เอกสารหลักฐานการศึกษา ... · 2015. 3. 16. ·...

LOGO 555

เอกสารหลกฐานการศกษา หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน

พทธศกราช ๒๕๕๑

www.themegallery.com LOGO

เอกสารหลกฐานการศกษาทกระทรวงศกษาธการก าหนด

ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) เอกสารบนทกผลการเรยนตามหลกสตรฯ จดท าและออกใหนกเรยนเปนรายบคคล เมอจบการศกษาหรอลาออกจากสถานศกษาทกกรณ

กลมสงเสรมการจดการศกษา

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒

ประกาศนยบตร (ปพ.๒) เอกสารแสดงวฒการศกษาตามหลกสตรฯ เพอรบรองศกดและสทธของผส าเรจการศกษา

แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เอกสารอนมตการจบการศกษา ป.๖, ม.๓, ม.๖ ของผเรยนในแตละรน ใชตดสนและอนมตผลการเรยนใหผเรยนทส าเรจการศกษาและใชตรวจสอบยนยนและรบรองความส าเรจและวฒการศกษาของผส าเรจการศกษาแตละคนตลอดไป


จ าแนกเปน ๓ แบบ คอ

๑. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบชนประถมศกษา (ปพ.๑ : ป)

๒. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบมธยมศกษาตอนตน (ปพ.๑ : บ)

๓. ระเบยนแสดงผลการเรยนระดบมธยมศกษาตอนปลาย (ปพ.๑ : พ)

ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)



แบบพมพปกต ใชกรอกขอมลดวยการเขยนหรอพมพดด

แบบพมพส าหรบใชกบคอมพวเตอร เปนกระดาษวางมขอมลเฉพาะ ชอเอกสารแตละระดบ และหมายเลขควบคมเอกสารเทานน

ลกษณะของแบบพมพทกระดบชน ม ๒ แบบ



ท ........................... โรงเรยน.............................................. ............................................................

วน....... เดอน.......... ป........... เรอง ขอซอแบบพมพของทางราชการ เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสระบร เขต ๒ ดวย โรงเรยน........................................ มความประสงคขออนญาตจดซอแบบพมพของทางราชการ เพอใชเปนหลกฐานในการประเมนผลการเรยนของนกเรยน จ านวน........รายการ ดงน ๑. แบบ ปพ.๑: ป (ระเบยนแสดงผลการเรยนหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ. ๒๕๕๑ ฉบบปรบปรง ระดบประถมศกษา) จ านวน...........เลม ฉบบใชกบคอมพวเตอร ๒. แบบ ปพ.๒ (ประกาศนยบตร) จ านวน...........แผน ๓. แบบ ปพ.๓: ป (แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ. ๒๕๕๑ ระดบประถมศกษา) จ านวน...........แผน ฉบบใชกบคอมพวเตอร โดยมอบหมายให ....................................................... ต าแหนง...................................................... เปนผด าเนนการจดซอ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ขอแสดงความนบถอ ..............................................

(..................................................) ผอ านวยการโรงเรยน....................................

โรงเรยน............................. โทร....................................

ตวอยางหนงสอขอซอแบบพมพ

การลงทะเบยนรบแบบพมพ




แบบพมพระเบยนแสดงผลการเรยน ใชเฉพาะในสถานศกษาทจดซอเทานน หามแลกเปลยนหรอขอยมใชระหวางสถานศกษาเปนอนขาด



ระเบยนแสดงผลการเรยน จดซอมาแลวไมประสงคจะน ามาใชสถานศกษาตองเกบรกษาไวตลอดไป การออกระเบยนแสดงผลการเรยนใหผเรยน ตองท าบญชจายในทกกรณและบนทกในสมดจดหมายเหตรายวนของสถานศกษาทกครงทมการออกเอกสาร

ขอสงเกต


- เขยน หรอพมพดด หรอคอมพวเตอร อยางใดอยางหนง - ใชหมกสด า หรอสน าเงน เทานน - ใหใช ตวเลขใชฮนดอารบก - หามลบ หรอขดขอมลทกรอกไปแลวกรณเขยนผดหรอเปลยนแปลงขอมล ใหขดฆาขอความทเขยนผดหรอตองการเปลยนแปลงขอความทถกตองหรอตองการไวขางบนและใหนายทะเบยนลงนามก ากบไว



การจดท าระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)


