slide gambaran umum sekretariat dprd

PEMAPARANSEKRETARIAT DPRD KOTA BIMADALAM RANGKA PEMERIKSAAN

PENDAHULUAN LKPDTAHUN ANGGARAN 2014

Gambaran UmumSekretariat DPRD Kota Bima dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan, Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Bima serta Staf Ahli Walikota Bima.

Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut Sekretariat DPRD Kota Bima dipimpin oleh seorang Sekretaris Dewan yang mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD Kota Bima.

Fungsi Sekretaris DPRDPenyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;Penyelenggara administrasi keuangan DPRD;Penyelenggara rapat-rapat DPRD;Penyedia dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD;

Pelaksana pembinaan dan pengembangan hubungan masyarakat,keprotokolan, pengkajian data dan pengelolaan informasi;

Pelaksana fasilitasi penerimaan tamu dan aspirasi masyarakat;

Pelaksana tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.

Rincian Tugas Sekretaris DPRDMengatur, membina, mengendalikan dan mengkoordinasikan tugasSekretariat Dewan;

Menyusun anngaran kegiatan DPRD dan Sekretariat;Mengoreksi, menganalisa dan memaraf konsep procluk hukum yangmenjadi garapan Sekretariat DPRD;

Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunanDPRD;

Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusiaberkaitan deagan tugas, fungsi dan wewenang DPRD;

Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga,perjalanan dinas, kepegawaian dan ketatausahaan DPRD;

Memimpin, mendistribusikan dan memberikan petunjuk pelaksanaantugas kepada para kepala bagian sesuai bidang tugasnya;

Membina dan memotivasi bawahan dilingkungan Sekretariat DPRDuntuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;

Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan;

Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat DPRD;

Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi pemerintah dan lembaga lain dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD;

Melaksanakan pengawasan melekat secara berjenjang terhadap pegawai dilingkup Sekretariat DPRD sesuai ketentuan yang berlaku;

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah yang berkaitan dengan tugas-tugas administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;

Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan DPRD, yang berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam rangka pengambilan keputusan/kebijakan;

Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku; dan

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Sekretaris DPRDKepala Bagian Hukum dan Persidangan

Kasubag. Hukum dan Perundang-undangan

Kasubag. Persidangan

Kasubag. Risalah dan Dokumentasi

Kepala Bagian Keuangan

Kasubag. Perbendaharaan

Kasubag. Gaji

Kasubag. Verifikasi

Kepala Bagian Umum

Kasubag. Tata Usaha dan Kepegawaian

Kasubag. Rumah Tangga dan Perlengkapan

Kepala Bagian Humas dan Protokol

Kasubag. Humas

Kasubag. Protokol

Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD

Pegawai Negeri Sipil 42 OrangPegawai Honorer/Kontrak 23 Orang

BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

DPA TA. 2013 Pagu Anggaran sebesarRp. 7,520,938,500,-


PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR

DPA TA. 2013 Pagu Anggaran sebesarRp. 686,640,000,-


PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

DPA TA. 2013 Pagu Anggaran sebesarRp. 244.580.000,-


DPA TA. 2013 Pagu Anggaran sebesarRp. 3,353,349,500,-

ANGGARAN DAN REALISASIPelaksanaan program dan kegiatan pada Sekretariat DPRD Kota Bima yang dianggarkan dalam DPA Sekretariat DPRD Kota Bima sebesar Rp.12.032.446.000,- terealisasi sebesar Rp.11.443.455.893,- atau sebesar 95,10 % dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

No. Kegiatan Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

Persentase(%)

I PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 7,520,938,500,-

7,174,409,821,-

95.39

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

32,400,000,-

25,200,000,-

77,77

2 Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & Listrik

131,400,000,-

109,445,291,-

83,29

3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

370,660,000,-

370,660,000,-

100,00

4 Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas

34,000,000,-

32,700,500,-

96,17

5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

61,372,000,-

57,060,000,-

92,97

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 85,995,900,-

85,988,750,-

99,99

7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

210,665,600,-

201,658,500,-

95,72

8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan Kantor

12,025,000,-

12,025,000,-

100,00

9 Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor

229,510,000,-

229,510,000,-

100,00

10 Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundang-undangan

44,940,000,-

43,850,000,-

97,57

11 Penyediaan Makanan dan Minuman 311,660,000,-

309,330,000,-

99,25

12 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

5,919,860,000,-

5,650,956,780,-

95,45

13 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

76,450,000,-

46,025,000,-

60,20

IIPENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR

686,640,000,- 601,099,973,- 87,54

1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

13,000,000,- 13,000,000,- 100,00

2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 438,750,000,- 375,567,000,- 85,593 Pemeliharaan Rutin/Bakala

