productividad en produccion
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Administración de la calidad Productividad en Producción
PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La producción en el sistema económico, es uno de los indicadores más
importante, necesita de la inversión, para que se pueda dar; la podemos
definir como el gasto en bienes de capital, para generar otros bienes, que
por consecuencia de su venta, darán una ganancia; puede ser bruta
cuando se toma el valor de la cantidad invertida y neta cuando a la
inversión bruta le restamos la depreciación de los factores productivos. La
productividad y eficiencia en la producción, es siempre uno de los
principales objetivos de toda empresa, por esa razón, buscara las
alternativas con mayor rentabilidad.
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I. LA PRODUCCIÓN
La producción está definida como la creación y el procesamiento de
bienes y mercancías. El proceso abarca la concepción, el procesamiento
y la financiación, entre otras etapas. La producción constituye uno de los
procesos económicos más importantes y es el medio a través del cual el
trabajo humano genera riqueza.
El verbo producir, por su parte, se asocia con las ideas de engendrar,
procrear, criar, procurar, originar, ocasionar y fabricar. Cuando se refiere a
un terreno, en cambio, producir es una noción que describe la situación
de rendir fruto. Por otra parte, cuando esta palabra se aplica a un
elemento, adquiere el sentido de rentar u originar interés.
1.1. Desarrollo Histórico De La Producción
a) Producción cerrada(o periodo de la economía): economía
doméstica primitiva.
b) Producción agremiada (o economía de la ciudad): ciudadelas
medievales.
c) Producción manufactureras: Mercadería, División del trabajo,
circulación
d) Producción industrial fabril: gran industria, producción en masa,
problemas sociales.
1.2. Los factores de la producción
Es todo que contribuye a hacer eficaz el proceso productivo, son los
siguientes:
Naturaleza: es todo lo que nos rodea y no se le debe al hombre
Trabajo :es una actividad humana productiva
Capital: es todos los elementos usados para producir
Empresa : es la entidad encargada de la producción
Estado :es el que garantiza la producción
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1.3. Definiciones De Producción
La producción: la actividad desde el punto de vista de la economía, según
los primeros fisiócratas, se identificaba la producción con la agricultura, no
se contemplaba otra posibilidad para la economía. Con la llegada de la
industria, los clásicos en economía, incrementan este campo y ahora se
refieren a dos tipos de actividad: la agricultura y la industria. Finalmente la
economía termino admitiendo que también las actividades del sector
terciario son actividades productivas, porque la economía dice que la
actividad productiva es cualquier actividad que aumenta la capacidad de
los bienes o de las cosas para satisfacer necesidades humanas. Producir
es añadir valor a las cosas y por lo tanto las actividades del sector
servicios consiguen añadir valor sobre las cosas en las que actúan, de ahí
que también se considere producción. No identificar producción con
industria.
Desde el punto de vista técnico, producción consiste en un proceso que
se caracteriza porque empleando unos factores y actuando sobre ellos
somos capaces de obtener un producto en forma de bien o servicio. Para
que el proceso de producción pueda darse, necesitamos lo necesario
para la producción, que son los factores o entradas en el proceso, que a
su vez son mano de obra, energía, materias primas; factores elementales
que son: la tecnología, materiales, energía, capital, trabajo e información.
Además de ellos, la producción no será posible sin otros factores como un
diseño de proceso (diseñar previamente cómo va a ir la producción)
serían los factores creativos (qué producto y cómo lo desarrolló), estos
factores serán: investigación y desarrollo y configuración de productos y
procesos. Y, finalmente, está el factor dirección que son: la planificación,
la organización y el control (también imprescindible).
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1.4. Factores De La Producción
Disponiendo ya de todo lo que necesitamos para producir hasta que esos
factores entran en el proceso propiamente dicho, hasta que actuamos
sobre ellos están las actividades logísticas, que las podemos dividir en:
Logística interna: son actividades que se realizan desde que
disponemos de los factores hasta que los introducimos en el
proceso propiamente dicho. Los flujos de transporte de un lugar a
otro, son actividades de tipo logístico, son un conjunto amplio de
actividades de alto coste que también debemos contemplar.
