de zorgboog - jaarplan en begroting 2019...2018/11/21 · veranderingen doorgevoerd om de...
TRANSCRIPT
Raad van bestuur de Zorgboog
22-NOV
2018 JAARPLAN EN BEGROTING 2019
Jaarplan en begroting 2019
1/30
'Borging en focus' Jaarplan en begroting 2019
De Zorgboog
Voor vragen, opmerkingen en andere informatie:
Raad van bestuur de Zorgboog
Directeur ondersteunende diensten
Roessel 3
5761 RP BAKEL
Telefoon: 0492 - 34 8508
E-mail: [email protected]
Jaarplan en begroting 2019
2/30
INHOUD
Voorwoord 3
1 Ambitie 2019 5
2 Focuslijnen 6
2.1 Focuslijn 1: Anders Zorgen 6
2.2 Focuslijn 2: Communities 9
2.3 Focuslijn 3: Goed eten 11
2.4 Focuslijn 4: ICT 12
3 Beleidskaders begroting 15
4 Toelichting begroting 2019 17
4.1 Methodiek en uitgangspunten 17
4.2 Uitgangspunten - spelregels divisiekaderbegroting 18
en interne budgettering
4.3 Versterking eigen vermogen 20
4.4 Samenvatting begroting 21
4.5 Opbrengsten 23
4.6 Personele begroting 27
4.7 Materiële begroting 27
4.8 Projectkosten focuslijnen 29
4.9 Investeringsbegroting 30
Jaarplan en begroting 2019
3/30
VOORWOORD
De afgelopen jaren heeft de Zorgboog belangrijke stappen gezet. Met elkaar hebben we veel
veranderingen doorgevoerd om de organisatie wendbaar te maken in het snel veranderende
zorglandschap. Door onze zorg en dienstverlening zoveel als mogelijk lokaal en dichtbij onze
cliënten te organiseren, beschikken we momenteel over een moderne voorzieningenstructuur,
ingebed in de lokale gemeenschappen van de zes Peelgemeenten. Daarbij zoeken we actief
naar samenwerking met onze netwerkpartners.
De veranderingen in de zorgsector volgen elkaar steeds sneller op: van zorg zo lang mogelijk
thuis tot sociale en technologische innovaties en verdergaande samenwerking in netwerken.
Dit alles gaat gepaard met een toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Omdat wij het
antwoord op deze ontwikkelingen niet alléén hebben en kunnen geven, moeten we onszelf
opnieuw de vraag stellen wat precies ónze opgave is. Waar zijn wij van als Zorgboog en waar
staan wij voor? Het actief mee-ontwikkelen van het gedachtegoed van de zorgzame
samenleving en het community denken zijn hierbij belangrijke pijlers.
Als gevolg van alle verandering de afgelopen jaren hebben wij er, wat onze eigen organisatie
betreft, behoefte aan om zaken af te ronden en te borgen. Ook de behoefte aan focus en een
verdere concretisering en prioritering van onze keuzes zijn aanwezig. In 2019 gaan we het
aantal projecten op Zorgboog-niveau dan ook beperken.
Begin 2019 nemen we de kleinschalige woonvormen in Zeilberg (Deurne) en Brandevoort
(Helmond) in gebruik. Hiermee markeren we het einde van onze nieuwbouwperiode en loopt
ons huidige strategisch vastgoedplan af. In 2019 gaan we onze visie op zorg herijken,
uitgaande van de ontwikkelingen in de zorg en samenleving en onze strategische koers. Op
basis van deze nieuwe visie kunnen we het nieuwe strategisch vastgoedplan vaststellen.
De tarieven in de gezondheidszorg staan voortdurend onder druk. Als maatschappelijke
organisatie is het onze opdracht om onze zorg en dienstverlening op een kwalitatief
hoogwaardig niveau én doelmatig aan te bieden. We ervaren in toenemende mate dat we het
resultaat van onze vastgoedexploitatie nodig hebben om de zorgexploitatie kostendekkend te
houden. Begin 2019 gaan we opnieuw kritisch kijken hóe we onze middelen besteden, om
daarmee vanaf 2020 de begrotingsuitgangspunten aan te passen.
In 2019 komen er - vooralsnog tijdelijk - extra middelen beschikbaar voor onze cliënten die
gebruik maken van de intramurale zorg. Voor de Zorgboog betekent dit ca. 3,5 miljoen extra
omzet. Een en ander is het gevolg van de landelijke invoering van het Kwaliteitskader
Verpleeghuiszorg. Als Zorgboog zien we dit als een impuls om duurzaam structurele
verandering in de verpleeghuiszorg teweeg te kunnen brengen, namelijk meer mogelijkheden
om persoonsgerichte, verantwoorde zorg en aandacht voor onze cliënten te kunnen realiseren.
De uitwerking van enkele plannen binnen focuslijn 1 is afhankelijk van de toekenning van deze
middelen. De definitieve toekenning verwachten wij in maart 2019. Wij vertrouwen er op dat
Jaarplan en begroting 2019
4/30
borging van deze tijdelijke middelen in de aankomende jaren tot stand zal komen in de vorm
van aangepaste en daarmee meer kostendekkende tarieven.
De raad van bestuur is geraakt door de betrokkenheid en bevlogenheid waarmee zoveel
Zorgboogcollega's dagelijks de cliënt centraal stellen. Ik beschouw dit als een belangrijke pijler
voor een succesvolle toekomst. Ik ben ervan overtuigd dat we daarmee, ook in tijden van
veranderingen, onderscheidende zorg en dienstverlening aan onze cliënten kunnen blijven
bieden.
Coby Nogarede-Hoekstra, voorzitter raad van bestuur
Helmond, 16 november 2018
Jaarplan en begroting 2019
5/30
1 AMBITIE 2019
De Zorgboog is en blijft een professionele zorgorganisatie waar je terecht kunt voor (complexe) zorg.
Een belangrijk uitgangspunt daarbij is het concept van positieve gezondheid, waarbij gezondheid
over meer gaat dan lichamelijk of geestelijk ziek zijn, maar het hele leven betreft. Als zorgorganisatie
voor alle generaties in de Peelregio kunnen en willen we echter meer dan het leveren van zorg op
basis van wettelijke verplichtingen.
Vanuit onze maatschappelijke rol vinden we het belangrijk om samen met gemeenten - vanuit hun
Wmo-opdracht - en andere zorg- en welzijnsorganisaties een bijdrage te leveren in en aan de
(zorgzame) samenleving. Door samen communities te ontwikkelen, kunnen we elkaars opdracht
versterken. We zijn ervan overtuigd dat hierdoor het beroep op de zwaardere zorg kan worden
beteugeld en dat we ervoor kunnen zorgdragen dat de we de zorg voor hen die het nodig hebben,
kunnen blijven leveren. Ook in een 'vergrijzende' samenleving waar de arbeidsmarkt steeds krapper
wordt.
Dit ligt geheel en al in lijn met de veranderingen, activiteiten en de onderwerpen die de afgelopen
jaren aandacht hebben gekregen binnen onze organisatie. Onze strategische ambities zoals verwoord
in het meerjarenkoers 'Samen houden we koers' (2016) zijn dan ook onverminderd van kracht.
Om de beschikbare energie zoveel mogelijk te bundelen richten we ons in 2019 op vier
organisatiebrede focuslijnen. Drie van deze focuslijnen richten zich op zorginhoudelijke
doorontwikkeling. De vierde focuslijn omvat een belangrijke randvoorwaardelijke doorontwikkeling,
namelijk de doorontwikkeling en borging van onze ICT-strategie. Een adequate en betrouwbare
werking van onze ICT infrastructuur is van belang voor de uitvoering en ondersteuning van het
zorgproces nu én in de toekomst.
