documentos acessíveis
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Como criar documentosdigitais acessíveis com o
Word 2007
Janicy RochaBacharel em Sistemas de Informação - PUC/MG
Mestre e Doutoranda em Ciência da Informação - UFMG
UFMG- 2014Disciplina: Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital
Agenda
Porque criar documentos acessíveis
Criando documentos acessíveis no Word 2007
Criando documentos PDF acessíveis
Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital 2014
Por que criar documentos acessíveis
2014Arquitetura da Informação e Acessibilidade Digital
Criar documentos acessíveis e estruturados
reduz a dificuldade de acesso e leitura do
conteúdo pelos usuários de Tecnologia Assistiva,sobretudo os leitores de tela
Documentos em PDF são cada vez maisdisponibilizados para download em websites
Criando documentos acessíveis
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MICROSOFT WORD 2007
Criando documentos acessíveis no Word
O uso dos estilos do Word (Título 1, Título 2,
etc), ao invés de apenas modificar a formatação
da fonte, é um ponte chave para a acessibilidade
de um documento Word.
1. Utilize estilos
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Por que é importante utilizar estilos?
Facilitam e agilizam a navegação com leitores de telas
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Possibilitam a percepção da hierarquia em um texto
o leitor de telas informa o nível do título
Lembre-se de numerar automaticamente as seções do
documento
Como utilizar estilos?
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Selecione o texto desejado
Na aba início, expanda as opções e escolha o estilo
correto
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Toda imagem deve ter uma descrição textual
significativa que possibilite sua compreensão
2. Descreva as imagens
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Por que é importante descrever imagens?
Pessoas cegas não conseguem saber o conteúdo
das imagens
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Leitores de telas informam o conteúdo das imagens
apenas se elas tiverem sido descritas por quem
criou o documento
Como descrever imagens?
Imagens podem ser descritas de três formas:
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a. na caixa de texto alternativo: a descrição não fica
visível na tela, mas é lida pelo leitor de telas quando
este passa pela imagem
b. na legenda: é inserida uma descrição curta acima
ou abaixo da figura
c. no contexto: a descrição é feita ao longo do texto no
qual a figura está inserida
Como descrever imagens?
a. Na caixa de texto alternativo (Texto Alt):
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clique com o botão direito do mouse sobre a figura
escolha a opção “Tamanho”
escolha a aba “Texto Alt”
digite uma descrição significativa para a imagem
na caixa de texto que se abrirá
Como descrever imagens?
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Como descrever imagens?
b. Na legenda da figura:
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escolha a aba “Referências”
escolha a opção “Inserir Legendas”
digite a legenda na caixa de diálogo
clique em “Ok” ou pressione “Enter”
Como inserir legendas?
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Como descrever imagens?
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c. No contexto:
Importante
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Ao usar legendas ou descrição em contexto, certifique-
se de que a caixa do texto alternativo esteja vazia
Imagens complexas, como gráficos e mapas, exigem
descrição mais detalhada e podem ser feitas no
contexto, ficando visíveis também para pessoas
videntes, mas com dificuldades para compreendê-los
A descrição deve conter detalhes suficientes para que
a imagem seja compreendida e deve desconsiderar
detalhes desnecessários, conforme o contexto
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Não tecle “Enter” várias vezes para iniciar nova página
3. Utilize quebra de página ou de seção parainiciar novas páginas
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Por que é importante utilizar quebra de página?
Para que o usuário de leitor de telas possa ir direto à
próxima página, sem precisar passar por todas as
linhas em branco
Como inserir quebras de página e seção?
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Não tecle “Enter” para inserir espaço entre parágrafos
ou entre títulos/seções e texto
4. Utilize espaçamento entre linhas para inserirespaço entre blocos de textos
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Por que é importante utilizar espaçamento?
Para evitar que leitor de telas leia linhas em branco
para seus usuários
Utilize espaço de 1,5 entre linhas do mesmo parágrafo
Como inserir espaçamento entre linhas?
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Sempre que possível, evite dividir o documento emcolunas
5. Não divida o documento em colunas
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Por que é importante não utilizar divisão em
colunas ?
Na navegação com setas, alguns leitores de telas
passam apenas pela primeira coluna de cada
página
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Digite o texto e coloque bordas para obter o mesmoefeito
6. Não utilize caixas de texto
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Por que é importante não utilizar caixas de
texto?
