fiskalizacija računa rađenih u wordu ili excelu upute za

Fiskalizacija računa rađenih u Wordu ili Excelu PisJIR

Copyright © BaKom d.o.o. 2017. Sva prava pridržana. 1

BAKOM d.o.o. Zagreb Trnsko 12 OIB: 07206927596 IBAN: HR10 2484 0081 1006 1639 2 Tel: 01/6523-215

Fiskalizacija računa rađenih u Wordu ili Excelu

Upute za program PisJIR ver. 2.0

Sadržaj

1 Uvod .................................................................................................................................... 2

2 Rad s programom ................................................................................................................ 3

2.1 Preuzimanje (download) i instalacija programa .......................................................................... 3

2.2 Podešavanje postavki ................................................................................................................ 6

2.3 Obavezna prijava poslovnog prostora Poreznoj upravi ............................................................... 8

2.4 Automatska instalacija aplikativnog produkcijskog Fina certifikata ............................................. 9

2.5 Nije uspjela instalacija Fina certifikata ..................................................................................... 12

3 Fiskalizacija računa ............................................................................................................ 13

3.1 Kako radi copy-paste fiskalizacija računa rađenih u Wordu i Excelu ........................................... 13

3.2 Porezne stope ......................................................................................................................... 15

3.3 Računi .................................................................................................................................... 16 3.3.1 Upis novog računa..................................................................................................................................... 17 3.3.2 Prikaz računa ............................................................................................................................................. 19 3.3.3 Storniranje računa ..................................................................................................................................... 19 3.3.4 Naknadna fiskalizacija računa ................................................................................................................... 21 3.3.5 Export podataka ........................................................................................................................................ 21 3.3.6 Provjera Internet veze s Poreznom upravom ............................................................................................ 23 3.3.7 Provjera fiskalizacije .................................................................................................................................. 24

4 Zaštita podataka ................................................................................................................ 25

4.1 Ciklusi prijepisa baze: djed, otac i sin ....................................................................................... 27

5 Registracija programa putem licence .................................................................................. 28

5.1 Traženje licence mailom .......................................................................................................... 28

5.2 Registracija – učitavanje licence .............................................................................................. 29

5.3 Provjera statusa registracije .................................................................................................... 30

5.4 Stvarna fiskalizacija računa – prestanak testne fiskalizacije ...................................................... 31



1 Uvod Program PisJIR je profesionalno izrađen program za jedno osobno računalo, a namijenjen je za fiskalizaciju računa rađenih uredskim alatima poput Worda ili Excela. Program PisJir omogućava brzu i jednostavnu fiskalizaciju računa bez promjene postojećeg načina na koji se računi rade, jedino se u postojeći račun kopiraju potrebni podaci nakon fiskalizacije računa. Program radi fiskalizaciju računa u četiri koraka:

1. Otvoriti novi račun u programu, upisati samo iznos računa. 2. Program stvara račun s potrebnim podacima i šalje račun putem Interneta u Poreznu upravu. 3. Program sprema, radi kopiranja u račun, JIR i ostale podatke koje je vratila Porezna uprava. 4. Kopiranje (Paste ili Ctrl V) podatke iz Porezne uprave u račun rađen u Wordu ili Excelu.

Moglo bi se reći da je to Copy-Paste fiskalizacija računa.

Program PisJir je namijenjen obveznicima fiskalizacije koji ne koriste neki poseban programski paket za izradu računa, nego svoje račune rade u uredskim programima kao što su Word ili Excel. To su uglavnom mali obrtnici i male firme te odvjetnici, tumači, prevoditelji, umjetnici, sportaši, književnici, izumitelji kao i nosioci drugih sličnih samostalnih djelatnosti. Program radi na dva načina:

• demo mod, testiranje programa i fiskalizacije, ne stvaraju se porezne obveze,

• stvarni rad, fiskalizacija računa proizvodi porezne obveze. Odmah nakon instalacije program PisJIR radi u demo modu:

• koristi se demo certifikat informatičke kuće za povezivanje s Poreznom upravom,

• računi se šalju na fiskalizaciju u testni sustav Porezne uprave koji vraća JIR i ostale podatke Važno, tek nakon uspješnog:

