diapositivas de word 2010 1 "r"
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esta presentación es acerca de los pasos que se siguen para poder utilizar Word 2010 con mejor excelencia.Entre ellos esta crear plantillas: crear documentos maestros, crear esquemas, etc..TRANSCRIPT
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INTEGRANTES: * Tania Sugey Jácome Ramírez *Jesús Fermín Sánchez Mendoza *Daniela córdoba Ramos
ESPECIALIDAD: Laboratorio Clínico.PROFESOR: Héctor DíazGRUPO:1° GRADO: «R» TURNO VESPERTINOMATERIA: Tecnología de la información y de la comunicación.
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO, INDUSTRIAL Y DE
SERVICIOS 26
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Utilizar plantillas• Aprenderemos a utilizar documentos a partir de plantillas.
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Paso 1
Desplegamos el menú archivo.
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Paso 2
Seleccionamos nuevo
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Paso 3
Aquí encontraremos las plantillas de
ejemplo, que son las que vienen con la
instalación.
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Paso 4
Al seleccionar una, se
muestra una vista previa a
la derecha
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Paso 5
Moveremos la barra de
desplazamiento para ver mas
plantillas.
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Paso 6
Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir documentos para crear documentos basado en ella.
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Paso 7
Esta barra nos permite ir navegando entre las plantillas
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Paso 8
Volvamos a la pagina de
inicio con este botón.
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Paso 9
Aquí encontraremos las ultimas plantillas
utilizadas.
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Paso 10
Y las creadas por nosotros
mismos.
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Paso 11
En la zona inferior tendremos accesos a las plantillas disponible en
internet.
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Paso 12
Vienen organizadas en categorias y su
descarga es gratuita.
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Paso 13
Por ejemplo, veamos que hay en invitaciones.
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Paso 14
Observamos que hay distintas
subcategorías.Volvamos de nuevo a inicio.
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Paso 15 Una función muy
interesante es el buscador, que nos permite buscar plantillas descargables introduciendo palabras
claves.
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Paso 16
Ahora vemos, al margen de como
estén categorizadas,
todas las platillas relacionadas con la palabra FAX.
Vamos a escoger una…
Ala derecha nos indica el creador de la misma y nos
permite valorarla.
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Paso 17
Y en la zona inferior…
Encontramos el botón descargar para obtenerla.
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Paso 18
Una ves descargada, se abrirá automáticamente para empezar a
trabajar con ella.
Lo único que tendremos
que hacer es ir rellenando los campos.
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Paso 19
Cuando terminemos guardamos el archivo.
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Paso 20
Fíjate que se guardara como un documento de
Word normal.
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Hemos aprendido a utilizar las plantillas
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Modificar plantillasAprenderemos a modificar plantillas
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PASO 1
Empezaremos por abrir una plantilla.
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Paso 2
Desplegamos el menú archivo.
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Paso 3
Seleccionamos nuevo.
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Paso 4
Y buscamos una plantilla entre las
plantillas de ejemplo.
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Paso 5
Lo queremos crear es una plantilla, así
que modificamos
la opción.
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Paso 6
Y hacemos clic en el
botón crear.
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Paso 7
Realizamos los cambios pertinentes, que en nuestro caso será crear un fax de tipo
urgente.
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Paso 8
Y a continuación guardamos.
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Paso 9
Cuando abrimos como plantilla, el sistema te
propondrá la carpeta de plantillas para
guardarla.
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Paso 10
Y el tipo de archivo será plantilla de
Word.
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Paso 11
Vamos a cerrar la plantilla para ver desde cero cómo
abrirla.
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Paso 12
Para abrir nuestra plantilla.
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Paso 13
Vamos al menú archivo.
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Paso 14
Seleccionamos nuevo.
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Paso 15
Y nos situamos
en la opción mis plantillas..
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Paso 16
En el listado veremos nuestra
plantilla de fax urgente.
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Paso 17
Para crear un documento a partir de ellas dejaremos
seleccionado documento y aceptaremos.
