1. Introduccin:

La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

En el moderno mundo de los negocios, cualquier paso que se d en el campo mercantil se hace constar en algn documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de algn funcionario calificado. De lo expuesto anteriormente se extrae la idea de que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de documentos de diversa ndole.

Los documentos mercantiles son una serie de documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje tcnico mercantil, se trata de un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos documentos pueden ser negociables y no negociables.

2. Documentos Mercantiles:

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora deventas, el cual se entrega a elclienteque ha hecho una compra al contado, o bien un complicadocontratode muchas pginas relativo alarrendamientode una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Dentro delconceptodedocumentacinmercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ltimo extremo con la correspondencia.

Estosdocumentos mercantilesse envan al Departamento deContabilidaddonde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos losdatosnecesarios para efectuar los asientos en loslibros. Cuanto ms grande sea laempresamayor ser la necesidad delempleode documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habr en ella muchos dependientes atendiendo a laventaen los distintos lugares en que se divide; al mismotiempocierto nmero de compradores estar adquiriendo mercancas delmercadolocal, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estar recibiendodineroen pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se enva a depositar albanco; a su vez se hacen desembolsos bajo laresponsabilidaddel tesorero. Tratndose de unaorganizacinde laclaseque hemos descrito, sera imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos denaturalezamercantil.Los documentos intercambiados por lasempresasque intervienen en una transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorizacin para hacer la anotacin de los libros de contabilidad.

En conclusin, podemos decir que entra dentro de la idea de documentacin mercantil toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.Con respecto a lo dicho en segundo trmino conviene observar que los libros de contabilidad son tan slo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, nunca servirn para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las caractersticas legales: puede decirse entonces que an los libros de contabilidad pierdenvalorsino estn apoyados en unarchivode documentos bien organizado.

NuestroCdigodeComerciovigente establece al respecto en su artculo 124, entre otras cosas que:

Lasobligacionesmercantiles y su liberacin se prueban:

a. Con documentos pblicos.b. Con documentos privados.c. Con facturas aceptadas.d. Con telegramas.e. Con cualquier otro medio de prueba admitido por laleycivil.

2.1. Importancia de la Documentacin Mercantil:

Son de suma importancia los documentos mercantiles, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio. Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

2.2. Uso de los Documentos Mercantiles:

Todo documento mercantil, en su carcter de constancia escrita en una transaccin comercial o en un aspecto de ella, puede usarse para aseverar las anotaciones en los libros de contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.

2.3. Clasificacin de los Documentos Mercantiles:

Los documentos mercantiles se dividen en negociables y no negociables:

Los negociables:

Sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por el dentro de esta categora estn las Letras de Cambio, Pagares y Cheques.

No negociables:

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Estos son por ejemplo: recibo, facturas, etc.

2.3.1. No negociables:

2.3.1.1. Facturas:Tambin conocida comofacturade compra o factura comercial, es un documento que refleja toda lainformacinde una operacin de compraventa porquemuestrao detalla elproductocomprado o vendido.

Tipos de factura:

Factura rectificativa:

Es aquel documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.

Factura recapitulativa:

Unafactura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.Esta factura, al tener el mismo valor legal que unafactura ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, lafactura recapitulativano solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una brevedescripcin de todas las operacionesque est agrupando.Con estas pautas, unafactura recapitulativaagiliza y simplifica losprocesos de facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse unprocesotedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.

Factura ordinaria:

Unafactura ordinariaes un documento que sirve para dejar constancia de unaoperacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin. Estafactura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.

Factura rectificativa:

Es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinariao bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso de que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia, nunca est libre de errores. Unafactura rectificativaes precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.

Tipos de factura en funcin a sus requisitos:

Dependiendo de losrequisitos legales, el marco legal amparatres tipos distintos de facturas. Ellos se diferencian entre s por los requisitos que cumplen, pero todos son perfectamente vlidos desde el punto de vista legal.

Factura completa:

Es el documento que cumple con todos los requisitos. Estos son nmero, nombre y apellido, razn social, descripcin de la operacin, tipo de IVA (impuesto del valor agregado), entre otros.

Factura simplificada:

Cuando el destinatario no es ni un empresario ni un profesional en el ejercicio de sus funciones, as como cuando el valor de la factura no supera los100 euros, se suele emitir unafactura simplificada. La caracterstica principal de esta clase de factura es que no aparecen los datos de identificacin del destinatario.

Documentos sustitutivos de la factura:

Estos documentos pueden sertalonarios de vales numeradosotiques de mquinas registradoras. La emisin de estos documentos sustitutivos depende del tipo de la operacin comercial.

Clases de facturas:

Se clasifican por el lugar a donde se realizan lasoperacionesde compra venta de exportacin:

Factura a plaza:

Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando lasventasse realizan en la localidad donde radica el vendedor.

Por ejemplo: si compramos mercaderas en tiendas alfa. De Quillabamba para venderlas en un establecimiento ubicado en Quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningn gasto comotransporte, embalaje, etc.

Factura a extensin:

Se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionandogastosde embalaje, transportes,seguros, etc.

Por ejemplo: cuando compran mercaderas en la tienda efe que est ubicado en lima y necesitan llevar a otra parte del pas.

Qu debe contener una factura?

Existen distintos formatos para unafactura, todos estn obligados a llevar cierta informacin mnima para que el documento sea vlido.Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos encontramos frente a unafactura, as como tambin la fecha y el nmero correlativo de la misma.Otro dato importante es la informacin bsica delempresarioo profesional que emite la factura y tambin de quien la recibe.En el caso delemisor, estosdatosseran sunombrey apellidos,razn social, y domicilioEn el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.El siguiente paso es ladescripcinde losservicioso de la operacin por la cual se ha emitido la factura.