• instaliranja aplikativnog produkcijskog Fina certifikata poreznog obveznika,

• registracije programa PisJIR kod vlasnika programa, firma Bakom d.o.o. program PisJIR preći će u status stvarne prijave fiskalnih računa Poreznoj upravi. To znači, tek tada prijavljeni računi Poreznoj upravi, putem programa PisJIR, proizvode poreznu obvezu poslovnog subjekta obveznika fiskalizacije. Prije fiskalizacije računa obavezno prijaviti podatke o poslovnom prostoru u PU, vidjeti odjeljak 2.3. Prije instaliranja produkcijskog certifikata Fine, obveznik fiskalizacije treba pribaviti za sebe taj certifikat od Fine na način da:

• podnese zahtjev Fini,

• plati certifikat Fini,

• nakon obavijesti Fine, preuzme certifikat sa servera Fine na vlastito računalo. Upute za gornje radnje mogu se vidjeti web stranicama Fine, kliknuti link http://www.fina.hr/fiskalizacija Gornje radnje obavlja isključivo ovlaštena osoba obveznika fiskalizacije, firma Bakom d.o.o. ne može to uraditi umjesto obveznika fiskalizacije. Za registraciju programa PisJIR potrebno je:

• od firme Bakom d.o.o. zatražiti ponudu za godišnju licencu putem koje se stječe pravo uporabe programa PisJIR na jednom osobnom računalu za vlastite potrebe,

• po uplati prema ponudi, bit će izdan račun R1 i godišnja licenca za registraciju programa PisJIR.

http://www.fina.hr/fiskalizacija



2 Rad s programom Bit će pokazani i protumačeni:

• preuzimanje (download) i instalacija programa i certifikata,

• izbornici,

• alatne trake,

• rad s tablicama.

2.1 Preuzimanje (download) i instalacija programa Za Windowse Vista, 7, 8 i 10 link za preuzimanje (download) instalacijske procedure programa PisJIR je:

http://www.bakom.hr/downloads/PisJIRSetup.exe

Nakon preuzimanja instalacijske procedure, dvaput kliknuti mišem na instalacijsku proceduru PisJIRSetup.exe. Slijedi postupak instalacije, pratiti upute za instalaciju.

Ovisno o postavkama zaštite na osobnom računalu može se javiti sigurnosni upit, kliknuti gumb Run.

Pokrenut je čarobnjak za instalaciju programa PisJIR, kliknuti gumb Next.

Slijedi upit o prihvaćanju licenčnog ugovor. Prije odgovora pročitati licenčni ugovor. Potvrdan odgovor znači da je licenčni ugovor prihvaćen i slijedi nastavak instalacije.

http://www.bakom.hr/downloads/PisJIRSetup.exe



Slijedi informacija o minimalnim zahtjevima programa PisJIR.

Uočiti, program PisJIR ne radi na Windows XP

Kliknuti Next za nastavak.

Upit gdje ide instalacija programa PisJIR. Preporuka je Programs Files, ali ne mora, putem gumba Browse može se izabrati drugo mjesto instalacije programa PisJIR. Za nastavak, kliknuti Next.

Upit, gdje idu ikone (shortcuts) za pokretanje programa. Ako se ne želi postavljanje ikona, kliknuti na Don't create a Start Menu folder.

Upit, ide li postavljanje ikona na za pokretanje programa na desktop i/ili na traku za brzo pokretanje programa. Nakon izbora, kliknuti Next za nastavak.



Slijedi završna informacija prije instalacije programa. Ako je sve u redu kliknuti Install za nastavak.

Ako već postoji PiJIR baza, ide upit da li zadržati postojeću bazu ili ne?

Nakon provedene instalacije za kraj kliknuti gumb Finish. Ako je potvrđena kućica Launch PisJIR slijedi pokretanje programa nakon instalacije.

Ako ne postoje, pri kraju instalacije bit će učitani servisni certifikati za vezu s računalima porezne uprave. Napomena, to nije Vaš osobni certifikat, koje ste kupili od Fine, za potpisivanje poruka za računala porezne uprave i koji je učitan u program PisJIR, vidjeti odjeljak 2.4.