In het volgende hoofdstuk geven we per focuslijn aan welke activiteiten we het komende jaar
Zorgboogbreed gaan oppakken. De vier focuslijnen dienen ook als 'kapstok' voor activiteiten en
plannen van de verschillende divisies en onderdelen binnen onze organisatie. Iedere divisie, locatie,
team of afdeling doet hier aan mee en integreert het Zorgboogbrede jaarplan in eigen jaar-,
activiteiten-, locatie en/of kwaliteitsplannen.
Jaarplan en begroting 2019
6/30
2 FOCUSLIJNEN
2.1 Focuslijn 1: Anders Zorgen
Anders Zorgen: ontwikkeling van een passend toekomstbestendig zorgmodel
Juiste ondersteuning (betaald of onbetaald) op de juiste tijd op het juiste moment
In de zomer van 2018 is pijnlijk duidelijk geworden dat de huidige manier waarop we onze zorg
hebben georganiseerd, niet meer houdbaar is. Het zal echt anders moeten. Door de zwaardere en
duurdere zorg zo veel mogelijk te beperken, dan wel uit te stellen, kunnen we met de huidige
middelen - lees beschikbare professionals - meer mensen helpen.
Vanuit het concept van positieve gezondheid staat het welbevinden van de cliënt centraal bij het
afwegen welke zorg er moet worden ingezet bij zijn of haar hulpvraag. Met onze zorg en
dienstverlening sluiten wij aan bij wat ze (nog) kunnen. Professionele zorg wordt alleen ingezet waar
het nodig is/moet. Door te kijken naar een andere en slimmere manier van het verdelen van het
werk, kunnen we de beschikbaarheid van voldoende personeel beter borgen en bewaken we de
schaarser wordende professionele inzet.
1: Duurzame inzetbaarheid
Waarom? We kunnen ons huidige medewerkersbestand beter benutten door de
duurzame inzetbaarheid van medewerkers/vrijwilligers te bevorderen.
Door hen actief te ondersteunen in het bereiken van een betere werk-
privébalans willen we verzuim voorkomen.
Wat gaan we doen? Het (reeds ontwikkelde) projectplan omvat onder meer:
- aanbod rond het verhogen van vaardigheden voor het dragen van eigen
verantwoordelijkheid
- instrumenten werk/privé balans
- MD-traject leidinggevenden/locatiecoördinatoren
- voorlichtingsactiviteiten rondom gezondheid en gezond blijven
- toolbox voor leidinggevenden zodat zij medewerkers kunnen coachen.
2: Passend zorgmodel
Waarom? Door anders te kijken naar de organisatie van de benodigde zorg en
ondersteuning van onze cliënten, ontstaan naar verwachting nieuwe
functies binnen onze organisatie. Daar waar het de doelmatige en
efficiënte inzet van zorg- en behandelpersoneel vergroot, worden
wijzigingen aangebracht in de taakverdelingen binnen teams. Dit vraagt om
Jaarplan en begroting 2019
7/30
een passend functiehuis. En om medewerkers die weten wat er van hen
wordt verwacht en die, vanuit de overtuiging van positieve gezondheid,
in staat zijn om steeds de vraag te blijven stellen (op team- en cliëntniveau)
aan welke persoon (cliënt, mantelzorger, vrijwilliger, medewerker) zorg- of
ondersteuningstaken worden toebedeeld.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- inzicht krijgen in wat er op een dag moet gebeuren voor onze cliënten en
wie dat momenteel doet
- inzicht krijgen op welke wijze we dat optimaal kunnen
invullen/organiseren
- begeleiding, bewaking en onderlinge afstemming zodat er niet te veel
maatwerk plaatsvindt, maar tegelijkertijd wel recht wordt gedaan aan de
behoefte van de verschillende typen zorgsituaties
- een aangepaste functiemix met een 'nieuwe dienstlijst' vóór de zomer van
2019, zodat er geen zorgstops nodig zijn en we minimaal de capaciteit
conform begroting 2018 kunnen leveren.
De focus van het plan ligt in 2019 op de zorg die we in het kader van de Wlz
organiseren. Tevens kijken we nog eens kritisch naar de functiemix die
binnen de wijkzorg en wijkverpleging wordt gehanteerd. De JGZ 0-4 heeft
de herijking m.b.t de inzet van deskundigheden al afgerond. Voor
kraamzorg is dit niet aan de orde.
3: 'Cultuuromslag' Anders Zorgen
Waarom? Medewerkers/vrijwilligers, cliënten en stakeholders kennen de visie van de
Zorgboog rond het Anders Zorgen en begrijpen waarom de zorg en
ondersteuning anders wordt ingericht.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- duidelijk krijgen wat we samen bedoelen met Anders Zorgen
- in contact treden met gemeenten en welzijnsorganisaties om elkaar
vanuit dit gedachtegoed te versterken
- het opzetten van een communicatiecampagne voor het uitdragen van het
gedachtegoed gericht op verschillende doelgroepen
Jaarplan en begroting 2019
8/30
4: Doorontwikkeling logeerhuis Plezant
Waarom? In 2018 is de Zorgboog, samen met partners, een regionale
logeervoorziening gestart voor de dementerende thuiswonenden, gericht
op het ontlasten van de mantelzorger. Uit de eerste ervaringen blijkt dat
deze vorm van 'anders zorgen' voorziet in een behoefte. In 2019 richten we
ons, samen met de partners, op het voortzetten en verder door
ontwikkelen van het logeerhuis, binnen inhoudelijke en financieel haalbare
kaders.
Wat gaan we doen? Naar aanleiding van een evaluatie van het initiatief met de betrokken
samenwerkingspartners wordt het (reeds ontwikkelde) projectplan
aangescherpt door onder meer het:
- ontwikkelen van inhoudelijke en financiële kaders
- leveren projectleider
5: Implementatie Wet Zorg en Dwang
Waarom? Met de invoering van de nieuwe Wet Zorg en Dwang (in concept gereed)
verandert er veel rondom de inzet van vrijheid beperkende interventies
(VBI). De naleving van deze wet heeft in meer of mindere mate
consequenties voor alle medewerkers in de directe zorg binnen al onze
zorgdivisies. Uitgangspunt is het bieden van de juiste zorginhoudelijke
ondersteuning met zo min mogelijk dwang. Als zorgorganisatie moeten wij
uiteraard werken volgens de geldende wet- en regelgeving. We willen de
implementatie van de nieuwe wet doorvoeren op basis van het
gedachtegoed van 'anders zorgen'.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- het maken van een impactanalyse
- het ontwikkelen en uitrollen van een implementatieplan
- aandacht voor scholing van een groot deel van onze medewerkers
- aanpassen van processen
Jaarplan en begroting 2019
9/30
2.2 Focuslijn 2: Communities
Communities: een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van communities
Mensen zorgen voor en met elkaar
Vanuit de community-gedachte willen we als zorgorganisatie graag een (extra) impuls geven aan het
ontstaan van een lokale zorgzame samenleving voor jong en oud. Ook hier met de doelstelling om de
afhankelijkheid van professionele/specialistische zorg uit te stellen, dan wel te verkleinen. Op deze
manier kunnen we de beschikbaarheid van voldoende personeel beter borgen. We gebruiken onder
meer de behoefte aan een fijne en zinvolle dag om mensen met elkaar te verbinden.
Communities ontstaan in wijken en buurten, digitaal en online, maar ook en bovenal in en rond onze
locaties. De afgelopen jaren hebben we letterlijk en figuurlijk gebouwd aan een infrastructuur die
veel kansen biedt om mensen met en voor elkaar te laten zorgen. De ledenorganisatie
Zorgboogextra, de werkwijze van onze wijkzorg en wijkverpleging, de voorzieningen in onze
woonzorglocaties en het positioneren van consultatiebureaus in onze woonzorglocaties zijn daar de
meest tastbare resultaten van. Ook ons aanbod rond dagbesteding en de locaties waar het aanbod
van Zorgboog in Balans en de polikliniekfuncties van het Elkerliek ziekenhuis zijn geïntegreerd,
bieden mogelijkheden voor het ontlasten van burgers en mantelzorgers.
