informe de prÁcticas pre-profesionales i
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FACULTAD DE INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y URBANISMO
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Tema:
Informe de Prácticas Pre-Profesionales I.
Empresa:
G&M S.A.C. Frutas Selectas.
Docente:
Lizandro Miguel Ángel Peralta Suárez.
Estudiante:
Bautista Briones Nels Anthony.
Pimentel, 15 de Julio de 2015.
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES I
BAUTISTA BRIONES NELS ANTHONY Página 2
ÍNDICE
DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA ....................................................... 3
1 LA EMPRESA ................................................................................................... 3
1.1 Breve referencia de la empresa ..................................................................... 3
1.1.1 HISTORIA ................................................................................................ 3
1.1.2 UBICACIÓN ............................................................................................. 3
1.2 Misión, Visión, Política de Calidad, Mercados y Clientes, Objetivos
Empresariales y Organigrama. ............................................................................ 6
1.2.1 MISIÓN .................................................................................................... 6
1.2.2VISIÓN ...................................................................................................... 6
1.2.3 POLÍTICA DE CALIDAD .......................................................................... 6
1.2.4 MERCADOS (COMPETENCIA)............................................................... 6
1.2.5 CLIENTES ............................................................................................... 7
1.2.6 OBJETIVOS EMPRESARIALES.............................................................. 9
1.2.7 ORGANIGRAMA .................................................................................... 10
2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA A MEJORAR ................................................ 11
2.1 INSUMOS Y PROVEEDORES .................................................................... 11
2.1.1 Insumos Y Materiales ............................................................................ 11
2.1.2 Proveedores .......................................................................................... 19
2.2 PRODUCTO................................................................................................. 21
2.2.1 Descripción Del Producto ...................................................................... 21
2.2.2 Algunos Tipos de Productos .................................................................. 21
2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ................................................................. 22
2.3.1 Solicitud De Pedido (Tottus – G&M S.A.C.) ........................................... 22
2.3.2 Expedición de Materia Prima (G&M - Clientes) ..................................... 23
3 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA A MEJORAR ...................................................... 24
4 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS EN EL ÁREA A MEJORAR .................. 25
5 PROPUESTA DE MEJORA ............................................................................ 52
6 RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR LAS PROPUESTAS DE
MEJORA ............................................................................................................... 53
7 ANEXOS ......................................................................................................... 54
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES I
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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA
1 LA EMPRESA
1.1 Breve referencia de la empresa
1.1.1 HISTORIA
La Empresa Comercial G & M S.A.C. Frutas Selectas, fue fundada en el año 01/09/ 2007 por Gilbert Alcántara Rodríguez como una empresa familiar enfocada a la venta de frutas por menor. En sus inicios sus primeros proveedores se encontraban en la zona de Motupe, teniendo como primer cliente a la Corporación Lindley. Al pasar el tiempo fue creciendo en su cartera de clientes y hoy en día se ha consolidado como una de las principales empresas abastecedoras de frutas y verduras frescas o empacadas a supermercados, embarcaciones, minas, clubes y consumidores finales a nivel nacional.
1.1.2 UBICACIÓN
La Empresa Comercial G & M S.A.C. Frutas Selectas, se encuentra ubicada en Calle John F. Kennedy #740 altura Ex caja de Sipán Lambayeque - Chiclayo – José Leonardo Ortiz. Anexos: Av. John F. Kennedy #790 - Lambayeque / Chiclayo / José Leonardo Ortiz. Planta de Producción y Proceso: Av. El Dorado #2980.
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1.2 Misión, Visión, Política de Calidad, Mercados y Clientes, Objetivos
Empresariales y Organigrama.
1.2.1 MISIÓN
Somos una empresa dedicada a la comercialización de frutas y verduras selectas, comprometida con un servicio de calidad que satisfaga las necesidades de nuestros clientes de la región Lambayeque. Nuestro personal está capacitado y motivado en ofrecer el mejor producto y servicio con la mejor calidad e inocuidad.