Importancia de la factura:

Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es laresponsabilidaddel vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material,Segundo. Te aseguras que el vendedor pague elimpuestocorrespondiente, el cual ya est incluido en elprecio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa cantidad dedineroque no le corresponde.

Uso de la factura:

Una factura se debe emitir:Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos ocostospara efecto tributario

Partes de una factura:

Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular. Nombre comercial (si lo tuviera.) Direccin de la casa delmatriz. Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin. Numero de RUC. Denominacin de comprobante de pago. Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa. Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador RUC del comprador o usuario. Fecha de emisin. Numero de las guas de remisin o de otrosdocumentosrelacionados con la operacin. Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado unidad de medida y numero de serio y/omotor.

2.3.1.2. Recibos:

Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que deba o tena que pagar, tambin es llamado como constancia de pago.

Tipos de recibos:

Factura de pago:

Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Ticket o tique:

Suelen ser impresos por una impresora (en la que queda registrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automticamente) de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora automticamente.

Voucher o recibo de pago:

Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), losprecios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pag realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher.

Recibo de crdito:Este tipo de recibo se genera cuando pagas por bienes y servicios utilizando una tarjeta de crdito. Es un recibo que muestra algunos de los datos de tu tarjeta de crdito junto con el importe total cargado y tambin se imprime cierta informacin relevante para el negocio para que lo firmes y lo devuelvas al cajero. Te dan una copia de este recibo junto con un recibo bancario estndar como prueba del pago de la transaccin. La falta de firma en una de las copias de los recibos del comerciante podra anular la venta.

Recibo de Caja de Ingreso:Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la correlatividad. La emisin se efecta de la siguiente forma:1. Importe en numeral.2. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.4. Una breve descripcin del pago.5. Lugar y fecha de emisin.6. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.7. Firma del beneficiario Recibo de Caja de Egreso:

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.

Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la correlatividad.La emisin se efecta de la siguiente forma:1. Importe en numeral.2. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.4. Una breve descripcin del pago.5. Lugar y fecha de emisin.6. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.7. Firma del beneficiario.

Recibo de Alquiler:

Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueo de casa, por el dinero que recibe del inquilino.

Recibo de Depsito en cuenta corriente:

Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los bancos tiene este servicio.

Recibo de depsito a plazo fijo:

Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depsito que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce el Banco. En este tipo de depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de inters. El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms intereses.

Recibo de depsitos en garanta:

Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores, ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de modo que la devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

Recibo de depsito en custodia:

Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern devueltas al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.

Recibo de depsito judicial:

Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.

2.3.1.3. El vale:

Es un documento de crdito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento.

Personas indispensables que intervienen:

1. Emitente:Es el girador (deudor)2. Tenedor:Es el girado (acreedor)

Formas de giro:

a. A fecha fija:Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un da exacto.

b. A cierto plazo de la fecha de giro o emisin:En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el da que se emiti, segn lo convenido.

Clases de vale:

Vale a la orden:

Es cuando se emite con la expresin "a la orden", a nombre de una persona determinada y es endosable.

Vale nominativo:

Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorizacin o notificacin escrita al emisor.

Vale al portador:

En este caso se emite con la expresin "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el ms utilizado comercialmente.

2.3.1.4. Ticket:Un ticket es un resguardo que contiene datos que acrediten ciertos derechos, en la mayora de los casos obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es llanamente un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. Suelen ser impresos por una impresora (en la que queda registrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automticamente) de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora automticamente.

2.3.1.5. Cotizaciones:

Son aquellos escritos en los cuales un individuo o empresa informa, por solicitud expresa de un posible cliente, acerca de las caractersticas del producto o servicio que ofrece, costos y exigencias requeridas para llevar a cabo la negociacin.La cotizacin se entrega mediante una carta, un impreso o un fax y debe contener los siguientes datos: Una descripcin detallada de la mercadera en cuanto a calidad y cantidad Detallar la poca de despacho. Fijacin exacta del precio condiciones de pago, ya sean al contado o al crdito. Es importante sealar la fecha de vigencia de la cotizacin. La cotizacin debe ser absolutamente explcita.

2.3.1.6. Orden de compra o pedido:

Cuando la empresa est de acuerdo con la cotizacin recibida, procede a efectuar el pedido. Este puede realizarse de las siguientes formas: Por Telfono: Para confirmar la llamada telefnica ser conveniente redactar una carta o un impreso, enviando el original al proveedor, y disponer de copias para contrastar cuando se reciban las mercaderas. Por carta: Esta forma de pedido tiene la ventaja de que permite establecer una relacin formal con el cliente, pero tambin el inconveniente de su lentitud. Mediante impreso: Los impresos deben contener todos los datos necesarios para facilitar al mximo las relaciones de compraventa. En general, debern contener los siguientes datos: A travs y gracias a la orden de compra es posible autorizar al proveedor el poder hacer la entrega de los artculos solicitados, pero esto siempre exigiendo la respectiva factura por el concepto de la compra.

Por lo general cuando una empresa procede a adquirir artculos, debe de hacerlo por medio de una orden de compra, estas rdenes de compra deben de encontrarse necesaria y obligatoriamente enumeradas en forma correlativa y en serie, debido a que esto ayuda a llevar el mejor control de su uso. Siempre dentro de la orden de compra deben incluirse los campos siguientes:

- Nombre y direccin de la empresa que realiza el pedido- Nmero de orden de compra- Nombre y direccin del proveedor del pedido- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Cantidad de artculos solicitados- Descripcin de los artculos solicitados- Precio unitario y total- Costo total de la orden.- Firma autorizada

Formas de emisin:Original: Para el vendedorDuplicado: Para el comprador.Generalmente se procede a enviar una solicitud original al proveedor, y se guarda una copia la cual ser llevada al rea de contabilidad de la empresa o entidad que hace el envi, esto para que el envi pueda ser registrado, una copia extra es enviada al rea de compras o almacn.