Om de sociale innovaties rond communities om te zetten naar duurzame effecten, is het belangrijk
dat we deze in 2019 en de komende jaren intern en extern (verder) implementeren en waar nodig
door ontwikkelen.
1: Ontwikkelprogramma innovaties rond communities
Waarom? Een ontwikkelprogramma opstellen waarbinnen innovaties rond het
community-denken volgens 'Zorgboog-richtlijnen en kaders' kunnen
worden ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd. Op deze manier willen
we ruimte geven aan experimenten zonder stuurloos te zijn.
Experimenten vragen nu eenmaal meer ruimte dan een project, maar
moeten in het belang van focus wel op bijdrage en kaders binnen een
bepaald beleidsveld beoordeeld kunnen worden.
Wat gaan we doen? Een (nog te ontwikkelen) ontwikkelprogramma omvat onder meer:
- het community-gedachtegoed samen met stakeholders voor het
voetlicht brengen
- samenbrengen initiatieven/businesscases
- ontwikkelen beleidskaders op diverse terreinen (eten & drinken, ICT,
dagbesteding, communicatie, financiën) waarmee initiatieven gestart,
gestuurd en geborgd kunnen worden
- organiseren van sturing en verantwoording van initiatieven
Jaarplan en begroting 2019
10/30
2: 'Cultuuromslag' community denken
Waarom? Medewerkers/vrijwilligers, cliënten en stakeholders kennen de visie van
de Zorgboog rond het community-denken en begrijpen waarom de
Zorgboog wil bijdragen aan de ontwikkeling van communities.
Dat inzicht helpt kansen, maar ook grenzen te herkennen. De Zorgboog is
uitdrukkelijk geen eigenaar van communities, maar één van de
belanghebbenden in de ontwikkeling ervan. Vanuit haar
maatschappelijke opdracht wenst zij één van de aanjagers te zijn.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- in contact treden met stakeholders om elkaar vanuit dit gedachtegoed
te versterken
- zo mogelijk plannen of activiteiten van stakeholders en onszelf op elkaar
afstemmen
- communicatiecampagne om het gedachtegoed uit te dragen en
te verankeren gericht op verschillende doelgroepen
3: Uitbouwen zichtlocatie Elkerliekziekenhuis
Waarom? Sinds augustus 2018 is de Zorgboog-balie in het Elkerliek geopend. De
toegevoegde waarde van deze balie als laagdrempelige inloop voor
bepaalde doelgroepen en als visitekaartje van de Zorgboog is evident. Als
we het ziekenhuis tevens zien als een community, kan onze aanwezigheid
daar ons helpen bij het 'ontzorgen'. Dit willen we in 2019 verder
uitbouwen.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- inzicht krijgen in de behoeften/vraag van mensen die bij de balie
binnenlopen
- balie-aanbod hierop aanpassen
- zichtbaarheid balie binnen Elkerliek ziekenhuis vergroten
4: Uitbouwen dagbesteding
Waarom? In 2018 zien wij een terugloop in het aantal cliënten dat gebruik maakt van
ons aanbod dagbesteding. Tegelijkertijd wordt het appél op gemeenten
groter; een groter wordende groep thuiswonenden is op zoek naar
Jaarplan en begroting 2019
11/30
aangepaste voorzieningen in het kader van de Wmo. Wij zijn van mening
dat ons aanbod rond dagbesteding bij uitstek past binnen een community
waar mensen met en voor elkaar zorgen.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- het maken van een omgevingsanalyse
- het kennen van de wensen en behoeften van onze stakeholders
- ons aanbod dagbesteding hierop aanpassen en implementeren
2.3 Focuslijn 3: Goed eten
Goed eten: lekker en verantwoord
De maaltijd is een fijn en gewaardeerd moment op de dag
Eten en drinken zijn belangrijke instrumenten in het gedachtegoed van positieve gezondheid. Met
een goede maaltijd kunnen verschillende aspecten van de brede definitie van positieve gezondheid
worden beïnvloed. Binnen de Zorgboog zijn de kaders voor de verschillende dimensies van eten zoals
medisch goed, hygiëne en welzijn voor medewerkers nog onvoldoende duidelijk.
Eten en drinken heeft de afgelopen jaren al vaker op onze agenda gestaan. In 2019 gaan we de
activiteiten afronden, evalueren en borgen. We willen bewerkstelligen dat medewerkers de waarde
van goed eten erkennen en dit kunnen plaatsen in de context van positieve gezondheid.
Ontwikkelen kaders | Lokaal basis op orde | Borgen en bewaken kwaliteit
Waarom? Medewerkers en vrijwilligers kennen de waarde van goed eten en
plaatsen dit in de context van positieve gezondheid. Eind 2019 zijn zij in
staat om te definiëren hoe zij lokaal invulling kunnen geven aan 'goed
eten'. Ze weten wat goed is voor hun klant, kennen hun eigen
(on)mogelijkheden en hebben een ambitie geformuleerd die past
binnen de Zorgboogkaders.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat:
- ontwikkelen van een Zorgboogbreedbeleid
- trainen en ondersteunen in uitvoering
- inrichten kwaliteitsmetingen
- inrichten verantwoordingsmodel
Jaarplan en begroting 2019
12/30
2.4 Focuslijn 4: ICT
ICT: Een adequate en betrouwbare werking tegen acceptabele kosten
We kunnen er mee werken en zijn klaar om door te ontwikkelen
In 2019 leggen we de focus op de verdere implementatie en borging van de ICT-strategie 'De weg
naar meer regie' (2016). Het is belangrijk een infrastructuur te realiseren waarmee we de zorg
optimaal kunnen ondersteunen, nu én in de toekomst. Ook willen we de gehele organisatie op een
veilige en toegankelijke manier kunnen voorzien van informatie op ieder gewenst moment. Een
ambitieus, maar tegelijkertijd noodzakelijk doel, gelet op de ontwikkelingen in de arbeidsmarkt, de
eisen in het kader van privacybescherming en de ambities van de Zorgboog rondom interne en
externe samenwerking.
Een belangrijk onderdeel hiervan is de omvorming van de bestaande ICT- organisatie naar een regie-
organisatie en tegelijkertijd een forse modernisering van de werkomgeving beter bekend als 'Joost'.
Dit project is begin 2017 in gang gezet en nadert de afronding. Hoewel de transitie en uitrol van de
nieuwe werkomgeving terdege zijn voorbereid, blijken we in de praktijk tegen problemen aan te
lopen: de werkelijke behoefte wijkt af, de WiFi omgeving is nog niet overal stabiel, de ondersteuning
door de helpdesk zit nog in een leercurve, medewerkers missen de noodzakelijke digitale
vaardigheden en door het niet actief gebruiken van de nieuwe digitale werkomgeving ontstaan
onduidelijkheden en misverstanden over het gebruik.
Duidelijk is geworden dat we onze energie in 2019 vooral moeten richten op het goed werkend
krijgen van de neergezette structuur tegen acceptabele kosten.
1: Digitale vaardigheden medewerkers
Waarom? Door medewerkers en lijnmanagement te ondersteunen bij het actief
ontwikkelen van digitale vaardigheden en hen actief te informeren over
het hoe en waarom van de ICT-veranderingen, zijn zij in staat de digitale
werkomgeving volledig te adopteren. En zijn ze in staat deze te zien als
ondersteunend bij hun dagelijkse werk.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- inzet communitymanager/medewerker
- scholing medewerkers
- doorontwikkeling Joost
- communicatiecampagne om het ICT-gedachtegoed uit te dragen
Jaarplan en begroting 2019
13/30
2: Technische infrastructuur
Waarom? De ICT infrastructuur binnen de Zorgboog moet betrouwbaar zijn en
voldoen aan de eisen die gesteld zijn, zowel technisch als functioneel .
