บทท 3 วธการดาเนนงาน

ในสวนของการวเคราะหระบบงานเดมน ผศกษาจะนาเสนอรายละเอยดของขนตอนการวเคราะหและออกแบบระบบ ซงไดนาทฤษฎและแนวความคดตางๆ จากทไดศกษามาแลวในบทท 2 มาประยกตใชงานโดยประกอบไปดวยการวเคราะหระบบงานเดม 3.1 ระบบงานเดม ขนตอนการดาเนนงานเดมของระบบบรหารจดการพสด – ครภณฑ กรณศกษาโรงเรยนบานโนนสงวงของจก ตาบลหนองเหลก อาเภอโกสมพสย จงหวดมหาสารคาม มลกษณะการดาเนนงานหลกๆ ดงน 3.2 ปญหาของระบบงานเดม 3.2.1 การเกบขอมลของระบบงานเดม มการเกบขอมลการสงซอ ขอมลการรบพสด – ครภณฑ ขอมลการเบกครภณฑ ขอมลการซอมครภณฑ และขอมลตางๆ เปนเอกสาร ซงมความเสยงตอการสญหาย ชารด และขาดประสทธภาพ 3.2.2 เอกสารททาการจดเกบมจานวนมาก ไมสะดวกตอการคนหาและทาใหเกดความยงยากเวลาคนหาเอกสาร 3.2.3 การจะดาเนนการแกไขขอมลทาไดยากเมอมการทารายการผดพลาด ถาตองการมาแกไขขอมล จะตองทาการคนหานาน ซงทาใหเสยเวลาในการคนหาขอมล 3.2.4 การจะดาเนนการเกบเอกสารแตละครงใชเวลานาน เพราะเอกสารมจานวนมากในการจะเกบแตละครงตองทาการจดรปแบบเอกสารนาน ซงทาใหเสยเวลาในการแยกเอกสารตางๆ

ภาพท 3 – 1 ผงกางปลาแสดงถงปญหาและสาเหตของปญหาในระบบบรหารจดการพสด –

ครภณฑ 3.3 ขอเสนอแนะ 3.3.1 ถาหากนาเอาเทคโนโลยทางดานคอมพวเตอรมาชวยในการบรหารและจดการในงานพสด – ครภณฑ จะทาใหงานพสด – ครภณฑ สะดวกขนกวาเดม 3.3.2 ถาหากมการพฒนาระบบขนมาใชในการบรหารงานและจดการขอมลใหเปนระบบและชวยเพมประสทธภาพในการทางาน 3.3.3 ระบบทพฒนาขนมานนควรทจะสนบสนนงานในอนาคตและลดงานดานเอกสารใหไดมากทสด เพอทจะทาใหประหยดทรพยากรของโรงเรยน 3.3.4 ควรมการจดหมวดหมขอมลใหเปนระบบมากขนเพองายตอการใชงานเมอตองการและมความรวดเรวในการคนหา

3.4 ระบบงานเดม Flowchart Diagram ระบบงานเดม Flowchart การสงซอพสด- ครภณฑ

ภาพท 3 –2 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอพสด- ครภณฑ

อธบาย Flowchart การสงซอพสด- ครภณฑ อนดบแรกพนกงานจะทาการตรวจสอบดวาพสด – ครภณฑ ชนไหนทสมควรสงซอ ถาเหนวาสมควรสงซอกจะทาการสงซอ โดยจะทาการจดทาเอกสารขนมาเพอใหผอานวยการโรงเรยนทาการอนมตสนคาแตละรายการ แลวกนาเอกสารนนไปทาการสงซอกบตวแทนจาหนายหรอราคาททาการจาหนวยสนคา แตถาสนคายงไมถงสมควรสงกจะไมทาการสงรายการใดๆ Flowchart การรบพสด – ครภณฑทสงซอ

17

ภาพท 3 –3 Flowchart แสดงขนตอนการรบพสด- ครภณฑ

อธบาย Flowchart การรบพสด – ครภณฑ อนดบแรกเจาหนาพสดจะทาการตรวจสอบดกอนวาไดสงอะไรไป จานวนเทารย แลวสนคาทตวแทนจาหนายหรอรานคานามาสงครบตามทไดสงไปหรอไม ถาหากไมครบหรอมการเสยหาย ใหทาการแจงตวแทนจาหนายหรอรนคาใหทาการรบผดชอบและเปลยนสนคาให และถาหากสนคาไดครบ

18

Flowchart การเบกจายพสด

19

ภาพท 3 – 4 Flowchart แสดงขนตอนการเบกพสด

อธบาย Flowchart การเบกพสด

20

อนดบแรกจะมบคลากรมาตดตอขอเบกพสด อปกรณ ตองทาการเขยนใบเบกของ หลงจากเขยนเสรจ เจาหนาทพสดทาการตรวจสอบวามพสดทตองการเบกอยหรอไม ถามกทาบนทกการเบกพสดอปกรณตางๆ แตถาหากไมมกทาการจบการทางาน Flowchart การสงซอมครภณฑ

21

ภาพท 3 – 5 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอมครภณฑ

อธบาย Flowchart การสงซอมครภณฑ เจาหนาทพสดตรวจสอบสภาพครภณฑวาเสยหายหรอ ชารดในสวนใด หรอไม ถาหากวาไมมการชารดในสวนใด กหยดการทางาน แตถาหากวาตรวจสอบแลวเจอในสวนทชารด

22

เสยหายกทารายการบนทกทาเรองขอสงซอมครภณฑใหกบผอ านวยการพจารณา ถาหากผอานวยการไมทาการอนมตก จบการทางานแตถาหากวาผอานวยการทาการอนมตกทาการดาเนนการสงซอมกบตวแทนจาหนายหรอรานซอม หรอรานคาทมสวนรบผดชอบ Flowchart การรบครภณฑททาการสงซอม

23

ภาพท 3–6 Flowchart แสดงขนตอนการรบครภณฑททาการสงซอม

อธบาย Flowchart การรบครภณฑททาการสงซอม เรมตนเจาหนาทพสดทาการตรวจสอบใบสงซอมและรายการในการสงซอม ในกรณทรายการครภณฑในใบสงซอมไมตรงตามทระบ เจาหนาทพสดจะดาเนนการแจงตวแทนจาหนาย

24

หรอรานคาททาการซอม และถอวาจบการทางาน ถารายการครภณฑในใบสงซอมตรงตามทระบ เจาหนาทพสดกทาการคานวณคาซอมครภณฑและบนทกขอมลการรบครภณฑทสงซอมลงในบญชการสงซอมครภณฑและจดเกบรายการครภณฑทรบคนมา Flowchart การตดจาหนายครภณฑ

25

ภาพท 3 –7 Flowchart แสดงขนตอนการตดจาหนายครภณฑ

อธบาย Flowchart การตดจาหนายครภณฑ เจาหนาทพสดทาการตรวจสอบสภาพการใชงานของครภณฑวาครภณฑเสอมสภาพการใชงานหรอยง ถาหากครภณฑไมเสอมสภาพการใชงานถอวาจบการทางาน แตถาหากวาสนคา