2.2 Podešavanje postavki Nakon pokretanja programa, na glavnom izborniku kliknuti Postavke.

–

Bit će otvoren slijedeći prozor:

U podatke za Oznaku poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja upisati oznake kako su određene internim aktom, u slučaju da niste sigurni ostaviti upisane jedinice (1). Obvezno upisati Oznaku poslovnog prostora prije registracije programa i učitavanja Fina certifikata. Za OIB i naziv operatera upisati OIB, ime i prezime osobe obveznika fiskalizacije koja radi račune. Upisani OIB bit će, uz svaki račun, poslan u Poreznu upravu, dok će ime i prezime biti prepisano u račun za vrijeme kopiranje podataka iz Porezne uprave u račun. (2). Za OIB poslovnog subjekta (3) upisati OIB obveznika fiskalizacije i lozinku prije pokretanja učitavanja produkcijskog certifikata Fine (4), vidjeti odjeljak 2.4. Ako se želi isključiti automatski brojač računa (5) staviti kvačicu, inače ne. Kad je automatski broj isključen, tada je moguće promijeniti ponuđeni broj računa.



Za Obavezan upis opisa ili veznog broja staviti ili skinuti kvačicu (6). Ako je postavljena kvačica, pri upisu novog računa mora biti upisan podatak Opis ili vezni broj. Izabrati Inicijalni način plaćanja, koji će biti nuđen kod upisa novih računa (7). Upisati vrijednost postotka početne PDV stope, koju koristi program u izračunu PDV poreza (8). Kvačica na Omogući izvoz podataka … (9) znači: omogućen izvoz u ASCII (txt) tablicu podatka o fiskalizaciji čiji naziv je oblika: gggg_PisJirDb.txt gdje je gggg – godina. Kvačica na Izvoz s nadopunjavanjem iste datoteke (append) znači: nakon svake pojedinačne fiskalizacije računa ide izvoz tog računa na kraj tablice gggg_PisJirDb.txt. Klikom na gumb Izvezi sad ide odmah izvoz svih računa iz baze u tablicu gggg_PisJirDb.txt. Podaci u tablici gggg_PisJirDb.txt odvojeni su točka zarezom. Jedan račun ide u jedan redak, a stavke poreza, jedna ili više idu na kraj retka u kome je račun. Prvi redak tablice ne sadrži podatke o računu već su u prvom retku nazivi podataka za jedan račun. Za pregled izvezenih podataka otvoriti Excelom tablicu gggg_PisJirDb.txt . Izbor direktorija u koji ide ASCII tablica gggg_PisJirDb.txt ide klikom na točkice (10) i odabirom direktorija. Nakon upisa postavki kliknuti gumb Spremi postavke.



2.3 Obavezna prijava poslovnog prostora Poreznoj upravi Propisani podaci o poslovnom prostoru šalju se putem Interneta u Poreznu upravu. Prije fiskalizacije računa OBAVEZNO prijaviti podatke o poslovnom prostoru. Postupak: Na glavnom izborniku kliknuti Prijavi prostor.


OIB poslovnog subjekta i oznaka prostora se ne upisuju, već se ti podaci preuzimaju iz postavki, vidjeti odjeljak 2.2. OIB poslovnog subjekta, nakon instalacije, je OIB firme Bakom d.o.o. iz tako zvanog demo certifikata informatičke kuće, a putem koga se, za vrijeme demo rada, ostvaruje veza sa sustavom Porezne uprave. Kad se popune traženi podaci kliknuti Prijavi prostor čime će upisani podaci putem Interneta biti poslati u Poreznu upravu.



2.4 Automatska instalacija aplikativnog produkcijskog Fina certifikata Nužni preduvjeti slanja računa u stvarni sustav porezne uprave su:

• prijavljen poslovni prostor, vidjeti odjeljak 2.3,

• instaliran aplikativni produkcijski Fina certifikat obveznika fiskalizacije,

• registriran program PisJIR. Dok prethodni uvjeti nisu ispunjeni, stanje je slijedeće:

• program PisJIR šalje račune u testni sustav Porezne uprave koji vraća podatke u program PisJIR,

• računi poslati u testni sustav Porezne uprave ne proizvode nikakvu obvezu. Produkcijski certifikat Fine pribavlja obveznik fiskalizacije:

• podnosi zahtjev Fini,

• plaća certifikat Fini,

• nakon obavijesti Fine, preuzima certifikat sa servera Fine na vlastito računalo. Upute za gornje radnje mogu se vidjeti web stranicama Fine, kliknuti link http://www.fina.hr/fiskalizacija Gornje radnje obavlja isključivo ovlaštena osoba obveznika fiskalizacije, firma Bakom d.o.o. ne može to uraditi umjesto obveznika fiskalizacije. Tijekom preuzimanja produkcijskog certifikata Fine, prema uputi Fine, sa servera Fine na vlastito računalo, zabilježiti podatke o certifikatu:

