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Relatório & Contas 2011 Testemunhos de Esperança Corpo Nacional de Escutas Núcleo Cego do Maio Póvoa de Varzim, Vila do Conde e Esposende

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Page 1: Relatorio2011 · Data: Dezembro 2011 / Janeiro 2012 Tema: “Tu vieste ao mundo para ser escola de toda a humanidade”. Participantes: S. José, Matriz, Terroso, Amorim, Laúndos,

Relatório & Contas

2011

Testemunhos de Esperança

Corpo Nacional de Escutas Núcleo Cego do Maio Póvoa de Varzim, Vila do Conde e Esposende

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Relatório & Contas 2011

2 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Autoria

O presente documento, é emitido pela Junta de Núcleo Cego do Maio, da Região de Braga, do Corpo

Nacional de Escutas, Escutismo Católico Português, relativo ao ano de 2011 Introdução e Organização

Visando a descrição, ainda que sumária, das atividades de directa responsabilidade de cada órgão

pertencente à Junta de Núcleo Cego do Maio, dividiu e organizou este relatório sumário, em dez (10) partes distintas, sendo estas: 1. Chefia de Núcleo 2. Secretaria Pedagógica

3. Departamento da I.ª Secção 4. Departamento da II.ª Secção

5. Departamento da III.ª Secção 6. Departamento da IV.ª Secção

7. Secretaria para a Formação de Adultos 8. Secretaria para o Plano e Desenvolvimento 9. Secretaria Administrativa 10. Secretaria Financeira

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3 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

1. Chefia de Núcleo

A equipa de Núcleo Cego do Maio iniciou o mandato em Abril de 2011, um pouco tarde

mas na continuação da caminhada escutista e bem estruturada pela equipa anterior. “Testemunhas de Esperança” foi o tema do ano com a figura de Madre Teresa de Calcutá.

O testemunho escutista na sociedade é darmos continuidade ao projeto de Baden Powell e como ele mesmo nos disse, “Deixemos o mundo um pouco melhor que o encontramos”. Madre Teresa foi modelo contagiante na forma simples de estar e contornar o que parecia impossível, é um exemplo a seguir pela sua perseverança e amor ao próximo na fé em Cristo.

O plano para 2011 desta equipa não foi arrojado, mas sim muito leve e simples, dando tempo às unidades para digerirem o novo programa educativo e à equipa de Núcleo para agirem serenamente e realizarem as atividades indispensáveis à contínua unidade do Núcleo e que de todos nós merece a maior dedicação.

Quero manifestar a alegria da Ceia de Reis em Beiriz que contou com a presença, que sempre nos honra do Chefe Regional - Ivo Faria e do Chefe Regional Adjunto / Secretário Pedagógico - Mário Correia, e o belíssimo serviço dos alunos e alunas da escola de hotelaria de Beiriz, também o bom acolhimento dos elementos do Agrupamento de Beiriz, aquém aqui deixo um bem-haja tanto ao Chefe Rui e como a toda a sua equipa. Eu estou agradecer mas coloco tudo na pessoa do Chefe Armando o ainda chefe de Núcleo.

Na Casa do Escuteiro de Amorim, no mês de Fevereiro, finalizamos a disseminação do novo Programa Educativo, liderado pelo responsável pela Formação de Adultos no Núcleo chefe João Carvalho.

Entre Março e Abril decorreu a formação da atual Junta de Núcleo, e a 7 de Abril de 2011, depois de eleita, assumiu as suas funções em Conselho de Núcleo no salão Paroquial da Matriz Póvoa de Varzim.

No mês de Maio em Rates decorreu o Indaba - “Dia do Padre Aurélio e Padre Fonte”, com um número significativo de participantes, embora ainda aquém do número que poderia estar, foi um dia que enriqueceu a nossa amizade e testou os nossos conhecimentos na pedagogia da Fé. Tivemos o privilégio da presença da Chefe Rosário durante toda a atividade e no fim do dia fomos também privilegiados com a presença do nosso Assistente Sr. Padre Domingos Lopes. O Fórum teve a presença do Chefe Armando Marques, a Chefe Rosário e o Assistente Sr. Padre Domingos Lopes, no qual as vivências substituíram discursos bem elaborados.

