บทที่ 3 - คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ... ·...

Faculty of Architecture KhonKaen University คมอ การบนทกการจางเหมาบรการในระบบ KKUFMIS

12

บทท 3 เทคนคและวธการปฏบตงาน

ขนตอนการดาเนนการจดซอจดจาง ประกอบดวย

1. รายงานขอซอขอจาง 2. บนทกผกพนและอนมตผกพน 3. อนมตรายงานขอซอขอจาง 4. ขอตกลง, สญญา (ถาม) 5. ตรวจรบ 6. สงเบกจาย

ขนตอนการปฏบตงาน ดงน 1. รบใบขอใหจดหาจากบคลากรกลมงาน/หลกสตร ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของขอมลในใบจดหา 2. สบราคาจากบรษท/หาง/ราน ตามรายการทจะจดจางและเสนอตอผมอานาจพจารณาใหความเหนชอบ ดงน 2.1 สานกงานคณบด : หวหนากลมงาน/เลขานการคณะ/รองคณบดทเกยวของ 2.2 หลกสตร : หวหนาหลกสตร/หวหนาสายวชา/รองคณบดทเกยวของ 2.3 ฝายตาง ๆ : รองคณบดทเกยวของ 3. จดทารายงานขอจาง โดยกรอกขอมลลงบนระบบ KKUFMIS และพมพเอกสารรายงานขอจางตามแบบ.มข.กง.-12 จากระบบ เพอเสนอตอผมอานาจอนมต

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตองของระเบยบ/โครงการ/กจกรรมตามแผนงบประมาณของคณะฯ และคมยอดงบประมาณ บนทกอนมตผกพนในระบบ KKUFMIS พรอมลงชอ

5. หวหนากลมงานคลงและทรพยสนตรวจสอบและลงชอรบรองความถกตองในแบบ.มข.กง.-12

6. เลขานการคณะตรวจสอบและลงชอรบรองความถกตองในแบบ.มข.กง.-12 7. คณบด/ผมอานาจ ลงนามอนมตหลกการ 8. เจาหนาทพสดเสนอชอบรษท/หาง/รานและจดทาขอตกลงจาง 9. กรณวงเงนเกน 10,000 บาท 9.1 จดทาขอตกลงพรอมทาเอกสารทเกยวของ 9.2 เอกสารทจะตองแนบขอตกลง ประกอบดวย 9.2.1 ใบเสนอราคา


13

9.2.2 แคตตาลอก 9.2.3 หนงสอมอบอานาจลงนามในขอตกลงซอ/จาง (กรณผจดการไมไดมาเอง) 9.2.4 สาเนาบตรประจาตวประชาชนและสาเนาทะเบยนบานทงผมอบ อานาจและผรบมอบอานาจ พรอมรบรองสาเนาถกตอง 9.2.5 หนงสอรบรองการจดทะเบยนหนสวนบรษท (ตองไมเกน 6 เดอน นบถงวนทาขอตกลงจาง) 9.2.6 หนงสอบรคณฑสนธและขอบงคบของบรษท 9.2.7 ทะเบยนการคาและใบภาษมลคาเพม 10. ตดตอผขาย/ผรบจางมาลงนามรบขอตกลงซอ/จางในชองผขาย/ผรบจาง 11. หวหนาเจาหนาทพสดลงนามเหนชอบใหจดซอจดจางจากผขายหรอผรบจางท เจาหนาทพสดฝายจดซอ/จางเสนอในแบบ.มข.กง.-12และขอตกลง 12. ยนยนการสงซอ/จางและจดสงคฉบบขอตกลงใหกบผขายหรอผรบจาง เปน

หลกฐาน จานวน 1 ฉบบ 13. รบพสดจากผขาย/ผรบจางตามกาหนดวนสงมอบทระบตามขอตกลงซอ/จาง และแจง

เตอนหรอแจงสงวนสทธการปรบ หากสงมอบพสดเกนกาหนด 14. แจงคณะกรรมการตรวจรบ โดยแนบแบบ.มข.กง.-12และขอตกลงจางพรอมกบใบตรวจ

