作成編
メーリングリスト
登録している人に一斉にメールを送るシステムのことです。
決まったメールアドレスにメールを送ると、登録している人全員に同じメールが送られます。
Googleのシステムなので、誰でも簡単に作ることが出来ます。
メーリングリストの作成の手順は下記の通りです。
1/33 Gmailを開き、右上の□をクリックしま
す。
2/33 グループをクリックします。
3/33 「グループを作成」をクリックします。
4/33 1.グループ名を入力します。
2.グループのメールアドレスを入力しま
す。
グループのメールアドレスは
「[email protected]」という部分が付属する
形になります。
5/33 1.グループの説明を入力します。
例)このメーリングリストは〇〇のための
メーリングリストです。
2.グループの種類を「メーリングリスト」
に設定します。
6/33 上記のことが終わったら、基本的な権限の
設定を行います。
7/33 基本的権限について
このメーリングリストを利用するにあたって
の権限を設定します。
この設定によって、メーリングリストがメン
バー内のみで閲覧するのか、外部の人にのみ
閲覧できるようにするのかを設定することが
できます。
説明です。
設定はありません。
8/33 限定公開のグループ
グループ内でのやり取りを保護することがで
きます。
ただし、グループ外の人から、メールを受け
取れなくなってしまします。
グループ内でのみやり取りを行う場合、こち
らを使用します。
説明です。
設定はありません。
9/33 一般公開のグループ
グループ内のやり取りは、メンバー内でし
か確認できませんが、グループ外メンバー
でもメーリングリストに、メールを送れる
ようになります。
外部の人にメーリングリストを伝えたい場
合は、こちらを使用します。
説明です。
設定はありません。
10/33 「限定公開のグループ」作成方法
「トピックを表示」➤「グループすべての
メンバー」
「投稿」➤「グループすべてのメンバー」
「グループへの参加」➤「招待されたユー
ザーのみ」
に設定します。
11/33 「一般公開のグループ」作成方法
「トピックを表示」➤「グループすべての
メンバー」
「投稿」➤「一般公開」
「グループへの参加」➤「誰でも申し込み
可能」
に設定します。
12/33 基本的な権限の設定ができましたら、「作
成」ボタンをクリックします。
13/33 グループが作成されましたら、「他のユー
ザーをグループに招待する」をクリックし
て、メンバーを追加します。
メンバーを追加する方法は、「メンバーを
招待」と「メンバーを直接追加」の2種類
があります。
14/33 この画面が出たら下の「管理」をクリック
します。
15/33 ページを移動したら「メンバータブ」➤
「メンバーを招待」をクリックします。
16/33 メンバーを招待:登録する時、相手に同意
メールを送り、参加ボタンを相手が押さな
いとメンバーに参加ができません。
メンバーを直接追加:登録する時に、直接
メーリングリストに追加することができま
す。
17/33 メンバーを招待の場合
上部に登録したい、メンバーのメールアド
レスを記入します。
下部に招待時に送られるメッセージを記入
します(こちらは任意です。)
記入し終えたら。「招待状を送信」をク
リックします。
18/33 メンバーを直接追加の場合
左側にある「メンバーを直接追加」をク
リックします。
こちらの方が使いやすいため、お勧めしま
す。
19/33 「グループに招待」と同じく、上部にメン
バーのメールアドレスを記入し、下部に招
待メッセージを記入して追加をクリックし
ます。
20/33 メンバーの管理・確認
今まで登録したメンバーの確認を行うこと
ができます。
「メンバー」➤「すべてのメンバー」
をクリックしてください。
21/33 「すべてのメンバー」をクリックすると、
今まで登録したメンバーを閲覧することが
できます。
また、登録したグループメンバーに新しい
役割をつけることもできます。
22/33 メンバーの役割
グループに参加したメンバーには、それぞ
れ役割をつけることができます。
この役割によって、行えることが変わりま
すので、その人に合った役割をつけてくだ
さい。
23/33 所有者
メンバーの管理、グループの削除や役割の
追加などが行えます。
マネージャー
メンバーの管理やマネージャーの追加を行
うことができます。
説明です。
設定はありません。
24/33 メンバー
メンバーの閲覧など行うことができます。
メンバー管理、グループの削除は行うこと
ができません。
以上の3つから、その人に合った役割を設
定してください。
説明です。
設定はありません。
25/33 役割の変更
役割を変更したいメンバーにチェックを入
れます。
チェックを入れた後、
「操作タブ」➤「役割に追加」➤「オー
ナー、マネージャー」で選択します。
26/33 メーリングリストの削除
グループを削除したい場合、右上の□から
「グループ」をクリックし、Googleグルー
プのページにアクセスします。
27/33 googleグループにアクセスしたら、「マイ
グループ」をクリックします。
28/33 「マイグループ」をクリックすると、自分
が入っているグループが表示されます。
その中から、削除したいグループをクリッ
クします。
29/33 グループのページにアクセスしたら、下部
の右側にある「管理」をクリックします。
30/33 管理画面から、「情報タブ」➤「詳細設
定」をクリックします。
31/33 上段にある「このグループを削除」ボタン
をクリックすると再確認の画面が表示され
ます。
「グループを削除」をクリックすると、グ
ループを削除できます。
32/33 グループメンバーを削除
Googleグループでは、メンバー個人を削除
することもできます。
この削除方法は、マネージャー・管理者の
みが行うことができます。
33/33 削除したいメンバーをクリックしたら、メ
ンバーの情報ページに移動します。
情報ページから、「削除」ボタンをクリッ
クします。
再確認が表示されますので、「削除」をク
リックすればメンバーを削除できます。