Em 2011 e depois do assalto às instalações do Núcleo e DMF, procedemos à renovação do equipamento informático para as duas instalações e um novo programa mais atualizado para o DMF, para além da renovação das equipas do DMF que acompanham o Chefe José Maria Silva nos três dias da semana, e aos quais merecem todo a nossa estima pelo contributo que dão ao Núcleo.

O ACAJUV - XVIII Acampamento Juvenil das Escolas de Póvoa de Varzim, mais uma vez foi sucesso para escuteiros, professores, e alunos porque é a estes que queremos todos chegar, a avaliação é o carinho

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com que todos somos confrontados nos mais variados locais pelos alunos que nos cumprimentam e nos transmitem a alegria que sentiram naqueles três dias, e algo de extraordinário a participação total dos alunos e professores na Missa Campal presidida pelo nosso Assistente Sr. Padre Domingos Lopes.

A referir ainda as eleições da atual Junta Regional. A presença do núcleo na Abertura do Ano Escutista em Vieira do Minho. As visitas que estão a decorrer aos Agrupamentos, agradeço desde já o acolhimento

familiar dos que já visitamos, e continuaremos ao longo de 2012. Louvo o esforço e a coordenação criada entre chefes de departamentos e chefes de

unidades que conseguiram superar o atraso, ou seja, a apresentação do Plano de Núcleo e onde os Chefes de Agrupamento e suas equipas de animação souberam colocar o plano na sua agenda já programada.

Quero por fim agradecer a toda a equipa de Núcleo o fabuloso desempenho pela qualidade, simplicidade e eficácia de cada um no seu departamento, secretaria ou serviço.

“Façamos todos, dirigentes e rapazes parte da equipa nesta grande equipa” – Núcleo Cego do Maio.

José Maria Fontes

2. Secretaria Pedagógica

«O Escutismo pratica-se e vive-se ao nível local, nas Unidades que congregam Bandos, Patrulhas,

Equipas ou Tribos, e se agregam em Agrupamentos. Às demais estruturas da Associação, cumpre servir, subsidiariamente, de suporte às Unidades, de forma a garantir as melhores condições, recursos pedagógicos, oportunidades formativas e um enquadramento associativo e legal que concorram para a excelência da qualidade da aplicação do método escutista ao nível local. Exercer funções pedagógicas ao nível do núcleo constitui particular responsabilidade no quadro da missão educativa e da estrutura pedagógica do Corpo Nacional de Escutas, e inestimável serviço à prática local do Escutismo» (citado no documento - Ser

Pedagógico). Assim, ao longo deste ano a Secretaria Pedagógica teve como principal objectivo dar continuidade ao

trabalho efectuado até então, implementar o novo programa educativo, visitar os agrupamentos do núcleo e acompanhar as várias atividades de todos os departamentos.

O ano de 2011 foi marcado pela implementação do novo Projeto Educativo nos agrupamentos e nos Projetos Educativos de cada Secção, que sendo sequencialmente complementares, vieram conferir uma maior coerência ao edifício pedagógico do CNE.

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Neste sentido e com o intuito de auxiliar na implementação do Novo Projeto realizamos o INDABA de núcleo em conjunto com os vários departamentos, com o tema Pedagogia da Fé. Com esta atividade os participantes levaram para seus agrupamentos ferramentas pedagógicas de auxilio na implementação.

A secretaria pedagógica em conjunto com a Câmara Municipal da Póvoa de Varzim levou a cabo mais um ACAJUV onde tivemos a participação de 349 alunos das escolas do concelho da Póvoa de Varzim. Contamos ainda, para a realização deste projeto, com a ajuda de 55 escuteiros do nosso Núcleo.

Com as visitas aos Agrupamentos, pretendemos, de forma directa apoiar na transição para o novo Programa Educativo, de uma forma mais tranquila e natural, partilhar as boas práticas pedagógicas e acima de tudo auxiliar em todas as dificuldades que forem aparecendo ao longo da jornada.