Llegamos al proceso de transformación de valor donde se va a ir
añadiendo valor a las cosas, a la mano de obra, a la materia prima es un
proceso complejo que se asocia a una tecnología concreta; ese proceso
está compuesto por un conjunto de actividades muy variadas, que
dividimos en tres tipos:
Tareas u operaciones: la misma tarea puede ser desempeñada de
forma distinta; son actividades consistentes en actuaciones de
personas o máquinas sobre materias primas, productos
intermedios o productos acabados. A medida que vamos haciendo
operaciones sobre la materia prima vamos añadiendo valor; sin
embargo, no todas las operaciones añaden valor, lo importante es
que muchas tareas que necesitamos son ineficientes, y tanto las
que añaden valor como las que no, tienen un coste de materias,
energía; por lo tanto si podemos suprimir las actividades que no
añaden valor, producimos el producto con menor coste.
Flujos, desplazamientos: que a su vez los dividimos en:
o Flujos de materiales, de bienes: se identifica con el
desplazamiento de material de una operación a la siguiente,
los desplazamientos de material tampoco añaden valor y
tuenen un coste; son flujos improductivos y si se van
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eliminando también, conseguimos el producto a menor
coste.
o Flujos de información: a veces no tienen coste y es de difícil
actuar sobre ellos para la mejora del coste. A medida que el
producto avanza va adquiriendo información, la información
circula, se desplaza, es necesaria, inevitablemente en todo
proceso hay circulación de información.
Almacenamiento: todo lo demás que vamos a encontrar en la
producción que no sean flujos y operaciones, será el
almacenamiento que implica parar. En ciertos procesos después
de realizar una operación se remite al almacén para luego remitirlo
al lugar necesario.
Cuando los productos están almacenados o no de forma prevista, tienen
un coste. Cualquier almacenamiento tiene un alto coste y no añade valor
por lo que repercuto en el coste del producto final y si conseguimos
eliminar estos costes conseguimos el producto a menor coste, eliminando
lo que no es productivo.
Logística externa: el producto desde que está fabricado hasta que
llega al punto de venta o al consumidor final, hay un conjunto de
actividades que son las de tipo logístico (desplazamiento,
almacenamiento, mantenimiento del producto, distribución del
producto); de salida porque son posteriores a la fabricación.
El Control de Calidad es la certeza de que el producto reúne las
características que nosotros establecimos y el control de la calidad se
utiliza para contrastar si eso se cumple. Se habla de tres grandes
sistemas de control:
A posteriori: una vez que el producto ha sido fabricado, cuando
sale del proceso propiamente dicho. Exige coger cada unidad de
producto y comprobar si se cumplen los requisitos buscados; esto
no es posible con la producción a gran escala, en masa, ya que
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sería más caro el control de la calidad que el coste del montaje
(fábrica de coches) ahí se aplicaría la técnica del muestreo.
A priori: antes del proceso, antes de que los factores entren en el
proceso propiamente dicho, se controla que los factores cumplen
los requisitos (con muestreo).
A lo largo del proceso: implica que la calidad se va controlando
poco a poco a medida que el producto va avanzando, en cada
puesto, lo que implica que el ocupante del puesto además de la
técnica de juicio ejerce técnica de control y se tendrá que
responsabilizar del resultado de su trabajo.
Objetivos del Sistema de Operaciones o de Producción.
Los objetivos se establecen en función de una clasificación cronológica, y
dicha clasificación es:
El Coste: (el más perseguido siempre en producción; desde este
hasta flexibilidad se consideran objetivos tradicionales; el servicio
es más reciente). Nuestro objetivo es reducir el coste, es un
objetivo a la baja y por tanto cuando yo determino que mi objetivo
es conseguir mi producto al menor coste de fabricación.
El coste es el valor monetario de los factores utilizados para obtener una
unidad de producto. Si pretendo reducir costes es porque entiendo que el
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precio es una ventaja competitiva en el mercado, y si consigo reducir los
costes tengo una ventaja sobre mi competidor.
Perdió importancia en los sectores modernos, donde la competencia en
costes apenas existe. Hay varias maneras de reducir costes:
Mejorar los recursos que utilizo: cuando obtengo un producto
haciendo un proceso, utilizo recursos; entonces ese proceso es
siempre mejorable, y si lo logro mejorar consigo una reducción de
costes.