• naziv certifikata, datoteka sa nastavkom .pfx ili .p12 na primjer FISKAL 1.p12,

• lozinku certifikata koja je primljena pri preuzimanja certifikata sa servera Fine. Za instalacija aplikativnog produkcijskog certifikata FINE, pokrenuti izvođenje programa PisJIR. Zbog certifikata, korisnik koji izvodi program PisJIR treba biti:

• administrator na računalu ili

• imati administratorska prava i ako je to ispunjeno, dvaput kliknuti mišem na ikonu programa PisJIR. Ako to nije slučaj, tada izvesti desni klik na ikoni PisJIR pa potom odabrati Run as administrator.

http://www.fina.hr/fiskalizacija



Nakon pokretanja programa, na glavnom izborniku kliknuti Postavke.


Za OIB poslovnog subjekta (3) upisati OIB obveznika fiskalizacije. Taj OIB mora biti jednak OIB-u koji je naveden u zahtjevu Fini za izdavanje aplikativnog produkcijskog certifikata Fine. Za lozinku certifikata upisati lozinku koja je primljena pri preuzimanja certifikata sa servera Fine.



Nakon toga kliknuti gumb Učitaj certifikat(4). Pojavit će se slijedeći prozor:

Ako se upisani OIB i lozinka poslovnog subjekta podudara s OIB-om i lozinkom certifikata, certifikat će biti učitan uz poruku „Certifikat je učitan!“. Ukoliko se OIB-i ili lozinke ne podudaraju, program će javiti grešku i mora se ponoviti postupak do uspješnog učitavanja certifikata.

Važno, tek nakon uspješnog:

• učitavanja aplikativnog produkcijskog Fina certifikata,

• registracije programa PisJIR kod vlasnika programa, firma Bakom d.o.o. program PisJIR preći će u status stvarne prijave fiskalnih računa Poreznoj upravu. To znači, tek tada prijavljeni računi Poreznoj upravi, putem programa PisJIR, proizvode poreznu obvezu poslovnog subjekta. Prije fiskalizacije računa obavezno prijaviti podatke o poslovnom prostoru u PU, vidjeti odjeljak 2.3.



2.5 Nije uspjela instalacija Fina certifikata Ako instalacija Fina certifikata nije uspjela, vjerojatno osoba koja pokrenula izvođenje programa PisJIR nema administratorska prava na računalu. Treba završiti instalaciju, tj. kliknuti dolje lijevo gumb Izlaz iz programa i ponovna automatska instalacija. Ponovo pokrenuti program, desni klik na ikonu PisJIR pa klik na Run as administrator te ponoviti postupak iz prethodnog odjeljka:

• klik na Postavke,

• upis podataka,

• klik na Učitaj certifikat. Ako automatska instalacija Fina certifikata ponovo ne uspije, tada kliknuti dolje desno gumb Ručna instalacija i slijediti Fina upute za preuzimanje i instalaciju certifikata.



3 Fiskalizacija računa

3.1 Kako radi copy-paste fiskalizacija računa rađenih u Wordu i Excelu Fiskalizacija računa provodi se u četiri koraka:

1. Korak: Otvoriti novi račun, upisati samo iznos računa s PDV-om 2. Korak: Klik na gumb Fiskalizacija radi slanja računa putem Interneta u Poreznu upravu 3. Korak: Klik na gumb Kopiraj radi kopiranja podataka koje je vratila Porezna uprava 4. Korak: Zalijepiti (Paste ili Ctrl V) podatke iz Porezne uprave u račun rađen u Wordu ili Excelu.

Kako program radi u 4 koraka, može se pogledati krati video klikom na link

http://www.youtube.com/embed/Dfh87brYtiE

Prva tri koraka

http://www.youtube.com/embed/Dfh87brYtiE



4. Korak: Otvoriti račun u Wordu ili Excelu i kopirati podatke iz Porezne uprave

Podaci se mogu kopirati:

• bilo gdje u račun,

• svi ili samo dio, tj. oni koji su izabrani (zaplavljeni),

• s nazivom ili bez naziva podatka, ovisno da li je postavljena kvačica na Uključi nazive podataka



3.2 Porezne stope Koristeći podatke o poreznim stopama i iznos poreza s PDV-om, program računa:

• osnovicu za porez,

• iznos poreza. Za uvid u popis poreznih stopa, kliknuti Porezne stope na glavnom izborniku, bit će otvoren slijedeći prozor:

Za upis nove porezne stope kliknuti Novi porez. Za promjenu postojeće porezne stope kliknuti Uredi porez. Za vrstu poreza odabrati neku vrstu poreza:

• PDV - PDV - porez na dodanu vrijednost,

• PPA - Posebni postupak oporezivanja - putničke agencije,

• PPR - Posebni postupak oporezivanja marže – rabljena dobra,

• PPU - Posebni postupak oporezivanja marže – umjetnička djela,

• PPK - Posebni postupak oporezivanja marže – kolekcionarski ili antikni predmeti.



