Download - BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Sejarah Perusahaan · 19 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Sejarah Perusahaan 3.1.1. Sejarah PT Dharma Subur Satya PT. Dharma Satya Subur

19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Sejarah Perusahaan 3.1.1. Sejarah PT Dharma Subur Satya

PT. Dharma Satya Subur (DSS) beralamat di Jl. R.S. Fatmawati No.1 B-C,

Pondok Labu, Jakarta 12450, Indonesia. Awalnya PT Dharma Subur Satya mulai

beroperasi dalam Bisnis Kelautan Konstruksi Sipil di Makassar, Sulawesi Selatan,

Indonesia, di bawah perusahaan induknya, PT Dharma Subur Sakti.

Sampai saat ini, PT Dharma Subur Satya telah melakukan operasi selama

lebih dari empat puluh tahun. Di bawah manajemen saat ini, yang terdiri dari orang-

orang berpengalaman dan profesional, PT Dharma Subur Satya diharapkan tumbuh

sangat pesat. Jenis bisnis PT Dharma Subur Satya yaitu menawaran bisnis terutama

dalam pekerjaan Kelautan Konstruksi Sipil. Ada dua alasan utama mengapa PT

Dharma Subur Satya mengkhususkan diri dalam bidang ini yaitu :

1. PT Dharma Subur Satya dimanfaatkan fakta bahwa Indonesia terdiri dari ribuan

pulau, khususnya 13.677 pulau. Dengan jumlah besar ini pulau, DSS telah

mengantisipasi permintaan besar untuk pekerjaan konstruksi kelautan di

Indonesia.

2. adalah sifat dari perusahaan kami untuk menangani jenis yang unik dan khusus

bisnis, seperti yang ditawarkan dalam konstruksi kelautan.

PT Dharma Subur Satya telah bangga kekuatan utama untuk lebih dari tiga

puluh tahun seperti kualitas tinggi bekerja laut, harga kutipan kompetitif, reliabilitas,

dan dalam batas waktu penyelesaian. Selain itu, kekuatan utama kami juga terletak

pada dukungan yang kami dapat memberikan kepada klien kami, mulai dari saran

tentang metode pekerjaan konstruksi kelautan yang paling tepat dengan cara yang

paling hemat biaya. Kami telah membuktikan diri sebagai salah satu perusahaan

konstruksi kelautan terkemuka, seperti yang kita telah berada di jalur bisnis ini

20

selama lebih dari tiga puluh tahun dan kami telah selesai berbagai proyek dengan

hasil yang luar biasa di seluruh Indonesia.

Pasar untuk Marine Pekerjaan Sipil di Indonesia sangat besar. Ini adalah

sebagai akibat dari perkembangan yang berkembang pesat ekonomi Indonesia untuk

ini dekade terakhir, dan diperkirakan akan terus berlanjut di tahun-tahun mendatang.

Pembangunan infrastruktur yang telah naik luar biasa saat ini. Oleh karena itu, PT

Dharma Subur Satya telah menempatkan banyak upaya dalam mengantisipasi

perkembangan positif ini.

PT Dharma Subur Satya telah membuktikan dirinya sebagai salah satu yang

luar biasa dan luar biasa perusahaan Kelautan Konstruksi Sipil di Indonesia seperti

yang telah melayani pasar Indonesia selama lebih dari tiga puluh tahun sekarang. Hal

ini dapat jelas dilihat sebagai kami telah menyelesaikan berbagai proyek konstruksi

sipil kelautan untuk klien lokal dan luar negeri. Hal ini telah mengakibatkan

peningkatan yang signifikan dalam pendapatan tahunan perusahaan.