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Paso 18
El fax conserva el formato con el que lo guardamos.
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Hemos aprendido a modificar plantillas.
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Combinar correspondencia
Aprenderemos a crear varios documentos basados en un documento maestro.
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Paso 1
Partimos de una carta base que
queremos enviar a todo nuestros
alumnos.
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Paso 2
Nos situamos en la ficha correspondencia
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Paso 3
Indicamos que queremos combinar
correspondencia.
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Paso 4
En este caso son cartas,
Así que escogeremos esta opción.
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Paso 5
Luego, seleccionamos
los destinatarios.
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Paso 6
Partiremos de una lista ya existente, concretamente
de una base de datos Access donde están los
datos de alumnos.
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Paso 7
La seleccionamos
y le damos siguiente
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Paso 8
Este botón nos permite editar la lista de los destinatarios.
Veamos como funciona
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Paso 9
El cuadro muestra la lista donde
podemos ordenar y filtrar información.
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Paso 10
Vemos que en total tenemos un alumno,
luego le daremos aceptar.
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Paso 11
Ahora utilizaremos estas opciones para
incorporar el contenido de los
registros de la cartas.
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Paso 12
Empezaremos por añadir el bloque de dirección
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Paso 13
Esta es la vista previa de los registros. Vemos que aparece el nombre. En caso de que no
pareciera nada le damos asignar campos para que
Word los interprete
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Paso 14
Pulsamos INTRO para dejar espacio para una
línea de saludo.
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Paso 15
La línea de saludo lo introducimos haciendo clic en
este botón.
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Paso 16
En este cuadro podemos configurar cómo queremos que se muestre y le damos
aceptar.
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Paso 17
Vamos a ver una lista
previa del resultados.
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Paso 18
Ahora vemos los datos tal y
como quedarán en las cartas
![Page 63: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/63.jpg)
Paso 19
De la misma forma podemos
desactivar la vista previa de
resultados.
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Paso 20
Modificaremos la alineación de
la dirección para que se vea
de una forma mas limpia
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Paso 21
Veamos de nuevo la vista previa.
![Page 66: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/66.jpg)
Paso 22
Si estamos contento con el resultado ya
podemos proceder a imprimirlo o combinarlo.
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Paso 23
Seleccionamos imprimir
documentos.
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Paso 24
Un cuadro de diálogos nos
permitirá elegir que cartas imprimir: toda, la actual o en rango
concreto.
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Paso 25
En este caso lo cancelamos, porque
no lo vamos a imprimir.
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Paso 26
Lo que haremos es combinarlos todas las
cartas en un único documento.
Para ello seleccionaremos la
primera opción.
![Page 71: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/71.jpg)
Paso 27
Vamos a combinarlos
todos.
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Paso 28
Ahora en vez de una página tenemos diez, que se corresponde a un alumno de nuestra
base de datos.
![Page 73: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/73.jpg)
Hemos aprendido a combinar correspondencia.
![Page 74: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/74.jpg)
Opciones de correspondencia
Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.
![Page 75: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/75.jpg)
Paso 1
Podemos utilizar la opción insertar campo combinado para incluir cualquier dato de
la tabla de origen en la carta
![Page 76: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/76.jpg)
Paso 2
Vamos a mostrar los resultados.
![Page 77: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/77.jpg)
Paso 3
Para localizar una carta en concreto,
haremos clic en buscar destinatario.
![Page 78: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/78.jpg)
Paso 4
Buscaremos todas las cartas a ALICANTE
![Page 79: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/79.jpg)
Paso 5
Un mensaje nos avisara cuando no haya mas resultado
coincidente.
![Page 80: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/80.jpg)
Paso 6
Ahora vamos a editar lista de destinatarios
![Page 81: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/81.jpg)
Paso 7
Lo ideal seria ordenarlas por localidad y dirección, de modo que al imprimirlas
vengan ya bien organizada para su reparto.