3.3 Računi Nakon pokretanja programa otvara se prozor s popisom fiskaliziranih računa:

Za jedan račun vode se slijedeći podaci:

• Status računa, moguća su četiri stanja fiskalizacije računa: - Račun je fiskaliziran, podaci o računu poslati su u poreznu upravu, - Storniran računom br. N, fiskalizirani račun je storniran sa storno računom br. N, gdje N

broj storno računa kojim je storniran ovaj račun, može se stornirati samo fiskalizirani račun, ovi podaci nisu slati u Poreznu upravu,

- Storno računa br. M, storno račun koji je poslat u Poreznu upravu, a taj storno račun odnosi se na fiskalizirani račun M,

- Nije fiskaliziran, račun je poslat prema Poreznoj upravi, ali nije zaprimljen odgovor iz sustava Porezne uprave, račun se mora naknadno slati u poreznu upravu u roku od najviše 48 sati. Najčešći razlog neuspjele fiskalizacije je prekid Internet veze s Poreznom upravom,

• Godina, podatak iz datuma izdavanja računa,

• Broj, redni broj računa određuje program putem internog godišnjeg brojača, na početku slijedeće godine brojač računa počinje od jedan,

• Opis ili vezni broj, može se i ne mora upisati, podatak se ne šalje u Poreznu upravu, već je to podatak koji nešto znači korisniku,

• Prostor, oznaka prostora iz postavki,

• Blagajna, oznaka blagajne iz postavki,

• Iznos, iznos računa s porezom,

• NP način plaćanja, kratica načina plaćanja: - G – gotovina - K – kartica - C – ček - T – transakcijski račun,

• Porezi, kratica vrste poreza na računu: - PDV – porez na dodanu vrijednost - PPO – posebni postupak oporezivanja,

• Datum i vrijeme izdavanja, podatak nastaje prvim slanjem računa u Poreznu upravu,

• Zaštitni kod, podatak nastaje prvim slanjem računa u Poreznu upravu uz pomoć Fina certifikata,

• JIR, broj koji vraća Porezna uprava.



3.3.1 Upis novog računa

Kad se u Wordu ili Excelu napravi novi račun, tada prije ispis računa, u programu PisJIR, na glavnom izborniku, kliknuti Novi račun. Bit će otvoren prozor za novi račun:

Upisati iznos računa, program pokaže izračun poreza koji se može dodatno uređivati. Po potrebi promijeniti DNO datum računa i Način plaćanje te upisati ili ne Opis ili vezni broj. Ako je u podešavanju postavki isključen automatski brojač računa, tada je moguće promijeniti broj računa. Klikom na Fiskaliziraj račun slijedi slanje podatke o računu u sustav Porezne uprave. Porezna uprava vraća podatke fiskalizacije koji se onda kopiraju u Word ili Excel račun. Račun će biti ispravan ako su u njega kopirani svi potrebni podaci, i to:

• Broj računa za Poreznu upravu oblika A/B/C gdje je: - A – redni broj računa prema godišnjem brojaču, - B – oznaka poslovnog prostora iz postavki, - C – oznaka blagajne iz postavki,

• Datum i vrijeme izdavanja računa,

• Zaštitni kod,

• JIR broj,

• Operater, naziv operatera iz postavki. Položaj kopiranja podataka u račun nije određen. Uobičajeno je kopirati:

• Broj računa i Datum i vrijeme izdavanja u zaglavlju računa, s ili bez naziva podataka,

• Zaštiti kod, JIR i Operatera u podnožju računa s nazivom podataka. Podatke kopirati i kad račun nije prošao fiskalizaciju, račun je u statusu Nije fiskaliziran, tj. za taj račun nije poznat JIR. Nakon kopiranja ostalih podataka u račun, račun je ispravan iako nema JIR i može se uručiti kupcu račun bez JIR-a. Za račune bez JIR-a, status Nije fiskaliziran, treba naknadno tražiti u roku 48 sati fiskalizaciju računa i tako će naknadno račun dobiti JIR, koji se onda može kopirati u račun.



