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A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de custos na construção civil Julho 2014 ISSN 2179-5568 Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - 7ª Edição nº 007 Vol.01/2014 Julho/2014 A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de custos na construção civil José Marcos do Nascimento - [email protected] Master em Arquitetura Instituto de Pós-Graduação e Graduação IPOG Goiânia, GO, 08 de agosto de 2013 Resumo Este artigo procura refletir sobre as perdas na construção civil e as possíveis reduções de custo, embasada na baixa dos lucros ocasionados pelo desperdício relacionados a perda de materiais, retrabalho e má gestão dos projetos. Procurou-se relacionar e discutir os problemas encontrados nas obras através de um estudo de caso devido às deficiências de projetos, tomando-se como referência o fluxo de processo de elaboração de projetos desenvolvido pelas empresas. Objetivando conscientizar para a importância da compatibilização de projetos como fator primordial para diminuição de retrabalhos e problemas durante a execução dos serviços, este trabalho pretende demonstrar os benefícios da compatibilização de projetos em obras de construção civil, objeto de estudo e na racionalização de seus processos a fim de aprimorar sua construtibilidade. Palavras-chave: Construção civil, projetos, compatibilização, redução de custos. 1. Introdução Este artigo foi construído objetivando analisar os conceitos de perda na construção civil que ocorrem com freqüência e são em sua maioria associados ao desperdício de materiais. O conceito de perdas na construção civil é, com freqüência, associado unicamente aos desperdícios de materiais. No entanto, as perdas estendem-se além deste conceito e devem ser entendidas como qualquer ineficiência que se reflita no uso de equipamentos, materiais, mão de obra e capital em quantidades superiores àquelas necessárias à produção da edificação. Neste caso, as perdas englobam tanto a ocorrência de desperdícios de materiais quanto a execução de tarefas desnecessárias que geram custos adicionais e não agregam valor. Tais perdas são conseqüência de um processo de baixa qualidade, que traz como resultado não só uma elevação de custos, mas também um produto final de qualidade deficiente. Muitas vezes ocasionados por processos que poderiam ser evitados fosse uma análise mais profunda na elaboração dos projetos e fossem acompanhados de uma compatibilização adequada. Os projetos arquitetônicos, segundo Adesse (s/d, p.2) precisam ser valorizados como a "espinha dorsal" do processo de produção, na mesma proporção que se exige a melhoria da qualidade das obras, considerando tanto os aspectos econômicos quanto funcionais, deixando, dessa forma, de serem considerados como os “vilões da qualidade”. Desta forma, arquitetos, engenheiros, fornecedores, agentes financeiros, investidores, entre outros, são envolvidos nas fases do processo do projeto que teoricamente, termina no cliente ou usuário final. Compõem esse processo os projetos de arquitetura, estrutura, instalações hidráulicas, elétricas, telefonia, incêndio, ar condicionado, lógica, impermeabilização, alvenarias, fachadas, caixilharia, paisagismo, comunicação visual, decoração de interiores, entre outros, de acordo com a necessidade do empreendimento e as exigências do empreendedor destacando-se que esse processo se inicia no promotor do empreendimento.(ADESSE, s/d, p.2)

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A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de custos na construção civil

Julho 2014

ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - 7ª Edição nº 007 Vol.01/2014 Julho/2014

A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de

custos na construção civil José Marcos do Nascimento - [email protected]

Master em Arquitetura

Instituto de Pós-Graduação e Graduação – IPOG

Goiânia, GO, 08 de agosto de 2013

Resumo

Este artigo procura refletir sobre as perdas na construção civil e as possíveis reduções de custo,

embasada na baixa dos lucros ocasionados pelo desperdício relacionados a perda de materiais,

retrabalho e má gestão dos projetos. Procurou-se relacionar e discutir os problemas encontrados nas

obras através de um estudo de caso devido às deficiências de projetos, tomando-se como referência o

fluxo de processo de elaboração de projetos desenvolvido pelas empresas. Objetivando conscientizar

para a importância da compatibilização de projetos como fator primordial para diminuição de

retrabalhos e problemas durante a execução dos serviços, este trabalho pretende demonstrar os

benefícios da compatibilização de projetos em obras de construção civil, objeto de estudo e na

racionalização de seus processos a fim de aprimorar sua construtibilidade.