26

เสอมสภาพการใชงานแลว เจาหนาทพสดจะทารายการบนทกเสนอตดจาหนายครภณฑทเสอมสภาพการใชงาน ใหกบผอานวยการพจารณาอนมตตดจาหนายครภณฑ ถาผอานวยการไมอนมต เจาหนาทพสดกจะทาการจบการทางาน แตถาหากวาผอานวยการทาการอนมต เจาหนาทพสดกสามารถทาการตดจาหนายรายการครภณฑทเสนอได และทาการบนทกขอมลรายการตดจาหนายลงในบญชการตดจาหนายครภณฑ ถอวาสนสดการตดจาหนายครภณฑ 3.5 Context Diagram ของระบบงานเดม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

27

ภาพท 3-8 แผนภาพแสดง Context Diagram ของระบบงานเดม

คาอธบายการทางาน 3.5.1 เจาหนาท เจาหนาทพสดไดสงขอมลเจาหนาทพสด ขอมลตวแทนจาหนาย ขอมลพสด – ครภณฑ ขอมลการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลการรบพสด – ครภณฑ ขอมลการเบกพสด เขาไปยง ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการ

28

จดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจกไดสงขอมลการเบกพสด ขอมลการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลการรบพสด – ครภณฑออกมาแสดงใหกบเจาหนาทพสด 3.5.2 บคลากร บคลากรไดสงใบเบกพสด เขาไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ไดสงพสดมาใหยงบคลากร 3.5.3 ตวแทนจาหนาย

รานคาไดสง ใบเสนอราคา ใบสงสนคา ใบเสรจจายชาระ ไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก จะออกใบเสรจรบเงน และเงน ใหกบตวแทนจาหนาย 3.5.4 ผอานวยการ ผอานวยการไดสงใบขอมลอนมตการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลรายงานตางๆ เขาไปยงระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก และระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ไดสงขอมลอนมตการสงซอพสด – ครภณฑ ขอมลรายงานตางๆ มายงผอานวยการ 3.6 Data Flow Diagram ของระบบงานเดม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

29

ภาพท 3-9 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานเดม

3.6.1การสงซอ เจาหนาทพสดจะทาการตรวจสอบขอมลสนคาคงเหลอและระบบจะทาการสงขอมลสนคาคงเหลอกลบมา และเจาหนาทจะทาการตรวจสอบขอมลการสงซอ ระบบจะแสดงรายละเอยดการสงซอกลบมา

30

ระบบจะทาการออกขอมลการสงซอสนคาใหกบผอานวยการ และผอานวยการจะทาการอนมตรายละเอยดสนคาทสงซอไปยงระบบ ระบบจะทาการออกใบสงซอใหกบตวแทนจาหนายและรายละเอยดสนคาทจะทาการสงซอ 3.6.2 การรบพสด – ครภณฑ

ตวแทนจาหนายไดสนคาและขอมลการสงสนคาเขามายงระบบ เจาหนาทไดทาการตรวจสอบขอมลการสงซอสนคา ระบบกจะสงรายละเอยดกรสงซอสนคามายงเจาหนาท เจาหนาททาการตรวจสอบการรบสนคาระบบแสดงรายละเอยดการรบสนคา 3.6.3 การเบกพสด เจาหนาททาการตรวจสอบขอมลบคลากร ระบบไดแสดงรายละเอยดบคลากร เจาหนาททาการตรวจสอบ ขอมลพสด ระบบไดแสดงรายละเอยด พสดทจะเบกออกมา

บคลากรไดสงขอมลสนคาทจะเบกไปยงระบบ เจาหนาทจะสงพสดทเบกไปยงบคลากร 3.6.4 การซอมครภณฑ

เจาหนาททาการตรวจสอบขอมลครภณฑระบบไดแสดงรายละเอยดขอมลสาเหตทตองทาการสงซอม

ระบบไดสงขอมลครภณฑ และสาเหตทตองซอมไปยงรานซอม และรานซอมไดแสดงรายละเอยดอาการครภณฑออกมา 3.6.5 การรบครภณฑทสงซอม รานซอม ทาการสงครภณฑและขอมลครภณฑมา เจาหนาททาการตรวจสอบครภณฑทสงซอม และทาการจายชาระเงน ระบบไดสงขอมลครภณฑและครภณฑ ใหกบเจาหนาท และเจาหนาทพสด สงรายละเอยดครภณฑและรายละเอยดการชาระเงนไปยงระบบ 3.6.6 การตดจาหนาย เจาหนาทไดสงขอมลครภณฑทตดจาหนายและรายละเอยดครภณฑทจะตดจาหนายเขไปยงระบบ ระบบไดสงขอมลการอนมตครภณฑทจะตดจาหนาย ใหกบผอานวยการและผอานวยการไดแสดงรายละเอยด อนมตครภณฑการตดจาหนายมายงระบบ 3.7 ระบบงานใหม 3.7.1 Flowchart Diagram ระบบงานใหม Flowchart ในสวนของระบบ Login

31

ภาพท 3-10 แสดงขนตอนในสวนของการ Login เขาสระบบ อธบาย Flowchart Login เขาสระบบ

เรมตนจาดเจาหนาทพสดจะทาการกรอก Username และ Password ลงในระบบเพอตรวจสอบขอมลวาตรงกนหรอไมถาไมใชใหกลบยอนไปกรอกขอมลใหมอกครงแตถาใชระบบจะทาการแสดงหนาจอตอนรบเขาสระบบ Flowchart การสมครสมาชก

32

ภาพท 3- 11 Flowchart แสดงขนตอนการสมครสมาชก อธบาย Flowchart การสมครสมาชก เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลสมาชก จากนนกจะทาการตรวจสอบวาเปนสมาชกหรอไม ถาใชกจะหยดการทางาน แตถาไมใชกจะทากรอกขอมลการสมครสมาชกแสดงรายละเอยดการสมครสมาชกและทาการบนทกการสมครสมาชก

33

Flowchart การเบกพสด

34

ภาพท 3- 12Flowchart แสดงขนตอนการเบกพสด

อธบาย Flowchart การเบกพสด

35

เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลพสดทตองการเบกและตรวจสอบวามหรอไมถาไมมจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลพสด จากนนกกรอกจานวนพสดทตองการเบก ถาการเบกพสดใหยอนกลบไปกรอกพสดใหมอกครง แตถาไมตองการกรอกขอมลการเบกพสดเพมใหกรอกชอผเบกจากนนเจาหนาทจะทาการพจารณาการเบกอนมตหรอไมอนมตถาไมอนมตกหยดการทางานและถาอนมตกจะเบกพสดและบนทกขอมลการเบกพสดพมพใบเบกพสดจบการทางาน Flowchart การจองครภณฑ

36

ภาพท 3- 13 Flowchart แสดงขนตอนการจองครภณฑ

อธบาย Flowchart การจองครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกครภณฑทตองการจองเพอตรวจสอบครภณฑวามหรอไม ถาไมมกจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลครภณฑกรอกจานวนครภณฑทตองการ

37

จองถาตองการจองครภณฑเพมใหกบยอนไปกรอกครภณฑเพมอกครงแตถาไมตองการกรอกชอผ จองเจาหนาทพสดจะทาการอนมตการจองครภณฑและทาการบนทกการจอง Flowchart การยมครภณฑ

