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Apresentação do relatório final
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Sejam bem-vindos!
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APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
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CONVITE/DECISÃO
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FORMATO DO EVENTO
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PRIMEIRA FONTE DE RECURSOS
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RASTREAMENTO
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departamentalização
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COORDENAÇÃO GERALQUEREN E FERNANDO
ATRAÇÕES
ALANAEDSON
TACIANEMAYCON
ESTRUTURA
PATIUSKAALANA
ANDERSONHELOIZA
MARKETING
RAFAELRUTHI
MAYARALUCIMARA
FINANCEIRO
FERNANDAANA
ADELAR
RECEPÇÃO
MARIANAWANDISLEY
MARCOSAFONSO
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MOMENTO DE REFLEXÃO
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Ponto crítico
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cronograma
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Férias não são férias
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Captação de recursos
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atrações
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Contato com as atrações do evento
Definição de hospedagem
Transporte e Deslocamento
Recepção e acompanhamento
Principais atividades
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PALESTRANTESPalestrante Canal Inscritos / Seguidores
Adair Christina Instagram 1.408 seguidores
André Noel Youtube 46.255 inscritos
Dayana Langaro Instagram 27.500 seguidores
Gusang Youtube 2.147.564 inscritos
Hector Cabral Instagram 3.302 seguidores
Iberê Thenório Youtube 9.115.790 inscritos
Marcelo Negrão Instagram 9.495 seguidores
Ricardo Fernandes Instagram 10.800 seguidores
Thedy Côrrea Instagram 27.900 seguidores
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PARCEIROS
Prefeitura Municipal Pato BrancoUTFPR Pato Branco4 ADMHotel Loriza
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estrutura
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processo
VISITA NOS LOCAIS
VISUALIZAÇÃO DA ESTRUTURA ATUAL
ANALISAR A ESTRUTURA NECESSÁRIA
LEVANTAMENTO DE ESTRUTURA/EQUIPAMENTOS
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locais
Centro regionalArenaSala empreendedorismoSala criatividade e inovaçãoSociedade rural
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dúvidasMicrofone sem fio/com fio ?
Projetor/tela de led?
Ar condicionado ?
Cadeiras suficientes nos locais ?
Som, equipamentos, multimídia ?
Passador de slides ?
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parceriasNECESSIDADES ESSENCIAIS PARCEIROS
CADEIRAS A1 FORMATURAS
PROJETORES PREFEITURA
PASSADOR DE SLIDES PROFESSORES UTFPR
MESAS E PAINÉIS CAMPUS WEEKEND
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Falta de microfones sem fio Utilizar o com fio (dificultou)
Falta de projetor Retirado de outro local na hora
Falta de passador de slide Emprestado de professores
Resolução baixa da imagem do telão de led Sem resolução
Não retirada dos equipamentos utilizados pela Campus
Weekend na Arena
Entramos em contato com responsável, o qual retirou os
equipamentos momentos antes do inicio do evento do Tecsul
naquele local
O responsável pela multimídia, escalado para cuidar do
Centro de Eventos, “abandonou” o ambiente durante o evento
A equipe de estrutura, juntamente com pessoas da plateia,
resolveram a questão, porém a falha ficou visivel para os
telespectadores
Mudanças de locais e horários no dia da palestra/workshop Informar as pessoas sobre os locais corretos.
Utilização de salas já com programação por terceiros, no
mesmo horário
Solicitamos a troca de sala. Clima desagradável
Ar parou de funcionar no meio do evento principal Contatamos o responsável para auxiliar no ocorrido
Problema x solução
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Recepção e certificados
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Pré-evento
Captação de pastas
Captação de voluntários: 1º, 2º e 3º ano
Organização recepção
Encontro com pessoal do sistema Eventfy
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Funções recepção
Leitura de QR codesNovas inscrições (notebooks)Orientação geral
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Desempenho diário: 1º dia
Falta de treinamento em relação ao sistema
Queda no sistema da internet
Queda no sistema das inscrições
Atraso no início da palestra (1h) 1
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Segunda-feira – 16/10 Vagas ocupadas Presenças
Oficina Criação de Negócios Digitais Hector Felipe Cabral 63 20
Palestra Assopra Fitas GusAng 150 5
Oficina Vida de Programador André Noel 52 2
Palestra Vida de Programador André Noel 228 89
Palestra Magna - Marcelo Negrão Marcelo Negrão 760 348
Carreira, Empregabilidade e Mercado de Trabalho na Área de Infraestrutura de TI
Pablo Molina Leyton 130 45
A importância da tecnologia no ambiente de energia renovável
Silas Batista de Souza 280 121
Ciclo de Inovação de IoT (Internet of Things) Pablo Molina Leyton 275 134
Aprendizagem Colaborativa STEM: a experiência do Carro Foguete
Manoel Luis Freire Belem 33 1
Educação Conectada Leandro Manfroi e Edson Mackenziee 1 1
TOTAL 1972 766
Público 1º dia
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Desempenho diário: 2º dia
Internet reestabelecida
Sistema de inscrições com capacidade aumentada
Voluntários melhor identificados (camisetas)
Palestra Manual do Mundo: enorme demanda – fila externa
Mudança de local das novas inscrições – agilizar a entrada
2
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Terça-feira – 17/10 Vagas ocupadas Presenças
Google Adwords Ricardo Fernandes 60 23
