Manual Pengajuan Aplikator Berbasis Web Versi 1.0

Daftar Isi SOP Secara Umum ...................................................................................................................................... 1

Persyaratan Perusahaan ............................................................................................................................. 2

Membuat Akun ........................................................................................................................................... 2

Lupa Password ............................................................................................................................................ 3

Dashboard .................................................................................................................................................. 4

Data Kontak ................................................................................................................................................ 4

Data Perusahaan ......................................................................................................................................... 5

Aspek Legal Perusahaan ............................................................................................................................. 6

Permohonan Menjadi Aplikator Teknologi Litbang ..................................................................................... 7

Data Workshop ........................................................................................................................................... 9

Data Tenaga Ahli ....................................................................................................................................... 10

Pengajuan Karyawan ................................................................................................................................ 11

Penandatanganan PKS .............................................................................................................................. 12

Daftar Gambar

Gambar 1. Daftar Akun ............................................................................................................................... 2

Gambar 2. Tampilan Register ...................................................................................................................... 2

Gambar 3. Isi pesan email untuk reset password .................................................................................. 3

Gambar 4. Halaman Atur Ulang Password............................................................................................. 3

Gambar 5. Tampilan Dashboard ................................................................................................................. 4

Gambar 6.Tampilan Data Kontak ................................................................................................................ 4

Gambar 7. Tampilan Data Perusahaan........................................................................................................ 5

Gambar 8. Tampilan Aspek Legal ................................................................................................................ 6

Gambar 9. Tampilan Bukti Lapor Pajak ....................................................................................................... 7

Gambar 10. Tampilan Memilih Teknologi ................................................................................................... 7

Gambar 11. Tampilan Kirim Permohonan Ketika Data Teknis Sudah Terisi ................................................ 8

Gambar 12. Tampilan Setelah Kirim Permohonan ...................................................................................... 8

Gambar 13. Tampilan Message Board ........................................................................................................ 8

Gambar 14. Tampilan Data Workshop ........................................................................................................ 9

Gambar 15. Data Tenaga Ahli pada Data Teknis RISHA ................................................................... 10

Gambar 16. Tambah Tenaga Ahli pada Data Teknis RISHA ....................................................................... 10

Gambar 17. Data Pengajuan Karyawan pada Data Teknis RISHA .............................................................. 11

Gambar 18. Tampilan Status Aplikasi Draft Terkirim ................................................................................ 12

Gambar 19. Tampilan Status Aplikasi Aktif ............................................................................................... 12

1

SOP Secara Umum

2

Persyaratan Perusahaan 1. Kontak Person yang terdiri dari:

a. Nama

b. Email

c. Telepon

d. Whatsapp

e. Alamat

2. Dokumen perusahaan yang terdiri dari:

a. Akte Perusahaan

b. NPWP Perusahaan (jika ada), jika non-PKP maka NPWP Direktur Utama

c. SIUP

d. KTP Direktur Utama

e. No Kontak Direktur

f. Bukti lapor pajak tahunan

Membuat Akun 1. Akses ke alamat web aplikator.puskim.id

2. Pilih Jika anda belum mempunyai akun, silahkan Daftar

Gambar 1. Daftar Akun

3. Isi data akun aplikator berupa Nama Lengkap, Alamat Email, Kata Sandi, dan Konfirmasi Kata

Sandi, lalu klik tombol Register.

Gambar 2. Tampilan Register

4. Buka Email Anda, untuk konfirmasi pendaftaran akun aplikator yang baru saja dibuat.

3

Lupa Password Jika Anda lupa kata sandi dari akun Anda, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Lupa kata sandi?, pilih link Lupa kata sandi?, lalu Anda akan diarahkan ke halaman Lupa

Password.

2. Alamat Email, masukkan alamat email yang Anda telah gunakan saat registrasi akun.

3. Submit, pilih tombol Submit untuk melanjutkan proses Lupa Password.

4. We have e-mailed your password reset link!, jika muncul notifikasi seperti berikut ini, Anda

dapat membuka email Anda untuk mendapatkan link reset password.

5. Cek Email, buka email Anda untuk mendapatkan link reset password.

6. Reset Password, setelah Anda membuka email Anda dan membuka pesan Reset Password

Notifications dari PUSKIM, pilih tombol Reset Password yang berada di dalam pesan email

tersebut dan Anda akan diarahkan ke halaman Atur Ulang Password.