Selanjutnya, karena laju pembangunan konstruksi kelautan di Indonesia,

kami telah diproyeksikan untuk memiliki lebih banyak klien potensial dalam tahun-

tahun mendatang. Ini selalu untuk kepentingan terbaik dari semua personil PT

Dharma Subur Satya untuk menyediakan klien mereka dengan kualitas tinggi dari

karya kelautan, harga kutipan kompetitif, reliabilitas, dan dalam batas waktu

penyelesaian. Personil PT Dharma Subur Satya selalu sadar selalu berubah teknologi

baru dan metode di bidang konstruksi kelautan. Kami juga dapat memberikan saran

tentang metode pekerjaan konstruksi kelautan yang paling tepat, untuk memberikan

klien kami kualitas terbaik dari pekerjaan konstruksi kelautan.

3.1.2. Visi dan Misi

Visi : bertekad untuk menjadi salah satu kontraktor terbaik di Indonesia

pelabuhan yang mengutamakan keselamatan, ketepatan waktu, efisiensi, dan

efektivitas, serta mutu yang baik.

21

Misi :

1. melaksanakan pembangunan pelabuhan dengan prinsip pada ketepatan waktu,

biaya, dan mutu yang baik dengan mengutamakan kepuasan klien.

2. meningkatkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dan profesional.

3. meningkatkan peralatan dan sarana penunjang lainnya yang berkualitas.

4. menerapkan prinsip "Zero Accident".

3.1.3. Kegiatan Usaha Perusahaan

Di PT. Dharma Subur Satya terdapat beberapa kegiatan usaha yaitu:

1. Engineering, Procurement , and Construction

a. Desain dasar dan rinci

b. Pengadaan semua bahan bangunan

c. Membangun proyek

d. Pengujian dan commissioning

2. Pengerukan dan Reklamasi

a. menggali dan menghapus materi dari bagian bawah badan air

b. kembali lahan yang terganggu untuk ditingkatkan negara (rehabilitasi lahan)

3. Pengerukan dan Reklamasi

a. menggali dan menghapus materi dari bagian bawah badan air

b. kembali lahan yang terganggu untuk ditingkatkan negara (rehabilitasi lahan)

4. Air Laut Intake

a. Mobilisasi kepala asupan ke lokasi

b. Pemasangan kepala asupan oleh crane barge

c. Pemasangan sistem mengangkat

5. Pantai dan Perlindungan Slope

a. Perlindungan lereng batu armor

b. Perlindungan lereng Beton

c. Perlindungan lereng Batu

22

6. Pipa bawah laut atau instalasi pipa

a. Pipa pas

b. Sandblasting dan lukisan

c. Welding

3.1.4. Struktur Organisasi Dan Tata Kerja PT Dharma Subur Satya

Sumber : PT. Dharma Subur Satya

Gambar III.1 Struktur Organisasi

23

1. Board of Commissioners (Dewan Komisaris)

Atasan Langsung: -

Membawahi : President Director, Deputy President Director

2. President Director (Presiden Direktur)

Atasan Langsung:

Membawahi : Deputy President Director

3. Deputy President Director (Wakil Presiden Direktur)

Atasan Langsung: -

Membawahi: Technical and Opration Director, Managing Director, Finance

Director.

4. Technical and Opration Director (Direktur Teknik dan Oprasional)

Atasan Langsung: -

Membawahi : Deputy Technical Director

5. Deputy Technical Director (Wakil Direktur Teknik dan Oprasional)

Atasan Langsung:

Membawahi: Marketing Manager, Technical and Oprational Manager,

Equipment and Maintenance Manager

6. Marketing Manager (Manager Pemasaran)

Atasan Langsung: Direktur

Membawahi: Marketing Staff

Tugas:

a. Mempromosikan dan mendapatkan proyek-proyek

b. Membuat rencana kerja dan target pemasaran

c. Menghadiri pertemuan dengan klien atau calon klien

d. Melaksanakan tender-tender

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab dalam keberhasilan atau kegagalan dalam memperoleh

proyek

b. Membantu aktifitas pelaksanaan proyek

24

7. Marketing Staff (Staf Pemasaran)

Atasan Langsung:

Membawahi: -

Tugas :

a. Membantu membuat rencana kerja dan target pemasaran

b.Melaksanakan tender-tender

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap proses tender

b.Membantu memantau aktifitas pelaksanaan proyek

8. Technical and Oprational Manager (Manager Teknik dan Oprasional)


Membawahi: Staff Teknik dan Oprasional

Tugas:

a. Merancang design proyek dan jangka waktu pelaksanaan

b.Menyiapkan dan melengkapi metode kontruksi

c. Membuat gambar kerja (Shop Drawing) dan gambar pelaksaan (As Buiilt

Drawing)

d.Menyusun kebutuhan material dan peralatan proyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas proyek yang dilaksanakan waktu, biaya dan mutu

b.Mengevalusasi hasil proyek yang telah dikerjakan

9. Purchasing (Pembelian)

Atasan Langsung: Manager Teknik dan Oprasional

Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola kegiatan pembelian barang-barang atau alat untuk kebutuhan

perusahaan

b.Melakukan negosiasi pembelian barang-barang atau alat dengan supplier

c. Mengatur pengiriman barang atau alat ke proyek

25

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas barang atau alat yang dibeli dari supplier

b.Bertanggung jawab atas pengirman barang atau alat ke proyek

10. Logistic (Logistik)

Atasan Langsung: Manager Proyek

Membawahi: Tenaga Kerja Lapangan

Tugas:

a. Membuat jadwal pengadaan material atau peralatan

b.Mengelola adminitrasi pergudangan (penerimaan, penyimpanan, pemakaian

material diproyek.)

c. Mengadakan mobilisasi dan demobilisasi material atau peralatan diproyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pengadaan material atau peralatan dilapangan

11. Equipment and Maintenance Manager (Manager Peralatan dan Pemeliharaan)


Membawahi: Equipment and Maintenance Staff

Tugas:

a. Membuat jadwal pemeliharaan dan peralatan

b.Mengatur tempat pemeliharaan peralatan

c. Merencanakan pengunaan alat untuk kebutuhan proyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat

b.Menginventariskan peralatan

c. Mengatur pelaksanaan kalibrasi peralatan

12. Equipment and Maintenance Staff (Staf Peralatan dan Pemeliharaan)



26

Tugas:

a. Mengelola peralatan kerja diproyek (kebutuhan spare part)

b.Melakukan pemeriksaan rutin terhadap peralatan di proyek

c. Membuat laporan kegiatan hasil pemeriksaan rutin peralatan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan

13. Managing Director (Direktur Umum)

Atasan Langsung:

Membawahi: Personnel and GA Manager, Personnel and GA Staff, Project

Tugas Dan Tanggung Jawab:

14. Personnel and GA Manager (Manager Personalia dan Umum)


Membawahi: Personnel and GA Staff

Tugas:

a. Mengelola masalah personalia dan peraturan kerja

b.Mengelola administrasi kepegawaian

c. Merencanakan pelatihan dan penerimaan karyawan

d.Mengelola pelaksanaan pengurusan surat-surat ijin perusahaan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas perencanaan pelatihan karyawan

b.Memeliharan dokumen-dokumen perusahaan

15. Personnel and GA Staff (Staf Personalia dan Umum)

Atasan Langsung: Personnel and GA Manager

Membawahi: -

Tugas:

a. Membantu masalah personalia

b.Mengelola administrasi kepegawaian

c. Mengelola pelaksanaan penyusunan surat-surat ijin perusahaan

27

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap administrasi kepegawaian dan pelaksanaan surat-

surat ijin perusahaan.