Wat gaan we doen? Vanuit onze regierol toezien op de naleving van de gemaakte afspraken
met de IT leveranciers over de oplevering en instandhouding van een
adequaat werkende omgeving.
3: Regie voeren
Waarom? De ICT-organisatie binnen de Zorgboog moet kwalitatief en kwantitatief
in staat zijn om regie te voeren op alle uitbestede diensten en om de
overeengekomen ICT-projecten te managen. Ook moet onze
informatiebeveiliging voldoen aan de eisen vanuit privacywetgeving en
het normenkader NEN 7510.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- doorontwikkeling regie-organisatie
- (meerjaren)plan met betrekking tot doorontwikkeling privacy en
informatiebeveiliging op basis van de uitgevoerde nulmetingen inclusief
uitvoering
4: Kosten in control
Waarom? Door de aanzienlijk langere transitieperiode in combinatie met
aanmerkelijk meer investeringen in de technische infrastructuur en
meer gebruikers zijn de vooraf voorziene kosten zowel wat betreft het
project als de exploitatie aanmerkelijk hoger dan verwacht. Dat is een
groot zorgpunt dat alle aandacht vereist in 2019.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
- het opstellen van een meerjarenplan met als doel een reductie van de
ICT-kosten tot 6% van de omzet van de Zorgboog inclusief uitvoering
- het voorbereiden van een kostenallocatiemodel voor de ICT kosten
Jaarplan en begroting 2019
14/30
5: Noodzakelijke vervangingen
Waarom? Naast voornoemde Zorgboogbrede projecten wordt in 2019 met name
aandacht besteed aan noodzakelijke vervangingen van enkele grote
pakketten dan wel systemen.
Wat gaan we doen? Het (nog te ontwikkelen) projectplan omvat onder meer:
1. Vervanging ISK (cliëntsysteem kraamzorg)
2. Vervanging Square (roosterpakket)
3. Vervanging domotica omgeving
Jaarplan en begroting 2019
15/30
3 BELEIDSKADERS BEGROTING
Voor de begroting 2019 is zoveel mogelijk aangehaakt bij de uitgangspunten 2018 die immers vorig
jaar herijkt zijn op basis van een match met externe kostprijsonderzoeken en benchmarks. Wij
hadden gehoopt dat het Wlz-kostenonderzoek dat afgelopen jaar is uitgevoerd tot actuelere
inzichten zou leiden op basis waarvan we opnieuw de kostenopbouw binnen de Wlz konden herijken.
Helaas heeft de minister besloten de uitkomsten hiervan niet te verwerken in de tarieven omdat dit
tot een ongewenste toename zou leiden van de collectieve lasten. Zijn uitgangspunt is dat de Wlz al
extra middelen krijgt om de kwaliteit te verbeteren en dat dat vooralsnog voldoende moet zijn.
Hierbij wordt echter voorbijgegaan aan het feit dat de bestaande tarieven zeker voor de hogere ZZP's
niet toereikend zijn om de hierbij horende basiszorg op een adequate manier in te vullen. Vooralsnog
hebben we ervoor gekozen om dan ook intern niet tot een herziening te komen van de toewijzing
van middelen. De extra kwaliteitsmiddelen die in 2019 beschikbaar komen zijn specifiek bestemd
voor inzet in de zorg en dat is ook als zodanig in de uitgangspunten verwerkt.
De Zorgboog streeft naar een jaarresultaat van 2% van de productie gebonden omzet (exclusief extra
middelen), vanuit het oogpunt van lange termijnzekerheid, financierbaarheid van de organisatie
(financiers verwachten een solide bedrijfsvoering), innovatieruimte en de instandhouding van de
gebouwen. Om de flexibiliteit van de organisatie te behouden en jaarlijks keuzes te kunnen maken
voor innovaties, vernieuwingen en oplossingen van (tijdelijke) vraagstukken wordt 4,5% van de
productie gebonden omzet als incidenteel beschouwd. Met ingang van 2019 mogen de zorgdivisies
hiervan zelf 3,5% inzetten voor hun incidentele uitgaven in het kader van projecten en andere
activiteiten. Hierover zijn tijdens de beleidsdagen afspraken gemaakt op divisie niveau. Dit is feitelijk
een aanvulling op de 0,5% beleids-/frictieruimte (van de totale kosten) die de divisies al in hun
begroting hebben. De bestemming van de overige 1% incidentele bijdrage is tijdens de beleidsdagen
besproken en wordt in belangrijke mate aangewend voor bekostiging van projecten en activiteiten
binnen de focuslijnen. Daarnaast wordt deze ruimte beperkt ingezet voor verbeterprojecten binnen
de ondersteunende diensten aangezien deze divisies geen 3,5% ruimte hebben.
Daar waar mogelijk worden kosten gekoppeld aan de daadwerkelijke productie, zodat gedurende het
jaar de effecten van stijging of daling van productie direct zichtbaar zijn; en daarop door de
budgethouders kan worden geacteerd. De structurele omzet wordt, na een afslag voor vastgoed,
centrale kosten en doorbelastingen, toebedeeld aan de divisie waar de productie geleverd is.
Divisiedirecteuren bepalen hoe in hun divisie het budget wordt verdeeld, rekening houdend met
kwaliteitseisen en Zorgboogbreed beleid. Door de divisies woonverpleging, wijkzorg/ wijkverpleging
en wonen en welzijn worden normeringsmodellen als handvatten gebruikt. Belangrijk hierbij is om
de modellen voortdurend te blijven spiegelen aan de werkelijkheid. Budgethouders op alle niveaus
zijn verantwoordelijk voor het afgesproken resultaat voor hun organisatieonderdeel zowel financieel
als wat betreft kwaliteit van zorg en arbeid.
De in 2016 ingezette meerjaren IT strategie kost aanzienlijk meer dan destijds voorzien zowel wat
betreft projectmatige kosten als structurele exploitatielasten. De gekozen IT strategie is echter een
belangrijke randvoorwaarde om de zorg en de samenwerking met ketenpartners in de komende
Jaarplan en begroting 2019
16/30
jaren goed te kunnen ondersteunen. Niettemin zullen de kosten naar beneden bijgesteld moeten
worden en dat vergt een strakke regie en planning. Een deel van het vastgoedresultaat zal worden
ingezet om onder meer de kostenoverschrijding in IT af te dekken.
Door de voortdurende veranderingen in de totale financiering is aandacht voor de liquiditeitspositie
van de organisatie steeds belangrijker. We zien langzaam maar zeker een steeds groter deel van onze
inkomsten op declaratiebasis achteraf binnenkomen in plaats van bevoorschotting en nacalculatie.
Daarnaast neemt de betaling door particulieren (huren en diensten) toe en daarmee ook het
debiteurenrisico. Een adequaat treasurybeleid (beheer en planning van geldstromen en financiering)
is belangrijk om de liquiditeitspositie van de Zorgboog te borgen.
De afgelopen jaren heeft de Zorgboog gestuurd op een liquiditeit van tenminste 15 mln. Tenderend
naar Euro 20 mln. Er is geruime tijd sprake geweest van het risico dat de bevoorschotting in de WLZ
zou vervallen. Inmiddels is duidelijk dat dit niet binnen afzienbare tijd gaat gebeuren. De
bevoorschotting is wel dynamisch gemaakt en volgt de productieontwikkeling. Mede in verband
hiermee hebben we onze norm voor de liquiditeitsbuffer naar beneden bijgesteld tot € 14 miljoen.
