reglement grass cockpit-2016 v7

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Règlement GCWT 2016 V7.0 1 Règlement du Challenge Grass-Cockpit Warter Tour 2016 Règlement V7.0

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Règlement GCWT 2016 V7.0 1

Règlement du Challenge

Grass-Cockpit Warter Tour

2016

Règlement V7.0

Règlement GCWT 2016 V7.0 2

SECTION 1 – GENERALITES

1.1 Titre

Challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour

1.2 Organisation

La manifestation est organisée par l’association GRASS-COCKPIT Organisation

1.3 Correspondance

Toutes correspondances sont à adresser à

[email protected]

1.4 Responsables

Directeur des vols : Christophe MATHY

Président du Jury : Catherine MAUNOURY

Organisateurs : Philippe FAVAREL [email protected]

Jean-Michel SAMOYAU [email protected]

1.5 Sites de départ et d’arrivée

L’aérodrome de départ le vendredi 10 juin est BERCK SUR MER

L’aérodrome d’escale de restauration le vendredi 10 juin est SAINT HUBERT (Belgique)

L’aérodrome d’escale de nuit le vendredi 10 Juin est BELFORT

L’aérodrome d’escale de restauration le samedi 11 Juin est MONTELIMAR

L’aérodrome d’arrivée le samedi 11 juin est SALON EYGUIERES

1.6 Dates et heures

Briefing généraux

Matin 06h00 (TU)

Après-midi 12h45 (TU)

Décollages

Matin 7h36 (TU)

Après-midi 13h51 (TU)

Avitaillements

Midi de 09h00 à 11h00 (TU) et à partir de 13h15 (TU)

Soir dès le posé de chaque avion

L’heure locale UTC+2 est utilisée pour les manifestations au sol, briefings, réceptions, etc…

Pour les opérations aériennes (départ, plan de vol, etc.) l’heure universelle UTC est utilisée,

indiquée Z

Règlement GCWT 2016 V7.0 3

1.7 Langue

La langue officielle de GRASS COCKPIT WARTER Tour est le Français. Au minimum aux briefings et

dans l’avion, il y aura à tout instant un membre d’équipage habilité à s’exprimer sur la radio VHF

aéronautique en Français (paragraphe b du FCL 055) y compris pour la partie Belge.

1.8 Conditions d’admission

Le challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour est ouvert à tout équipage remplissant les

conditions d’admission.

Un des commandants de bord sera désigné comme représentant de l’équipage, il porte le

nom de « représentant de l’équipage »

Le représentant de l’équipage et les autres commandants de bord constituent l’équipage.

L’équipage de conduite devra à tout moment comporter cinquante pour cent (50%)

de jeunes pilotes.

Les remplacements sont autorisés à chaque escale définie par l’article 1.5 du présent

règlement.

Tout pilote, y compris le représentant de l’équipage peuvent être remplacés.

Les « remplaçants » doivent satisfaire aux mêmes exigences que les titulaires.

Définition des « jeunes pilotes »:

Majeur à la date d’inscription

Titulaire d’une licence PPL(A) (nota-1) ou (H) LAPL ou brevet ULM en cours de validité selon

la classe d’aéronef engagé.

Titulaire d’un certificat médical en cours de validité pour la classe d’aéronef

Totalisant un nombre d’heures de vol totales inférieures ou égales à 125 de

commandant de bord au départ du challenge. (nota-2)

Totalisant un nombre d’heures de vol supérieures ou égales à 12 dans les douze mois

calendaires précédant la date de départ du challenge

Les autres pilotes devront totaliser

Mêmes conditions administratives

250 heures minimum dont 200 heures de commandant de bord (nota-2)

NOTA IMPORTANT

1. Toute licence, CPL ou ATPL dans la limite de 1 par équipage

2. Les heures de vol seront validées par la production d’un carnet de vol. En son absence le

pilote ne pourra pas s’inscrire au Challenge.

3. Chaque pilote ne peut exercer que les privilèges de sa licence.

4. Dans tous les cas, le nombre total des heures du jeune pilote ne pourra dépasser celui du

pilote expérimenté.

