i

LAYANAN SIRKULASI

DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA MAGELANG

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:

Nicholas Sri Subimo 14130023

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2018

ii

ABSTRAK

Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang

Oleh

Nicholas Sri Subimo

14130023

Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang sebagai sarana minat baca

masyarakata di Kota Magelang. Maka, untuk memenuhi minat baca tersebut Dinas

Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang melayani layanan sirkulasi untuk

pemustaka. Tujuan dari layanan sirkulasi yaitu mengetahui bagaimana proses

layanan sirkulasi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang. Selain

proses layanan sirkulasi dibahas juga kendala-kendala dalam proses layanan

sirkulasi. Dalam proses layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota

Magelang sudah menggunakan sistem otomasi. Diharapkan dalam pengamatan ini

dapat memberikan gambaran yang jelas dalam layanan sirkulasi dan memberikan

manfaat untuk pustakawan.

Kata Kunci : Layanan Sirkulasi

iii

iv

v

vi

HALAMAN MOTO

Wahai orang-orang yang beriman! Jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia

akan menolongmu dan menegeuhkan kedudukanmu.

(QS. Muhammad: 7)

Seribu Motivasi tidak ada gunanya tanpa ada perubahan dalam diri sendiri.

(Nicholas Sri Subimo)

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Ibu saya, Ibu Sri Parmini yang selalu memdoakan dan memberi motivasi

untuk penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dan kuliah.

2. Bapak saya, Bapak Ngadirin yang selalu mendukung penulis dalam

menyelesaikan tugas akhir.

3. Seluruh dosen yang mengajar kuliah

4. Teman – teman seperjuangan jurusan Ilmu Perpustakaan DIII tahun 2014

5. Almamaterku Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum�Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Karena berkat rahmat,

hidayah serta inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

dengan�judul�“Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang”�

sebagai salah satu syarat kelulusan program studi Ilmu Perpustakaan DIII Fakultas

Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan

bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penyusun mengucapakan terimakasih

yang sebesar-besarnya kepada :

1. Prof. Dr.H Alwan Khoiri, M.A. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan

kemudahan sehingga penulis dapat melaksanakan PKL.

2. Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. selaku Kapordi Ilmu Perpustakaan D3 yang telah

memberikan kesempatan dan memberikan motivasi melaksanakan PKL.

3. Dr. Nurdin Laugu, S.Ag., S.S., M.A. yang telah memberikan arahan dalam

penulisan Laporan Tugas Akhir.

4. Seluruh jajaran staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan DIII Fakultas

Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.

5. Sri Rohmiati, SH selaku kepala Dinas Perpustakaan Umum Kota Magelang

yang telah memberikan tempat dan mengizinkan kami untuk dapat

melaksanakan PKL selama dua bulan.

6. Leny Andriana Mesah, SSTP selaku pembimbing lapangan yang telah

memberikan kesempatan untuk membantu kegiatan di Dinas Perpustakaan

Umum Kota Magelang.

7. Seluruh jajaran Pustakawan, staff dan karyawan di Dinas Perpustakaan Umum

Kota Magelang.

8. Teman PKL di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang yang setia

menemaniku dan memberi motivasi kepada penulis.

ix

9. Teman – teman Ilmu Perpustakaan DIII 2014 yang berbaik hati bertukar

pikiran dalam perkulihan dari awal sampai akhir.

10. Orang tua yang telah memberikan dukungan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan laporan tugas akhir.

11. Semua pihak yang telah mendukung dalam memperlancar selama proses

hingga terselesaikannya penyusunan laporan tugas akhir.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih

memililiki banyak kekurangan, makan penulis mengharapkan kritak dan saran dari

pembaca demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir. Dan semoga laporan ini bisa

bermanfaat bagi para pembaca.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 24 Mei 2017

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN...................................................................... iii

NOTA DINAS............................................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... v

HALAMAN MOTO..................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................. vii

KATA PENGANTAR.................................................................................. viii

DAFTAR ISI................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR.................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 4

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian..................................................... 5

1.4 Sistematika Laporan ...................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 7

2.1 Perpustakaan Sekolah .................................................................... 7

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah.................................................. 7

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Sekolah........................................................ 8

2.1.3 Fungsi perpustakaan Sekolah ........................................................ 8

2.2 Layanan Sirkulasi .......................................................................... 10

2.2.1 Pengertian Layanan Sirkulasi ........................................................ 10

2.2.2 Tujuan Layanan Sirkulasi.............................................................. 11

2.2.3 Fungsi Layanan Sirkulasi .............................................................. 12

2.2.4 Kegiatan Layanan Sirkulasi........................................................... 13

2.2.5 Sistem Layanan Sirkulasi .............................................................. 15

2.2.6 Sistem Peminjaman Layanan Sirkulasi ......................................... 19

2.3 Layanan Informasi ........................................................................ 25

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN................................... 26