Fiskalizacija nije uspjela ako se javi donja poruka, kliknuti OK.



3.3.2 Prikaz računa

U popisu računa izabrati (zaplaviti) neki postojeći račun i u glavnom izborniku kliknuti Prikaz računa. Bit će pokazani svi podaci o računu. Pokazani podaci se ne mogu mijenjati ali se mogu kopirati u račun rađen u Wordu ili Excelu. U tu srhu kliknuti Kopiraj podatke te izabrati podatke za kopiranje.

3.3.3 Storniranje računa

Ako je fiskaliziran neispravan račun, na primjer krivi način plaćanja ili iznos ili porez, takav račun treba stornirati. Izrada storno računa je jednostavna:

• izabrati (zaplaviti) krivi račun,

• kliknuti Storniraj račun.

Postupak storniranja stvara storno račun koji je jednak računu koji se storniran, izuzev:

• statusa računa,

• broja računa,

• iznos računa. Storniranje računa poslalo je storno račun na fiskalizaciju u Poreznu upravu i on je dobio sve podatke iz Porezne uprave kao svaki drugi račun. U gornjem primjeru storniran je račun broj 11 novim storno računom broj 12. U statusima oba računa navode se brojevi računa koji povezuju stornirani i storno račun.



Za storno račun obveznik fiskalizacije za svoje poslovne knjige treba izraditi novi račun u Wordu ili Excelu i u njega kopirati podatke o fiskalizaciji storno računa.



3.3.4 Naknadna fiskalizacija računa

Računi koji nisu uspješno fiskalizirani treba naknadno fiskalizirati u roku od 48 sati.

Klik na Pošalji račun naknadno, ponovno šalje račun bez JIR-a u Poreznu upravi. Ako fiskalizacija uspije, Porezna uprava vraća JIR i račun prelazi u status Račun je fiskaliziran. Ako treba, podaci naknadne fiskalizacije mogu se naknadno kopirati u Word ili Excel račun.

3.3.5 Export podataka

Klik na Export podataka pokreće postupak ispisa ili izvoza svih podataka cijele tablice fiskalizacije računa u drugu tablicu s nekim od javnih formata: pdf, xls, xlsx, rtf, txt ili html. Postupak se provodi u pet koraka, kako je to pokazano na donjoj slici.



Po završetku prijepisa tablice fiskalizacije računa u novo kreiranu tablicu odabranoga formata, moguće je odmah otvoriti tu novu tablicu klikom na OK za upit Otvoriti kreiranu datoteku?

Primjer eksporta podataka u PDF formatu:



Primjer eksporta podataka u XLS formatu:

3.3.6 Provjera Internet veze s Poreznom upravom

Za provjeru Internet veze sa sustavom Porezne uprave, kliknuti u glavnom izborniku Provjera veze.

Ako veza nije u redu, slijedi poruka:



3.3.7 Provjera fiskalizacije

Kako je već prije navedeno, tek nakon uspješnog:

• učitavanja aplikativnog produkcijskog Fina certifikata,

• registracije programa PisJIR kod vlasnika programa, firma Bakom d.o.o. program PisJIR preći će u status stvarne prijave fiskalnih računa Poreznoj upravi. To znači, tako prijavljeni računi Poreznoj upravi, putem programa PisJIR, proizvode poreznu obvezu poslovnog subjekta. Nakon stvarne fiskalizacije prvog računa, tj. nakon slanja prvog računa u stvarni sustav Porezne uprave, poželjno je izvesti provjeru fiskalizacije koristeći sustav porezne uprave. U tu svrhu kliknuti link za provjeru stvarne fiskalizacije u Poreznoj upravi http://www.provjeri-racun.hr/ i tek nakon ispravne provjere prvog računa može smatrati da fiskalizacija radi u redu. Prozori porezne uprave za uspješnu i neuspješnu provjeru fiskalizacije računa:

http://www.provjeri-racun.hr/



4 Zaštita podataka

Podaci o fiskalizaciji računa, postavkama i ostali podaci pohranjeni su u bazi podataka s nazivom BakomFisk.3sdb. Kratica s3db dolazi od Simple Sloppy Semantic Database što je takozvana Open source baza. Tijekom instalacije programa baza podataka BakomFisk.3sdb smještena je na disk u preporučenu mapu (direktorij, folder): C:\Program Data\Bakom\PisJIRv2\Data\.