Zulmira Rodrigues e Vânia Magalhães

3. Departamento da I.ª Secção

Dia do Áquêlà Data: 10/09/2011 Local: Sede do agrupamento de Amorim Nº participantes: 20 Dirigentes/Cil Agrup. Presentes: Matriz, Amorim, Beiriz, Laúndos, Terroso, Junqueira, Marinhas, Aguçadoura, S. Bartolomeu, Esposende. Conteúdos: Pedagogia da Fé.

Dia de S. Francisco

Data: 15/10/2011 Local: Marinhas Agrup. Presentes: Matriz, Amorim, Beiriz, Caxinas, Arcos, Laúndos, Terroso, Junqueira, Forjães, Marinhas, Aguçadoura, S. Bartolomeu, Rates, Esposende. Conteúdos: As 6 áreas de desenvolvimento.

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Festa de Natal

Data: 10/12/2011 Local: Salão paroquial de S. Pedro de Rates Agrup. Presentes: Matriz, Amorim, Beiriz, Caxinas, Arcos, Laúndos, Terroso, Junqueira, Forjães, Marinhas, Aguçadoura, S. Bartolomeu, Rates, Esposende. Conteúdos: Degustação de vários doces tradicionais,

Apresentação de algumas peças de teatro, canções e danças.

Nicolas Areias e Suzete Gonçalves

4. Departamento da II.ª Secção

Para chegarmos às pessoas, primeiro temos de ser Testemunho. O Testemunho vem da vida, a vida foi-nos dada por Deus. Devemos aprender que o mais valioso não é o que se tem na vida, mas Quem se tem na vida. Este “Quem” é Cristo. E nós, como escutismo católico temos de sentir de perto a palavra e a vivência como uma prática constante de Testemunho no nosso caminhar.

Li, reli e meditei nas palavras dirigidas pelo nosso Chefe de Núcleo. Conclui, que não me encontro num patamar acima de nenhum de vós. Descobri que aprender a viver num ambiente social, não significa o mesmo que aprender na escola, ou seja, decorar fórmulas ou conceitos, mas sim viver um dia de cada vez ao ritmo das nossas capacidades, no agrupamento ou na patrulha que estais inseridos.

Dizia a Irmã Alexandrina “Tu vieste ao mundo para ser escola de toda a humanidade”. O escutismo é uma escola de vida constante, de partilha e de experiências que devem ser valorizadas.

O trabalho em equipa é aquele que aconchega as pessoas, que faz SERVIR em vez de servir-se, SER em vez de ter, fazer POSSÍVEL o impossível. Logo é Escutar, observar, compreender e respeitar sempre o OUTRO. Isto é respeitarmo-nos mutuamente.

A fórmula está em ter mais alegria no DAR, no REPARTIR, no COMPARTILHAR. A nossa escolha situa-se entre duas atitudes, no abandonarmo-nos ou trabalhar para aquilo que desejamos.

O que vos proponho é o difícil movimento de se pôr a Caminho, devemos ser TESTEMUNHOS DE ESPERANÇA ativos no CNE.

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7 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Curso de Guias Data: 19 e 29 de Novembro.2011 Tema: “Tu vieste ao mundo para ser escola de toda a humanidade”. Imaginário: Beata Alexandrina Participantes: 81 (48 Guias + 35 Dirigentes / Equipa de Animação) Local – Agrupamento S. Bartolomeu do Mar Agrupamentos: S. José, Matriz, Terroso, Amorim, Laúndos, Caxinas, Rates, Aguçadoura, Forjães, S. Bartolomeu do Mar, Esposende, Marinhas, Arcos, Beiriz.

Postais de Natal Data: Dezembro 2011 / Janeiro 2012 Tema: “Tu vieste ao mundo para ser escola de toda a humanidade”. Participantes: S. José, Matriz, Terroso, Amorim, Laúndos, Caxinas, Rates, Aguçadoura, Forjães, S. Bartolomeu do Mar, Esposende e Marinhas.

Reuniões de Departamento

Foram realizadas 5 Reuniões de Departamento em 2011.

Ana Cadilhe e Manuel Viana

5. Departamento da III.ª Secção

Neste capitulo são apresentadas as atividades realizadas pelo Departamento da III secção durante o ano de 2011.