1.2.2VISIÓN
Ser líder en la comercialización de frutas y verduras selectas, bajo estrictas políticas de calidad en los procesos y servicio al cliente; utilizando tecnología de punta y prácticas empresariales honestas. Nuestros productos serán reconocidos por su calidad y precio justo; para así convertirnos en la mejor opción para nuestros clientes.
1.2.3 POLÍTICA DE CALIDAD
La empresa G&M S.A.C. Frutas Selectas, dedicada al empaque y comercialización de frutas selectas a supermercados, embarques, empresas agroindustriales y consumidores finales; busca la completa satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes, basados en los requisitos de la norma BPMG y en el cumplimiento de los objetivos de inocuidad y calidad, mediante la capacitación del personal y la mejora continua en todos los procesos de la organización.
1.2.4 MERCADOS (COMPETENCIA)
SETAMI E.I.R.L.
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1.2.5 CLIENTES
HIPERMERCADOS TOTTUS S.A.
CENCOSUD RETAIL PERÚ S.A. (METRO)
SUPERMERCADOS PERUANOS S.A. (PLAZA VEA)
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RÍO TINTO
DUCK ENERGY
AURICH
CASA HOGAR
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1.2.6 OBJETIVOS EMPRESARIALES
Ingresar a nuevos mercados.
Desarrollar nuevos productos.
Innovación en la producción.
Incremento de ventas en 30% al cierre del año.
Desarrollar nuestras actividades enmarcadas en el Sistema de Gestión de la Calidad elegida: “Buenas Prácticas de Manufactura y Gestión”.
Medir la satisfacción del cliente de acuerdo a la calidad del producto.
Medir la cantidad de merma en el proceso productivo.
Capacitar, entrenar y evaluar al personal involucrado en el desarrollo del sistema de Gestión de Calidad de la Empresa.
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1.2.7 ORGANIGRAMA
ORGANIZACIÓN
GERENTE GENERAL: Ana Liliana Alcántara Panta.
CONTADORA: Gladys Yasmín Esquerre Gil.
SECRETARIA: Karin Milagros Huamán Padilla.
ADMINISTRADORA DE PLANTA: Helen Yordhana Villanueva Burga.
JEFE DE PLANTA: Juan Carlos Coico Monja.
JEFE DE CALIDAD: Nélida Liliana Llontop Calderón.
JEFE DE PRODDUCCION: Cinthia Tineo Ordoñez.
JEFE DE OPERACIONES: Albert Cueva Quiroz
RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN: Nancy Horna Campos.
RESPONSABLE DE ALMACÉN: Tania Salvador Correa.
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
CONTADORA ADMINISTRADORA
DE PLANTA
JEFE DE PLANTA
JEFE DE CALIDAD
OPERARIOS
JEFE DE PRODUCCIÓN
RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN
OPERARIOS
JEFE DE OPERACIONES
RESPONSABLE DE ALMACÉN
OPERARIOS
SECRETARIA
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2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA A MEJORAR
2.1 INSUMOS Y PROVEEDORES
2.1.1 Insumos Y Materiales
A) Materia Prima
ACELGA
AGUAYMANTO
AJI LIMO
AJÍ PANCA
AJI VERDE
/AMARILLO
AJO ENTERO
ALBAHACA
ALCACHOFA
APIO
ARRACACHA
ARVEJA CRIOLLA
BERENJENA
BETERRAGA
BROCOLI
CAIHUA
CAMOTE
AMARILLO
CAMOTE
MORADO
CARAMBOLA
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CEBOLLA CHINA