38

ภาพท 3- 14 Flowchart แสดงขนตอนการยมครภณฑ อธบาย Flowchart การยมครภณฑ

39

เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกขอมลครภณฑทตองการยมจากน นระบบกจะตรวจสอบครภณฑวามหรอไมถาไมมกจะหยดการทางานแตถามกจะแสดงขอมลครภณฑจากนนกทาการกรอกจานวนครภณฑทตองการยม ถาตองการยมครภณฑเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลใหมอกครงแตไมตองการใหทากรอกชอผยมจากนนเจาหนาทพสดจะอนมตหรอไมอนมตถาไมอนมตกจะหยดการทางานแตถาอนมตกจะทาการยมครภณฑบนทกขอมลการยมครภณฑและพมพรายการยมครภณฑ Flowchart การคนครภณฑ

40

ภาพท 3-15 Flowchart แสดงขนตอนการคนครภณฑ

อธบาย Flowchart การคนครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสด จะทาการกรอกขอมลการยมครภณฑระบบจะตรวจสอบขอมลการยมครภณฑ จากนนระบบกจะแสดงขอมลการยมครภณฑและทาการเลอกรายการคนครภณฑ

41

ถาตองการคนครภณฑเพมใหกลบยอนไปเลอกรายการคนครภณฑใหมอกครง แตถาไมตองการจะคานวณคาปรบและทาการบนทกรายการคนครภณฑและพมพรายการคนครภณฑ Flowchart การสงซอพสดครภณฑ

42

ภาพท 3-16Flowchart แสดงขนตอนการสงซอพสดครภณฑ

อธบาย Flowchart การสงซอพสดครภณฑ

43

เรมตนจากเจาหนาพสดจะทาการกรอกขอมลพสดครภณฑ จากนนระบบกจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑวาถงจดสงซอหรอยง ถาไมกจะหยดการทางานแตถาใชกจะแสดงรายละเอยดพสดครภณฑจากนนกจะกรอกขอมลตวแทนจาหนาย และกรอกขอมลพสดครภณฑแลวจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑถาไมใชใหยอนกลบไปกรอกขอมลพสดครภณฑใหมอกครงถาใชจะทาการกรอกจานวนพสดครภณฑทตองการสงซอจากนนกทาการคานวณราคาตอหนวยและราคารวมสทธ ถาตองการทจะสงซอพสดครภณฑเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลพสดครภณฑอกครงถาไมตองการใหทาการบนทกรายการสงซอพสดครภณฑและพมพใบสงซอ Flowchart การรบพสดครภณฑ

44

ภาพท 3- 17 Flowchart แสดงขนตอนการรบพสดครภณฑ

อธบาย Flowchart การรบพสดครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลการสงซอพสดครภณฑจากนนระบบกจะทาการตรวจสอบขอมลการสงซอพสดครภณฑถาไมมใหกลบยอนไปกรอกขอมลการสงซอพสด

45

ครภณฑแตถามกจะแสดงขอมลการสงซอพสดครภณฑและรายการพสดครภณฑทสงซอคานวณรายการพสดครภณฑ แสดงราคารวมสทธและตรวจสอบรายการและใบสงของวาตรงกนหรอไมถาไมตรงกนกนกจะทาการแจงไปยงตวแทนจาหนายและหยดการทางานแตถาใชกจะทาการกรอกขอมลรบพสดครภณฑและทาการบนทกรบพสดครภณฑ Flowchart การสงซอมครภณฑ

46

ภาพท 3-18 Flowchart แสดงขนตอนการสงซอมครภณฑ

อธบาย Flowchart การสงซอมครภณฑ

47

เรมตนจากเจาหนาทจะทาการกรอกขอมลครภณฑเพอตรวจสอบครภณฑและระบบกจะแสดงขอมลครภณฑจากนนกจะกรอกขอมลครภณฑทจะสงซอมและแสดงรายละเอยดครภณฑทจะสงซอมกรอกขอมลตวแทนจาหนายเพอตรวจสอบตวแทนจาหนายถาไมใชใหกลบยอนไปกรอกขอมลใหมอกครงแตถาตรวจสอบแลววาใชใหเลอกตวแทนจาหนายถาตองการเพมครภณฑทจะสงซอมเพมใหกลบยอนไปกรอกขอมลสงซอมครภณฑใหมอกครงแตถาไมตองการใหทาการบนทกการสงซอมครภณฑและพมพใบสงซอมครภณฑ Flowchart การรบครภณฑทสงซอม

48

ภาพท 3-19 Flowchart แสดงขนตอนการรบครภณฑทสงซอม อธบาย Flowchart การรบครภณฑทสงซอม

49

เรมตนจากเจาหนาทพสดทาการกรอกขอมลการสงซอมครภณฑและระบบจะทาการคนหาขอมลการสงซอมครภณฑทสงซอมและแสดงรายละเอยดการสงซอมครภณฑจากนนกจะทาการกรอกรายการครภณฑทจะสงซอมแสดงรายการรวมสทธและทาการตรวจสอบวารายการทสงซอมและใบสงของตรงกนหรอไมถาไมกจะแจงไปยงตวแทนจาหนายถาใชกจะทาการกรอกขอมลรบครภณฑทสงซอมและทาการบนทกการรบครภณฑ Flowchart การตดจาหนายครภณฑ

50

ภาพท 3-20Flowchart แสดงขนตอนการตดจาหนายครภณฑ อธบาย Flowchart การตดจาหนายครภณฑ เรมตนจากเจาหนาทพสดจะทาการกรอกขอมลครภณฑระบบจะทาการคนหาขอมลครภณฑและแสดงขอมลครภณฑจากนนเจาหนาทกจะทาการกรอกขอมลทจะตดจาหนายและ

51

กรอกจานวนครภณฑทจะตดจาหนายถาตองการเพมครภณฑทจะตดจาหนายเพมใหยอนกลบไปกรอกขอมลครภณฑทตดจาหนายแตถาไมตองการใหทาการบนทกรายการครภณฑทจะตดจาหนาย Flowchart การออกรายงาน

52

ภาพท 3-21 Flowchart แสดงขนตอนการออกรายงาน อธบาย Flowchart การออกรายงาน

53

เรมตนจากเจาหนาทพสดหรอผอนมต/ผบรหารจะทาการกรอกขอมลรายงานทตองการออกระบบกจะทาการตรวจสอบขอมลวาตรงกนหรอไมถาไมตรงใหยอนกลบไปกรอกใหมอกครงถาใชกจะแสดงขอมลรายงานและพมพรายงาน 3.8 Context Diagram ของระบบงานใหม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

54

ภาพท 3-22 แผนภาพแสดง Context Diagram ของระบบงานใหม คาอธบายการทางาน 3.8.1 สมาชก

3.8.1.1 ขอมลสมาชก เมอสมาชกมาทาการยมครภณฑจากเจาหนาท เจาหนาทจะทาการตรวจสอบกอนวาเปนสมาชกจรงหรอไมถายงไมเปนสมาชกกจะทาการสมครสมาชกและเกบขอมลสมาชกไวในระบบ