![Page 82: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/82.jpg)
Paso 8
Hacemos clic en
ordenar.
![Page 83: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/83.jpg)
Paso 9
Y ordenamos según los distintos criterios.
![Page 84: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/84.jpg)
Paso 10
Observemos el cambio.
![Page 85: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/85.jpg)
Paso 11
Ahora vamos a probar a filtrar.
![Page 86: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/86.jpg)
Paso 12
Veamos cómo haríamos para
mostrar sólo las cartas del ALICANTE.
![Page 87: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/87.jpg)
Paso 13
Ahora como no hay resultado de
ALICANTE, no se combinarían.
![Page 88: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/88.jpg)
Paso 14
Si es que encontramos resultados, para eliminar el filtro debemos ubicar, cual es el resultado que
esperamos y eliminarla y seleccionamos todo.
![Page 89: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/89.jpg)
Paso 15
Para finalizar hacemos clic en el
botón resaltar campos de
combinación.
![Page 90: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/90.jpg)
Paso 16
Con este botón activados, se
muestran grises los datos variables
![Page 91: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/91.jpg)
Hemos aprendido a utilizar opciones avanzadas de correspondencia.
![Page 92: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/92.jpg)
Crear un esquema
Aprenderemos a crear esquema a partir de un documento escrito y a modificarlos a medida que lo empleamos
![Page 93: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/93.jpg)
Paso 1
Si el texto no está estructurado con
estilos, presentará un
aspecto similar al siguiente.
![Page 94: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/94.jpg)
Paso 2
Con estos botones podemos definir los niveles de esquema
del contenido seleccionado.
![Page 95: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/95.jpg)
Paso 3
El primer nivel será el tituto
principal.
![Page 96: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/96.jpg)
Paso 4
Y el segundo nivel para sus
apartados.
![Page 97: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/97.jpg)
Paso 5
Esta herramienta te permite
mostrar niveles que queramos.
![Page 98: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/98.jpg)
Paso 6
Vamos a cerrar la vista esquema para ver el aspecto
real de documento.
![Page 99: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/99.jpg)
Paso 7
Observa que , al aplicar un nivel a un
texto en la vista esquema , se aplica automáticamente el
estilo adecuado.
![Page 100: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/100.jpg)
Paso 8
Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista diseño
de impresión.
![Page 101: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/101.jpg)
Paso 9
Escogemos el titulo 3 para crear
un nivel mas de esquema.
![Page 102: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/102.jpg)
Paso 10
Y le aplicamos el formato deseado.
![Page 103: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/103.jpg)
Paso 11
el estilo creado se ha aplicado a la
selección.
![Page 104: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/104.jpg)
Paso 12
Ahora lo tendremos disponible en el panel del
estilo.Después vamos a cambiar a la vista
esquema para ver el resultado.
![Page 105: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/105.jpg)
Paso 13
Hacemos doble clic en el signo +
para mostrar mas niveles.
![Page 106: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/106.jpg)
Paso 14
Y así es como apreciamos el tercer nivel,
que acabamos de aplicar.
![Page 107: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/107.jpg)
Hemos aprendido a crear esquemas.
![Page 108: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/108.jpg)
Crear documentos maestrosAprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo complementen.
![Page 109: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/109.jpg)
Paso 1
Este es un documento normal, que contiene únicamente un titulo
principal y el titulo de tres subapartados.
![Page 110: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/110.jpg)
Paso 2
Veamos este mismo
documento en la vista Esquema
![Page 111: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/111.jpg)
Paso 3
Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un
documento maestro.
![Page 112: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/112.jpg)
Paso 4
Una ves activado el botón mostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo.
![Page 113: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/113.jpg)
Paso 5
Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que esté
en un archivo independiente.
![Page 114: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/114.jpg)
Paso 6
Y pulsar el botón crear.
![Page 115: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/115.jpg)
Paso 7
Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo
directamente te de esta vista o hacerlo en la habitual vista de
impresión.