Palavras-chave: Construção civil, projetos, compatibilização, redução de custos.

1. Introdução

Este artigo foi construído objetivando analisar os conceitos de perda na construção civil que ocorrem

com freqüência e são em sua maioria associados ao desperdício de materiais. O conceito de perdas na

construção civil é, com freqüência, associado unicamente aos desperdícios de materiais. No entanto,

as perdas estendem-se além deste conceito e devem ser entendidas como qualquer ineficiência

que se reflita no uso de equipamentos, materiais, mão de obra e capital em quantidades

superiores àquelas necessárias à produção da edificação. Neste caso, as perdas englobam tanto a

ocorrência de desperdícios de materiais quanto a execução de tarefas desnecessárias que geram

custos adicionais e não agregam valor.

Tais perdas são conseqüência de um processo de baixa qualidade, que traz como resultado não só

uma elevação de custos, mas também um produto final de qualidade deficiente. Muitas vezes

ocasionados por processos que poderiam ser evitados fosse uma análise mais profunda na elaboração

dos projetos e fossem acompanhados de uma compatibilização adequada.

Os projetos arquitetônicos, segundo Adesse (s/d, p.2) precisam ser valorizados como a "espinha

dorsal" do processo de produção, na mesma proporção que se exige a melhoria da qualidade das obras,

considerando tanto os aspectos econômicos quanto funcionais, deixando, dessa forma, de serem

considerados como os “vilões da qualidade”.

Desta forma, arquitetos, engenheiros, fornecedores, agentes financeiros, investidores, entre outros, são

envolvidos nas fases do processo do projeto que teoricamente, termina no cliente ou usuário

final. Compõem esse processo os projetos de arquitetura, estrutura, instalações hidráulicas, elétricas,

telefonia, incêndio, ar condicionado, lógica, impermeabilização, alvenarias, fachadas, caixilharia,

paisagismo, comunicação visual, decoração de interiores, entre outros, de acordo com a necessidade

do empreendimento e as exigências do empreendedor destacando-se que esse processo se inicia no

promotor do empreendimento.(ADESSE, s/d, p.2)

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Enfocando a qualidade e efetivo sucesso nas obras, observa-se o crescimento na quantidade de

projetos das especialidades e especialistas. Cabe ressaltar que, por conta da importância do

projeto na execução da obra, verifica-se, para cada um desses projetos, o aumento das

exigências em relação à qualidade, o número de detalhes construtivos, padronização e

responsabilidade de seus projetistas. Observam-se empreendimentos multidisciplinares e complexos

com muitas informações, decisões, escolhas, tecnologias, prazos, custos, pessoas e procedimentos,

evidenciando a necessidade de coordenação e integração entre todos.

Breve relato da importância da compatibilização de projetos.

Nos últimos anos o Brasil vem passando por uma vertiginosa transformação na indústria da

construção civil. Como aumento na demanda de novas habitações e infra-estrutura, resultado das

políticas de expansão de crédito e programas de financiamento, o setor cresce a taxas acima do

PIB brasileiro. Este crescimento impulsiona o desenvolvimento de toda cadeia da construção civil,

como novas tecnologias, materiais e equipamentos, refletindo diretamente no processo de produção

dos empreendimentos.

Todo esse movimento gera mudanças, seja nos aspectos tecnológicos, culturais ou

mercadológicos, influenciando diretamente na concepção dos projetos. Estes devem, cada vez

mais, serem inovadores e adequados as necessidades atuais, atendendo a expectativas de

construtores, incorporadores e consumidor, não só em qualidade, mas também em eficiência e

produtividade.

De acordo com Ávila: O processo projetual no Brasil era tratado de forma pouco investigativa pelos empreendedores,

desconsiderando questões fundamentais para o desenvolvimento do empreendimento. “Apesar

dessa importância, os projetos têm sido tratados pelas empresas de construção como uma

atividade secundária que é via de regra, delegada a projetistas independentes, contratados por

critérios preponderantemente de preço do serviço. Outra característica dos projetos no setor é

que eles são orientados para a definição do produto sem considerar adequadamente a forma e

as implicações quanto à produção das soluções adotadas. Mesmo as especificações e

detalhamentos de produto, muitas vezes, são incompletas e falhas, sendo resolvidas durante a

obra, quando a equipe de produção acaba decidindo sobre determinadas características do

edifício não previstas em projeto. (AVILA, 2011, p.12-13).