55

3.8.2 เจาหนาท 3.8.2.1 ขอมลเจาหนาท ระบบจะจดเกบขอมลของเจาหนาทไวในระบบเพอ

ยนยนวาเปนเจาหนาทจรงหรอไม 3.8.2.2 ขอมลการเบกพสด เจาหนาทจะทาการนาขอมลการเบกพสดลงใน

ระบบจากนนระบบกจะแสดงรายละเอยดขอมลการเบกพสดไปยงเจาหนาท 3.8.2.3 ขอมลการจองครภณฑ เมอสมาชกทาการจองครภณฑเจาหนาทกจะนาขอมลเขาในระบบเพอจะทาการอนมต/ไมอนมต ในการจอง 3.8.2.4 ขอมลการยมครภณฑ เมอสมาชกมาทาการยมครภณฑกบเจาหนาทเจาหนาทกจะนาขอมลการยมครภณฑลงในระบบเพอตรวจสอบกอนวามครภณฑประเภทนอยหรอไมจากนนระบบกจะแสดงรายละเอยดการยมครภณฑ 3.8.2.5 ขอมลการคนครภณฑ เมอสมาชกนาครภณฑมาคน เจาหนาทจะทาการนาขอมลการยมครภณฑเขาไปยงระบบเพอตรวจสอบกอนวาเปนครภณฑทยมไปหรอไมเมอตรวจสอบในระบบแลวระบบกจะทาการแสดงรายละเอยดขอมลครภณฑไปยงเจาหนาทและทาการคนครภณฑ 3.8.2.6 ขอมลการสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทจะใหขอมลการสงซอพสดครภณฑเพอทาการขออนมตจากผบรหาร/ผอนมต 3.8.2.7 ขอมลการรบพสดครภณฑทสงซอ เจาหนาทจะนาขอมลการรบพสดครภณฑทสงซอลงในระบบเพอตรวจสอบกอนวาใชพสดครภณฑทสงซอหรอไมจากนนระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลพสดครภณฑและทาการรบพสดครภณฑ 3.8.2.8 ขอมลการสงซอมครภณฑ เจาหนาทจะใหขอมลครภณฑทเสอมสภาพใหกบตวแทนจาหนายเพอนาครภณฑประเภทนนไปซอม 3.8.2.9 ขอมลการรบครภณฑทสงซอม เจาหนาทจะทาการนาขอมลการรบครภณฑทสงซอมไปยงระบบเพอตรวจสอบกอนวาตรงกบครภณฑทสงซอมหรอไมระบบกจะแสดงรายละเอยดขอมลครภณฑทสงซอม และรบครภณฑทสงซอม 3.8.2.10 ขอมลการตดจาหนาย เจาหนาทจะใหขอมลการตดจาหนายครภณฑทไมสามารถซอมแซมหรอใชงานได จะทาการตดออกไป 3.8.2.11 ขอมลคลงพสด เมอเจาหนาทไดสงซอมครภณฑและตดจาหนายครภณฑไปยงคลงพสดเพอตรวจสอบคลงพสดกจะนาขอมลการสงซอมครภณฑและการตดจาหนายเขาไปยงระบบ 3.8.2.12 ขอมลตวแทนจาหนาย เมอเจาหนาทไดทาการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนายตวแทนจาหนายกจะทาการสงใบเสรจกลบมายงเจาหนาท

56

3.8.2.13 ขอมลผบรหาร/ผอนมต เมอเจาหนาทไดทาการสงซอพสดครภณฑนนไดสงขอมลการขออนมตการสงซอครภณฑไปยงผบรหาร/ผอนมต ผบรหาร/ผอนมตกจะทาการสงขอมลอนมตกลบไปยงเจาหนาทเพอทาการสงซอครภณฑ 3.9 Data Flow Diagram ของระบบงานใหม ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบาน โนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

57

ภาพท 3-23 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานใหม

58

ภาพท 3-24 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram ของระบบงานใหม (ตอ)

คาอธบายการทางาน

59

3.9.1 สมครสมาชก เปนกระบวนการตรวจสอบการเปนสมาชก ซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท ในการยมครภณฑครภณฑทกครงสมาชกเทานนทจะยมได

3.9.2 เบกพสด เปนกระบวนการเบกพสดซงจะประกอบดวย บคลากรและเจาหนาท บคลากรจะทาการรองอนมตการเบกพสดไปยงเจาหนาทเพอทาการอนมตการเบกพสด

3.9.3 จองครภณฑ เปนกระบวนการเบกพสดซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท สมาชกจะทาการขอจองครภณฑจากเจาหนา เจาหนาทจะอนมต/ไมอนมต และทาการบนทกการจอง 3.9.4 ยมครภณฑ เปนกระบวนการยมครภณฑ ซงจะประกอบไปดวย สมาชกและเจาหนาท เมอสมาชกมายมครภณฑเจาหนาทจะอนมต/ไมอนมตใหขอมลกบสมาชกและใหครภณฑทตองการยมพรอมกบบนทกขอมลลงในระบบ 3.9.5 คนครภณฑ เปนกระบวนการคนครภณฑ ซงจะประกอบดวย สมาชกและเจาหนาท กรณทสมาชกไดมายมครภณฑไปตองนากลบมาคนตามวนและเวลาทเจาหนาทไดกาหนอไวเทานน

3.9.6 สงซอพสดครภณฑ เปนกระบวนการสงซอพสดครภณฑ ซงประกอบดวย เจาหนาท ผบรหาร/ผอนมต และตวแทนจาหนาย คอจะทาการรองขออนมตการสงซอไปยงผบรหารเพอทาการอนมตพสดครภณฑทจะทาการสงซอ 3.9.7 รบพสดครภณฑ เปนกระบวนการรบพสดครภณฑ ซงประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย ซงเจาหนาทจะทาการรบพสดครภณฑทไดสงซอไปจากตวแทนจาหนาย

3.9.8 สงซอมครภณฑ เปนการสงซอมครภณฑ ซงจะประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย เมอมการสรปทจะสงซอมครภณฑแลวนนกจะทาการสงครภณฑทตองการซอมไปยงตวแทนจาหนาย และทาการเกบขอมลการสงซอมครภณฑ 3.9.9 รบครภณฑทสงซอม เปนกระบวนการรบครภณฑทสงซอม ซงประกอบดวย เจาหนาทและตวแทนจาหนาย เมอมการสงครภณฑไปซอมและทาการการรบครภณฑทสงซอมจากตวแทนจาหนาย 3.9.10 ตดจาหนาย เปนกระบวนการตดจาหนาย ซงประกอบดวย เจาหนาท เมอครภณฑไมสามรถซอมแซมหรอใชงานไดควรจะทาการตดจาหนายออก เพอลดปญหาจดเกบครภณฑประเภทอน 3.2.3.11ออกรายงาน เปนกระบวนการออกราย ซงประกอบดวย เจาหนาทและผบรหารจะออกรายงานตามทตองการ

60

3.10 Data Flow Diagram Level 2 ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม 3.10.1 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท1 การสมครสมาชก

ภาพท 3-25 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process1: การสมครสมาชก คาอธบายการทางาน

3.10.1.1 ตรวจสอบการเปนสมาชก ตรวจสอบการเปนสมาชก ระบบจะทาการตรวจสอบการเปนสมาชก ถายงไมเปนสมาชกกจะทาการสมครสมาชก

3.10.1.2 บนทกขอมลสมครสมาชก เมอทาการสมครสมาชกแลวเจาหนาทกจะบนทกขอมลสมครสมาชกลงในแฟมขอมลสมครสมาชก