Importancia:Al comprador le sirve como constancia de las mercaderas que solicito, pero casi no se utiliza de esa forma. Es ms utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto.Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacin en caso de que sea aceptado el pedido.A continuacin un ejemplo de una orden de comprar, de tal forma que se tenga conocimiento de este para ser utilizado como modelo:

2.3.1.7. Orden de entrega:

La orden de entrega la generas t para entregar el servicio o producto que se ha solicitado en la orden de compra.

2.3.1.8. Comprobantes de compra y venta:

Los comprobantes de compra son los documentos que comprueban la adquisicin de un bien o un servicio. Son los tickets, notas de remisin las facturas, etc.

Si lo que necesitas es para efectos legales, fiscales, los comprobantes que necesitas son las facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales para poderlas hacer deducibles del total de tus ingresos y pagar tus impuestos.

Contenido:Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:1. Fecha2. Nombre y domicilio del vendedor3. Nombre y domicilio del comprador4. Nmero de la nota de remisin5. Nmero de la orden de compra y de la nota de venta6. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio)7. Forma de entrega (ferrocarril camin, etc)8. Lugar de entrega9. Conformidad del comprador10. Firma del vendedor

En casi ninguna nota de remisin figura el precio de los bienes entregados, por ello constituye una informacin que no interesa a los efectos de la entrega. Lo que importa es la cantidad y caractersticas de dichos bienes.

2.3.1.9. Notas de crdito:

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes. La nota de crdito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la devolucin de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota, por el concepto que se indica en la misma nota. La nota de crdito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

Quines emiten la nota?:

La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa,por los vendedoresde un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de crdito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin lo amerite.

Los casos que dan origen a la nota de crdito incluyen:

Otorgar rebajas a un clienteque no se consideraron en laprimera facturala original. Remendar errores en la facturacomo la diferencia entre el importe cobrado y elprecio real de la mercadera. Por dao de un productoque ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado.Con el fin deofrecer un descuento o bonificacinque sera sinnimo de saldo a favor.

Rectifica facturas con notas de crdito:Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas, por ello, cuando se cometa un error en una factura, crea una nota de crdito por el valor de la factura en negativo.

Qu informacin debe contener?:

Por el lado de la empresa:En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contengael por qu se emite la nota de crdito, le sigue la clave de identificacin tributariade la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.

Por el lado del cliente:En caso de ser un consumidor comn y corriente, debe contener su nombre y apellido. Yen el caso de referirnos a una persona jurdica, debe contener la informacin necesaria para su contacto, y adicional a eso si es que se tiene, indicar su nmero de cliente

Tipos de notas de crdito:Hay dos tipos,la primera esla comercial y la otra es la bancaria.

La comercial: Es la que permite llevar a cabo con total transparencia elmanejo del dinero, el reflejo de saldo a favor a los clientes, la posibilidad de corregirerrores en la facturacin, etc.

La bancaria: Difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado por el banco a sus clientes con el fin de informarles o hacer constancia de que han recibido un monto de dinero.No hay plazos lmite para la emisin de una nota de crdito, se puede aplicar avarias facturas, o en su caso al mismo cliente ms de una vez por supuesto siguiendo los lineamientos que esto implica.La vigencia de las notas decrditoesde 180 das a partir de la fecha en la que fue emitida.Si el contribuyente no necesita usar la nota decrditopara pagar las obligaciones mencionadas, las puede vender aotra empresa.

Ejemplo de su utilizacin:Supongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga de su produccin.En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar la nota de credito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.

2.3.1.10. Nota de dbito:

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en el que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Funcin de la nota de dbito:

Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc. Requisitos:Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de sta unidad), y adems: Motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total), Nmero de la factura que corresponde al dbito efectuado.

En qu casos se usa la Nota de Dbito:

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin. Intereses. Gastos por fletes. Gastos bancarios, etc.

Informacin bsica que debe tener la Nota de Dbito:

Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se detallan a continuacin. Cliente: Nmero de cliente, Nombre y apellido, Hacer referencia a una factura, Numeracin Importe Cantidad que devuelves,

Empresa:

Razn Social. Nombre Comercial de la empresa. Direccin de la entidad. Un nmero seriado. Nombre del cliente Conceptos y cargos por cada uno de estos. Validez (periodo de emisin). Formas de emisin: Original:para el comprador. Duplicado:para el vendedor. Importancia: Comprador:Le sirve para registrar el aumento de su deuda. Vendedor:Le permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar el importe a su favor.

Ejemplo de Nota de Dbito:

Si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite unanota debitopor el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le est causando un cobro de intereses.

2.3.1.11. Nota de Remisin, remito o pedido:

Es un documento mercantil interno de las compaas, que sirve como prueba documental en todo acto decompra venta comercial, cuya funcin es dejar constancia, a travs dela firma del receptor, de larecepcin de un pedido de mercadera. La funcin: Principal de la nota de remisin esacreditar la entrega de un pedidoen tiempo y forma,requiriendo como condicin indispensable lafirma de quien recibela mercaderapara que tenga validez legal.

Utilidad:

Al comprador:Le sirve para compararla con la nota de pedido, a efectos de constatar si lo solicitado coincide con lo recibido. A su vez, le sirve paracontrolar que la facturacin sea correctaen tanto coincida lo facturado con lo recibido. Para el vendedor:La nota de remisin es til como constancia, por un lado de haber entregado lamercadera bajo firma del receptory por el otro, de quefue aceptada de conformidad.

