Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
12
บทท 3 เทคนคและวธการปฏบตงาน
ขนตอนการดาเนนการจดซอจดจาง ประกอบดวย
1. รายงานขอซอขอจาง 2. บนทกผกพนและอนมตผกพน 3. อนมตรายงานขอซอขอจาง 4. ขอตกลง, สญญา (ถาม) 5. ตรวจรบ 6. สงเบกจาย
ขนตอนการปฏบตงาน ดงน 1. รบใบขอใหจดหาจากบคลากรกลมงาน/หลกสตร ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของขอมลในใบจดหา 2. สบราคาจากบรษท/หาง/ราน ตามรายการทจะจดจางและเสนอตอผมอานาจพจารณาใหความเหนชอบ ดงน 2.1 สานกงานคณบด : หวหนากลมงาน/เลขานการคณะ/รองคณบดทเกยวของ 2.2 หลกสตร : หวหนาหลกสตร/หวหนาสายวชา/รองคณบดทเกยวของ 2.3 ฝายตาง ๆ : รองคณบดทเกยวของ 3. จดทารายงานขอจาง โดยกรอกขอมลลงบนระบบ KKUFMIS และพมพเอกสารรายงานขอจางตามแบบ.มข.กง.-12 จากระบบ เพอเสนอตอผมอานาจอนมต
4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตองของระเบยบ/โครงการ/กจกรรมตามแผนงบประมาณของคณะฯ และคมยอดงบประมาณ บนทกอนมตผกพนในระบบ KKUFMIS พรอมลงชอ
5. หวหนากลมงานคลงและทรพยสนตรวจสอบและลงชอรบรองความถกตองในแบบ.มข.กง.-12
6. เลขานการคณะตรวจสอบและลงชอรบรองความถกตองในแบบ.มข.กง.-12 7. คณบด/ผมอานาจ ลงนามอนมตหลกการ 8. เจาหนาทพสดเสนอชอบรษท/หาง/รานและจดทาขอตกลงจาง 9. กรณวงเงนเกน 10,000 บาท 9.1 จดทาขอตกลงพรอมทาเอกสารทเกยวของ 9.2 เอกสารทจะตองแนบขอตกลง ประกอบดวย 9.2.1 ใบเสนอราคา
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
13
9.2.2 แคตตาลอก 9.2.3 หนงสอมอบอานาจลงนามในขอตกลงซอ/จาง (กรณผจดการไมไดมาเอง) 9.2.4 สาเนาบตรประจาตวประชาชนและสาเนาทะเบยนบานทงผมอบ อานาจและผรบมอบอานาจ พรอมรบรองสาเนาถกตอง 9.2.5 หนงสอรบรองการจดทะเบยนหนสวนบรษท (ตองไมเกน 6 เดอน นบถงวนทาขอตกลงจาง) 9.2.6 หนงสอบรคณฑสนธและขอบงคบของบรษท 9.2.7 ทะเบยนการคาและใบภาษมลคาเพม 10. ตดตอผขาย/ผรบจางมาลงนามรบขอตกลงซอ/จางในชองผขาย/ผรบจาง 11. หวหนาเจาหนาทพสดลงนามเหนชอบใหจดซอจดจางจากผขายหรอผรบจางท เจาหนาทพสดฝายจดซอ/จางเสนอในแบบ.มข.กง.-12และขอตกลง 12. ยนยนการสงซอ/จางและจดสงคฉบบขอตกลงใหกบผขายหรอผรบจาง เปน
หลกฐาน จานวน 1 ฉบบ 13. รบพสดจากผขาย/ผรบจางตามกาหนดวนสงมอบทระบตามขอตกลงซอ/จาง และแจง
เตอนหรอแจงสงวนสทธการปรบ หากสงมอบพสดเกนกาหนด 14. แจงคณะกรรมการตรวจรบ โดยแนบแบบ.มข.กง.-12และขอตกลงจางพรอมกบใบตรวจ
รบทจดพมพรายละเอยดแลวเพอใชในการตรวจรบ 15. จดทาเอกสารการเบกจายเงนในระบบ KKUFMIS แบบ.มข.กง.-15 พรอมจดชดเอกสาร
ดงน 15.1 ใบขออนมตเบกจายเงน 15.2 ใบรายงานขอซอ/จาง 15.3 ขอตกลงซอ/จาง (ถาม) 15.4 ใบเสนอราคาและแคตตาลอก (ถาม) 15.5 เอกสารหลกฐานอนทใชทาขอตกลงซอ/จาง 15.6 ใบสงของหรอใบกากบภาษ 15.7 ใบตรวจรบ/ใบตรวจการจาง 16. หวหนาเจาหนาทพสด ตรวจสอบพรอมลงนามขออนมตเบกจายเงน 17. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบและคมยอดงบประมาณ 18. หวหนากลมงานคลงและทรพยสน ตรวจสอบและลงนามรบรองความถกตอง 19. คณบด/ผมอานาจ ลงนามอนมตเบกจายเงน 20. เจาหนาทสารบรรณคณะ จดสงเอกสารไปยงงานธรการ กองคลง เพอเบกจายตอไป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
14
เทคนคและวธการปฏบตงาน หนาจอการเขาโปรแกรม