CEBOLLA
BLANCA
CEBOLLA ROJA
CHIRIMOYA
CHOCLO
SERRANO
COCONA
COCOS
COL CHINA
MITAD
COL CORAZON
MITAD
COLIFLOR
CULANTRO
DURAZNO
HUAYCO
ESPINACA
FRESA
FRIJOL CHINO
GRANADA
GRANADILLA
GRANADILLA A
GRANADILLA B
GRANADILLA C
HABAS VERDES
HIERBA BUENA
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HIERBA LUISA
HUACATAY
JO LAN TAO
KION
KIWI
LECHUGA
AMERICANA
LECHUGA
CRESPA
LIMA DULCE
LIMON SUTIL
LIMON TAHITI
LUCUMA
MAIZ MORADO
MAMEY
MANDARINA S/P
MANGO CIRUELO
MANZANA
DELICIA
MANZANA
ISRAEL
MANZANA
NACIONAL
MANZANA ROJA
IMPORTADA
MANZANILLA
MARACUYA
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MELON COQUITO
MEMBRILLO
NABO
NARANJA JUGO
NONI
OLLUCO
PACAE
PALTA FUERTE
NORTE
PALTA MADURA
PAPA AMARILLA
PAPA CANCHAN
N P
PAPA COCTAKIL
PAPA MOLINERA
PAPA BLANCA
PAPA
PERRICHOLI
PAPA
PERUANITA
PAPA YUNGAY
PAPAYA NORTE
PEPINILLO
PERA AGUA
PEREJIL
PIMIENTO
MORRON
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PIÑA BLANCA
PIÑA JUGO
PLATANO
BELLACO
PLATANO
BISCOCHO
PLATANO ISLA
PLATANO
MANZANO
PLATANO SEDA
PORO
RABANITO
ROCOTO
ROMERO
SANDIA
TAMARINDO
TANGELO
TOMATE DE
ARBOL
TOMATE
ITALIANO
TORONJA
TUNA ROJA
TUNA VERDE
UVA ITALIA
UVA PALESTINA
UVA RED GLOBE
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UVA SULTANA
UVA VALLET
VAINITA
AMERICANA
YACON
YUCA AMARILLA
ZANAHORIA
ZAPALLO
ITALIANO
ZAPALLO LOCHE
ZAPALLO MACRE
ZAPOTE
B) Materiales
BOLSAS ACRILICAS 11X16X1
BOLSAS ACRILICAS 8X12X1
BOLSAS NEGRAS 14 X 20 BOLSAS NEGRAS 20 X 30 CINTAS AMARILLAS PARA
ENMALLADO CINTAS ROJAS PARA
ENMALLADO CINTAS TOTTUS CINTAS VERDES PARA
ENMALLADO DETERGENTE DISPENSADOR DE JABON ESPONJA VERDE FILM # 12 FILM # 15 FILM DE EMBALAJE GASA ACEPTICA 5 X 10 GUANTES DE LATEX GUARDAPOLVOS
AMARILLOS GUARDAPOLVOS AZULES
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GUARDAPOLVOS
BLANCOS GUARDAPOLVOS
VERDES JABON LIQUIDO
INCOLORO JABON LIQUIDO ROJO MALLAS MANUALES
NARANJA MALLAS MANUALES
ROJAS MALLAS ROJAS
ENMALLADORA MALLAS VERDES
ENMALLADORA MANGUERA RIEGO 3/4 PAÑOS AMARILLOS PB1 PB2 RECOJEDOR MORADO ROLLO PAPEL HIGIENICO ROLLOS DE GRAPAS
PARA ENMALLADORA SACOS DE MALLA
MORADA STICKER BLANCO 3 X 4
CM STICKER METRO
AMARILLO STICKER METRO BLANCO STICKER METRO
CELESTE STICKER METRO
NARANJA STICKER METRO
NARANJA CLARO STICKER METRO ROJO STICKER METRO
ROSADO STICKER METRO VERDE STICKER TOTTUS
AMARILLO STICKER TOTTUS
CELESTE STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO AMARILLO
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STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO BLANCO STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO CELESTE STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO NARANJA STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO ROJO STICKER TOTTUS FECHA
VENCIMIENTO VERDE STICKER TOTTUS GINDA STICKER TOTTUS
NARANJA STICKER TOTTUS
ROSADO STICKER TOTUS VERDE STICKER TOTUS VERDE
CLARO TABLAS DE PICAR COLOR
VERDE TABLEROS ACRILICOS
NEGROS TAPA BOCAS TIJERAS DE PAPEL TINTAS PILOT PLUMONES
NEGRO TINTAS PILOT PLUMONES