Encontro de Guias Realizado em Darque Viana do Castelo, durante o fim-de-semana de 8, 9 e 10 de Abril de 2011. Este

encontro teve como tema “A vida é um desafio enfrenta-o” e com o imaginário da vida da Beata Madre Teresa de

Calcutá.

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8 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Durante este encontro foi dado a conhecer aos Guias o novo método educativo, Pois para esse efeito foram criados ateliers onde eram desenvolvidas e aprofundadas cada uma das áreas educativas. Sempre inspirado no tema e com alusões á vida da Beata Madre Teresa de Calcutá.

Estiveram representadas neste encontro 11 Comunidades num total de 52 Guias e Sub Guias a equipa de Animação foi constituída por 13 Dirigentes. Num total de 65 participantes. Comunidades representadas – S.B. Mar, Esposende, Beiriz, Terroso, Amorim, Laundos, Marinhas, Caxinas, Rates, Aguçadoura, Forjães.

Conselho de Guias das Comunidades do Núcleo

Realizado em Amorim no dia 3 de Junho de 2011. Este conselho serviu para discussão da atividade de verão a realizar pelas Comunidades a nível de Núcleo. Participaram 71 conselheiros. 30 Guias, 23 Sub Guias, 1 Guia de Grupo, 14 Dirigentes, 2 CD, 1 CIL. Faltaram a representação das Comunidades de Arcos e Junqueira.

Atividade de Verão

Realizada no concelho de Arcos de Valdevez, mais concretamente em Adrão, Soajo e Paradamonte nos dias 2, 3 e 4 de Setembro de 2011. Esta atividade teve como tema “Á procura do 5º Elemento” e com o

imaginário da “Pedra Filosofal”. Onde cada Elemento era desafiado a descobrir o 5º Elemento a sua Pedra Filosofal.

Estiveram representadas as seguintes Comunidades: S. B. Mar, São José, Esposende, Beiriz, Amorim, Laúndos, Marinhas e Aguçadoura.

Atividade de Natal Realizada nos Concelhos de Póvoa de Varzim, Vila do conde, Esposende, Barcelos e Braga. Esta

atividade teve como tema “Solidariedade” e com o Imaginário a “Visita dos Magos”. Decorreu durante todo o mês de Dezembro de 2011 e teve o fim a 14 de Janeiro de 2012.

Durante este período as Comunidades foram recolhendo bens alimentares, roupa, material de higiene pessoal e brinquedos os quais depois devidamente selecionados foram entregues nas casas de acolhimento temporário previamente escolhidas para o efeito. Casa da Criança – Vila do Conde ; Maria da Paz Varzim – Póvoa de Varzim; Santa Maria da Estela – Estela; Casa do Regaço – Terroso; ASCRA – Apúlia; Abel Varzim – Cristelo e Lar de São Caetano – Braga.

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9 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Esta atividade terminou no dia 14 de Janeiro com a entrega de todos os bens recolhidos, e com a visita das Comunidades a estas instituições, onde o convívio brincadeiras e jogos foram uma constante durante a tarde toda. Para terminar o convívio entre Escuteiros e crianças

institucionalizadas, foi servido um lanche num espírito de partilha dos nossos Escuteiros. Além disso, foi também entregue a cada criança das casas uma pequena prenda (Chocolate) para o qual os nossos elementos contribuíram com uma cota de 1.00€.

Estiveram representadas as seguintes Comunidades: Matriz, Junqueira, Esposende,

Beiriz, Terroso, Amorim, Arcos, Laúndos, Marinhas, Caxinas e Aguçadoura.

Reuniões de Departamento Foram Realizadas 7 Reuniões de Departamento em 2011.

Rui Gueiral e João Amorim

6. Departamento da IV.ª Secção

Neste capitulo são apresentadas as atividades realizadas pelo Departamento da IVª Secção do Núcleo Cego

do Maio ao longo do ano de 2011. São mencionados os agrupamentos e o número de elementos participantes em cada atividade. Deveremos ter em conta que para o nosso Departamento, tal como os outros, o início do ano Escutista / Civil foi em meados de Abril.