เมน - ระบบจดซอจดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ใบขอใหจดซอจดจาง
- บนทก-ปรบปรงใบขอซอ/จดจาง KKPODT 01 - บนทก- อนมตใบขอซอ/จดจาง KKPODT 02
- รายงานขอซอขอจาง - ประมวลผลขอมลใบขอซอ/จดจาง KKPODT 03 -บนทก-ปรบปรงรายงานขอมลใบขอซอ/จดจาง KKPODT 04
-บนทก-ปรบปรงรายงานใบขอซอ/จดจาง(ไมอาง) KKPODT 20 -บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง KKPODT05 - บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง KKPODT06
-ขอตกลงซอขาย - บนทก-ปรบปรงขอมลตกลงซอขาย/จาง KKPODT 10 - บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT 12
- เอกสาร
- เอกสารขอซอขอจาง KKPOOD01 - ใบขอใหเสนอราคา KKPOOD02 - ขอตกลงซอขาย/จาง KKPOOD03 - ใบตรวจรบ KKPOOD19
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
15
KKPODT20: บนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล)
เขาโปรแกรม
เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/จดจาง (ไมอางการประมวลผล)
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล)
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล) ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
รายงานขอซอ/ขอจาง
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. สามารถกาหนด *เลขทใบขอใหจดซอ/จดจางได 2 วธคอ
เลขทรายงานขอซอ/ขอจางจะขน เมอทาการบนทกระบบจะทาการสรางเลขท
AUTO
01PR494/000
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
16
ใบขอใหจดซอ/จดใหเองโดยอตโนมต เชน ผใชเปนผกาหนดเอง
2. ระบ *วนทเอกสาร ซงสาคญมากกคอวนทเอกสารถาตองการเปลยนแปลงจะตองเปลยนแปลงตงแตครงแรกทมการเรมทาเอกสารขอซอ/จาง เพราะถาหากวามการบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะไมสามารถทจะเปลยนแปลงวนทได ซงชองของวนทจะถกนาไปใชในการคานวณในเลขทเอกสาร วนทเอกสาร จะขนวนทปจจบน สามารถแกไขไดโดยการดบเบลคลกจะมหนาตางปฏทนขนมาเพอเลอก
3. สถานะ และขอมลทกาหนดใหปอนตามลาดบโดยการกด ENTER โดยเฉพาะหนาขอความทม * อยหนาขอความนนจาเปนตองปอนขอมล ถาหากไมปอนขอมล กจะไมสามารถทางานในขนตอนตอไปได และใหปอนขอมลเฉพาะบรรทดทมสขาว สวนบรรทดทมสฟา จะมขอมลปรากฏขนเองอตโนมต
4. ระบเรอง ใหพมพชอเรองในชองน เชน ซอวสดสานกงาน,ซอ........... ระบเรยน ใหพมพชอผตาแหนงของผบรหารทตองนาเอกสารนเสนอ
5. ระบวธซอ/จาง ใหใช MOUSE คลกทลกศรทหนาจอจะปรากฏวธการจดซอวสดตามระเบยบพสด ซงวธซอ/จางมใหเลอกดงน 1. วธตกลงราคา 2. วธสอบราคา 3. วธประกวดราคา 4. วธพเศษ 5. วธกรณพเศษ
รปแสดงการเลอกขอมลการตกลงราคา
6. ระบวตถประสงคทขอซอ/ขอจาง , เลขท , วนทตองการใช 7. ระบเจาของเรอง โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา 8. เลอก * ประเภทสนคา โดยการคลกเลอก ซงมประเภทสนคาใหเลอกดงน
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
17
1. กรณทการจดซอเปนการซอ วสด ใหคลกท วสด 2. ถาเปนครภณฑ ใหคลกท ครภณฑงานกอสราง 3. ถาเปนการซอม เชน ซอมรถ ซอมครภณฑ ใหคลกทงานซอม/งานตอเตม 4. ถาเปนงานจางทวไป เชน ทาความสะอาด จางซกผา ใหคลกท งานจางทวไป