Dentro desta temática, os edifícios de múltiplos andares passam por uma padronização do partido

arquitetônico, devido a necessidades de mercado em tornar o produto final adequado ao maior

número de pessoas. Este nivelamento da organização espacial permite a utilização de soluções

coordenadas como shafts, prumadas, modulações e redes de distribuição, que imprescindivelmente

necessitam de uma análise mais apurada.

Assim cada novo empreendimento traz consigo especificidades, definidas por questões locais, de

implantação e entorno, ou imposições de mercado, gerando características construtivas específicas

que originam um conjunto de projetos único, de diversas especialidades, necessários para perfeita

execução da construção.

Segundo Callegari, quando a atividade de projeto é pouco valorizada, os projetos são entregues à

obra repletos de erros e de lacunas, levando a grandes perdas de eficiência nas atividades de

execução, bem como ao prejuízo de determinadas características do produto que foram idealizadas

antes de sua execução. Isso é comprovado pelo grande número de problemas patológicos dos edifícios

atribuídos às falhas de projeto. Callegari (2007).

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De acordo com Callegari (2007) deve-se conscientizar de que o projeto tem autossuficiência e

informação de alto-nível para permitir eficientes planejamentos e programações, controle de

materiais, execução, tempo, mão-de-obra, bem como a qualidade destas, para subsidiar as

atividades de produção em canteiro.

Estes projetos quando desenvolvidos em um ambiente multidisciplinar, onde há a cooperação dos

diversos profissionais envolvidos na concepção do empreendimento, tendem a ser mais bem

resolvidos, diminuindo retrabalhos e problemas durante a execução.

A compatibilização é ferramenta fundamental no processo de desenvolvimento dos projetos,

detectando e eliminando problemas ainda na fase de concepção, reduzindo retrabalhos, o custo da

construção e prazos de execução, qualificando o empreendimento e aumentando sua competitividade

frente ao mercado.

Desta forma este trabalho pretende demonstrar os benefícios da compatibilização de projetos em

obras de construção civil, objeto do estudo, na gestão do seu processo de desenvolvimento e na

racionalização dos métodos a fim de aprimorar sua construtibilidade.

Desenvolvimento de projetos de acordo com a ISO 9001:2008

ISO 9001:2008 – 7.3.7. Controle de alterações de projeto e desenvolvimento

Eventualmente, um projeto ou desenvolvimento podem ter que se submeter à alteração. Essas

alterações devem ser feitas seguindo alguns critérios.

Segundo a NORMA ISO9001: 2008, durante, ou até mesmo após a conclusão de um projeto ou de um

desenvolvimento, podem ser identificadas oportunidades de melhoria daquilo que já foi realizado.

Quando isso ocorre, a ISO 9001:2008 no item 7.3.7 – Controle de alterações de projeto e

desenvolvimento exige da organização que essas alterações sejam devidamente controladas.

No dicionário, FERREIRA, (1988) encontramos que “controle” pode ser:

1. Ato, efeito ou poder de controlar; domínio, governo.

2. Fiscalização exercida sobre as atividades de pessoas, órgãos, departamentos, ou sobre produtos, etc.,

para que tais atividades, ou produtos, não se desviem das normas preestabelecidas.

O primeiro passo para se exercer tal controle é identificando cada alteração no projeto e

desenvolvimento. Os registros dessas alterações devem ser devidamente mantidos para consultas

futuras conforme reza o item 4.2.4 – Controle de registros da qualidade.

Antes da implantação das alterações identificadas, a equipe responsável pelo projeto e

desenvolvimento e, se for o caso, os responsáveis pelas alterações devem ser envolvidos na realização

da análise crítica das supostas alterações. Essa análise deve considerar os efeitos que essa alteração

pode vir a produzir nas partes componentes e no produto já entregue ao cliente. Após essa análise

crítica, a equipe deve providenciar a verificação e a validação das propostas no produto. Ou seja, deve

ser verificado se após as alterações, o produto atende aos requisitos a ele impostos e se o produto

atende às necessidades do cliente. Somente então, a equipe deve proceder com a aprovação ou não das

alterações.