3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 26

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 27

3.3 Subjek dan Objek Penelitian.......................................................... 27

3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 28

xi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 31

4.1 Gambaran Umum Lokasi .............................................................. 31

4.1.1 Sejarah Singkat .............................................................................. 31

4.1.2 Visi dan Misi ................................................................................. 32

4.2 Pembahasan ................................................................................... 35

4.2.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi........................................................... 35

4.2.2 Kendala.......................................................................................... 54

4.2.3 Layanan Sirkulasi dan Layanan Informasi ................................... 54

BAB V PENUTUP........................................................................................ 55

5.1 Kesimpulan.................................................................................... 55

5.2 Saran .............................................................................................. 56

DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 57

LAMPIRAN.................................................................................................. 58

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Kartu Besar.................................................................... 20

Gambar 2.2 Contoh Sistem Sulih................................................................... 21

Gambar 2.3 Contoh Bon Pinjam .................................................................... 22

Gambar 2.4 Contoh Kartu Pinjam.................................................................. 23

Gambar 4.1 Komputer Absen Pengunjung .................................................... 37

Gambar 4.2 Locker dan Kunci Locker........................................................... 38

Gambar 4.3 Komputer Penelusuran Buku ..................................................... 39

Gambar 4.4 Ruang Koleksi ............................................................................ 39

Gambar 4.5 Menu Sirkulasi Siprus ................................................................ 40

Gambar 4.6 Masukkan Nomor Anggota ........................................................ 41

Gambar 4.7 Tampilan Data Anggota ............................................................ 42

Gambar 4.8 Scan atau Masukkan Nomor Barcode Buku ............................. 43

Gambar 4.9 Muncul Data Buku .................................................................... 44

Gambar 4.10 Menu Sirkulasi Siprus ............................................................. 45

Gambar 4.11 masukkan Nomor Anggota ..................................................... 46

Gambar 4.12 Muncul data Anggota dan data buku yang dipinjam................ 47

Gambar 4.13 Ganti Status Kembali .............................................................. 48

Gambar 4.14 Nota Denda Keterlambatan ..................................................... 49

xiii

Gambar 4.15 Alur Peminjaman Bahan Pustaka............................................. 52

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan umum didirikan untuk melayani semua anggota masyarakat

yang memerlukan jasa informasi dan perpustakaan. Jadi perpustakaan umum

bersifat terbuka untuk umum, dibiayai dengan dana dari masyarakat umum, dan

memberikan jasa pelayanan yang bersifat cuma-cuma. (Rahayuningsih, 2007:4)

Menurut Sutarno NS (2006:37), perpustkaan umum berada di tiga tingkatan

pemerintahan yakni (1) perpustakaan umum kabupaten dan kota diseluruh

Indonesia, (2) perpustakaan umum kecamatan baru sebagian kecil, sekitar 33 unit,

(Perpusnas RI, 2002), dan (3) perpustakaan umum atau desa/kelurahan.

Perpustakaan umum tersebut milik pemerintah daerah dan dikelola oleh pemerintah

daerah yang bersangkutan. Sumber dana pembiayaan dari dana umum, yang berasal

dari masyarakat.

Dengan kata lain, dalam suatu daerah kabupaten atau kota harus ada sebuah

perpustakaan yang berguna menampung koleksi-koleksi yang dibutuhkan

masyarakat. sebagai pusat informasi, pusat sumber belajar, tempat rekreasi,

penelitian dan pelestarian koleksi bahan pustaka yang dimiliki. Perpustakaan

daerah sebagai pusat informasi kepada masyarakat harus mampu mengembangkan

koleksi-koleksi yang mendukung pelaksanaan buta huruf terhadap masyarakat.

2

Seiring berkembangnya zaman dan kehidupan, sesuai kebutauhan pemustaka,

perpustakaan harus lebih giat dalam memberikan layanan yang terbaik kepada

pemustaka. Dengan adanya perpustakaan daerah dan kota memiliki peran

3

sangat penting dalam memberikan informasi dan ilmu pengetahuan kepada

masyarakat di lingkungan kabupaten atau kota. Sebagai pusat informasi dan ilmu

pengetahuan, perpustakaan kabupaten atau kota juga harus mendukung dalam

minat baca dan kebutuhan pemustaka. Maka untuk memenuhi kegiatan diatas maka

dibutuh suatu layanan, yaitu layanan sirkulasi didalam perpustakaan agar

membantu pemustaka dalam memanfaatkan sumber-sumber informasi yang ada

dalam perpustakaan.