Realizar inversiones: un proceso de producción que utiliza una
determinada máquina, siempre tengo la opción de comprar
máquinas tecnológicamente mejores que consigan lo mismo en
menor tiempo y por lo tanto menor coste. Cambiar el proceso,
adquirir una nueva tecnología con la que obtener el mismo
producto con menor coste.
Cuando conseguimos reducir costes, sea cual sea el sistema, lo que
conseguimos es incrementar nuestra eficiencia porque ahora para obtener
una nueva unidad de producto utilizamos menos recursos.
Cuando mejoramos la eficiencia también incrementamos la productividad
porque ambos son la misma cosa.
Entregas: cuando buscamos este objetivo pretendemos competir
en tiempo, una fórmula que nos puede dar ventaja competitiva con
otras empresas, es entregar el producto más rápidamente que
otras empresas. Distinguimos:
o Entregas rápidas: hacen referencia a un período de tiempo,
tiempo desde que se nos hace un pedido hasta que el
producto llega a manos del cliente (intentamos reducir este
período de tiempo). Objetivo muy presente en las empresas
que trabajan sobre pedido, porque descubrieron que se
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puede competir siendo rápido en la entrega, sin competir en
costes.
o Entrega de producto en fecha: hace referencia a la fiabilidad
de la entrega, la capacidad para entregar en una fecha
determinada a un cliente el mayor número de pedidos
posibles. Lo que sucede es que junto a todo esto lo que hay
que trabajar para competir con los demás, es también
la exactitud de la entrega, que al cliente le llegue el número
de artículos en las condiciones establecidas y en el tiempo
establecido.
Calidad: el problema está en qué entendemos por calidad, muchas
definiciones son de este tipo: La calidad de un producto es el grado
de satisfacción obtenido por el cliente después de utilizar el
producto. La calidad se mide a posteriori, después del uso del
cliente, esto obliga a buscar y a entrevistar a nuestros clientes para
ver el grado de satisfacción obtenido, pero es muy complicado.
Según técnicas de mercado descubrimos que el mismo producto
usado por dos clientes distintos tienen valoraciones distintas con
opiniones distintas.
Por calidad se entiende un conjunto de características medibles,
comprobables de un producto que permite que éste satisfaga
necesidades de los usuarios o consumidores. Detectar que es lo que el
mercado quiere para un producto y, si quiero mejorar el producto, tengo
que introducirle dichas características; en definitiva, adaptar el producto a
lo que el mercado desea. Pero dicho producto afecta a mi proceso de
producción, provocando defectos en los nuevos productos que obtengo,
por lo que puedo mejorar la calidad manteniendo el producto que tengo,
pero consiguiendo también que todos los productos que produzco salgan
sin defectos, esta es otra forma de mejorar la calidad reduciendo los
defectos de producción; por lo que el control de calidad aquí es esencial.
Un producto defectuoso tiene un elevado coste, el coste de no calidad.
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A veces se cree que el objetivo coste y el de calidad son incompatibles,
es decir, que si queremos reducir costes, era a costa de la calidad; pero
podemos reducir costes sin ser a costa de la calidad y es reduciendo los
defectos, por lo que coste y calidad no necesariamente se contraponen,
aunque en otros casos sí.
Flexibilidad: puede significar cosas muy distintas, es lo opuesto a
rigidez. Hace referencia a la capacidad para adaptarse a una
nueva situación, a posibles situaciones. El ser flexibles en
producción, nos puede llevar a referirnos a cosas distintas, por
ejemplo, para referirnos a la capacidad de mi sistema de
producción para hacer frente a las variaciones de la demanda (si
nos piden más, poder afrontarlo. Cantidad), para referirnos a la
capacidad de nuestro sistema de producción para obtener artículos
distintos (la Variedad), para referirnos a la capacidad de la mano
de obra para hacer operaciones distintas dentro de ese proceso
(fotocopias cuadro flexibilidad), la mayoría de los aspectos del
cuadro están relacionados.
A este objetivo se le presta atención en la actualidad porque muchas
empresas descubrieron que surtir mercados con un solo producto era un
factor limitante en la competitividad, por lo tanto optar por la variedad de
productos exige flexibilidad en la producción.