Leitores de telas ignoram caixas de texto e seus
usuários não acessam o conteúdo inserido nelas
Como inserir bordas em um texto?
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Informações importantes não devem estar em cabeçalho e rodapé
7. Cuidado ao disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé
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Por que é importante não disponibilizar conteúdos em cabeçalho e rodapé?
Alguns leitores de tela não lêem cabeçalhos e rodapés
automaticamente
Importante
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Ao passar por notas de rodapé inseridas da forma
correta, alguns leitores de telas avisam aos usuários
que usam comandos específicos para lê-las
Notas de rodapé podem ser utilizadas desde que
seja inserida como notas e não manualmente
Como inserir notas de rodapé?
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Indispensável em documentos longos e com muitostítulos/seções
8. Disponibilize sumários automáticos e com hiperlinks
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Por que é importante utilizar sumários com hiperlinks?
Para facilitar a navegação pelo teclado, por meio de
saltos para as seções desejadas
Como inserir sumários?
Após formatar cada título de seção com o
devido estilo:
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escolha a aba “Referências”
escolha a opção “Sumário”
clique em “Ok” ou pressione “Enter”
escolha a opção “Inserir Sumário”
Como inserir sumário?
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Também não utilize tabelas/quadros para organizaro layout e/ou dividir o documento em colunas
9. Não mescle células em tabelas/quadros
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Por que é importante não mesclar células em tabelas/quadros?
Os leitores de tela realizam leitura linear, sem agrupar
linhas e/ou colunas
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Por exemplo: Arial, Calibri, Trebuchet ,Verdana
10. Utilize fontes sem serifa
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Por que é importante utilizar fontes sem serifa?
As letras em fontes serifadas aparentam estarem
unidas, confundindo usuários com baixa visão e
dificultando a leitura de pessoas com deficiência
cognitiva
Evite: textos todo em maiúsculo ou itálico e letras cursivas
Criando documentos acessíveis no Word
O contraste entre plano de fundo e texto não deve
ser baixo
11. Utilize boa relação de contraste
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Por que é importante utilizar boa relação de contraste?
Contraste ruim dificulta a leitura de pessoas com
baixa visão e daltonismo
Criando documentos acessíveis
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PDF( partir do Word 2007)
Criando documentos PDF acessíveis
No Microsoft Office 2007 é preciso instalar um Add-
in gratuito chamado Microsoft Save as PDF
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Download do Microsoft Save as PDF:
http://download.microsoft.com/download/7/c/f/7cf4d50e-
e512-472c-960e-c5e02567886/SaveAsPDFandXPS.exe
Criando documentos PDF acessíveis
1º: Crie o documento no Word 2007, seguindo as
recomendações de acessibilidade anteriores
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2º: Vá até a opção “Salvar como”
3º: Escolha o item “PDF”
Criando documentos PDF acessíveis
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Criando documentos PDF acessíveis
Na caixa de diálogo que se abrir, clique em “Opções”
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Na nova caixa de diálogo que se abrir, certifique-se de
que as seguintes opções estejam marcadas:
Marcas estruturais do documento para acessibilidade
Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)
Clique em “OK” e “Publicar”
Criando documentos PDF acessíveis
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Importante
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Documentos PDF escaneados em formato de imagem
também não são acessíveis
Impressoras PDF (como PDFCreator e CutePDF)
não preservam marcações de acessibilidade durante
a conversão dos documentos
Documentos gerados com estes softwares
não são acessíveis
Documentos PDF protegidos contra cópia e edições não
são acessíveis
Para saber mais
FRANCISCO, Manuela; SOUSA, Norberto. Guia para produção de
conteúdos digitais acessíveis. Disponível em:
<http://maisinclusivo.ipleiria.pt/files/2012/09/Guia-producao-materiais-digitais-
acessiveis_Fev2013.pdf >. Acesso em: 13 abr. 2014.
ROSITO, Maurício C.; SCARIOT, Ana Paula. Desenvolvendo Checklists para
a Produção de Material Didático Digital Acessível para Alunos com
Deficiência Visual. In: Simpósio Brasileiro de Informática na Educação, 2012,
Rio de Janeiro. Anais do Simpósio Brasileiro de Informática na Educação,
2012.
SALTON, Bruna Poletto. Material didático digital acessível. 2011. Disponível
em: <http://acessibilidade.bento.ifrs.edu.br/arquivos/pdf/evento/evento-35-
arquivo-02.pdf>. Acesso em: 13 abr. 2014.
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