16. Finance Director (Direktur Keuangan)

Atasan Langsung:

Membawahi: Finance Manager, Accounting, cashier, Project

17. Finance Manager (Manager Keuangan)


Membawahi: Staf Keuangan

Tugas:

a. Menyusun rencana-rencana keuangan perusahaan

b.Mengelola pengaturan system penggajian karyawan

c. Mengkoordinasi, mengendalikan dan mengawasi penerimaan dan penggunaan

keuangan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan

b.Bertanggung jawab atas pembukuaan perusahaan

18. Accounting (Akuntansi)

Atasan Langsung: Manager Keuangan

Membawahi: -

Tugas:

a. Membuat pedoman akuntansi perusahaan

b.Melaksanakan pembukuan akuntansi perusahaan dan Membuat laporan

keuangan secara priodik

c. Menyelesaikan masalah perpajakan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas fungsi akuntansi perusahaan

b.Menetapkan kebijakan dan tata kerja akuntansi

28

19. Cashier (Kasir)

Atasan Langsung: Manager Keuangan

Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola urusan penerimaan dan pengeluaraan keuangan

b.Menjaga dan menyimpan uang pada brandkas perusahaan

c. Membuat pembukuan keuangan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas penyimpanan keuangan perusahaan

b. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan (penerimaan dan pengeluaran

uang perusahaan)

20. Manager Proyek

Atasan Langsung: Koordinator Proyek atau Manager Teknik dan Oprasional

Membawahi: Staf Proyek

Tugas:

a. Memimpin kegiatan pelaksaan dilapangan

b.Mengelola kesehatan dan keselamatan kerja

c. Mengelola keuangan proyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas proyek yang dilaksanakan baik waktu biaya dan mutu

b.Mengevaluasi hasil kegiatan pelaksaan kerja

21. Staf Teknik


Membawahi: Pelaksana Lapangan

Tugas:

a. Meyiapkan dan melengkapi metode kontruksi

b.Membuat jadwal pelaksaan pekerjaan dan estimasi volume pekerjaan

c. Membuat laporan harian

29

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas proyek yang dilaksanakan terhadap metode kontruksi

b.Bertanggung jawab terhadap kemajuan pekerjaan

22. Quality Control Engineer


Membawahi: Pelaksana Lapangan

Tugas:

a. Membuat standar mutu pelaksanaan

b.Melakukan pemeriksaan mutu Bahan dan pekerjaan (dilaboratorium atau

dilapangan)

c. Mengawasi proses kegiatan dari pemakaian bahan sampai dengan pelaksanaan

pekerjaan sehingga sesuai dengan standar mutu yang di tetapakan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas proyek yang dilaksanakan terhadap kwalitas pekerjaan

b.Melaksanakan Quality Control dan membuat laporannya

23. Staf Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Membawahi: Staff Proyek

Tugas:

a. Menyelenggarakan program keselamatan dan kesehatan kerja di proyek

b.Membuat laporan harian keselamatan dan kesehatan kerja

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan kerja di proyek

24. Staf Adminstrasi dan Keuangan Proyek



30

Tugas:

a. Mengelola administrasi dan keuangan di proyek

b.Menyiapkan rencana permintaan keuangan kebutuhan proyek dan membuat

laporan mingguan atau bulanan keuangan

c. Menyusun kebutuhan pengadaan barang untuk keperluan proyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas adminstrasi dan keuangan di proyek

25. Pelaksanaan Lapangan


Membawahi: Mandor

Tugas:

a. Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan di lapangan

b.Memahami gambar rencana dan spesifikasi teknik

c. Membuat laporan hasil pelaksanaan di lapangan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja di lapangan

26. Pelaksanaan Survey


Membawahi: Mandor

Tugas:

a. Memimpin dan mengendalikan pekerjaan survey dilapangan

b.Memahami gambar rencana dan spesifikasi teknik

c. Membuat laporan hasil pelaksanaan di lapangan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pekerjaan survey di lapangan

27. Mandor

Atasan Langsung: Pelaksana Lapangan

Membawahi: Tenaga Kerja lapangan

31

Tugas:

a. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program kerja mingguan

b.Menyiapkan tenaga kerja sesuai jadwal dan mengatur pelaksanaan tugas tenaga

kerja

c. Menjaga efektivitas dan efisiensi pemakaian bahan, tenaga dan peralatan di

proyek

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas program kerja yang diberikan

b.Bertanggung jawab terhadap kebutuhan material yang digunakan

28. Sekretaris

Atasan Langsung: Manager

Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola surat-surat masuk dan surat-surat keluar

b.Menyimpan dokumen-dokumen atau surat-surat perusahaan

c. Meliput rapat perusahaan untuk dihimpun menjadi bahan pedoman kerja

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab dalam prosedur kearsipan

29. Administrasi


Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola administrasi perusahaan seperti : Administrasi personalia dan

umum, Administrasi keuangan, dan Adminstrasi teknik.