Servicios: es el último objetivo que en el tiempo se introdujo en materia de
producción, es el más reciente. Las empresas descubrieron que para
competir en el mercado además de los objetivos anteriores, se puede
competir dando servicio al cliente, por lo que se modifica, amplía el
concepto de producción; cuando se habla de acciones de marketing se
suele distinguir dentro de un producto tres categorías distintas, un
producto por lo tanto incluye:
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o Un producto formal o tangible: es el producto entendido
como tamaño, forma, color, características físicas visibles, el
producto en sí.
o Producto genérico o también esencia del producto: hace
referencia a las expectativas que el consumidor tiene
puestas en ese producto, hace referencia a lo que espera
del producto. Estas expectativas es bueno diferenciarlas del
propio producto.
o Producto ampliado: hace referencia al conjunto de bienes o
ventajas asociados a la adquisición de un producto, son
aspectos complementarios que no siendo el producto en sí,
lo complementan, por ejemplo buena garantía, un manual de
instrucciones… Nace en el campo de los bienes de tipo
industrial, es en el sector de la maquinaria donde el
comprador le presta más atención que al propio coste, por
ejemplo la entrega, la puntualidad; es una forma de
diferenciarse como empresario respecto a la competencia.
Este concepto ampliado lo trasladamos al servicio, al cliente,
porque es lo mismo (ya se habla del concepto de factorías
de servicios). Este concepto también se trasladó a los
bienes de gran consumo y se empieza a trabajar este
objetivo como modo de diferenciarse en la competencia. El
objetivo servicio al cliente se puede alcanzar de muchas
maneras distintas:
Permitiendo que el cliente intervenga en la
determinación de las características que el producto
debe tener, que el cliente diseñe el producto. Esto
solo es posible en determinadas empresas de
producción, por ejemplo entrega sobre pedido.
Ofertar la mayor información posible sobre el
producto, que abarca desde características del
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producto (servicio al cliente previo a la compra o
también un buen manual de instrucciones).
Facilitar la fórmula de pago (compra a plazos por
ejemplo) sobre todo cuando en un determinado tipo
de producto supone la compra del lote entero, si
eliminamos esas trabas, estamos dando servicio al
cliente.
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II. PRODUCTIVIDAD
En el campo de la economía, se entiende por productividad al vínculo que
existe entre lo que se ha producido y los medios que se han empleado
para conseguirlo (mano de obra, materiales, energía, etc.). La
productividad suele estar asociada a la eficiencia y al tiempo: cuanto
menos tiempo se invierta en lograr el resultado anhelado, mayor será el
carácter productivo del sistema. La mejor productividad supone una
mayor rentabilidad en cada empresa. De esta manera, la gestión de
calidad busca que toda firma logre incrementar su productividad.
Se llama productividad se llama al índice económico
Evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos
El sistema de gestión de la calidad dela empresa
La productividad tiene una relación directa con la mejora continua
del sistema de gestión en cuanto a la calidad
La productividad va en relación con los estándares de la
producción
II.1. Concepto de productividad.
La productividad podemos definirla como el cociente entre la producción
obtenida y los recursos utilizados (outputs/imputs).
Si compramos lo obtenido con lo utilizado, la productividad es un índice
que nos muestra en qué grado hemos utilizado bien los recursos; cual es
el grado en que somos capaces de obtener aprovechamiento de los
recursos.
Por su parte, la improductividad sería el despilfarro de recursos, es decir,
el grado en que despilfarro los recursos; despilfarro se utiliza cuando
hacemos referencia a la productividad, porque cuando se analiza el grado
de productividad, se llega a la conclusión de que ese grado puede
aumentarse, siempre podemos aumentar la productividad con un mayor
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aprovechamiento de los recursos. Productividad no es producción, la
producción la necesito para calcular la productividad, pero no se deben
identificar.
En el numerador incluimos los productos válidos, no defectuosos (la
producción válida) y en el denominador el conjunto de factores que hemos
empleado en la producción para obtener aquellas unidades de producto
(energía, mano de obra, materias primas). Tenemos que comparar todos
estos recursos con el resultado obtenido, pero nosotros podemos obtener
incrementos de productividad, sin incrementar la productividad, no hace
falta mejorar la totalidad de dichos recursos, por lo tanto podemos hablar
de productividad de cada uno de los factores por separado; centrarse en
un solo factor o en varios.