5. La présence de « jeunes pilotes » disposant du plus petit nombre d’heures de vol

constituera un bonus à l’engagement

6. La présence de pilotes féminins constituera un bonus pour l’engagement

7. La présence de pilotes handicapés constituera un bonus pour l’engagement

a. (Cette présence entraine de facto que l’avion soit équipé de malonniers)

Règlement GCWT 2016 V7.0 4

1.9 Aéronefs Catégorie 1 :

Tous types d’avions monomoteurs à piston comportant deux places ayant accès aux

commandes.

Catégorie 2

Ultra légers Motorisés de classe 3 comportant deux places ayant accès aux commandes

Catégorie 3

Tous types d’hélicoptères à piston comportant deux places ayant accès aux commandes

Les catégories 2 et 3 sont ouvertes à titre « exceptionnel» chacune peut bénéficier de 10% du

nombre d’aéronefs engagés, les droits sont cessibles entre catégories.

Pour les trois catégories, trois prérequis sont indispensables :

- Distance franchissable > 200 Nm

- Vp > 90 KTS

- Transpondeur Mode C ou S

- Disposer à bord d’au moins un téléphone GSM ou d’une Tablette connectée GSM

Le nombre de place utilisée dans l’aéronef devra être mentionné sur le bulletin d’inscription. Ce

nombre de places déclarées conditionnera la qualité des pilotes à bord (cf article 2.8).

1.10 Montant des droits d’inscription

200 € pour l’aéronef

50 € pour les concurrents

Ce montant comprend uniquement pour les concurrents enregistrés sur chacune des journées

La prise en charge du carburant après l’arrivée à BERCK et jusqu’à l’arrivé à SALON

EYGUIERES

Le concept et l’organisation du challenge

Les couts administratifs (téléphone, courriers…. )

Les négociations de conditions favorables auprès des services civils et militaires de la

circulation aérienne et auprès des prestataires de services (carburant …..)

La reconnaissance du parcours et les rencontres avec les instances régionales

Le repas du midi (ST HUBERT le 10 et/ou MONTELIMAR le 11)

La nuit d’hôtel à BELFORT le 10 Juin

Les transports terrestres

Les repas des soirées à BELFORT et SALON

EXCEPTIONNELLEMENT, Grass-Cockpit offre le plein à tous les équipages à SALON pour

rejoindre leurs terrains d’attache…le dimanche matin 12 juin accompagné d’un petit-

déjeuner.

Les prix et les trophées du Challenge

Règlement GCWT 2016 V7.0 5

Chaque équipage souhaitant procéder à un remplacement se verra dans l’obligation de donner à

l’organisation les noms des personnes et les lieux de remplacement. Les frais d’engagement

s’entendent par titulaire et son remplaçant sans majoration. Pour les frais de nourriture et/ou

d’hébergement les frais restent à la charge des remplaçants. L’organisation peut assurer les

réservations et facturer à l’équipage si les noms des remplaçants sont connus au plus tard le 01 Mai

2016.

1.11 Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront ouvertes à compter du lundi 01 février 2016 à 20h16 (heure locale

à Paris)

La clôture de réception des inscriptions est fixée au lundi 04 avril 2016 à 00h16 (heure

locale à Paris)

Les inscriptions se feront par formulaire sur le site www.grass-cockpit.com, la date

d’expédition faisant foi.

Pour être valide chaque inscription devra être accompagnée du règlement correspondant

qui se fera uniquement par chèque ou virement.

Les équipages non sélectionnés seront remboursés des sommes versées

1.12 Risques

L’aéronef et tout ce qui appartient à l’équipage est à chaque instant sous sa responsabilité.

Par son engagement dans le GRASS COCKPIT WARTER Tour, l’équipage renonce à tout recours

potentiel contre les membres et les représentants de l’organisation en cas de dommage corporel,

dommage matériel et/ou perte de ses biens.