Menurut Sulistyo-Basuki (1993:257), layanan sirkulasi sering dianggap

sebagai ujung tombak jasa perpustakaan karena bagian inilah yang pertama kali

berhubungan dengan pemakai serta saling sering digunakan pemakai. Karenanya

unjuk kerja staf sirkulasi dapat berpengaruh terhadap citra perpustakaan.

Layanan sirkulasi merupakan layanan yang ada di perpustakaan sebagai saran

pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian buku atau memperpanjang

peminjaman buku. Di perpustakaan daerah atau kota, layanan sirkulasi juga sebagai

layanan informasi bagi pemustaka dan pengunjung. Dalam layanan sirkulasi

terdapat 2 sistem yaitu : pelayanan sistem terbuka (open access) dan pelayanan

sistem tertutup (closed access). Pelayanan system terbuka (open access) adalah

pelayanan perpustakaan yang membolehkan pemustaka untuk dapat melihat

langsung dan dapat memilih langsung buku atau koleksi yang ada di rak di

perpustakaan.

4

Perpustakaan sebagai salah satu lembaga penyedia informasi menjadi tulang

punggung berkembangnya pengetahuan masyarakat. Informasi di dalamnya

merupakan aset penting bagi peradaban masyarakat. Karenanya, informasi perlu

dijaga dan dilindungi sebagaimana asset masyarakat yang lain dan salah satu

asetnya adalah buku. (Wiji Suwarno, 2011:7).

Selama menjalankan penelitian ini, penulis melihat hal yang sangat menarik

dalam layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, dimana

layanan sirkulasi merupakan ujung kegiatan dari layanan yang disediakan oleh

Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang. layanan sirkulasi masih menyatu

dengan layanan informasi yang dimana penulis ingin mengulas proses dari kegiatan

tersebut. Dan juga melihat bagaimana proses layanan sirkulasi di Dinas

Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penulisan ini masalah yang

akan dibahas adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana kegiatan layanan sirkulasi di Dinas Perpustakan dan Arsip Kota

Magelang?

2. Apa saja kendala dalam layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip

Kota Magelang?

3. Layanan sirkulasi dan layanan informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip

Kota Magelang?

5

1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir

1.3.1 Tujuan Laporan Tugas Akhir

Adapun tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah :

1. Mengetahui bagaimana layanan sirkulasi di Perpustakaan dan Arsip

Kota Magelang.

2. Mengetahui apa saja kegiatan dibagian layanan sirkulasi di

Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang

3. Mengetahui apa saja kendala yang dihadapi dilayanan sirkulasi di

Perpustkaan dan Arsip Kota Magelang

1.3.2 Manfaat Laporan Tugas Akhir

Adapun manfaat yang dapat diambil dari penulisan laoran ini adalah:

1. Agar dalam pelaksanaan sistem layanana sirkulasi di Perpustakaan

dan Arsip Kota Magelang berjalan efisien.

2. Agar dapat memudahkan pustakawan dalam melayani pemustaka

terutama pada bagian sirkulasi.

3. Agar mempermudah dalam pendaftaran atau registrasi di

Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang.

6

1.4 Sistematika Laporan

Dalam sistematika laporan ini terdiri dari lima bab, yakni:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan dan manafaat laporan tugas akhir, dan sistematika laporan

tugas akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang jabaran berbagai teori sebagai

tuntunan pembahasan terhadap masalah yang dikemukakan dalam

penyususnan laporan Tugas Akhir.

BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan tentang metode penelitian, waktu dan tempat

penelitian, subjek dan objek penelitian, serta metode pengumpulan data.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum lokasi penelitian

dan pembahasan mengenai kegiatan pelayanan sirkulasi serta kendala yang

dihadapi oleh layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kota

Magelang.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan tugas

akhir.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

1. Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya mengenai layanan sirkulasi

di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, maka dapat diambil kesimpulan,

yaitu: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang dalam layanan

peminjaman dan pengembalian sudah cukup memuaskan dengan menggunakan

otomasi. Mungkin ketika ada pemustaka yang meminjam buku terlambat agak lama

tidak ada pemberitahuan baginya. Pemustaka masih bingung ketika akan mencari

buku.

