![Page 1: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/1.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 1 of 150
E-Document for windows user manual
คมอการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส การเขาสระบบ ...................................................................................................................................... 4
หนาแรก (HOME) ................................................................................................................................ 8
เมนการใชงาน .................................................................................................................................... 10
ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน ................................................................................................... 23
กลองสรางเอกสาร (DOCUMENT BOX) ........................................................................................... 29
สรางเอกสาร DOCUMENT .................................................................................................................... 30
สรางเอกสารแลวสงออก ...................................................................................................................... 44
รบเอกสาร............................................................................................................................................ 49
รบเอกสารแลวสงออก .......................................................................................................................... 51
กลองเอกสารเขา (INBOX) ................................................................................................................. 54
กลองเอกสารเขา .................................................................................................................................. 55
การรบเอกสาร ..................................................................................................................................... 59
การตอบกลบเอกสาร ........................................................................................................................... 61
การสงตอ ............................................................................................................................................. 65
การตอบกลบแบบงาย .......................................................................................................................... 67
ยกเลกรายการ ..................................................................................................................................... 68
เมนเพมเตม ......................................................................................................................................... 71
การรบเอกสารเปนชด .......................................................................................................................... 71
กลองเอกสารออก (SENT BOX) ........................................................................................................ 74
กลองเอกสารออก ................................................................................................................................ 75
การยกเลกการสงเอกสาร .................................................................................................................... 76
กลองเอกสารสาธารณะ (PUBLIC BOX) ............................................................................................ 78
กลองไฟลเอกสารเผยแพร (SHARED BOX) ...................................................................................... 81
![Page 2: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/2.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 2 of 150
การเผยแพร (SHARE) .......................................................................................................................... 82
จดกลมผมสทธเขาถงขอมล .................................................................................................................. 82
การเพมกลมผมสทธเขาถงขอมล ........................................................................................... 83
การเพมสมาชกกลมผมสทธเขาถงขอมล ............................................................................... 84
มอบสทธการเขาถง .............................................................................................................................. 84
การแกไขเอกสาร ................................................................................................................................ 86
การแกไขเนอหา .................................................................................................................................. 87
แนบเอกสารตนเรอง ............................................................................................................................ 89
การสงตอเอกสาร ................................................................................................................................. 90
การระงบเอกสาร ................................................................................................................................. 90
การเผยแพรเอกสาร ............................................................................................................................. 93
TEMPLATE DOCUMENT ................................................................................................................ 94
การสแกนเอกสารโดยไมเขาสงานสารบรรณ........................................................................................ 97
การจองและขอเลขเอกสาร .............................................................................................................. 100
เครองมออ านวยความสะดวก........................................................................................................... 117
การปรบแตงการใชงานของโปรแกรม ................................................................................................. 118
หนาจอการสแกนเอกสาร ................................................................................................................... 124
แถบเมน “ทวไป” ................................................................................................................ 124
แถบเมน “ตงคา” ................................................................................................................. 125
แถบเมน “คณภาพ” ............................................................................................................ 126
วธการสแกนเอกสาร ........................................................................................................... 127
การแปลงไฟล ..................................................................................................................... 128
สมดรายชอ ........................................................................................................................................ 128
เลขรบและสงเอกสาร ......................................................................................................................... 133
มอบและถอนอ านาจ .......................................................................................................................... 137
สงเอกสารอตโนมต ............................................................................................................................ 139
การคนหาเอกสาร .............................................................................................................................. 142
ภาคผนวก ........................................................................................................................................ 145
![Page 3: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/3.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 3 of 150
ภาคผนวก ก ....................................................................................................................................... 146
ภาคผนวก ข ....................................................................................................................................... 149
ภาคผนวก ค ....................................................................................................................................... 150
![Page 4: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/4.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 4 of 150
การเขาสระบบ
![Page 5: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/5.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 5 of 150
เปดโปรแกรม Internet Explorer
จากนน ระบ URL ของระบบสารบรรณอเลกทรอนกสในชอง Address (โดยท URL ทจะระบนนจะแตกตางกนออกไปในแตละ Site)
![Page 6: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/6.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 6 of 150
จากนนท าตามขนตอนดงตอไปน 1. คลกทปม Windows Application
2. กรอกขอมลใหครบถวน ในหนา Login
1
2.1
![Page 7: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/7.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 7 of 150
2.1 กรณทม Password กรอก Login และ Password ใหถกตอง แลวกด
2.2 กรณไมม Password กรอกเฉพาะ Login แลวกด จะปรากฎหนาจอแจงให
ทราบถงการตงPassword เรมตนใหกด
2.3 ในหนา Change Password กรอก password ทใชในปจจบน ในชอง Old password กอน แลวจงกรอก password ทตองการเปลยนใหมในชอง New password และชอง Confirm
new password โดยตองกรอกใหเหมอนกน จากนนกด
2.4 จะปรากฎหนาจอแจงยนยนการเปลยนแปลง password เมอกด กจะเสรจสน
ขนตอนการเปลยนแปลง
2.2
2.4
2.3
![Page 8: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/8.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 8 of 150
หนาแรก (Home)
![Page 9: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/9.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 9 of 150
หนาแรกเมอเขาสการใชงานระบบ แบงสวนการใชงานออกเปน 3 สวน คอ 1. สวนเมนการใชงาน ซงประกอบไปดวยเมน ไฟล, มมมอง , รายงาน ,เครองมอ , ชวยเหลอ ซงจะ
