Download - เอกสารหลักฐานการศึกษา ... · 2015. 3. 16. · ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.Ò) เอกสารบันทึกผลการเรียนตาม
LOGO 555
เอกสารหลกฐานการศกษา หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน
พทธศกราช ๒๕๕๑
www.themegallery.com LOGO
เอกสารหลกฐานการศกษาทกระทรวงศกษาธการก าหนด
ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) เอกสารบนทกผลการเรยนตามหลกสตรฯ จดท าและออกใหนกเรยนเปนรายบคคล เมอจบการศกษาหรอลาออกจากสถานศกษาทกกรณ
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
ประกาศนยบตร (ปพ.๒) เอกสารแสดงวฒการศกษาตามหลกสตรฯ เพอรบรองศกดและสทธของผส าเรจการศกษา
แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เอกสารอนมตการจบการศกษา ป.๖, ม.๓, ม.๖ ของผเรยนในแตละรน ใชตดสนและอนมตผลการเรยนใหผเรยนทส าเรจการศกษาและใชตรวจสอบยนยนและรบรองความส าเรจและวฒการศกษาของผส าเรจการศกษาแตละคนตลอดไป
www.themegallery.com LOGO
จ าแนกเปน ๓ แบบ คอ
๑. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบชนประถมศกษา (ปพ.๑ : ป)
๒. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบมธยมศกษาตอนตน (ปพ.๑ : บ)
๓. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบมธยมศกษาตอนปลาย (ปพ.๑ : พ)
ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
แบบพมพปกต ใชกรอกขอมลดวยการเขยนหรอพมพดด
แบบพมพส าหรบใชกบคอมพวเตอร เปนกระดาษวางมขอมลเฉพาะ ชอเอกสารแตละระดบ และหมายเลขควบคมเอกสารเทานน
ลกษณะของแบบพมพทกระดบชน ม ๒ แบบ
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
ท ........................... โรงเรยน.............................................. ............................................................
วน....... เดอน.......... ป........... เรอง ขอซอแบบพมพของทางราชการ เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒ ดวย โรงเรยน........................................ มความประสงคขออนญาตจดซอแบบพมพของทางราชการ เพอใชเปนหลกฐานในการประเมนผลการเรยนของนกเรยน จ านวน........รายการ ดงน ๑. แบบ ปพ.๑: ป (ระเบยนแสดงผลการเรยนหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ. ๒๕๕๑ ฉบบปรบปรง ระดบประถมศกษา) จ านวน...........เลม ฉบบใชกบคอมพวเตอร ๒. แบบ ปพ.๒ (ประกาศนยบตร) จ านวน...........แผน ๓. แบบ ปพ.๓: ป (แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ. ๒๕๕๑ ระดบประถมศกษา) จ านวน...........แผน ฉบบใชกบคอมพวเตอร โดยมอบหมายให ....................................................... ต าแหนง...................................................... เปนผด าเนนการจดซอ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา
ขอแสดงความนบถอ ..............................................
(..................................................) ผอ านวยการโรงเรยน....................................
โรงเรยน............................. โทร....................................
ตวอยางหนงสอขอซอแบบพมพ
การลงทะเบยนรบแบบพมพ
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
www.themegallery.com LOGO
แบบพมพระเบยนแสดงผลการเรยน ใชเฉพาะในสถานศกษาทจดซอเทานน หามแลกเปลยนหรอขอยมใชระหวางสถานศกษาเปนอนขาด
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
ระเบยนแสดงผลการเรยน จดซอมาแลวไมประสงคจะน ามาใชสถานศกษาตองเกบรกษาไวตลอดไป การออกระเบยนแสดงผลการเรยนใหผเรยน ตองท าบญชจายในทกกรณและบนทกในสมดจดหมายเหตรายวนของสถานศกษาทกครงทมการออกเอกสาร
ขอสงเกต
www.themegallery.com LOGO
- เขยน หรอพมพดด หรอคอมพวเตอร อยางใดอยางหนง - ใชหมกสด า หรอสน าเงน เทานน - ใหใช ตวเลขใชฮนดอารบก - หามลบ หรอขดขอมลทกรอกไปแลวกรณเขยนผดหรอเปลยนแปลงขอมล ใหขดฆาขอความทเขยนผดหรอตองการเปลยนแปลงขอความทถกตองหรอตองการไวขางบนและใหนายทะเบยนลงนามก ากบไว
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
การจดท าระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)
www.themegallery.com LOGO
สาเหตทออกจากโรงเรยน
๑. จบประถมศกษาปท ๖ ใหกรอก “จบการศกษาระดบประถมศกษา” ๒. จบมธยมศกษาปท ๓ ใหกรอก “จบการศกษาภาคบงคบ” ๓. จบมธยมศกษาปท ๖ ใหกรอก “จบการศกษาขนพนฐาน” ๔. นกเรยนทออกจากสถานศกษากรณอนๆ ใหกรอก “ศกษาตอสถานศกษาอน”
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
www.themegallery.com LOGO
๑. สถานศกษาตอง จดท าตนฉบบ (ปพ.๑) ใหนกเรยนทกคน โดย ใชแบบพมพทกระทรวงศกษาธการก าหนด พรอมกบกรอกขอมลทก าหนดในเอกสารอยางครบถวน แตไมตองตดรปถายของนกเรยนไมตองลงนามนายทะเบยนและหวหนาสถานศกษา
การออกระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๒. จดท าคฉบบขน ๒ ฉบบ โดยใชวธการถายส าเนาจากตนฉบบ หรอน าแบบพมพเอกสารทใชจดท าตนฉบบมาคดลอกขอมลจากตนฉบบกได (กรณนใหน าเลขชดท.......... เลขท............ ของเอกสารตนฉบบไปกรอกทชอง หมายเหตของเอกสารทลอกใหมทง ๒ ฉบบ โดยกรอกวา เอกสารฉบบนเปนเอกสารคฉบบของเอกสารตนฉบบชดท.......... เลขท...............)