3.10.2 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 2 การเบกพสด

61

ภาพท 3-26แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process2: การเบกพสด คาอธบายการทางาน 3.2.4.2.1 คนหาขอมลพสด เจาหนาทจะคนหาขอมลพสดวามพสดอยจรงหรอไม 3.2.4.2.2 ตรวจสอบพสดคลเหลอ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดคงเหลอวามพสดคงเหลออยมากนอยเพยงใด 3.2.4.2.3 พสดทตองการเบก เจาหนาทจะทาการกรอกขอมลพสดทตองการเบกลงในระบบเพอทาการเบกพสด 3.2.4.2.4 บนทกการเบกพสด เมอเจาหนาทไดทาการเบกพสดแลวกจะทาการบนทกขอมลการเบกพสดเกบไวในขอมลการเบกพสดและรายละเอยดการเบกพสด 3.10.3 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 3 การจองครภณฑ

62

ภาพท 3-27 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process3: การจองครภณฑ

คาอธบายการทางาน 3.10.3.1 คนหาขอมลครภณฑ เจาหนาทจะทาการคนหาขอมลโดยคนหาจากขอมลครภณฑ

3.10.3.2 ตรวจสอบขอมลครภณฑ ทาการตรวจสอบขอมลครภณฑโดยตรวจสอบจากขอมลครภณฑ

3.10.3.3 ครภณฑทตองการจอง เจาหนาทนาขอมลครภณฑทตองการจองไปยงระบบเพอทาการจองครภณฑ

3.10.3.4 บนทกการจองครภณฑ เมอทาการจองเจาหนาทกจะทาการบนทกการจองลงในระบบ 3.10.4 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 4 การยมครภณฑ

63

ภาพท 3- 28 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process4: การยมครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.4.1 คนหาขอมลครภณฑ ระบบจะคนหาขอมลครภณฑทจะยมซงจะมขอมลครภณฑ 3.10.4.2 ตรวจสอบขอมลครภณฑ เมอเจาหนาทาการคนหาครภณฑแลว จากนนกจะทา

การตรวจสอบขอมลครภณฑวามครภณฑนนอยจรงหรอไมซงจะมขอมลครภณฑ 3.10.4.3 ครภณฑทตองการยม เมอเจาหนาทไดทาการคนหาขอมลครภณฑและตรวจสอบ

ขอมลรภณฑแลว หลงจากนนเจาหนาทกจะทาการเลอกครภณฑทตองการยมซงมขอมลครภณฑ 3.10.4.4 บนทกการยมครภณฑ เมอสมาชกไดยมครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการ

บนทกขอมลการยมครภณฑเกบไวในขอมลการยมครภณฑและรายละเอยดการยมครภณฑ

3.10.5 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 5 การคนครภณฑ

64

ภาพท 3-29 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process5: การคนครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.5.1 ตรวจสอบครภณฑ ระบบจะตรวจสอบครภณฑทสมาชกไดยมไปโดยมขอมลครภณฑ

65

3.10.5.2 คนครภณฑ เจาหนาทจะนาขอมลการยมครภณฑเขาไปยงระบบเพอตรวจสอบแลวจากนนกจะทาการคนครภณฑใหแกสมาชก

3.10.5.3 บนทกการคนครภณฑ เมอเจาหนาททาการคนครภณฑใหแกสมาชกเจาหนาทจะบนทกขอมลลงในระบบและเกบไวในขอมลการคนครภณฑและรายละเอยดการคนครภณฑ

3.10.5.4 พมพใบเสรจการคน เมอทาการคนครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการพมพใบคนครภณฑใหแกสมาชก

3.10.6 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 6 การสงซอพสดครภณฑ

66

ภาพท 3-30 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process6: การสงซอพสดครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.6.1 ตรวจสอบพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑ เพอตรวจสอบดวามพสดครภณฑในคลงวาเหลออยหรอไม

3.10.6.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายเพอใหแนใจวาใชตวแทนจาหนายทสงซอดวยทกครงหรอไม โดยมขอมลตวแทนจาหนาย

67

3.10.6.3 ขอมลการสงซอพสดครภณฑ เมอเจาหนาทไดตรวจสอบพสดครภณฑและตวแทนจาหนายแลว เจาหนาทกจะทาการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนาย โดยมขอมลพสดและขอมลครภณฑ

3.10.6.4 บนทกการสงซอพสดครภณฑ เมอมการสงซอพสดครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการบนทกขอมลการสงซอพสดครภณฑลงในระบบโดยเกบไวในขอมลการสงซอพสดครภณฑและรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ

3.10.6.5 พมพใบสงซอครภณฑ เมอทาการสงซอพสดครภณฑแลว เจาหนากจะจาการพมพใบสงซอใหกบตวแทนจาหนาย

3.10.7 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 7 การรบพสดครภณฑ

68

ภาพท 3-31 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process7: การรบพสดครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.7.1 ตรวจสอบพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบพสดครภณฑวาครบหรอไมโดยมขอมลครภณฑและขอมลพสด

69

3.10.7.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายโดยมขอมลตวแทนจาหนาย

3.10.7.3 ตรวจสอบการสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทจะทาการตรวจสอบการสงซอพสดครภณฑ ทกครงเมอมการรบครภณฑ วารายการทสงซอตรงกนหรอไม

3.10.7.4 รบพสดครภณฑ เมอตรวจสอบพสดครภณฑแลว เจาหนาทกจะทาการรบพสดคภณฑทสงซอ

3.10.7.5 บนทกการรบพสดครภณฑ เมอรบพสดครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการบนทกการรบพสดครภณฑลงในระบบโดยเกบไวในขอมลการรบพสดคภณฑรายละเอยดการรบพสดครภณฑ

3.10.8 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 8 การสงซอมครภณฑ

70

ภาพท 3-32 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process8: การสงซอมครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.8.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะตรวจสอบรภณฑทจะสงซอมโดยมขอมลครภณฑ

71

3.10.8.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เมอทาการตรวจสอบครภณฑแลวเจาหนาทกจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายเพอเลอกตวแทนจาหนายในการสงซอมครภณฑ

3.10.8.3 ครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑและตวแทนจาหนายแลว เจาหนาทกจะนาครภณฑทชารดหรอเสยหายไปซอมกบตวแทนจาหนาย

3.10.8.4 บนทกการสงซอมครภณฑ เมอเจาหนาทไดสงซอมครภณฑแลวกจะทาการบนทกการสงซอมครภณฑไวในระบบเกบไวในขอมลการสงซอมครภณฑและรายละเอยดการสงซอมครภณฑ

3.10.8.5 พมพใบสงซอมครภณฑ เมอเจาหนาทไดบนทกการสงซอมครภณฑแลวกจะทาการพมพใบสงซอมครภณฑใหกบตวแทนจาหนาย 3.10.9 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 9 การรบครภณฑทสงซอม

72

ภาพท 3-33 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process9: การรบครภณฑสงซอมครภณฑ

คาอธบายการทางาน

3.10.9.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะทากาตรวจสอบครภณฑกอนทจะรบครภณฑ โดยมขอมลครภณฑ