ROJO TOALLAS DE PAPEL PARA
MANOS TOCAS DESCARTABLES TOCAS AMARILLAS TOCAS AZULES TOCAS BLANCAS TOCAS VERDES WAYPE BLANCO
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2.1.2 Proveedores
PROVEEDOR PRODUCTO
Rosa Álvarez Mego Sachatomate
Yovanna Chávez Toronja
Armando Acuña Yacón
Juana Pérez Mango Ciruelo
Mirela Pizango Carambola
Rafael Litano Lúcuma
Irene Bardales Camote Morado
Nelva Habas Verdes
Hernan Veliz Melón Coquito
Matias Javier Cabellos Sánchez Melón
Alex Darwin Pariasca Mejía Durazno
Esther Vallejos Aguilar Papaya
Saulito Cubas Sánchez Durazno
Yanina Milagros Pérez Burga Papaya, Carambola
Rosa Betty Mendoza De La Cruz Camote Amarillo y Morado
Vilma Basilia Jorges Rojas Manzana Delicia, Israel, etc
José Wlather Fernández Soto MAYORISTA
Jilmar Alberto Aguinaga Arrascue Uva Italia, Red Globe, Vallet
Jorge Ventura Flores Mandarina
Miriam Perales Flores Mandarina, Granadilla
José Antonio Cherres Gamboa Uva Italia, Red Globe, Vallet
Deisey Esmeralda Chiclayo Chacón Arveja
Luis Saavedra Cocos
Antonio Rivera Palta Fuerte y Madura
Hermelinda Machana Callirgos Choclos
Hermelinda Olivares Díaz Palta Fuerte y Madura
Deysi Sánchez Plátanos Biscocho, Bellaco y Manzano
José Ramírez Arveja Criolla
Danilo Seminario Limón
Abel Faustino Mariños Paucar Maracuyá
Marisol Vásquez Yuca
Santiago Alvarado Gómez Cocos, Piña Blanca y para Jugo
Jorge Enrique Cornejo Gonzales Uvas
Bertha Sara Benavides Vílchez Papas, Ajo
María Violeta Mimbela Castro Frutas
Edwin Osias Carrasco Paz Papaya, Piña
Benancio Salinas Gil Papaya
Silvia Castillo Roque Melón
Carlos Espinoza De La Cruz Maracuyá
Zaniel Ulco Pachamango Manzana, Uva, Pepino
Matias Javier Cabellos Sánchez Melón
Jaime Rodríguez Zapata Uvas
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Rosa Elvira Sampen Gonzales Uvas
Walter Villegas Polo Zapallo
Melissa Naydu Vargas Suarez Papaya
Santiago López Pisfil Frutas
Roberto Carlos Romero Garcés Sandía
Erika Jhusimy Miranda Valencia Verduras
Dany Rossana Mechan Gonzales Verdura
Segundo Artemio Córdova Jara Yuca
Francisco de Sales Cueva Losano Sandía, Melón
María Infante Suarez Manzana
Maruja Villoslada Díaz Uva, Manzana, Durazno
Cesar Amado Montoya Bravo Granadilla
Carlos Alberto Coronado Chafloque Granada, Maracuyá
Víctor Manuel Tullume Flores Mandarina
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2.2 PRODUCTO
2.2.1 Descripción Del Producto
Las frutas y verduras son frescas sembradas y cosechadas en su mayoría en la zona norte del Perú. Para conseguir la mejor y más seleccionada fruta, el fundador de esta empresa viaja a Lima a escoger el mejor producto con la más alta calidad, solicitada por los clientes actuales (en su mayoría supermercados). El producto es enviado en su mayoría hacia todos los Tottus de Cajamarca, Piura, Sullana, Chiclayo, Chepén y Pacasmayo; así mismo se envían a Plaza Vea Cajamarca y Chiclayo; y por último a Metro Chiclayo. Las exigencias de calidad de los productos son muy altos, ya que se desea brindar la mejor fruta y verdura a los consumidores directos.
