![Page 1: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/1.jpg)
Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel
13 april 2017, Rotterdam
![Page 2: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
1. Introductie Peter Bouwmans & Simac Document Solutions
2. Introductie Paul Reinhard & PON
3. Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
4. Afsluiting
Factuurcongres 2017
![Page 3: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
1. Introductie Peter Bouwmans & Simac Document Solutions
2. Introductie Paul Reinhard & PON
3. Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
4. Afsluiting
Factuurcongres 2017
![Page 4: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/4.jpg)
Factuurcongres 2017
Peter BouwmansDirecteur Simac Document Solutions
31 jaar werkzaam bij Simac
![Page 5: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/5.jpg)
Oplossingen
Scanning en herkenning Purchase-to-Pay Document managementE-invoicing
Simac Document Solutionshelpt u graag met…
Factuurcongres 2017
![Page 6: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/6.jpg)
Factuurcongres 2017
Wetenswaardigheden Simac
30.000 werkplekken en 10.000 netwerk devices in beheer
14 procent pinbetalingsverkeer via Simac
Eigen datacenter – Nbrix, Tilburg
Verantwoordelijk voor ICT van 10.000 winkels in Europa
Meer dan helft Ziggo (UPC)-installaties door Simac
Cloud-oplossing DELA, 64 terabyte data
Alle ICT van Jumbo in beheer, in 2016 versterkt door B.sis overname
Zeven keer op rij Top ICT werkgever
![Page 7: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/7.jpg)
Een greep uit ons klantenbestand
ZorgHandelIndustrieAutomotive OnderwijsRetail Leisure Finance
Factuurcongres 2017
![Page 8: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/8.jpg)
Agenda
1. Introductie Peter Bouwmans & Simac Document Solutions
2. Introductie Paul Reinhard & PON
3. Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
4. Afsluiting
Factuurcongres 2017
![Page 9: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/9.jpg)
Factuurcongres 2017
Paul ReinhardProgram Director DMS
17 jaar werkzaam bijPON’s Automobielhandelin de Retail
![Page 10: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/10.jpg)
Pon’s Automobielhandel
Factuurcongres 2017
![Page 11: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/11.jpg)
Agenda
1. Introductie Peter Bouwmans & Simac Document Solutions
2. Introductie Paul Reinhard & PON
3. Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
4. Afsluiting
Factuurcongres 2017
![Page 12: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/12.jpg)
Waarom de keuze voor Simac?
Betrouwbare leverancier
Goede ervaringen binnen Pon
Functionaliteiten sluiten goed aan bij eisen en wensen van de dealers
Partner van CDK
Factuurcongres 2017
![Page 13: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/13.jpg)
Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
Oude situatie en knelpunten
Geen of los staande applicatie voor het verwerken van inkomende facturen
Gebrekkige integratie met financieel systeem
Veel facturen en aanmaningen
Doelstellingen
Standaardisatie proces inkomende factuurstroom bij de dealers
Geïntegreerde oplossing met nieuw DMS = Autoline (gelijktijdige uitrol)
Financieel inzage in verplichtingen
Kostenverlaging
Meer grip het proces
Factuurcongres 2017
![Page 14: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/14.jpg)
Scope project
Installatie en inrichting van DokuStar: scanning & herkenning van inkoopfacturen.
Installatie en inrichting van Palette: codering en goedkeuring van inkoopfacturen.
Installatie en inrichting van interface tussen Palette en Autoline (CDK)
Standaard uitrol voor iedere dealer
Factuurcongres 2017
![Page 15: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/15.jpg)
PaletteCodering
GoedkeuringArchivering
DokustarOCR herkenning
AutolineBoekingBetaling
PDF &XML
XML
Status overdracht
Proces factuurverwerking
![Page 16: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/16.jpg)
Scanning en herkenning
Oplossing in de cloud
Dealers scannen via MFP
Freeform herkenning
Factuurcongres 2017
![Page 17: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/17.jpg)
Voorbeeld van factuurverwerking
Factuurcongres 2017
![Page 18: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/18.jpg)
PON uitrol 2015-2017
2014 pilots: Alleen Scan & Herken
Conclusie dealers: Palette (autorisatie- workflow) noodzakelijk
2015: Ontwikkeling interfaces Palette met Autoline
Implementaties 2015: Aanpassingen / verbeteringen aan Palette en Autoline na iederenieuwe implementatie
Vanaf 2016: Bevroren functionaliteiten en onderdeel van 100 dagenuitrolcyclus per dealer
Factuurcongres 2017
![Page 19: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/19.jpg)
Waar staan we nu per april 2017?
40 dealers uitgerold
12 dealers met Scan & OCR
28 dealers met Scan & OCR & Workflow
400.000 facturen verwerkt
50.000 e-facturen verwerkt
1.500 actieve gebruikers
Factuurcongres 2017
![Page 20: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/20.jpg)
Factuurvolume per maand
Factuurcongres 2017
![Page 21: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/21.jpg)
Wat staat er nog te gebeuren?
1. Q2 2017: 10 dealers uitrollen
2. 2017: > 700.000 facturen, 50 dealers en 2200 actieve gebruikers
3. Simac is partner voor factuurverwerking
4. CDK partnership
5. Toevoegen extra modules (dealers)
Factuurcongres 2017
![Page 22: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/22.jpg)
7 succes factoren
1. Mensen
2. Focus
3. Budget
4. Top-down benadering
5. Standaardisatie (cloud)
6. Minimale configuratie
7. Direct live
Factuurcongres 2017
![Page 23: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/23.jpg)
Proces: van bouw tot implementatie
Deelproject 1: OCR (vanaf 2014)
Deelproject 2: Palette (vanaf 2015)
SIMAC
Start
• Project team• Kick off
• Planning
Ontwerp
• Workshop• Functioneel ontwerp
Realisatie
• Configuratie inrichten
• Levering
Implementatie
•Testen bij keyusers• Acceptatie
Sluiting
• Evaluatie
• Afsluiten project
Factuurcongres 2017
![Page 24: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/24.jpg)
Wat brengt de toekomst?
Factuurcongres 2017
Uitbreiding met extra functionaliteiten
Contract module
PO matching
Buyer module
E-invoicing
![Page 25: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/25.jpg)
Wat hebben we geleerd?
Belangrijkste punten
Strakke planning implementaties
Operatie => enorme impact op dealers
Samenwerking en inzet dealers cruciaal
Hou het simpel
Simac flexibel en oplossingsgericht
Resultaten
Na aarzelende start, geoliede machine
Goede support en flexibiliteit
Tevreden dealers
Factuurcongres 2017
![Page 26: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/26.jpg)
Agenda
1. Introductie Peter Bouwmans & Simac Document Solutions
2. Introductie Paul Reinhard & PON
3. Project digitale factuurverwerking bij PON (P2P)
4. Afsluiting
Factuurcongres 2017
![Page 27: Factuurverwerking bij de dealers van Pon’s Automobielhandel](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060618/62970e76728253218e1544f7/html5/thumbnails/27.jpg)
Kunnen we nog iets verduidelijken?