Download - Delmon University MIS
Delmon UniversityMIS
Lecture (3)
1
المعامالت معالجة نظمTransaction Processing System
معالجة • يسمى كان الكمبيوتر على يعتمد نظام أول ان � الكترونيا Electronic Data Processing (EDP) البيانات
المحاسبية المعلومات بنظام سمي AccountingوبعدهاInformation Systems (AIS) بـ يدعى واآلن ،
Transaction Processing System (TPS) معالجة نظام أيالبيانات, معالجة نظام أو )المعامالت DPS )Data
Processing System•.
2
المعامالت معالجة نظمTransaction Processing System
المعامالت • معالجة نظام محوسبة TPS مفهوم نظم هيداخل تجري التي المعامالت جميع وتدوين بتوثيق تقوم ( مثل الخارجية والبيئة المنظمة بين أو المنظمة
المواد وتسليم واستالم والشراء البيع معامالت تسجيل .) تعمل كما المالية والمعامالت التدفقات وتسجيلثم ومن كمدخالت � يوميا البيانات وتخزين جمع على
شكل على وإعطاؤها : وثائقمعالجتها الفواتير مثل ،شكل على أو تقاريرأو المبيعات جمع تقارير مثل
وبالتالي المبرمجة القرارات اتخاذ في فتساعد الشراءالتشغيلي اإلداري للمستوى مالئمتها
3
المعامالت معالجة نظام عمل TPSآلية
بيانات إن النظام المادي مدخالت النظام من تجمع)المدخالت، للمنظمة Input) التحو )لي، Transform) ،
المخرجة )والعناصر Output) ( ( Environmentوالبيئة البيانات قاعدة إلى تقوم . وتدخل وبالتاليالبيانات معالجة Data Processing برمجيات
Software الى وتقدمها معلومات الى البيانات بتحويلعملية في تساعدهم تقارير شكل على الشركة ادارة
المهيكلة القرارات اال اتخاذ منها يستفيد كذلك فراد ، . المنظمة بيئة في والتنظيمات
4
المعامالت معالجة نظم نموذج
5
المعامالت معالجة نظم Functions ofوظائفTPS
اإلدخال • )وظيفة Input function ) -:وظيفة وهيبين تجري التي والصفقات المعامالت تسجيل
, وأيضا ومورديها المنظمة بين أو وزبائنها المنظمةوبين المنظمة داخل تجري التي المعامالت تسجيل
أقسامها.بيانات • جمع عمليات هي اإلدخال وظيفة إن أي
بيانات إلى وتحويلها األصلية مصادرها من المعامالتوحدات بواسطة الحاسب إلى إدخالها بهدف منسقة
اإلدخال.6
المعامالت معالجة نظم وظائفFunctions of TPS
المعالجة • )وظيفة Processing function ) -:وهيوتفسير وتعديل تخزين على تعمل التي الوظيفةوالمنطقية الحسابية العمليات بإجراء البيانات
. المستفيدين حاجات مع لتتالءم• , , , , التحديث) الفرز التصنيف التخزين
االسترجاع...............(
7
المعامالت معالجة نظم وظائفFunctions of TPS
اإلخراج • :( Output function )وظيفة على وتشملالوثائق – فواتير (Documents)إصدار مثل
. الحسابات, أرصدة المطالبةالرقابة – تقارير )إصدار Reports ) -:التقارير وهي
عمليات وصف اجل من النظام ينتجها التيهذه على الرقابة بهدف المعامالت معالجة
يوضح, الذي الرواتب كشف تقرير مثل العمليات. مقدارها وما الرواتب دفعت لمن
8
الفرعية TPSاألنظمة
الرواتب • Payroll نظاماألوامر • إدخال Order Entryنظامالمخزون • Inventory نظامالفواتير • Invoicingنظامالشحن • Shipping نظامالمشتريات • Purchasing نظاماالستالم • Receivingنظام
9
A Symbolic Representation for a payroll TPSالرواتب نظام تمثيل
10
P ayr o l l S ys t e mM a n a g e m e n t
R e po rt s
O n - lin equ e rie s
P ayr o l lm as t e r
fi l e
Em plo y e e da ta (v a rio u s de pa rtm e n ts ) To g e n e ra l le dg e r: wa g e s a n d s a la rie s
G o v e rn m e n t do cu m e n ts
Em plo y e e ch e ck s
الموظفيين : معلومات والرواتب االجور العام األستاذ الى
االدارية التقارير
الحكومية الوثائق
الموظفين شكيات
االستفسارات المباشره
الرواتب نظام
الرواتب ملف الرئيسي
( البيانات (قاعدة
اإلدارية المعلومات نظم Management Information System MIS
نظم • من كفرع اإلدارية المعلومات نظموظائف لخدمة صممت اإلدارية المعلومات
. اإلدارية المعلومات نظم إن اإلداري المستوىطريق عن المنظمة في اإلداري المستوى تخدمبالتقارير الوسطى اإلدارة في المديرين تزويد . التاريخية والتقارير الحالي األداء عن الدوريةالتخطيط وظائف اإلدارية المعلومات نظم تخدم , إذ اإلداري المستوى في القرار واتخاذ والرقابة
,) واستثنائية ) وخاصة مجدولة دورية تقارير .تقدم11
Management Information System MIS
معالجة • نظام من تأتي النظام مدخالت إنوالمعلومات TPSالبيانات البيانات إلى باإلضافة
تفاعل طريق عن البيئة من دخلت التي , الموردين مثل األخرى المنظمات مع المنظمةوإنتاج لمعالجتها البيانات قاعدة في وتحفظ
المعلومات.