Gambar 3. Isi pesan email untuk reset password

Setelah Anda diarahkan pada halaman Atur Ulang Password, Anda dapat melakukan langkah-langkah

berikut ini:

1. Alamat Email, masukkan alamat email yang Anda telah gunakan saat registrasi akun. 2. Kata Sandi, masukkan kata sandi yang baru untuk akun Anda tersebut. 3. Konfirmasi Kata Sandi, masukkan ulang kata sandi di atas sebagai konfirmasi kata sandi yang

baru. 4. Submit, pilih tombol Submit untuk melanjutkan proses Lupa Password. 5. Your password has been reset!, kata sandi Anda berhasil di-reset dan Anda dapat login dengan

kata sandi yang baru.

Halaman Atur Ulang Password pada website aplikator PUSKIM dengan tampilan antarmuka sebagai berikut:

Gambar 4. Halaman Atur Ulang Password

4

Dashboard 1. Dashboard merupakan halaman pusat control panel yang berfungsi untuk mengatur semua

kegiatan di dalam website aplikator.puskim.id. Halaman ini akan muncul setelah anda berhasil

login dengan menggunakan akun yang sudah dijelaskan sebelumnya.

2. Tampilan mode gelap (dark mode) dapat diakses dengan menekan icon yang berada pada sisi

kanan atas tampilan antarmuka. Untuk kembali ke tampilan mode terang (light mode) dapat

diakses dengan menekan kembali icon yang berada pada sisi kanan atas tampilan antarmuka.

Gambar 5. Tampilan Dashboard

Data Kontak 1. Halaman Data Kontak berfungsi untuk mengatur data aplikan pemilik akun aplikator seperti,

Nama Lengkap, Email, Telepon, Whatsapp, dan Alamat.

Gambar 6.Tampilan Data Kontak

5

2. Nama Lengkap, masukkan nama lengkap pemilik akun yang telah ditunjuk oleh perusahaan untuk

melakukan kerjasama.

3. Email, masukkan email pemilik akun aplikan.

4. Telepon, masukkan nomor telepon pemilik akun aplikan.

5. Whatsapp, masukkan nomor telepon akun Whatsapp pemilik akun aplikan.

6. Alamat, masukkan alamat lengkap pemilik akun aplikan.

7. Simpan, jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap menyimpan data kontak

aplikan.

Data Perusahaan 1. Data Perusahaan berfungsi untuk mengatur data perusahaan. Semua isian ini akan menjadi dasar

penulisan pada PKS sebagai Pihak Pertama.

Gambar 7. Tampilan Data Perusahaan

6

2. Nama Perusahaan, masukkan nama perusahaan.

3. Nama Direktur, masukkan nama lengkap direktur perusahaan.

4. Dasar Pengangkatan Direktur, masukkan dasar pengangkatan direktur yang terdiri dari nomor,

tanggal, bulan, tahun dan nama notaris.

5. Email, masukkan email perusahaan.

6. Telepon, masukkan nomor telepon perusahaan.

7. Alamat, masukkan alamat lengkap perusahaan.

8. Provinsi, masukkan provinsi alamat perusahaan.

9. Kota, masukkan kota alamat perusahaan.

10. Logo, masukkan gambar logo perusahaan yang memiliki kualitas tinggi dengan gambar yang

sempurna dan tulisan yang mudah dibaca.

11. Simpan, jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap menyimpan data

perusahaan.

Aspek Legal Perusahaan 1. Aspek Legal Perusahaan berfungsi untuk menginput data-data terkait aspek legal perusahaan.

Gambar 8. Tampilan Aspek Legal

2. Akte Perusahaan, masukkan lampiran file akte perusahaan yang memiliki kualitas tinggi dengan

gambar yang sempurna dan tulisan yang mudah dibaca dengan ukuran maksimal file 10MB.

7

3. NPWP Perusahaan, masukkan lampiran file NPWP perusahaan yang memiliki kualitas tinggi

dengan gambar yang sempurna dan tulisan yang mudah dibaca dengan ukuran maksimal file

10MB.

4. SIUP, masukkan lampiran file SIUP yang memiliki kualitas tinggi dengan gambar yang sempurna

dan tulisan yang mudah dibaca dengan ukuran maksimal file 10MB.