สาเหตทออกจากโรงเรยน

๑. จบประถมศกษาปท ๖ ใหกรอก “จบการศกษาระดบประถมศกษา” ๒. จบมธยมศกษาปท ๓ ใหกรอก “จบการศกษาภาคบงคบ” ๓. จบมธยมศกษาปท ๖ ใหกรอก “จบการศกษาขนพนฐาน” ๔. นกเรยนทออกจากสถานศกษากรณอนๆ ใหกรอก “ศกษาตอสถานศกษาอน”




๑. สถานศกษาตอง จดท าตนฉบบ (ปพ.๑) ใหนกเรยนทกคน โดย ใชแบบพมพทกระทรวงศกษาธการก าหนด พรอมกบกรอกขอมลทก าหนดในเอกสารอยางครบถวน แตไมตองตดรปถายของนกเรยนไมตองลงนามนายทะเบยนและหวหนาสถานศกษา

การออกระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑)



๒. จดท าคฉบบขน ๒ ฉบบ โดยใชวธการถายส าเนาจากตนฉบบ หรอน าแบบพมพเอกสารทใชจดท าตนฉบบมาคดลอกขอมลจากตนฉบบกได (กรณนใหน าเลขชดท.......... เลขท............ ของเอกสารตนฉบบไปกรอกทชอง หมายเหตของเอกสารทลอกใหมทง ๒ ฉบบ โดยกรอกวา เอกสารฉบบนเปนเอกสารคฉบบของเอกสารตนฉบบชดท.......... เลขท...............)


๓. ตดรปถายขนาด ๓ x ๔ ซม. ในชองตดรปถาย ใหนายทะเบยนและผบรหารสถานศกษาลงนามในเอกสารทจดท าขนใหมทง ๒ ฉบบ พรอมกบกรอกวนท....เดอน.....พ.ศ....... ทลงนามในเอกสาร แลวประทบตราสถานศกษา (ตราดนหรอสแดงชาด) ทรปถายของนกเรยน และทลายเซนของผบรหารสถานศกษา



๔. มอบเอกสารทจดท าขนใหนกเรยน ๑ ฉบบ และเกบรกษาไวเปนส าเนารวมกบตนฉบบทสถานศกษา ๑ ฉบบ ๕. ใหสถานศกษาเกบรกษาเอกสารตนฉบบไวอยางดตลอดไป อยาใหเกดการช ารด เสยหาย สญหาย หรอมการปลอมแปลงเอกสาร หรอเปลยนแปลงขอมลในเอกสาร เปนอนขาด



๖. รบ ปพ.๑ ไปแลว จ าเปนตองขอฉบบใหม ใหยนค าขอรอง พรอมดวยเหตผลเปนลายลกษณอกษร สถานศกษาด าเนนการ ออกเอกสารใหมจากตนฉบบเดมและใหนายทะเบยนและผบรหารสถานศกษาทด ารงต าแหนงเปนผลงนามในเอกสารทจดท าใหม ทง ๒ ฉบบ




๗. การออกเอกสารระเบยนแสดงผลการเรยนตองท าบญชจายแบบระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) ในทกกรณ และบนทกในสมดจดหมายเหตรายวนของสถานศกษาทกครงทม การออกเอกสาร

ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.๑) เปนเอกสารหลกฐานส าคญทกระทรวงศกษาธการจะตองด าเนนการควบคม ดงนน ถาเกดการสญหายหรอเสยหาย จะตองด าเนนการสอบสวนและประกาศยกเลกแบบพมพท สญหาย หรอเสยหาย พรอมทงแจงใหหนวยงานทเกยวของทราบ

www.themegallery.com LOGO กลมสงเสรมการจดการศกษา



กรณสญหาย ขณะท าการขนสง หรอเกบรกษาอยทโรงเรยน

การยกเลกระเบยนแสดงผลการเรยน



๑. แจงความเอกสารสญหายตอเจาหนาทต ารวจเพอลงบนทกรายงานประจ าวนรบแจงเอกสารหาย แลวเกบใบแจงความไวเปนหลกฐาน ๒. แจงเรองแบบพมพ (ปพ.๑) ฉบบทสญหาย(พรอมแนบส าเนาเอกสารลงบนทกรายงานประจ าวน) ตอส านกงานเขตพนทการศกษาทสงกดโดยดวน

๓. สพป. สพม. ด าเนนการสอบสวนขอเทจจรง แลวท ารายงานเพอขอยกเลกแบบพมพพรอมแนบรางประกาศยกเลกแบบพมพตอผอ านวยการเขตพนทการศกษา ๔. ผอ.สพป. สพม. พจารณาลงนามและประกาศยกเลกแบบพมพ เมอมการลงนามเรยบรอยแลว ด าเนนการแจงประกาศยกเลกถงกระทรวงทกกระทรวง และส านกงานเขตพนทการศกษา เพอแจงหนวยงานในสงกดไมให รบพจารณาเอกสาร ปพ.๑ ทถกยกเลกตอไป