1.13 Assurances

Chaque « aéronef » sera assuré contre tout recours de la part des tiers pour le minimum demandé

par la réglementation européenne en vigueur. Le représentant de l’équipage présentera une

attestation d’assurance valide durant la période du Challenge, pour lui-même et les pilotes de son

équipage.

SECTION 2 – DETAILS DE LA MANIFESTATION

2.1 Définition du challenge Grass Cockpit

Dans un contexte de transmission intergénérationnelle, les pilotes du Challenge devront effectuer un

circuit imposé sur des aérodromes à code OACI dont la piste n’est pas revêtue.

Ils seront capables de contrôler leur consommation de carburant, calculer leur trace carbone,

appréhender l’histoire des aérodromes concernés et leur environnement, maitriser leur trajectoire

pour localiser et repositionner des points caractéristiques.

Règlement GCWT 2016 V7.0 6

2.2 Parcours du challenge

Le parcours de l’étape est remis aux concurrents à l’occasion de chaque briefing. Le parcours

représente quatre branches d’environ 200 Nm chacune.

Les points d’avitaillement proposés par l’organisation sont positionnés sur les aérodromes d’escale.

2.3 Terrain mystère

Un terrain « mystère » est ajouté au challenge et concerne une dotation particulière. Une énigme est

transmise à tous les aéronefs quand ils sont au sol.

2.4 Les aérodromes du challenge

Les aérodromes non revêtus ouverts à la CAP sont au nombre de quatre-vingt-dix sur le territoire

métropolitain. Chacun des aérodromes est identifié par un nombre allant de 1 à 90

1. ANDERNOS

2. ARGENTAN

3. ARRAS

4. AVALLON

5. BAR LE DUC

6. BELFORT

7. BERCK

8. BERNAY

9. BESANCON THISE

10. BRIARE

11. BRIOUDE

12. CHALAIS

13. CHALONS ECURY

14. CHATEAUNEUF/ CHER

15. CHATEAUROUX VILLERS

16. CHATEAU THIERRY

17. CHAUVIGNY

18. CHAVENAY

19. CHELLES

20. CLAMECY

21. COMPIEGNE

22. CONDOM

23. COUHE VERAC

24. DONCOURT

25. DREUX

26. DUNKERQUE

27. EPERNAY

28. EPINAL DOGNEVILLE

29. FAYENCE

30. FEURS

31. GAILLAC

32. ISSOIRE

33. ISSOUDUN

34. JONZAC

35. LANGOGNES

36. LANGRES

37. LAON

38. LA REOLE

39. LE HAVRE ST ROMAIN

40. LENS

41. LES MUREAUX

42. LESPARRE MEDOC

43. LESSAY

44. LILLE MARCQ

45. LONGUYON

46. LONS LE SAUNIER

47. LOUDUN

48. MEAUX

49. MONTAIGU

50. MONTARGIS

51. MONTELIMAR

52. MONTENDRE

53. MORESTEL

54. MORET

55. NEUFCHATEAU

56. NIMES COURBESSAC

57. NUIT ST GEORGES

58. OLORON

59. PARAY LE MONIAL

60. PEROUGES

61. PIERRELATTE

62. PLOERMEL

63. POUILLY

64. PONS

65. PONT SUR YONNE

66. RION DES LANDES

67. ROMANS/ISERE

68. ROMORANTIN

69. SAINT CHAMOND

70. SAINT CYR

71. STE FOY LA GRANDE

72. SAINT FLORENTIN

73. SAINT GAUDENS

74. SAINT JEAN D’ANGELY

75. ST PIERRE D’OLERON

76. SAINT QUENTIN

77. ST RAMBERT D’ALBON

78. ST VALERY EN CAUX

79. SALON EYGUIERES

80. SARREGUEMINES

81. SEZANNE

82. SOISSONS

83. STRASBOURG NEUHOF

84. TARBES LALOUBERE

85. THOUARS

86. TIL CHATEL

87. VALREAS VISAN

88. VIENNE

89. VITRY EN ARTOIS

90. VILLEFRANCHE DE RGUE

Règlement GCWT 2016 V7.0 7

2.5 Horaires du challenge

Les participants décollent le vendredi 10 juin de BERCK 07h36 TU et toutes les deux minutes par

ordre de vitesse décroissante.