73

3.10.9.2 ตรวจสอบตวแทนจาหนาย เจาหนาทจะทาการตรวจสอบตวแทนจาหนายวาเปนตวแทนจาหนายทสงซอมดวยหรอไม

3.10.9.3 ตรวจสอบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑทสงซอมวารายการตรงกนหรอไม

3.10.9.4 รบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดตรวจสอบครภณฑแลวกจะทาการบครภณฑทสงซอม

3.10.9.5 บนทกการรบครภณฑทสงซอม เมอเจาหนาทไดรบครภณฑทสงซอมแลวกจะทาการบนทกการรบครภณฑทสงซอมโดยเกบไวในขอมลการรบครภณฑทสงซอมรายละเอยดการรบครภณฑ

3.10.10 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 10 การตดจาหนายครภณฑ

74

ภาพท 3-34 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process10: การตดจาหนายครภณฑ คาอธบายการทางาน

3.10.10.1 ตรวจสอบครภณฑ เจาหนาทจะตรวจสอบครภณฑทตดจาหนายโดยมขอมลครภณฑ

3.10.10.2 ตดจาหนายครภณฑ เมอเจาหนาททาการตรวจสอบครภณฑตดจาหนายแลวกจะทาการตดจาหนายครภณฑทไมสามารถใชงานได

3.10.10.3 บนทกการตดจาหนายครภณฑ เมอเจาหนาททาการตดจาหนายครภณฑแลวกจะทาการบนทกการตดจาหนายลงในระบบเพอบนทกไวในขอมลการตดจาหนายครภณฑและรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ 3.10.11 Data Flow Diagram Level 2 ของโปรเซสท 11 การออกรายงาน

75

ภาพท 3-35 แผนภาพแสดง Data Flow Diagram Level 2 Process11: การออกรายงาน คาอธบายการทางาน 3.10.11.1 รายงานการเปนสมาชก ระบบจะทาการออกรายงานการเปนสมาชกเพอใหขอมลการเปนสมาชก

76

3.10.11.2 รายงานการเบกพสด ระบบจะทาการออกรายงานการเบกพสดไดตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.3 รายงานการยมครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการยมครภณฑได ตามทเจาหนาทตองและผบรหารตองการ 3.10.11.4 รายงานการคนครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการคนครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.5 รายงานการสงซอพสดครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการสงซอพสดครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ 3.10.11.6 รายงานการรบพสดครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการรบซอพสดครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ

3.10.11.7รายงานการสงซอมครภณฑ ระบบจะทาการออกรายงานการการสงซอมครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ

3.10.11.8 รายงานการรบครภณฑทสงซอม ระบบจะทาการออกรายงานการการรบครภณฑทสงซอมได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ

3.10.11.9 รายงานการตดจาหนายครภณฑทสงซอม ระบบจะทาการออกรายงานการการตดจาหนายครภณฑได ตามทเจาหนาทตองการและผบรหารตองการ

3.11 ER-Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

77

ภาพท3-36 แผนภาพแสดง ER-Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ

โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก 3.12 ER-Diagram Model ระบบบรหารการจดการพสด – ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก ต. หนองเหลก อ. โกสมพสย จ. มหาสารคาม

78

ภาพท 3-37 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบเบกพสด เจาหนาทพสดหนงคนทาการเบกพสดไดหลายรายการและการเบกพสดหลายรายการทา

การเบกโดยเจาหนาทพสดหนงคน

สมาช◌ก ท◌าการ จองครภณฑ◌1 M

ภาพท 3-38 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบการจองครภณฑ สมาชกหนงคนทาการจองครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายอยางทาการจองโดยสมาชกหนงคน

ภาพท 3-39 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบยมครภณฑ สมาชกหนงคนทาการยมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการยมโดย

สมาชกหนงคน

ภาพท 3- 40 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบยมครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการยมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการ

ยมโดยเจาหนาทหนงคน

ภาพท 3- 41 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบคนครภณฑ

สมาชกหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยสมาชกหนงคน

ภาพท 3-42 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบคนครภณฑ

79

เจาหนาทพสดหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยเจาหนาทพสดหนงคน

ภาพท 3-43 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบสงซอพสดครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการสงซอพสดครภณฑไดหลายรายการและพสดครภณฑหลาย

รายการทาการสงซอโดยเจาหนาทพสดหนงคน

ภาพท 3- 44แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ

การสงซอพสดครภณฑแตละครงมรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑหนงรายละเอยดการสงซอพสด

ภาพท 3-45 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการรบครภณฑ

เจาหนาทพสดหนงคนทาการรบพสดครภณฑไดหลายรายการและพสดครภณฑหลายรายการทาการรบโดยเจาหนาทพสดหนงคน

ภาพท 3-46 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการสงซอมครภณฑ

เจาหนาทพสดหนงคนทาการสงซอมครภณฑไดหลายรายการและครภณฑทสงซอมหลายรายการทาการสงซอมโดยเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว

ภาพท 3- 47 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบเจาหนาทพสด ครภณฑหลายรายการสงซอมโดยเจาหนาทพสดหลายคนและเจาหนาทพสดหลายคนสง

ซอมครภณฑไดหลายรายการ

80

ภาพท 3- 48 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการตดจาหนายครภณฑ เจาหนาทพสดหนงคนทาการตดจาหนายครภณฑไดหลายรายการและการตดจาหนาย

ครภณฑในแตละครงทาการตดจาหนายโดยเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว

ภาพท 3- 49 1แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบการออกรายงาน เจาหนาทพสดหนงคนทาการออกรายรายงานไดหลายรายการและการออกรายงานแตละ

ครงทาการออกรายงานเพยงเจาหนาทพสดเพยงคนเดยว

ภาพท 3- 50 แสดงความสมพนธระหวางผบรหาร/ผอนมตกบการออกรายงาน ผบรหาร/ผอนมตหนงคนทาการออกรายงานไดหลายรายการและการออกรายงานในแตละ

ครงทาการออกรายงานโดยผบรหาร/ผอนมตเพยงคนเดยว

ภาพท 3- 51 แสดงความสมพนธระหวางผบรหาร/ผอนมตกบการออกรายงาน ผบรหาร/ผอนมตหนงคนอนมตการเบกพสดไดหลายรายการและการเบกพสดในแตละ

ครงอนมตการเบกโดยผบรหาร/ผอนมตเพยงคนเดยว

ภาพท 3- 52 แสดงความสมพนธระหวางการเบกพสดกบรายละเอยดการเบกพสด การเบกพสดในแตละครงมรายละเอยดการเบกพสดไดหลายรายการและรายละเอยดการ

เบกพสดหลายรายการมการเบกพสดเพยงอยางเดยว

ภาพท 3- 53 แสดงความสมพนธระหวางการยมครภณฑกบรายละเอยดการยมครภณฑ การยมครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการยมครภณฑไดหนงรายละเอยดการยมครภณฑ

81

ภาพท 3- 54 แสดงความสมพนธระหวางการคนครภณฑกบรายละเอยดการคนครภณฑ การคนครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการคนครภณฑไดหนงรายละเอยดการคนครภณฑ

ภาพท 3- 55 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑ การสงซอพสดครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการสงซอพสดครภณฑไดหนงรายการรายละเอยดการสงซอพสด