Forma de Emisin:La nota de remisin se emite por duplicado para comprador y vendedor, enumerando los artculos o mercadera entregadaa efectos del posterior control y facturacin.Pero lo ms habitual es que la nota de remisin se elabore por triplicado a fin de entregar la terceracopia al transportista encargado del traslado, por si hubiera reclamos de alguna de las partes con relacin al transporte.La nota de remisin no es considerada un documento contable, ya que no posee valor pecuniario ni tributario como las facturas, caracterstica que diferencia una de la otra. La funcin de la nota de remisin es exclusivamente de verificacin interna. Requisitos o datos de la nota de remisin o remito:

Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:1. Fecha de emisin.2. Nmero de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).3. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).4. Lugar de entrega.5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).6. Segn la Resolucin General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA.7. La letra R en el recuadro central del borde superior

2.3.1.12. Recibo de caja:

Unrecibo de cajaes un documento que se utiliza como soporte en contabilidad el cual sirve como comprobante de todos los ingresos de la empresa, especialmente por la cancelacin de facturas de clientes, este ingreso puede ser en cheque, efectivo o cualquier otro.Elrecibo de cajase entrega en original al cliente, se guarda una copia para el archivo consecutivo y otra se anexa al diario de contabilidad.ste se contabiliza como dbito a la cuenta de caja y como crdito segn sea el concepto del pago recibido.Por lo general es un soporte de los abonos parciales o totales que los clientes hacen a una empresa por diversos conceptos de ventas al contado. Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad son vlidos como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.

Cuando se hacen recibos de caja:

Abono Cancelacin total de los clientes. Factura-> Venta. Otros ingresos: Diferentes del objeto principal de la empresa. Aporte social en efectivo. Donaciones

Emisiones:

Hechos manualmente Los hace un litgrafo A travs de programas contables autorizados

Copias:Mnimo 2 Una para el archivo consecutivo y otra para el comprobante diario de contabilidad. Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta:

Deben llevar una numeracin. Con esta numeracin se le da un mejor orden y la revisin de cuentas resulta ms sencilla. Debe llevar el nombre del cliente La fecha en la cual fue realizada la transaccin. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.

Ejemplo de recibo de caja:

El da1 de julio del 2008, la seora Jenny Villamil,realiza el pago de la suma de $200000 ala empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDAen concepto deaportar para el inicio dela mismaempresa.

2.3.2. Negociables: Ttulos valores:

Un Ttulo Valor es un documento mercantil en el que est incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho est vinculado jurdicamente a la posesin del documento.En las compraventas que se realizan dentro del trfico mercantil est muy extendida la utilizacin de algunos ttulos valores como medio de pago y, en ocasiones, como instrumento de crdito.

Clasificacin de los ttulos valores:

A. Por la forma de creacin de los ttulos son singulares o en serie.

Los primeros se caracterizan por su individualidad. Los segundos, llamados igualmente ttulos en masa, se distinguen por su fungibilidad. Teniendo todos las mismas caractersticas, son intercambiables y corresponden todos al mismo negocio.

B. Por el sujeto que los crea, los ttulos son pblicos o privados.

En el primergrupoentran los ttulos de deuda pblica o los ttulos emitidos por las diversas personas de derecho pblico. Al segundo grupo corresponden los creados por las personas de derecho privado.

C. Por el objeto del derecho incorporado, los ttulosvaloresson personales, reales y obligacionales.

Los ttulos personales representan la participacin del titular en unasociedad, razn por la cual tambin se les llama ttulos de participacin. Los ttulos reales confieren al poseedor legtimo un derecho real sobre una cosa. Estos ttulos tambin reciben el nombre de ttulos representativos de mercancas, para indicar que las cosas a las cuales se refieren se encuentran incorporadas en los ttulos. Los ttulos obligacionales incorporancrditosdecarcterpecuniario. Son llamados tambin ttulos de pago. El hecho de que incorporen una promesa incondicional de pagar una suma dedinero, es decir, que representen un crdito, ha dado lugar a la denominacin de ttulos de crdito.D. Por los efectos de la causa en la vida de los ttulos, estos pueden agruparse en causales y abstractos. En los ttulos causales, la causa esta deliberadamente expresada en el documento y no se separa de l para ningn propsito. En los ttulos abstractos, la causa es desvinculada del ttulo, aunque est indicada en l, y no tiene ninguna relevancia ulterior en la vida de ste.E. Por su forma de circulacin, los ttulos valores se dividen en nominativos, a la orden y al portador. Es la clasificacin que lleva a cabo la propialey.

Los ttulos normativos o directos son aquellos que sealan como titular a unapersonadeterminada. Para la transmisin del ttulo es necesario que se cumplan las reglas de cesin de crditos. El ttulo nominativo ms usado enVenezuelaes el de laaccinde la sociedad annima, forma obligatoria en razn de disposiciones provenientes de los acuerdos deintegracineconmica. Los ttulos a la orden son los que sealan como beneficiario a una persona determinada o cualquier otra que sta indique. La transmisin de los ttulos a la orden se verifica por medio del endoso y por la entrega del documento. Este puede ser objeto denegociacinpor medio distinto al endoso. Los ttulos al portador son aquellos que designan como titular al portador o aquellos en que la falta de designacin implica atribucin al portador.