Em suma, na eminência de uma alteração em um projeto e desenvolvimento, a organização deve:

identificar e registrar as alterações;

analisar os efeitos que essa alteração produzirá em partes componentes;

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analisar os efeitos que tais alterações irão produzir nos produtos entregues ao cliente;

verificar as alterações;

validar as alterações; e

aprovar, se for o caso.

Veja o que a ISO 9001:2008 nos tem a dizer:

As alterações de projeto e desenvolvimento devem ser identificadas e registros devem ser

mantidos. As alterações devem ser analisadas criticamente, verificadas e validadas, como

apropriado, e aprovadas antes da sua implementação. A análise crítica das alterações de projeto

e desenvolvimento deve incluir a avaliação do efeito das alterações em partes componentes e

no produto já entregue. Devem ser mantidos registros dos resultados da análise crítica de

alterações e de quaisquer ações necessárias (ver 4.2.4).(ISO 9001:2008)

Percebemos então que o processo de elaboração, controle e aprovação de projetos está intrinsecamente

ligado ao processo de gestão de qualidade. Desta forma fica assegurado a garantia de que falhas pela

elaboração dos projetos uma vez que se controlados pelo processo de controle de projetos

determinados pela NORMA ISO, não deverão nem poderão ocorrer durante a execução da obra.

O projeto

O início do processo de projeto é algo indefinido, ficando a critério da percepção do projetista e das

suas habilidades acumuladas ao longo do exercício da profissão (CROSS, 1999). Porém, há um

conjunto de informações que direcionam os projetistas, fazendo com que estes desenvolvam ou

excluam algumas soluções durante o processo de desenvolvimento da edificação (JACQUES, 2000).

Estas informações são absorvidas ao longo de todo o desenvolvimento do processo de construção da

edificação, sendo que na etapa de acompanhamento da obra o engenheiro é o principal responsável por

informar os projetistas sobre as falhas de projetos na obra, servindo como feedback para os mesmos e,

por conseguinte, serem utilizadas em empreendimentos futuros das empresas. O desenvolvimento dos

diversos projetos necessários para a construção do edifício deve ser visto como um investimento e não

como custo extra, visto que é nesta fase onde se pode antever dificuldades de execução eliminando

retrabalhos posteriores. Salgado (2007) afirma que o projeto executivo pode ser um eficaz instrumento,

capaz de otimizar o uso dos materiais, levando em conta suas dimensões, diminuindo desperdícios na

hora de sua colocação e de orientar/estudar as melhores soluções de integração dos sistemas

construtivos utilizados evitando, assim, incompatibilidades entre os mesmos.

Diante das constatações do setor, nos benefícios do desenvolvimento coordenado da construção, o

projeto passou a ser a “espinha dorsal” de qualquer empreendimento, devendo ser explorado ao longo

de seu desenvolvimento, com a finalidade de se equalizar as diversas especialidades envolvidas, a fim

de se racionalizar a construção.

Portanto, centralizando-se no engenheiro de obra como interveniente essencial para o feedback dos

projetos, propôs-se pesquisar o ponto de vista dos mesmos quanto à qualidade dos projetos recebidos.

Para tal, aplicou-se um questionário com alguns engenheiros de obras, tendo como objetivo contribuir

para a melhoria do processo de projeto através da avaliação dos problemas que ocorrem durante a

execução da obra ocasionada por falhas ou indefinições de projeto.

O questionário utilizado nas entrevistas teve como base as questões a seguir:

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1. Relatar os problemas construtivos ocasionados por indefinições ou falhas nos seguintes projetos:

Instalações elétrico-telefônicas, Instalações hidro-sanitárias, Instalações de gás e de combate a

incêndio, Arquitetura, Estruturas, Fundações, Drenagem e Luminotécnico.

2. Quais os demais projetos que você julga necessário para a execução de uma obra com qualidade?

3. Comentar sobre erros comuns em obras por falta de uma melhor compatibilização de projetos.

4. Comentar sobre erros comuns em obras por motivos de falta de detalhamento de projetos.

5. Como se dá a troca de informações entre a obra e o núcleo de projetos quanto à questão de sanar

uma dúvida ou resolver um problema (tempo de resposta, prontidão, visita a obra, envio da

informação, relacionamento)?

7. Ocorrem atrasos na execução de atividades por motivo de atrasos na entrega do projeto de

execução?