Les participants décollent le samedi 11 Juin de BELFORT à 07h36TU et toutes les deux minutes par

ordre de vitesse décroissante.

Les vols sont effectués impérativement en VFR de jour, donc le commandant de bord s’assurera que les

performances de son avion sont compatibles avec les horaires publiés de la nuit aéronautique.

2.6 Règles de l’air

Le respect des règles de l’air et de tous les règlements applicables dont l’Arrêté du 24 juillet 1991

relatif aux conditions d’utilisation des aéronefs civils en aviation générale est obligatoire. Toute

infraction peut donner lieu à des poursuites par les autorités compétentes et, en aucun cas,

l’organisation de la manifestation ne pourra être mise en cause. Un équipage qui tenterait de

construire sa stratégie autour d’un non-respect des règles de l’air, s’exclut automatiquement du

Challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour.

2.7 Tableau officiel des résultats

Le tableau officiel des résultats sera publié sur le site internet www.grass-cockpit.com

Le règlement publié sur le même site est à considérer comme la version validée.

2.8 Pilotes en fonction, escales, temps de repos

Le nombre de pilotes commandant de bord dans l’avion devra être conforme au nombre de places

occupés mentionnées sur le bulletin d’inscription.

Nombre

de places

utilisées

Nombre de

« jeunes »

pilotes

obligatoire

2 1

3 2

4 2

5 3

6 3

L’équipage peut au maximum être composé de deux fois le nombre de places déclarées sur le bulletin

d’inscription. Une relève peut être effectuée à chaque ville étape. Elle n’engendre aucun frais

d’inscription supplémentaire (cf article 1.10) si les remplacements ont été validés par l’organisation.

Règlement GCWT 2016 V7.0 8

2.9 Enregistrement de la trajectoire

Chaque équipage embarquera un système d’enregistrement de la trajectoire fourni par l’organisation.

L’organisation se réserve le droit de proposer tout système expérimental et préviendra les équipages

pour les inviter à l’emport d’un téléphone GSM ou d’une Tablette connectée GSM APPLE ou ANDROID.

2.10 Documentation

Les équipages seront accueillis à BERCK à partir du jeudi 09 juin. Chacun est responsable de son vol et

préviendra l’organisation de ses intentions.

A l’arrivée, les équipages présenteront les documents suivants :

Titres aéronautiques de tous les pilotes

Carnet de vol imprimé ou électronique

Carnet de route de l’appareil

Attestation d’assurance

Tous les documents réglementaires obligatoires de l’aéronef selon la réglementation en

vigueur

Pour les ULM - rappel

o Fiche de pesée

o Licence de Station d’aéronef (radio OBLIGATOIRE)

o Carte d’identification

o Fiche d’identification (validité 2 ans)

o Marquage

o Titre de propriété

La non présentation d’un document pourra entrainer la disqualification d’un concurrent ou de

l’équipage

Les équipages ayant choisi d’arriver le vendredi 10 juin avant le briefing du matin (06h30TU) devront

présenter leurs documents immédiatement. Tout retard, sauf cause météo pourra entrainer des

pénalités.

SECTION 3 – REGLEMENT CHALLENGE – GRASS COCKPIT

Chapitre 3.1 – Objet du Challenge

3.1.1 Objet

Etablir l’ordre de classement par validation du parcours, de la consommation, des points

