Instituto de Estudios Superiores de Administración PúblicaMAH y SP

9o TrimestreOrganización de Hospitales

Dr. José Enrique González Blanco

Unidad VI: Diseño de organizaciones

Maestrantes: López Bautista Irene

Toribio Martínez Mónica Patricia

Fecha: 27 enero 2015 Sede: IMSS HGZ 53 Los Reyes La PazMéxico

2015 1

Índice

Página6.1 Opciones para el diseño de organizaciones……………………………………46.2 La estructura simple…………………………56.3 La estructura funcional…………………….76.4 La estructura divisional…………………….96.5 La estructura matricial……………………116.6 La estructura sectorial…………………….136.7 La estructura conglomerado……………15

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Índice 6.8 La organización de Teoría Z………………166.9 Apéndices orgánicos estructurales……176.10 Grupos de trabajo…………………………..186.11 La estructura del comité………………...196.12 Una guía para las opciones de diseño……………………………………………21Conclusiones………………………………………….22Bibliografía…………………………………............23

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6.1 Opciones para el diseño de organizaciones

Conjunto de medios que maneja la

organización con el objeto de dividir el trabajo en

diferentes tareas y lograr la

coordinación efectiva de las

mismas

A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un adecuado grado

de eficacia y eficiencia de la organización

Para el diseño de organizaciones es fundamental el

conocimiento actual de la empresa

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6.2 La estructura simple

 El mecanismo de coordinación es la supervisión directa.

Poco del comportamiento en la organización es formalizado y el uso de la planeación, capacitación o de los dispositivos de enlace es mínimo 5

Características

Pequeñas empresas o en fase de

inicio

Fuerte centralización de

la autoridad

Poca formalización (alto componente

informal)

Ventajas: Flexibilidad, bajo

costo de mantenimiento y

rapidez de respuestas.

Limitaciones: Alto aumento de tamaño y entornos simples

y dinámicos

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6.3 La estructura funcional• Es el enfoque de estructura organizacional que utilizan la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.

• Sus beneficios son la especialización y una buena coordinación fluida entre ellas.

• La estructura funcional se observa con claridad las relaciones jerárquicas, igualmente se preserva el conocimiento y la experiencia en las áreas funcionales.

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En la estructura funcional la operación de la empresa implica

llevar a cabo una serie de funciones que en términos generales se agrupan en cuatro

categorías

Mercadeo, producción,

recursos humanos y finanzas

El diseño de la estructura organizacional depende de: tamaño y el tipo de actividades que desarrolle la empresa, su entorno, sus objetivos, sus estrategias, entre

otros factores

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6.4 La estructura divisional

• Consiste en un conjunto de unidades semiautónomas unidas a través de una estructura administrativa central.

• Estas unidades nacen como consecuencia del aumento del tamaño de la empresa que frecuentemente se encuentra en una etapa de madurez y domina su mercado tradicional, por lo que tiende a diversificarse buscando nuevas oportunidades de negocio.

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La diversificación estimula a las organizaciones a reemplazar sus

unidades funcionales por otras que estén basadas en el mercado

Mediante este sistema la empresa consigue disminuir los riesgos y,

al mismo tiempo, facilita la búsqueda de nuevas oportunidades en

los mercados

Permite a cada división tener su propia tecnología, así como

producir y comercializar de forma independiente sus productos

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6.5 La estructura matricialSe organiza por dos criterios : funciones y productos. Las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas.

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VENTAJAS •Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto•El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas•Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

DESVENTAJAS •Conflictos de lealtad entre los responsables jerárquicos y gerentes de proyecto sobre la asignación de los recursos•Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia.•Los costos pueden aumentar si más directivos (gestores de proyectos) se crean mediante el uso de equipos de proyecto.

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6.6 La estructura sectorialFue introducida a finales de los sesenta por General Electric, crea entidades industriales por medio del agrupamiento de divisiones en clasificaciones industriales comunes bajo la dirección de un gerente sectorial.