8. Quais os principais problemas relacionados com compras e projetos, como: erros de compras, atraso

nos pedidos, etc.

9. Há mudança de projeto feita diretamente na obra, sem consulta do projetista? Com que freqüência?

Em quais projetos isto ocorre?

2. Problemas construtivos ocasionados por indefinições ou falhas de projetos

Aqui serão apresentados os resultados sobre os problemas na execução das edificações,

especificamente na construção de condomínios residenciais, ocasionados por falhas no processo de

projeto.

Dividiu-se esta fase da pesquisa de acordo com os tipos de projetos executados. Assim tem-se:

Instalações Elétrico-Telefônicas

Nas entrevistas, detectou-se que alguns projetos de instalações elétrico-telefônicas possuem erros de

mau posicionamento de eletro dutos, com a locação dos pontos de luz e de tomadas não coincidindo

com a realidade de execução. Além disso, foi relatado que o projeto executivo, em algumas obras, não

foi disponibilizado em tempo hábil e a obra foi sendo realizada a partir do projeto legal, gerando erros

nos furos das passagens na laje, entre outros problemas.

Instalações Hidro-Sanitárias

Nos projetos de instalações hidro-sanitárias verificou-se a falta de detalhamentos. Outro problema

observado foi na locação dos pontos de passagem na laje, pois estes não coincidiam com a realidade de

execução.

Apesar de os projetos de instalações hidro-sanitárias e elétrico-telefônicas serem desenvolvidos,

geralmente, pelo mesmo fornecedor, estes apresentaram incompatibilidades entre si. Como exemplo,

tem-se que em um empreendimento, pôde-se verificar que no projeto de instalações o chuveiro é

posicionado de um lado do banheiro e no projeto elétrico o ponto elétrico deste fica em outra parede.

Instalações de Gás e de Combate a Incêndio

Estes projetos também apresentam alguns problemas de falta de compatibilidade. Além disso, de

acordo com alguns entrevistados, o projeto de instalações de gás é o que contém o menor número de

detalhes necessários a sua execução.

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Arquitetura

Juntamente com os projetos de instalações, estes são os que mais levam o engenheiro de obras a

consultar o núcleo de projeto para dirimir dúvidas.

Entre os problemas detectados verificou-se que os projetos de arquitetura apresentam erros de cotas,

falta de detalhamento em relação às cotas de nível do pavimento térreo. Além disso, não possuem, em

alguns empreendimentos, detalhes executivos da guarita (corte e fachada), que ocasionam dúvidas em

relação à construção deste ambiente no final da obra.

Além disso, o projeto de cobertura não vem sendo detalhado ocasionando dúvidas constantes quando

da execução desta fase da obra. Diante disso, o projeto de arquitetura deverá conter o detalhamento do

madeiramento, do chapim a ser colocado etc.

Os projetos antigos possuíam poucos detalhamentos, dificultando o trabalho do construtor. Entretanto,

o número de detalhamentos no projeto aumentou, possuindo, por exemplo, detalhes de peitoris,

esquadrias e contra-marcos, antes não existentes.

Estruturas

De acordo com o relato dos engenheiros entrevistados, este projeto apresenta, às vezes, erros de

desenhos, porém em quantidade menor que os demais apresentados. Um problema constantemente

verificado é o não detalhamento da cisterna em relação à laje de fundo e paredes, onde faltava o

detalhamento do tipo de laje a ser executada e o tipo de armadura. Os engenheiros detectaram também

a necessidade de um maior detalhamento da armadura e o tipo da laje da guarita.

3. Projetos necessários para a execução de uma obra com qualidade

Através das entrevistas feitas com os engenheiros de obra verificou-se que, em geral, os projetos

atendem suas necessidades. No entanto, os entrevistados citaram alguns projetos que podem contribuir

para a execução de uma obra com mais qualidade, como o projeto de passagens de instalações na

estrutura e o projeto de impermeabilização, que foram implantados recentemente na empresa, sendo

que estes projetos são conhecidos apenas por alguns engenheiros de obra.