12
في البرمجيات MISأنواع
التقارير- 1 كتابة :Report-writing Softwareبرمجيات: التقارير من نوعين تنتج وهي
الدورية – :Periodic Reportsالتقاريرتحضيرها ويتم البرمجة لغات إحدى باستخدام صياغتها يتم
. زمني جدول حسبالخاصة – :Special Reports (Ad hoc reports)التقارير
غي الحتياجات � وفقا تعد المعلومات روهي احتياجات أي متوقعه، . محددة غير أوقات في
الرياضية - 2 : Mathematical Modelsالنماذج
المنظمة عمليات لمحاكاة نتيجة تنتج نماذج رياضية .هي نماذج . برمجة لغة بأي وتكتب الشركة عمليات تصف
13
اإلدارية المعلومات نظم نموذج
14
MISمخرجات
هي • اإلدارية المعلومات نظام مخرجات إن ) تصف ) تقارير :معلومات
الماضي – في حدث مااآلن – يحدث ما– . المستقبل في بإحداثه مرغوب هو ما
15
تصدرها التي التقارير :MISأنواع
1 - ) المجدولة ) الدورية :Periodic Reports (Scheduled Reports) التقارير
الزمن حيث من مجدولة وتكون دوري بشكل تصدر التي التقارير وهيللدورة التخطيط أو السابقة الدورة على الرقابة ألهداف وتستخدم
. : والسنوية األسبوعية اليومية، التقارير مثل القادمة،االستثنائية - 2 :Exceptional Reportsالتقارير
العمل في تظهر التي االعتيادية غير الحاالت في تصدر التي التقارير وهيعلى الرقابة ألهداف التقارير هذه وتستخدم إليها، اإلدارة انتباه وتتطلب
المن في العمل سير ة.ظمحسنالطلب - 3 حسب الخاصة Demand Reportsالتقارير التقارير أو
Special Reports:
عن للمعلومات حاجته حسب المخول المستخدم يطلبها التي التقارير وهي. محددة عمليات أو مخصصة نشاطات
16
القرار دعم نظم(DSS )Decision support system
• DSS إدارة مستوى على معلومات نظممن صغيرة مجموعة أو مدير يساعد المنظمةغير أو مهيكلة شبه مشكلة لحل المديرين
مهيكلة.النماذج , , • البرمجيات من متكاملة مجموعة هي
, البيانات مع تتفاعل المعالجة أدواتودعمها المقترحة الحلول لتقديم والمعلومات
. االستراتيجي والمستوى التكتيكي للمستوى
17
القرار دعم نظمDecision support system
وال , :supportدعم • تدعم القرار دعم نظم ان , تهيئ بل القرار اتخاذ في المدير محل تحلللظاهرة المناسبة التحليل أساليب للمدير
. للمدير النهائي القرار اتخاذ وترك المدروسةالقرارات :Decisionالقرار • دعم نظم تركز حيث
من المديرين باهتمام االنتقال دعم علىبحل االهتمام إلى العملياتية المستويات ( وغير المهيكلة شبة اإلدارية المشكالت
المهيكلة(18
القرار دعم نظمDecision support system
محل • يحل ان إلى القرار دعم نظام يميل البين, العالقة هذه التالي الشكل ويوضح المديريوفرها ان يمكن التي الدعم ودرجة المشكلةالجزء. على الحاسب تطبيق فيمكن الحاسب , يظل المدير ان اال المشكلة من المهيكل . المدير ويعمل المهيكل غير الجزء عن مسئوالتقع التي المشاكل لحل كفريق � معا والحاسب
. المهيكلة شبه الكبيرة المنطقة في
19
القرار دعم نظمDecision support system
20
ComputerSolution
Manager+
ComputerDSS
Managersolution
القرار دعم نظمDecision support system
نظم DSSمدخالت • من داخلية معلومات هيالمعامالت المعلومات TPS معالجة نظم ومن. MIS اإلدارية
21
القرار دعم نظم نموذجDecision support system
Information Information information
Data Data Data
Information Information
Data Information TPS + MIS +Environment
22
Data base
Report writingsoftware
Individual problem solvers
Other group members
Mathematicalmodels
Groupware
السابق النموذج عناصر توضيح
خارجية: + ) + • معلومات بيانات (TPS + MISالمدخالتكتابة: + + • برامج تقارير رياضية نماذج المعالجة
المجموعات + التقاريرالحلول: + • خاصة تقارير المخرجات• + ( : المتخصصون التكتيكي المستوى االداري المستوى
) االقسام مدراءالمهيكلة: + • غير المهيكلة شبه القرارات
23
القرار دعم نظم نموذج مكوناتDSS Model Components
القرار 1. دعم نظم بيانات Decision support قاعدةsystem Data Base
ومن – المنظمة بيئة من البيانات قاعدة في والمعلومات البيانات إدخال يتم حيثالمعلومات ونظم المعامالت معالجة نظم TPS + MIS + Environmentمخرجات
.2: القرار دعم نظم Decision support system برمجياتSoftware system:وهي
التقارير 1. كتابة برامج .Report writing softwareنظم خاصة وتقارير دورية تقارير تنتج و
رياضية 2. Mathematical modelsنماذج
مجموعات 3. كمجموعة Group wareنظم بعضهم مع يعملون الذين القرار متخذي تمكن. . الجماعي القرار دعم نظم بمصطلح يسمى ما وهو حل إلى الوصول Groupمن
Decision support system (GDSS)
المستخدم User Interfaceواجهةالمستخدم – تمكن الشاشة على أوامر ومجموعة أجهزة تمثل المعلومات نظام من جزء
, بيت مرونة وتعطي تعمل التي البيانية الجداول مثل النظام مع والتفاعل التعامل من. القرارات دعم ونظم المستخدم
24