2.2.2 Algunos Tipos de Productos
PRODUCTO UNIDAD LOGÍSTICA (KG/JABA)
Uva Italia, Red Globe y Vallet 10
Manzana Delicia, Israel y Nacional 12
Maracuyá 10
Papaya 14
Piña Blanca y para Jugo 18(+1Kg adicional/ jaba)
Ají Verde/Amarillo 12
Rabanito 8
Camote Amarillo y Morado 14
Durazno 10
Papas 14
PRODUCTO UNIDAD LOGÍSTICA (UNIDAD/JABA)
Beterraga 8 mallas (1 malla = 4 unidades)
Cebolla China 15
Choclo Serrano 30
Cocos 10
Col China Mitad 8
Col Corazón Mitad 8
Granadilla 100
Lechuga Americana 10
Pacae 15
Zapallo Italiano 8
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2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
2.3.1 Solicitud De Pedido (Tottus – G&M S.A.C.)
INICIO
SOLICITUD
DE PEDIDO
TOTTUS-G&M
DOCUMENTOS
DE LA
SOLICITUD DE
PEDIDO
SOLICITUD
DE PEDIDO
A
PROVEEDO
RES
TRASLADO
DE MATERIA
PRIMA A
PLANTA
MATERIA
PRIMA EN
PLANTA
GUÍAS DE
REMISIÓN
MATERIA
PRIMA EN
PLANTA
FIN
GENERAR
RECEPCIONAR
GENERAR
HACER
RECEPCIONAR
RECEPCIONAR
ALMACENAR
IR
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2.3.2 Expedición de Materia Prima (G&M - Clientes)
INICIO
SOLICITUD
DE PEDIDO
CLIENTE-
G&M
DOCUMENTOS
DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO
STOCK EN
ALMACÉN
PESADO
DE
MATERIA
PRIMA
MATERIA
PRIMA EN
SUPER
MERCADO
FIN
GENERAR
RECEPCIONAR
REVISAR
REALIZAR
REALIZAR
LLEVAR
DESCARGAR
PRODUCCIÓN DE
MATERIA PRIMA
M.P. A
TRANSPORTE
M.P EN
SUPER
MERCADO
ALMACENAR
IR
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3 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA A MEJORAR
ÁREA: Almacén
DESCRIPCIÓN: Esta área es la encargada de la recepción de
materia prima, colocación de paletas, stock, expedición, picking y
preparación de pedido, cuenta con 2 estocas y múltiples paletas para
la recepción y expedición de materia prima y producto terminado
(empaques), 7 trabajadores; 3 en recepción, 4 en expedición y
picking.
APOYO: El practicante se encarga de brindar apoyo en esta área,
después de haber realizado las diferentes actividades en las distintas
áreas; se lleva el control de inventarios de la materia prima y de los
materiales recepcionados.
MÁQUINARIA Y EQUIPOS:
Máquinas Termo selladoras
La fruta es colocada en bandejas y tapada con film pack, la
cual es sellada en la máquina termo selladora, esto evita
cualquier tipo de agente contaminante externo que pueda
afectar al producto.
Balanzas
Las balanzas sirven para verificar el peso exacto de cada
materia prima al ingresar a almacén y también para la
expedición de producto terminado (empaques y frescos).
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4 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS EN EL ÁREA A MEJORAR
La expedición que realiza la empresa está dividida en 2 equipos de trabajo:
Sección de FRESCOS y Sección de EMPAQUES Y HOJAS. Ahora
analizaremos e identificaremos la sección de frescos, para encontrar
oportunidades de mejora.
El control de la materia prima se llevaba a cabo por medio de una pizarra.
