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DIVISÃO DE ORÇAMENTO, FINANÇAS E AUDITORIA
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Orientações sobre execução no SIPEO/DGP
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SUMÁRIO
• SIPEO/DGP – Módulo Execução
• Conformidade dos Mapas Demonstrativos da Despesas
• Erros Comuns
• Mapas de Devolução das Despesas
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SIPEO/DGP
“Módulo Execução”
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Esta instrução destina-se a orientar os militares responsáveis pela confecção do Mapa Demonstrativo da Despesas (MDD) de deslocamento a serviço, indenização de transporte e ajuda de custo de pessoal movimentado.
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http://www2.dgp.eb.mil.br/http://www2.dgp.eb.mil.br/
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Para acessar o módulo de Execução, o operador tem ser cadastrado como “Executante do SIPEO”, para isto deverá procurar o conformador de sua unidade a fim de viabilizar o cadastramento. Uma vez cadastrado, preencha os campos “Nome e Senha” e clique em “Prosseguir” para acessa o Módulo de Execução.
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Para consultar se existe planejamento destinado a militares de sua OM clique no botão “consultar”.
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Clicar em Planejamento
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Clicar na opção “Solicitar Crédito” para dar início a uma nova etapa.
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Preencha os campos do “Cotista, Tipo EV, Nr e Bol”. O número do Mapa SIPEO é um controle da Organização Militar.
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O cotista é o Órgão responsável pelo crédito liberado para custear as despesas de um determinado evento. Geralmente são especificados em boletins que autorizaram o deslocamento de militares para a realização desse evento. Em caso de movimentação o cotista pode ser a DCEM ou o C MIL A (exceto para oficiais generais cujo cotista é Gab Cmt_Al. Em caso de curso com duração superior a 15 dias, pode ser a DCEM, DECEx ou COLOG. Em se tratando dos MFDV o cotista é a DSM.
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Escolha o tipo de evento, conforme a publicação em BI.
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Atenção quanto ao Boletim a ser informado. A interpretação a ser adotada é a seguinte:Mov – Significa o tipo de evento, que será sempre “Movimentação”.DCEM – Boletim onde se publicou o evento.1204 – Refere-se ao Boletim Nr 12 do DGP e Aditamento 4A, 4B ou 4C da DCEM.2012 – Ano de publicação.
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Após preencher todos os dados necessários clicar em “NOVO” para gravar o registro do mapa.
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Depois de clicar em “NOVO”, esta nova tela surgirá, para prosseguir, basta clicar no botão “AQUI”.
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Após clicar no botão “Aqui” surgirá a tela acima. Nesta tela clicar em “SELECIONAR”.
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Uma nova tela surgirá, digite o número do MAPA SIPEO que você gravou. Em seguida clique em “MOSTRAR”.
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Na nova tela verifique se os dados do Boletim estão corretos, em seguida clique em “PARTICIPANTE”, caso contrário, clicar em “EXCLUIR” e comece todo o registro novamente desde a opção “SOLICITAR CRÉDITO”.
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CPF
Selecione o evento desejado e clique em mostrar.
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Nesta nova tela tenha bastante atenção, pois é nela que serão inseridos os valores de crédito que serão solicitados. Tenha em mãos o Mapa de Indenização de Transporte e Ajuda de Custo que foi gerado com o programa da STA. Preencha os campos destacados abaixo, em seguida clicar uma única vez em “NOVO”.
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Caso o militar for transportar automóvel e motocicleta, discrimine os valores de ambos, uma vez que o programa de confecção de Mapa de Indenização de Transporte e Ajuda de Custo estabelece um valor total para automóvel juntamente com a motocicleta. Estes valores podem ser verificados na “TABELA DE INDENIZAÇÕES DE BAGAGEM, AUTOMÓVEL E MOTOCICLETA”.
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Para a solicitação de diárias e passagens deve ser feito um mapa para cada direito, ou seja, um mapa para diárias e outro para passagens.Na solicitação das diárias, calcule o valor em reais e insira no referido campo e selecione o PI no campo PTRres.Para a solicitação das passagens verifique a cotação, insira o valor marque se indenização ou requisição e selecione o PI no campo PTRes.
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Após preencher todos os campos necessários e ter dado um clique em “NOVO”, esta nova tela surgirá, clique no botão “AQUI” para inserir novo participante ou para fazer a consulta do MDD.
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Para consultar o MDD, clicar em “CRÉDITO SOLICITADO”
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Nesta tela basta digitar o nº do MDD e clicar em OK!
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Após clicar em OK na tela anterior, serão apresentadas as informações acima.
Nesta tela deve ser conferido: o boletim, nome e cpf do militar, valores inseridos, justificativa e total.
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Após a solicitação de crédito o próximo passo é verificar junto a RM de vinculação quanto a conformidade do mapa, a fim de possibilitar à DIORFA/ DGP atender à solicitação de crédito por meio da “Nota de Crédito” no SIAFI.
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CONFORMIDADE DOS MAPAS
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ERROS COMUNS
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SAQUE DE PASSAGENS
Valor PlanejadoValor Planejado
XX
Valor RealValor Real
Bloqueio na Bloqueio na conformidadeconformidade
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PASSAGEM/BAGAGEM
Observar o PTRES Observar o PTRES correto ao correto ao selecionar uma das selecionar uma das opções de opções de requisição.requisição.
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Deve ser inserido a Deve ser inserido a soma em reais, dos soma em reais, dos valores das diárias, valores das diárias, e não a e não a quantidadequantidade de diárias. de diárias.
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Observar a opção Observar a opção de compra da de compra da passagempassagem: compra : compra do bilhete ou do bilhete ou indenização.indenização.
Selecionar o PTRES Selecionar o PTRES correto.correto.
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MAPAS DE DEVOLUÇÃO DAS DESPESAS
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Selecionar a Selecionar a opçãoopção
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Inserir os Inserir os valores com valores com
sinal negativo.sinal negativo.
Disponibilidade Disponibilidade de Crédito no de Crédito no
SIAFISIAFI
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• Prezado operador do SIPEO/DGP, estude e desenvolva seu método de trabalho!
• As dúvidas que porventura não foram esclarecidas sobre a “Execução no SIPEO/DGP”, deverão ser encaminhadas, para o e-mail: [email protected], ou pelos telefones: 61 3415-5088 / 61 3415-5533 ou 860-5088 (RITEx).
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Boa Execução e Bom Trabalho!Boa Execução e Bom Trabalho!