Os demais projetos, ainda não desenvolvidos pela empresa como paginação da fachada, alvenaria e

paginação de piso, foram introduzidos recentemente no processo de projeto da empresa, sendo

verificada a opinião dos engenheiros quanto à implantação ou não dos mesmos:

Projeto de Passagens de Instalações na Estrutura

O projeto de passagens de instalações na estrutura é um projeto bastante útil para a execução correta da

previsão de furos nas lajes. Entretanto, este projeto conforme já citado anteriormente apresenta

problemas, ocasionando um posterior retrabalho e assim aumento de custo. Deste modo, este projeto

deveria ser entregue antes do início da obra para que fosse analisado detalhadamente pelo engenheiro

da obra.

Projeto de Paginação de Fachada

Este é um projeto que será de grande utilidade dependendo do tipo de empreendimento, visto que para

fachadas que não possuem um grande percentual de revestimento cerâmico não seria necessário. De

acordo com os engenheiros entrevistados, este projeto poderia conter o tipo, a localização e a espessura

das juntas de dilatação, bem como o tipo de argamassa a ser utilizada, a definição da colocação de tela

aramada etc.

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Projetos de Alvenaria

O projeto de alvenaria, para um empreendimento em alvenaria estrutural, é essencial e já vem sendo

realizado pela empresa. Entretanto, para um prédio em estrutura de concreto, que trabalha apenas com

alvenaria de vedação, este projeto é necessário para reduzir os desperdícios dessa atividade, visto que a

execução desta atividade se dará de forma mais racionalizada, pois conterá o detalhamento da altura de

vergas, encunhamento, contra-vergas, quantidade de fiadas de tijolo, espessura da junta,

posicionamento das instalações e interruptores etc.

Projetos de Paginação de Piso

O projeto de paginação de piso já existe nos novos projetos de arquitetura, entretanto precisam ser

mais bem detalhados, pois os detalhes existentes mostram a partida da cerâmica, entretanto não

detalham o arremate do final do piso revestido.

Projetos de Impermeabilização

De acordo com as entrevistas, a criação de um projeto de impermeabilização terá importante papel na

execução da obra, porque, de acordo com os engenheiros entrevistados, o desenvolvimento deste

projeto apresentará detalhes, tais como: arremates de manta asfáltica, acabamento da manta em ralos

etc.

4. Incompatibilidade do projeto

Os entrevistados informaram que as falhas de projeto por motivo de problemas de compatibilização

são comuns. De acordo com os respondentes, é comum encontrar erros referentes a incompatibilidades

entre os projetos de estruturas e instalações, bem como entre os projetos de arquitetura e drenagem.

Entre os erros mais comuns pode-se relacionar a incorreta localização dos furos de passagens nas lajes

e a mudança no sentido dos pilares de um prédio.

Falta de detalhamento de projetos

Na opinião dos engenheiros entrevistados, as maiorias dos projetos não são feitos com os detalhes

necessários à sua execução. Entretanto, os projetos de instalações de gás são os menos detalhados.

Como exemplo, tem-se a indefinição do posicionamento da tubulação de gás, pois, muitas vezes, "não

se sabe se esta deverá ser executada por cima ou por baixo da manta de impermeabilização", como

mencionou um dos respondentes.

Outro problema constatado foi referente ao projeto de arquitetura ou ao de instalações hidro-sanitárias

que não contém detalhamento dos shafts, em relação, por exemplo, ao tipo de material que será

utilizado como fechamento da área de visita de manutenção neste shafts, a altura dessa visita, etc.

Apesar disso, os novos projetos estão sendo mais bem detalhados, ocasionando, por conseguinte, uma

redução do número de consultas ao núcleo de projetos

Atrasos na execução de atividades por motivo de atrasos na entrega do projeto de execução.

Durante as entrevistas realizadas com os engenheiros de obra procurou-se avaliar quais projetos

atrasam a obra por não serem disponibilizados em tempo hábil. Todos os entrevistados comentaram

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sobre os atrasos dos principais projetos da edificação: arquitetura, estruturas e instalações e alguns

projetos de produção, ressaltando-se que o projeto de instalações contra-incêndio e de gás é

disponibilizado em tempo hábil visto que não possuem um projeto executivo, sendo utilizado nas obras

apenas o projeto desenvolvido para efeito de aprovação.

Núcleo de compras x obras

Durante as entrevistas, verificou-se que a falta de especificações em alguns projetos torna a solicitação

de compras ao setor de suprimentos um processo bastante complexo, ocasionando pedidos errados.