Digita Influencers Assopra fitas / Dayana Langaro 178 85
Palestra Manual do Mundo Iberê Thenório 1228 730
NeuroMarketing na prática Adair Christina 317 100
Como é inovar em uma empresa pública de mais de 200 anos
Alexandre Lima 459 245
TOTAL 2242 1183
Público 2º dia
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Desempenho diário: 3º dia
Zero falhas na internet e no sistema de inscrições
Voluntários bem treinados e ágeis no sistema
Início pontual da palestra 3
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Público 3º diaQuarta-feira – 18/10 Vagas ocupadas Presenças
De estudante a empresário Celso Satoshi Saito 242 101
Expandindo as barreiras da web com Progressive Web Apps Moisés Meirelles 49 18
Transformando uma Cultura Organizacional em busca da inovação
Alessandro Graczyk Moraes 55 25
Hands On - Curso de Sails.js com Node.js Lucas Abreu 27 13
Hands On - Curso de Angular 2 e Angular Cli Joisson Melo 24 13
Hands On - Curso de Arduino Vinicius Tartari 33 20
Hands On - Curso de Lego Gabriel Hitoshi Shimosaka 30 16
Workshow - Soluções Criativas Thedy Corrêa 1286 736
TOTAL 1746 942
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Pós-evento
Geração de relatórios de inscrições e presenças aos palestrantes
Geração de certificados participantes – sistema Eventfy (1 mês)
Geração de certificados voluntários – manual (1 mês)
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marketing
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Evento x marca
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CANAIS DE COMUNICAÇÃO
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MÍDIAS DIGITAIS
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Content marketing
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Inbound marketing
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Outbound marketing
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PÚBLICO-ALVO X PERSONA
OU
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Pré-evento
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Pré-evento
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Pré-evento
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Pré-evento
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Pré-evento
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Pré-evento
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Pré-evento
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685 curtidasDia de maior alcance (total): 3.9k Maior alcance (post): 5.5kAlcance máximo (página): 2.1kMáximo de reações: 131Dia de maior views: 159Faixa mais atingida: 25-34 anosGênero predominante: Homens
1.542 curtidasDia de maior alcance (total): 4.3k Maior alcance (post): 5.2kAlcance máximo (página): 4.3kMáximo de reações: 332Dia de maior views: 857Faixa mais atingida: 18-24 anosGênero predominante: Mulheres
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918 seguidoresmáximo de reações: 151 likes
faixa etária mais atingida: 25-34 anosgênero: 61% homens – 39% mulheresdia de maior rentabilidade: sábados
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Outros dados
Patrocinador mais lembrado: banco do brasil
Ferramenta de divulgação mais rentável: facebook
marketing direto e ies como ferramentas em potencial
Palestras e atendimentos como principais itens positivos
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RESULTADOS FINANCEIROS
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ORÇAMENTO INFRAESTRUTURA1000 CADEIRAS SEM CAPA R$ 1.500,00
1 TRANSMISSÃO SIMULTÂNEA R$ 2.000,00
1 EQUIPAMENTO DE SOM R$ 600,00
1 DECORAÇÃO+ILUMINAÇÃO R$ 1.000,00
1 INTERNET (Wi-fi Liberado + Wi-fi ADM) R$ 7.000,00
2 KIT BANHEIRO R$ 400,00
1 CABINE DE FOTOS (3 dias) R$ 1.500,00
TOTAL R$ 14.000,00
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ORÇAMENTO ATRAÇÕESCUSTO PALESTRA R$ 30.000,00
ESTADIA R$ 750,00
ALIMENTAÇÃO R$ 500,00
DESLOCAMENTO DE CHAPECÓ - PATO branco R$ 300,00
DESLOCAMENTO DENTRO DE PATO branco R$ 100,00
CAMARINS PALESTRANTES R$ 300,00
TOTAL R$ 31.950,00
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ORÇAMENTO MARKETING
1 BANNeR PEQUENO R$ 230,00
1 Banner grande R$ 150,00
20 crachá R$ 120,00
1 Anúncio em rádio R$ 360,00
1 Expositor de patrocínios R$ 500,00
1 facebook R$ 408,00
TOTAL R$ 1.758,00
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despesasFINANCEIRO
0%
ATRAÇÕES63%
MARKETING3%
INFRAESTRUTURA28%
Recepção e certificados6%
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PATROCINADOR VALOR UTILIZAÇÃO DO RECURSO
PRESOTTO R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA
BIOCENTER R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA
GRUPO COMELLI R$ 2.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA
AIQFOME R$ 1.000,00 COMPOSIÇÃO DO CAIXA
AIQFOME R$ 1.000,00 CUPONS PARA SORTEIO
Rozimbo R$ 1.600,00 camisetas
sebrae R$ 25.500,00 THEDY CORRÊA, MANUAL DO MUNDO
nti R$ 1.000,00 ANDRÉ NOEL
prefeitura NÃO FOI DIVULGADOPALESTRANTES, MATERIAL DE DIVULGAÇÃO, audiovisual
BANCO DO BRASIL NÃO FOI DIVULGADO MARCELO NEGRÃO
patrocinadores
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Despesas pagas com dinheiro do caixaPASSAGENS AÉREAS R$ 1.201,79
DIÁRIAS R$ 252,00
MARKETING R$ 1.848,00
DOCUMENTAÇÃO E BAGAGENS R$ 170,00
DESPESAS THEDY CORRÊA R$ 1.500,00
ALIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DOS ORGANIZADORES R$ 1.170,00
REFEIÇÕES DOS PALESTRANTES R$ 277,50
JANTAR COM PATROCINAdoR AIQFOME R$ 50,00
UTENSÍLIOS E FERRAMENTAS R$ 250,00
DEMAIS GASTOS R$ 280,00
total R$ 6.999,29
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Previsto x realizado
R$-
R$10.000,00
R$20.000,00
R$30.000,00
R$40.000,00
R$50.000,00
R$60.000,00
PREVISTO REALIZADOSérie1 R$50.708,00 R$33.500,00
R$50.708,00
R$33.500,00
VALO
R EM
R$
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sugestões
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Obrigado!