ภาพท 3- 56 แสดงความสมพนธระหวางการรบพสดครภณฑกบรายละเอยดการรบพสดครภณฑ การรบพสดครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการรบพสดครภณฑเพยงหนงรายละเอยด

การรบพสดครภณฑ

ภาพท 3- 57 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอมครภณฑกบรายละเอยดการสงซอมครภณฑ การสงซอมครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการสงซอมครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการสงซอมครภณฑ

ภาพท 3- 58 แสดงความสมพนธระหวางการรบครภณฑทสงซอมกบรายละเอยดการรบครภณฑทสงซอม

การรบครภณฑทสงซอมในแตละครงมรายละเอยดการรบครภณฑทสงซอมเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑท

ภาพท 3- 59 แสดงความสมพนธระหวางการตดจาหนายครภณฑกบรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ

การตดจาหนายครภณฑในแตละครงมรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการการตดจาหนาย

82

ภาพท 3-60 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการซอมครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการสงซอมครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการซอม

ครภณฑ

ภาพท 3- 61 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการรบครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการการรบครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑ

ภาพท 3- 62 แสดงความสมพนธระหวางครภณฑกบรายละเอยดการรบครภณฑ ครภณฑหนงรายการมรายละเอยดการการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการรบครภณฑ

ภาพท 3- 63 แสดงความสมพนธระหวางการตดจาหนายครภณฑกบรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ

การตดจาหนายครภณฑในแตละครงมรายาละเอยดการตดจาหนายครภณฑเพยงหนงรายละเอยดการตดจาหนายครภณฑ

ภาพท 3- 64 แสดงความสมพนธระหวางการสงซอพสดครภณฑกบตวแทนจาหนาย

การสงซอพสดครภณฑในแตละครงตองเกยวของกบตวแทนจาหนายเพยงหนงคน

ท◌าการเจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌ สมครสมาช◌ก1 M

ภาพท 3- 65 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบสมครสมาชก

เจาหนาทพสดหนงคนทาการสมครสมาชกใหสมาชกไดหลายครง

มสมาช◌ก รายละเอยดสมาช◌ก1 1

83

ภาพท 3- 66 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบรายละเอยดสมาชก สมาชกหนงคนมรายละเอยดสมาชกหนงรายละเอยดสมาชก

ท◌าการสมาช◌ก คนครภณฑ◌1 M

ภาพท 3- 67 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบคนครภณฑ

สมาชกหนงคนทาการคนครภณฑไดหลายรายการและครภณฑหลายรายการทาการคนโดยสมาชกหนงคน

เจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌1

ท◌าการเจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌1

เจ◌าหน◌าท◌◌พ◌สด◌ ออกบ◌ตรสมาช◌ก1 M

ภาพท 3- 68แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทพสดกบออกบตรสมาชก

เจาหนาทพสดหนงคนทาการออกบตรสมาชกไดหลายใบ

ได◌รบสมาช◌ก บ◌ตรสมาช◌ก11

ภาพท 3- 69 แสดงความสมพนธระหวางสมาชกกบบตรสมาชก

สมาชกหนงคนไดรบบตรสมาชกไดหนงใบ

ม ต◌าแหน◌งเจ◌าหน◌าท◌◌1 1

ภาพท 3- 70 แสดงความสมพนธระหวางเจาหนาทกบตาแหนง

เจาหนาทหนงคนมตาแหนงหนงตาแหนงและตาแหนงแตละตาแหนงมเจาหนาทหนง 3.13 Data Dictionary ตารางท 3-1Tables: member สมาชก

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Member_name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Member_tel โทรศพท Varchar(200) 5 Member_email อเมล Varchar (250) 6 Member_addrees ทอย Varchar (250) 7 Member_photo รปภาพ Varchar (250)

84

ตารางท 3-2 Table: Staff เจาหนาทพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Staff _name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Staff _tel โทรศพท Varchar(200) 5 Staff_ email อเมล Varchar (250) 6 Staff _addrees ทอย Varchar (250) 7 Staff_photo รปภาพ Varchar (250) ตารางท 3-3Table: Approve ขอมลผอนมต/ผบรหาร

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Username Username Int(11) PK 2 Password Password Varchar(200) 3 Approve _name ชอ - สกล Varchar(250) 4 Approve _tel โทรศพท Varchar(200) 5 Approve _ email อเมล Varchar (250) 6 Approve _addrees ทอย Varchar (250) 7 Approve _photo รปภาพ Varchar (250) ตารางท 3-4 Table: Parcel ขอมลพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference

85

1 Parcel _name ชอพสด Varchar(200) PK 2 Parcel _type ประเภทพสด Varchar(200) 3 Detail รายละเอยด Varchar(200) 4 Parcel_date_add วนทเพมขอมล Date 5 Parcel_total จานวน Float 6 Parcel_photo รปภาพ Varchar(200) ตารางท 3-5Table: Durable ขอมลครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int (11) PK 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Durable _type ประเภทครภณฑ Varchar(50) 4 Durable _toatl วนเพมขอมล Date 5 Durable_detail รายละเอยด Varchar(50) Durable _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-6 Table: allbum_photo รปภาพ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 id_photo รหสรปภาพ Int(11) PK 2 name_photo ชอรปภาพ Varchar(50) 3 link_photo ทอยรปภาพ Varchar(200) 4 ref_title แหลงอางอง Int(11) ตารางท 3-7 Table: Type ประเภทพสดครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทพสดครภณฑ Int(11) PK 2 Type_name ชอประเภทพสดครภณฑ Varchar(50) ตารางท 3-8 Table: Bringpacel ขอมลเบกพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference

86

1 Parcel _name ชอพสด Varchar(50) PK 2 Bringpacel_type ประเภทพสด Varchar(50) 3 Bringpacel _name ชอผเบก Varchar(50) 4 Bringpacel_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringpacel_date วนทเบก Date 6 Bringpacel_total จานวนทเบก Flaot Approve _name ผอนมต Varchar(50) Bringpacel_photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-9 Table: Detail_Bringpacel ขอมลรายละเอยดการเบกพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Parcel _name ชอพสด Varchar(50) FK Bringpacel 2 Bringpacel _name ชอผเบก Varchar(50) 3 Bringpacel_detail รายละเอยด Varchar(50) 4 Bringpacel_date วนทเบก Date 5 Bringpacel_total จานวนทเบก Float 6 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 7 Bringpacel_photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-10 Table: Durable _jong ขอมลจองครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50)

87

4 Bringpacel_date ผจอง Varchar(50) 5 Bringpacel_total วนทจอง Date 6 Durable _jong _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-11 Tables: Detail_ Durable _jong ขอมลรายละเอยดการจองครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable _id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 4 Bringpacel_date ผจอง Varchar(50) 5 Bringpacel_total วนทจอง Date 6 Durable _jong _photo รปภาพ Varchar(50) ตารางท 3-12 Table: Bringdur ขอมลยมครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Bringdur_id เลขทยมครภณฑ Int(11) PK 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Type_id ประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 4 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 5 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 6 Bringdur_date วนทยม Date 7 Bringdur_kean กาหนดคน Date 8 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 9 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-13Table: Detail_ Bringdur ขอมลรายละเอยดยมครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 2 Type_id ประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50)