รบทจดพมพรายละเอยดแลวเพอใชในการตรวจรบ 15. จดทาเอกสารการเบกจายเงนในระบบ KKUFMIS แบบ.มข.กง.-15 พรอมจดชดเอกสาร

ดงน 15.1 ใบขออนมตเบกจายเงน 15.2 ใบรายงานขอซอ/จาง 15.3 ขอตกลงซอ/จาง (ถาม) 15.4 ใบเสนอราคาและแคตตาลอก (ถาม) 15.5 เอกสารหลกฐานอนทใชทาขอตกลงซอ/จาง 15.6 ใบสงของหรอใบกากบภาษ 15.7 ใบตรวจรบ/ใบตรวจการจาง 16. หวหนาเจาหนาทพสด ตรวจสอบพรอมลงนามขออนมตเบกจายเงน 17. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบและคมยอดงบประมาณ 18. หวหนากลมงานคลงและทรพยสน ตรวจสอบและลงนามรบรองความถกตอง 19. คณบด/ผมอานาจ ลงนามอนมตเบกจายเงน 20. เจาหนาทสารบรรณคณะ จดสงเอกสารไปยงงานธรการ กองคลง เพอเบกจายตอไป


14

เทคนคและวธการปฏบตงาน หนาจอการเขาโปรแกรม

เมน - ระบบจดซอจดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ใบขอใหจดซอจดจาง

- บนทก-ปรบปรงใบขอซอ/จดจาง KKPODT 01 - บนทก- อนมตใบขอซอ/จดจาง KKPODT 02

- รายงานขอซอขอจาง - ประมวลผลขอมลใบขอซอ/จดจาง KKPODT 03 -บนทก-ปรบปรงรายงานขอมลใบขอซอ/จดจาง KKPODT 04

-บนทก-ปรบปรงรายงานใบขอซอ/จดจาง(ไมอาง) KKPODT 20 -บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง KKPODT05 - บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง KKPODT06

-ขอตกลงซอขาย - บนทก-ปรบปรงขอมลตกลงซอขาย/จาง KKPODT 10 - บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT 12

- เอกสาร

- เอกสารขอซอขอจาง KKPOOD01 - ใบขอใหเสนอราคา KKPOOD02 - ขอตกลงซอขาย/จาง KKPOOD03 - ใบตรวจรบ KKPOOD19


15

KKPODT20: บนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล)

เขาโปรแกรม

เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/จดจาง (ไมอางการประมวลผล)

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล)

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง(ไมอางการประมวลผล) ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง

เอกสารทได

รายงานขอซอ/ขอจาง

เอกสารอางอง

-

วธการใชงาน 1. สามารถกาหนด *เลขทใบขอใหจดซอ/จดจางได 2 วธคอ

เลขทรายงานขอซอ/ขอจางจะขน เมอทาการบนทกระบบจะทาการสรางเลขท

AUTO

01PR494/000


16

ใบขอใหจดซอ/จดใหเองโดยอตโนมต เชน ผใชเปนผกาหนดเอง

2. ระบ *วนทเอกสาร ซงสาคญมากกคอวนทเอกสารถาตองการเปลยนแปลงจะตองเปลยนแปลงตงแตครงแรกทมการเรมทาเอกสารขอซอ/จาง เพราะถาหากวามการบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะไมสามารถทจะเปลยนแปลงวนทได ซงชองของวนทจะถกนาไปใชในการคานวณในเลขทเอกสาร วนทเอกสาร จะขนวนทปจจบน สามารถแกไขไดโดยการดบเบลคลกจะมหนาตางปฏทนขนมาเพอเลอก

3. สถานะ และขอมลทกาหนดใหปอนตามลาดบโดยการกด ENTER โดยเฉพาะหนาขอความทม * อยหนาขอความนนจาเปนตองปอนขอมล ถาหากไมปอนขอมล กจะไมสามารถทางานในขนตอนตอไปได และใหปอนขอมลเฉพาะบรรทดทมสขาว สวนบรรทดทมสฟา จะมขอมลปรากฏขนเองอตโนมต