En realidad la productividad no es más que un índice para calcular la
eficiencia, se pueden equiparar ambas, productividad y eficiencia.
Eficiencia es hacer las cosas de forma adecuada (hacerlas al menor coste
utilizando el menor número de recursos posibles).
La productividad será mayor en la medida que para conseguir algo
utilizamos menos recursos, la productividad y eficiencia coinciden, pero la
eficiencia tiene dos variantes:
Eficiencia Técnica: es el cociente entre las salidas o resultados
útiles y los recursos o entradas. Cuando hablamos de eficacia
técnica, tanto el numerador como el denominador se miden en
unidades físicas.
ET=outputs/imputs.
Eficiencia Económica: sería el cociente entre el valor monetario de las
salidas útiles y el valor monetario de las entradas, este cociente al
contrario que el anterior debe ser mayor que 1, porque producir es añadir
valor a las cosas y el valor de mercado de lo obtenido debe ser mayor al
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valor de mercado de los recursos empleados, por lo tanto será más
eficiente económicamente cuanto más grande sea ese cociente, pero el
resultado de este cociente depende de los precios de mercado, los cuales
no se pueden controlar, pueden evolucionar de un período a otro.
II.2. Algunas consideraciones sobre la productividad.
Producción hace referencia a una cifra bruta y la productividad es una
relación entre dos cantidades, es un índice que compara dos
magnitudes. No siempre que el número de unidades producidas se
incrementa, trae como consecuencia un incremento de la productividad;
no tiene nada que ver productividad con producción. Pueden evolucionar
en el mismo sentido o en sentido distintos. No interesa el volumen de
producción, sino a partir de que hemos obtenido dicho volumen.
La productividad es un índice, por lo tanto cuando calculo mi
productividad intento descubrir en qué medida aprovecho mis recursos,
pero sólo me aporta el dato para compararme con otras empresas, o la
evolución en el tiempo, pero en ningún caso la productividad me
establece fórmulas para su mejora, con lo cual esto no sirve de nada si
luego no se establecen fórmulas que nos permitan mejorarla, aprovechar
más los recursos.
Tampoco se puede confundir productividad con rentabilidad porque
pueden evolucionar también en el mismo sentido o en sentido distintos;
no tienen por qué incrementar la rentabilidad si se incrementa la
productividad; pero a diferencia con la producción, la rentabilidad es
también un índice, se trata de una comparación entre dos magnitudes, al
igual que la productividad.
La rentabilidad se define como el cociente entre los beneficios obtenidos
y los recursos utilizados para alcanzar dichos bienes.
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Para que exista rentabilidad, deben existir primero bienes y para obtener
los mismos, se debe vender en el mercado ya que bienes es igual a
ingresos menos costes; los ingresos por la venta deben ser mayores a
los costes ocasionados para la venta de ese producto.
La rentabilidad a diferencia de la productividad, necesita un mercado,
una condición previa. Por lo tanto puedo tener una alta productividad,
porque aprovecho bien mis recursos, pero si no vendo en el mercado
van al almacén y por lo tanto no tengo beneficios. La productividad
depende de los recursos de producción y la rentabilidad de los precios
de mercado.
A veces a medida que la productividad aumenta, la rentabilidad
disminuye, porque si cada vez voy obteniendo mi producto a menor
coste la consecuencia es que voy a ir disminuyendo el precio del
producto en el mercado, lo que genera que también disminuyan los
ingresos, bajan los beneficios y por lo tanto la rentabilidad (se puede
tener alta productividad y baja rentabilidad).
También es posible que ambas crezcan, si reduzco los costes por
unidad producida (aumentar la productividad) y la competencia no (yo
mejoro y los demás permanecen como están) yo puedo mantener los
precios de la competencia en el mercado, por lo que mis beneficios
serán mayores por la reducción de costes.
La productividad y rentabilidad no coinciden, no se identifican: aunque
en los mercados de productos en crecimiento, sí suelen coincidir, pero
en los demás no.
La productividad no solo hay que relacionarla con el área de producción
de la empresa, hay una tendencia a pensar que los problemas de
producción aparecen en el área de los talleres, porque ahí fue
tradicionalmente donde se intentó mejorar la productividad y por el coste.