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Se crea un nivel adicional entre

gerentes y funcionarios

ejecutivos de la corporación

Se agrega un mayor costo de nivel de

administración a los rangos superiores de una organización

Reduce el tramo de control al nivel más alto

Proporciona a los gerentes de mayor tiempo para la planeación estratégica

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Estructura de conglomerado

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La organización de teoría Z

Tipo A Americana

Tipo Z Tipo J Japonesa

Empleo corto plazoEvaluación y promoción rápida.Carreras especializadasMecanismos explícitos de controlToma de decisiones individualesResponsabilidad individualInterés segmentado en el individuo

Empleo a largo plazo.Evaluación y promoción lentas.Carreras medianamente especializadas.Mecanismos implícitos e informales de control con medición explícita formalizada.Toma de decisiones mediante consenso.Interés integralista en el individuo.

Empleo de por vidaEvaluación y promoción lentasCarreras no especializadasMecanismos implícitos de controlToma de decisiones colectivaResponsabilidad colectivaInterés integralista en el individuo

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Apéndices orgánicos estructurales

• Estructura se refiere a los atributos distintivos (rasgo, el valor, forma y eficacia). La organización se refiere a las partes que conforman una cosa: las propiedades (por los rasgos de evidente valor), y su relación (evidente por su forma y eficacia).

• Estructura se refiere a sistemas cerrados (o de los atributos del universo que son independientes). La organización se refiere a los sistemas abiertos (o las partes del universo, que dependen de los sistemas cerrados).

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Grupos de trabajo• En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios).

• En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar.

• El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos.

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La estructura de comitéCARACTERÍSTICAS DE LOS COMITÉS•FORMALES: Cuando hacen parte integral de la estructura formal de la organización, con deberes y autoridad específicamente especial.

•INFORMALES: Cuando son organizados por una persona que desea algún estudio, plan o decisión grupal sobre algún problema especial.

•TEMPORALES: Cuando su existencia está relacionada con el estudio, trabajo o tratamiento de algún asunto, siendo su duración relativamente corta.

•VENTAJAS DE LOS COMITÉS

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La estructura de comitéDESVENTAJAS DE LOS COMITÉSa) Pueden conllevar la pérdida de tiempo en la toma de decisiones.b) Costo de tiempo y dinero.c) Sustitución del administrador.d) Absorben tiempo útil de numerosos participantes y traen desperdicios de tiempo al miembro desinteresado en algún aspecto específico del asunto tratado.

e) División de la responsabilidad.f) Exigen un presidente o coordinador excepcionalmente eficiente.

CAMPO DE APLICACIÓN DE LOS COMITÉSa) Cuando una conclusión justa exige una gran variedad de información, como es el caso de la formación de comités de investigación sobre productos, precios, presupuestos, salarios, etc.

b) Cuando es necesario obtener la opinión de varias personas calificadas para la toma de una decisión importante.

c) Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles.

d) Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos o divisiones sean bien ajustadas.

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Una guía para las opciones de diseño

c) Perfil de los Cargos. Para cada cargo debe elaborarse un perfil donde se describa cuáles son las características, conocimientos, habilidades y destrezas que requiere una persona para desempeñarse competentemente, de manera que contribuya al logro de sus objetivos. Aspectos como:

• Edad • Sexo • Rasgos de personalidad • Experiencia previa • Nivel de estudios

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Conclusiones

La estructura del diseño de la organización es un parámetro con la que podemos ver su forma de organización, complejidad, formalización.

Las estructuras son importantes para el comportamiento humano dentro de la empresa y alcanzar los objetivos, señalando la misión, visión, valores de la empresa no importando si es del sector público o privado.

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Bibliografía • www.mseg.gba.gov.ar/.../Olivera%20Ercilia%20Grupos%20y%20Equip

• www.prd.org.mx/documentos/reglamento_comites_ejecutivos

• ftp://ftp.hrsa.gov/hab/qmEspSecVIIapendC• MINTZBERG,Henry. La Estructuracion de las organizaciones. Editorial Ariel S.A.1995

•  Negocios. Cuarta edición. Rickyw Griffin y otro. Editorial Prentice Hall)

• http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacion/estructura-matricial.htm

• Análisis y diseño de estructuras organizacionales http://www.contadores-scz.org/imagen/documentos/4.pdf

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