2.3.2.1. El cheque:

La palabrachequeest indisolublemente unida al vocabloinglsexchequer, que significa tablero (deajedrezo de damas). El soberano ingles libraba ordenes contra su tesorera, las cuales llamaban exchequer bills, por la forma que adoptaba el tapiz que cubra la mesa de la tesorera inglesa. De la expresin exchequer bill surgi la palabra cheque. Fueron los ingleses los padres adoptivos del cheque (Bonelli) y los promotores de su divulgacin, la cual se extendi al mundo entero.El cheque es el medio ms utilizado para disponer de los fondos de una cuenta corriente bancaria, pero no la nica forma. Por la relativaindependenciadel cheque y de la cuenta corriente bancaria, la doctrina prevaleciente habla de la existencia de un pacto accesorio de cheque, superpuesto a loscontratosbancarios de una cuenta corriente. El convenio de cheque no es uncontratoautnomo, sino un acuerdo accesorio de la cuenta corriente.El cheque, como ttulo de crdito, es el documento necesario para ejercitar el derecho literal y autnomo indicado en el mismo.

Se utiliza por diferentes personas que son:

El librador:Serael que tiene la deudaque puede ser una persona, fsica o jurdica, que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el cheque El librado:Es laentidadfinancieraqueledaallibrador (deudor)el cheque. Tiene que tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en el cheque. El beneficiario:Es quien tiene en su poder el chequey esquin va a cobrarla cantidad reflejada en l mismo. Tambin se le conoce por tomador o tenedor del cheque.

2.3.2.2. Letra de cambio:

Sufuncines la de permitir la circulacin y la realizacin del crdito en forma particularmente rpida y segura. Cumple esencialmente la funcin econmica de ser instrumento de crdito a corto plazo, tanto en el campo comercial como en el financiero. Su funcin tpica es la de diferir el pago de una suma de dinero, dando al mismo tiempos al beneficiario la posibilidad de convertir el crdito en moneda mediante la transferencia del ttulo.Unaletra de cambioes el ttulo de crdito formal y completo que contiene la promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a suvencimientoal tomador o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos lo que en ella intervienen.La letra de cambio no nace de improvisto, la actual letra de cambio es elproductode una lentaevolucina travs de la cual fueron precisndose sus rasgos y sus reglas propias. Las letras de cambio se popularizaron con el florecimiento del comercio, cuyas manifestaciones ms importantes ocurran en las ferias, hacia donde mercaderes y seores se dirigan, transportandoel dineroen forma de letras de cambio. Antes de la fecha indicada en la letra para recibir su monto se acostumbraba presentar est al librado, quien verbalmente manifestaba estar dispuesto a cumplir la orden o retena el documento y tal retencin equivala a aceptacin.

Requisitos de lo que contiene una letra de cambio son los siguientes:

Ladenominacinde Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. Laorden de pagaruna suma determinada. Esta orden no puede estar sujeta a la condicinde que suceda un hecho futuro o incierto .Por otra parte, si la cantidad a abonar reflejada en letra no coincide con la expresada en nmeros, la cantidad indicada en letras prevalecer sobre la indicada en cifras.Nombre, apellido y direccin del que debe pagar olibrado. La fecha devencimiento. Si el vencimiento no est indicado, se entender que la letra de cambio espagadera a la vista, esto es, a su presentacin. Dependiendo de su vencimiento, la letra puede emitirse: A fecha fija: El da del vencimiento ser el que conste en la letra de cambio. A un plazo desde la fecha: El vencimiento tendr lugar transcurrido un determinado plazo contado desde la fecha que se indica en la letra y en su cmputo no se tendrn en cuenta los das inhbiles (domingos y festivos) Si el plazo se establece por meses stos se computarn de fecha a fecha. A la vista: La letra ser pagadera en el momento de su presentacin al cobro. A un plazo desde la vista: La letra ser pagadera cuando transcurra el plazo establecido desde el momento que se acepta o del levantamiento del protesto.Si no se indica, deber realizarse en el domicilio del librado. Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden debe realizarse,beneficiarioo tomador. Lugaryfechaen la que se emiti la letra. Lafirmadel que gira o emite la letra.

En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las siguientes personas: Ellibrador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de cambio para que el deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del importe de la misma. Ellibrado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la fecha indicada o de vencimiento. El librado puede aceptar o no la orden de pago dada por el librador y en caso de que la acepte, quedar obligado a efectuarlo. En este caso al librado se le denominaraceptante. Eltomador,portador,tenedorobeneficiario: Es la persona que tiene en su poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.Tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las siguientes personas: Elendosante: Es el queendosauna letra o la transmite a un tercero. Elendosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra) Elavalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra

2.3.2.3. El endoso:

Es ladeclaracincontenida en la letra por la que el librador transmite a otra persona o endosatario, los derechos de cobro derivados de la letra de cambio.El endosatario es, por tanto, elbeneficiariode la letra de cambio y tras el endoso se convierte en el tenedor, tomador o portador de la misma.Elendosatarioadquiere latitularidaddelcrditoque se contiene en la letra de cambio con los mismos derechos que tena el librador.La letra, salvo que en ella se incluya la clusulano endosable, podr transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se convertir entonces en endosante y as sucesivamente.Elendosante, por su parte, garantiza laaceptaciny el pago de la letra de cambio frente a los que la vayan adquiriendo con posterioridad, y ser imprescindible su firma para que el endoso sea efectivo. Esta garanta puede ser excluida mediante la clusulasin garanta.No es posible realizar unendoso parcial, esto es, de parte de la cantidad que figura en la letra.Elendoso al portadoroen blancosupone la falta de designacin de la persona del endosatario por lo que, en estos casos, la letra circula como un ttulo al portador.2.3.2.4. El aval:

Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidadgarantizarel pago de la letra de cambio. El avalista asume junto al librado laresponsabilidaddelpagode la letra de cambio.El avalista slo responde del pago de la letra si sta ha sidoaceptadapor el librador y siempre dentro los lmites en que esta aceptacin se haya producido; as si la aceptacin fue parcial, tambin lo ser el aval. Elavalistapuede ser una o ms personas.Se podrn ejerceraccionescontra el avalista cuando la letra, una vez presentada al cobro, resulte impagada y se levante elprotestopor la falta de pago.Si el avalista paga la letra de cambio, podr exigirle al librado o deudor que ledevuelvala suma abonada en su nombre.