อธบายในสวนถดไป 2. สวนแสดงกลองเอกสาร ซงจะแสดงรายชอ กลองเอกสาร ทผใชงานสามารถเขาใชงานหรอไดรบสทธ
ตางๆในการด าเนนงานในกลอง กลองนนได 3. สวนแสดงผล จะเปลยนแปลงแสดงผลไปตามการท างานในแตละสวน ในหนาแรกน จะแสดงรายชอ
เอกสารทยงไมไดเปดอานในกลอง Inbox โดยแบงตามสทธในการเขาดเอกสาร ดงตวอยาง
2
1
3
![Page 10: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/10.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 10 of 150
เมนการใชงาน
![Page 11: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/11.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 11 of 150
เมนการใชงานแบงออกเปน 4 หมวด หลกๆ คอ 1 เมน ไฟล ประกอบดวย รายการดงน
1.1 บนทก : บนทกเอกสารทตองการ 1.2 พมพ : สงพมพเอกสารทตองการ 1.3 ตรวจสอบเอกสารใหม : ส าหรบใหโปรแกรมตรวจสอบวา มเอกสารใหมเขามาหรอไม 1.4 เปลยนรหสผาน : เพอเปลยนรหสผาน 1.5 ปด :
ออก : ออกจากโปรแกรม
เปลยนผใชงาน : ส าหรบการออกจากระบบและใหบคคลอนเขาใชงาน
ปดและตงตนโปรแกรม : เพอปดหนาการใชงานโปรแกรมระบบสารบรรณนทงหมด
2 เมน มมมอง เมนในกลมของ “มมมอง” ประกอบไปดวยฟงกชนการท างานตางๆ ดงตอไปน
1
![Page 12: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/12.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 12 of 150
2.1 แสดง/ซอนแถบ Folders : ซอนแสดงรายการ Folders ในกรอบทางซายมอ 2.2 ขนาดอกษร : ปรบขนาดตวอกษรในหนาการแสดงผลทวไป โดยขนาดตวอยางอกษรจะเทากบ
A ดงภาพ 2.3 รายการอ านาจทไดรบ : จะแสดงอ านาจสทธทไดรบของผใชงาน 2.4 แมแบบเอกสารและเอกสารส าคญ : เรยกดตนแบบเอกสาร และเอกสารส าคญทเกบอยใน
ระบบ (ถาม)
3 เมน รายงาน ส าหรบการพมพเอกสารใหออกมาเปนรปแบบรายงาน เมอกดเลอกจะปรากฎหวขอ
2
![Page 13: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/13.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 13 of 150
3.1 รายงานมาตรฐานประจ าระบบ โดยมสวนยอยเพอส าหรบเลอกพมพเอกสาร ตวอยางดงตอไปน
3.1.1 รายงานเอกสารการสงออก กรองหนวยงาน [SYS.STD.01.1]
3.1.2 รายงานเอกสารการสงออก กรองหนวยงาน [SYS.STD.01.2]
3.1.3 รายงานเอกสารการสงออก กรองหมายเลขสง [SYS.STD.02.1]
3.1.4 รายงานเอกสารการสงออก กรองหมายเลขสง [SYS.STD.02.2]
3.1.5 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยงาน [SYS.STD.03.1]
3.1.6 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยงาน [SYS.STD.03.2]
3.1.7 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยหมายเลขรบ [SYS.STD.04.1]
3.1.8 รายงานเอกสารรบเขา กรองหนวยหมายเลขรบ [SYS.STD.04.2]
3.1.9 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง [SYS.STD.05.1]
3.1.10 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง [SYS.STD.05.2]
3.1.11 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ[SYS.STD.06.1]
3
3.1
![Page 14: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/14.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 14 of 150
3.1.12 รายงานรบเอกสารแยกสรปตามหนวยงานตนทาง และกรองหมายเลขรบ[SYS.STD.06.2]
3.1.13 รายงานเอกสารทด าเนนการแลวเสรจ / ระหวางด าเนนการ [SYS.STD.07.1]
3.1.14 รายงานเอกสารทด าเนนการแลวเสรจ / ระหวางด าเนนการ [SYS.STD.07.2]
หมายเหต สามารถเลอกพมพรายงานแบบ ไฟลนามสกล .PDF และสามารถเลอกพมพแบบไฟล
นามสกล .XLS ซงจะมเนอหารายงานเหมอนกนโดยแตกตางกนเฉพาะไฟลนามสกลทตองการสงพมพเทานน (ดสญลกษณภาพประกอบ)
4 เมน เครองมอ ประกอบไปดวยฟงกชนการท างานตางๆ ดงตอไปน
4.1 ปดหนาตางทงหมด : เมอกดปมน จะปดหนาการท างานของระบบทงหมด 4.2 สมดรายชอ : จะแสดงรายชอผใชงานหรอหนวยงานทใชโปรแกรมในระบบทงหมด เพอใชใน
การคนหารายชอและจดกลมรายชอหรอหนวยงาน กรณาดรายละเอยดการใชงานทหวขอเครองมออ านวยความสะดวก
4
![Page 15: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/15.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 15 of 150
4.3 เลขรบและสงเอกสาร : ส าหรบการสรางและแกไข เลขรบและเลขสงเอกสาร กรณาดรายละเอยดการใชงานทหวขอเครองมออ านวยความสะดวก
![Page 16: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/16.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 16 of 150
4.4 มอบและถอนอ านาจ : มอบอ านาจใหบคคลอนสามารถเขามากระท าการตางๆ แทนตนเองและสามารถท าการถอนอ านาจทไดท าการมอบใหบคคลอนไดเชนกน ในสวนของหนวยงานกด าเนนการวธเดยวกนน กรณาดรายละเอยดการใชงานทหวขอเครองมออ านวยความสะดวก
4.5 สงเอกสารอตโนมต : ควบคมการสงเอกสารอตโนมต โดยสามารถก าหนดการสงไปยงบคคลหรอหนวยงานได กรณาดรายละเอยดการใชงานทหวขอเครองมออ านวยความสะดวก
4.6 ขอ/จองเลขเอกสาร : การขอจองเลขทหนงสอเพอใชส าหรบการออกเลขรบหรอเลขสงเอกสารประเภทตางๆ กรณาดรายละเอยดการใชงานทหวขอการจองและขอเลขเอกสาร
![Page 17: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/17.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 17 of 150
4.7 Administrative Tools : ส าหรบผดแลระบบ เมอกดแลวระบบจะใหกรอกรหสผานดงภาพ
4.8 ตวเลอก : ชวยในการปรบแตงหนาจอและการใชงานใหเหมาะสมตามความตองการ ทงรปแบบการแสดงผลของโปรแกรม การแจงเตอนเมอมเอกสารเขา อปกรณ Scanner รวมถงการปรบคาการใชงาน โดยสามารถอนญาตใหหนวยงานอนสามารถท าการคนหาเอกสารทกครงทสรางหรอรบเอกสารอตโนมต
ขอ/จองเลขเอกสาร
![Page 18: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/18.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 18 of 150
เครอขาย : จะแสดงเครองแมขาย ทท าการจดเกบเอกสาร
![Page 19: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/19.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 19 of 150
การแสดงผล : จะแสดงรายการเอกสารเขาใหมในหนาแรกของโปรแกรม โดยสามารถตงรายการแสดงเอกสารไดสงสดถง 250 รายการ
![Page 20: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/20.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 20 of 150
แจงเตอน : สามารถก าหนดระยะเวลาการแจงเตอนเอกสารเขาใหมได ตงแต ไมแจงเตอน จนถง 1 ชวโมง
สแกนเนอร : ตงคาเครองสแกนเอกสารวาตวเครองเปนการท างานแบบ คอ แบบปกต หรอ อตโนมต
![Page 21: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/21.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 21 of 150
ความปลอดภย : สามารถก าหนดระยะเวลาการลอคหนาจอเมอไมมการใชงานได ตงแต ไมตองลอคหนาจอ จนถง 1 ชวโมง
ลายเซน : สามารถแนบรปลายเซนตทจะปรากฎทายขอความแนบทายได
ขนสง : สามารถอนญาตใหหนวยงานอนท าการคนหาเอกสารทสราง/รบเอกสารอตโนมตได
![Page 22: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/22.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 22 of 150
5 ชวยเหลอ แสดงคมอการใชงาน เพออ านวยความสะดวกในการใชงานแกผใชหรอหนวยงานทใชใน
การศกษาขนตอนหรอวธการใชงานระบบ
5.1 View user manual : จะแสดงคมอการใชงานโปรแกรม ซงจะเปนไฟล .pdf โดยผใชระบบหรอหนวยงานสามารถสงพมพเปนเอกสารได
5
![Page 23: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/23.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 23 of 150
ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน
![Page 24: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/24.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 24 of 150
กอนทจะเรมใชงานระบบนน ผใชควรท าความรจกกบสวนประกอบหนาจอการท างานตางๆของระบบเสยกอน
ปมค าสงในการสงงาน ประกอบไปดวยปมจากทางซายไปขวาตามล าดบดงตอไปน
1. ปมดภาพกอนพมพ โดยสามารถพมพหนารายงาน , รายการขอมลในสวนหนาแสดงรายละเอยดออกสเครองพมพได
2. ปม Refresh ส าหรบการเรยกดรายการในกลองเอกสารจาก Server อกครง โดยให Server สงขอมลลาสดมาให
3. ปมคนหา เพอการคนหาเอกสารหรอรายการตางๆ หรอเปนการก าหนดเงอนไขในการแสดงรายการเอกสาร ใชงานไดโดยการคลกทรปแวนขยาย หรอพมพค าทตองการคนหาลงในชองวางหลงรปแวนขยาย จากนนกด [Enter]
3
1
2
![Page 25: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/25.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 25 of 150
รายการกลองเอกสารของผใชและของหนวยงาน คอรายชอบคคลของผใชกลองเอกสารนน หากเปนหนวยงานหรอต าแหนง
จะเปนสญลกษณดงภาพ ภายในกลองเอกสารแตละกลองจะประกอบไปดวยสวนตางๆ ดงน
: รายการเอกสารเขา เกบรายการเอกสารทสงเขามายงผใชหรอหนวยงาน โดยใน inbox สามารถสราง Folder ยอย ๆ ไดอก
: กลองรายการเอกสารทบคคลหรอหนวยงานเผยแพรเอกสารสสาธารณะ
: รายการเอกสารออก เกบรายการเอกสารทผใชหรอหนวยงานสงออก
: รายการเอกสารทสรางขนหรอจดเกบกอนการสงเอกสารออกไปยงผอน หรอหนวยงานอน เพอความสะดวกตอการใชงานของผใช
: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากสทธผถอครองต าแหนงนนๆ (ซงแตละสถาบนจะก าหนดสทธของผถอครองต าแหนงนนหรอไมกได โดยจะขนอยกบความเหมาะสมของแตละหนวยงาน)
: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากหนวยงานของผใชระบบ
![Page 26: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/26.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 26 of 150
: รายเอกสารทผใชหรอหนวยงานเปดชองทางใหผทตองการทราบสามารถสบคนได แตตองไดรบสทธในการเขาดเอกสารจากหนวยงานหรอบคคลผสรางเอกสารนน
: เมอผใชหรอหนวยงานไมตองการเอกสารชนใด สามารถไปยงกลองเกบเอกสารทไมตองการนนๆ แลวเลอกเอกสารทตองการจะลบดจาก List ของเอกสารกลองๆ นน (ดงภาพตวอยาง จะเปน List ของกลองเอกสาร Sentbox)
แลวกดทปม Delete บนแปนพมพ จะมหนาตางแสดงขนมาทหนาจอระบบเพอถามวา “คณแนใจหรอทจะท าการยายรายการหลกนไปยง Recycle Bin” ดงภาพตวอยาง
ใหผใชกดทปม yes เพอยนยนการยายเอกสารไปยงถงขยะ โดยทจะเอกสารเหลานนจะยงอยในระบบ แตจะอยในสวนทเปน Recycle Bin หากท าการซอนไวกจะมองไมเหนเอกสารในกลองน
รายการเอกสารทอยในกลองตางๆ
![Page 27: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/27.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 27 of 150
เมอกดเลอกทตวเอกสารแลวท าการกดทปม ทางดานขวามอจะปรากฎหนาตางของเอกสารทเลอกโดยสงเขป และหากตองการซอนใหท าการกดทปม
อกครง หนาตางทปรากฎขนกจะหายไป
ผใชสามารถคลกเพอเขาไปเลอกดเอกสารในแตละรายการ
ได
![Page 28: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/28.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 28 of 150
![Page 29: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/29.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 29 of 150
กลองสรางเอกสาร (Document box)
![Page 30: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/30.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 30 of 150
สรางเอกสาร Document 1. เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอ
หนวยงานใดๆ) โดยการกดทรายชอในกรอบทางซาย ดงตวอยางในภาพประกอบ
2. กดทปม เลอกประเภทเปน
1
2
![Page 31: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/31.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 31 of 150
3. พมพหวเรองเอกสารในชองของ “หวเรอง” 4. กรอกขอความรายละเอยดตางๆในชอง “บทคดยอ”
5. กดทปม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม โดยจะมชองใหกรอกรายละเอยดตางๆ (ดงภาพประกอบ)
วนทเขา วนทผใชหรอหนวยงานท าการสรางเอกสาร หรอวนทเอกสารเขาใน inbox ในกรณผใชหรอหนวยงานเปนผรบ