reconnus et positionnés et des réponses aux questionnaires

Définir l’équipage vainqueur

Mettre en valeur le patrimoine historique de nos terrains en herbe

Sensibiliser aux problèmes environnementaux et la trace carbone

Stimuler les relations intergénérationnelles entre pilotes

Favoriser et développer la pratique de l’avion légère écoresponsable

Règlement GCWT 2016 V7.0 9

Barème officiel du Challenge

Chaque porte virtuelle franchie 75 points

Chaque aérodrome posé ou remise de gaz 25 points

Chaque bonne réponse question aéronautique 50 points

Chaque bonne réponse Culture générale 10 points

Chaque bonne réponse Environnement 20 points

3.1.2 Définition de l’équipage vainqueur

L’équipe vainqueur sera celui qui aura

o Touché ou atterri sur le plus grand nombre de terrains

o Consommé la quantité de carburant la plus proche de celle annoncée

o Retrouvés et positionnés le plus grand nombre de points caractéristiques

o Répondu de manière exacte au plus grand nombre de questions proposées par

l’organisation

o Calculé de la manière la plus exacte sa trace carbone

3.1.3 Respect du règlement

Le Challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour n’est pas une épreuve de vitesse, vous devez donc

respecter les règles de l’air et notamment lors des circuits de piste ou pendant l’approche

finale des aérodromes sur lesquels vous devez effectuer un touché ou un atterrissage.

A moins de 2nm d’un aérodrome, il n’y aura jamais de point à reconnaître, de temps à

respecter ou de porte virtuelle à franchir afin que les équipages, plus encore que durant les

autres phases de vol puisse se concentrer sur sa trajectoire et le respect des procédures afin de

ne jamais compromettre la sécurité des vols.

L’organisation mettra en place des contrôles relatifs au respect du circuit de piste et à

celui de la vitesse en finale. Dans le cas de signalement à l’organisation ou au jury d’un

problème spécifique, ou en cas d’information par les services officiels le posé-décollé ne sera

pas comptabilisé en cas de :

Non-respect du circuit de piste standard

Manœuvre dangereuse

Consignes particulières non respectées

Non-respect de la vitesse en finale pour un aérodrome non doté d’un service de navigation

aérienne (ou sur un aérodrome doté d’un tel service inactif au moment du posé-décollé).

Il sera tenu compte du vent et de la configuration de l’aérodrome au moment considéré.

Les posés seront effectués à une vitesse d’approche finale stabilisée et correspondant à la

réalité d’un atterrissage conforme aux performances de la machine.

Toute infraction conduira à deux pénalités :

Le posé décollé ne sera pas comptabilisé soit un retrait de 25 points (cf article 3.1.1)

Application d’un malus de 50 points

Les aéronefs se suivant selon des trajectoires identiques, il est impératif de ne jamais faire

demi-tour entre les aérodromes et tout particulièrement au-dessus des points tournants ou

des points à identifier. Si un aéronef doit en dépasser un autre, profitez d’être sur une même

fréquence à proximité d’un aérodrome pour vous mettre d’accord et par exemple allonger

votre tour de piste et céder le passage à un aéronef plus rapide

Règlement GCWT 2016 V7.0 10

Les virages au-delà de 180 degrés autour d’un point à reconnaitre sur le parcours peuvent

être considérés comme éliminatoires.

En cas de constat lors du déloggage ou d’un constat visuel direct, l’organisation réunira le

comité de discipline aux termes de l’article 3.4.2

Les résultats seront communiqués à l’arrivée le 11 juin au soir. Le classement pourra être remis en

cause jusqu’au 18 juin afin de prendre en compte les éventuelles observations sur le respect des règles

de l’air faites par les seuls services officiels au jury. Toute réclamation entraine de facto le versement

de la somme de 200 euros à l’organisation du challenge. Cette somme est restituée si la réclamation

était fondée. A défaut elle est reversée au compte de l’association Grass Cockpit Organisation.

Chapitre 3.2 –Conditions d’admission

L’ensemble des documents seront « dématérialisés » autant que faire se peut. L’emploi du papier sera évité et les

photocopies interdites.

3.2.1 Représentant de l’équipage

Le représentant de l’équipage désigné après le briefing du vendredi 10 juin 2016 ne pourra plus être

modifié sauf s’il est remplacé et que le nom de son remplaçant est connu avant le 01 mai 2016 (cf

article 1.10)

3.2.2 Nationalité des concurrents

Les pilotes de toute nationalité peuvent participer au Challenge, à condition d’être titulaire d’une

licence en cours de validité les autorisant à piloter sur le territoire français l’appareil inscrit sur le

formulaire d’inscription

3.2.3 Qualification

50% au moins des membres de l’équipage devront être titulaires de

Licence PPL ou LAPL ou Brevet ULM en cours de validité accompagnée

certificat médical correspondant aux obligations légales en cours de validité.

