Download - 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
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網際網路版人力資源管理系統(WebHR)
待遇福利子系統
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待遇福利功能模組說明 重要功能說明 Q & A 教學
教學大綱
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模組名稱 說明參數資料維護 慰問金查詢、待遇項目表別的查詢及下載功能
固定性給與資料 公務人員待遇基本資料設定
待遇資料管理 人員待遇資料維護及查詢
資料傳輸作業 報送及接收待遇資料
其他補助管理 學分補助費及因公傷殘亡維護項目…等
其他連結 其他相關連結
功能模組說明 (1)
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功能模組說明 (2)
參數資料
慰問金補助標準
待遇項目表別資料查詢
各項目待遇項目表接收
固定性給與資料固定性給與資料維護
固定性給與大批調整
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功能模組說明 (3)
待遇資料管理 待遇資料大批新增修改
待遇資料大批刪除
其他獎金名冊
待遇資料校對清冊
拷貝其他獎金資料
機關工作費、獎金資料維護
待遇網站資料比對功能
個人待遇資料維護
整批產生待遇資料
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功能模組說明 (4)
資料傳輸作業線上待遇資料報送線上待遇資料接收
其他補助管理 因執行職務致殘廢死亡慰問金申請表
因執行職務致殘廢死亡慰問金證明書
慶生名冊
因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護
學分補助費清冊
其他獎金資料維護
學分補助費申請表
學分補助費資料維護
其他連結 其他相關連結
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參數資料—慰問金補助標準
由「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」整理而來,主要是提供查詢補助事項及補助的標準,由人事總處維運管理。
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參數資料—待遇項目表別查詢
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• 系統已設定排程定時自動下載表別資料。• 何時須手動下載:
1. 機關有申請新表別,人事局已核發並有即時需要查詢該表資料的情況。
2. 機關能查詢到的表別與「公教人員待遇系統」上查到的表別資料有不同。
3. 人事總處已公佈表別有資料異動,並有即時需查詢到資料的情況。
參數資料—各項目待遇表接收
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人員於報到作業更新表二資料後,待遇福利承辦人員須新增個人的固定性給與資料,包含「本俸」、 「專業加給」、 「職務加給」及「地域加給」,之後在執行整批產生待遇資料時,會從這邊抓取資料產生每個月要報送的待遇資料。
待遇歷史資料,保留人員待遇變動的歷程資料。 固定性給與大批調整:根據會異動到本俸、專業加給、職
務加給及地域加給的項目,拉到這支程式執行,包含待遇項目表別、經費類別及薪點折合率。
這邊的資料在一開始轉檔時,是以最近一筆所報送的待遇資料為資料來源,做為人員的基本待遇資料。
重要功能說明—固定性給與資料模組
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固定性給與資料—固定性給與資料維護(1)
表二資料
待遇資料
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固定性給與資料—固定性給與資料維護(2)
*此畫面承接上頁
待遇資料
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固定性給與資料—固定性給與資料維護(3)
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固定性給與資料—固定性給與大批調整
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固定性給與資料—固定性給與大批調整
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待遇網站資料比對功能 ( 顯示比對結果 )
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線上待遇資料報送 (1)
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線上待遇資料報送 (2)機關屬性設定的「資料報送方式」:
一定要選『 C.Pemis2K 上傳』,否則會無法上傳
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線上待遇資料接收
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因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護(1)
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因執行職務致殘廢死亡慰問金資料維護(2)
*此頁承接上頁畫面
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Q1. 人員報到後如何設定固定性給與資料 ?Q2. 人員於考績變俸或是表別調薪時, 應如何調整固定性資料 ?Q3. 如何線上報送待遇資料 ?Q4. 如何線上接收待遇資料 ?Q5. 如何列印生日人員名單 ?