Dit bedrag houdt ook verband met het feit dat we boven de 12,5 mln liquiditeit bij Rabobank en
boven de Euro 2 mln liquiditeit bij de BNG debetrente moeten betalen
Jaarplan en begroting 2019
17/30
4 TOELICHTING BEGROTING 2019
4.1 Methodiek en uitgangspunten
Algemeen
Voor de begroting 2019 is wederom gekozen voor een gefaseerde aanpak. Vanuit de kaderbrief is
gewerkt naar een kaderbegroting op Zorgboog- en divisieniveau. Nadat deze kaderbegroting op
divisieniveau is vastgesteld, gaan de organisatieonderdelen van start met de interne budgettering
waarbij zij binnen de divisiekaders moeten blijven. De planning is dat de interne budgetten begin
december worden vastgesteld door de divisiedirecteuren, zodat in december systemen tijdig kunnen
worden ingericht. De kaderbegroting wordt in dit stuk verder toegelicht. In deze paragraaf is de
methodiek, een aantal uitgangspunten en spelregels beschreven.
Methodiek
Voor 2019 is zoals inmiddels gebruikelijk ingezet op begroten en budgetteren vanuit de vraagzijde;
de p*q gedachte (prijs* aantal productie-eenheden). Op concernniveau is, mede op basis van de
productiebesprekingen met zorgkantoor en zorgverzekeraars, een aanzet tot de
productiekaderbegroting gemaakt.
De belangrijkste uitgangspunten voor het financieel beleid 2019 zijn: 2% resultaatsdoelstelling, 1%
ruimte voor incidentele uitgaven/toekenningen op concernniveau (met name focuslijnen), 3,5%
incidentele ruimte voor divisie gerelateerde projecten en 0,5% beleidsruimte per divisie. Dit alles
gebaseerd op de productieomzet exclusief extra middelen in het kader van het kwaliteitsbeleid.
Daarnaast blijft het uitgangspunt dat we conservatief begroten (alleen bewezen of zekere omzet
begroten en alle verwachte kosten). Op basis van deze productiekaderbegroting (per divisie) is een
vertaalslag, gemaakt naar een divisiekaderbegroting waarbij de verwachte productie is vertaald naar
een loonkostenbegroting en materiële kostenbegroting (productie gerelateerde deel) gespecificeerd
per groep zorgactiviteiten; denk hierbij aan kleinschalig wonen, geriatrische revalidatie etc.
Daarnaast zijn de materiële kosten die niet productie gerelateerd zijn, zo goed mogelijk ingeschat,
bijvoorbeeld door extrapolatie vanuit het verleden, rekening houdend met bekende mutaties en
ontwikkelingen.
Het verschil tussen de externe opbrengst en het interne budget betreft de bijdrage aan de
organisatie brede en/of niet direct aan een divisie toe te rekenen taken en/of -kosten, alsmede
ruimte voor incidentele middelen en resultaatdoelstelling. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de
financiering van knelpunten in de zorginzet ten behoeve van specifieke cliëntengroepen en waar, uit
oogpunt van solidariteit of vanuit beleidsdoelen, iets extra’s wordt ingezet. Verder gaat het om zaken
die vanwege de daarvoor benodigde expertise en/of omwille van de efficiency centraal bewaakt en
aangestuurd worden. Tot slot worden hieruit de kosten voor huisvesting en de ondersteunende
diensten gedekt. Voor het budget van de ondersteunende diensten geldt dat de begroting 2018
uitgangspunt voor de begroting 2019 is, rekening houdend met door de raad van bestuur
geautoriseerde mutaties. Voor 2019 is in verband met de aanzienlijk hogere IT-kosten het budget van
Jaarplan en begroting 2019
18/30
de ondersteunende diensten tijdelijk verruimd, waarbij overigens een forse taakstelling is
opgenomen ten opzichte van de gerealiseerde kosten 2018.
Dit resulteert uiteindelijk in concept-divisiekaderbegrotingen, onder verantwoordelijkheid van de
directeuren, die als onderdeel van de concernbegroting tijdens de beleidsdagen in oktober 2018
door managementteam en raad van bestuur zijn besproken.
4.2 Uitgangspunten - spelregels divisiekaderbegroting en interne budgettering
Variabele budgettering
Het principe van variabele budgettering zal gedurende het jaar worden gehanteerd. Dit betekent dat
wijzigingen in de productie gedurende het jaar direct hun vertaling in meer/minder beschikbare
financiële middelen krijgen, waarbij overigens wel rekening moet worden gehouden met de
vastgestelde afslagen. Bij vertrek van een cliënt daalt het budget met hetzelfde bedrag waarmee
voor deze cliënt gerekend is in het begrotingsproces. Een nieuwe cliënt neemt vervolgens een eigen
budget mee ter dekking van de gemiddelde inzet van de zorg en ondersteuning voor deze cliënt. De
budgethouder/leidinggevende is ervoor verantwoordelijk dat hij zorgdraagt voor een goede
bezetting en flexibiliteit in de inzet van personeel om in te spelen op fluctuaties in de zorgvraag en de
samenstelling van de cliëntenpopulatie in zijn zorgeenheid.
Specifiek voor woonverpleging geldt dat de aanwending van de extra middelen slechts is
toegestaan binnen de kaders van de goedgekeurde activiteitenplannen en bijbehorende begroting.
Over de aanwending dient achteraf verantwoording afgelegd te worden aan het Zorgkantoor en
bij een niet juiste besteding kunnen de extra middelen worden terug gevorderd.
Substitutie
Een budgethouder kan binnen zijn vastgestelde begroting keuzes maken gedurende het
begrotingsjaar in hoe hij zijn budget besteedt en hij mag schuiven tussen materiële en personele
posten met in acht neming van de kwaliteitseisen die we hebben afgesproken en met uitzondering
van de extra middelen.
Onderscheid tussen dekkingsbijdrage - en doorbelastingsmodel
In de begrotingssystematiek is sprake van een dekkingsbijdrage die vertaald is in een percentage van
de productieomzet (specifiek per divisie) en een doorbelasting voor voeding en schoonmaak. De
doorbelasting wordt gedurende het jaar op basis van werkelijke afname afgerekend.
In het dekkingsbijdragemodel dienen alle primaire divisies een generieke financiële bijdrage te
leveren ter dekking van de concernbrede ondersteunings- en sturingskosten van raad van bestuur,
bestuursbureau, ZMO en ZSC en enkele vastgoedonderdelen.
Het doorbelastingsmodel is gebaseerd op specifieke afspraken die een divisie maakt met een andere
divisie. Zo heeft de divisie wonen en welzijn een doorbelastingsafspraak gemaakt voor de maaltijden
en schoonmaak voor de intramurale bewoners van de divisie wijkzorg en wijkverpleging.
Jaarplan en begroting 2019
19/30
Bijdrage ter dekking van de incidentele begroting
Iedere zorgdivisie draagt 1% bij aan de incidentele begroting voor bijzondere doelen en projecten op
het terrein van bijvoorbeeld ICT, zorginnovatie, organisatieontwikkeling, reorganisatie of verdere
professionalisering van de bedrijfsvoering. Deze zijn met ingang van 2019 in belangrijke mate
gekoppeld aan de focuslijnen zoals eerder omschreven. Daarnaast heeft iedere zorgdivisie 3,5%
incidentele ruimte binnen de eigen begroting om divisie specifieke projecten en activiteiten te
financieren.
Loonkosten
Bij de bepaling van de loonkostenbegroting is rekening gehouden met de effecten van de verwachte
CAO stijging en stijging sociale lasten. Deze zijn geraamd op 2,45% op jaarbasis. Vanaf 2017 heeft de
kraamzorg een aparte cao, voor beide cao's (VVT en Kraam) zijn dezelfde loonkostenstijgingen
opgenomen.