O projeto de instalações hidro-sanitárias poderia conter o quantitativo das conexões de cada isométrico

detalhado na prancha, bem como o quantitativo das tubulações constantes nas plantas baixas, com o

objetivo de uma melhor definição nas quantidades de compra destas peças.

A existência de falhas entre as especificações e o projeto de arquitetura, também ocasionam erros nos

pedidos de compra, visto que alguns detalhes existentes no projeto de arquitetura, às vezes, não estão

especificados.

Em resumo, a relação obra x suprimentos melhorou muito, mas ainda ocorrem alguns problemas que

precisam ser solucionadas através de especificações mais claras e detalhadas, bem como de um melhor

fluxo de informações, pois em alguns projetos não se especificam detalhadamente o material a ser

utilizado, acarretando problemas no momento da solicitação dos pedidos ao núcleo de suprimentos.

Resultados

No processo de projeto desenvolvido na empresa foi detectado que o engenheiro de obra não participa

ativamente do desenvolvimento dos projetos, participando apenas das reuniões com a equipe ampliada

interna da empresa, sendo esta uma das causas dos inúmeros problemas relatados pelos engenheiros

nas entrevistas.

Pode-se afirmar que uma das principais contribuições destas entrevistas foi o conhecimento das

principais falhas de projetos, na visão dos engenheiros, que, na empresa em estudo, não estão sendo

utilizadas pelos projetistas como feedback para empreendimentos futuros.

5. A compatibilização

De acordo com o SEBRAE (1995), compatibilização define-se como uma atividade de gerenciar e

integrar projetos correlatos, visando ao perfeito ajuste entre os mesmos e conduzindo para a obtenção

dos padrões de controle de qualidade total de determinada obra.

Segundo Picchi (1993), a compatibilização de projetos compreende a atividade de sobrepor os vários

projetos e identificar as interferências, bem como programar reuniões, entre os diversos projetistas e a

coordenação, como objetivo de resolver interferências que tenham sido detectadas.

Para Grilo (2002) a compatibilização tem como intuito subordinar os interesses individuais dos

projetistas às demandas do processo como um todo e salienta a necessidade que se trabalhe dentro de

uma visão sistêmica, onde todos os intervenientes passam a ter um papel fundamental no processo

tanto na participação cooperativa no desenvolvimento dos projetos quanto no próprio aprimoramento

contínuo deste processo.

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Já Salgado (2004) enfatiza que este procedimento deve ser realizado no âmbito da coordenação de

projetos, com o intuito de conciliar física, geométrica, tecnológica e produtivamente, os componentes

que interagem nos elementos verticais e horizontais das edificações. Ainda segundo o autor, estes

procedimentos constituem-se num importante fator de melhoria da construtibilidade e da

racionalização construtiva por promover a integração dos diversos agentes e especialidades com a

produção.

Embasados nestes conceitos procuramos apresentar algumas técnicas de compatibilização de projetos

utilizadas por empresas e profissionais que atuam na área e que servirão de base para orientar aqueles

que buscam a melhoria de seus processos.

6. Técnicas de compatibilização de projetos

A compatibilização, num sentido amplo, não ocorre isoladamente. São necessárias ferramentas que a

viabilizem. Estas ferramentas podem ser chamadas de “Técnicas de Compatibilização”, e são

estratégias adotadas que facilitam o trabalho do profissional responsável pela compatibilização.

Atualmente a Tecnologia da Informação oferece recursos que apóiam esta tarefa. Neste trabalho

serão apresentadas as seguintes técnicas: o uso de Extranets, a sobreposição de projetos e o uso de

listas de checagem (“check-lists”).

Extranets

As Extranets vêm sendo utilizadas na Construção Civil de modo a otimizar o trabalho do

coordenador de projetos.

De acordo com Soibelman (2000), os membros envolvidos no projeto se comunicam através de e-

mails e de um ambiente colaborativo, onde cada agente tem acesso individual e controlado, tendo a

possibilidade de transferir e compartilhar arquivos, sendo possível acompanhar um projeto desde

seu planejamento até a sua construção.

Além de suprir as necessidades inter organizacionais, a ferramenta ainda tem a função de um

arquivo virtual, que armazena o banco de dados de uma construção. Há, no entanto, problemas de

superlotação de informações, o que gera a necessidade de melhor organizar os dados do projeto.