U direktoriju Data su podaci fiskalizacije, baza BakomFisk.3sdb i još pet poddirektorija:

• Certifikat – podaci o Fina certifikatu,

• Greska – xml poruke o greškama kod fiskalizacije,

• Log – log zapisi programa PisJIR,

• Poslano – xml poruke koje su poslane u Poreznu upravu,

• Primljeno – xml poruke koje je vratila Porezna uprava.

Program PisJIR ne sadrži postupak zaštite podataka putem prijepisa na neki drugi medij. Stoga, putem mehanizma Copy-Paste (Kopiraj-Zalijepi) korisnik treba napraviti prijepis podataka fiskalizacije na CD, DVD, USB stick, disketu ili neki drugi medij. U tu svrhu pokrenuti This PC prije My Computer, prema donjoj slici slijediti putanju do podataka fiskalizacije i selektirati (zaplaviti) direktorij Data ili njegov sadržaj, bazu BakomFisk.s3db i još pet poddirektorija, potom kliknuti desnu tipku miša pa izbor Copy (ili Kopiraj).

Staviti medij na koji će ići prijepis podataka, to može biti CD, DVD, USB stick, disketa ili nešto drugo. Za primjer, ako prijepis ide na CD, iza umetanja CD u računalo otvara se prozor za CD, kliknuti OK.



Slijedi otvaranje prozora za CD, pogon E, kliknuti desnu tipku miša i izbor Paste (Zalijepi).

Slijedi zabilješka prijepisa na CD, potom izvesti upis na CD klikom na izbor Write these Files on CD.

Nakon toga ide završni upis:



4.1 Ciklusi prijepisa baze: djed, otac i sin U zaštiti podataka treba izabrati učestalost prijepisa podataka, to može biti dnevno, tjedno, mjesečno ili neki drugi vremenski period. Učestalost prijepisa ili period ovise o dinamici upisa novih podataka u bazu. Mjera je zapravo spremnost na gubitak podataka od zadnje kopije do danas. Korisnik treba sam razmisliti i odabrati za njega pogodan i prihvatljiv period kopiranja podataka. Obvezno koristi više medija na koji ide prijepis te ih prikladno označiti. Često se koriste tri medija s oznakama: DJED, OTAC i SIN. Pri tome je:

• SIN – zadnja kopija podataka,

• OTAC – predzadnja kopija podataka,

• DJED – pred predzadnja kopija podataka. Kod svake nove kopije baze ciklički rotirati medije i oznake medija, to znači:

• novu kopiju izvesti na medij DJED i promijeniti mu oznaku u SIN,

• medij OTAC preimenovati u DJED,

• medij SIN, prije zadnje kopije, preimenovati u OTAC. Nevezano za tekući ciklus kopiranja podataka, dobro je uvesti i sigurnosni prijepis podataka s nekim većim periodom, na primjer:

• tromjesečno,

• polugodišnje,

• godišnje. Medij na kome je sigurnosna kopija podataka treba svakako pohraniti u fizički neku drugu zgradu nego što je zgrada u kojoj je računalo s programom PisJIR. Sigurnosna kopija je zaštita u slučaju većih nezgoda kao što su požar, poplava i drugo. Naime, s novcima se mogu ukloniti štete požara, poplava, ali ne i šteta gubitka podataka. To može samo sigurnosna kopija.

Velika je pogreška ako se koristi samo jedan te isti medij za kopiranje podataka.



5 Registracija programa putem licence

Program PisJIR nakon instalacije ima probni period koji traje 30 dana ili 100 pokretanja programa PisJIR, ovisno o tome što prije nastupi. Tijekom probnog perioda može se iskušati program u cijelosti. Naime, ne postoji nikakva funkcionalna razlika između programa za vrijeme probnog perioda i registriranog programa. Tijekom probnog perioda također nema ograničenja na broj zapisa u bazi podataka. Nakon pokretanja rada programa, ako program nije registriran slijedi prozor za registraciju. Za nastavak rada u probnom periodu kliknuti Demo (7) u prozoru za registraciju gdje ima više stvari:

• informacija koliko još traje probni period te kontakt podaci (1),

• identifikacijski ključ za traženje licence (2) koji je jedinstven i vrijedi samo za jedno računalo, svako drugo računalo ima drugi identifikacijski ključ,

• kontrolne brojke identifikacijskog ključa (3),

• klik na Registracija programa – učitavanje licencne datoteke pokreće postupak registracije putem licence (4),

• klik na Traženje licence mailom (5) pokreće se lokani mail servis i generira e-poruku za [email protected] s upisanim:

o identifikacijskim ključem, o kontrolnim brojkama,

• ako je probni period istekao tada je moguće kliknuti samo Kraj i program završava s radom (6),

• ako probni period nije istekao tada kliknuti Demo (7) za nastavak rada s programom.