Exploitatie vastgoed
Met ingang van 2018 is sprake van volledige productie gerelateerde financiering van het intramuraal
vastgoed via de NHC. De Zorgboog maakt binnen haar exploitatie onderscheid tussen de
vastgoedexploitatie en de zorgexploitatie. Hierbij worden de baten afgezet tegen de kapitaallasten
en onderhoudslasten van de gebouwen. De begrote resultaten uit de vastgoedexploitatie worden
budgettair toegerekend aan de Raad van bestuur die deze vervolgens budgettair kan aanwenden ter
dekking van projecten of zorgexploitatierisico's.
Businesscases en projecten
De raad van bestuur bepaalt op basis van ingediende onderbouwde projectplannen in hoeverre
hiervoor concerngelden ter beschikking worden gesteld en geeft hiervoor al dan niet projectmandaat
via de incidentele begroting. De middelen worden uiteindelijk pas definitief toegekend nadat een
uitgewerkt projectplan door de RvB is goedgekeurd.
Eventuele consultancy- en advieskosten in het kader van projecten worden niet geactiveerd
(behoudens bij bouwprojecten)
Beleidsruimte divisies
Voor alle budgethouders is het uitgangspunt dat gewerkt dient te worden binnen de kaders van de
vastgestelde divisiebegroting. Tegenvallers dienen binnen de eigen begroting te worden opgelost.
Hiervoor is 0,5% van de kosten per divisie opgenomen als beleidsruimte/frictiebudget. Daarnaast is
binnen de begroting van de raad van bestuur een bedrag opgenomen van € 0,6 miljoen voor nieuw
beleid en onvoorzien.
Definities
(Dekkings)bijdrage/Afslag/Afdracht = aandeel van productieomzet dat aangewend wordt voor
organisatiebrede (niet aan divisie toe te wijzen) kosten en resultaatdoelstelling.
Doorbelasting = het doorberekenen van kosten van geleverde diensten tussen divisies tegen een
vooraf vastgestelde prijs
Jaarplan en begroting 2019
20/30
4.3 Versterking eigen vermogen
Eigen vermogen
Een belangrijk uitgangspunt van het financieel beleid vormt de instandhouding van het eigen
vermogen van de stichting. Om toekomstige risico’s te kunnen opvangen, dient de stichting te
beschikken over voldoende weerstandsvermogen. Dit wordt uitgedrukt in de verhouding totaal eigen
vermogen ten opzichte van totaal opbrengsten. Eind 2017 bedroeg dit percentage volgens de
jaarrekening 32,6%. Gezien de eisen die banken en het waarborgfonds tegenwoordig stellen, is een
percentage van minimaal 20% wenselijk. In verband met het steeds hogere risicoprofiel dat wij
hebben, streven wij structureel naar minimaal 25%. Daarnaast stellen de banken hogere eisen aan de
solvabiliteit (eigen vermogen ten opzichte van balanstotaal). Alhoewel wij hieraan nog ruimschoots
voldoen, vergt dit wel aandacht in verband met de balansverlenging als gevolg van nieuwe
financieringen.
Jaarplan en begroting 2019
21/30
4.4 Samenvatting begroting
De begroting 2019 kan als volgt worden samengevat in vergelijking tot de begroting 2018:
Totaaloverzicht
Bedrag Bedrag
Opbrengsten
81 WLZ812 Zorg met verblijf 58.058.389 61.449.085813 Volledig pakket thuis (VPT) 186.623 364.942814 Overige opbrengsten WLZ 94.103 79.531815 Overbruggingszorg/MPT 2.157.268 1.689.806817 Subsidie eerstelijnsbehandeling 237.816 147.897818 Kapitaalslasten 10.139.842 9.742.879
Totaal WLZ 70.874.041 73.474.14082 Zorgverzekeringswet
821 Kraamzorg 3.257.272 3.222.372822 Wijkzorg 20.135.765 22.242.088823 Geriatrische revalidatiezorg 5.060.375 5.258.213824 Eerstelijnsverblijf 2.040.447 2.159.610
Totaal Zorgverzekeringswet 30.493.859 32.882.28383 Gemeentefinanciering
831 Jeugdgezondheidszorg 3.839.180 4.209.428832 Begeleiding groep 1.033.412 973.684833 Begeleiding individueel 0 0834 Zorg met verblijf 729.589 693.533
Totaal Gemeentefinanciering 5.602.181 5.876.64584 Pers geb budget en particulieren
841 PGB Zorg 78.190 148.754842 Particulieren 0 0
Totaal Pers geb budget en particulieren 78.190 148.75485 Overige opbrengsten
851 Subsidies 765.593 855.693852 Hotelmatige dienstverlening 4.706.785 4.749.399853 Overige dienstverlening 828.039 970.195854 Overige opbrengsten 264.410 144.954
Totaal Overige opbrengsten 6.564.827 6.720.241Totaal opbrengsten 113.613.098 119.102.063Kosten
41 Lonen en salarissenKosten cliëntgebonden personeel 46.635.978 50.197.790Kosten overig personeel 13.387.707 14.079.188
Totaal Lonen en Salarissen 60.023.685 64.276.97842 Sociale lasten en andere personeelskosten
421 Sociale lasten 14.414.864 15.146.979423 Andere personeelskosten 2.221.811 2.201.997
Totaal Sociale lasten en andere personeelskosten 16.636.675 17.348.97643 Kosten van voeding 3.762.189 3.839.78744 Andere hotelmatige kosten 2.024.442 2.101.63245 Algemene kosten 11.873.238 11.693.55246 Client- bewonersgebonden kst 2.515.029 2.463.90947 Onderhoud en energiekosten 4.734.234 4.745.17848 Afschrijvingskn interest en huur vaste activa 10.125.244 10.660.081
Totaal kosten 111.694.736 117.130.093
Resultaat 1.918.362 1.971.969
Begroting 2018 Begroting 2019
Jaarplan en begroting 2019
22/30
De begroting 2019 bestaat uit een vastgoed exploitatie en een zorgexploitatie.