2. kendala yang dihadapi dalam melakukan pelayanan sirkulasi, antara lain :

a. walaupun layanan sirkulasi sudah terotomasi masih ada kendala yaitu ketika mati

listrik maka komputer mati. Otomatis layanan sirkulasi yang semula berbasis

otomasi menjadi manual.

b. Layanan Sirkulasi masih bergabung dengan layanan informasi. Sehingga ketika

pemustaka datang bertanya dan pemustaka lain ingin meminjam atau

mengembalikan buku maka kadang terjadi kesalahan komunikasi.

56

5.2 Saran

Berdasarkan uraian diatas, berikut ini beberapa saran atau masukan dari penulis

untuk perbaikan dan pengembangan kegiatan layanan sirkulasi di Dinas

Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, yaitu:

1. Dimaksimalkan pada bagian Shelving dengan menata bahan pustaka lebih

urut dengan nomor klasifikasi, karena pemustaka masih bingung dalam mencari

bahan pustaka

2. ketika mati listrik sudah tersedia mesin genset, namun hanya dioptimalkan

pada fasilitas penerangan dan prasarana perpustakaan. Harusnya komputer untuk

sirkulasi masih bisa digunakan, agar layanan sirkulasi tetap berjalan normal tidak

menjadi manual.

3. Hanya memberikan usulan seharusnya bagian Layanan Sirkulasi dan

Layanan Informasi dipisah agar pustakawan tidak terganggu dengan pemustaka

yang ingin mendaftar, bertanya dan meminjam atau mengembalikan buku. Layanan

sirkulasi tetap berjalan lancar dan layanan informasi juga maksimal dalam

pelayanan.

57

DAFTAR PUSTAKA

Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja. Jakarta: Grasindo.

Ghony, M Djunaidi dan Fauzan Almansur. 2014. Metode Penelitian Kualitatif.Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, 2017.

Lasa HS. 2014. Kamus Kepustakawan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.

Purwani Istiani. 2014. Layanan Perpustakaan. Yogyakarta: Ombak.

Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.

Qodratilllah, Meity Taqdir, dkk. 2011. Kamus Bahasa Indonesia Untuk Pelajar.Jakarta: Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

Raco, J.R.. 2010. Metode Penelitian Kualitatif: Jenis, Karakteristik, dan Keunggulannya. Jakarta: PT Grasindo.

Rahayu, Lisda dan Ramatun Anggraini Kiemas. 2012. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

Rahayuningsih (Ed). 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Saleh, Abdul Rahman dan Rita Komalasari. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.

Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka.

Sumiati, Opong, dkk. 2013. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Universitas Terbuka.

Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Sagung Seto.

Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku: Wacana Penulisan Dan Penerbitan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.

Yusuf, Taslimah. 1996. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas Terbuka.

58

Lampiran

Lampiran 1

Ruang Pelayanan Sirkulasi

Ruang Baca Perpustakaan

59

Lampiran 2

Formulir Pendaftaran

Tanda Bukti Pendaftaran

60

Lampiran 3

Kartu Anggota

Komputer Layanan Sirkulasi

61

Lampiran 4

Usulan Buku

Kegiatan Preservasi

62

Lampiran 5

Kegiatan Layanan Sirkulasi

Kegiatan Shelving

63

NICHOLAS SRI SUBIMO Tegal Kopen No.132 RT 19 RW 29 Kec. Banguntapan Kab. Bantul Yogyakarta 55198

bimo.nicholas@gmail.com

085 726 801 503

PENDIDIKAN

Ilmu Perpustakaan � D3

Fakultas ADAB, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

2014 - 2018

Teknik Permesinan

SMK Nasional Berbah, Kabupaten Sleman

2010 - 2013

SMP Negeri 2 Banguntapan

Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul

2007 - 2010

SD Muhammadiyah Kalangan

Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul

2001 - 2007

PENGALAMAN KERJA

Prakerin

Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kota Magelang

2017

Karyawan

Merapi Online Group

2015 - 2016

Pengolahan Perpustakaan

SMP Negeri Jogonlan Klaten

2016

KEMAMPUAN

Instalisasi SLIMS

Microsoft Office

Desain Web

PENGALAMAN ORGANISASI

Pemuda Kampung Tegal Kopen

Bendahara dan Kerohanian

2018

TPA Angkatan Muda Ash-Haabulkahfi

Transportasi

2017

IMM Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Anggota Kerohanian

2015 - 2017

ASOSIASI MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAAN ALUS

Divisi Anggota, Pers, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat

2014 - 2017

2014 Karyawan

PT Kusuma Sendang Mekarjaya

2017 - 2018 Pustakawan

SMP Muhammadiyah 1 Depok