4. ระบเรอง ใหพมพชอเรองในชองน เชน ซอวสดสานกงาน,ซอ........... ระบเรยน ใหพมพชอผตาแหนงของผบรหารทตองนาเอกสารนเสนอ

5. ระบวธซอ/จาง ใหใช MOUSE คลกทลกศรทหนาจอจะปรากฏวธการจดซอวสดตามระเบยบพสด ซงวธซอ/จางมใหเลอกดงน 1. วธตกลงราคา 2. วธสอบราคา 3. วธประกวดราคา 4. วธพเศษ 5. วธกรณพเศษ

รปแสดงการเลอกขอมลการตกลงราคา

6. ระบวตถประสงคทขอซอ/ขอจาง , เลขท , วนทตองการใช 7. ระบเจาของเรอง โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา 8. เลอก * ประเภทสนคา โดยการคลกเลอก ซงมประเภทสนคาใหเลอกดงน


17

1. กรณทการจดซอเปนการซอ วสด ใหคลกท วสด 2. ถาเปนครภณฑ ใหคลกท ครภณฑงานกอสราง 3. ถาเปนการซอม เชน ซอมรถ ซอมครภณฑ ใหคลกทงานซอม/งานตอเตม 4. ถาเปนงานจางทวไป เชน ทาความสะอาด จางซกผา ใหคลกท งานจางทวไป

9. ถาระบประเภทสนคาเปน งานซอม/งานตอเตม จะสามารถระบทชอง ประเภทการใชจาย ซงมรายละเอยดดงน 1.เพมมลคาทรพยสน 2.คาใชจาย

10. ระบประเภท , ปงบประมาณ , แหลงเงน , *หนวยงาน ใหเลอกขอมลตามหนวยงาน ,โครงการยอย ,

กจกรรม/วชา ,หมวดรายจาย , เจาหนาทพสด โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา

แสดงหนาตางการเลกกปงบประมาณ

11. เลอก ประเภทภาษ โดย ถาตองการรวมภาษ ถาตองการแยกภาษ ถาตองการไมคดภาษ

12. ระบ *รหสสนคา โดยการดบเบลคลกหรอกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาเพอใหคนหา มวธการคนหาชอ *รหสสนคา คอพมพชอวสดในชอง Find ทหลง % โดยการคนหาชอวสด

สามารถคนหา โดยการคนหาเฉพาะหนงคา หรอ 2 คา หรอ คนเปนชอวสดกได หรอคนเปนภาษาองกฤษ ตามการจดซอ/จดจาง เชน งานพสด ซอ กรอบแผนใส กใหพมพคาวา % กรอบ ดงภาพทปรากฏหนาจอดงรป


18

แสดงหนาตางเมอตองการคนหาขอมลสนคา

จากนนแลวใหคลกท ทหนาจอจะปรากฏดงรปขางลาง

เมอพบรายการวสดทตองการซอแลวให คลกเลอก ชอรายการวสด เมอจะบนทกขอมลใหดบเบลคลกทชอรายการวสด หรอคลกท OK ในกรณทมการจดซอวสดหลาย ๆ รายการใหปฏบตแบบเดยวกน ในกรณทการจดซอวสด มทงการคดภาษและไมคดภาษอยในชดเดยวกน ใหคลกทชอง ไมคดภาษ ในรายการวสดบรรทดนน แลวคลกบนทกขอมล

% กรอบ

Find


19

แสดงการจดซอวสดมทงการคดภาษและไมคดภาษอยในชดเดยวกน 13. ระบจานวน ,หนวยนบ ถาแสดงหนวยไมถกตองใหดบเบลคลกเพอเลอกหนวยใหม ,ราคาตอหนวย ,

หมายเหต ในกรณทการจดซอ/จดจาง ชอวสดทคนหา ไมตรงกน กใหปอนชอวสดทไดจดซอใกลเคยง แลวใหพมพชอวสดนนในชอง หมายเหต ซงขอความนจะไปปรากฏททายชอวสดนน หรอปรากฏในรายงานขอจางซอมทรพยสน จางเหมา

14. เมอตองการเพมรายละเอยด สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป

กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

15. เมอตองการกรอกรายชอคณะกรรมการสามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป

แสดงหนาตางเพอเลอกรายชอคณะกรรมการ

การปอนขอมลรายชอคณะกรรมการ ใหดบเบลคลกทชอง *รหสประเภทกรรมการ เพอเลอกชอประเภทกรรมการ บนทกและกดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

16. เมอตองการกาหนดขอมลผขาย/ผรบจาง ใหกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรป


20

รปแสดงหนาตางการกกาหนดผขาย/ผรบจาง

การปอนขอมล *ประเภทผขาย/ผรบจาง,*ผขาย/ผรบจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาใหเลอก การปอนขอมล ขนตอนถดไป โดยการคลกจะมรายการใหเลอกดงน

1. ขอตกลง 2. สญญา 3. สญญาจะซอจะขายฯ 4. ตรวจรบ

เมอเลอกไดแลวให คลก ทรายการทไดดาเนนการจดซอ/จดจาง ดงขนฟอรมใหมขนมาดงรป

แสดงผลการเลอกขอมลผขาย/ผรบจาง และขนตอนถดไป

การปอนขอมล *รหสสนคา สาหรบรายการแรกใหคลกท แลวเลอกรายการตามรายงานขอซอ/

จาง ถาตองการเลอกรายการสนคาถดไปใหคลกทชองวางกอน แลวคลกท แลวเลอกรายการเสรจแลวกดปม OK กดปมบนทก เพอทาการบนทกขอมล แลวกดปมกลบ เพอไปทหนาจอการทางาน

17. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถคลก ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป


21

รปแสดงหนาตางการกรอกขอมลชดประกอบ

คลกเลอก * ประเภทสนคา โดยการดบเบลคลก จะหนาตางปรากฏเพอเลอกรายการ บนทกและกดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

18.

แสดงตวอยางหนาจอโปรแกรมบนทก-ปรบปรงขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง

(ไมอางการประมวลผล) (KKPODT20) 19. เมอทาการบนทกขอมลถกตองเรยบรอยแลว จงกดปม Save เพอทาการบนทก หมายเหต เลขทรายงานขอซอ/ขอจางทสามารถนามาปรบปรงและลบไดนน จะตองมสถานะเปนรออนมต

หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน

เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได KKPODT05: บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง


22


เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/จดจาง KKPODT05

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ยกเลกขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงขอมลใบขอใหจดหา/จดจางทงหมดออกมา 2. เลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการยกเลก โดย

ถาตองการยกเลกใบรายงานขอซอ/ขอจางใบนน

ถาไมตองการยกเลกใบรายงานขอซอ/ขอจางใบนน 3. บนทก-ปรบปรงเรอง ,เรยน 4. ระบรหสเหตผลการยกเลก โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาตางรายการขนมาใหเลอก


23

5. ระบวนทยกเลก โดยการดบเบลคลก 6. เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป


7. เมอตองการดรายชอคณะกรรมการ สามารถกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป

กดปมกลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

8. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรป


24

รปแสดงหนาตางการกกาหนดผขาย/ผรบจาง กดปมกลบ เพอปดหนาตางและไปทหนาจอการทางาน

9. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป


10. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล 11. โดยในกรณทยงไมไดเลอกใบรายงานขอซอ/ขอจาง ระบบจะแสดงหนาตางพรอมแจงขอมลทผดพลาด ดงรป

กดปม ok เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน แลวทาการเลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการยกเลก

12. โดยในกรณทยงไมไดระบวนทยกเลก ระบบจะแสดงหนาตางพรอมแจงขอมลทผดพลาด ดงรป

กดปม ok เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน แลวทาการระบวนทยกเลก

13. เมอเรยบรอยใหกดปม Save อกครง เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต ใบรายงานขอซอ/ขอจางตองมสถานะเปนอนมตหรอรออนมตและตองยงไมถกยกเลก จงจะสามารถระบ

เหตผลและวนทยกเลกเอกสารได หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง

เทานน เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได


25

KKPODT06: บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง เขา

โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - รายงานขอซอ/ขอจาง - บนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/จดจาง KKPODT06