Peralatan Kendaraan Kantor182,390,000,- 160,032,973,- 87,74

4 Pemeliharaan Rutin/Bakala Palengkapan gedung Kantor

40,500,000,- 40,500,000,- 100,00

5 Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan gedung Kantor

12,000,000,- 12,000,000,- 100,00

III. PENINGKATAN DISIPUN APARATUR 244,580,000,- 238,832,000,- 97,641 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya244,580,000,- 238,832,000,- 97,64

IV. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

206,338,000,- 161,593,500,- 78,31

1 Pendidikan dan Pelatihan Famal 88,000,000,- 88,000,000,- 100,002 Seminar, Simposium, Lokakarya

dan pertemuan ilmiah118,338,000,- 73,593,500,- 62,18

V. Peningkatan Pengembangan Sistem Peiapaan Capaian Kinerja

20,600,000,- 20,200,000,- 98,05

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinaja & Ihtisar Realisasi Kinerja SKPD

6,800,000,- 6,400,000,- 94,11

2 Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA Satuan Kaja Perangkat Daaah

13,800,000,- 13,800,000,- 100,00

VI PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

3,353,349,500,- 3,247,320,599,- 96,83

1 Pembahasan rancangan peraturan daerah

339,500,000,- 339,395,000,- 99,96

2 Rapat - rapat alat kelengkapan dewan

365,986,000,- 293,887,099,- 80,30

3 Rapat - rapat Paripurna 463,420,500,- 462,200,500,- 99,734 Kegiatan Reses 1,399,596,000,- 1,390,896,000,- 99,375 Peningkatan Kapasitas Pimpinan

dan Anggota DPRD784,847,000,- 760,942,000,- 96,95

PROGRAM KEGIATAN DAN TINGKAT PENCAPAIAN

No Kegiatan Capaian Program

I. Pelayanan administrasi perkantoran Input 2 Output 3 Outcome/Benefit/Inpact 4

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bin 12 bin 100 %

2Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & Listrik 12 bin 12 bin 100%

3Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 25 org 25 ag 100%

4Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas 9 unit 9 unit 100%

5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 12 bin 12 bin 100 %

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bin 12 bin 100 %

7Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 12 bin 12 bin 100%

8Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan Kantor 12 bin 12 bin 100 %

9Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor 12 bin 12 bin 100 %

10Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundang-undangan 12 bin 12 bin 100 %

11 Penyediaan Makanan dan Minuman 12 bin 12 bin 100%

12Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 12 bin 12 bin 100%

13Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah 4 kali 4 kali 100 %



II. PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR Input 2 Output 3 Outcome/Benefit/Inpact 4

1 Pengadaan Palengkapan Gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 %

2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 1 paket 1 paket 100 %

3Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kendaraan Kantor 12 bin 12 bin 100 %

4Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 %

5Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 %

III. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

1Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 4 paket 4 paket 100 %

IV.PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 10 org 10 org 100 %

2Seminar, Simposium, Lokakaryadan pertemuan ilmiah 10 org 10 org 100 %



V.Peningkatan Pengembangan Sistem Peiaporan Capaian Kinerja

1Penyusunan Laporan Capain Kinerja & Ihtisar Realisasi Kinerja SKPD

3

dokumen

3

dokumen100 %

2Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA Satuan Kerja Perangkat Daerah

2

dokumen

2

dokumen100 %

VI.PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

1 Pembahasan rancangan peraturan daerah 9 kali 9 kali 100 %

2 Rapat - rapat alat kelengkapan dewan 12 bin 12 bin 100 %

3 Rapat - rapat Paripurna 12 bin 12 bin 100 %

4 Kegiatan Reses 3 kali 3 kali 100 %

5Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD 3 kali 3 kali 100 %

PERMASALAHAN MAUPUN KENDALA YANG DIHADAPISumber daya manusia aparaturSaat ini SDM pada alat-alat kelengkapan DPRD Kota Bima masih sangat terbatas sehingga mempengaruhi terhadap kelancaran tugas pokok dan fungsi alat-alat kelengkapan DPRD.

Sarana dan Prasarana pendukungDari alat-alat kelengkapan Dewan tersebut yang tersedia baru ruang Badan Anggaran sementara alat-alat kelengkapan DPRD yang lain belum tersedia. Hal ini dapat mempengaruhi produktivitas kinerja alat-alat kelengkapan dewan.

Sekian Dan Terima Kasih

slide gambaran umum sekretariat dprd

Documents