![Page 116: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/116.jpg)
Paso 8
Del mismo modo,
crearemos un documento para cada capitulo.
![Page 117: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/117.jpg)
Paso 9
Quedando de la siguiente manera.
![Page 118: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/118.jpg)
Paso 10
Vamos a guardar
![Page 119: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/119.jpg)
Paso 11
Lo guardaremos normalmente, teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el
resto.
![Page 120: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/120.jpg)
Paso 12
Damos clic en guardar.
![Page 121: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/121.jpg)
Paso 13
Vamos a ver como se ve en la vista diseño de
impresión.
![Page 122: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/122.jpg)
Paso 14
Para ver el resultado
observaremos los archivos que se han creado.
![Page 123: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/123.jpg)
Paso 15
Se han creado los 3 archivos
correspondientes a los capítulos.
Los archivos toman el nombre del titulo que tienen en el documento
maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado.
Veamos el primer capitulo, que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.
![Page 124: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/124.jpg)
Paso 16
En el encontraremos tanto el titulo como el contenido.
![Page 125: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/125.jpg)
Hemos aprendido a utilizar documentos
maestros
![Page 126: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/126.jpg)
Manipular documentos maestrosAprenderemos a utilizar las herramientas especificas documentos maestros en la cinta.
![Page 127: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/127.jpg)
Paso 1
Partimos del documento maestro que creamos la secuencia anterior.
![Page 128: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/128.jpg)
Paso 2
Vamos a aprender a utilizar estas
opciones de la cinta.
Lo primero que as de saber es que
solo se muestra si esta activada la opción mostrar
documento.
![Page 129: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/129.jpg)
Paso 3
Aparecerá esto, en seguida volvemos
hacer clic en Mostrar
documento.
![Page 130: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/130.jpg)
Paso 4
Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente
que contiene el capitulo 2.
Para ello, lo seleccionamos
pulsando este botón pequeño.
![Page 131: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/131.jpg)
Paso 5
Y hacemos clic en el botón desvincular.
![Page 132: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/132.jpg)
Paso 6
El contenido no se perderá, sino que pasara a formar parte del propio documento maestro
![Page 133: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/133.jpg)
Paso 7
Contraemos los subdocumentos para
comprobarlo.
![Page 134: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/134.jpg)
Paso 8
Antes de proceder, nos preguntara si guardar los cambios en el documento
maestro. Lo aremos.
![Page 135: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/135.jpg)
Paso 9
Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se
muestra la ruta que apunta a los archivos que contienen la
información.
En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio del documento maestro.
![Page 136: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/136.jpg)
Paso 10
Volvemos a expandir subdocumentos para ver todo el contenido.
![Page 137: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/137.jpg)
Paso 11
Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el
capitulo 2.
![Page 138: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/138.jpg)
Paso 12
Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en un
documento independiente.
Lo aremos con el botón insertar.
![Page 139: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/139.jpg)
Paso 13
Lo seleccionamos…
Y pulsamos
abrir.
![Page 140: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/140.jpg)
paso 14
ya estamos como al principio.
2: a continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos
apartados.
![Page 141: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/141.jpg)
Paso 15
Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos la
tecla MAYUS pulsada.
![Page 142: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/142.jpg)
Paso 16
Y hacemos clic en el botón combinar.
![Page 143: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/143.jpg)
Paso 17
Observa que ahora están enmarcados bajo el
mismo rectángulo. Ahora, los capítulos 2 y 3 estarían en un mismo documento.
1: Para volverlos a separar, hacemos clic en el punto donde
queramos que se separen.
2: Y pulsamos dividir.
![Page 144: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/144.jpg)
Paso 18
Por ultimo, aprenderemos como bloquear documentos.
![Page 145: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/145.jpg)
Paso 19
El símbolo de bloqueo es este
pequeño candado.
Como tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word a bloqueado automáticamente este
apartado.
![Page 146: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/146.jpg)
Paso 20
Activando o desactivando este botón cambiaremos su
estado
![Page 147: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/147.jpg)
Paso 21
El apartado ya no se encuentra bloqueado.