www.themegallery.com LOGO
๓. ตดรปถายขนาด ๓ x ๔ ซม. ในชองตดรปถาย ใหนายทะเบยนและผบรหารสถานศกษาลงนามในเอกสารทจดท าขนใหมทง ๒ ฉบบ พรอมกบกรอกวนท....เดอน.....พ.ศ....... ทลงนามในเอกสาร แลวประทบตราสถานศกษา (ตราดนหรอสแดงชาด) ทรปถายของนกเรยน และทลายเซนของผบรหารสถานศกษา
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๔. มอบเอกสารทจดท าขนใหนกเรยน ๑ ฉบบ และเกบรกษาไวเปนส าเนารวมกบตนฉบบทสถานศกษา ๑ ฉบบ ๕. ใหสถานศกษาเกบรกษาเอกสารตนฉบบไวอยางดตลอดไป อยาใหเกดการช ารด เสยหาย สญหาย หรอมการปลอมแปลงเอกสาร หรอเปลยนแปลงขอมลในเอกสาร เปนอนขาด
การออกระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)
www.themegallery.com LOGO
๖. รบ ปพ.๑ ไปแลว จ าเปนตองขอฉบบใหม ใหยนค าขอรอง พรอมดวยเหตผลเปนลายลกษณอกษร สถานศกษาด าเนนการ ออกเอกสารใหมจากตนฉบบเดมและใหนายทะเบยนและผบรหารสถานศกษาทด ารงต าแหนงเปนผลงนามในเอกสารทจดท าใหม ทง ๒ ฉบบ
การออกระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๗. การออกเอกสารระเบยนแสดงผลการเรยนตองท าบญชจายแบบระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) ในทกกรณ และบนทกในสมดจดหมายเหตรายวนของสถานศกษาทกครงทม การออกเอกสาร
ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) เปนเอกสารหลกฐานส าคญทกระทรวงศกษาธการจะตองด าเนนการควบคม ดงนน ถาเกดการสญหายหรอเสยหาย จะตองด าเนนการสอบสวนและประกาศยกเลกแบบพมพท สญหาย หรอเสยหาย พรอมทงแจงใหหนวยงานทเกยวของทราบ
www.themegallery.com LOGO กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
www.themegallery.com LOGO
กรณสญหาย ขณะท าการขนสง หรอเกบรกษาอยทโรงเรยน
การยกเลกระเบยนแสดงผลการเรยน
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๑. แจงความเอกสารสญหายตอเจาหนาทต ารวจเพอลงบนทกรายงานประจ าวนรบแจงเอกสารหาย แลวเกบใบแจงความไวเปนหลกฐาน ๒. แจงเรองแบบพมพ (ปพ.๑) ฉบบทสญหาย(พรอมแนบส าเนาเอกสารลงบนทกรายงานประจ าวน) ตอส านกงานเขตพนทการศกษาทสงกดโดยดวน
๓. สพป. สพม. ด าเนนการสอบสวนขอเทจจรง แลวท ารายงานเพอขอยกเลกแบบพมพพรอมแนบรางประกาศยกเลกแบบพมพตอผอ านวยการเขตพนทการศกษา ๔. ผอ.สพป. สพม. พจารณาลงนามและประกาศยกเลกแบบพมพ เมอมการลงนามเรยบรอยแลว ด าเนนการแจงประกาศยกเลกถงกระทรวงทกกระทรวง และส านกงานเขตพนทการศกษา เพอแจงหนวยงานในสงกดไมให รบพจารณาเอกสาร ปพ.๑ ทถกยกเลกตอไป
www.themegallery.com LOGO
กรณเสยหาย เนองจากเขยนผดพลาด สกปรก หรอช ารดเสยหาย ดวยเหตอนใดจนไมอาจใชการได
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๑. ท ารายงานขอยกเลกแบบพมพ (ปพ.๑) เสนอตอส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด/ทโรงเรยนตงอย ๒. สพป. สพม. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบสวน ท ารายงานขอยกเลกแบบพมพ ปพ.๑ ตอผอ านวยการเขตพนท พรอมแนบประกาศยกเลกแบบพมพเพอลงนาม ๓. ผอ.สพป. สพม. พจารณาลงนาม และประกาศยกเลกแบบพมพ ใหส านกงานเขตพนทการศกษา และโรงเรยนด าเนนการแจงประกาศยกเลกถงกระทรวงทกกระทรวง และส านกงานเขตพนทการศกษา เพอแจงหนวยงานในสงกดไมใหรบพจารณาเอกสาร ปพ.๑ทถกยกเลกตอไป
การยกเลกระเบยนแสดงผลการเรยน
ประกาศนยบตร (ปพ.๒)
www.themegallery.com LOGO กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