88

4 Approve _name ชอผอนมต Varchar(50) 54 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 6 Bringdur_date วนทยม Date 7 Bringdur_kean กาหนดคน Date 8 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 9 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-14 Table: Restore _ Durable คนครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 4 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringdur_date วนทยม Date 6 Bringdur_kean กาหนดคน Date 7 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 8 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-15 Table: Detail_ Restore รายละเอยดคนครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Varchar(50) FK Type 2 Bringdur_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Bringdur _name ชอผยม Varchar(50) 4 Bringdur_detail รายละเอยด Varchar(50) 5 Bringdur_date วนทยม Date

89

6 Bringdur_kean กาหนดคน Date 7 Bringdur_date_keak วนทสงคน Date 8 Kapup คาปรบ Flaot(2) ตารางท 3-16 Tables: Order _ Parcel สงซอพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงซอพสด Int (11) PK 2 Parcel_name ชอพสด Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Approve _name ผอนมต Varchar(50) ตารางท 3-17 Table: Detail_Order _ Durable รายละเอยดการสงซอครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงซอพสด Int (11) PK 2 Parcel_name ชอพสด Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date

90

6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Total จานวน Flaot 10 Count หนวยนบ Flaot 11 Price ราคาตอหนวย Flaot 12 sudti ราคารวมสทธ Flaot ตารางท 3-18Table: Acpacel (รบพสด)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id ประเภทพสด Int(11) PK 2 Acpacel _name ชอพสด Date (8) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_datail รายละเอยด Char (10) 5 Toatl จานวน Varchar(50) 6 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10) ตารางท 3-19 Table: Detail_ Acpacel รายละเอยดการรบพสด

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id ประเภทพสด Int(11) PK,FK Type 2 Acpacel _name ชอพสด Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10)

91

ตารางท 3-20 Table: Order_ Durable (สงซอครภณฑ)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order_ Durable el _id รหสสงซอครภณฑ Int (11) PK 2 Detail _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Order_ Durable _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50) 9 Approve _name ผอนมต Varchar(50) ตารางท 3-21 Table: Detail_Order _ Durable รายละเอยดการสงซอครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Order _ parcel _id รหสสงครภณฑ Int (11) PK,FK Order_ Durable 2 Parcel_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Order _ parcel _head หวเรอง Varchar(50) 4 Supplier รานคา,ผขาย Varchar(50) 4 Order _ parcel_date วนทสงซอ Date 6 Order _ parcel_send วนทสง Date 7 Location สถานทสง Varchar(50) 8 sasien หมายเหต Varchar(50)

92

9 Total จานวน Flaot 10 Count หนวยนบ Flaot 11 Price ราคาตอหนวย Flaot 12 sudti ราคารวมสทธ Flaot ตารางท 3-22 Table: Acdurable (รบครภณฑ)

NO Attribute Name Description Type Key Reference Durable_id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK 1 Type_id ประเภทครภณฑ Int(11) 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขอมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10) ตารางท 3-23Table: Detail_ Acdurable (รายละเอยดการรบครภณฑ)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Type_id รหสประเภทครภณฑ Int(11) PK,FK Type 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Nunber_invoice เลขทใบสงของ Varchar(50) 4 Acpacel_date วนทเพมขอมล Date 5 Acpacel_datail รายละเอยด Varchar(50) 6 Toatl จานวน Flaot 7 Amount_ acpacel รปภาพ Numeric(10)

93

ตารางท 3-24 Table: Repair (สงซอมครภณฑ)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Repair_date หมายเลขครภณฑ Int(11) PK 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Price_repair ราคาซอม Flaot 5 Repair_date วนทสงซอม Date 6 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 7 Repair_symptom สาเหต Varchar(50) ตารางท 3-25 Table: Detail_Repair (รายละเอยดการสงซอมครภณฑ)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Repair_date หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK Durable 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Price_repair ราคาซอม Flaot 6 Repair_date วนทสงซอม Date 7 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 8 Repair_symptom สาเหต Varchar(50)

94

ตารางท 3-26 Table: Receive_Repair รบครภณฑทสงซอม

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Number_

receive_repair เลขทใบรบครภณฑ ท สงซอม

Char (10) PK

2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Repair_date วนทสงซอม Date (8) 4 Suppiler ราน,ผซอม Char (10) 5 Receive_repair _date วนทรบครภณฑ Date (8) Receive_Repair_price ราคาซอม 6 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 7 Count_ receive จานวนทรบ Numeric(10) ตารางท 3-27 Table: Detail_ Receive_Repair รายละเอยดการรบสงซอมครภณฑ

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Int(11) PK,FK Durable 2 Durable _name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 suppiler ผรบซอม Varchar(50) 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Price_repair ราคาซอม Flaot 6 Repair_date วนทสงซอม Date 7 Repair_rup วนทรบสงซอม Date 8 Repair_symptom สาเหต Varchar(50)

95

ตารางท 3-28Table: Cut (ตดจาหนาย)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Char (10) PK 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Cut _date วนทตดจาหนาย Date (8) Price ราคา Flaot 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Count_ cut จานวนทตดจาหนาย Flaot Repair_symptom สาเหต Varchar(50) ตารางท 3-29 Table: Detail_Cut (รายละเอยดการตดจาหนาย)

NO Attribute Name Description Type Key Reference 1 Durable_id หมายเลขครภณฑ Char (10) PK ,FK Cut 2 Durable_name ชอครภณฑ Varchar(50) 3 Cut _date วนทตดจาหนาย Date (8) Price ราคา Flaot 4 Approve _name ผอนมต Varchar(50) 5 Count_ cut จานวนทตดจาหนาย Flaot Repair_symptom สาเหต Varchar(50)

96

3.14 Site Map

ภาพท 3-71 แสดงภาพรวมของระบบพสด-ครภณฑ โรงเรยนบานโนนสงวงขอนจก

97

3.15 การออกแบบ (Input Desige)

ภาพท 3-72 แสดงหนาจอ หนาแรก

ภาพท3-73 Login

98

ภาพท3-74 แสดงหนาจอการจดการสวนงานของ Admin

ภาพท 3-75 แสดงหนาจอเบกพสด

99

ภาพท3-76 แสดงหนาจอสงซอพสด

ภาพท3-77 แสดงหนาจอใบสงซอครภณฑ

100

ภาพท3-78 แสดงหนาจอเพมรายการครภณฑทสงซอ

ภาพท3-79 แสดงหนาจอซอมครภณฑ

101

ภาพท3-80 แสดงหนาจอคนครภณฑ

ภาพท3-81 แสดงหนาจอตดจาหนายครภณฑ

3.16 ออกแบบรายงาน (Output Design)

102

3.16.1 ใบเบกพสด

ภาพท3-82 รายงานใบเบกพสด 3.16.2 ใบยมครภณฑ

103

ภาพท3-83 รายงานใบยมครภณฑ

3.16.3ใบสงซอพสดครภณฑ

104

ภาพท3-84 รายงานใบสงซอพสด

3.16.4ใบสงซอมครภณฑ

105

ภาพท3-85 รายงานใบสงซอมครภณฑ

3.16.5 รายงานตดจาหนายครภณฑ

106

ภาพท3-86 รายงานใบตดจาหนายครภณฑ