5.1 Traženje licence mailom Za izdavanje licence, koristeći bilo koji lokalni ili web mail servis, treba na mail [email protected] poslati slijedeće podatke:

• Tvrtka ili ime i prezime,

• Adresa: Mjesto, ulica i broj,

• OIB,

• Identifikacijski ključ (2),

• Kontrolni broj (3). Na osnovu tih podataka ide izrada PisJIR licence. Druga mogućnost je tražanja licence iz programa. U tu svrhu:

• kliknuti Traženje licence mailom, pokreće se lokani mail servis i generira e-poruku za [email protected] s upisanim:

o identifikacijskim ključem, o kontrolnim brojkama.

• u e-poruku upisati tražene podatke: Naziv tvrtka ili ime i prezime, mjesto, ulica i broj te OIB,

• nakon upisa kliknuti Send za slanje e-poruke.

mailto:[email protected]





Napomena Ako lokalni mail servis nije uredbo postavljen, tada program PisJIR ne može otvoriti e-poruku za traženje licence.

Kad se koristi neki web mail servis, recimo Google mail, tada zna biti da lokalni mail servis nije uredno postavljen.

5.2 Registracija – učitavanje licence Kad je licenca za registraciju programa PisJIR raspoloživa, u prozoru za registraciju (1):

• opreza radi napraviti kopiju podataka, za više vidjeti poglavlje 4. Zaštita podataka,

• klik na Registracija programa – učitavanje licencne datoteke (2) pokreće postupak registracije

• ide prozor (3) za: o pronalaženje putanje do licence (4), o izbor licence (5), o učitavanje licence, klik na Open (6).



Nakon učitavanje licence slijede tri poruke o završetku registracije programa PisJIR i jedan upit.

Kratka uputa što dalje:

• Prva registracija: Učitavati Fina Fiskal certifikat i putem ePorezna prijaviti poslovni prostor,

• Produljenje registracije: Ne činiti ništa, jer je certifikat već učitan i poslovni prostor je već prijavljen.

Na kraju postupka registracije ide upit: Da li želite obrisati postojeće podatke u bazi?

Kliknuti: OK - ako treba brisati podatke o fiskaliziranim računima,

Cancel - ako ne treba brisati fiskalizirane račune.

Preporuka: brisati podatke o fiskaliziranim računima koji su nastali za vrijeme testnog rada,

ne brisati podatke o fiskaliziranim računima koji su nastali za vrijeme stvarnog rada.

Važno: Nakon registracije program ne radi više u testnom modu.

5.3 Provjera statusa registracije Za provjeru statusa registracije:

• kliknuti Info,

• ide prozor s podacima o statusu registracije.



5.4 Stvarna fiskalizacija računa – prestanak testne fiskalizacije

Program radi u testnom modu dok nije registriran, odnosno dok ima crvenu crtu i poruku o testnom modu rada.

Nakon uspješne registracije programa, prestaje testna fiskalizacije i nestaje crvena crta i poruka o testnom načinu rada.

Važno: Nakon uspješne:

• registracije programa PisJIR putem licence,

• instalacije produkcijskog Fina certifikata obveznika fiskalizacije, program prelazi u STVARNU fiskalizaciju računa prema Poreznoj upravi.

To znači, tek kad program PisJIR radi u modu STVARNE PRIJAVE, računi se šalju na fiskalizaciju u stvarni sustav Porezne uprave. Tako poslati računi proizvode poreznu obvezu poslovnog subjekta. Nakon slanja prvog računa u stvarni sustav OBVEZNO provjeriti fiskalizaciju prvog računa u Poreznoj upravi, kliknuti na link www.provjeri-racun.hr.

Zagreb, prosinac 2017. BaKom d.o.o. 10000 Zagreb, Trnsko 12

Copyright © BaKom d.o.o. 2017. All rights reserved.

http://www.provjeri-racun.hr/

fiskalizacija računa rađenih u wordu ili excelu upute za

Documents