เปนเอกสารทสถานศกษา ออกใหกบนกเรยนทส าเรจการศกษาตามหลกสตรชนมธยมศกษาปท ๓ ซงเปนการจบการศกษาภาคบงคบและชนมธยมศกษาปท ๖ เปนการจบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน เพอแสดงวฒการศกษาและรบรองศกดและสทธของผส าเรจการศกษา นกเรยนสามารถน าไปใชเปนหลกฐานแสดงวฒการศกษาของตน เขาศกษาตอ สมครเขาท างาน หรอเพอการอนใดทตองแสดงวฒการศกษา
www.themegallery.com LOGO
๑. ประกาศนยบตร ส าหรบผเรยนทส าเรจการศกษาภาคบงคบ (จบชนมธยมศกษาปท ๓) (ปพ.๒ : บ)
รปแบบของประกาศนยบตร (ปพ.๒)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๒. ประกาศนยบตร ส าหรบผเรยนทส าเรจการศกษาขนพนฐาน (จบชนมธยมศกษาปท ๖) (ปพ.๒ : พ)
วธการสงซอ ควบคม ท าเหมอนกบแบบ ปพ.๑
www.themegallery.com LOGO
ออกใหกบผเรยนทจบการศกษาภาคบงคบ (ม.๓) และผจบการศกษาขนพนฐาน (ม.๖) โดยใชแบบฟอรมทกระทรวงศกษาธการก าหนด
การออกประกาศนยบตร (ปพ.๒)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
โรงเรยนตองควบคมการจดท าการออกเอกสาร และการเกบรกษาแบบฟอรมของเอกสารใหปลอดภย อยาใหเกดช ารด เสยหาย สญหาย หรอมการน าไปออกใหกบผเรยนในทางมชอบ
www.themegallery.com LOGO
กรณประกาศนยบตรทผส าเรจการศกษารบไปแลว เกดช ารดหรอสญหาย - ใหสถานศกษาออกใบแทนประกาศนยบตรให และเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ 20 บาท - ถาผส าเรจการศกษาขอรบเมอพนก าหนด 10 ป นบแตวนทออกประกาศนยบตร ใหเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ 30 บาท
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
การขอใบแทนประกาศนยบตร
ใหผส าเรจการศกษาเปนผยนค ารองและขอรบใบแทนดวยตนเองทสถานศกษากรณสถานศกษาเลกกจการ ใหไปยนค ารองทส านกงานเขตพนทการศกษา ทสถานศกษาแหงนนเคยตงอย พรอมหลกฐานเอกสารประกอบค ารอง ดงน
www.themegallery.com LOGO
กรณสญหาย ใหแจงความตอพนกงานเจาหนาทแลวน าใบแจงความประกอบค ารองขอรบใบแทน
กรณช ารด ใหน า ปพ.๒ ทช ารด ไปยนประกอบค ารองขอใบแทน
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
www.themegallery.com LOGO
เอกสารอนมตการจบหลกสตร โดยบนทกรายชอและ ขอมลของผจบการศกษาระดบประถมศกษา (ป.๖) ผจบการศกษา ภาคบงคบ (ม.๓) และผจบการศกษาขนพนฐาน (ม.๖) ตามหลกสตร เปนเอกสารส าหรบอนมตผลการเรยน ใหผเรยนเปนผส าเรจการศกษา เปนเอกสารส าหรบตรวจสอบ ยนยน และรบรองความส าเรจและวฒการศกษาของผส าเรจการศกษาแตละคน
แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
www.themegallery.com LOGO
จ าแนกเปน ๓ แบบ คอ ๑. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : ป) ๒. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : บ) ๓. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : พ)
รปแบบของแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
วธการสงซอ ควบคม ท าเหมอนกบแบบ ปพ.๑
www.themegallery.com LOGO
๑. แตงตงนายทะเบยนของสถานศกษาอยางเปนทางการ เพอรบผดชอบการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) และเอกสารส าคญอนๆ ของสถานศกษา
การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๒. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เปนคราวๆ ไป ประกอบดวยผเขยน/พมพ ผทาน และผตรวจ ด าเนนงานภายใตการก ากบของนายทะเบยน
๓. คณะกรรมการในขอ ๒ ตองด าเนนการจดท าโดยปฏบตตามค าชแจงการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) แนบทายค าสงนอยางถกตอง