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงขอมลใบขอมลรายงานจดหา/จดจางทงหมดออกมา 2. เลอกใบรายงานขอซอ/ขอจางทตองการอนมต โดย

ถาตองการอนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง ถาไมตองการอนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจางใบนน


26

แสดงการบนทก – อนมตขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง (KKPODT06)

เอกสารทไดเรยกวารายงานขอซอ/ขอจาง หรอใบเหลอง (KKPOOD01) 3. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ


4. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป

เมอ save สถานะจะเปลยนเปน อนมต


27


5. เมอตองการดขอมลชดประกอบของใบรายงานขอซอ/ขอจาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป


6. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไขและเรยกคนขอมลรายงานขอซอ/ขอจาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง

เทานน เมอรายงานขอซอ/ขอจาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได


28

KKPODT10: บนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง


เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT10

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. เลขทขอตกลงซอขาย/จาง ระบบจะทาการสรางใหเองโดยอตโนมต เมอทาการบนทก 2.

ระบเลขทรายงานขอซอ/ขอจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก


29

3. ระบเลขท ศธ. ,ผสงซอ โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก

4. ระบอานาจ/ตาแหนง

5. ระบผขาย/ผรบจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก

6. ระบประเภทภาษ, อตราภาษ, อตราคาปรบ, หนวยคาปรบ, จานวนคน, *ระยะเวลาสงมอบ, *วนทเรมตนสงมอบ, *วนทสนสดสงมอบ, สถานทสงมอบ และหมายเหต

7. แถบรายละเอยด

เมอตองการดรายละเอยดเพมเตม กดแถบรายละเอยด จะแสดงหนาจอดงรป

8. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอ/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป


30

กดปมบนทก เพอทาการบนทกขอมล กดปมตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

9. เมอกดปม ระบบจะแสดงรปดงหนาจอ


10. แถบงวดการสงมอบ

เมอตองการดงวดการสงมอบ กดแถบงวดการสงมอบ จะแสดงหนาจอดงรป


31

11. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล 12.

แสดงตวอยางขอมลทมการบนทก-ปรบปรงขอตกลงซอขาย/จางไวแลว (KKPODT10) หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจาง

เทานน เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได การปอนขอมลผดพลาดจะไมสามารถแกไขได เนองจากมการบนทกขอมลไปแลวใหทาการยกเลก

โดยใชโปรแกรม บนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง (KKPODT11)


32

ถาขอมลถกตองแลวใหทาการอนมตตอไปทบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง (KKPODT12)


33

KKPODT11: บนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง เขา

โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-ปรบปรงขอมลใบขอใหเสนอราคา KKPODT11

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ยกเลกขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. ระบเลขทขอตกลงซอขาย/จาง ทตองการบนทกหรอยกเลกขอตกลงซอขาย/จาง 2.

กดปม เพอดงขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ทงหมดออกมา 3. เลอกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง ทตองการยกเลก โดย

ถาตองการยกเลกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง นน


34

ถาไมตองการยกเลกเลขทขอตกลงซอขาย/จาง นน 4.

ระบเหตผลการยกเลก โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 5.

ระบวนทยกเลก 6.

แถบรายละเอยด


7. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอขาย/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

กดปมตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน


35

8. เมอกดปม ระบบจะแสดงรปดงหนาจอ

กดปม Exit เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน 9.

แถบงวดการสงมอบ


10. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล

หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน

เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได


36

KKPODT12: บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง เขา

โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ขอตกลงซอขาย/จาง - บนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง KKPODT12

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-อนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จาง ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. กดปม เพอดงเลขทขอตกลงซอขาย/จางทงหมดออกมา 2. เลอกขอมลขอตกลงซอขาย/จางทตองการอนมต โดย

ถาตองการอนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จางนน ถาไมตองการอนมตขอมลขอตกลงซอขาย/จางนน



37


4. เมอตองการดขอมลชดประกอบของขอตกลงซอขาย/จาง สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

กดปม ตกลง เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

5. เมอกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ


38


6. แถบงวดการสงมอบ



39

7.