Q&A 教學
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新進人員於表二更新資料後:1. 承辦人員至「待遇福利」子系統:
「固定性給與資料」>「固定性給與資料維護」功能下:點擊【新增】按鈕,增加該人員待遇資料。
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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2. 進新增畫面後點擊身分證號的小點點
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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3. 出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定性資料的人員。
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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4. 【選取】要新增待遇資料的人員身分證號。
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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5. 依目前人員的表二資料預設帶出符合的待遇資料,若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進行修正。
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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6.確認待遇資料 ( 本俸、專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分 )正確無誤後,按下【確認】鈕,即完成新增此人員待遇資料。
Q1. 報到後如何設定固定性給與資料
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何時:考績變俸、表別調薪、經費類別變動及約聘僱人員薪點折合率的異動等。
操作步驟:Step 1 :依照畫面上方查詢條件,按【選取人
員】,選出要異動資料的人員名單。Step 2 :於下方「異動項目」處選擇異動項目。
並且輸入新的待遇「生效日期」。Step 3 :確認人員、異動項目已選取,按下【確認】鈕,系統會依選擇的「異動項目」進行的大批調整動作。
Q2. 如何大批調整固定性給與資料
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Q2. 如何大批調整固定性給與資料
![Page 31: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/31.jpg)
• 考績變俸:人員於考績資料更新完表二後,由承辦人員至「固定性給與資料」 >「固定性給與大批調整」功能下異動人員固定性給與資料。
• 表別調薪:於人事總處公布新的表別資料後,再至此功能進行調整。
• 經費類別修改• 薪點折合率變動:約聘僱人員的薪點折合率若
是已公布有變動,也至此功能進行修正。
Q2. 如何大批調整固定性給與資料
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待遇資料報送作業流程圖Q3. 如何線上報送待遇資料
固定性給與維護
整批產生待遇資料
個人待遇資料維護
機關工作費、獎金資料維護
待遇資料校對清冊
線上待遇資料報送
![Page 33: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/33.jpg)
先確認機關底下需進行待遇報送的人員,是否都已設定一筆「固定性給與資料」。
Q3. 如何線上報送待遇資料Step1. 固定性給與維護
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依畫面查詢條件選取相關人員。依需求自行勾選下方「複製上月已產生資料」選項。
Q3. 如何線上報送待遇資料 Step2. 整批產生待遇資料
![Page 35: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/35.jpg)
產生完待遇資料後,可至此功能查詢人員的待遇項目的資料,或是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。
Q3. 如何線上報送待遇資料 Step3. 個人待遇資料維護 (1)
![Page 36: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/36.jpg)
Q3. 如何線上報送待遇資料 ? Step3. 個人待遇資料維護 (2)
*此頁承接上頁畫面
![Page 37: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/37.jpg)
機關工作費及獎金項目若是要一起報送,則在此功能下新增該筆資料。
Q3. 如何線上報送待遇資料 ? Step4. 機關工作費、獎金資料維護
![Page 38: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/38.jpg)
列印出已產製的待遇資料,提供相關資料的校對。
Q3. 如何線上報送待遇資料 ? Step5. 待遇資料校對清冊
![Page 39: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/39.jpg)
Q3. 如何線上報送待遇資料 ? Step6. 線上待遇資料報送 (1)
![Page 40: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/40.jpg)
【選取人員】後,勾選畫面上「個人報送」及「機關報送」部分,確認報送的人員及相關待遇項目後,按下【執行】 鈕,系統會自動將要報送的待遇資料上傳。註:• 連絡人資料係由表 2 現職擷取相關欄位內容• 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機關屬性
的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K 上傳,若不是設定為此,則無法從 WebHR 上報送待遇資料。
• 報送完後,請等待約十分鐘後再至「公教人員待遇系統」查詢待遇資料是否「上傳」成功;待遇資料是否已「入檔」,則需隔天再查詢。
Q3. 如何線上報送待遇資料 ? Step6. 線上待遇資料報送 (2)
![Page 41: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/41.jpg)
作業路徑:待遇福利 > 資料傳輸作業 > 線上待遇資料接收。
「機關代碼」預設為登入者的角色機關,「資料年月」預設為當月 ( 目前僅提供下載當月待遇資料 ) ,按下【執行】 ,系統會從「公教人員待遇系統」上,下載當月的待遇資料至WebHR 資料庫。
Q4. 如何線上接收待遇資料 ?
![Page 42: 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022033013/5681309f550346895d96945b/html5/thumbnails/42.jpg)
作業路徑:待遇福利 > 其他補助管理 > 慶生名冊。
設定畫面上的「月份」部分,系統會到表二抓取符合畫面上設定的人員,可自行勾選是否依生日或是單位進行名單的排序。
Q5. 如何列印生日人員名單 ?