9. ถาระบประเภทสนคาเปน งานซอม/งานตอเตม จะสามารถระบทชอง ประเภทการใชจาย ซงมรายละเอยดดงน 1.เพมมลคาทรพยสน 2.คาใชจาย
10. ระบประเภท , ปงบประมาณ , แหลงเงน , *หนวยงาน ใหเลอกขอมลตามหนวยงาน ,โครงการยอย ,
กจกรรม/วชา ,หมวดรายจาย , เจาหนาทพสด โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา
แสดงหนาตางการเลกกปงบประมาณ
11. เลอก ประเภทภาษ โดย ถาตองการรวมภาษ ถาตองการแยกภาษ ถาตองการไมคดภาษ
12. ระบ *รหสสนคา โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา มวธการคนหาชอ *รหสสนคา คอพมพชอวสดในชอง Find ทหลง % โดยการคนหาชอวสด
สามารถคนหา โดยการคนหาเฉพาะหนงคา หรอ 2 คา หรอ คนเปนชอวสดกได หรอคนเปนภาษาองกฤษ ตามการจดซอ/จดจาง เชน งานพสด ซอ กรอบแผนใส กใหพมพคาวา % กรอบ ดงภาพทปรากฏหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
18
แสดงหนาตางเมอตองการคนหาขอมลสนคา
จากนนแลวใหคลกท ทหนาจอจะปรากฏดงรปขางลาง
เมอพบรายการวสดทตองการซอแลวให คลกเลอก ชอรายการวสด เมอจะบนทกขอมลใหดบเบลคลกทชอรายการวสด หรอคลกท OK ในกรณทมการจดซอวสดหลาย ๆ รายการใหปฏบตแบบเดยวกน ในกรณทการจดซอวสด มทงการคดภาษและไมคดภาษอยในชดเดยวกน ใหคลกทชอง ไมคดภาษ ในรายการวสดบรรทดนน แลวคลกบนทกขอมล
% กรอบ
Find
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
19
แสดงการจดซอวสดมทงการคดภาษและไมคดภาษอยในชดเดยวกน 13. ระบจานวน ,หนวยนบ ถาแสดงหนวยไมถกตองใหดบเบลคลกเพอเลอกหนวยใหม ,ราคาตอหนวย ,
หมายเหต ในกรณทการจดซอ/จดจาง ชอวสดทคนหา ไมตรงกน กใหปอนชอวสดทไดจดซอใกลเคยง แลวใหพมพชอวสดนนในชอง หมายเหต ซงขอความนจะไปปรากฏททายชอวสดนน หรอปรากฏในรายงานขอจางซอมทรพยสน จางเหมา
14. เมอตองการเพมรายละเอยด สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
15. เมอตองการกรอกรายชอคณะกรรมการสามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
แสดงหนาตางเพอเลอกรายชอคณะกรรมการ
การปอนขอมลรายชอคณะกรรมการ ใหดบเบลคลกทชอง *รหสประเภทกรรมการ เพอเลอกชอประเภทกรรมการ บนทกและกดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
16. เมอตองการกาหนดขอมลผขาย/ผรบจาง ใหกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
20
รปแสดงหนาตางการกกาหนดผขาย/ผรบจาง
การปอนขอมล *ประเภทผขาย/ผรบจาง,*ผขาย/ผรบจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาใหเลอก การปอนขอมล ขนตอนถดไป โดยการคลกจะมรายการใหเลอกดงน
1. ขอตกลง 2. สญญา 3. สญญาจะซอจะขายฯ 4. ตรวจรบ
เมอเลอกไดแลวให คลก ทรายการทไดดาเนนการจดซอ/จดจาง ดงขนฟอรมใหมขนมาดงรป
แสดงผลการเลอกขอมลผขาย/ผรบจาง และขนตอนถดไป
การปอนขอมล *รหสสนคา สาหรบรายการแรกใหคลกท แลวเลอกรายการตามรายงานขอซอ/
จาง ถาตองการเลอกรายการสนคาถดไปใหคลกทชองวางกอน แลวคลกท แลวเลอกรายการเสรจแลวกดปม OK กดปมบนทก เพอทาการบนทกขอมล แลวกดปมกลบ เพอไปทหนาจอการทางาน
17. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถคลก ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
21
รปแสดงหนาตางการกรอกขอมลชดประกอบ
คลกเลอก * ประเภทสนคา โดยการดบเบลคลก จะหนาตางปรากฏเพอเลอกรายการ บนทกและกดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
18.