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Pero la productividad es un concepto aplicable a cualquier área de la
empresa.
La productividad es un requisito necesario, pero no suficiente para el
éxito económico de la empresa; aquí está en juego la diferencia
entre eficacia y eficiencia.
Eficacia se podría resumir: “hacer las cosas adecuadas”, “hacer las
cosas que hay que hacer”.
Según la OIT, la productividad estudiada desde la eficacia, es un
concepto erróneo, debe complementarse con el concepto eficiencia; no
conviene centrarse sólo en datos de productividad, hay que ser
eficientes al mismo tiempo, saber lo que hay que hacer. Se puede ser
muy eficiente, pero producir lo que el mercado no nos pide, por lo que
seríamos no eficaces, hay que complementar ambas.
A veces calculamos mal la productividad y confundimos incrementos de
productividad con incrementos en la intensidad en el uso de un factor. Si
manejamos datos engañosos el resultado es un producto engañoso, por
lo que hay que buscar el dato más objetivo.
II.3. La productividad y el tiempo: el contenido básico de trabajo.
Cada vez que hacemos cálculos de productividad lo hacemos referidos a
un período de tiempo.
Podemos usar el tiempo para definir la productividad y decimos que un
proceso alcanzará mejores índices de productividad en la medida en que
sea capaz de emplear el menor tiempo en la obtención de una unidad de
producto. Si somos capaces de reducir el tiempo de cada unidad
producida, lo que se produce es un mejor aprovechamiento de los
recursos.
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Cuando decimos que una máquina es tecnológicamente mejor, es
porque hace lo mismo pero en el menor tiempo.
Podemos incrementar la productividad del trabajo intentando reducir el
tiempo de ejecución del trabajo.
La OIT dice que una manera de mejorar la productividad, es analizar el
tiempo de realización del trabajo porque de ese análisis podemos
obtener dos caminos para mejorar la productividad. Según la OIT
podemos descomponer el tiempo de realización del trabajo en tres
grandes apartados:
Contenido básico del trabajo.
Contenido de trabajo suplementario: este se divide en:
o Contenido de trabajo suplementario debido a deficiencias en
el diseño o en la especificación del producto.
o Contenido de trabajo suplementario debido a métodos
utilizados o modo de trabajo.
Tiempo improductivo: tiene dos fuentes que son:
o Tiempo improductivo debido a deficiencias de dirección.
o Tiempo improductivo culpable el trabajador.
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II.4. Factores Que Influyen En La Productividad
Además de la relación de cantidad producida por recursos utilizados, en la
productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como:
Calidad: La calidad del producto y del proceso se refiere a que un
producto se debe fabricar con la mejor calidad posible según su
precio y se debe fabricar bien a la primera, o sea, sin re-procesos.
Productividad = Salida/ Entradas. Es la relación de eficiencia del
sistema, ya sea de la mano de obra o delos materiales.
Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energía,
Capital, Capacidad técnica.
Salidas: Productos o servicios.
Misma entrada, salida más grande
Entrada más pequeña misma salida
Incrementar salida disminuir entrada
Incrementar salida en mayor proporción que la entrada
Disminuir la salida en forma menor que la entrada
II.5. Tipos De Productividad
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Aunque el término productividad tiene distintos tipos de conceptos
básicamente se considera dos:
Productividad total de los factores: La productividad total de los factores
(PFT) se definen como el aumento o disminución de los rendimientos en
la variación de cualquiera de los factores que intervienen en la
producción: trabajo, capital o técnica, entre otros.
Se relaciona con el rendimiento del proceso económico medido en
unidades físicas o monetarias, por relación entre factores empleados y
productos obtenidos. Es la razón de la productividad neta o valor añadido
y la suma asociada de los: insumos, mano de obra y capital.
Productividad laboral: la productividad laboral por hora trabajada, se
define como el aumento o disminución de los rendimientos en función del
trabajo necesario para el producto final.
III. ¿CÓMO LOGRAR LA PRODUCTIVIDAD EN PRODUCCIÓN?
Para lograr una función de producción eficaz, la organización debe tener
una misión y una estrategia. La misión de la organización se define como
su propósito, lo que contribuirá a la sociedad. Este propósito es la razón
de ser de la organización, esa es, su misión. Una misión se debe
establecer a la luz de las oportunidades y amenazas en el medio
ambiente, y en las fuerzas y debilidades propias de la organización. El
desarrollo de una excelente estrategia no es fácil, pero resulta menos
complejo en la medida que la misión este bien definida.• Por otro lado, la
estrategia constituye el plan de acción al cual recurre la empresa para
lograr sus objetivos (misión).