2.3.2.5. El protesto:

Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido lafaltadeaceptacino de pagode la letra de cambio. El protesto notarial puede ser sustituido por una declaracin firmada por el librado en la que conste su negativa a aceptar o pagar la letra.En el protesto, el Notario levantaractaen la que se reproducir la letra de cambio comunicando al librado que la letra ha sido protestada.Ellibradodispondr de 2 das hbiles parapagarla letra ante el Notario, en cuyo caso le ser entregada, o para formular lasalegacionesque estime convenientes.Transcurrido el plazo sin que se haya pagado la letra, el Notario devolver al tenedor la letra y el acta de protesto, con las manifestaciones del librado, en el caso de que las haya realizado, para que ejercite lasacciones legalesoportunas contra el librado.La necesidad de protesto para reclamar el pago de la letra de cambio, puede eliminarse mediante la introduccin de la clusulasin gastososin protestoen la letra de cambio.El protesto debe realizarse en los5 dassiguientes a la fecha del vencimiento de la letra.

2.3.2.6. El pagar:

El pagar es un ttulo por medio del cual una persona se obliga a pagar a la orden de otra persona una cantidad de persona en una fecha determinada. El pagar es una promesa de pago y siendo un ttulo a la orden es transmisible por medio de endoso.Es un ttulo de crdito que contiene la promesa incondicional del suscriptor (deudor) de pagar una suma de dinero en lugar y poca determinados a la orden del tomador (acreedor).Es un documento privado, suscrito entre personas fsicas y/o morales (excepcionalmente con instancias de gobierno) y se denomina como un Ttulo de Crdito, porque el tenedor (acreedor) podr exigir el cumplimiento del pago del pagar en los trminos que estn escritos en el mismo.

Qu debe de contener el pagar?: a) La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento.b) la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.d) El lugar y la fechadel pago.e) La fecha y el lugar en que se suscriba el documento.f) La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.Adicionalmente al pagar se le puede estipular un inters moratorio, mismo que empezar a correr o cobrarse a partir de que el deudor no pague en la fecha de su vencimiento, as como tambin puede obligarse uno o varios avales, mismos que respondern por el deudor principal en caso de que ste no cumpla con su obligacin.El aval debe de firmar tambin el pagar y en este caso, el acreedor podr a su eleccin exigir el pago del documento al deudor principal o al aval, e incluso a los dos a la vez, hasta que alguno de ellos pague el importe del documento.

Caractersticas del pagare:Al pagar, los distinguen, entre otras,las siguientes caractersticas que son importantes que conozcas:1.- Literalidad.Que se refiere a que la exigencia del pago se va a limitar a lo que diga el mismo. El documento debe de pagarse en la fecha de vencimiento (o pagar los intereses moratorios en caso contrario) y la cantidad a pagar debe de ser la estipulada. Todos los dems arreglos, convenios, prrrogas o tratos que se celebren entre las partes, no surtirn efectos si no son incorporados al pagar.

2.- Incorporacin.Que se refiere a que los derechos y obligaciones que consigan el pagar se encuentran incorporados, adheridos al propio documento y que para ejercerlos, hay necesidad de que el documento exista y se exhiba.

3.- Autonoma.Que significa que el pagar al momento de pasar de una mano a otra, nacer un nuevo derecho para el nuevo tenedor. Estorepresenta que, por ejemplo, Juan firma un pagar a favor de Pedro, pero Pedro le endosa o transmite el pagar a Rosa. La autonoma es entonces que Rosa tiene el derecho de cobrar el pagar a Juan, aunque ste ni siquiera se hubiera enterado de que ella lo tena y con independencia tambin, de los tratos que haya tenido con Pedro.

4.- Abstraccin.Que se refiere a que el pagar subsistir y ser exigible independientemente de la causa que lo gener. Esto es, si el pagar se firm con motivo de la compraventa de un artculo y por razones XX no se concret esa compraventa, pero ya se haba firmado el pagar y este no es devuelto o destruido al deshacer el trato, el tenedor (acreedor) podr cobrarlo posteriormente y al deudor le costar mucho trabajo salir bien librado de una demanda mercantil, porque te insisto, el pagar es un documento que subsiste por s mismo. Es el principio y fin de una obligacin y no un documento accesorio o complementario a otro acto jurdico.

5.- Circulacin o traslacin.Que se refiere a que el pagar es un documento que puede circular de mano en mano (como el dinero) y que el acreedor ser el ltimo tenedor (quien lo posee) y podr exigir su pago aunque el suscriptor (deudor) no le haya firmado a l el documento. Podr ser el caso que el deudor ni siquiera conozca al ltimo tenedor, sin embargo tendr la obligacin de pagarle a l.