![Page 148: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/148.jpg)
Hemos aprendido a manipular
documentos maestros
![Page 149: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/149.jpg)
Crear índicesAprenderemos a crear un índice de conceptos clave
![Page 150: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/150.jpg)
Paso 1
El primer paso para crear un índice de términos, es marcarlos.
![Page 151: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/151.jpg)
Paso 2
Para ello, nos situamos en la ficha de referencias
![Page 152: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/152.jpg)
Paso 3
Seleccionamos el texto.
![Page 153: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/153.jpg)
Paso 4
Y hacemos clic en el botón marcar entrada
![Page 154: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/154.jpg)
Paso 5
Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca
![Page 155: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/155.jpg)
Paso 6
Si queremos podemos retocar el
nombre que se mostrara en el
índice, modificándolo aquí.Para aceptar
hacemos clic en Marcar.
![Page 156: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/156.jpg)
Paso 7
Y luego cerramos el
cuadro.
![Page 157: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/157.jpg)
Paso 8
Apreciaremos una marca entre llaves junto
ala palabra.
![Page 158: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/158.jpg)
Paso 9
También veras otras marcas que normalmente se ocultan,
como los saltos de párrafo y los pequeños puntos que
simbolizan el espacio entre letras.
Esto es así para que puedas comprobar que la marca se creado correctamente.
![Page 159: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/159.jpg)
Paso 10
Repetiremos el proceso para todas las palabras que deseemos incluir en el
índice.
![Page 160: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/160.jpg)
Paso 11
Y así con el resto del documento… lo mas cómodo normalmente es ir
marcando las palabras claves durante la creación del mismo, en ves de dejarlo
para el final.
![Page 161: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/161.jpg)
Paso 12
Ahora ocultaremos las marcas y demás
símbolos.
![Page 162: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/162.jpg)
Paso 13
Recuerda que para hacerlo debes
desmarcar esta opción.
![Page 163: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/163.jpg)
Paso 14
Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos marcado los términos,
vamos a crear el índice.
Nos situamos al final del documento, que es
donde suelen ir los índices de conceptos.
![Page 164: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/164.jpg)
Paso 15
Y mostramos la ficha insertar.
![Page 165: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/165.jpg)
Paso 16
Nos situamos al final del texto.
E insertamos un salto de pagina para crear el índice
en una nueva pagina.
![Page 166: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/166.jpg)
Paso 17
Si quieres puedes agregar un titulo descriptivo.
![Page 167: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/167.jpg)
Paso 18
Mostramos la ficha Referencias.
![Page 168: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/168.jpg)
Paso 19
Y hacemos clic en el botón insertar índice.
![Page 169: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/169.jpg)
Paso 20
Este cuadro nos permite definir algunas preferencias del
formato.
![Page 170: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/170.jpg)
Paso 21
Y ya hemos terminado. Junto a cada termino veremos el numero de paginas
donde se menciona.
![Page 171: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/171.jpg)
Hemos aprendido a crear índices.
![Page 172: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/172.jpg)
Crear tabla de contenidoAPRENDEREMOS A CREAR TABLAS DE CONTENIDO
![Page 173: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/173.jpg)
1 paso
Durante el curso hemos visto la importancia de
asignar estilos a los distintos apartados del
documento
![Page 174: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/174.jpg)
2 paso
Este es un caso mas. Si el texto esta
estructurado, la tabla de contenidos se crea
prácticamente sola.
![Page 175: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/175.jpg)
3 paso
Comprobaremos que hemos aplicado los
estilos…
![Page 176: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/176.jpg)
3 paso
Nos situamos en pagina en blanco
![Page 177: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/177.jpg)
4 paso
Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta
pagina
![Page 178: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/178.jpg)
5 paso
Seleccionamos la ficha
referencia
![Page 179: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/179.jpg)
6 paso
En ella desplegamos el menú
TABLA DE CONTENIDO
![Page 180: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/180.jpg)
7 paso
Lo único que debemos hacer es escoger el
formato que mas nos guste
![Page 181: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/181.jpg)
Hemos aprendido a crear tablas de
contenido
![Page 182: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/182.jpg)
Crear tablas de ilustración Aprenderemos a crear una tabla de ilustración a modo de índice del conjunto de imágenes del documento.