Sobreposição de projetos

A sobreposição é uma técnica de apoio a coordenação utilizada para verificar a compatibilidade entre

projetos de diversas especialidades. O pressuposto do projeto simultâneo tem por objetivo integrar o

desenvolvimento do produto ao desenvolvimento dos outros processos envolvidos por intermédio da

cooperação entre os diversos agentes, de acordo com Fabrício (2002).

Algumas empresas utilizam-se de ferramentas de última geração para viabilizar a sobreposição de

projetos, principalmente com o advento da Tecnologia da Informação. Uma alternativa é o uso do

modelo 3D integrado e/ou único de projeto. Neste contexto a troca de informação entre projetistas e

suas respectivas ferramentas não se restringe ao desenho 2D e é ampliado para ou até mesmo focado

no modelo 3D (STAUB-FRENCH; KHANZODE, 2007). Entretanto, persiste o uso de técnicas

relativamente atrasadas, comparando prancha por prancha e detectando visualmente as

incompatibilidades. Vale a pena destacar que Ferreira e Santos (2007) há muito chamam a

atenção para as limitações da representação 2D na compatibilização em projetos de edifícios.

Estes autores identificam na representação 2D problemas como visão espacial restrita,

ambigüidade, generalização e simbolismos empregados são fontes de erro de construtibilidade,

especificação e compatibilização.

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A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de custos na construção civil

Julho 2014

ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - 7ª Edição nº 007 Vol.01/2014 Julho/2014

De acordo com Junior (2000), há uma grande necessidade de um maior envolvimento do

projetista na interferência da sobreposição de projetos, principalmente de Arquitetura e Estrutura, já

que estes são os que mais interferem no sistema de processo e execução, por exemplo, de fôrmas

metálicas a utilizar na obra. Com pequenas modificações coerentes na concepção arquitetônica e

estrutural, consegue-se obter economias que podem representar até 20% no custo da estrutura, pois

antecipam questionamentos a suas respectivas soluções. Esta etapa pode ser considerada decisiva em

um projeto, pois poupa além de custos, prazos, uma vez que são evitados supostos re-trabalhos.

Listas de checagem

Uma lista de checagem é uma ferramenta utilizada na coordenação de projetos que tem como

objetivo a revisão das atividades do projeto, em todas as suas etapas. Como o próprio nome

enuncia trata-se de uma lista referente a informações que devem ser lembradas e checadas pelo

responsável a tal atividade.

Muitas vezes auxilia como método de prevenção de problemas ou interferências antes da obra ser

iniciada, pois a lista possui todos os requisitos necessários para minimizar ou até mesmo eliminar

possíveis erros no projeto, e ao inter-relacionar cada especialidade, os requisitos são então

repassados.

No geral, as listas de checagem são elaboradas baseadas em erros já ocorridos e experimentados,

o que aumenta ainda mais a sua credibilidade. Através desta experiência é possível utilizar

soluções que tiveram sucesso no passado para o presente.

CONCLUSÃO

Vimos que o processo de compatibilização de projetos é bastante complexo, porem se bem coordenado

trás grandes retornos positivos para as empresas de construção civil. É claro que os profissionais

responsáveis pela compatibilização devem possuir todos os atributos necessários para execução das

etapas, alem de ter que haver uma integração e interação entre os vários profissionais envolvidos no

processo, desde o estudo preliminar dos projetos, elaboração, suprimentos até os engenheiros

responsáveis para execução dos projetos. Todas as partes devem ser ouvidas para que todos os

problemas apresentados sejam solucionados nas compatibilizações.

As técnicas aplicadas aqui variam de acordo com o nível das equipes responsáveis para as

compatibilizações e com os recursos disponíveis. O importante é deixar claro que mesmo as técnicas

mais simples e talvez menos onerosas gerem um resultado bem satisfatório na redução de custo, pois já

eliminam consideravelmente os custos com retrabalhos gerando custos com material e mão de obra

bem como compras erradas de material. Os custos com os atrasos nos cronogramas são relevantes

quando se tem uma compatibilização mesmo que mais simples que seja.

Processos como atrasos na entrega de projetos, projetos errados ou que apresentem falhas de detalhes

executivos também devem ser considerados, pois esses atrasos apresentam resultados bem relevantes

nos custos da construção.

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A importância da compatibilização de projetos como fator de redução de custos na construção civil

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