แสดงตวอยางหนาจอโปรแกรมบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง
(ไมอางการประมวลผล) (KKPODT20) 19. เมอทาการบนทกขอมลถกตองเรยบรอยแลว จงกดปม Save เพอทาการบนทก หมายเหต เลขทรายงานขอซอ/ขอจางทสามารถนามาปรบปรงและลบไดนน จะตองมสถานะเปนรออนมต
หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน
เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได KKPODT05: บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
22
เขาโปรแกรม
เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/จดจาง KKPODT05
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงขอมลใบขอใหจดหา/จดจางทงหมดออกมา 2. เลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการยกเลก โดย
ถาตองการยกเลกใบรายงานขอซอ/ขอจางใบนน
ถาไมตองการยกเลกใบรายงานขอซอ/ขอจางใบนน 3. บนทก-ปรบปรงเรอง ,เรยน 4. ระบรหสเหตผลการยกเลก โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาใหเลอก
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
23
5. ระบวนทยกเลก โดยการดบเบลคลก 6. เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
7. เมอตองการดรายชอคณะกรรมการ สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
กดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
8. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
24
รปแสดงหนาตางการกกาหนดผขาย/ผรบจาง กดปมกลบ เพอปดหนาตางและไปทหนาจอการทางาน
9. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
กดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
10. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล 11. โดยในกรณทยงไมไดเลอกใบรายงานขอซอ/ขอจาง ระบบจะแสดงหนาตางพรอมแจงขอมลทผดพลาด ดงรป
กดปม ok เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน แลวทาการเลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการยกเลก
12. โดยในกรณทยงไมไดระบวนทยกเลก ระบบจะแสดงหนาตางพรอมแจงขอมลทผดพลาด ดงรป
กดปม ok เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน แลวทาการระบวนทยกเลก
13. เมอเรยบรอยใหกดปม Save อกครง เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต ใบรายงานขอซอ/ขอจางตองมสถานะเปนอนมตหรอรออนมตและตองยงไมถกยกเลก จงจะสามารถระบ
เหตผลและวนทยกเลกเอกสารได หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง
เทานน เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
25
KKPODT06: บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง เขา
โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/จดจาง KKPODT06
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงขอมลใบขอมลรายงานจดหา/จดจางทงหมดออกมา 2. เลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการอนมต โดย
ถาตองการอนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ถาไมตองการอนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจางใบนน
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
26
แสดงการบนทก – อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง (KKPODT06)
เอกสารทไดเรยกวารายงานขอซอ/ขอจาง หรอใบเหลอง (KKPOOD01) 3. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
4. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป
เมอ save สถานะจะเปลยนเปน อนมต
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
27
กดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
5. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
กดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
6. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง
เทานน เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
28
KKPODT10: บนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง
เขาโปรแกรม
เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT10
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. เลขทขอตกลงซอขาย/จาง ระบบจะทาการสรางใหเองโดยอตโนมต เมอทาการบนทก 2.
ระบเลขทรายงานขอซอ/ขอจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
29
3. ระบเลขท ศธ. ,ผสงซอ โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก
4. ระบอานาจ/ตาแหนง
5. ระบผขาย/ผรบจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก
6. ระบประเภทภาษ, อตราภาษ, อตราคาปรบ, หนวยคาปรบ, จานวนคน, *ระยะเวลาสงมอบ, *วนทเรมตนสงมอบ, *วนทสนสดสงมอบ, สถานทสงมอบ และหมายเหต
7. แถบรายละเอยด
เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป
8. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอ/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
30
กดปมบนทก เพอทาการบนทกขอมล กดปมตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
9. เมอกดปม ระบบจะแสดงรปดงหนาจอ
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
10. แถบงวดการสงมอบ
เมอตองการดงวดการสงมอบ กดแถบงวดการสงมอบ จะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
31
11. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล 12.
แสดงตวอยางขอมลทมการบนทก-ปรบปรงขอตกลงซอขาย/จางไวแลว (KKPODT10) หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง
เทานน เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได การปอนขอมลผดพลาดจะไมสามารถแกไขได เนองจากมการบนทกขอมลไปแลวใหทาการยกเลก
โดยใชโปรแกรม บนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง (KKPODT11)
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
32
ถาขอมลถกตองแลวใหทาการอนมตตอไปทบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง (KKPODT12)
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
33
KKPODT11: บนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง เขา
โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-ปรบปรงขอมลใบขอใหเสนอราคา KKPODT11
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. ระบเลขทขอตกลงซอขาย/จาง ทตองการบนทกหรอยกเลกขอตกลงซอขาย/จาง 2.