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap tugas-tugas administrasi perusahaan

32

30. Reseptionist


Membawahi: -

Tugas:

a. Menerima Tamu yang hadir untuk kepentingan perusahaan

b.Melayani telepon atau fax masuk dan keluar

c. Mencatat pesan-pesan dari klien atau hal-hal lain yang dianggap perlu, jika

karyawan yang dihubungi tidak ada di tempat

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab dalam hubungan ekstrenal perusahaan (hubungan

komunikasi dengan perusahaan atau organisasi)

31. Tata Layanan Kantor

Atasan Langsung: Staff Personalia dan Umum

Membawahi: -

Tugas:

a. Melaksanakan kebersihan dan kerapihan kantor

b.Melayani kebutuhan-kebutuhan kantor

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan pelayanan kantor

32. Kurir

Atasan Langsung: Staff Keuangan

Membawahi: -

Tugas:

a. Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan tugas diluar kantor :

mengantar atau mengambil surat atau dokumen perusahaan dari atau ke instansi

yang dituju

b.Mengambil atau menyetor uang di bank

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap pengiriman atau pengambilan dokumen atau surat

atau uang dari atau ke instansi yang dituju

33

33. Keamanan


Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola Keamanan terhadap karyawan, gedung dan inventaris perusahaan

dilingkungan perusahaan

b.Melakukan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka mengelola

keamanan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas terhadap keamanan dilingkungan perusahaan

34. Satuan Pengamanan


Membawahi: -

Tugas:

a. Mengelola Keamanan terhadap karyawan, gedung dan inventaris perusahaan

dilingkungan perusahaan

b.Melakukan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka mengelola

keamanan

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas terhadap keamanan dilingkungan perusahaan

35. Driver


Membawahi: -

Tugas:

a. Mengemudikan kendaraan perusahaan

b.Merawat dan menjaga keamanan kendaraan perusahaan

34

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap kendaraan perusahaan

b.Bertanggung jawab terhadap keselamatan personal dan peralatan yang dibawa

oleh pengemudi

36. Operator Crane

Atasan Langsung: Pengawas Lapangan

Membawahi: -

Tugas:

a. Melaksanakan pekerjaan pemgoperasian crane sesuai dengan prosedur kerja

Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab atas pekrjaan pengoperasian crane di lapangan

37. Tukang Las


Membawahi: -

Tugas:

a. Melaksanakan pengelasan dengan prosedur kerja

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab atas pengelasan di lapangan

38. Tukang Besi


Membawahi: -

Tugas:

a. Melaksanakan pekerjaan pembesian sesuai dengan prosedur kerja

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab atas pekerjaan pembesian di lapangan

39. Crew Pancang


Membawahi: -

35

Tugas:

a.Melaksanakan pekerjaan pemancangan dengan prosedur kerja

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab atas pemancangan di lapangan

40. Tukang kayu


Membawahi: -

Tugas:

a.Melaksanakan pekerjaan fabrikasi dan pemasangan formwork

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab atas pekerjaan fabrikasi dan pemasangan formwork di

lapangan

41. Crew Tongkang


Membawahi: -

Tugas:

a.Melaksanakan pekerjaan untuk mengoperasikan tongkang

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab terhadap pengoperasian dan peralatan di atas tongkang