2.3.2.7. Las Libranzas:

La funcin de la libranza era la de hacer posibles ciertas formas de giro que entonces no estaban autorizadas valindose de la letra de cambio. Por otra parte, la letra deba librarse a cargo de una persona distinta del librador. Tales limitaciones quedaban superadas con la libranza, la cual era concebida como un ttulo que poda cumplir las mismasfuncionesde la letra, pero tambin como un ttulo en el cual librador y librado podan ser la misma persona, y el lugar del pago poda ser el mismo de la emisin.La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nmina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelacin de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.La libranza es una figura muy utilizada por las entidades financieras para otorgar crditos a los empleados, por lo que les asegura el recaudo de las cuotas, en la medida que se descuentan de la nmina del empleado.El pagar libranza, no es ms que un compromiso de pago a travs de un contrato, que incorpora una obligacin incondicional e irrevocable de quien la otorga, de pagar una suma de dinero durante un tiempo especfico a otra persona.

2.4. Principios cambiarios:

Cules son las reglas fundamentales que hacen posible que los ttulos valores cumplan su funcin?Siendo la principal caracterstica de los ttulos valores el estar destinados a la circulacin.Reglas bsicas, conocidos como losprincipioscambiarlos. Estos son: Incorporacin, Literalidad Formalidad Circulacin Autonoma

L.T.V.: arts. Ly4.INCORPORACIN:

Por qu se dice que el ttulo valor incorpora derechos patrimoniales?Porque los derechos contenidos en el titulo valor v ste misino se encuentran fusionados. Esto es. Documento v derecho constituyen una unidad, por lo que si alguien transfiere el ttulo valor tambin est transfiriendo los derechos que ste contiene.Los ttulos valores incorporan solamente derechos patrimoniales, esto es, de contenido econmico. Puede ser el pago de una suma dedinero(una letra decambio), entrega de mercaderas (un certificado de depsito), o derechos de participacin (unaaccin).Base legal:

L.T.V.: art. 1.LITERALIDAD

Qu debe entenderse por literalidad de los ttulos valores?significa que para determinar el contenido y alcances del ttulo valor solamente podr recurrirse a lo que se haya expresado en el ttulo mismo o en una hoja adherida a ste [ver 007], De esta manera, ni acreedor ni deudor podrn alegar cuestiones que no emanen literalmente de lo manifestado en el titulo valor.

Cul es la importancia y qu funcin cumple la hoja adherida?Es frecuente -como veremos ms adelante- que, con posterioridad a la emisin del ttulo valor, se realicen posteriores anotaciones al mismo (pinsese en los endosos sucesivos, por ejemplo) [ver 0371. Estas anotaciones pueden llegar a ser tan numerosas que los espacios en blanco que originalmente existan en el ttulo valor resultarn insuficientes, de modo que se necesitar de una hoja adicional en la cual consten las nuevas anotaciones.Es por ello que resulta til que, llegado el momento, se haga uso de hojas adheridas al ttulo valor.Base legal:

L.T.V.: art. 4.

Cmo debe adherirse una hoja al ttulo valor?En primer lugar, la hoja debe pegarse al documento utilizando cualquier material adhesivo. Luego, para que la hoja adherida tenga plenaeficaciacambiara, quien firme primero la hoja adherida deber hacerlo de tai modo que su firma comprenda tanto a esta hoja corno al ttulo valor.

FORMALIDAD:

Qu significa que el ttulo valor sea un documento formal?Significa que los ttulos valores, para ser considerados como tales. Adems de incorporar derechos y estar destinados a la circulacin, debern reunir los requisitos formales esenciales que exija la ley para cada tipo especial de ttulo valor.

CIRCULACIN:

Por qu se afirma que el ttulo valor est destinado a la circulacin?Todo ttulo valor, para ser tal, debe estar destinado a la circulacin. Esto significa que son emitidos para que puedan ser transferidos libremente, o sea de persona a persona.

AUTONOMA:

Qu significa que los ttulos valores sean autnomos?Supongamos que "A" gira unaletra de cambiosealando como beneficiario a' B" y ste lo transfiere a ''C" y a su vez ste a "D", y por ltimo llega a manos de"E", de tal manera que el ltimo tenedor es "E". Por el principio de autonoma de los ttulos valores, las relaciones cambiaras existentes entre A-B. C-D y E son independientes las unas da las otras, es decir. "E" ser considerado como el actual titular del ttulo valor sin importar quines hayan sido los titulares anteriores.

SUJETOS INTERVINIENTES EN LOS TTULOS VALORES El Girador El Girado o librado El Aceptante El Tenedor El Endosante En Endosatario Los GarantesREQUISITOS FORMALES ESENCIALES DE LOS TTULOS VALORES:

Estos requisitos formales esenciales pueden ser decarctergeneral, es decir comunes a todos los ttulos valores, como la inclusin del importe, la firma de los intervinientes, etc., o de carcter particular, es decir, especficos a cada ttulo valor, como la indicacin "cheque de pago diferido" para este tipo especial de cheque [, o la denominacin depagarpara dicho ttulo valor.

IMPORTE DEL TTULO VALOR:

Corno deber expresarse el importe del ttulo valor?El importe del ttulo valor podr expresarse en nmeros, en letras o en cdigos. O de todas o algunas de escs maneras, aunque es preferible que se exprese en letras porque de este modo habra menos posibilidades de error o disconformidad cuando se coloque el importe del ttulo valor.Base legal:

L.T.V.: art. 5.Qu sucede si en el ttulo valor se sealan dos montos distintos?En el caso de que en el ttulo valor aparecieran dos o ms importes distintos. Deber prevalecer el que represente una suma menor, ya sea que est expresado en nmeros, letras o cdigos.Finalmente, en caso de que el importe del ttulo valor s hubiere expresado en dos unidades monetarias distintas, deber prevalecer el monto sealado en moneda nacional. Sin embargo, si ninguna de las unidades monetarias expresadas fuera moneda nacional (dlar americano y ven japons, por ejemplo), el documento no tendra eficacia cambiara.

Base legal: L.T.V.: art. 5.