Una estrategia de Administración de Operaciones exitosa debe responder
a preguntas tales como:
¿Bajo qué condiciones económicas y tecnológicas intenta la
empresa ejecutar su estrategia?
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los competidores?
¿Qué están intentando hacer?
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¿Qué intenta hacer la empresa?
¿En qué etapa del ciclo de vida están los productos y servicios de
la empresa?
III.1. Diferencia De Producción Y Productividad
La productividad es la relación que existe entre la cantidad y/o calidad de
las utilidades producidas y los medios usados para llevar a cabo esa
producción.
Existe confusión a la hora de abordar estos dos términos que pertenecen
a la misma familia de palabras, pero cuyos significados son distintos.
La producción es el conjunto de acciones que se realizan para obtener
como resultados productos útiles. Se diferencia de la productividad en que
este concepto asocia la cantidad/calidad de los productos, con el esfuerzo
y los recursos invertidos para su creación.
Ejemplo: Imagine que es gerente de producción y cuenta con dos equipos
de obreros para producir pantalones. A cada grupo le otorga un plazo de
una semana para que fabrique 1000 piezas.
El primer grupo fabrica pantalones en cuatro días, mientras que el
segundo equipo alcanza la meta de producción en seis días.
¿Qué equipo produjo más al final de la semana? Ambos equipos
fabricaron 1000 pantalones al final de la semana, con la misma
característica y calidad. Por lo que los dos registran la misma producción.
Sin embargo, como el primer equipo logró producir pantalones en cuatro
días, y el segundo en seis días, el primer grupo fue más productivo que el
segundo. Esto es de esta forma debido a que alcanzaron la meta de
producción en menos tiempo y, es de suponer, con menos recursos y un
menor desgaste de la maquinaria.
III.2. ¿Cómo Se Mide La Productividad?
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La productividad se define como la relación entre insumos y productos, en
tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de producto. Por
ejemplo: En el caso de los servicios de salud, la medida de productividad
estaría dada por la relación existente entre el número de consultas
otorgadas por hora/médico. La productividad se mediría a partir del costo
por consulta, mismo que estaría integrado no solo por el tiempo dedicado
por el médico a esa consulta, sino también por todos los demás insumos
involucrados en ese evento particular, como pueden ser materiales de
curación medicamentos empleados, tiempo de la enfermera, etc.
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III.3. Indicadores De La Productividad
Los indicadores de productividad son aquellas variables que nos ayudan a
identificar algún defecto o imperfección que exista cuando elaboramos un
producto u ofrecemos un servicio, y de este modo reflejan la eficiencia en
el uso de los recursos generales y recursos humanos de la empresa, y
pueden ser cuantitativos y cualitativos.
Así, básicamente, en cuanto a la fórmula de cálculo, el índice productivo,
o la productividad, es el cociente entre la producción y el consumo, es
decir, entre el beneficio y el coste, todo en función del tipo de empresa de
la que estemos hablando.
Por eso, para cada empresa existen unas variables comunes, y otras
personales y subjetivas. Para empezar, la productividad se puede
desglosar en varios índices. Por ejemplo, en cuanto a materiales, se
puede ver cuánto material se compra, y cuando sale de venta, y con eso
ver la merma o cuanto material se desperdicia, y estudiar cómo
aprovecharlo. Esto sería la productividad de la materia prima utilizada.
Lo mismo se puede aplicar al tiempo utilizado, a la cantidad de personal,
los salarios o coste de ese personal, etc., todo ello para posteriormente,
crear un indicador de productividad global de la empresa. Pero este
desglose nos permite detectar cuáles son los puntos más débiles de la
empresa y así poder mejorarlos.