42. Tukang Batu atau Cor


Membawahi: -

Tugas:

a.Melaksanakan pekerjaan pengecoran sesuai dengan prosedur kerja

Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab atas pekerjaan pengecoran dilapangan

36

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Prosedur pelaksanaan purchasing (pembelian) untuk memenuhi

pengadaan barang pada bagian administrasi di PT. Dharma Subur

Satya Jakarta

Divisi Bagian Logistik Direktur Oprasional Supplier


Gambar III.2 Prosedur Pelaksanaan Purchasing (Pembelian)

PT. Dharma Subur Satya Jakarta

Selesai

Mulai

Mengisi Form SPB

Tidak dibeli

Penyerahan SPB

PO Kembali ke Supplier

Pengecekan harga ke Supplier dan meminta SPH

Penerimaan PO yang sudah ditandatangani

Persetujuan cek harga

Pengajuan harga untuk di setujui

Membuat PO

Persetujuan PO

Barang Datang Mengirim Barang

Cek Barang

Sesuai

Mengirim Barang dengan Surat Mutasi

PO Kembali ke Supplier Memeriksa Barang

Menerima Barang

37

Dari alur Prosedur Pelaksanaan Purchasing (Pembelian) untuk PT. Dharma

Subur Satya Jakarta untuk pelaksaan prosedur ini dibuat dengan Standart Mutu

ISO:9001 yaitu yang menjelaskan:

a. Staff Logistik menerima SPB dari pihak terkait.

Tabel III.1

Surat Permintaan Barang PT. Dharma Subur Satya


b. Staff Logistik meminta persetujuan dari Direktur Operasional untuk pengecekan

harga barang perihal spare parts/material yang akan dibeli.

c. Staff Logistik melakukan pengecekan harga ke supplier dan meminta SPH untuk

diserahkan kepada Direktur Operasional untuk disetujui.

1) Jika “Tidak dibeli” maka kembali ke item (c)

2) Jika “Beli” maka lihat item (d)

38

d. Staff Logistik membuat PO kemudian diajukan ke Direktur Operasional untuk

disetujui.

Tabel III.2

PO di PT. Dharma Subur Satya


e. Staff Logistik mengirimkan PO yang telah ditandatangani oleh Direktur

Operasional kepada supplier untuk ditandatangani oleh pihak supplier.

f. Staff Logistik memeriksa apakah barang pesanan telah dikirim sesuai dengan

waktu dan tempat yang telah ditulis dalam PO.

1) Jika barang “sesuai” dengan PO lanjut ke item (g)

2) Jika barang “tidak sesuai” dikembalikan ke supplier.

HEAD OFFICEJl. R.S. Fatmaw ati No. 1 B-C, Pondok Labu, Jakarta 12450, INDONESIAPhone: (62-21) 750-8376, 750-8377, 769-6636, 769-6637 Fax: (62-21) 750-8380E-mail: dharmasubur @cbn.net.id

ITEM

1

Cetak : Full color

2 25(bh) Memo PT. DHARMA SUBUR SATYABahan : HVS 70 grCetak : Full colorUkuran 1/2 Folio

3 1000(pc) Amplop CoklatBahan : Kraf sweden

1000(pc) Amplop CoklatBahan : Kraf sweden

DELIVERY : Barang di Kirim ke Kantor Kami Pt.DHARMA SUBUR SATYA -Jl.R.s Fatmawati No.1B-C,PD.Labu : ……………………………………………………………………………………………………………Barang diantar ke kantor Pt. DHARMA SUBUR SATYA

PAYMENT : ……………………………………………………………………………………………………………1(bulan) Setelah terima Invoice : ……………………………………………………………………………………………………………

REMARKS :'Untuk proyek BLT & Balikpapan : ……………………………………………………………………………………………………………Untuk perlengkanan Adm.kantor pusat