Begroting 2019
Bedrag Bedrag
Opbrengsten
81 WLZ812 Zorg met verblijf 61.449.085813 Volledig pakket thuis (VPT) 364.942814 Overige opbrengsten WLZ 79.531815 Overbruggingszorg/MPT 1.689.806817 Subsidie eerstelijnsbehandeling 147.897818 Kapitaalslasten 1.133.253 8.609.626
Totaal WLZ 64.864.514 8.609.62682 Zorgverzekeringswet
821 Kraamzorg 3.174.036 48.336822 Wijkzorg 21.646.540 595.548823 Geriatrische revalidatiezorg 4.543.185 715.028824 Eerstelijnsverblijf 1.867.635 291.975
Totaal Zorgverzekeringswet 31.231.397 1.650.88783 Gemeentefinanciering
831 Jeugdgezondheidszorg 3.872.673 336.754832 Begeleiding groep 947.395 26.289833 Begeleiding individueel 0834 Zorg met verblijf 693.533
Totaal Gemeentefinanciering 5.513.601 363.04484 Pers geb budget en particulieren
841 PGB Zorg 148.754842 Particulieren 0
Totaal Pers geb budget en particulieren 148.754 085 Overige opbrengsten
851 Subsidies 855.693852 Hotelmatige dienstverlening 1.733.348 3.016.051853 Overige dienstverlening 970.195854 Overige opbrengsten 144.954
Totaal Overige opbrengsten 3.704.190 3.016.051Totaal opbrengsten 105.462.455 13.639.607Kosten
41 Lonen en salarissenKosten cliëntgebonden personeel 50.197.790Kosten overig personeel 14.079.188
Totaal Lonen en Salarissen 0,00 64.276.978 0,00 042 Sociale lasten en andere personeelskosten
421 Sociale lasten 15.146.979423 Andere personeelskosten 2.201.997
Totaal Sociale lasten en andere personeelskosten 17.348.976 043 Kosten van voeding 3.839.78744 Andere hotelmatige kosten 2.101.63245 Algemene kosten 11.693.55246 Client- bewonersgebonden kst 2.463.90947 Onderhoud en energiekosten 2.574.359 2.170.81948 Afschrijvingskn interest en huur vaste activa 1.445.143 9.214.938
Totaal kosten 0,00 105.744.336 0,00 11.385.757
Resultaat 0,00 -281.881 0,00 2.253.850
Zorgexploitatie Vastgoedexploitatie
Jaarplan en begroting 2019
23/30
4.5 Opbrengsten
Wet langdurige zorg (Wlz)
Zorg met verblijf
In 2019 is uitgegaan van een verdere daling van de capaciteit in de categorie licht als gevolg van de
afbouw van ZZP 2,3,4. In de categorie zwaar is een daling in de productie te zien ten opzichte van de
begroting 2018. In 2018 is er sprake van een zeer krappe arbeidsmarkt waardoor het niet
verantwoord is om afdelingen volledig te bezetten. Bovendien is er capaciteit gedeconcentreerd,
door ingebruikname van de kleinschalige woningen in Gemert-Noord. In de begroting 2019 is
uitgegaan van de budgetafspraken met het Zorgkantoor voor 2019. Deze zijn gebaseerd op de
realisatiecijfers t/m juni 2018. De productieafspraken voor de ZZP's in 2019 zijn tentatief vastgesteld
op 95% van de herschikking van de productieafspraak 2018. In de begroting 2019 is uitgegaan van
100% van de herschikking van productieafspraak 2018 omdat in de praktijk blijkt dat die ook wordt
toegekend.
De omzet van verblijf met behandeling blijft gelijk aan de begroting 2018. De prijsstijging van de
tarieven in 2019 wordt geheel te niet gedaan door volumedaling. Het volume in de begroting 2019 is
96,1% van het volume in de begroting 2018.
De omzet van verblijf zonder behandeling daalt met 0,2K door de extramuralisering van de
verzorgingshuiszorg (afbouw ZZP 1, 2 en 3). Het productievolume is met circa 15% gedaald.
In 2019 zijn er extra middelen beschikbaar vanuit het kwaliteitskader verpleeghuiszorg. Voor de
Zorgboog betekent dit dat er € 3,5 miljoen beschikbaar is om aan het kwaliteitskader te kunnen
voldoen. De aanwending van de extra middelen is echter slechts toegestaan binnen de kaders van de
goedgekeurde activiteitenplannen en bijbehorende begroting. Over de aanwending dient achteraf
verantwoording afgelegd te worden aan het Zorgkantoor en bij een niet juiste besteding kunnen de
extra middelen worden terug gevorderd.
De extra middelen zijn als volgt opgenomen in de begroting:
Opbrengsten
Zorg met verblijf extra middelen 3.538.490
Kosten
Kosten cliëntgebonden personeel 2.421.672
Sociale lasten 586.045
Algemene kosten 530.774
3.538.490
Jaarplan en begroting 2019
24/30
Volledig pakket thuis (VPT)
De omzet stijgt als gevolg van toename van meer VPT's (3,4) met 178K.
Overige opbrengsten Wlz
In 2019 zijn hier de opbrengsten Casemanagement dementie (Wlz) opgenomen. Er heeft echter een
korting op het tarief verpleging plaatsgevonden (uitkomst landelijke benchmark), waardoor de
opbrengst is gedaald.
Overbruggingszorg/MPT
Dit is extramurale zorg die geleverd wordt aan cliënten met een indicatie voor zorg met verblijf die
gewenst of ongewenst wachten op een opname in een verpleeghuis dan wel bewust kiezen voor
verzilvering van de Wlz indicatie in de vorm van een modulair pakket thuis. Deze zorg maakt
onderdeel uit van het budgettair kader Wlz. Deze omzet daalt in begroting 2019 tov begroting 2018
met 467K, als gevolg van een forse korting op het tarief verpleging (8,- per uur) (uitkomst landelijke
benchmark) en minder indicaties.
Subsidie eerstelijns behandeling
Dit betreft dagactiviteiten ouderen die binnen de Wlz geleverd wordt. De opbrengst subsidie
eerstelijns behandeling betreffende extramurale zorg door o.a. de specialist ouderengeneeskunde
(SO) en de gedragswetenschapper is in 2019 niet meer begroot door de Zorgboog aangezien deze
uitgevoerd wordt door Zorgboog in Balans B.V.. De Zorgboog is enkel kassier.
Kapitaallasten
De vergoeding (opbrengst) voor kapitaallasten Wlz daalt in 2019 naar verwachting met 397K.
Dit betreft een daling van de vergoeding normatieve huisvestingscomponent van 368K en daling van
de normatieve inventaris component met 29K. De daling wordt veroorzaakt door de volumedaling
ZZP zorg.
Vastgoedresultaat
In 2018 werd het berekende vastgoedresultaat bestaande uit NHC opbrengsten minus de
kapitaallasten met betrekking tot verblijf, geheel in de exploitatie opgenomen.
In 2019 is er een integraal vastgoedresultaat bepaald, waarbij alle opbrengsten met betrekking tot
vastgoed minus alle kapitaallasten van de Zorgboog tot een vastgoedresultaat leiden van € 2,25 mln.
Dit resultaat wordt ingezet ter dekking van projectkosten en dekking voor niet kostendekkende
productlijn(en).
Jaarplan en begroting 2019
25/30
Zorgverzekeringswet
Kraamzorg
De omzet Kraamzorg 2019 is ten opzichte van 2018 afgenomen. Er is een lichte daling in het
gemiddeld aantal verzorgingsuren kraamzorg in 2018. Deze is in de begroting 2019 verwerkt.
Begroting Begroting
2018 2019
€ €
Vergoeding normatieve huisvestingscomponent (NHC) WLZ 8.977.600 8.609.626
Vergoeding normatieve huisvestingscomponent (NHC) GRZ 695.093 715.028
Vergoeding normatieve huisvestingscomponent (NHC) 1e lijns verblijf 257.339 291.975
Overige vergoeding kapitaallasten ZVW 643.884
Vergoeding kapitaallasten Gemeentefinanciering 363.044
Verhuuropbrengsten 3.016.051
Opbrengsten kapitaallasten 9.930.032 13.639.607
Onderhoud gebouwen en installaties -1.977.764 -2.170.819
Afschrijvingskosten gebouwen en installaties -3.014.142 -4.413.004
Rente langlopende leningen -990.693 -1.374.779
Huurkosten -1.425.307 -3.427.155
-7.407.907 -11.385.757
Vastgoedresultaat 2.522.125 2.253.850
Begroting Mutatie Begroting
2018 2019
€ € €
Projectkosten vastgoed:
Huisvesting nieuwe werken -120.480 0
Veilig en duurzaam vastgoed -169.190 0
Domotica infrastructuur -250.000 -75.000
Technische ruimten ICT -300.000 0
Ontwikkelingen Woonzorgcomplexen -755.904 0
Vastgoedgerelateerde kosten (o.a. domotica) -384.898
Projectkosten -1.595.574 0 -459.898
Dekking niet kostendekkende productlijn(en) 926.551 1.793.952
Jaarplan en begroting 2019
26/30
Wijkzorg
De omzet van de wijkzorg laat een stijging zien van € 2,1 mln. In de begroting 2019 bedraagt de
tariefstijging 3% ten opzichte van de begroting 2018. Deze tariefstijging verklaart 600K van de
omzetstijging. Op het moment van het maken van de kaderbegroting zijn de onderhandelingen met
de meeste zorgverzekeraars afgerond, de opgenomen tariefsverhoging is daarom realistisch . De rest
van de omzetstijging kan verklaard worden doordat er in begroting 2019 ca. 20.000 uren meer zijn
begroot dan in begroting 2018. Dit valt te verklaren door het steeds maar toenemend aantal cliënten
onder andere als gevolg van extramuralisering.
