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5/9/2018 COSTOS INDUSTRIALES - slidepdf.com

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COSTOS INDUSTRIALES

1. Introducción 2. Generalidades de la Empresa.

4. Organigrama 5. Marco Teórico 6. Definición y naturaleza de los costos por ordenes. 7. Características del costo por ordenes. 8. Elementos del costo por ordenes. 9. Materiales 10. Contabilización de los materiales. 11. Contabilización de la mano de obra. 12. Contabilización de los costos indirectos de fabricación. 13. Departamentalización

14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes. 15. Procedimiento durante el periodo contable. 16. Contabilidad de costos generales aplicables. 17. Procedimiento al final del periodo contable. 18. Etapa de cierre del periodo. 19. Unidades provenientes del inventario. 20. Proceso productivo 21. Costos por ordenes "confección ANRROB" 22. Asientos 23. Conclusión 24. Bibliografía

1. Introducción

El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilización de los costos" de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la información relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de planeación y control de los mismos.

El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ha sido el industrial, osea, el campo relacionado con los costos de fabricación de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue unaserie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas decostos; los cuales pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de producción, siendo este último el sistema de costos específicos al que estadedicada la presente obre.

Para llevar la obra a la práctica se ha seleccionado la empresa manufacturera ANRROB, endonde haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario deun producto en una orden específica.



2. Generalidades de la Empresa.

Descripción de la Empresa.

La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de producción

es la empresa "Confecciones ANRROB", la cual está especializada en la confección deuniformes y ropa para damas y niñas, todos los pedidos se realizan según lasespecificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenesespecificas de producción.

Confecciones ANRROB, se encuentra ubicada en el Centro Comercial Único, 1er nivellocales 28,29, 40. Maracaibo - Estado Zulia

Misión.

Confecciones ANRROB, se dedica a la elaboración de prendas de vestir que gozan de grancalidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama

de clientes a nivel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.Visión.

Confecciones ANRROB, pretende ser una de las empresas más competitivas a nivelregional, en la elaboración de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras aexpansiones futuras, por medio de la implementación de sucursales para así extender sus productos a toda la Nación.

3.Análisis FODA

y F

ortalezasy Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.y Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.y Poseen una gran variedad de clientes.y Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.

Oportunidades

y Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograría laconsolidación.

y El avance de la tecnología lograría la incursión de equipos y maquinaria

sofisticadas.Debilidades

y Debido a su capacidad de producción se han visto en la necesidad de rechazar pedidos.



Amenazas

y Existen muchas otras empresas competitivas del mismo género.y La situación económica del país, tiende a afectar los intereses de la empresa.

4. Organigrama Organigrama de confecciones ANRROB

PresidenteVicepresidenteContador Secretaria

y Presidente: Actualmente la Presidenta de la empresa ANRROB, es la SeñoraAntonia Azuaje.

y Vicepresidente: La Vicepresidencia está al mando del Señor Robinson MéndezDíaz.

y Contador: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al día todoslosregistros contables.

y Secretaría: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe órdenes delPresidente, Vicepresidente y contador.

5. Marco Teórico

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de unaempresa industrial. La manipulación de los costos de producción para la determinación del

costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general encargado de todos los detallesreferentes a los costos de producción.

Básicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad decosteo y por la modalidad de la producción, los cuales son:

y Costos por órdenes de producción.y Costos por proceso.

En este trabajo nos enfocaremos en la parte de costos por órdenes.

6. Definición ynaturaleza de los costos por órdenes.

En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales.La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lotes seacumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es unasimple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidasen cada orden.



7. Características del costo por órdenes.

El empleo de este sistema está condicionado por las características de la producción; solo esapto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacén o contra pedido sonidentificables en todo momento como pertenecientes a una orden de producción específica.

Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricación de las diversas órdenes dondeel reducido número de artículos no justifican una producción en serie.

8. Elementos del costo por órdenes.

En un sistema de costos por órdenes, los tres elementos básicos del costo son:

y Materiales.y Mano de obray Coso indirectos de fabricación.

9. Materiales

Son los principales recursos de la producción. El costo de materiales puede dividirse enmateriales directos e indirectos.

y Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de producción,estos son los materiales que realmente entran en el producto que sé está fabricando.Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de ropa.

y Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la producción que noentran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos

indirectos de fabricación.La confección de ropa necesita para su fabricación una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y técnicamente se pudiera considerar como material directo pero sucontabilización determinaría de cuanto su uso para cada pieza de la producción, lo querecargaría "El costo de la contabilización de costo", pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratándose de un material de poco valor , no valela pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se trataría como materialindirecto e iría a formar parte de los costos generales de fabricación..