ประเภทเอกสาร สามารถกดเลอกระบประเภทของเอกสารทสราง
เลขหนงสอ
3
4
5
![Page 32: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/32.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 32 of 150
กรณใชเลขทมอย
เมอกดทปม “หมายเลขทมอย” จะปรากฎหนาตาง จะม ปม
และ ทงนผสรางเอกสารจะตองท าการขอหรอท าการจองเลขกอน กรณการขอเลขจากหนาจอ
ในกรณทไดรบสทธการขอเลขหนงสอจากเจาของเลขหนงสอนน ผใชงานสามารถขอเลขหนงสอผานระบบเองไดโดย เลอกรายการเลขหนงสอทตองการขอเลข ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานไดรบสทธในการขอเลขจากเจาของเลขนน จะแสดงสถานะความเปนการไดรบสทธโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงานเจาของเลข ● ชอเลม ● ผไดรบสทธใชเลข ตวอยาง หนวยงาน ● เลขสงหนงสอภายนอก ● ขอใหกบ Vision Net
![Page 33: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/33.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 33 of 150
คลกทปม จากนนกรอกขอมลหนงสอทตองการจะขอเลข โดย
1. เลอกรปแบบเลขหนงสอทตองการ 2. กรอกชอเรองของหนงสอ 3. กรอกวนทหนงสอ 4. กรอกในสวนของ เรยน 5. กรอกในสวนของ จาก 6. กรอกในสวนของ หมายเหต 7. ในสวนบคคลหรอหนวยงานผใชเลขจะถกก าหนดโดยสทธทเจาของเลขก าหนดมาไมสามารถ
เลอกได
8. คลกทปม เพอบนทกการขอเลขหนงสอ 9. รายการเลขหนงสอทขอไดจะแสดงในหนาแรกดงรป
![Page 34: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/34.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 34 of 150
โดยสวนนจะมไวส าหรบผใชทมสทธเปนผถอสมดคมเลข โดยระบบจะแสดงใหเหนวาไดมการจองเลขใดไวแตยงไมไดน าเลขทของหนงสอนนไปใช โดยสงเกตจากสญลกษณ ดงกลาว และหากเลขหนงสอทไดท าการจอง และ มการน าเลขนนไปใชจะสงเกตจากสญลกษณ ดงภาพ โดยจะมเครองหมายถก ในชอง ดงภาพตวอยาง
![Page 35: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/35.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 35 of 150
ระดบชนความเรว (สามารถกด เพอท าการเลอกระดบชนความเรวได)
ระดบชนความลบ (สามารถกด เพอท าการเลอกระดบชนความลบได)
วนทเอกสาร (คอวนททระบในตวเอกสาร)
เรยน ( ในสวนของชองนสามารถกรอกตวอกษรหรอกดทปม กไดจะปรากฎสมดรายชอ / Address Book และเมอตองการจะลบรายชอทไดเลอกไปแลวเพอท าการแกไข
ใหกดทปม จะลบรายชอนนออก แลวจงท าการเลอกรายชอใหมเขาไป ) o อธบาย (เรยน) (ในสวนของชองนผสรางเอกสารสามารถพมพตวอกษรตางๆได โดย
จะเปนการขยายความเขาใจ ในชอง “เรยน” )
อางถง (ขอความ) (ในทนอาจกรอกรายละเอยดหรอไมกรอกกได) o อางถง (รายการ) (ในทนคอการแนบสงทอางถงเปนไฟลขอมลทตองการเขาสระบบ)
กดท มสองสวนใหเลอก คอ
หากท าการเลอกท เชอมโยงหนงสอเดมทมอยในระบบจะปรากฎหนาตาง ดงภาพ
![Page 36: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/36.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 36 of 150
ใหผใชท าการคนหาเอกสารจากกลองเอกสราง (Document box) หรอ กลองเอกสารเขา (Inbox) แลวจงกดเลอกเงอนไขในการคนหาเอกสาร เชนถากดปม
จะเปนการคนหาเอกสารอยางรวดเรว ตวอยางดงภาพ
ใหผใชงานก าหนดเงอนไข คอ ค าคนหา และชวงวนท ทตองการและกดท ปม
แตหากตองการคนหาแบบ Quick Search คอสามารถระบแหลงท
คนหาเอกสารไดใหกดปม
![Page 37: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/37.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 37 of 150
จะปรากฎหนาจอดงภาพ โดยผใชตองท าการก าหนดแหลงทคนหา และจงกดปม
หรอหากตองการคนหาแบบอนกสามารถกดปม ได เชน ถาเลอกการคนหาแบบ Advance Search จะปรากฎหนาจอดงภาพ ซงเปนการคนหาเอกสารอยางละเอยด
โดยผใชสามารถกดทสญลกษณ เพอก าหนดหวขอในการคนหาดตวอยางภาพประกอบ
![Page 38: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/38.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 38 of 150
ซงสามารถคนหาไดจากวนทเขาของเอกสาร, หวเรอง, เลขเอกสาร, ประเภทเอกสาร, ระดบชนความลบ, ระดบชนความเรว, บทคดยอ, Full text search, วนทเอกสาร, วนทรบ, วนทสง, วนทสราง, เรยน, อธบาย(เรยน) , จาก อธบาย (จาก) , ผสงเอกสาร, เลขรบ, สถานะการรบเอกสาร, หมายเหต, Folder ทคนหา,แหลงทคนหา
หรอหากไมตองการก าหนดหวขอในการคนหาใหกดสญลกษณ เพอเปนการปดหวขอทไมตองการใชคนหา
![Page 39: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/39.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 39 of 150
สงทสงมาดวย (ทงนจะมหรอไมกได)
จาก (กใชวธการเดยวกนกบ “เรยน” คอสามารถกรอกตวอกษร หรอกดทปม กไดจะ
ปรากฎสมดรายชอ ) และหากตองการลบกใหกดสญลกษณ
อธบาย (จาก) (ในสวนของชองนผสรางเอกสารสามารถพมพตวอกษรตางๆได โดยจะเปนการขยายความเขาใจ ในชอง “จาก”)
จ านวนหนา (สามารถกรอกจ านวนหนา ไดในกรณทเอกสารทแนบมจ านวนมากกวาหนง)
เวลาด าเนนการ (ผสรางสามารถเลอกไดทง แบบก าหนดระยะเวลา และไมก าหนด)
อายเอกสาร เรมใชงานตงแต (โดยจะมใหเลอกทงวนทปจจบน หรอ สามารถก าหนดวนทไดเอง)
![Page 40: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/40.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 40 of 150
หมายเหต (สามารถกรอกรายละเอยดเพมเตมไดตามตองการ) ซงจะมชอง เพอใหใสเครองหมาย หากตองการเผยแพร / อนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสารนได
1.6 ขอมลเพมเตมและดชนสบคน ผใชสามารถกรอกไดตามตองการ ตามแตละประเภทของเอกสาร โดยสามารถก าหนดใหเอกสารแตละประเภทมดชนและขอมลเพมเตมได โดยตองตดตอ Admin ของระบบและเมอท าการเลอนเมาทลงมาดานลางสดในสวนของการกรอกรายละเอยดทเปนเนอหาจะเปนสวนของสทธในการแนบเอกสารเพมเตม
1.6
![Page 41: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/41.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 41 of 150
1.7 สทธในการแนบเอกสารเพมเตม ผใชตองก าหนดสทธในการแนบเอกสารสาธารณะของผรบเอกสาร โดยอนญาตใหผรบทกคน แนบเอกสารเพมเตมได หรอ จะอนญาตบางบคคลหรอ
หนวยงานทจะสามารถแนบเอกสารเพมได โดยกด จะเขาสหนา “สมดรายชอ” เพอท าการเลอกรายชอทตองการ ตวอยางจะปรากฎหนาตางดงภาพดานลาง
1.7
![Page 42: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/42.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 42 of 150
และเมอเลอกรายชอหรอหนวยงานเรยบรอยแลวใหกดท ปม เพอปดหนาจอสมดรายชอ รายชอหรอหนวยงานทเลอกกจะปรากฎอยในชอง ดงภาพตวอยาง
จากนนใหท าการ กดท ปม ทมมขวามอเพอปดหนาจอน ระบบจะท าการบนทกขอมลทกรอกไปแลวขางตนโดยอตโนมต และจะกลบเขาสหนาการสรางเอกสาร
![Page 43: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/43.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 43 of 150
1.8 สามารถท าการแนบเอกสารเพมเตมไดโดยกดทปม แลวเลอกประเภทการแนบเอกสารตามความตองการ ตวอยางดงภาพ
1.9 เมอกรอกรายละเอยดตางๆในเอกสารครบถวนแลว ใหกดทปม ระบบจะท า
การสรางเอกสาร แลวเกบเอกสารทถกสรางนนไวในกลอง เปนอนจบขนตอนการสรางเอกสาร
1.8
1.9
![Page 44: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/44.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 44 of 150
สรางเอกสารแลวสงออก 2.1 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอ
หนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย
กรณตวอยางดงภาพ จะเปนการสรางเอกสารจากกลอง ในนามของบคคล ชอ ผพฒนาระบบ 1 Vision Net
2.2 กดทปม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
2.2
2.1
![Page 45: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/45.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 45 of 150
2.3 พมพหวเรองเอกสารทตองการสราง ในชองของ “หวเรอง”
2.4 กดท เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวในขนตอนการสรางเอกสาร)
2.5 กรอกขอมลรายละเอยดเนอหาเอกสารอยางยอลงในชอง “บทคดยอ/เนอหาเอกสาร (Abstract)”
2.6 กดทปม เพอระบปลายทางผรบเอกสาร ระบจดมงหมายในการสงเอกสาร รวมทงระบรายละเอยดปลกยอยอนๆแยกตามรายบคคล ระบบจะท าการเปดหนาตางหนาใหมขนมา ซงสามารถท าเพมเตมรายชอปลายทางผรบไดในหนาน โดยจะอธบายในขอ 2.9
2.7 กรอกรายละเอยดลงในชองขอความแนบทาย (ถาม)
2.8 แนบเอกสารสาธารณะ โดยกดทปม ผทไดรบเอกสารฉบบนทกคน จะสามารถมองเหนไฟลน ไมวาจะเกดการสงตอไปอกกครง ผรบทกคนกจะสามารถมองเหนไฟลนได
2.9 ในหนาสงถงจะเปดเขาสหนาจอ เพอเพมรายการปลายทางผรบ
2.3
2.6
2.7
2.5
2.4
2.8
![Page 46: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/46.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 46 of 150
โดยเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงานทตองการ แลวกดแถบเมาทไปทชอนน เพอใหชองดาน
ขวามอแสดงรายละเอยดดงภาพดานลาง แลวจงกด ซงวธใชงานหนา “สมดรายชอ” อยางละเอยดจะอธบายในภายหลง
และเมอกด แลวระบบจะบนทกชอหรอหนวยงานทผใชเลอกและออกมาสหนา Forward & Reply Document ตวอยางดงภาพประกอบ
![Page 47: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/47.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 47 of 150
2.10 เลอกก าหนดเปาหมายในการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน 2.11 เลอกก าหนดวธการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน 2.12 เลอกก าหนดระดบการสง แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน
2.13 เลอกก าหนดวนทตองเปดอาน, วนทตองรบ, วนทตองสงตอ แยกตามรายบคคลหรอหนวยงาน
2.9 2.10 2.11
2.14 2.15 2.20
2.13 2.12
2.16
2.17
2.18
2.19
![Page 48: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/48.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 48 of 150
2.14 สามารถปรบแตงล าดบรายชอกอนหลง (ล าดบนจะมผลตอล าดบในการสงเอกสารในกรณทเลอกประเภทวธการสงออกเปนแบบ “ตามขนตอน” หรอเลอกรปแบบการสงเอกสารเปนแบบ “ตามล าดบ”)
2.15 กรณทมการเพมปลายทางผรบผดพลาด สามารถลบออกได โดยกดไปทปมน
2.16 ก าหนดรปแบบการสงเอกสารออก วาตองการสงเอกสารแบบใด 2.17 บนทกการเตอน โดยก าหนดเมอผรบด าเนนการใดๆ กบตวเอกสารทสงไป 2.18 ก าหนด “การออกเลขสง” 2.19 เพมเอกสารแนบ ซงเอกสารทแนบในสวนน ไมไดถกแนบตดไปกบตนฉบบเอกสาร ผทไดรบ
ไฟลแนบนมเพยงผทมรายชออยในรายการปลายทางผรบ ทจะรบเอกสารเทานน หากเกดการสงเอกสารฉบบนออกไปอก ผทรบตอกจะไมเหนไฟลแนบน ท าไดโดยการกดปม
จากนนเลอก ประเภทการแนบไฟล แลวท าตามขนตอนเลอกไฟลทตองการแนบ
2.20 เมอระบรายละเอยดครบถวนตามตองการแลวจง กดปดหนาจอน 2.21 เมอตรวจสอบจนแนใจวาไดระบรายละเอยดครบถวน พรอมสงแลว จงกดทปม
2.18
2.19
2.17
2.16
![Page 49: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/49.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 49 of 150
รบเอกสาร
2.22 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย
2.23 กดทปม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
3.2
3.1
![Page 50: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/50.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 50 of 150
2.24 เลอกระบประเภทการออกเลขรบ วาจะออกหมายเลขรบหรอไม โดยถาเลอกออกหมายเลขรบ
สามารถท าการปรบเลขได โดยท าการกดทปม 2.25 เลอกระบเปาหมาย ตามจรงของเอกสาร โดยกดทปม เพอเลอก 2.26 ระบหวเรองเอกสารทตองการรบ
2.27 กดทปม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวในขนตอนการสรางเอกสาร)
2.28 กรอกเนอความโดยสงเขปของเอกสารทตองการ ลงในชอง “บทคดยอ”
2.29 แนบเอกสารเพมเตม ไดโดยการกดทปม
2.30 เมอตรวจสอบวาไดกรอกขอมลจนครบถวนแลว จงกดปม ระบบจะท าการบนทกขอมลการรบเอกสาร
3.8
3.9
3.5
3.7
3.6
3.3
3.4