กรณเสยหาย เนองจากเขยนผดพลาด สกปรก หรอช ารดเสยหาย ดวยเหตอนใดจนไมอาจใชการได



๑. ท ารายงานขอยกเลกแบบพมพ (ปพ.๑) เสนอตอส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด/ทโรงเรยนตงอย ๒. สพป. สพม. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบสวน ท ารายงานขอยกเลกแบบพมพ ปพ.๑ ตอผอ านวยการเขตพนท พรอมแนบประกาศยกเลกแบบพมพเพอลงนาม ๓. ผอ.สพป. สพม. พจารณาลงนาม และประกาศยกเลกแบบพมพ ใหส านกงานเขตพนทการศกษา และโรงเรยนด าเนนการแจงประกาศยกเลกถงกระทรวงทกกระทรวง และส านกงานเขตพนทการศกษา เพอแจงหนวยงานในสงกดไมใหรบพจารณาเอกสาร ปพ.๑ทถกยกเลกตอไป

การยกเลกระเบยนแสดงผลการเรยน

ประกาศนยบตร (ปพ.๒)

www.themegallery.com LOGO กลมสงเสรมการจดการศกษา


เปนเอกสารทสถานศกษา ออกใหกบนกเรยนทส าเรจการศกษาตามหลกสตรชนมธยมศกษาปท ๓ ซงเปนการจบการศกษาภาคบงคบและชนมธยมศกษาปท ๖ เปนการจบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน เพอแสดงวฒการศกษาและรบรองศกดและสทธของผส าเรจการศกษา นกเรยนสามารถน าไปใชเปนหลกฐานแสดงวฒการศกษาของตน เขาศกษาตอ สมครเขาท างาน หรอเพอการอนใดทตองแสดงวฒการศกษา


๑. ประกาศนยบตร ส าหรบผเรยนทส าเรจการศกษาภาคบงคบ (จบชนมธยมศกษาปท ๓) (ปพ.๒ : บ)

รปแบบของประกาศนยบตร (ปพ.๒)



๒. ประกาศนยบตร ส าหรบผเรยนทส าเรจการศกษาขนพนฐาน (จบชนมธยมศกษาปท ๖) (ปพ.๒ : พ)

วธการสงซอ ควบคม ท าเหมอนกบแบบ ปพ.๑


ออกใหกบผเรยนทจบการศกษาภาคบงคบ (ม.๓) และผจบการศกษาขนพนฐาน (ม.๖) โดยใชแบบฟอรมทกระทรวงศกษาธการก าหนด

การออกประกาศนยบตร (ปพ.๒)



โรงเรยนตองควบคมการจดท าการออกเอกสาร และการเกบรกษาแบบฟอรมของเอกสารใหปลอดภย อยาใหเกดช ารด เสยหาย สญหาย หรอมการน าไปออกใหกบผเรยนในทางมชอบ


กรณประกาศนยบตรทผส าเรจการศกษารบไปแลว เกดช ารดหรอสญหาย - ใหสถานศกษาออกใบแทนประกาศนยบตรให และเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ 20 บาท - ถาผส าเรจการศกษาขอรบเมอพนก าหนด 10 ป นบแตวนทออกประกาศนยบตร ใหเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ 30 บาท



การขอใบแทนประกาศนยบตร

ใหผส าเรจการศกษาเปนผยนค ารองและขอรบใบแทนดวยตนเองทสถานศกษากรณสถานศกษาเลกกจการ ใหไปยนค ารองทส านกงานเขตพนทการศกษา ทสถานศกษาแหงนนเคยตงอย พรอมหลกฐานเอกสารประกอบค ารอง ดงน


กรณสญหาย ใหแจงความตอพนกงานเจาหนาทแลวน าใบแจงความประกอบค ารองขอรบใบแทน

กรณช ารด ใหน า ปพ.๒ ทช ารด ไปยนประกอบค ารองขอใบแทน



แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)


เอกสารอนมตการจบหลกสตร โดยบนทกรายชอและ ขอมลของผจบการศกษาระดบประถมศกษา (ป.๖) ผจบการศกษา ภาคบงคบ (ม.๓) และผจบการศกษาขนพนฐาน (ม.๖) ตามหลกสตร เปนเอกสารส าหรบอนมตผลการเรยน ใหผเรยนเปนผส าเรจการศกษา เปนเอกสารส าหรบตรวจสอบ ยนยน และรบรองความส าเรจและวฒการศกษาของผส าเรจการศกษาแตละคน

แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)




จ าแนกเปน ๓ แบบ คอ ๑. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : ป) ๒. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : บ) ๓. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓ : พ)

รปแบบของแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)



วธการสงซอ ควบคม ท าเหมอนกบแบบ ปพ.๑


๑. แตงตงนายทะเบยนของสถานศกษาอยางเปนทางการ เพอรบผดชอบการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) และเอกสารส าคญอนๆ ของสถานศกษา

การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓)



๒. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เปนคราวๆ ไป ประกอบดวยผเขยน/พมพ ผทาน และผตรวจ ด าเนนงานภายใตการก ากบของนายทะเบยน

๓. คณะกรรมการในขอ ๒ ตองด าเนนการจดท าโดยปฏบตตามค าชแจงการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) แนบทายค าสงนอยางถกตอง





๔. จดท า ปพ.๓ เสรจเรยบรอยแลว ใหกรรมการทกคนและนายทะเบยนลงนามไวทดานหนาของเอกสารในชองทก าหนดไวทกแผน กอนเสนอใหผอ านวยการสถานศกษา พจารณาอนมตการจบหลกสตร

๕. ผอ านวยการสถานศกษาเสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตรและ งานวชาการสถานศกษาขนพนฐาน พจารณา ปพ.๓ ทจดท าเสรจเรยบรอยแลว เพอความถกตอง สมบรณ และรอบคอบกอนลงนาม อนมตผลการจบหลกสตร

๖. จดเกบ ปพ.๓ ตามแนวปฏบตขางตน เพอใชเปนหลกฐานส าหรบตรวจสอบวฒทางการศกษาของผจบการศกษาตอไป

การกรอก ปพ. 3 โดยใช ปพ. 3 ดานหนาใหกรอก 10 คน ซงมครฑสด าเปนทสงเกต ดานหลง 14 คน แลวจงเรมแผนตอไปในลกษณะเดยวกน


หลงจากเขยน/พมพ ผส าเรจการศกษาคนสดทาย ใหขดเสนแดง ยาวตลอดแนวนอน กลางชองบรรทด ถดจากผส าเรจการศกษาคนสดทายลงมา เพอมใหการกรอกรายการผจบเพมเตม และใหผบรหารสถานศกษาลงลายมอชอก ากบไวใตเสน


สถานศกษาจะตองสงเอกสารทจดท าเรยบรอยแลว ไปใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและส านกงานเขตพนทการศกษาเกบรกษา ตองสงดวยตนฉบบ ภายใน 30 วน หลงจากผเรยนไดรบการอนมตใหส าเรจการศกษา



ระดบประถมศกษา

สถานศกษาจดท า ๒ ชด โดยเกบรกษาไวทสถานศกษา ๑ ชด และส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด ๑ ชด


สถานศกษาจดท า ๓ ชด โดยเกบรกษาไว ทสถานศกษา ๑ ชด ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ๑ ชด และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา/ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาทเปนตนสงกด ๑ ชด




ภายในเวลา ๓๐ วน นบจากวนอนมตการจบ

ระดบมธยมศกษา


๔.๑ การอนมตจบการศกษาพรอมรน ผเรยนทมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษาฉบบเดยวกน และอนมตใหจบการศกษา ภายในวนเดอนปเดยวกน



การอนมตการจบการศกษา

๔.๒ การอนมตจบการศกษาไมพรอมรน ผเรยนทมคณสมบตไมครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จ าเปนตองเรยนตอเพอใหจบหลกสตร เชน จบภาคฤดรอน หรอตองแกไขผลการเรยน หรอดวยเหตจ าเปนบางประการ เมอผเรยนมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาแลว สามารถอนมตใหจบได




การจดเกบแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) แบบรายงาน ปพ.๓ ทจดเกบไวเดมทส านกงานเขตพนทการศกษากอนการก าหนดแกไขเปลยนแปลงเขตพนทการศกษา ใหจดเกบทส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาทเปนตนสงกดของสถานศกษา

ทงน ในการจดเกบแบบรายงาน (ปพ.๓) ใหอยในความดแลรบผดชอบของกลมสงเสรมการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาและส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา

LOGO

นางณฐรดา ฤาชย

นกวชาการศกษาช านาญการ

กลมสงเสรมการจดการศกษา สพป.สระบร เขต ๒

555 ขอบคณคะ...

เอกสารหลักฐานการศึกษา ... · 2015. 3. 16. ·...

Documents