3 atterrissages et trois décollages dans les trois derniers mois

Un nombre d’heures de vol inférieures ou égales à 125 heures de commandant de bord

Le chef d’équipe et les autres pilotes devront être titulaires

Licence PPL en cours de validité

Certificat médical de classe 2 en cours de validité

3 atterrissages et trois décollages dans les trois derniers mois

250 heures de vol dont 200 heures de commandant de bord

L’ensemble de l’équipage devra être qualifié sur le type d’aéronef utilisé pendant le challenge.

3.2.4 Fiche et droit d’inscription

Les inscriptions se feront via le site internet www.grass-cockpit.com , la date d’expédition faisant foi.

Pour être valide chaque inscription devra complète et accompagnée du règlement correspondant qui

se fera par chèque ou virement.

Règlement GCWT 2016 V7.0 11

3.2.5 Notification d’engagement

Les équipages engagés recevront un mail dans les 7 jours ouvrables après la date de clôture des

inscriptions. Les équipages n’ayant pas reçu de mail dans ce délai de 7 jours ouvrables adresseront un

mail auprès des organisateurs.

3.2.6 Acceptation du règlement

Par son inscription, chaque concurrent s’engage à connaitre, comprendre, accepter et respecter sans

réserve les règles et les consignes données par les organisateurs ou le directeur des vols. Il concourra

avec sportivité et aura un comportement exemplaire.

3.2.7 Désistement de l’équipage

Si le désistement intervient

A plus de 30 jours du départ, l’intégralité des frais d’engagement seront remboursés

Entre 15 et 30 jours avant le départ, la moitié des frais d’inscription seront remboursés

A moins de 15 jours du départ les frais d’inscription seront conservés par l’organisation

3.2.8 Annulation du challenge

Si le challenge est annulé par les organisateurs avant le 25 Mai 2016 les équipages sont

intégralement remboursés.

Si le challenge est annulé par les organisateurs pour raison météo ou pour cause de force

majeure après le briefing du 10 juin 2016 les équipages ne pourront prétendre à aucun

remboursement.

3.2.9 Recours

Par son engagement dans le challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour, le concurrent renonce à tout

recours contre les organisateurs ainsi que leurs officiels, employés et personnels, pour toute perte ou

dommage subis par lui ou ses équipiers du fait d’actions ou d’omissions des organisateurs, de leurs

officiels, membres, employés ou personnels, ou du fait d’action ou d’omissions d’autres concurrents.

3.2.10 Responsabilité vis-à-vis des tiers

Par son engagement dans le challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour Grass Cockpit, le concurrent est

entièrement responsable de tout engagement corporel, perte ou dommage au tiers ou à leurs biens, du

fait de son comportement ou de celui de l’équipage.

3.2.11 Sécurité

Les bulletins et prévisions météorologiques, les renseignements relatifs à la sécurité ou à la navigation

aérienne doivent être collationnés par chaque équipage selon les règles de l’air.

Règlement GCWT 2016 V7.0 12

3.2.12 Responsabilité

Le représentant de l’équipage répond complétement de la sécurité de son appareil et de son équipage

à tout moment de la mise en route, du décollage, du vol et de l’atterrissage. Il s’assurera que son

équipement, son équipage et son propre niveau de compétence ou d’expérience le rendent apte à faire

face aux conditions rencontrées.

Le représentant de l’équipage est responsable de toutes les actions de son équipage durant le

challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour. Des pénalités, allant jusqu’à l’exclusion immédiate de la

manifestation pourront être attribuées en cas de comportement non sportif des équipages et/ou de

non-respect des règles de l’air.