![Page 51: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/51.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 51 of 150
รบเอกสารแลวสงออก
2.31 เลอกวาตองการสรางเอกสารในนามของใคร (กรณทคณไดรบมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ) โดยการกดเลอกทรายชอในกรอบทางซาย
2.32 กดทปม เลอกประเภทการสรางเอกสารเปน
4.2
4.1
![Page 52: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/52.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 52 of 150
2.33 เลอกระบประเภทการออกเลขรบ วาจะออกหมายเลขรบหรอไม โดยถาเลอกออกหมายเลขรบ
สามารถท าการปรบเลขได โดยท าการกดทปม 2.34 เลอกระบเปาหมาย ตามจรงของเอกสาร โดยกดทปม เพอเลอก 2.35 ระบหวเรองเอกสารทตองการรบ
2.36 กดทปม เพอระบรายละเอยดปลกยอยเพมเตม (ดงมรายละเอยดทไดกลาวไวในขนตอนการสรางเอกสาร)
2.37 กรอกเนอความโดยสงเขปของเอกสารทตองการ ลงในชอง “บทคดยอ”
2.38 กดทปม เพอระบปลายทางผรบเอกสาร ระบจดมงหมายในการสงเอกสาร รวมทงระบรายละเอยดปลกยอยอนๆแยกตามรายบคคล ระบบจะท าการเปดหนาตางใหมขนมา ซงสามารถท าการเพมเตมรายชอปลายทางผรบไดในหนาน วธการใชงานดงทไดกลาวไวในขอ สรางเอกสารแลวสงออก
2.39 กรอกรายละเอยดลงในชองขอความแนบทาย (ถาม) 2.40 แนบเอกสารสาธารณะ ผทไดรบเอกสารฉบบนทกคน จะสามารถมองเหนไฟลน ไมวาจะเกด
การสงตอไปอกกครง ผรบทกคนกจะสามารถมองเหนไฟลนได โดยการกดปม
4.9
4.5
4.7
4.8
4.11
4.10
4.4
4.3
4.6
![Page 53: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/53.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 53 of 150
2.41 เมอตรวจสอบวากรอกขอมลจนครบถวนแลว จงกดปม ระบบจะท าการบนทกการสรางเอกสารรบแลวสงออกกจะเสรจสมบรณ
![Page 54: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/54.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 54 of 150
กลองเอกสารเขา (Inbox)
![Page 55: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/55.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 55 of 150
กลองเอกสารเขา 1. เขาสกลองเอกสารเขาโดยการ คลกท
2. เมอตองการเขาไปดเนอหาเอกสารอยางครบถวน ใหดบเบลคลกทรายการเอกสาร
3. สามารถกดปม เพอท าการซอนแสดงหนาจอรายละเอยด เอกสารอยางยอ โดยในหนารายละเอยดเอกสารจะเหนรายละเอยดตางๆ ดงภาพตวอยาง
สามารถเลอกไดวาจะเขาไปดเนอหาเอกสารโดยกดเลอกจาก หมายเลขรบ ,เรอง หรอสงมาจากทใดกสามารถท าได
2 1
3
![Page 56: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/56.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 56 of 150
4. ขอมลของผสง โดยระบบจะแสดงเลขทสง สงจาก วนทสง ระดบการสง และวตถประสงคลงนาม/สงการของการสงเอกสารฉบบนน
5. ขอมลเอกสาร ระบบจะแสดง เลขเอกสาร ระดบชนความเรว ระดบชนความลบ ประเภทเอกสาร วนททระบในเอกสาร เรยนถง อางถง สงทสงมาดวย จ านวนหนา (ถาม) เจาของเอกสาร (บคคลหรอหนวยงาน) วนทสรางเอกสารฉบบนน
4
5
![Page 57: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/57.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 57 of 150
6. บทคดยอ หรอ เนอหาเอกสาร 7. หมายเหต (ถาม) 8. ขอมลเพมเตมและดชนสบคน 9. สถานะการด าเนนการแลวเสรจ จะแสดงสถานะและรายละเอยดของการด าเนนงาน 10. ประวตการแกไข จะม Link แถบสญลกษณ เพอแสดงขอมล หากกดแลวไมมการแกไขเอกสาร
ระบบจะแจงวา “ไมมรายการ / No record” 11. ขอความแนบทาย แสดงขอความทผสงสงมา สามารถกด Link แถบสญลกษณใหกดเพอแสดง
รายการในหนาใหม 12. เอกสารแนบจากตนเรอง ผรบสามารถกดท Link เพอแสดงขอมลทตนเรองแนบมากบเอกสาร
ฉบบนไดคณสามารถเรยกด ไฟลตางๆทถกแนบมากบเอกสารโดยกดทรายชอไฟลทแนบมา กรณไฟลทแนบมาเปนภาพ จะเปดหนาตางการแสดงภาพขนมา และสามารถพมพออกสเครองพมพได กรณไฟลทแนบเปนไฟลประเภทเอกสารเชน Word, PowerPoint, Excel ฯลฯ โปรแกรมจะเปลยนจากการเปดหนาตางแสดงภาพเอกสาร เปนการใหคณบนทก (Save) เอกสารสคอมพวเตอรของคณ เพอใหคณสามารถเปดดในภายหลง
6 7
8
9
10 11
12
![Page 58: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/58.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 58 of 150
13. ขอมลการรบเอกสาร ระบบจะแสดงวนทรบ เลขรบ และใครเปนผรบเอกสาร 14. ผลการลงนาม/สงการ ทงนผสงจะเปนผระบเปาหมายเพอใหผรบลงนาม หากผสงไมไดระบ
เปาหมายระบบจะ แจงเปน เพอทราบ 15. หมายเหต หากผสงมการหมายเหต ขอความจะแสดงทสวนน 16. การปฏบต 17. ขอมลการสงเอกสาร หากมการตงแสดง 18. ทางเดนเอกสาร ผรบและผสงสามารถกด Link เพอแสดงขอมลทางเดนเอกสารได วาไดมการ
สงเอกสารตอไปยงบคคลหรอหนวยงานอนๆหรอไมอยางไร โดยระบบจะแสดงเปนกราฟ และสามารถตรวจดสถานะเอกสารในแตละเสนทางไดดวยการกดทรายการทางเดนเอกสารทคณสนใจ จะแสดงหนา “Route Information” ขนมา
13
14
15 16
17 18
![Page 59: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/59.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 59 of 150
รายละเอยดทจะแสดงในหนาน จะประกอบไปดวย ขอมลทวไป (เอกสารจากใคร ถง ใคร) Date/Time (วนท เวลา ของทางเดนเอกสาร) หมายเลข (หมายเลขสง หมายเลขรบเอกสาร) เปาหมาย ( เพอ , ลงนามโดย ) ขอความแนบทาย
การรบเอกสาร 1. ในหนาแสดงรายการเอกสารใน Inbox วธรบเอกสามารถท าไดโดย กดเลอกทรายการเอกสาร
ทตองการรบ ดบเบลคลกเขาสหนาเนอหาเอกสาร ดงภาพ
![Page 60: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/60.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 60 of 150
2. กดทปม จะเปดหนาการรบเอกสารขนมา
3. เลอกประเภทในการรบเอกสาร จากนนกดทปม เปนอนเสรจสนการรบ
เอกสาร
1
2
3
![Page 61: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/61.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 61 of 150
4. ดงภาพจะเหนวาเมอท าการลงรบ ตรงทเปนปมคลกทนเพอรบเอกสาร จะเปลยนเปนเลขหนงสอรบทตวบคคลหรอหนวยงานไดด าเนนการรบเอกสาร
การตอบกลบเอกสาร
1. ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม จะเปดหนาตางโตตอบส าหรบการตอบกลบ
2. ในรายการชอปลายทางผรบจะปรากฏชอของผทสงเอกสารมาหาคณใหโดยอตโนมต ในชองสงไปท
1
2 3 4 5 6
![Page 62: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/62.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 62 of 150
3. ในกรณทหนวยงานนเปนหนวยงานทรบเอกสารตนฉบบใหกดปมตนฉบบ ระบบจะเปดหนาจอเพอระบขอมลตนฉบบ
4. เลอกประเภทการสงเปาหมายในการสงเอกสาร
5. ระดบความส าคญการสง เปนการบอกแกผรบเอกสารแตละรายปลายทาง วามความส าคญการสงระดบได โดยจะปรากฏเปนสญลกษณทรายการเอกสารขาเขา
6. วนทควรเปดอาน วนทควรรบ และวนทควรสงตอ เมอก าหนดวนทจะปรากฏยงตาราง
“รายชอบคคลหรอหนวยงานทไดรบเอกสาร และประวตการรบสง” ในหนารายละเอยดเอกสารขาเขา และสามารถท าการค านวณหาวนทใชไปของแตละกจกรรมเมอเปลยบเทยบกบวนทก าหนด
7. การก าหนดงานใหแตละปลายทาง สามารถก าหนดโดย
กรอกหวของาน ทตองการสงงาน ถาตองการสงงานชองนจ าเปนตองกรอก
กรอกรายละเอยดงาน โดยชองนไมจ าเปนตองกรอก
ระบวนทงานควรเสรจสน โดยชองนไมจ าเปนตองกรอก รายละเอยดงานสามารถแกไขหลงจากสง ไดทรายละเอยดเอกสารขาออก (Sent box)
![Page 63: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/63.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 63 of 150
8. การสงตามล าดบ คอ วธการสงท ระบบจะสงหาบคคลหรอหนวยงานแรกใน
รายการผรบเอกสาร และจะบงคบวาบคคลแรกในรายการผรบเอกสารตองเปนผสงเอกสารตอไปยงบคคลทสองในรายการผรบเอกสาร และจะบงคบใหสงตอไปเรอยๆจนครบทกรายชอในรายการ บคคลสดทายในรายการผรบเอกสารนนจงสามารถทจะสงตอใหบคคลอนได แตหากผสงตองการใหผรบไดรบเอกสารพรอมกนทกคน ใหน าเครองหมายถกออกจากชอง
9. การออกหมายเลขสง o ไมออกเลข o ใชหมายเลขรบ o ออกเลขจาก [ชดเลขเอกสารทเราสรางขนมา โดยสามารถแกไขปรบเลขได]
10. รปแบบการสงเอกสารมใหเลอก 2 แบบ โดยจะมรปแบบ สงออก และ รปแบบ เวยนออก ถาคณตองการใหระบบบนทกกจกรรมของผรบ ใหท าเครองหมายถกทชอง ตางๆ วาตองการใหระบบแจงเตอนเมอผรบท ากจกรรมใด
11. กรอกขอความแนบทาย ทตองการสงใหแกผรบหรอหนวยงานทรบ (ถาม) และหากท าเครองหมายถกทชอง ระบบจะท าการแนบไฟลเอกสารและขอความแนบทาย(ถาม) ของบคคลหรอหนวยงานกอนหนาไปยงผรบหรอหนวยงานรบทไดรบเอกสารตอจากเรา แตหากไมไดท าเครองหมายใดๆผรบ
7 8 9
10
11
![Page 64: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/64.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 64 of 150
หรอหนวยงานรบจะเหนเพยงขอความแนบทายจากบคคลหรอหนวยงานทสงมาเทานนตามปกต โดยผรบหรอหนวยงานรบจะไมเหนขอความแนบทายทมการแนบมาจากตนเรอง ถาคณไมตองการใหบคคลหรอหนวยงานทรบเอกสารตอจากคณ เหนขอความแนบทายทบคคลหรอหนวยงานสงใหคณ ท าไดโดยการน าเครองหมายถกออกจากชอง
12. เอกสารแนบ โดยเอกสารจะสงถงผรบตามรายชอทระบเทานน บคคลทไมอยในรายชอหรอสงถงจะไมไดรบเอกสารหรอไฟลน
วธการแนบไฟล กดปม จะปรากฎ ลงค ใหเลอกวธการแนบไฟล ดงภาพ
โดยวธการน าเขาใหเลอกไฟลทตองการแนบและท าตามวธการ เชน เมอน าเขาจากไฟลในเครองระบบกจะแสดงลงค ใหเลอกไฟลทตองการดงภาพ ใหผใชเลอกไฟลทตองการแลวกด
ปม
หรอเมอเลอกน าเขาจาก สแกนเนอร (Scanner) จะปรากฎหนาจอดงภาพ หากเราไดท าการตอเครองสแกนเนอร ไวเรยบรอยแลว
![Page 65: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/65.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 65 of 150
โดยเราตองท าการตงคา เลอกเครองใหเหมาะกบคณสมบตของเครองสแกน เพยงครงแรกใน
การใชงาน ครงเดยว จากนนใหกดท ปม โปรแกรมจะท าการสงค าสงไปยงเครอง
สแกนเนอร เพอท าการสแกนและจดเกบเอกสารเขาในระบบ จากนน เลอกไปทปม เปนอนเสรจสนกระบวนการตอบกลบ จากนนระบบจะแสดงลงคแจงขนมาวาระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ให
กด ปม
การสงตอ
1. ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม
![Page 66: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/66.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 66 of 150
2. จะเปดหนา “สมดรายชอ” ขนมาใหเลอกรายชอทจะก าหนดเปนปลายทางผรบ ซงจะอธบายการใชงานหนา “สมดรายชอ” ในภายหลง
3. เมอเลอกปลายทางผรบเสรจแลว จะเปดเขาสหนา “Forward & Reply Document” เพอให
ระบรายละเอยดทตองการเชนเงอนไขการสงเอกสาร รายชอบคคลหรอหนวยงานผรบเอกสาร , ขอความแนบทาย
1
![Page 67: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/67.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 67 of 150
ซงเมอเลอนเมาทลางมาดานลางจะมใหเลอก ในสวนทผใชสามารถก าหนดผรบขอความแนบทาย, บนทกการเตอน, เลขสงและเอกสารแนบ ไดเหมอนวธการ ตอบกลบ
การตอบกลบแบบงาย
1. การตอบกลบเอกสารแบบงาย ใหผใชกดทปม ระบบจะใหผใชเลอก ดงภาพประกอบ
1
![Page 68: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/68.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 68 of 150
โดยระบบจะขนรายชอบคคลหรอหนวยงานทสงเอกสารมา โดยทผใชไมตองเลอก แตอยางใด ซงผใชสามารถ เลอก ลงนาม/สงการ และ เลอกระดบความส าคญของการสงเอกสารฉบบนได ซงจะตอง
พมพขอความแนบทายดวย จากนนกดทปม จากนนระบบจะแจงขนมาวาระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ
ยกเลกรายการ
1. การยกเลกรายการ ใหกดปม ระบบจะขนลกษณะดงภาพ
1
![Page 69: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/69.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 69 of 150
โดยใหผใชใสเหตผลทตองการยกเลกรายการเอกสารน และใหกดทปม ระบบจะท าการยกเลกเอกสารฉบบนน และ กลบเขาสหนาเนอหาเอกสารโดยจะแสดงสญลกษณการยกเลกเอกสารใหเหนดงภาพ