IDENTIFICACIN DE LOS SUJETOS INTERVINIENTES EN UN TTULO VALOR: FIRMA Y DOCUMENTO OFICIAL DE IDENTIDAD

Cmo deben identificarse las personas que intervienen en un ttulo valor?Otro requisito formal esencial inherente a todo ttulo valor es la correcta identificacin de los sujetos intervinientes en l. Para ello, quien emita, acepte, endose o participe de algn otro modo en la vida de un ttulo valor deber colocar, adems de su nombre completo (nombre y apellidos), su nmero de documento oficial deidentidady firma. De esta manera se estara evitando cualquier posibilidad de homonimia. Si se tratase de una persona jurdica, deber consignarse la denominacin o razn social de sta, su documento oficial de identidad (en este caso. su nmero de R.U.C.) y el nombre de sus representantes que intervienen en el tirulo.

ESMATERIALIZACIN DE LOS TTULOS VALORES

Siempre los ttulos valores se representan mediantedocumentos(ttulos fsicos)?No siempre. Si bien lo ms frecuente es que los ttulos valores se representen a travs de soportesmateriales(como ocurre con la letra de cambio, el cheque, el pagar, la factura conformada, etc.); tambin pueden representarse mediante anotaciones en cuenta, lo cual implica su previa desmaterializacin (como sucede con lasaccionesde unasociedadannima abierta, losbonos, los papeles comerciales por ejemplo).L.T.V: art. 2.Todos los ttulos valores se pueden desmaterializar?No. No todos los ttulos valores son pasibles de desmaterializacin Solamente pueden ser desmaterializadoslos valoresmobiliarios que por sunaturaleza, estn destinados a circular masivamente y a ser negociados en rueda de bolsa.

Como se efecta la desmaterializacin de los ttulos valores?La desmaterializacin de los ttulos valores se efecta mediante su inscripcin en elregistrocontable que lleva una Institucin de Compensacin y Liquidacin de Valores.

Base legal:L.T.V.:art.2Qu es CAVALI ICLV S.A.CAVALI ICLV S.A. es una sociedad annima cuya Finalidad es la compensacin y liquidacin de valores, teniendo como objeto exclusivo el registro, la custodia, la compensacin, la liquidacin y la transferencia de los ttulos valores representados por anotaciones en cuenta.

DERECHOS QUE CONFIERE EL TTULO VALOR:

Qu derechos confiere un ttulo valor?Un ttulo valor otorga a su titular no slo el derecho de exigir el pago de la prestacin contenida en el ttulo (que es el derecho principal), sino tambin le otorga otros derechos, llamados accesorios. En este sentido, derechos accesorios son aquellos que no derivan de la emisin del ttulo valor sino ms bien de la circulacin de ste.ALTERACIN DEL TTULO VALOR:

Cundo se considera alterado un ttulo valor?La alteracin o adulteracin de un ttulo valor se produce cuando ste es modificado. Dicha modificacin puede consistir en la supresin o adicin de palabras, letras, cifras, etc., de modo que el documento expreseinformacindiferente de la que contena en suestadoinicial.

Base legal: L.T.V.: an. 9C.P.: art. 427

TTULOS VALORES INCOMPLETOS:Se pueden emitir ttulos valores incompletos?Como ya hemos sealado, para que un documento sea calificado como ttulo valor es necesario que rena los requisitos formales esenciales previstos en la ley, llmese firma, importe, nombre del obligado, etc. Sin embargo, es posible que. A excepcin de la firma, los ttulos valores no presenten algunos de estos requisitos, los mismos que debern ser incorporados antes de su presentacin a cobro. Estos ttulos son los llamados ttulos valores incompletos, los mismos que no deben ser confundidos con tos mal llamados "ttulos valores en blanco", que son aquellos documentos en los que no aparece la firma del obligado principal, ni renen los otros requisitos formales esenciales del ttulo valor, siendo documentos que carecen de eficacia cambiaria.

Base legal:L.T.V.: art. 10Ley 27311. art. 2

Los acuerdos adoptados entre el obligado principal y el beneficiario originario pueden ser opuestos a quien adquiere el ttulo valor incompleto de buena fe?Si una persona adquiere de buena fe un ttulo valor que ha sido completado contraviniendo los acuerdos adoptados por e! obligado principal y el tenedor original. No le sern oponibles dichos acuerdos siempre que hubiera actuado de buena fe, es decir, que no haya participado o conocido del contenido de stos.Esto significa que el nuevo tomador de buena fe estar facultado a exigir el cobro ntegro de la prestacin contenida en el ttulo valor, pese a que este importe sea mayor que el convenio entre el deudor y el beneficiario original.

Qu sucedera si el ttulo valor incompleto es transferido pese a tener una clusula de no transferencia?Salvo el nico caso del cheque intransferible, si el ttulo valor incompleto tuviera una clusula de no transferencia, pero pese a ello el tenedor del ttulo lo transfiere a una persona, dicha transferencia tendr la condicin de una cesin de derechos.

CLASIFICACIN DE LOS TTULOS VALORES:

Cmo se clasifican los ttulos valores?Clasificacin de los ttulos valores es aquella que los distingue en: i) al portador ii) a la orden y iii) nominativos.

TTULOS VALORES AL PORTADOR:

Qu es un ttulo valor al portador?El ttulo valor al portador es aqul en el que el tenedor acredita la titularidad de) ttulo con su simple posesin. En otras palabras, un ttulo valor ser al portador cuando en l no sea necesario que figure e] nombre de EU tomador o beneficiario, es decir, cuando carece de la indicacin expresa de a quien se va hacer e) pago del imponer sealado en el ttulo, porque