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10 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Acaclã 29 de Abril a 1 de Maio de 2011 – S. Jacinto

A atividade teve como tema: Não importa o que se dá mas a forma como se dá, e teve como

Modelo de Vida a Beata Madre Teresa de Calcutá. A atividade iniciou na sexta feira, dia 29 de Abril, pelas 22h30 no centro Nacional de Formação

Ambiental de S. Jacinto, onde após o Check-in se deu inicio a atividade programada. A atividade foi toda ela dedicada ao serviço, tendo em conta o ideal da Beata Teresa, não importa o que se dá, mas a forma como se dá.

Participaram os Clãs de Amorim, Laúndos, Mar, Marinhas, Rates e S. José.

ENATRIN

5 e 6 de Novembro de 2011 –Marinhas Tema: A entrega do Testemunho à Beata Alexandrina que nos levará pelo Caminho Aplicação das áreas do novo programa educativo (Espiritual) Dinâmica de recepção aos elementos, com oração de abertura. Constituição das tribos e jogo de cidade sobre a dinâmica do Programa Educativo

Fórum “A Espiritualidade do Caminheirismo”, com a presença do chefe Luís Sancho. Eucaristia presidida pelo Assistente de Núcleo Jogos sensoriais Participação dos Clãs de Forjães, Mar, Marinhas, Laúndos, Rates, Aguçadoura, Amorim, Junqueira e Vila do Conde.

João Cepa e Sara Pilar

7. Secretaria Formação de Adultos

O ano de 2011 começou já no mês de Abril após a eleição do Chefe de Núcleo e sua Equipa no

Conselho de Núcleo realizado no Agrupamento da Matriz – Póvoa de Varzim.

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11 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

O Secretário para a Formação de Adultos, em conjunto com a Secretaria Pedagógica, tinha já em mão uma previsão para a realização do Indaba do Núcleo – Dia do Pe. Aurélio e Pe. Fonte em 7 de Maio cujo tema era a Pedagogia de Fé.

Esta atividade foi bastante participada, quer da parte da tarde com os jogos de cariz pedagógico, quer no jantar e na sessão da noite onde era esperado, porque convidado com a antecedência devida pelo Assistente de Núcleo, o Assistente Regional. O Assistente Regional não conseguiu estar presente e, na falta dele, tivemos de deitar mão da experiência e saber da dirigente Rosário Sá Pereira (da Região do Porto) que orientou uma oficina da parte da tarde, e do contributo do nosso Assistente, Pe. Domingos Lopes, que fizeram tudo o que puderam e souberam para manter os participantes interessados e a intervir quando entenderam.

Dando cumprimento às Linhas Orientadoras para o mandato da Equipa, logo no mês de Maio foi colocado no Site do Núcleo, sítio da Formação de Adultos, para além de um questionário dirigido a todos os Agrupamentos no sentido de que fosse fornecido ao Secretário o ponto de situação de cada Agrupamento no que diz respeito aos cursos detidos pelos seus dirigentes, quais os que pretendiam vir a ser frequentados e, hipoteticamente, algum em que já estivessem inscritos, mas também as normas mais importantes da Formação Regional e de Núcleo. Infelizmente só 4 ou 5 Agrupamentos responderam, pelo que não foi possível realizar qualquer estudo sobre necessidades de Formação, particularmente os cursos de grau II (CAP; CAL; GAF).

Dissemos também nas Linhas Orientadoras que tentaríamos por todos os meios ao nosso alcance motivar os dirigentes para os cursos de grau II e conseguimos incluir no Plano de 2012 uma noite para o efeito.

Comprometeu-se o Secretário para a Formação a trabalhar com o Chefe de Núcleo e com o Assistente no sentido da realização do Curso Acreditar, da responsabilidade da Arquidiocese mas muito útil para escuteiros, e trabalhou-se de facto esse assunto tendo sido aprazados 2 cursos para o início de 2012.

Em relação à gestão da participação de candidatos nos cursos de formação, isso foi feito em devido tempo e todas as fichas entradas dentro dos prazos estabelecidos pela Junta Regional foram entregues e pagas as primeiras tranches não havendo nada por resolver ou em espera.