2. การยกเลกเอกสารทท าการรายการยกเลกไปแลว เมอผใชไดท าการยกเลกเอกสารและ
ตองการน าเอกสารกลบมาใชใหม ใหเปดทหนาเอกสารทท าการยกเลกจะเหนสญลกษณการ
ยกเลกเอกสาร ดงภาพ กดปม จะมลกษณะ เหมอนถกกดสวทซ ลงไป
![Page 70: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/70.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 70 of 150
ใหผใชกดทปม อกครงหนง ระบบจะถามวา ผใชแนใจหรอไมทจะลบ
สญลกษณการยกเลกจากเอกสารน ดงภาพ ใหกดปม สญลกษณการยกเลกจะหายไป
2
![Page 71: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/71.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 71 of 150
เมนเพมเตม ในหนาเนอหาเอกสาร กดทปม “เมนเพมเตม” จะมสวนเพมเตมใหเลอกดงภาพตวอยาง
ตกลบ สงเอกสารกลบไปยงผสง เพอใหผสงแกไขเอกสาร หรอ เอกสารฉบบนนไมเกยวของ
กบผใช ลกษณะเหมอนการ ตอบกลบเอกสาร เพยงแตเอกสารทถกตกลบอาจเปนเอกสารทมขอมลไมสมบรณจงถกตกลบเพอใหผสงน ากลบไปแกไข
ขอความสาธารณะ น าเอกสารทไดรบเผยแพรสสาธารณะ โดยสามารถเขยนขอความเพมเตมได สามารถกระท าไดในสวนของ Document box, Sentbox และ Inbox การฝากขอความลกษณะนเปรยบไดกบการปดประกาศบนบอรด ทกคนทรบเอกสารจะสามารถมองเหนขอความไดทกคน
แนบเอกสารเพมเตม แนบไฟลเพมเตมในตวเอกสารฉบบทไดรบตอมาไดหากผสงไดท าการเปดสทธไว
แนบเอกสารตนเรอง แนบไฟลเอกสารซงเปนเปนการแนบเอกสารจากหนวยงานตนเรอง
เปดเอกสาร เปดหนาไฟลเนอหาเอกสารไดจากหนานเชนกน
แกไขเนอหา แกไขเนอหาเอกสารได โดยจะตองมสทธในการแกไขเอกสารนนๆ
การรบเอกสารเปนชด อ านวยความสะดวกในการรบเอกสาร ในกรณทหนงวนมเอกสารเขามาท “Inbox” ของคณมากมาย ท าไดโดยเลอกทกรอบรายการเอกสาร คณสามารถเลอกไดมากกวา 1 รายการโดย
ใชปม Shift หรอ Ctrl บนแปนพมพชวยในการเลอกรายการเอกสารทตองการรบ
กดทเมนเพมเตม > [รบเปนชด…]
![Page 72: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/72.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 72 of 150
จะเขาสหนารบเอกสาร ”Dialog Window” เพอท าการรบเอกสาร ใหเลอกรปแบบในการรบ
เอกสาร ซงมดวยกน 3 วธ คอ 1. ไมออกเลขรบ ในกรณทผรบไมมหมายเลขรบ หรอไมจ าเปนตองออกเลขรบ 2. ใชหมายเลขรบเดม จากบคคลหรอหนวยงานกอนหนา 3. ออกเลขรบ โดยเลอกจากเลขรบทตองการใช คณสามารถปรบเลขตราประทบทเลอกโดย
กดปม จะปรากฎหนาตางใหคณกรอกเลขใหมทตองการปรบ
![Page 73: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/73.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 73 of 150
จากนนกดปม เปนอนเสรจสนกระบวนการรบเอกสารเปนชดโดยการปรบ
เลข
![Page 74: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/74.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 74 of 150
กลองเอกสารออก (Sent box)
2
![Page 75: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/75.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 75 of 150
กลองเอกสารออก
1. สามารถเชครายการสงเอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบคคล ไดจาก Sent box โดย
การ กดท 2. ตรวจดสถานะของเอกสาร จากสญลกษณหนารายการทแสดงขนมา
3. ดบเบลคลกทรายการเอกสารทสนใจ หรอ เรอง เพอเขาสหนาเนอหาเอกสารทไดสงออก
1 2
3
1
![Page 76: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/76.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 76 of 150
การยกเลกการสงเอกสาร สามารถท าไดทกลองเอกสารออก ในกรณทคณเปนผสงเอกสารออก และผรบนนยงไมไดท าการเปดดเอกสารเทานนจงท าการยกเลกได (โดยยกเลกได แยกตามรายบคคล)
1. ในหนา เนอหาเอกสารของ กดทปม 2. จะปรากฎหนาจอยนยนการยกเลกเอกสาร ใหกรอกเหตผลในการยกเลกลงในชองวาง
3. จากนนกดปม
1
3
2
![Page 77: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/77.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 77 of 150
4. หากการยกเลกเอกสารเสรจสมบรณ ระบบจะแสดงกรอบโตตอบ ยนยนการยกเลกเอกสารเสรจสน
4
![Page 78: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/78.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 78 of 150
กลองเอกสารสาธารณะ (Public box)
![Page 79: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/79.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 79 of 150
จะสงเกตจากดานซายมอในสวนทเปนกลองเอกสาร จะเหนกลอง ซงเปนกลอง
เอกสารสาธารณะ ส าหรบใหบคคลหรอหนวยงานทสามารถเขาใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส เขาดเอกสารทผใช หรอหนวยงานแตละหนวยงานยนยอมเผยแพรเอกสารใหผอนไดทราบเพยงอยางเดยวโดยจะไมสามารถท าการแกไขใดๆ กบตวเอกสารได ซงสวนมากมกจะใชกบค าสงหรอประกาศ ลกษณะการเผยแพรน จะ คลายกบ แผนบอรดตดประกาศ ใหผใชงานไดทราบ เชนหากผใชหรอหนวยงานใดตองการทราบขาวทราบสารหรอเอกสารประกาศ หรอค าสง ทมไดเปนความลบแตอยางใด กสามารถทจะคนหาเอกสารไดจากกลองน แตทงนตองขนอยกบผสรางเอกสารฉบบนน วายนยอมเผยแพรเอกสารดงกลาวใหเปนเอกสารสาธารณะหรอไม
![Page 80: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/80.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 80 of 150
ซงจะสงเกตจากภาพดานบนวา กลอง จะมอยใน Inbox ของทกๆกลองท ผใชมสทธเขาใชงาน โดยหากเปนเอกสารหนวยงาน หากตองการดประกาศหรอค าสง จ าเปนจะตองเขาดเอกสาร
เผยแพรในกลอง ของหนวยงานทผใชงานสงกดอย
![Page 81: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/81.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 81 of 150
กลองไฟลเอกสารเผยแพร (Shared box)
![Page 82: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/82.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 82 of 150
ใหผใชหรอหนวยงานทเปนเลอกกลอง “Shared box” ทจะน าเขาเอกสาร แลวเลอกทตวเอกสาร ดงภาพตวอยาง ดานลาง
การเผยแพร (Share)
การเผยแพรเอกสารเปนการอนญาตใหบคคลอนนอกเหนอบคคลทไดรบสทธเขาถงหนวยงาน เขาถงเอกสารของหนวยงาน สามารถระบถงโฟลเดอรของเอกสารทตองการเผยแพร จดกลมบคคลทตองการใหเขาถง และมอบสทธการเขาถง โดยผทสามารถเผยแพรตองไดรบสทธในการเผนแพรเอกสารของหนวยงาน กระบวนการเผยแพรจะมอย 2 ขนตอนใหญคอ จดกลมผมสทธเขาถงขอมล และมอบสทธการเขาถง
จดกลมผมสทธเขาถงขอมล การมอบสทธการเขาถงของการเผยแพรเอกสาร เพอความสะดวกในการมอบสทธบคคลจ านวนมาก
เพอความยดหยนในการมอบสทธ จงเลอกใชวธการจดกลมบคคล โดยสามารถสรางไดมากกวา 1 กลม และบคคลสามารถอยไดมากกวา 1 กลม
การใชงานโดยเลอกท เครองมอ > กลมผมสทธเขาถงขอมล
1.2 1.1
![Page 83: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/83.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 83 of 150
การเพมกลมผมสทธเขาถงขอมล
1. เลอกหนวยงานในชอง “เจาของรายการ” เหตทตองเลอกเนองจากโปรแกรมจะก าหนดวากลมผม
สทธเขาถงขอมลสรางขนมาในหนวยงานใดจะตองใชงานทหนวยงานนน ดงนนถาสรางไมตรงกบหนวยงานทตองการจะไมสามารถน ากลมไปใชในหนวยงานนนได
2. กดปม “เพม” ทมมซายลาง โปรแกรมจะเปดหนาจอเพอใหก าหนดชอกลม
กรอกชอทตองการในชอง “ชอ” และกดปม “ตกลง”
3. ปรากฏกลมทสรางขนในกรอบ “กลม” ดานซาย 4. ถาตองการเปลยนชอกลมใหเลอกรายการกลมทกรอบ “กลม” ดานซาย และกดปม “เปลยนชอ”
ทมมซายลาง 5. ถาตองการลบกลมใหเลอกรายการกลมทกรอบ “กลม” ดานซาย และกดปม “ลบ” ทมมซายลาง
2 4 5
1 3
![Page 84: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/84.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 84 of 150
การเพมสมาชกกลมผมสทธเขาถงขอมล
1. เลอกกลมทตองการเพมสมาชกจากรายการกลมทกรอบ “กลม” ดานซาย 2. กดปม “เพม” ทมมขวาลาง โปรแกรมจะเปดหนาจอเพอเลอกบคคล 3. เมอเพมบคคลเสรจสน รายชอจะปรากฏทกรอบ “สมาชกกลม” ดานขวา 4. ถาตองการลบสมาชกออกจากกลมใหเลอกรายการสมาขกกลมทกรอบ “สมาชกกลม” ดานขวา
และกดปม “ลบ” ทมมขวาลาง
มอบสทธการเขาถง 1. ไปยงแถบโฟลเดอรของหนาจอ 2. คลกขวาทโฟลเดอรทตองการเผยแพร ถาโฟลเดอรนนสามารถแผยแพรไดจะปรากฏเมน “แชร”
โฟลเดอรทสามารถแผยแพรคอโฟลเดอรทหนวยงานนนเปนเจาของรายการเอง หรอผท าการเปนผมสทธในการเผยแพร
3. โปรแกรมจะเปดหนาจอ “แชร”
3 4
1
2
![Page 85: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/85.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 85 of 150
4. กดปม “แชรใหกบ” โปรแกรมจะเปดหนาจอ “Choose group” เพอใหมอบสทธการเขาถงใหกบ
กลมผมสทธเขาถงขอมล
5. มอบสทธโดยการท าเครองหมายถกในรายการกลมผมสทธเขาถงขอมล โดยสทธทใหจะแสดงในหว
คอลมพ โดยจะมกลมผมสทธเขาถงขอมลแรกชอวา “ทกคน” คอทกคนทเขาใชงานระบบฯ 6. ในกรณทตองการเพม แกไข กลมหรอสมาชกกลม สามารถท าไดโดยกดปม “จดการรายชอกลม” 7. กดปม “บนทกแลวปด” 8. มอบสทธเสรจสน
![Page 86: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/86.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 86 of 150
การแกไขเอกสาร
![Page 87: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/87.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 87 of 150
การแกไขเนอหา
จะสามารถท าไดในกรณทคณเปนผสรางเอกสารฉบบนน (เอกสารทจะท าการแกไขไดจะตองอยใน Document box )
1. กดเลอกท “Document box” 2. ดบเบลคลกทรายการเอกสารทตองการแกไข
3. กดทปม เพอเปดหนาเนอหาขนมา
1 2
![Page 88: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/88.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 88 of 150
4. ท าการแกไขรายละเอยดตางๆ ภายในเอกสาร ใหครบถวนเรยบรอย จากนนจงกดปม
3
![Page 89: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/89.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 89 of 150
แนบเอกสารตนเรอง
การแนบเอกสารเพมเตมเขาสตนฉบบกรณแกไขเอกสาร
1 ใหกดทปม เลอก 2 จะปรากฎหนาตางเพอใชเลอกไฟลทจะแนบเอกสาร 3 เลอกไฟลทตองการ
4 จากนนกดปม เพอเปนการยนยนการน าเอกสารเขาสระบบ
4
1
![Page 90: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/90.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 90 of 150
การสงตอเอกสาร ดวยการกดทปม จะปรากฎ หนาสมดรายชอ ใหด าเนนวธการเดยวกนกบ “การสงตอเอกสาร”
การระงบเอกสาร
1. กดทปม เพอเปดเขาสหนาระงบการใชงานเอกสาร
3 4
●
1
![Page 91: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/91.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 91 of 150
2. กรอกเหตผลทระงบการใชงานเอกสาร
3. จากนนกดปม เพอเปนการยนยนการระงบการใชงานเอกสาร
4. ระบบจะท าการระงบเอกสารฉบบนน และ กลบเขาสหนาเนอหาเอกสารโดยจะแสดงสญลกษณการระงบเอกสารใหเหนดงภาพ
5. การยกเลกเอกสารทท าการระงบไปแลว เมอผใชไดท าการระงบเอกสารและตองการน า
เอกสารกลบมาใชใหม ใหเปดทหนาเอกสารทท าการระงบจะเหนปม ม
ลกษณะเหมอนถกกดสวทซ ลงไป ใหผใชท าการกดทปม อกครงหนง ระบบจะถามผใชวาแนใจหรอไมทจะลบ สญลกษณการระงบเอกสาร ดงภาพ
6. ใหกดปม สญลกษณการระงบเอกสารจะหายไป
2 3
![Page 92: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/92.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 92 of 150
แลวจงสามารถท าการใดๆกบเอกสารฉบบนนไดอยางเดม
5
6
![Page 93: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/93.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 93 of 150
การเผยแพรเอกสาร
1. กดทปม “เผยแพรเอกสาร”
2. ระบบจะเปดหนาจอเผยแพรเอกสาร
3. เลอกระดบ “ความเปนสวนตวของเอกสาร” 4. ก าหนด “วนเผยแพร” ส าหรบการเรยงล าดบรายการ 5. กดปม OK เพอยนยนการเผยแพร
1
![Page 94: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/94.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 94 of 150