5. Bukti Lapor Pajak Tahunan, masukkan lampiran file bukti lapor pajak tahunan yang memiliki

kualitas tinggi dengan gambar yang sempurna dan tulisan yang mudah dibaca dengan ukuran

maksimal file 10MB.

Gambar 9. Tampilan Bukti Lapor Pajak

6. Simpan, jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap menginput data-data aspek

legal perusahaan.

Permohonan Menjadi Aplikator Teknologi Litbang Cara melakukan pengajuan permohonan menjadi aplikator adalah sebagai berikut:

1. Login, masukkan username dan password yang sudah disiapkan.

2. Anda dapat memilih berbagai teknologi yang ada pada tampilan dashboard jika ada telah mengisi

dengan lengkap Data Aplikan.

3. Persyaratan Teknis, pilih tombol Persyaratan Teknis pada teknologi yang ingin dipilih yang ada

pada Halaman Dashboard untuk melihat secara lengkap persyaratan teknis yang diperlukan untuk

mendaftar pada teknologi tersebut.

4. Permohonan sebagai Aplikator, pilih cover foto teknologi untuk mulai mengajukan permohonan.

Gambar 10. Tampilan Memilih Teknologi

8

5. Confirm, pilih tombol Confirm pada pop-up Halaman Konfirmasi Submit Aplikasi yang muncul

setelah cover foto teknologi RISHA dipilih jika ingin mendaftarkan aplikasi ini.

6. Cancel, pilih tombol Cancel pada pop-up Halaman Konfirmasi Submit Aplikasi yang muncul setelah

cover foto teknologi RISHA dipilih jika ingin membatalkan mendaftar aplikasi ini.

7. Data Teknis, Anda dapat mengisi Data Teknis yang ada pada pilihan menu di Dashboard seperti Data

Workshop, Data Tenaga Ahli, dan Pengajuan Karyawan. Data teknis ini harus terisi untuk mengajukan

permohonan. Minimal 1 Tenga ahli dan 1 Pengajuan Karyawan.

Gambar 11. Tampilan Kirim Permohonan Ketika Data Teknis Sudah Terisi

Gambar 12. Tampilan Setelah Kirim Permohonan

8. Menunggu perbaikan, jika ada perbaikan maka admin akan mengirim pesan melalui message

board, lalu Status Aplikasi menjadi Regis kembali. Lakukan kembali upload, dan kirim permohonan

kembali.

Gambar 13. Tampilan Message Board

9

Data Workshop Halaman Data Workshop berfungsi untuk mengisi data workshop seperti Alamat Workshop, Surat

Permohonan, Dokumen Workshop, dan Dokumen Peralatan. Halaman ini terbuka jika Anda telah memilih

salah satu teknologi Puskim.

Gambar 14. Tampilan Data Workshop

Cara melakukan pengisian Data Workshop adalah sebagai berikut:

1. Login, masukkan username dan password yang sudah disiapkan.

2. Data Teknis, pilih menu Data Teknis RISHA yang ada pada pilihan menu di Dashboard.

3. Data Workshop, pilih menu Data Workshop yang merupakan sub-menu Data Teknis RISHA.

4. Alamat Workshop, masukkan alamat lengkap workshop.

5. Surat Permohonan, masukkan lampiran file surat permohonan dalam format .pdf.

6. Dokumen Workshop, masukkan lampiran file dokumen workshop dalam format .pdf.

7. Dokumen Peralatan, masukkan lampiran file dokumen peralatan dalam format .pdf.

8. Simpan, jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap menyimpan data workshop.

10

Data Tenaga Ahli Halaman Data Tenaga Ahli berfungsi untuk menampilkan dan mengatur data tenaga ahli pada teknologi

tersebut. Tampilan Halaman Data Tenaga Ahli dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 15. Data Tenaga Ahli pada Data Teknis RISHA

Cara melakukan pengaturan Data Tenaga Ahli adalah sebagai berikut:

1. Login, masukkan username dan password yang sudah disiapkan.

2. Data Teknis RISHA, pilih menu Data Teknis RISHA yang ada pada pilihan menu di Dashboard.

3. Data Tenaga Ahli, pilih menu Data Tenaga Ahli yang merupakan sub-menu Data Teknis RISHA.

4. Tambah, pilih tombol Tambah untuk menambah data tenaga ahli.

5. Edit, pilih tombol icon pada salah satu data tenaga ahli jika ingin mengedit data tenaga ahli

tersebut.

