Ako prekročiť vlastný tieň?Zavádzanie štandardov

do digitalizácie archívnych dokumentov v Českej republike

Prezentácia a ochrana archívneho dedičstva – možnosti a realitaBratislava, 13. október 2011

Digitalizace archiválií

Každému je jasná a každý ji rozumí – čím novým přispět?

Existuje něco, co ovlivňuje proces digitalizace archiválií?

Mění se potřeby badatelů v digitálním prostředí?

A co čas – pomáhá nebo škodí archivům v této činnosti?

Problémové okruhy(z pohledu zpřístupnění)

Technické parametry digitalizace (naopak – nedůležité).

Motiv zpřístupnění (krátkozraký).

Forma archivního popisu (bez vazby na archivní pomůcku).

Správa obrázků (nahrazuje ji evidence).

Zpřístupnění digitalizovaných archiválií

Zpřístupnit digitalizované archiválie znamená zpřístupnit záznamy archivních pomůcek v digitální podobě.

Zpřístupnit archivní pomůcky v digitální podobě znamená vytvářet je ve standardizované podobě.

Vytvářet archivní pomůcky ve standardizované podobě znamená upravit metodiku archivního zpracování.

Zkušenosti v České republice

Dlouhodobě špatné zkušenosti s vytvářením a zpřístupňováním archivních pomůcek v digitální podobě.

Rozporuplná standardizace archivního popisu ze strany OASSS MV v letech 2005–2006.

Špatný obraz českého archivnictví před ostatními obory pečujícími o kulturní dědictví.

Projekt

Projekt výzkumu a vývoje Ministerstva vnitra č. VE 20072009004 s názvem.

Možnosti a formy zpřístupnění archivních fondů nebo jejich součástí veřejnosti v elektronické podobě

Řešitelem byl v letech 2007–2009 Národní archiv.

Záměrem projektu se stal překlad a posouzení mezinárodních archivních standardů a výměnných formátů a rozšíření povědomí o nich.

Záměr projektu

Zvýšit informovanost o mezinárodních standardech a výměnných formátech v oblasti archivnictví.

Informovat o zahraničních zkušenostech se zpřístupňováním archivních pomůcek a archiválií moderními formami.

Vyvolat diskuzi o změně přístupu v českém prostředí.

Sestavit podklady pro zadání Národního archivního portálu.

Konkrétní úkoly (1)

Přeložit mezinárodní archivní standardy, tj. ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH a ISAF a zavést je do české metodiky.

Analyzovat standardy pro definování formy archivního popisu, tj. EAD, EAC a EAG a porovnat je se stávajícími formáty archivních pomůcek v digitální podobě.

Seznámit se s příbuznými popisným pravidly a standardy pro specifické druhy archiválií (např. MARC, AACR, MASTER, DC, MODS, CEI, CIDOC CRM).

Konkrétní úkoly (2)

Prozkoumat bázi Národních autorit a navrhnout její zapojení do tvorby archivních pomůcek.

Navrhnout způsob napojení digitalizovaných archiválií k příslušným archivním popisům.

Navrhnout způsob výměny dat mezi jednotlivými archivy pomocí otevřeného komunikačního rozhraní (OAI-PMH).

Výsledky projektu

Množství analýz, studií, konferenčních příspěvků, zpráv z cest a programových nástrojů.Viz http://www.nacr.cz/G-vyzk/moznosti.aspx.

Rozšíření povědomí o rozvoji oboru v digitálním prostředí a zahájení širší odborné diskuze.

Pokračování v práci v navazujících projektech.

Děkuji za pozornost.

Tomáš Dvořáktomas.dvorak@cityofprague.cz