Template Document แมแบบเอกสาร
![Page 95: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/95.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 95 of 150
1. หนาการสรางเอกสาร ยงมฟงกชนการท างานเพออ านวยความสะดวกอนๆอก นนคอ แมแบบเอกสารและเอกสารส าคญ โดยน ามาใชในกรณทจ าเปนตองมการสงเอกสารทมรปแบบตายตว หรอแบบฟอรมตางๆ สามารถใชงานไดโดยกดไปทเมน แลวเลอกไปท มมมอง แลวท าการเลอกไปทแมแบบเอกสารและเอกสารส าคญดงภาพ
จะปรากฎหนาตางดงภาพ หากเราตองการใชแบบฟอรมใดทมอยในไฟลทปรากฎใหกดเลอกทรายการ “ฟอรมเอกสาร” ทตองการ
![Page 96: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/96.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 96 of 150
จะปรากฎหนาตางไฟลใหกดเลอก หากตองการใชไฟลนนกดปม เพอท าการบนทก
เอกสารเอาไว หลงจากนนจงไปเปดเอกสาร เพอแกไขเนอหาภายใน แลวน าไปแนบกบเอกสารอเลกทรอนกสทตองการตอไป
2
เลอกไฟลทตองการแลวดบเบลคลกทไฟลนนๆ
![Page 97: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/97.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 97 of 150
การสแกนเอกสารโดยไมเขาสงานสารบรรณ
![Page 98: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/98.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 98 of 150
เปนการน าเขาไฟลเอกสารโดยไมเปนการสรางเอกสารในงานสารบรรณ ท าไดไดย 1. ใหผใชเลอกกลองทจะน าเขาเอกสาร
2. แลวเลอกทปม ตวอยางเปนการเลอก เพมรายการสแกนในกลอง หนงสอเขาภายใน ดงภาพตวอยาง ดานลาง
3. เลอกไปท จะปรากฎหนาจอ ดงภาพ
1 3
2
![Page 99: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/99.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 99 of 150
4. เพอใหผใชเลอกรายการเพมเอกสารแนบ ใสรายละเอยด, รหส, เรองหรอค าอธบาย เพอสะดวกใน
การคนหาไฟล 5. เมอกรอกขอมลครบถวนใหกดปม “ตกลง”
5
![Page 100: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/100.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 100 of 150
การจองและขอเลขเอกสาร
![Page 101: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/101.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 101 of 150
ส าหรบการออกเลขหนงสอสงออกภายนอก นนสามารถใชงานจากสวนของเครองมอขอ/จองเลขเอกสารได
โดยคลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ ดงรป
ส าหรบหนาการขอ/จองเลขเอกสารน จะเปนหนาการจดการเลขเอกสาร ททางผใชงานไดรบมอบอ านาจในการดแลและใชงานนน ดงรป
โดยจะแบงการท างานไดดงนคอ
1. จองเลขหนงสอ ในกรณทเปนหนวยงานเจาของเลขหนงสอสงออก จะสามารถท าการออกเลขหนงสอเองไดโดยการจองเลขเอกสาร ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานเปนเจาของนน จะแสดงสถานะความเปนเจาของโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงาน (ชอเลมของเลขหนงสอ) – สถานะเจาของ
ตวอยาง Vision Net (เลขหนงสอสงภายนอก) – เจาของ 1.1 เขาสหนาการจองเอกสารโดย เมน เครองมอ > ขอ/จองเลขเอกสาร
![Page 102: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/102.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 102 of 150
1.2 สามารถจองเลข โดยกดปม แลวระบบจะแสดงหนาจอขนมาใหผใชงานเลอก เพอใสรายละเอยดการจอง
1.2.1 รปแบบ เรอง วนทจองเอกสาร, เรยน, จาก, หมายเหต และในชองจองใหกบ คอ หากหนวยงานหรอตวบคคลไมมสทธจองเลขแอกสารเองตองใหหนวยงานสารบรรณกลางเปนผจองให หนวยงาน
สารบรรณการจะตองท าการเลอกทปม เพอเลอกวา เลขทจองนน จองใหหนวยงานหรอบคคลใด, เรองอะไร, เรยนใคร, จากใคร
1.2.2 แลวกดทปม ระบบจะกลบมาสหนาเดม ดงภาพดานลาง แตจะมรายการเลข เรองทท าการจองเอาไว
1.2.1
1.2.2
![Page 103: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/103.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 103 of 150
2. ขอเลขหนงสอ ในกรณทไดรบสทธการขอเลขหนงสอจากเจาของเลขหนงสอนน ผใชงานสามารถขอเลขหนงสอผานระบบเองได ส าหรบเลขหนงสอทบคคลหรอหนวยงานไดรบสทธในการขอเลขจากเจาของเลขนน จะแสดงสถานะความเปนการไดรบสทธโดยมรปแบบการแสดงเปน
รปแบบ ชอบคคลหรอหนวยงานเจาของเลข (ชอเลมของเลขหนงสอ) – ผไดรบสทธใชเลข
ตวอยาง หนวยงานตวอยาง2 (เลขสงหนงสอภายนอก) – ขอใหกบ Vision Net
2.1 เขาสหนาการจองเอกสารโดย เมน เครองมอ > ขอ/จองเลขเอกสาร
2.2 สามารถขอเลข โดยกดปม แลวระบบจะแสดงหนาจอขนมาใหผใชงานเลอก เพอใสรายละเอยดการจอง
![Page 104: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/104.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 104 of 150
2.2.1 รปแบบ, เรอง, วนทจองเอกสาร, เรยน, จาก, หมายเหต และในชองจองใหกบ คอ หากหนวยงานหรอตวบคคลไมมสทธจองเลขเอกสารเองตองใหหนวยงานสารบรรณกลางเปนผจองให หนวยงาน
สารบรรณกลางจะตองท าการเลอกทปม เพอเลอกวา เลขทจองนน จองใหหนวยงานหรอบคคลใด, เรองอะไร, เรยนใคร, จากใคร
2.2.2 แลวกดทปม ระบบจะกลบมาสหนาเดม ดงภาพดานลาง แตจะมรายการเลข เรองทท าการจองเอาไว
3. การน าเลขหนงสอกลบไปใชงาน สามารถน าเลขหนงสอไปใชงานได 3 แบบ ดงน 3.1 จากการสรางเอกสารใหม
ในขนตอนการสรางเอกสารสามารถน าเลขหนงสอทจองหรอขอไวมาใชงานได หรอหากมสทธในการเปนเจาของหรอขอเลขหนงสอสามารถ จอง/ขอเลขหนงสอ และน ามาใชไดทนทดงน
2.2.1
2.2.2
![Page 105: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/105.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 105 of 150
3.1.1. เลอกสรางเอกสารในนามของบคคลหรอหนวยงานทเปนเจาของเรอง และมสทธในการใชเลขหนงสอ
3.1.2. คลกสรางเอกสารและเลอกรายการสรางเอกสาร
3.1.3. กรอกเรอง และเนอหา/บทคดยอเอกสาร และคลกทปม เพอท าการกรอกเนอหางานสารบรรณและใชเลขหนงสอ
![Page 106: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/106.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 106 of 150
3.1.4. กรอกเนอหางานสารบรรณตางๆ และท าการใชเลขหนงสอไดโดยคลกทปม
3.1.5. จะแสดงหนาการใชเลขเอกสาร
3.1.6. โดยตองเลอกเลขหนงสอทตองการใชงาน
3.1.7. เลอกเลขหนงสอทเคยจอง/ขอไวเพอใชงานไดหรอหากมสทธในการขอ/จองเลขหนงสอก
สามารถคลกท เพอจอง/ขอเลขใหมและใชเลขหนงสอนนไดทนท และ
สามารถใชเลขหนงสอโดยคลกท
![Page 107: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/107.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 107 of 150
3.1.8. เมอเลอกใชเลขหนงสอทตองการจะกลบเขาหนาสรางเอกสารเดมเพอท าการ สามารถทจะแนบไฟลเอกสารเขาสระบบและบนทกรายการหนงสอสงออกเกบไวได
3.2 จากการ แนบไฟลเอกสาร สามารถใชเลขหนงสอทตองการโดยการแนบไฟลเอกสารไดในหนาของการจอง/ขอเลขเลขเอกสาร
โดยระบบจะสรางเอกสารเกบใหอตโนมต
3.2.1. คลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ จากนนเลอกรายการเลขหนงสอทตองการใช
3.2.2. คลกเลอกเลขหนงสอทตองการแนบไฟลเอกสารใหเปนแถบสน าเงน และคลกท
และเลอกรายการ
![Page 108: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/108.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 108 of 150
3.2.3. จะแสดงหนาการแนบไฟลเอกสาร ผใชงานสามารถแนบไฟลจากเครองคอมพวเตอรหรอ
แสกนเอกสารนนเขาสระบบได จากนนคลกท เพอบนทกรายการหนงสอ
3.2.4. เมอบนทกหนงสอเรยบรอยจะกลบสหนาการจอง/ขอเลขเอกสาร และสถานะของเอกสารจะถกปรบเปน ถกใชงานและมเอกสารแนบ
![Page 109: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/109.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 109 of 150
![Page 110: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/110.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 110 of 150
3.2.5. รายการเอกสารทมการแนบไฟลเอกสารสามารถเปดดเอกสารทน าไปใชไดทนทโดยคลก
เลอกรายการ และคลกท และเลอกรายการ
3.2.6. จากนนจะแสดงเอกสารทมการใชเลขนน
3.3 จากการผกเอกสารเดมทเคยสรางไว
![Page 111: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/111.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 111 of 150
จะใชในกรณทมการสรางเอกสารและแนบไฟลเขาสระบบเรยบรอยกอนแลว แตยงไมไดใชเลขหนงสอสามารถเลอกรายการหนงสอทสรางไวผกกบเลขหนงสอทจอง/ขอไวได ขนตอนการผกเอกสารท าไดดงน
3.3.1. คลกทเมน [เครองมอ] แลวเลอกรายการ จากนนเลอกรายการเลขหนงสอทตองการใช
3.3.2. คลกเลอกเลขหนงสอทตองการแนบไฟลเอกสารใหเปนแถบสน าเงน และคลกท
และเลอกรายการ
3.3.3. จะแสดงหนาการคนหาเอกสาร จากกลอง Document Box ท าการคนหาเอกสารและ
เลอกรายการทตองการผกเอกสาร
![Page 112: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/112.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 112 of 150
3.3.4. จากนนคลกท เพอผกเอกสารเขากบเลขทหนงสอ 4. การกรองขอมลเลขหนงสอ ในหนาการจอง/ขอเลขเอกสาร สามารถทจะท าการคนหาเอกสารท
ออกเลขหนงสอไดโดยกดทปม
4.1 ระบค าคนหา (โดยคนหาจากหวขอหรอหมายเหตทระบในขนตอนของการขอหรอจองเลข) เลอกสถานะของเลข ก าหนดชวงวนท ทตองการ(เลอกไดจากวนทเอกสารหรอวนทสราง) จากนนกดปม
4
![Page 113: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/113.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 113 of 150
5. การยกเลกเลข ในการณทมการจองเลขไปแลวไมมการน าเลขนนไปใช หรอจองผด ฯลฯ โดยกดเลอกทรายการทตองการยกเลก จากนนกดคลกขวา จะปรากฎหนาจอดงภาพ ใหเลอกท ยกเลกการจองเลข
จะปรากฏหนาตาง “ยกเลกการจองเลข” ดงภาพดานลาง
5.1 5.2
![Page 114: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/114.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 114 of 150
5.1 เลอกประเภทการยกเลกเลข เปนแบบยกเลกเลข โดยจะเปนสญลกษณ มเครองหมาย แสดงใหทราบ (โดยสามารถน าเลขกลบมาใหไดใหม)
5.2 ยกเลกเลข โดยอนญาตใหมการจองเลขนไดอกภายในระยะเวลาทก าหนด(เลขทถกยกเลกระบบจะน ามาออกใหกบผขอรายใหมภายใตกรอบระยะเวลาทก าหนด) แลวกด
จะแสดงกรอบแจง สถานะการยกเลกเสรจสมบรณใหกด อกครง เปนอนเสรจสนขนตอนการยกเลกเลข
โดยระบบจะกลบมาสหนาจอเดม และจะมสญลกษณเกดขนทหนาตวเอกสารทจองเลข สงเกตดง
ภาพดานลาง ยกเลกเลข โดยไมมเงอนไข สามารถน าเลขกลบมาใชใหมได หากเมอไดมการน าเลขกลบมาใชใหม ผขอเลขรายถดไปจะไดเลขนอตโนมต ยกเลกเลขโดยมเงอนไข โดยอนญาตใหมการจองเลขนไดอกภายใน ระหวาง วนเวลาทก าหนด
สามารถน าเลขทยกเลกแลวกลบมาใชใหมได โดยกดทรายการทท าการยกเลกไปแลว จากนนกดคลกขวา จะปรากฎหนาจอดงภาพ ใหเลอกท น าเลขกลบมาใชใหม
![Page 115: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/115.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 115 of 150
กรอกรายละเอยดเชนเดยวกบการจองเอกสารใหครบถวนแลวกด
กรอกรายละเอยดตางๆใหครบถวนเชนเดยวกบการจองเลข และระบประเภทการแทรกซงเปน
สวนส าคญทจะมสวนในการก าหนดวาเลขทจะไดจากการแทรกจะออกมาเปนเลขใด
![Page 116: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/116.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 116 of 150
จากนนจงกดปม ระบบจะท าการแทรกเลขเอกสารใหและแสดงขนในรายการจอง
เลขเอกสาร
สามารถแกไขวนทเอกสารและรปแบบเลขเอกสารในรายการจองเลขเอกสารได โดยการคลกขวาทรายการทตองการแกไข เลอกรายการ “แกไขเลขและวนทเอกสาร”
ท าการแกไขเลขเอกสารหรอวนทเอกสารตามตองการ (เลขเอกสารทเปนเลขหลกจะไมสามารถแกไขได)
จากนนกดปม ระบบจะท าการแกไขรายละเอยดทไดระบไวและแสดงในรายการเลขเอกสาร
![Page 117: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/117.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 117 of 150
เครองมออ านวยความสะดวก