www.themegallery.com LOGO
การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
๔. จดท า ปพ.๓ เสรจเรยบรอยแลว ใหกรรมการทกคนและนายทะเบยนลงนามไวทดานหนาของเอกสารในชองทก าหนดไวทกแผน กอนเสนอใหผอ านวยการสถานศกษา พจารณาอนมตการจบหลกสตร
๕. ผอ านวยการสถานศกษาเสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตรและ งานวชาการสถานศกษาขนพนฐาน พจารณา ปพ.๓ ทจดท าเสรจเรยบรอยแลว เพอความถกตอง สมบรณ และรอบคอบกอนลงนาม อนมตผลการจบหลกสตร
๖. จดเกบ ปพ.๓ ตามแนวปฏบตขางตน เพอใชเปนหลกฐานส าหรบตรวจสอบวฒทางการศกษาของผจบการศกษาตอไป
การกรอก ปพ. 3 โดยใช ปพ. 3 ดานหนาใหกรอก 10 คน ซงมครฑสด าเปนทสงเกต ดานหลง 14 คน แลวจงเรมแผนตอไปในลกษณะเดยวกน
www.themegallery.com LOGO
หลงจากเขยน/พมพ ผส าเรจการศกษาคนสดทาย ใหขดเสนแดง ยาวตลอดแนวนอน กลางชองบรรทด ถดจากผส าเรจการศกษาคนสดทายลงมา เพอมใหการกรอกรายการผจบเพมเตม และใหผบรหารสถานศกษาลงลายมอชอก ากบไวใตเสน
การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
สถานศกษาจะตองสงเอกสารทจดท าเรยบรอยแลว ไปใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและส านกงานเขตพนทการศกษาเกบรกษา ตองสงดวยตนฉบบ ภายใน 30 วน หลงจากผเรยนไดรบการอนมตใหส าเรจการศกษา
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
ระดบประถมศกษา
สถานศกษาจดท า ๒ ชด โดยเกบรกษาไวทสถานศกษา ๑ ชด และส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด ๑ ชด
www.themegallery.com LOGO
สถานศกษาจดท า ๓ ชด โดยเกบรกษาไว ทสถานศกษา ๑ ชด ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ๑ ชด และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา/ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาทเปนตนสงกด ๑ ชด
การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
ภายในเวลา ๓๐ วน นบจากวนอนมตการจบ
ระดบมธยมศกษา
www.themegallery.com LOGO
๔.๑ การอนมตจบการศกษาพรอมรน ผเรยนทมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษาฉบบเดยวกน และอนมตใหจบการศกษา ภายในวนเดอนปเดยวกน
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
การอนมตการจบการศกษา
๔.๒ การอนมตจบการศกษาไมพรอมรน ผเรยนทมคณสมบตไมครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จ าเปนตองเรยนตอเพอใหจบหลกสตร เชน จบภาคฤดรอน หรอตองแกไขผลการเรยน หรอดวยเหตจ าเปนบางประการ เมอผเรยนมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาแลว สามารถอนมตใหจบได
www.themegallery.com LOGO
กลมสงเสรมการจดการศกษา
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒
การจดเกบแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) แบบรายงาน ปพ.๓ ทจดเกบไวเดมทส านกงานเขตพนทการศกษากอนการก าหนดแกไขเปลยนแปลงเขตพนทการศกษา ใหจดเกบทส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาทเปนตนสงกดของสถานศกษา
ทงน ในการจดเกบแบบรายงาน (ปพ.๓) ใหอยในความดแลรบผดชอบของกลมสงเสรมการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาและส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา
LOGO
นางณฐรดา ฤาชย
นกวชาการศกษาช านาญการ
กลมสงเสรมการจดการศกษา สพป.สระบร เขต ๒
555 ขอบคณคะ...