Ejemplo: Imaginemos, que fabrican vehículos. Imaginemos que el precio
de venta de un vehículo es el doble en una que en otra. Los indicadores
de productividad que utilizarán ambas empresas son diferentes. Mientras
la empresa con el producto caro se fijará más en la calidad, la empresa
con el producto más económico, intentará producir más cantidad a menor
coste. Todo dependerá del cliente final a quien va dirigido el producto. Al
final, tiene que haber un beneficio, solo que para una empresa el gasto
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será invertido en más cantidad de personal para producir más rápido, y en
la otra posiblemente en personal más cualificado, con un coste más
elevado para la empresa, pero quedará absorbido por el incremento de
calidad del producto y por lo tanto, el precio del mismo. En el caso de la
empresa con el vehículo más caro, hay un indicador de productividad
importantísimo, que es el valor de marca, es decir, el valor añadido del
producto por llevar una marca detrás, algo que también produce para la
empresa, ayuda a vender, y a generar más beneficio, es decir, a
aumentar la productividad.
III.4. ¿Cómo aumentamos nuestra productividad?
Lógicamente, entendiendo esto podemos ver que hay muchos modos de
mejorar la productividad de una empresa. En estos días de declive
económico, se está hablando mucho de ellos, y posiblemente el que más
suena, y no siempre es el más acertado, es la bajada de salarios. Pero
esto puede generar mal ambiente entre los trabajadores y bajar su
rendimiento por hora, lo que a la larga acabaría volviendo a reducir la
productividad.
Otro sistema es el de bajar los costes de la materia prima, comprar más
barato, en resumen. Sin duda daría más margen para trabajar, siempre
que no se acaben arruinando las empresas proveedoras por no poder
soportar esa política de precios. Conseguir ajustarlos y comprar a un
precio justo es lo adecuado.
Quizá uno de los mejores puntos para mejorar la productividad es la
inversión. Acciones proactivas de la empresa para ser mejores por ellos
mismos, como por ejemplo, la inversión en maquinaria, informática, etc.,
permite que podamos producir más rápido tanto el producto como el
servicio. A priori es más caro, por la inversión, pero hay que estudiar bien
el tiempo de amortización, y a largo plazo es muy beneficioso. Lo mismo
pasa con la formación de los trabajadores. Unos trabajadores mejor
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cualificados, o trabajan con más calidad, o más rápido, o ambas cosas.
Eso permite aumentar la producción, y tener que repetir menos tareas o
piezas, por estar mal hechas o acabadas.
IV. CONCLUSIONES
Pese a que la productividad tiene una sencilla fórmula global de cociente
entre dos factores, estos dos factores (beneficio y coste) se producen de
un modo diferente en cada empresa, y es la empresa quien debe de
conocerlos. La empresa debe saber cuáles son sus mayores costes
(materia prima, personal, coste del suelo, etc), y cuales sus mayores
beneficios (calidad, marca, precio), y con esto evaluar globalmente e
independientemente cada indicador importante y susceptible de ser
mejorado. Las políticas de recortes dan buen resultado a corto plazo pero
nunca a largo plazo, a menos que se ejecuten para realizar luego una
fuerte inversión en tecnología y desarrollo, para mejorar la producción.
La producción total, que se ha conseguido en todas las variedades con
los diferentes patrones, se puede considerar como de buena a muy
buena, teniendo en cuenta nuestras condiciones de cultivo. Las
soluciones adoptadas ante los problemas que se presentaron durante el
cultivo, enumerados en "materiales y métodos", se pueden juzgar como
correctas. No han aparecido problemas de compatibilidad que afecten al
potencial productivo de las combinaciones patrón - variedad ensayadas.
No se han obtenido diferencias significativas en producción total entre
variedades ni tampoco entre patrones.
La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca
mejorar continuamente todo lo que existe. Está basada en la convicción
de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer y mejor mañana
que hoy. Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades
económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teorías y
métodos.
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Administración de la calidad Productividad en Producción
INFOGRAFÍA
a) http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/alma_mater/
1998_n15/funcion_producc.htm
b) LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LA MEDICIÓN DE
PRODUCTIVIDAD; David Medianero Burga. ISSN versión
electrónica 1609-9036, Alma Mater 1998; (15): 121-130,
c) http://www.elergonomista.com/dom01.html
d) http://es.workmeter.com/blog/bid/172634/Indicadores-de-
productividad-Qu-son-y-c-mo-analizarlos
e) http://es.slideshare.net/Pamela143/la-produccin-y-productividad
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