![Page 118: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/118.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 118 of 150
การปรบแตงการใชงานของโปรแกรม 1. เรยกโปรแกรมนโดยการไปยง เมนหลกดานบน > เครองมอ > ตวเลอก ดงภาพ
2. ตวเลอก > เครอขาย ดงภาพ ซงหากมมากกวา 1 ใหเลอกเครอขายทตองการ แตโดยสวนมากระบบจะตงเครอขายทใชงานไวอยแลว ผใชจงไมตองก าหนดตรงสวนน
![Page 119: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/119.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 119 of 150
3. ตวเลอก > การแสดงผล ซงผใชสามารถก าหนดไดวา เมอมเอกสารใหมเขามาตองการใหแสดงรายการลาสดในหนาแรกของโปรแกรมจ านวนกรายการ โดยสามารถตงใหแสดงผลไดสงสดถง 250 รายการ
![Page 120: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/120.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 120 of 150
และผใชสามารถเลอกรปแบบการแสดงผลได โดยเลอก แบบ กรอบเลอนลง หรอ เปดหนาตางใหม
แลวกดปม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผใชตงไว 4. ตวเลอก > การแจงเตอน โดยระยะเวลาการแจงเตอนนนสามารถระบไดและสามารถยกเลกการ
แจงเตอนได โดยผใชสามารถตงแจงเตอน
![Page 121: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/121.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 121 of 150
เมอมเอกสารเขาใหม ไดสงสด 60 นาท หรอจะไมตงแจงเตอนกสามารถท าได o สวนทเปนเสยงแจงเตอน ระบบจะตงคาใหใชเสยงจากระบบ แตหากผใชมไฟลเสยงก
สามารถน าเขามาเพอใชแจงเตอนเมอมเอกสารใหมเขามาได o สงจดหมายเตอนมายงทอยทระบขางลาง โดยผใชงานสามารถสง จดหมายแจงเตอน
มายงทอยทผใชตองการใหสงไปหา โดยทงนตองไดรบการอนมตจากทางมหาวทยาลยฯ ดวยวาสามารถสงอเมลแจงเตอนไปยงอเมลอนๆ ทนอกเหนอจากการใชงานเครอขายภายในองคกรหรอไม
แตระบบการแจงเตอนจะท างานเมอเปดโปรแกรมนไวเทานน ดงนนถาตองการใหโปรแกรมนแจงเตอนทกครงทมเอกสารเขา สามารถท าไดโดยเปดโปรแกรมนเมอเรมใชงานคอมพวเตอร เมอโปรแกรมนถกยอลง โปรแกรมจะกลายเปน tray icon แตผใชยงสามารถใชโปรแกรมไดโดยการ Double click ท icon ของโปรแกรม ดงภาพ
![Page 122: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/122.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 122 of 150
5. ตวเลอก > สแกนเนอร วธการสแกนเอกสาร ใหผใชเลอกก าหนดวา เครองสแกนเนอรทตออย เปนเครองสแกนเนอรรนใด เพอความสอดคลองในการใชโปรแกรมระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
เมอเลอกแลวกดปม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผใชตงไว
6. ตวเลอก > ความปลอดภย ระบบสามารถตงลอกหนาจออตโนมต เมอผใชไมไดมการใชงานโปรแกรมเปนระยะเวลาสงสดไดถง 60 นาท
เมอเลอกแลวกดปม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผใชตงไว
![Page 123: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/123.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 123 of 150
7. ตวเลอก > ลายเซน ในกรณททางสถาบนเหนควรใหเอกสารสารบรรณอเลกทรอนกสสามารถแนบลายเซน เปนไฟลได ผใชสามารถ สแกนลายเซนเพอน ามาใชในโปรแกรมได
เมอเลอกแลวกดปม ระบบจะท าการบนทกขอมลตามทผใชตงไว
8. ตวเลอก > ขนสง ซงผใชสามารถเลอกรายการอนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสาร ทกครงทสราง / รบเอกสารอตโนมต ได
โดยท าเครองหมาย ในชอง เลอกรายการอนญาตใหหนวยงานอนๆ ท าการคนหาเอกสาร ทก
ครงทสราง / รบเอกสารอตโนมต แลวกด ระบบจะบนทกขอมลตามทผใชตงไว
![Page 124: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/124.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 124 of 150
หนาจอการสแกนเอกสาร แถบเมน “ทวไป”
9. ผลลพธการสแกนเอกสาร ใหผใชเลอก นามสกลของไฟลทจะสแกน การเลอกนามสกลไฟล คอการ
เลอกความละเอยดของเอกสารทจะสแกนออกมาจากตนฉบบ 10. ชอไฟล จากนนเลอกการตงชอไฟลทจะสแกน วาตองการก าหนดเอง หรอ ใหระบบก าหนดให โดย
ใชวนทและเวลา เปนตวก าหนด
![Page 125: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/125.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 125 of 150
แถบเมน “ตงคา”
11. อปกรณ / สแกนเนอร เมอกดเลอกกจะปรากฎหนาตางส าหรบการตงคาเครองสแกนขนมา โดยหากมการตอเครองสแกนมากกวา 1 เครองขนไป ใหผใชระบเครองสแกนทตองการใช
12. ความละเอยดของภาพ ทงนระบบจะก าหนดไวใหเรยบรอยแลว โดยสวนมากผใชจงไมจ าเปนตองตงคาในสวนน หากเมอไดเลอกนามสกลไฟลทมความละเอยดสงไวแลว เชน เลอก > ( .PDF )
13. ส หากเครองสแกนเนอร สามารถสแกนสได ระบบกมเมนรองรบการสแกนส เชนกน 14. สแกนเอกสารและการแปลงไฟล ระบบสามารถใหสแกนและแปลงเอกสารออกเปนไฟล .PDF ได
ทงนเพอปองกนการแกไขไฟลตางๆ จากไฟลของตนฉบบ โดยสามารถเลอกแนวและขนาดกระดาษได
![Page 126: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/126.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 126 of 150
แถบเมน “คณภาพ”
15. คณภาพไฟล ผใชสามารถเลอกคณภาพไฟล นามสกลตางๆ
![Page 127: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/127.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 127 of 150
วธการสแกนเอกสาร
1. เลอกรปแบบไฟลจากการสแกน o Image file (JPG) - ผลจากการสแกน จะไดไฟลรปภาพ จะไดหนงไฟลตอหนง
หนากระดาษ o Adobe Acrobat Document (PDF) - ผลจากการสแกน จะไดไฟล PDF ไฟลประเภท
นสามารถบรรจหลายๆหนากระดาษในหนงไฟล สามารถอานและพมพเปนชดได โดยเครองทจะเปดไฟลประเภทนไดนน จะตองตดตงโปรแกรม Acrobat reader กอน
o Multi-Page Fax Document (TIFF) - ผลจากการสแกน จะไดไฟล TIFF ไฟลประเภทนสามารถบรรจหลายๆหนากระดาษในหนงไฟล สามารถอานและพมพเปนชดได ภาพทไดเปนเอกสารขาวด า ขนาดเลก เหมาะส าหรบเอกสารทประกอบดวยตวหนงสอเปนสวนใหญ
1
2
3
![Page 128: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/128.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 128 of 150
2. ระบชอไฟลทเกดจากการสแกนเอกสาร
3. กดปม ภาพทไดจากการสแกนจะปรากฏในรายการในชองดานลาง
4. กดปม เมอคณสแกนเอกสารครบตามตองการ
การแปลงไฟล
1. หากตองการ แปลงไฟลใหกดทปม
2. ระบบจะปรากฎหนาตางขน ผใชตองการแปลงไฟลเปนแบบใด ใหกดเลอกไฟลนามสกลทตองการ และเมอกดกจะปรากฎ หนาตางขนเพอใหกรอกชอไฟลใหมทตองการสราง
3. กรอกชอไฟลในชอง และกดปม 4. โปรแกรมจะแปลงไฟลรปภาพทผานการสแกน ใหเปนไฟล PDF หรอ TIFF ตามตองการ
สมดรายชอ โดยเลอกท เครองมอ > สมดรายชอ
1
2
![Page 129: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/129.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 129 of 150
จะปรากฎสมดรายชอ ดงภาพดานลาง
16. เลอกสมดรายชอใน > ชองสมดรายชอของ ซงในสวนนจะมผลในกรณทผใชงานไดท าการสรางกลมปลายทางผรบ เอาไวใชงานเปนการสวนตว หากเลอกสมดรายชอทไมถกตองกจะไมแสดงรายการกลมดงกลาวทไดสรางเอาไว โดยปกตจะม 1 รายการ คอสมดรายชอสวนตวของบคคล คณสามารถทจะสรางและบนทกปลายทางหรอกลมปลายทางทผใชสงถงบอยๆ โดยรายชอทอยในสมดรายชอของผใช จะไมสามารถดหรอใชงานไดโดยบคคลอน และในกรณทคณมรายการใน “สมดรายชอของ” มากกวา 1 รายการ รายการทเพมขนนน คอ สมดรายชอของหนวยงานทผใชรบผดชอบ ผใชสามารถจดการสมดรายชอของหนวยงานได โดยการเลอกสมดรายการของ
●
●
![Page 130: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/130.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 130 of 150
หนวยงานในชองเลอก สมดรายชอของหนวยงานจะมประโยชนอยางมากในกรณทหนวยงานของคณตองการทจะจดท ารายชอและกลมใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงหนวยงาน เพราะสมดรายชอหนวยงานสามารถอนญาตใหบคคลในหนวยงานเขาใชงานได ทกคนกจะมรายชอกลมเหมอนกน ถามการแกไขกจะแกไขทจดเดยว ทกๆคนกเหนความเปลยนแปลง ในสวนบนนยงรวมไปถงการก าหนดเงอนไขในการคนหารายชอทตองการ (จะอธบายในสวนตอไป)
17. เลอกกลมรายชอในกรอบทางซายมอ มกลมพนฐานทระบบจดเตรยมเอาไวคอ o รายชอทงหมด ในกลมนจะรวบรวมรายชอทงหมดทม จากทกๆกลมในสมดรายชอของ
ผใชทถกสรางขนมาแสดงรวมกน กลมนจะชวยในการคนหารายชอทงหมดทมอยในระบบ (จะกลาวถงในสวนถดไป)
o กลมสงตอเอกสาร กลมนจะชวยอ านวยความสะดวกในกรณทจ าเปนจะตองมการสงเอกสารตอไปยงหลายๆปลายทางผรบและเปนปลายทางผรบกลมเดยวกน หรอชวยในการกระจายเอกสาร กลมนจะท าหนาทจดเกบรายชอบคคลหรอหนวยงานทมกจะใชในการกระจายเอกสารออกไป
o รายชอลาสด คอกลมทผใชงานสงเอกสารไปใหลาสด o กลม โดยภายในกลมนจะม Folder กลมยอย เชน รายชอทใชประจ า หรอกลมอนๆ
แลวแตทผใชจะก าหนด โดยจะชวยอ านวยความสะดวกแกผใช ในกรณทมปลายทางผรบ
●
![Page 131: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/131.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 131 of 150
ใดๆ ทมการใชงานบอยครง ผใชสามารถเพมรายชอปลายทางผรบนนเขาในกลมนได เพอลดขนตอนในการคนหาปลายทางผรบได
o ถงขยะ ในกรณทตองการลบรายชอบคคลหรอกลมใดๆ สามารถท าไดโดยคลกทรายการทตองการลบแลวลากมาใสไวทถงขยะ ผใชสามารถเพมกลมไดโดยการกดปม หรอลบกลมได (โดยจะไมสามารถลบกลมทระบบจดเตรยมใหได)
o สามารถสรางกลมเพมเตมไดโดยการกดทปม โปรแกรมจะแสดงหนาตางขนมาใหผใชกรอกชอกลมใหมทตองการสราง
แลวกดทปม ระบบจะท าการเพมกลมรายชอทสรางเขาส กลม ดงภาพตวอยาง
![Page 132: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/132.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 132 of 150
ดงตวอยาง จะมรายชอ กลม VN เพมเขามาใน กลมรายชอ
o หรอตองการลบกลมรายชอทสรางขนกสามารถท าไดโดยการคลกทกลมรายชอทตองการ แลวลากมาวางท “ถงขยะ”
o เมอเลอกกลมรายชอในชอง “รายชอทงหมด” ชอง “รายชอทงหมด” (ชองกลาง) จะแสดงรายชอทอยภายใตกลมนนๆ
o สามารถเลอกคนหารายชอไดโดยระบชอทตองการคนหาลงในชอง
o สามารถระบขอบเขตในการคนหาไดดวยการคลกทรปแวนขยาย จากนนจงเลอกก าหนดขอบเขตทตองการคนหา ดงภาพ คนหาทงหมด คนหาในสงกดเดยวกน คนหาในสงกดเดยวกนและระดบต ากวา ดงภาพ
●
![Page 133: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/133.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 133 of 150
เลขรบและสงเอกสาร เปนตวแทนของตราประทบออกเลขรบ/สง ทอยในรปแบบดจตอล เพอใชในการรบสงเอกสาร แตไมจ าเปนวาผทจะรบหรอสงเอกสารจ าเปนตองมตราประทบ เพราะโปรแกรมสามารถใหคณรบหรอสงเอกสารโดยไมตองออกเลขรบหรอเลขสงได
18. เขาสหนาจอการใชงาน (สรางและแกไข) ไดโดย เมนเครองมอ > เลขรบ/สงเอกสาร
![Page 134: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/134.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 134 of 150
19. สามารถทจะเพมตราประทบโดยการกดปม เพอเปดหนาตาง “Create new running number”
●
![Page 135: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/135.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 135 of 150
2.1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5 2.2
3.6
1
2
3 1.1
●
![Page 136: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/136.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 136 of 150
1. ขอมลทวไป 1.1 ระบชอลงในชอง สรางใหกบ วาจะสรางตราประทบใหใคร เหตทตองเลอกบคคลเพราะ
ตราประทบทสรางขนนนจะใชแยกกนแตละหนวยงาน จะไมมการใชปนกน 2. ประเภท
2.1 เลขรบ ผใชสามารถตงวาจะใหหนวยงานหรอบคคลอนเหนหมายเลขรบนหรอไม กรณทสรางเลขรบเอกสารเฉพาะหนวยงาน โดยทมใชหนวยงานกลาง ทออกเลขใหกบทางมหาวทยาลย
2.2 เลขสง 3. การสรางรหส
3.1 ระบปท : ใชส าหรบการสรางรหส ในชอง “ปท” 3.2 ระบเลมท : ใชส าหรบการสรางรหส ในชอง “เลมท” 3.3 ระบขนเลมใหมเลขท : จ านวนเลขสงสดเมอถงเลขนแลว เลขใน “เลมท” จะถกปรบขน