Geriatrische revalidatiezorg
De omzet GRZ is 198K hoger begroot in 2019 t.o.v. 2018. Deze wordt veroorzaakt door hogere
tarieven in 2019. Het volume is nagenoeg gelijk aan het volume 2018.
Eerstelijns verblijf
Er is een stijging te zien in het aantal opnames eerstelijns verblijf intensief.
Gemeentefinanciering
Jeugdgezondheidzorg (JGZ)
Met de gemeenten is voor 2019 hogere afspraken gemaakt ad. 268K. Tevens zijn er meer inkomsten
te verwachten uit vaccinaties 92K.
Begeleiding groep
De begrote omzet 2019 begeleiding groep is lager dan begroot 2018. Het verschil van 60K wordt
veroorzaakt door lagere afname dagdelen dagactiviteit.
Zorg met verblijf (GGZ-C bedden)
In de Pannehoeve in Helmond hebben we een afdeling voor cliënten met een GGZ-C indicatie. Het
aantal cliënten is afgenomen ten opzichte van de begroting 2018. Hierdoor zijn de opbrengsten ad.
694K, hetgeen lager is dan de begroting 2018.
Persoonsgebonden budget
PGB Zorg
De oorzaak van meer omzet is een volumestijging van zowel PGB verzorging als PGB verpleging.
Overige opbrengsten
Subsidies
Jaarplan en begroting 2019
27/30
Het bedrag aan subsidies is 90K hoger dan in 2018 en betreft met name extra subsidie voor
jeugdartsen in opleiding. Het merendeel van de inkomsten subsidies is voor stagiares en scholing
leerlingen (600K).
Hotelmatige dienstverlening/overige dienstverlening
Het aantal detacheringsovereenkomsten is in 2018 toegenomen en doorvertaald in de begroting
2018. De verdere extramuralisering van de zorg met daarbij behorende extra hotelmatig
dienstverlening - verhuuropbrengsten zorgen voor een omzetstijging.
Overige opbrengsten
De overige opbrengsten worden lager ingeschat dan in 2018. Het betreft met name het wegvallen
incidentele opbrengsten jeugdgezondheidszorg en lagere belastingvoordelen.
4.6 Personele begroting
Lonen en salarissen
De loonkosten worden enerzijds begroot op basis van productie en anderzijds op basis van een
formatieplan voor het niet direct productie gebonden personeel. In de berekening van de loonkosten
is rekening gehouden met periodieken en daarnaast is een raming van 2,45% meegenomen voor
meerkosten cao wijzigingen en sociale lasten. In de begroting is er een uitbreiding van
cliëntgebonden personeel opgenomen in verband met extra middelen kwaliteitskader
verpleeghuiszorg. Tevens is er een incidentele inzet begroot, dit betreft merendeels personeel niet in
loondienst voor projecten in verband met focuslijnen.
Sociale lasten en pensioenen
De kosten hiervan stijgen naar verwachting met 732K. Een deel wordt verklaard door de inzet van
extra personeel vanuit extra middelen kwaliteitskader verpleeghuiszorg een ander door verwachte
premiestijgingen voor de sociale lasten en pensioen.
Andere personeelskosten
De andere personeelskosten zijn nagenoeg gelijk aan de begroting 2018.
4.7 Materiële begroting
Kosten van voeding
De kosten van voeding stijgen met 78K. De kosten stijgen met name vanwege indexering en btw
verhoging. Bij intramurale zorg zijn de voedingskosten genormeerd op basis van een dagtarief per
productiedag.
Andere hotelmatige kosten
Kosten nemen 77K toe ten opzichte van de begroting 2018. Dit wordt deels verklaard door hogere
schoonmaakkosten door in gebruikname van nieuwe locatie, indexering en btw verhoging.
Jaarplan en begroting 2019
28/30
Algemene kosten
De algemene kosten dalen met 180K. Enerzijds stijgen de algemene kosten met € 1,3 mln. Dit wordt
veroorzaakt door hogere reiskosten wijkzorg in verband met hogere productie ad. 185K, hogere
kosten ICT ad. 675K, in verband met in beheer nemen van nieuwe ICT omgeving en materiële kosten
voor o.a. belevingsgericht zorg uit extra middelen kwaliteitskader verpleeghuis zorg ad. 531K.
Anderzijds dalen de algemene kosten door lagere projectkosten in 2019 met € 1,4 mln. Hiervan was
in 2018 € 1,28 mln projectkosten ICT. De advieskosten in de begroting 2019 zijn afgenomen met
155K.
Cliënt- en bewoner gebonden kosten
De cliënt - en bewoner gebonden kosten zijn conform begroting 2018 opgenomen.
Onderhoud en energiekosten
De post onderhoud en energie is op niveau 2018 gelaten. Op dit moment zijn we aan het
onderzoeken om de voorziening onderhoud vrij te laten vallen en instandhoudingsinvesteringen te
activeren. Deze stelselwijziging is nog niet in de begroting verwerkt aangezien officiële
besluitvorming nog moet plaats vinden. De stelselwijziging zal een positief effect hebben op de
exploitatie van het jaar 2018 en 2019.
Afschrijvingskosten, interest en huur vaste activa
De stijging van deze kosten komen voornamelijk door het in gebruik nemen van nieuwe locaties in
2019. Tevens heeft er een stelselwijziging plaatsgevonden, waarbij de afschrijvingstermijnen zijn
aangepast naar gemiddeld 30 jaar. De afschrijvingskosten zullen daarom stijgen met 409K. De
huurkosten in 2019 stijgen met 86K. Verder zijn er in 2018 meer leaseauto's ingezet binnen de
Zorgboog. De meerkosten hiervan zijn 40K.
Jaarplan en begroting 2019
29/30
4.8 Projectkosten focuslijnen
De projectkosten voor focuslijnen zijn in onderstaand overzicht opgenomen:
Kosten Focuslijnen
Focuslijn 1 Passende zorgDuurzame inzetbaarheid personeel 50.000€
Functie ontwikkeling 'Anders zorgen' 25.000€
Cultuuromslag 'Anders zorgen' 50.000€
Doorontwikkeling logeerhuis 20.000€
Begeleiding implementatie wet zorg en dwang 100.000€
Focuslijn 2 Bouwen aan community
Zichtbaar in het Elkerliek 25.000€
Cultuuromslag community denken 50.000€
Ontwikkeling locaties en producten 80.984€
Focuslijn 3 Goed eten lekker en verantwoordBegeleiding 75.000€
Focuslijn 4 ICT nu en in de toekomstCommunity medewerker t.b.v. digitale werkplek 75.000€
Privacy regeling/security officer 100.000€
Interimmanager ICT 70.000€
Secretariaat ICT 15.000€
Communicatie ICT 50.000€
Nieuw Roosterpakket 200.000€
TOTAAL 985.984€
Jaarplan en begroting 2019
30/30
4.9 Investeringsbegroting
De investeringen 2019 bouwprojecten zijn gebaseerd op het strategisch vastgoedplan 2011 van de
Zorgboog en de door de RvB vastgestelde bijstellingen daarvan. De investeringsplannen zijn in relatie
tot het strategisch vastgoedplan wat verder in de tijd doorgeschoven.
Prijspeil 1 januari 2018
Bouwprojecten
Projectnaam omschrijving project PG SOM budget
jaar verwachte
oplevering
Nieuwenhof - Deurne renovatie 42 20 6.600.000 2019
42 20 6.600.000