กดปม เพอดงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ทงหมดออกมา 3. เลอกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง ทตองการยกเลก โดย
ถาตองการยกเลกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง นน
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
34
ถาไมตองการยกเลกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง นน 4.
ระบเหตผลการยกเลก โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 5.
ระบวนทยกเลก 6.
แถบรายละเอยด
เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป
7. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอขาย/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
กดปมตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
35
8. เมอกดปม ระบบจะแสดงรปดงหนาจอ
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน 9.
แถบงวดการสงมอบ
เมอตองการดงวดการสงมอบ กดแถบงวดการสงมอบ จะแสดงหนาจอดงรป
10. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล
หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน
เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
36
KKPODT12: บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง เขา
โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT12
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงเลขทขอตกลงซอขาย/จางทงหมดออกมา 2. เลอกขอมลขอตกลงซอขาย/จางทตองการอนมต โดย
ถาตองการอนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จางนน ถาไมตองการอนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จางนน
3. แถบรายละเอยด
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
37
เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป
4. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอขาย/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
กดปม ตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
5. เมอกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
38
กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
6. แถบงวดการสงมอบ
เมอตองการดงวดการสงมอบ กดแถบงวดการสงมอบ จะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
39
7.
แสดงตวอยางการเปลยนสถานะอนมตเพอทาการออกรายงานขอตกลงซอขายตอไป
8. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล
หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน
เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได
เลอกเลขทขอตกลง ซอขาย/จาง
สถานะจะเปลยนเปน อนมต
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
40
KKPODT19: บนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ เขา
โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ตรวจรบ - บนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ KKPODT19
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ
วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. สามารถกาหนดเลขทใบตรวจรบได 2 วธคอ
ระบบจะทาการสรางใหเองโดยอตโนมต เมอทาการบนทก ในกรณทคาทระบอยในเลขทใบขอรบ เปน “AUTO”
ผใชเปนผกาหนดเอง 2. ระบวนทเอกสาร , วนทตรวจรบ 3. ระบประเภทเอกสารทใชในการตรวจรบ ซงไดแก
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
41
1. ใบสงของ 2. บลเงนสด 3. ใบเสรจรบเงน 4. ใบสาคญรบเงน
4. ระบประเภทเอกสารตรวจรบ ซงไดแก 1.รายงานขอซอ/ขอจาง 2.ขอตกลงซอขาย/จาง 3.สญญา 4.ใบสงซอตามสญญาจะซอจะขาย
5. ระบเลขทรายงานขอซอ/ขอจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 6. ระบเลขท ศธ. ,งวด 7. ระบผรบ , เจาหนาทพสด โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 8. ระบอตราคาปรบ , หนวยคาปรบ , จานวนคน , สวนลด , วนทใบเบก , สถานทรบและหมายเหต 9. เมอกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ
กดปม กลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
10. แถบรายละเอยด
เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
42
11. แถบรบเขาหนวยงาน
กดแถบรบเขาหนวยงาน จะแสดงหนาจอดงรป
12. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลการตรวจรบคอหนวยงานทจดซอ/จดจาง เทานน
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
43
KKPODT21: บนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ เขา
โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ตรวจรบ - บนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ KKPODT21
SCREEN
รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ
วตถประสงค ใชสาหรบยกเลกขอมลการตรวจรบ ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง
เอกสารทได
-
เอกสารอางอง
-
วธการใชงาน 1. กดปม ดาเนนการ เพอเรยนรายงานขอซอขนมา 2. เลอกเลขทใบตรวจรบโดย
ถาไมตองการยกเลกรายการขอซอนนๆ ถาตองการยกเลกรายการขอซอนนๆ
3. แถบรายละเอยด
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
44
เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป
4. เมอตองการดขอมลชดประกอบของการตรวจรบ สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
กดปมบนทกและปมกลบเพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน
5. แถบรบเขาหนวยงาน (ครภณฑ)
เมอตองการดรายละเอยดจะแสดงหนาจอดงรป
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
45
6. เมอกดปม กจะแสดงหนาจอ รายชอคณะกรรมการดงรป
กดปม กลบ เพอปดหนาตางและกลบสหนาจอหลก
7. เมอเสรจแลวกดปม Save เพอทาการบนทก หมายเหต
Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS
46
KKPOOD06: ใบเบกจางเหมา