Cada producto que ingresaba era apuntado en la pizarra día tras día con su
respectivo peso bruto y el número de jabas que ingresaba en ellos;
posteriormente era pasado a un cuaderno y borrados de la pizarra al dia
siguiente (eso es lo ideal, pero casi nunca se cumplía y pasaban hasta 5
días para ponerse al día con lo que llegaba), perdiendo a veces el control
de algunos productos, lo cual perjudicaba el control de la materia prima, los
pedidos a los clientes, tiempo de producción y expediciones.
A continuación se presentan fotos sobre el tipo de control llevado en la
empresa; lo cual también muestra que los pedidos para los clientes están
pegados en la pizarra de ingreso de materia prima en cualquier orden y
parte de la pizarra.
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Tanto las sandías como los zapallos eran recepcionados por su peso (Kg.)
colocado en la parte izquierda y su respectivo número de sandías o
zapallos recepcionados, colocado en la parte derecha (costado del
respectivo peso).
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Las mermas también eran apuntadas en la pizarra, lo cual era innecesario
ya que nadie llevaba el control de las mermas. Al día siguiente eran
borradas; por lo tanto; ese “CONTROL DE MERMAS” se perdía.
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Los pedidos de la sección de frescos estaban mezclados con los de la
sección de empaques y hojas, lo cual generaba una pérdida de tiempo al
seleccionar los pedidos que les tocaba a cada sección.
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Los casilleros resaltados de color fucsia, son los que pertenecen a la
sección de frescos.
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Los pedidos adicionales eran apuntados en la pizarra o escritos en un papel
pequeño y luego pegado en la pizarra.
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Los pedidos para la sección de empaques son apuntados en una pizarra
adicional para el respectivo despacho.
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En la sección de empaques la responsable llevaba su control de
producción, mermas, descarte y stock en un cuaderno; lo cual no siempre
era preciso porque habían productos que se olvidaba de apuntar, ya que el
personal le dictaba el avance de cada producto.
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El stock de la sección de empaques es llevado en una agenda pequeña, al
igual que los productos faltantes.
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Para desarrollar la expedición de hojas (verduras), lo apuntaban
diariamente en un cuaderno; mientras le daban avance iban tachando cada
producto y si en caso faltaba porque no había en stock, se avisaba al
encargado para hacer un pedido adicional (cosa que pasaba a diario).
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El desorden en almacén era excesivo, muchas veces ni siquiera sabían que
era lo que tenían en stock; ya que se perdían entre decenas de jabas
desordenadas y empiladas unas sobre otras.
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Desorden excesivo en el área de producción y falta de limpieza por falta de
personal. Siempre se encontraba los útiles de limpieza en cualquier lado o
recostado en las javas y paletas.
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El despacho para la expedición de frutas y verduras lo hacen los mismos
operarios.
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Falta de personal para realizar actividades de inspección, etiquetado, sellado y pesado.
Falta delegar obligaciones específicas para cada trabajador y para cada tarea.
Desorden excesivo en la totalidad de sus áreas (almacén, producción, lavado de jabas, etc.).
Carencia de espacios disponibles para movilizarse en toda la planta debido al desorden.
El practicante realiza los diferentes trabajos que deberían ser ejecutados por el personal del que carece la empresa en sus respectivas áreas.
No existe ningún tipo de estudio de tiempos y movimientos.
No existe el control de los indicadores de producción.
Sólo se enfocan en los pedidos de los clientes y no realizan una buena planificación en cuanto a pedidos.
No cuentan con stock de seguridad y surgen las “pedidos adicionales a proveedores”, los cuales interrumpen la línea de producción establecida para dar lugar a otro tipo de tarea.
En cada recepción de materia prima (frutas y verduras) no presentan guías de remisión a tiempo o simplemente no las presentan.
No llevan el control de inventario real en planta y almacén de químicos.
El despacho para las secciones de empaques y frescos lo hacen los mismos operarios.