6. Delete, pilih tombol icon pada salah satu data tenaga ahli jika ingin menghapus data tenaga

ahli tersebut.

Gambar 16. Tambah Tenaga Ahli pada Data Teknis RISHA

11

Cara melakukan penambahan data tenaga ahli setelah menekan tombol Tambah adalah sebagai berikut:

1. Nama, masukkan nama lengkap tenaga ahli yang baru.

2. Telepon, masukkan nomor telepon tenaga ahli.

3. Sertifikat/Surat Keterangan, masukkan lampiran file PDF Sertifikat/Surat Keterangan milik

tenaga ahli.

4. KTP, masukkan lampiran file gambar KTP milik tenaga ahli.

5. Simpan, pilih tombol Simpan jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap

menyimpan data tenaga ahli yang baru.

6. Tekan tombol icon pada salah satu data tenaga ahli untuk edit tenaga ahli.

7. Tekan tombol icon pada salah satu data tenaga ahli untuk hapus tenaga ahli.

Pengajuan Karyawan Cara melakukan pengaturan Data Pengajuan Karyawan adalah sebagai berikut:

1. Login, masukkan username dan password yang sudah disiapkan.

2. Data Teknis RISHA, pilih menu Data Teknis RISHA yang ada pada pilihan menu di Dashboard.

3. Data Pengajuan Karyawan, pilih menu Data Pengajuan Karyawan yang merupakan sub-menu

Data Teknis RISHA.

4. Tambah, pilih tombol Tambah untuk menambah data pengajuan karyawan.

5. Edit, pilih tombol icon pada salah satu data pengajuan karyawan jika ingin mengedit data

pengajuan karyawan tersebut.

Gambar 17. Data Pengajuan Karyawan pada Data Teknis RISHA

Cara melakukan penambahan data pengajuan karyawan setelah menekan tombol Tambah adalah

sebagai berikut:

1. Nama, masukkan nama lengkap karyawan baru yang ingin diajukan.

2. KTP, masukkan lampiran file gambar KTP milik karyawan tersebut.

3. CV, masukkan lampiran file PDF CV milik karyawan tersebut.

12

4. Simpan, pilih tombol Simpan jika sudah melakukan tahap-tahap di atas, maka Anda siap

menyimpan data pengajuan karyawan yang baru.

Penandatanganan PKS 1. Jika Administrator telah memproses permohonan dan mengirimkan draft PKS pada Anda, maka status

aplikasi Proses Anda akan berubah menjadi Draft Terkirim dan Anda dapat mendownload lampiran

file Draft PKS dengan memilih tombol Download Draft PKS pada teknologi RISHA di Halaman

Dashboard.

Gambar 18. Tampilan Status Aplikasi Draft Terkirim

2. Draft PKS di terima oleh Pemohon dan di pahami secara seksama,apabila ada masukan mohon di

sampaikan, dan apabila sudah setuju dengan isi dari PKS (Perjanjian kerjasama) mohon untuk print

PKS (Perjanjian Kerjasama) dnegan ketentuan sebagai berikut:

a. Print sebanyak 2 (dua) rangkap dengan kertas A4 80 gr.

b. Setiap halaman harus di paraf oleh pihak selain Direktur.

c. Masing-masing telah di bubuhkan materai di salah satu nama di setiap rangkap nya, kemudian

ditandangan dan di cap basah perusahaan yang bersangkutan.

d. Tidak boleh melakukan perubahan pada draft PKS.

e. Draft PKS tidak boleh digunakan untuk kepentingan lain.

3. Mengirimkan kembali Draft PKS tersebut via jasa pengiriman ke alamat sebagai berikut :

Pusat Litbang Perumahan dan Permukiman - Kementerian PUPR

Up. R. Fitria Siscaningsih (0812-2046-9790)

(Stanker)

Jl. Panyawungan - Cileunyi Wetan , Kabupaten Bandung 40393

4. Jika Administrator telah menyetujui permohonan dan mengaktifkan aplikasi Anda, maka status Draft

Terkirim Anda akan berubah menjadi Aktif dan Anda dapat mendownload lampiran file PKS dengan

memilih tombol Download PKS pada teknologi RISHA di Halaman Dashboard.

Gambar 19. Tampilan Status Aplikasi Aktif