Received by : KIKI PRINTING

Ibu Kiki

Ukuran : 40cm x29cm

Page

cetak : Full Color

PURCHASE ORDER

Date 7 AGUSTUS 2008

No. DSS/PO/KANTOR/05/AGUST/2008

Kop.Surat PT.DHARMA SUBUR SATYA

QUANTITY

TO : KIKI PRINTING

ATTN : IBU KIKI Telp. 4247240 Fax.4256364

DESCRIPTION

TOTAL AMOUNT IN WORDS-----Empat juta sembilan ratus delapan puluh tujuh ribu

Bahan: HVS 80 gr

Ukuran : 34cm x24cm

Lima ratus rupiah---

10(rim)

cetak : Full Color

39

g. Staff Logistik mengirim barang pesanan tersebut kepada pihak terkait dengan

disertakan surat mutasi barang.

h. Staff Teknik memeriksa barang yang telah dipesan, apakah sesuai dengan kriteria

permintaan

1) Jika ”Tidak sesuai” maka kembali ke item (f)

2) Jika ”Sesuai” barang diserahkan kepada pihak terkait dilengkapi dengan surat

mutasi barang.

Tabel III.3

Surat Mutasi di PT. Dharma Subur Satya

i. Pihak terkait menerima barang.

Keterangan Definisi :

Supplier : Perusahaan yang bergerak dalam bidang pengadaan barang.

Expedisi : Perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman barang.

SPB : Surat Permintaan Barang

SPH : Surat Penawaran Harga

PO : Purchase Order

Kepada Yth.

No. : …………………………………………….. Proyek Kuala Tanjung

Tanggal : 1 Agustus 2015 Sumatra Utara

Dikirim via : Bpk Samsudin Up. : Bpk Suardinas

Kami kirimkan dengan data-data sebagai berikut:

No.

1 SET 510 No. 142610 1

2 1

3 Total Station SOKKIA Set 32 KCF no. Seri 212088 1

4 Prisma 1 lensa 1

5 Prisma SOKIA APS 36 3 lensa 1

6 Prisma SOKIA APS 12 1 lensa 1

7 Printer 1

8 Camera Canon 1

9

10

11

12

13

14

15

…………………………………………….. ……………………………………………… ……………………………. …………………………….

PT. DHARMA SUBUR SATYA

SURAT MUTASINo. Revisi 0.1

KANTOR PUSAT JAKARTA

NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

-

B20 SOKIA -

-

-

-

Dibawa oleh, Mengetahui, Penerima,Logistik QC

-

-

-

PT. DHARMA SUBUR SATYAJAKARTA

NB: Apabila barang telah diterima & dicek sesuai spec, harap difax /email ke PT.DSS Jakarta.

40

3.2.2. Pelaksanaan Purchasing (pembelian) di PT. Dharma Subur Satya

Jakarta Sudah Berjalan Dengan Baik dan Sesuai Prosedur

Pada saat saya melakukan penelitian di PT. Dharma Subur Satya Jakarta saya

mewawancarai bagian purchasing atau staf purchasing yaitu Bpk. Syahroni. untuk

pelaksaan purchasing di PT. Dharma Subur Satya sudah berjalan dengan baik dan

sesuai prosedur karena di PT. Dharma Subur Satya sudah mengikuti Standart Mutu

ISO:9001 yang menjelaskan tentang syarat-syarat pelaksanaan prosedur purchasing

seperti, Staf logistik menerima SPB dari pihak terkait, meminta persetujuan dari

direktur operasional, melakukan pengecekan harga ke supplier dan meminta SPH

untuk diserahkan kepada direktur operasional, membuat PO dan diajukan ke direktur

operasional, mengirim PO, memeriksa barang, dan yang terakhir mengirim barang

dengan melampirkan surat mutasi.

Berdasarkan pelaksanaan purchasing (pembelian) di PT. dharma Subur Satya

Jakarta dapat dianalisa bahwa pelaksanaan tersebut sudah berjalan dengan baik dan

sesuai prosedur karena sudah mengikuti Standart Mutu ISO:9001 yang berisikan

tentang prosedur bagian purchasing.