No existe persona encargada para el despacho de frutas y verduras a los operarios de las secciones de empaques y frescos.
No existe un control para stock, mermas y descarte de frutas y verduras.
No existe verificación en la recepción y expedición de materia prima y productos en las guías de remisión.
El vigilante no verifica el producto, materias primas, javas; entrantes y salientes a planta.
No existen órdenes de compras para cada reposición.
El personal no cuenta con botas de seguridad ni botas de hule para agua; tampoco contaban con tapaboca y guantes.
Existía ausencia de un cortador de cintas para colocar a las verduras según el tipo de cliente, lo cual obligada a los operarios utilizar los dientes.
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5 PROPUESTA DE MEJORA
ÁREA: Almacén.
Implementar un sistema para el control de inventarios tanto de almacén de planta como almacén de químicos.
Contratar nuevos operarios para las diferentes funciones tanto en planta como para expedición y así evitar los cuellos de botella en recepción y expedición.
Aplicar la herramienta de mejora de las 5S en toda la planta, esto permitirá tener orden, limpieza y espacios para la movilización de personal y materia prima.
Realizar inventarios semanales para el cuadre de almacén, esto permitirá realizar una buena planificación de pedidos.
Solicitar las guías de remisión antes de recepcionar el pedido y verificar lo real con lo de las guías.
Poner a responsables que realicen el despacho de materias primas (frutas y verduras) a los operarios de las secciones de empaques y frescos.
Llevar un control de mermas y descartes de frutas y verduras.
El área de vigilancia deberá verificar todas las entradas y salidas a planta (materia prima, producto terminado, jabas, etc.).
Se deberá comprar con anticipación las botas de hule, seguridad, tapabocas y guantes.
Realizar un control de indicadores y producción.
Contar con un stock de seguridad de cada producto, para poder realizar las solicitudes de pedido a tiempo.
Realizar un método JIT (Justo a Tiempo), que permitirá aumentar la productividad de la empresa.
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6 RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR LAS PROPUESTAS DE
MEJORA
ÁREA: Almacén.
El sistema para el control de inventarios se empezó a implementar mediante un kardex utilizando Microsoft Excel.
Se recomienda con urgencia contratar a nuevos operarios, lo cual evitará tomar personal de producción para la expedición.
Se trató de aplicar la herramienta de mejora de las 5s, pero sólo funcionaba semanalmente, ya que la quinta S (mantener la disciplina) no se respetaba, por lo tanto fallaba. Se recomienda aplicar esta herramienta en toda la planta para su mejor productividad.
Se recomienda delegar a las personas responsables del despacho de materia prima (frutas y verduras) para su mejor control en el inventario de stock, mermas y descarte.
Llevar el control de las mermas y descartes para saber la productividad de materia prima que está llegando, esto permitirá hacer una mejor inspección en cuanto a la materia prima; de no haber solución en ello, se recomienda cambiar de proveedor.
Se recomienda implementar KPIs (Indicadores Claves de Performancia), para medir la productividad en toda la planta; tanto como en operarios como en la materia prima.
Se recomienda contar con un stock de seguridad, esto evitará realizar los “pedidos adicionales”, lo cual generan pérdida de tiempo en producción y expedición.
Se recomienda aplicar el método JIT para saber cuánto pedir, cuanto producir, lo que se requiere por los clientes cuando se necesite con excelente calidad y sin desperdiciar recursos del sistema en el proceso.
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7 ANEXOS
ÁREA DE PESADO Y RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA (FRUTAS Y VERDURAS).
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES I
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ZONA DE PALETAS O PARIHUELAS Y ZONA DE RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA (FRUTAS) DEL DÍA.
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES I
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ZONA DE PRODUCTO TERMINADO PARA EXPEDICIÓN A CLIENTES.
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES I
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ÁREA DE PRODUCCIÓN.
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ÁREA DE ALMACÉN DE JABAS CON MATERIA PRIMA (FRUTAS Y VERDURAS).