Deparou-se a Secretaria com alguns problemas pendentes referentes a Cursos já feitos mas sem

conclusão e respectiva publicação em Ordem de Serviço Nacional. Com a colaboração do responsável pela

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12 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

formação cessante e dos órgãos próprios da Junta Regional conseguiu-se ultrapassar todas essas questões e ainda no ano de 2011 resolver todos esses assuntos pendentes. Vale isto por dizer que temos a Secretaria limpa e arrumada, sem assuntos pendentes, e tudo faremos para que assim continue até ao final do mandato sem descurar qualquer ponto referenciado nas Linhas de Orientação para o triénio.

Em termos pessoais, O Secretário participou nos CREFAS de 2011 e esteve em permanente contacto com o Secretário Regional e os respectivos serviços.

Na qualidade de representante eleito ao Conselho Nacional de Representantes esteve o Secretário para a Formação presente nos respectivos conselhos e participou ainda no ENFORMA Nacional de Outubro em Fátima.

Armando Marques

8. Secretaria para o Plano e Desenvolvimento

Após a eleição da Junta de Núcleo e após formada a equipa de núcleo para o triénio foi renovado o sitio na internet alojado no servidor do CNE em www.cegodomaio.braga.cne-escutismo.pt.

Neste sitio foram acrescentadas ligações para todas as secretarias e departamentos do Núcleo, assim como galerias fotográficas de atividades, calendário dinâmico com agenda de atividades do Núcleo, arquivo de planos e orçamentos, bem como relatórios e contas da atividade do Núcleo ao longo dos últimos anos.

A gestão e atualização deste portal tem sido feita regularmente, tentando divulgar e alertar para as

atividades e ações dos departamentos, secretarias e agrupamentos quando o solicitam. Todos podem contribuir!! Foi também incorporado um contador de visitas que vai já com mais de 12000 visitas, o que perfaz em média mais de mil visitas por mês, ou seja, este portal é também uma ferramenta de apoio à ação educativa de todos os agrupamentos e elementos do Núcleo. Congratulamo-nos por isso!

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13 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

Foram criadas contas de correio electrónico para todos os elementos da equipa de Núcleo, em todas as secretarias e departamentos assim como duas listas de correios electrónicos para os agrupamentos ([email protected]) e equipa ([email protected]) da Junta de Núcleo. Em 2011, todos os agrupamentos entregaram o seu Censo pelo Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE). Os emails institucionais estão com 100% de usabilidade para todos os agrupamentos do Núcleo sendo uma comunicação rápida, sem custos e protetora do ambiente.

No final de 2011, e no seguimento do assalto ao DMF e Sede de Núcleo, foram renovados os computadores dos dois espaços, assim como foi implementado um novo sistema de gestão e vendas no DMF. Foram levadas a efeito dois dias de formação para os colaboradores do DMF.

As Páginas Web dos agrupamentos são ainda casos raros no nosso núcleo, pois só ainda 3 agrupamentos têm a sua página on-line. Vários estão a tentar desenvolver o seu sítio na NET, como podem conferir no gráfico.

O responsável da secretaria, tem dentro das suas possibilidades estado presente em todas as solicitações e reuniões participando em equipa com todas as secretarias e departamentos do Núcleo em apoio aos agrupamentos.

Nuno Gueiral

9. Secretaria Administrativa

É com muito agrado que a secretaria administrativa e financeira hoje vos apresenta alguns dos resultados do que foi o ano escutista transacto no que respeita a movimentos de dirigentes e efetivos nos agrupamentos.

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Conforme se pode verificar, nos gráficos apresentados, em comparação com o ano de 2010 o número de efetivos do nosso núcleo não teve um crescimento significativo, existindo um equilíbrio entre o número de elementos existentes em cada secção e o número de adultos responsáveis pelos mesmos.