หนงหมายเลข และ ”เลขปจจบน” จะถกปรบเปนเลข 1 ถาคณไมตองการใหมการปรบเลขใหกรอกเปน “9999999”
3.4 ระบเลขปจจบน : เลขทจะถกประทบสเอกสาร และจะปรบขนหนงหมายเลขหลงจากการประทบ
3.5 ระบ รปแบบการสรางรหส : โปรแกรมจะใชรปแบบในชองนในการประทบเลขบนเอกสาร ถาชองนไมถกกรอกขอความใดๆโปรแกรมจะไมประทบเลขใดบนเอกสาร ดงนนจงตอง
![Page 137: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/137.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 137 of 150
ก าหนดรปแบบการสรางรหสใหกบตราประทบ (สามารถศกษารปแบบในการสรางรหสไดในภาคผนวก)
3.6 ท าเครองหมายถกท “ใชระบบตงตนเลขอตโนมต” ในกรณทตองการใชงาน (สามารถระบการตงตนเลขไดอตโนมต ไดโดยการระบวนท)
มอบและถอนอ านาจ เปนการมอบอ านาจใหบคคลอน สามารถเขามากระท าการตางๆแทนได จะใชในกรณทมอบอ านาจใหบคคลในหนวยงานเขามาจดการเอกสารของหนวยงาน
1. เขาใชงานไดโดยกดทเมน เครองมอ > มอบและถอนอ านาจ
1
![Page 138: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/138.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 138 of 150
2. เลอกผมอบอ านาจหรอบทบาทของ (ผมอบอ านาจ) รายชอในรายการจะขนชอหนวยงานหรอบคคลทคณมสทธจดการ
3. กดทปม “แกไข”
2
3
![Page 139: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/139.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 139 of 150
4. เลอกทปม “เพม” จะขนหนาสมดรายชอมาใหเลอก ใหท าการเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงานทตองการ
5. กรอบดานบนเลอกชอบคคลหรอหนวยงานทตองการ กรอบดานลางท าเครองหมาย ทหนาชอง
อ านาจหรอบทบาทจากรายการขางลาง แลวกดปม หมายเหต: เมอคลกชอรายการใหขนแถบส จะปรากฏค าอธบายรายการในขอความใตกรอบ (A)
6. สามารถถอนอ านาจออกโดยเลอกรายชอในกรอบดานบน และกดปมลบ
สงเอกสารอตโนมต ควบคมสงส าเนาเอกสารอตโนมตไปยงปลายทาง ตามเงอนไขทก าหนด
4
5
6
A
![Page 140: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/140.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 140 of 150
1. จะปรากฎหนาจอดงภาพดานลาง เลอกทชอหนวยงานหรอบคคล หากตองการสงเอกสารอตโนมตไปยงบคคล
![Page 141: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/141.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 141 of 150
หรอหนวยงานใด ใหกดทปม 2. จะขนหนาจอสงเอกสารอตโนมต
2.1 ใหผใชท าการเลอกวาตองการสงเอกสารตอเมอมเอกสารเขามา หรอมการสงเอกสารออก 2.2 เงอนไข ใหผใชก าหนด เมอสงออกอตโนมตมหรอไมก าหนด
1
2 2.1
2.2
2.3 2.4
2.5
![Page 142: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/142.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 142 of 150
2.3 สงไปท ใหกดท จะปรากฎสมดรายชอขนมาใหผใชท าการเลอกรายชอบคคลหรอหนวยงาน
2.4 ลงนาม / สงการ ใหระบเปาหมายในการสงเอกสารวาตองการใหผรบ ลงนาม เลอก “เปาหมายเพอ” กดปม ระบเปาหมายของการสงเอกสาร ถาไมระบจะใชเปาหมายเดยวกบการสงเอกสารเขาสหนวยงาน หรอสงเอกสารออกจากหนวยงาน
2.5 จากนนกดทปม เปนอนเสรจสนกระบวนการ
และหากตองการลบรายชอใดใหท าการกดไปทรายชอนน และกดปม ระบบจะขนหนาตางยนยน ดงภาพ
ใหท าการกดท ปม รายชอนนจะหายไป จากนนเมอท าการก าหนดคาตาง ๆ เรยบรอยแลวให
กดท เพมท าการปดหนาตางการตงคาการสงเอกสารอตโนมต
การคนหาเอกสาร คลกเลอกทกลองเอกสารทตองการคนหา (ดตวอยางจากภาพประกอบ)
![Page 143: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/143.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 143 of 150
คลกทรปแวนขยาย แลวเลอกก าหนดขอบเขตการคนหา ในหวขอ “คนหาขอความในเอกสาร”
ก าหนดประเภทการคนหา (Quick search หรอ Advance search)
เลอกประเภทการก าหนดเงอนไขในการคนหา โดยตางกนทความสามารถในการเพมเงอนไขในการคนหา มดวยกนสองประเภทคอ Quick search : เปนการคนหาทรวดเรวและงาย โดยระบค าทตองการคนหา ชวงวนท
ตองการคนหาเอกสาร และ Folder ทคนหา
Advance search : เปนการคนหาทมความละเอยดสง สามารถระบเงอนไขทตองการคนหาไดมากกวาการคนหาทวไป เชน วนทเอกสารเขา, วนทสงเอกสาร, หวเรอง, บทคดยอ,
![Page 144: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/144.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 144 of 150
หนวยงานทสงเอกสารมา, หนวยงานทรบเอกสาร, ประเภทเอกสาร, ชนความลบ, เลขรบ-เลขสง เปนตน
หรอคณสามารถใชวธคนหาอยางงายไดโดยการกรอกค าทตองการคนหาลงในชองวาง แลวกดปม Enter บนคยบอรด ระบบจะท าการแสดงผลจากการคนหาขนทรายการเอกสารในกลองทคณเลอก
![Page 145: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/145.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 145 of 150
ภาคผนวก
![Page 146: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/146.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 146 of 150
ภาคผนวก ก ค าอธบายรายการสทธ ส าหรบการมอบสทธหรอมอบอ านาจ
รายการสทธ ค าอธบาย เปนเจาของ สามารถกระท าการใดๆ กบหนวยงานทมอบสทธเสมอนเปน
เจาของ รบสบทอดอ านาจ ไดรบสบทอดรายการสทธตางๆ จากหนวยงานทมอบสทธให
กลาวคอผมอบสทธไดรบการมอบสทธจากบคคลหรอหนวยงานใดๆ สทธเหลานนจะสบทอดจะมอบตอไปยงผรบมอบสทธดวย
ผดแลระบบยอย มสทธในการมอบสทธความเปนเจาของ (Owner) และสทธอนๆ ของหนวยงานทตนดแล ใหกบบคคลอน
อานเอกสารเขา มสทธเขาสถาดรายการเอกสารขาเขา (Inbox) ของหนวยงานทมอบสทธให เพออานรายการเทานน
ใชสมดลงรบ มสทธใชงานสมดลงรบ ของหนวยงานทมอบสทธได
ลงรบเอกสาร มสทธลงทะเบยนรบเอกสารของหนวยงานทมอบสทธให จดการรายการขาเขา มสทธจดการรายการในถาดรายการขาเขา (Inbox) ของ
หนวยงานทมอบสทธให เชน ยายรายการสโฟลเดอร การจดการโฟลเดอร
e-mail แจงเมอมเอกสารเขา มสทธในการรบ E-mail แจงเตอน เมอมเอกสารเขาสถาดรายการขาเขา (Inbox)
อานเอกสารออก มสทธเขาสถาดรายการเอกสารขาออก (sent box) ของหนวยงานทมอบสทธให เพออานรายการเทานน
ใชสมดบนทกเอกสารขาออก มสทธใชสมดบนทกเอกสารขาออก ของหนวยงานทมอบสทธได
สงเอกสาร มสทธสงออกเอกสารของหนวยงานทมอบสทธให สงเอกสารผาน TH-eGIF มสทธในการสงออกเอกสารไปยงองคกรภายนอกผานโครงขาย
TH-eGIF
จดการรายการขาออก มสทธจดการรายการในถาดรายการขาออก (Sent box) ของหนวยงานทมอบสทธให เชน ยายรายการสโฟลเดอร การจดการโฟลเดอร
ถอนรายการสงเอกสาร มสทธในการถอนรายการสงเอกสารของหนวยงานทมอบสทธ ตามเงอนไขการถอนเอกสารขององคกร
อานรายการน าเขา มสทธในการเขาถงถาดรายการน าเขา (Upload box) ของ
![Page 147: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/147.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 147 of 150
หนวยงานทมอบสทธให เพออานรายการเทานน
สรางงานน าเขา มสทธในการสรางรายการในถาดรายการน าเขา (Upload box) ของหนวยงานทมอบสทธให โดยสทธนเปนคนละสทธกบการสรางเอกสาร
แกไขงานน าเขา มสทธในการแกไขรายการในถาดรายการน าเขา (Upload box) ของหนวยงานทมอบสทธให
จดการรายการน าเขา มสทธจดการรายการในถาดรายการน าเขา (Upload box) ของหนวยงานทมอบสทธให เชน ยายรายการสโฟลเดอร การจดการโฟลเดอร
ลบรายการน าเขา มสทธลบรายการในถาดรายการน าเขา (Upload box) ของหนวยงานทมอบสทธให
อานรายการเอกสารสราง มสทธเขาสถาดรายการเอกสารสราง (Document box) ของหนวยงานทมอบสทธให เพออานรายการเทานน
สรางเอกสาร มสทธในการสรางเอกสารและบนทกสรายการเอกสารสราง (Document box) ของหนวยงานทมอบสทธให
แกไขเอกสาร มสทธในการแกไขรายการในถาดรายการเอกสารสราง (Document box) ของหนวยงานทมอบสทธให
จดการรายการเอกสารสราง มสทธจดการรายการในถาดรายการเอกสารสราง (Document box) ของหนวยงานทมอบสทธให เชน ยายรายการสโฟลเดอร การจดการโฟลเดอร
แผยแพรสกลองเอกสารสาธารณะ มสทธในการเผยแพรเอกสารของหนวยงานทมอบสทธใหสกลองเอกสารสาธารณะ (Public box)
แผยแพรเอกสารสภายนอก มสทธในการเผยแพรเอกสารของหนวยงานทมอบสทธใหสภายนอก
ลบเอกสาร มสทธลบเอกสารในถาดรายการเอกสารสราง (Document box) ของหนวยงานทมอบสทธให โดยเอกสารนนตองยงไมเคยสงออก
อานรายการเอกสารสาธารณะ มสทธเขาสถาดรายการเอกสารสาธารณะ (Public box) ของหนวยงานทมอบสทธให เพออานรายการเทานน
จดการรายการเอกสารสาธารณะ มสทธจดการรายการในถาดรายการเอกสารสาธารณะ (Public box) ของหนวยงานทมอบสทธให เชน ยายรายการสโฟลเดอร
![Page 148: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/148.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 148 of 150
การจดการโฟลเดอร
จดการสมดคมเลขหนงสอ มสทธจดการสมดคมเลขหนงสอ เชน การจองเลข และสามารถควบคมสทธการขอหมายเลขหนงสอ
สง E-Mail จากระบบ สง E-Mail จากระบบ (ในกรณมระบบ Send mail client)
ใชงานสมดรายชอ มสทธใชงานสมดรายชอ ของหนวยงานทมอบสทธให จดการสมดรายชอ มสทธจดการสมดรายชอ เชน สรางกลม จดรายชอในกลม ของ
หนวยงานทมอบสทธให แสดง 'แทน' ในขอความทายเอกสาร แสดงขอความ 'แทน' หนาชอหนวยงานทลงทายในขอความ
ทายเอกสาร ทสงในนามของหนวยงานทมอบสทธให
![Page 149: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/149.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 149 of 150
ภาคผนวก ข
ความหมายของสญลกษณตางๆ โดยจะแยกไดเปนกลมตาง ๆ ดงน
แสดงสถานะเอกสาร หมายถง เอกสารเขาทยงไมไดเปดอาน คอจะเปนรป “ซองจดหมายปดสเหลองเขมทยงไมมการเปดซอง”
หมายถง เอกสารทผสงยงไมไดท าการสงแตจะตองมการสงไปยงผรบแนนอน คอจะเปนรป “ซองจดหมายดานทอยผรบ” (สญลกษณนจะเหนไดในกลอง Document box ของผสรางเทานน)
หมายถง เอกสารรบทเปดอานแลว คอจะเปนรป “ซองจดหมายสขาวทมการเปดซองแลว” หมายถง เอกสารรบทเปดอานและไดท าการลงรบแลว คอจะเปนรป “ซองจดหมายสขาวทมการ
เปดซองแลว และมเอกสารแนบอยขางซอง” หมายถง เอกสารทไดตอบกลบหรอสงตอไปยงบคคลหรอหนวยงานอน คอจะเปนรป “ซอง
จดหมายสขาวทมการเปดและมลกศรชออก” หมายถง เอกสารเขามายงหนวยงานซงคณไดรบสทธในการเขาถงเอกสารนนและคณยงไมไดเปด
อานเอกสารรายการนน คอจะเปนรป “ซองจดหมายปดสขาวทยงไมมการเปดซอง”
แสดงสถานะการสงตอเอกสารโดยอตโนมต
หมายถง ระบบไดท าการสงส าเนาเอกสารฉบบนออกโดยอตโนมตเมอผรบไดรบเอกสาร คอจะมสญลกษณรป “cc สน าเงน” ทมมลางซายของสถานะเอกสารตางๆ ดงตวอยางตอไปน
หมายถง ระบบไดท าการสงส าเนาเอกสารฉบบนออกโดยอตโนมตเมอผสงไดสงเอกสาร คอจะ มสญลกษณรป “cc สเขยว” ทมมลางซายของสถานะเอกสารตางๆ ดงตวอยางตอไปน
แสดงสถานะการยกเลกเอกสาร หมายถง ระบบไดท าการยกเลกเอกสารฉบบนแลว โดยสญลกษณรปจะปรากฎทมมบนขวาของสถานะเอกสารตาง ๆ
แสดงสถานะการระงบเอกสาร หมายถง ระบบไดท าการระงบเอกสารฉบบน โดยสญลกษณรปเครองหมาย “กญแจลอค” จะ
ปรากฎทหนาเนอหาเอกสารทไดท าการระงบไว
![Page 150: E- Document for windows user manual คู่มือการใช้งานระบบสาร ...doc2.nida.ac.th/DocClient/download/MAN_UB-EDoc-General.pdf · การสแกนเอกสารโดยไม่เข้าสู่งานสารบรรณ](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022041302/5e124d8ba2510321b87a7670/html5/thumbnails/150.jpg)
E-Document for Windows User Manual
Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 150 of 150
ภาคผนวก ค ความหมายของสญลกษณทใชในการก าหนดรปแบบของตราประทบ พรอมแสดงตวอยางการประยกตใช
สญลกษณ ค าอธบาย %Y เลขปท ทระบในชองกรอก
%B เลขเลมท ทระบในชองกรอก
%N เลขปจจบน ทระบในชองกรอก %y ป ค.ศ. ปจจบนของระบบ
%b ป พ.ศ. ปจจบนของระบบ %% เครองหมาย “%”
ตวอยางการสรางรหส การประยกตใช ตวอยางขอมล
ปท ทระบในตราประทบของคณคอ 2546 เลมท ทระบในตราประทบของคณคอ 2 เลขปจจบน ทระบในตราประทบของคณคอ 471 ป พ.ศ.ปจจบนคอ 2547
รปแบบการสรางรหส เลขทจะประทบในเอกสาร
%N/%b 471/2547
%5N 00471 %2b-%N 47-471
%2B-%N/%Y 02-471/2546 ศธ 0520.207/%4N ศธ 0520.207/0471