20 mircoles 17 de junio del 2015 Gestin

OPININ

E n tiempos de desaceleracin econmica es necesario ser ms eficiente en nuestros pro-cesos y recursos. La tecnologa es una poderosa herramienta para ello. Pensemos en la cantidad de di-nero que una empresa destina a la compra de papel y en el ahorro que podra lograrse con una poltica agresiva de digitalizacin o despa-pelizacin. Si adems ello contribu-ye a preservar el ambiente, tendra-mos la ecuacin perfecta.

Sin embargo, el cambio de men-talidad hacia lo digital presenta va-rios retos. En primer lugar, es impor-tante apostar por la compra de tec-nologa y vencer el temor a usarla. Es muy comn en diversos mbitos or la frase ac no somos tan tecno-lgicos an. La tecnologa forma parte de nuestras vidas y es necesa-rio aprovecharla.

Hoy existen alternativas para to-do tipo de necesidades. Estas solu-ciones permiten almacenar y gestio-nar documentacin fsica de mane-

ra que no solo es posible convertirla a formato digital sino que puede ser generada, procesada y firmada, to-do en digital.

Un segundo reto es fomentar una cultura de eliminacin del uso de papel. Por ejemplo, algunas em-presas han transformado el con-cepto de oficina propia por espa-cios compartidos, lo cual contribu-ye a no almacenar documentacin innecesaria.

Sin embargo, uno de los retos claves para despapelizar es la re-gulacin. El marco normativo ms reciente contiene normas positivas

MS ALL DE LA COYUNTURA. El 2015 se inici con la certeza de que no sera un ao fcil en materia econmica. La desaceleracin ya se haba iniciado y las proyecciones de crecimiento eran las ms bajas de los ltimos aos. Aun as, el anhelo era que desde el Gobierno y el sector privado se hicieran todos los esfuerzos para salir adelante.

Los meses pasaron, las proyecciones se ajustaron a la baja y, a los problemas econmicos, se sumaron una serie de cri-sis polticas, denuncias de todos los calibres que no han he-cho sino enturbiar ms el futuro del pas.

La campaa electoral que se ha adelantado enrarece el cli-ma para la economa, y si bien es imposible decir que todo es-t bien, pues no habr cifras ni declaraciones que convenzan a la poblacin, s es importante enfatizar que el Per no se es-t derrumbando.

Desde el punto de vista econmico, el resultado del PBI de abril es un punto a favor, que quizs no se repita, pero vislum-bra que an hay posibilidades de recuperar el crecimiento. Por ejemplo, las cifras evidencian el resurgimiento del rol de la mi-nera, por lo que es clave poner en marcha los proyectos pen-dientes. Los resultados tambin demuestran que la pesca pue-de revertir su situacin pese a polticas erradas de aos atrs. En lo que s no hay recuperacin es en la industria primaria.

Pero quizs sea en el mbito poltico donde las actitudes de-ban cambiar radicalmente, pues la intolerancia ha empezado a crecer y hace imposible lograr consensos mnimos. Faltan algo ms de 13 meses para el cambio de gobierno y, aunque el Ejecutivo demuestra su incapacidad para llevar adelante al pas, es importante preservar la estabilidad de la democracia y la recuperacin de la economa, a fin de que las prximas elec-ciones no se conviertan en un reality de los candidatos.

No todo est perdido. Desde todos los sectores: Gobier-no, partidos polticos, empresarios y la ciudadana debe hacerse una pausa, mirar ms all del corto plazo y com-prender que las crticas y las denuncias deben llevar a for-mular propuestas para evitar que se repitan. De lo contra-rio, se convierten en ancdotas o estadsticas que terminan perjudicando a todos. Los problemas del pas sin so-lucin no benefician a nadie.

Despapelizar las empresas y el Estado

caricatura por Carlos lavida

En el Estado tambin es posible desarrollar estrategias de gobierno electrnico y soluciones para reducir y virtualizar trmites, agilizar sus procesos y atender mejor al ciudadano.

opinin

La intolerancia ha empezado a crecer y hace imposible lograr consensos mnimos.

que reconocen tecnologas como el dinero electrnico y la firma di-gital y buscan incluso masificar su uso. Tambin a nivel tributario, la Sunat est haciendo una gran la-bor en despapelizar mediante el recibo por honorarios y la factura electrnica, as como con el uso de mecanismos de conservacin legal de documentos como las microfor-mas, entre otros. Sin embargo, an existen normas y criterios secto-riales de aos anteriores que obli-gan a conservar en formato fsico los originales de los documentos y los antecedentes de las operacio-nes que generan obligaciones tri-butarias, mientras no estn pres-critas. Algo similar ocurre en otros mbitos.

Si bien el apego y dependencia por el documento fsico es algo que no se soluciona nicamente con re-gulacin, un paso necesario es que el marco legal no sea un obstculo para el cambio de mentalidad. Por el contrario, este debe ser lo sufi-cientemente flexible para cumplir el objetivo.

Finalmente, esta tarea no solo es una oportunidad para el sector pri-vado. En el Estado tambin es posi-ble desarrollar estrategias de go-bierno electrnico y soluciones para reducir y virtualizar trmites, agi-lizar sus procesos y atender mejor al ciudadano. Todo ello puede generar inmensos beneficios y una mejora en la calidad de vida de muchas per-sonas. Por ello, despapelizar es hoy una tarea de todos.

No todo est perdido

editorial

scar Montezuma AbogAdo especiAlistA en regulAcin de tecnologAs de lA informAcin