แสดงตวอยางการเปลยนสถานะอนมตเพอทาการออกรายงานขอตกลงซอขายตอไป

8. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล

หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลขอตกลงซอขาย/จาง คอหนวยงานจดซอ/จดจางเทานน

เมอขอตกลงซอขาย/จาง ไดรบการอนมตหรอถกยกเลกจะไมสามารถแกไขขอมลได

เลอกเลขทขอตกลง ซอขาย/จาง

สถานะจะเปลยนเปน อนมต


40

KKPODT19: บนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ เขา

โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ตรวจรบ - บนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ KKPODT19

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ

วตถประสงค ใชสาหรบบนทก-ปรบปรงขอมลการตรวจรบ ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. สามารถกาหนดเลขทใบตรวจรบได 2 วธคอ

ระบบจะทาการสรางใหเองโดยอตโนมต เมอทาการบนทก ในกรณทคาทระบอยในเลขทใบขอรบ เปน “AUTO”

ผใชเปนผกาหนดเอง 2. ระบวนทเอกสาร , วนทตรวจรบ 3. ระบประเภทเอกสารทใชในการตรวจรบ ซงไดแก


41

1. ใบสงของ 2. บลเงนสด 3. ใบเสรจรบเงน 4. ใบสาคญรบเงน

4. ระบประเภทเอกสารตรวจรบ ซงไดแก 1.รายงานขอซอ/ขอจาง 2.ขอตกลงซอขาย/จาง 3.สญญา 4.ใบสงซอตามสญญาจะซอจะขาย

5. ระบเลขทรายงานขอซอ/ขอจาง โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 6. ระบเลขท ศธ. ,งวด 7. ระบผรบ , เจาหนาทพสด โดยกดปม ระบบจะแสดงรายการขนมาใหเลอก 8. ระบอตราคาปรบ , หนวยคาปรบ , จานวนคน , สวนลด , วนทใบเบก , สถานทรบและหมายเหต 9. เมอกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงภาพ

กดปม กลบ เพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน




42

11. แถบรบเขาหนวยงาน

กดแถบรบเขาหนวยงาน จะแสดงหนาจอดงรป

12. เมอทาการกรอกขอมลเรยบรอยใหกดปม Save เพอทาการบนทกขอมล หมายเหต หนวยงานทสามารถบนทก แกไข และเรยกคนขอมลการตรวจรบคอหนวยงานทจดซอ/จดจาง เทานน


43

KKPODT21: บนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ เขา

โปรแกรม เมน - กลมงานพสด - ระบบจดซอ/จดจาง - บนทกรายงานประจาวน - ตรวจรบ - บนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ KKPODT21

SCREEN

รปแสดงหนาจอบนทก-ยกเลกขอมลการตรวจรบ

วตถประสงค ใชสาหรบยกเลกขอมลการตรวจรบ ผใชงาน หนวยจดซอวสด ,หนวยจดซอครภณฑและงานจาง


-


-

วธการใชงาน 1. กดปม ดาเนนการ เพอเรยนรายงานขอซอขนมา 2. เลอกเลขทใบตรวจรบโดย

ถาไมตองการยกเลกรายการขอซอนนๆ ถาตองการยกเลกรายการขอซอนนๆ



44


4. เมอตองการดขอมลชดประกอบของการตรวจรบ สามารถกด ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

กดปมบนทกและปมกลบเพอปดหนาตางและกลบไปทหนาจอการทางาน

5. แถบรบเขาหนวยงาน (ครภณฑ)

เมอตองการดรายละเอยดจะแสดงหนาจอดงรป


45

6. เมอกดปม กจะแสดงหนาจอ รายชอคณะกรรมการดงรป

กดปม กลบ เพอปดหนาตางและกลบสหนาจอหลก

7. เมอเสรจแลวกดปม Save เพอทาการบนทก หมายเหต


46

KKPOOD06: ใบเบกจางเหมา

บทที่ 3 - คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ... ·...

Documents