3.2.3. Hambatan-Hambatan Pada Saat Proses Purchasing

Di PT Dharma Subur Satya mempunyai beberapa hambatan pada saat proses

purchasing yaitu:

1. Pengiriman barang yang tidak tepat waktu

Yaitu pengiriman barang yang tidak sesuai dengan ketepatan waktu karna terjadi

masalah seperti:

a. kurir atau pengirim barang tidak mengertahui lokasi sehingga memperlambat

datangnya pesanan.

b. kerusakan yang mendadak pada mobil atau motor yang tidak terduga (ban

pecah, kehabisan bensin).

c. Macet pada saat proses pengiriman barang.

41

2. Barang yang di cari ternyata waiting list atau susah dipasaran

Yaitu barang waiting list misalnya:

a. Pada saat mencari barang, barang yang dibutuh kan tidak langsung ada tapi

kita harus menunggu beberapa minggu atau bulan.

b. Barang yang dicari tidak diproduksi lagi.

c. Barang yang dicari hanya ada di toko-toko tertentu.

3. Kerusakan barang pada saat barang sudah sampai dikantor

4. Apabila terjadinya kelambatan dalam pengiriman barang maka akan

memperlambat pekerjaan.

Berdasarkan hambatan-hambatan pada saat proses purchasing dapat dianalisa

bahwa di PT. Dharma Subur Satya mengalami beberapa hambatan-hambatan yang

terjadi diluar dugaan maka dari itu bagian purchasing merasa pekerjaannya

terhambat apabila terjadi hambatan seperti ini.

3.2.4. Cara mengatasi Hambatan-Hambatan Pada Saat Proses Purchasing

Pada saat bagian purchasing mengalami hambatan-hambatan, bagian

purchasing memiliki cara mengatasi hambatan-hambatan tersebut yaitu:

1. Pengiriman barang yang tidak tepat waktu

Cara Mengatasinya:

a. Bagian purchasing harus mengarahkan kepada kurir atau pengirim barang

untuk memberikan alamat beserta patokan-patokan jalan agar kurir atau

pengantar barang sampai dengan tepat waktu dan tidak salah alamat.

b. Bagian purchasing harus mengontrol kepada pihak kurir atau pengirim barang

untuk selalu memberikan informasi apabilaterlambat mengirim barang (akibat

kerusakan kendaraan yang tak terduga)

c. Bagian purchasing harus mengontrol kepada bagian kurir dan pengirim

barang.

42

2. Barang yang di cari ternyata waiting list atau susah dipasaran

Cara Mengatasinya:

a. Bagian purchasing harus memesan terlebih dahulu dan menunggu sampai

barang ada.

b. Bagian purchasing harus mencari ke supplier lain yang masih memproduksi

barang

c. Bagian purchasing harus menjadikan toko-toko yang masih menyediakan

barang-barang yang sudah langka dijual menjadi langanan.

3. Kerusakan barang pada saat barang sudah sampai dikantor

Cara Mengatasinya:

a. Bagian purchasing harus klaim kepada pihak penjual barang agar dapat segera

dikirim barang yang bagus dan tidak rusak.

4. Apabila terjadinya kelambatan dalam pengiriman barang maka akan

memperlambat pekerjaan.

Cara Mengatasinya:

a. Bagian purchasing harus bisa mengatur semua hambatan-hambatan yang

dihadapi agar hambatan yang timbul dapat segera diatasi.

Berdasarkan analisa cara mengatasi hambatan-hambatan pada saat proses

purchasing bahwa di PT. Dharma Subur Satya mempunyai beberapa cara untuk

mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi diluar dugaan dengan mempunyai cara

mengatasi hambatan-hambatan tersebut bagian purchasing tidak lagi kesulitan

menghadapinya.

Download - BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Sejarah Perusahaan · 19 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Sejarah Perusahaan 3.1.1. Sejarah PT Dharma Subur Satya PT. Dharma Satya Subur

Top Related