No que respeita aos processos administrativos de movimentos de dirigentes e alterações nas chefias dos agrupamentos, a junta regional de Braga decidiu proceder a algumas alterações, nesse contexto a partir deste ano de 2012 todos os impressos MAF, requerem para além do preenchimento informático do impresso, este deve ser assinado e carimbado pelo chefe de agrupamento digitalizado e remetido via correio electrónico (oficial) para o e-mail do Núcleo, que remeterá para os níveis superiores. Mantendo contudo os prazos e os tempos para serem feitos. As alterações devem ser enviadas logo após as eleições ou após a promessa de dirigentes, caso

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Relatório & Contas 2011

15 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

não o façam na devida altura devem sempre referenciar os retroativos e a data correta. Se acontecer na altura de entrega dos censos devem ser enviadas sempre dentro do mês de Dezembro (dia 15 de preferência), nunca devem ser deixadas para o mês de Janeiro. Nenhum tipo de documento deve ser requerido sem conhecimento da Junta de Núcleo.

Relembro mais uma vez que, para serem passados recibos em géneros é necessário haver uma factura da empresa que faz o donativo em géneros e não uma declaração, orçamento ou outra coisa qualquer que não seja uma factura discriminada do material doado. A Empresa pode oferecer serviços ou material, mas não pode oferecer o que é do estado, ou seja, tem que fazer a liquidação do IVA ao estado. Os donativos em dinheiro têm que vir com cópia do cheque e talão de depósito na conta do agrupamento, ou com cópia de transferência bancária.

Recordo ainda que todos os adultos que lidam diretamente com os elementos menores devem apresentar, conforme o decreto-lei que o exige, o respectivo criminal na Junta de Núcleo o mais breve possível ficando sempre com uma cópia na secretaria do agrupamento.

A secretaria administrativa e financeira também vos lembra que estamos sempre Alerta para Vos servir, sempre que existir um problema ou uma simples duvida não hesite em nos contactar estamos sempre disponíveis ou através de e-mail ou por telemóvel e sempre que achem necessário na Junta de Núcleo. Financeiramente a Junta de Núcleo, fruto de uma rigorosa gestão, está bem, cumprindo todos os encargos a que está sujeito. O resultado do exercício financeiro de 2011 pode ser visualizado no seguinte capítulo.

Susana Pilar

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10. Secretaria Financeira

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Relatório de Contas de Núcleo

1 - Notas ao Relatorio de contas

Da análise dos valores apresentados ressalva-se, no apuramento das contas do Núcleo, o equilibrio entre pagamentos e recebimentos. O ano de 2011 fechou com um resultado positivo - o saldo para o ano

seguinte tem um desvio positivo de 15,11%.

Para este resultado contribuiu essencialmente o "lucro" gerado pelo DMF. Da análise comparativa dos anos de 2010 e 2011 ressalta à vista a grande diferença nos valores que envolvem as actividades (recebimentos e pagamentos) uma vez que 2010 foi ano de ACAREG que se realizou no nosso Núcleo e teve uma forte participação do seu efectivo.

Relaça o entre o orçamento e as contas finais do Nucleo

Page 19: Relatorio2011 · Data: Dezembro 2011 / Janeiro 2012 Tema: “Tu vieste ao mundo para ser escola de toda a humanidade”. Participantes: S. José, Matriz, Terroso, Amorim, Laúndos,

Relatório & Contas 2011

19 Núcleo Cego do Maio – Escutismo Católico Português – Corpo Nacional de Escutas

2 - Notas ao Relatorio de contas

Os desvios entre os valores previstos (orçamento) e os valores reais devem-se essencialmente ao facto do orçamento ter sido elaborado tendo como base 9 meses e não o ano completo uma vez que, devido aos atrasos no processo eleitoral por falta de candidatos, esta Junta apenas tomou posse em Abril de 2011.

Os valores das quotas pagas e recebidas são iguais no orçamento e no relatório uma vez que estes valores já estavam apurados aquando da elaboração e apresentação do orçamento.

O DMF, fruto do esforço e dedicação (não remunerada) dos responsáveis pelo seu funcionamento, continua a gerar receitas para o Núcleo sendo a sua única fonte de rendimentos. De salientar que, no que ao DMF diz respeito, o ano de 2011 foi fechado sem quaisquer créditos de fornecedores.

José Ferreira