![Page 183: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/183.jpg)
Paso 1
El primer paso es incluir un titulo
aquellas imágenes que queramos que
aparezcan en la tabla.
![Page 184: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/184.jpg)
Paso 2
Para titularla la seleccionamos.
![Page 185: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/185.jpg)
Paso 3
Y mostramos la ficha
Referencias.
![Page 186: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/186.jpg)
Paso 4
Ahí aremos clic en el botón insertar
titulo.
![Page 187: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/187.jpg)
Paso 5
Se abrirá un cuadro de dialogo con varias
opciones.
Lo mas importante es asegurarnos de
que el Rotulo sea el adecuado en este caso ilustración.
![Page 188: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/188.jpg)
Paso 6
Aparecerá el rotulo y su numeración en la posición que hayamos establecido.
Repetimos el proceso para el resto de la
imágenes.
![Page 189: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/189.jpg)
Paso 7
Nos situamos donde queramos insertar la
tabla.
![Page 190: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/190.jpg)
Paso 8
Y hacemos clic en el botón insertar tabla de
ilustraciones…
![Page 191: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/191.jpg)
Paso 9
En este cuadro configuraremos el formato
de la tabla a nuestro antojo.
![Page 192: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/192.jpg)
Paso 10
Lo único importante es que la etiqueta del titulo que haya
seleccionada sea realmente la que hemos establecido para
todas las imágenes.
![Page 193: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/193.jpg)
Paso 11
Este es el resultado
![Page 194: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/194.jpg)
Hemos aprendido a crear tablas de
ilustraciones
![Page 195: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/195.jpg)
Insertar marcadores
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizándolos
![Page 196: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/196.jpg)
1 paso
El primer paso es seleccionar el punto donde queramos
insertar un marcador
![Page 197: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/197.jpg)
2 paso
No situamos en la fiche insertar
![Page 198: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/198.jpg)
3 paso
Seleccionamos en marcador
![Page 199: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/199.jpg)
4 paso
En este cuadro indicamos el
nombre para el marcador que no podrá contener
espacios en blanco.
![Page 200: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/200.jpg)
Paso 5
Y aquí escogemos como queremos
ordenarlos.
![Page 201: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/201.jpg)
Paso 6
Solo nos queda
pulsar y agregar.
![Page 202: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/202.jpg)
Paso 7
Repetiremos la operación para cada
marcador
![Page 203: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/203.jpg)
Paso 8
Existe otra forma de Ir a con los marcadores
nos situamos en la ficha inicio.
![Page 204: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/204.jpg)
Paso 9
Nos situamos en la ficha buscar.
![Page 205: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/205.jpg)
Paso 10
Seleccionamos Ir a
![Page 206: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/206.jpg)
Paso 11
![Page 207: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/207.jpg)
• Hemos aprendido a insertar marcadores y navegar por ellos
![Page 208: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/208.jpg)
COMO HACER UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
![Page 209: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/209.jpg)
• Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
• Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
• NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
Seleccionamos el texto
Paso 1
![Page 210: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/210.jpg)
Paso 2
Nos vamos a insertar
![Page 211: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/211.jpg)
Paso 3
Nos situamos en pie de
pagina
![Page 212: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/212.jpg)
Nos vamos a pie de pagina
![Page 213: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/213.jpg)
Paso 6
En el pie de pagina escribimos por ultimo
el encabezado
![Page 214: diapositivas de Word 2010 1 "R"](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/557b3db9d8b42a16488b520a/html5/thumbnails/214.jpg)
Hemos aprendido a hacer una nota de pie