Chapitre 3.3 – Qualifications des aéronefs

3.3.1 Définition

Avions, ULM ou hélicoptères monomoteur comportant au moins deux sièges depuis lesquels sont

accessibles les commandes principales de vol. La dénomination officielle pendant le challenge est

« Aéronef »

3.3.2 Autonomie en carburant

Chaque aéronef disposera d’une autonomie en carburant suffisante pour réaliser les vols avec une

réserve réglementaire selon le type de vol réalisé (VFR de jour ) conformément aux règlements

opérationnels en vigueur et une réserve supplémentaire à l’appréciation du commandant de bord qui

s’assurera des possibilités d’avitaillement sur les aérodromes ou il se posera. Le manque de carburant

ou l’impossibilité de ravitailler n’est pas un motif de réclamation

3.3.3 Désignation de l’aéronef

Chaque concurrent désignera l’aéronef piloté par son équipage durant toute la durée du challenge

GRASS COCKPIT WARTER Tour. Il ne pourra plus changer d’aéronef après le briefing de 06h00 TU le

10 juin 2016

Si un équipage change d’aéronef ou modifie la composition de son équipage entre la date de clôture

des inscriptions et la date du rassemblement des équipages, il devra en référer à l’organisation, qui se

réserve le droit de ne pas accepter ces modifications.

3.3.4 Navigabilité

Les aéronefs utilisés pour le Challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour auront un certificat

d’immatriculation et tout document réglementaire en cours de validité sur tout le territoire Français et

Belge. Ou à défaut, un laissez-passer établi par les autorités légales du pays concerné. Les

organisateurs pourront refuser tout aéronef qui, à leur avis, ne présenterait pas toutes les garanties

suffisantes de navigabilité et de sécurité.

3.3.5 Dommages

Il est autorisé de réparer ou remplacer les éléments endommagés d’un aéronef, mais le remplacement

de l’appareil pendant la compétition est interdit.

Règlement GCWT 2016 V7.0 13

Chapitre 3.4 – Officiels

3.4.1 Directeur des vols

Le Directeur des vols assume la totalité de la charge opérationnelle de la manifestation ; il sera assisté

d’un Directeur des Vols Adjoint. Le Directeur des vols est responsable de la bonne organisation de la

sécurité et de l’harmonie de la manifestation. Il prendra toute décision opérationnelle qu’il jugera

opportune dans le respect des règles.

Il est consulté par le comité de discipline en ce qui concerne les aspects opérationnels.

3.4.2 Comité de discipline

Ce comité est composé par les quatre membres de l’association Grass-Cockpit Organisation et le

Président dispose d’une voix prépondérante en cas d’égalité. Ce comité se réunit à la demande de

l’organisation. Il peut pénaliser ou disqualifier un concurrent pour mauvaise conduite ou infraction au

présent règlement. S’il le souhaite, le comité peut prendre un avis consultatif auprès de toute personne

compétente

3.4.3 Jury

Les membres du Jury auront une parfaite connaissance des règles et suivront le déroulement du

challenge pendant toute sa durée.

Un membre du Jury ne peut occuper une autre place dans le Challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour

Chapitre 3.5 – Explication et Réclamation écrite

3.5.1 Explication

Le chef d’équipage peut demander une explication de vive voix, téléphonique ou par courrier

électronique durant le challenge GRASS COCKPIT WARTER Tour à un officiel sur tout ce qui regarde le

challenge en vue d’obtenir une rectification.

3.5.2 Réclamation écrite

Le représentant de l’équipage peut déposer une réclamation écrite s’il n’est pas satisfait de la réponse

donnée à une demande d’explication.

Les réclamations seront remises en main propre ou transmises par courrier électronique par le chef

d’équipe au Jury ou à un officiel qui accusera réception dans l’heure de dépôt. Toute réclamation

entraine de facto le versement de la somme de 200 euros à l’organisation du challenge. Cette somme

est restituée si la réclamation était fondée. A défaut elle est reversée au compte de l’association Grass

Cockpit Organisation.

Le chef d’équipe ayant déposée une réclamation pourra demander à faire un exposé verbal devant le

Jury après son atterrissage final. Il pourra se faire assister par un conseiller de son choix durant

l’audition.

Fait à PARIS le 25 Janvier 2016