Mano de obra:

Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un producto, la empresa debedecidir en relación con su fuerzalaboral que parte de esta corresponde a producción, que parte a administración y que parte a ventas para luego, catalogarlos como mano de obradirecta o indirecta.



y Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa unimportante costo de mano de obra en la elaboración de un producto. El trabajo delas operadoras de maquinas de coser en una empresa de confección de ropa seconsidera mano de obra directa.

y y Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto que

no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta esun ejemplo de mano de obra indirecta.

Costos indirectos de fabricación.

Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta ylos demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricación, además de

materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamientos, energía,calefacción, y depreciación del equipo de la fabrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse además en fijos, mixtos y sé semivariables.

10. Contabilización de los materiales.

La contabilización de los materiales se divide en dos secciones:

y o Compra de materialeso Uso de materiales.

y Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales seguardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y se entregan enel momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.

y Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturación consiste enobtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe undocumento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes detrabajo: "La requisición de materiales". Cualquier entrega de materiales por elempleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada requisiciónd materiales, muestra el número de orden de trabajo, el número del departamento,

las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, también se muestrael costo unitario y el costo total.

Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar laadicción de materiales a inventario de trabajo en proceso.

Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos defabricación.



11. Contabilización de la mano de obra.

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes detrabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleadosinsertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen,

y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecánicamente el registro del total de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el cálculo y el registrode la nómina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversasordenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas demano de obra para el periodo. A intervalos periódicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nómina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricación. Deben concelarse las horas de lastarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.

12. Contabilización de los costos indirectos de fabricación.

Hay un documento fuente para el cálculo de los costos indirectos de fabricación en unsistema de costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricación por departamento". La distribución de los costos indirectos de fabricación de las ordenes detrabajo, se hará con base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos defabricación. Estas tasas se expresan un términos de las horas de mano de obra directa,Bolívares de materiales directos, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos defabricación no se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribución a los diversosdepartamentos, cada departamento por lo general tendrá una tasa diferente.

La tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas

para el periodo contable en cuestión.Costos generales de fabricación presupuestado

Tasa predeterminada =

Nivel de producción presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado, pues en base a este nivel se calculan los costos generales. Presupuestar el nivel de producción equivale a determinar cual va a ser la capacidad presupuestada para el período,

la cual puede basarse, en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de producir yvender.

13. Departamentalización.

Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requierede varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de



producción con mayor precisión sino que también, puede hacer responsables a los distintosdepartamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos.enempresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros relativamente pococomplicados se pueden considerar como un solo departamento de producción.

El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer losdepartamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir nosolamente el número de departamentos de producción que habrá, sino también el número dedepartamentos de servicios que se van a tener

Departamento de producción.

Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad operativa(compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir claramente los departamentos de producción.

Por ejemplo, un departamento inicial que diseña y elabora los patrones de la materia prima,un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento quecose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica,así que son tres departamento de producción.

Departamento de Servicio.

Así como ninguna fabrica puede operar sin departamento de producción, a su vez estostampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.

Aunque no estén directamente directamente conectados con la fabricación del producto,sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia deindirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Acontinuación se da una lista parcial de los servicios que podrían proporcionar losdepartamentos de servicios de una compañía.

1. Manejo de materiales.2. Almacenamiento de materiales.3. Compra y recibo de materiales.4. Control de calidad.5. Control de producción

6.

Ingeniería Industrial7. Servicios de personal8. Mantenimiento de plantas y maquinas.9. Servicios médicos.10. Contabilidad de fabrica11. Protección de plantas12. Supervisión general de fabrica13. Generación de energía.



Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fácil, pero no es fácil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios.Existen criterios para clasificar estos departamentos.

1. La similitud de un servicio con otro.

2.

El costo relativo de suministrar el servicio.3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.

El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodocontable, al final del periodo contable.

Procedimientos antes del periodo contable.

Primer paso: establecimiento de los departamentos.Se establece el número y tipo de departamento de producción y servicios que se van a tener en cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos.

Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricación.

Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricación para el nuevo periodo contable.Primero, la compañía debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricaciónen que se esperan incurrir, luego la compañía debe tratar de calcular el costo de cada unacon, base en el nivel de producción presupuestada, las formulas presupuestables de cada

tipo de costos y las previsiones de cambio de precio que pudieran incurrir..Tercer paso: prorrateo de los costos indirectos a los departamentos.

Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. Por ejemplo enel caso de la electricidad, es difícil saber cuanto consume cada departamento, entonces, estecosto total por electricidad es repartido entre los departamentos existentes.

Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de producción.

Todos los costos generales de fabricación se deben distribuir a los departamentos de producción, esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por losdepartamentos de producción pero sin embargo deben cargarse con todos los costosgenerales de fabricación; no simplemente aquellos directamente asignables a losdepartamentos de producción, sino también los incurridos por los departamentos deservicios.

Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de producción.



Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los costos generalescalculados se han cargado a los departamentos de producción, la compañía debe calcular una tasa predeterminada de costos generales para cada uno de los departamentos de producción. Las tasas se calculan dividiendo el total de costos generales presupuestados decada departamento después de la distribución de los departamentos de servicios por el nivel

de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo en cada departamento de producción.

15. Procedimiento durante el periodo contable.

Primer paso: contabilización de los costos generales reales.

En un sistema de costos no departamentalizado, todos los costos generales reales se cargana una cuenta titulada costos generales de fabricación ± control, y además en un registro auxiliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento seemplea también cuando las empresas esta departamentalizada. Siempre que se incurre en un

costo general real, el departamento de contabilidad general lo carga a costos generales defabricación - control. Además el tipo particular de costo incurrido se asienta también en unregistro auxiliar; Pero cuando el sistema esta departamentalizado, el registro auxiliar también esta, departamentalizado. Por lo cual, la contabilidad de los costos generales realeses exactamente la misma sea que el sistema este departamentalizado o no.

El registro auxiliar de costos generales departamentalizado lo puede llevar el departamentode contabilidad general, pero a menudo lo lleva el departamento de costos. con un sistemadepartamentalizado habrá tantas hojas en el registro auxiliar como departamentos. Siempreque se incurre en un costo general real y se carga a costos generales de fabricación ± control, se registra también en el auxiliar en la hoja del departamento correspondiente.

Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la hoja del departamentoque se especifique en la requisición, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en lahoja del departamento particular el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. Si setrata de un costo general que no se pueda relacionar directamente con un departamento particular se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada departamento sobre la misma base que se distribuyo el respectivo costo total calculado antes de comenzar el periodocontable.

Por medio de este procedimiento, todos los costos generales sé departamentaliza cada vezque se registran, lo que significa que al final del año, el cargo total a control de costos

generales de fabricación durante el año, estará no solamente detallado por tipo de costo,sino también distribuida por departamentos.

16. Contabilidad de costos generales aplicables.

y Departamento de contabilidad de costos.



A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar los costosgenerales a las hojas de costos de cada orden de producción, en el caso de que el sistemaeste departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentosque la compañía calculó antes de comenzar el año. Con tres departamentos de producción,cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas para los costos generales

aplicados y según sea el número de departamentos que trabaje en una semana dada en unaorden de producción, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esasemana a las hojas de costos respectivos.

y Departamento de contabilidad general.

En un sistema de costos no departamentalizado, cada vez que el departamento decontabilidad de costos aplicaba los costos generales a las distintas hojas de costos, eldepartamento de contabilidad general registraba el total respectivo debitando inventario ± productos en proceso (Costos generales de fabricación) y acreditando Costos generales defabricación aplicados. Con un sistema departamentalizado, se sigue en gran parte el mismo

procedimiento. Cada semana a medida que el departamento de costos aplica los costosgenerales a las distintas hojas de costos, el total respectivo se carga a inventario ± Productosen proceso (Costos generales de fabricación); pero en lugar de acreditar el total en una solacuenta de costos generales de fabricación aplicada, se abre una cuenta de costos generalesde fabricación aplicada para cada uno de los departamentos de producción y las cantidadesacreditadas en las mismas son los totales que se aplican departamentalmente a las hojas decostos de cada semana. Debido a que todas las cifras registradas en las hojas de costosdeben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a través de un asiento.

Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el año. El total de costos generalesaplicados por el departamento de costo a las hojas de costos, lo carga el departamento de

contabilidad general a inventario productos en proceso (Costos generales de fabricación).La forma como estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, quedaregistrada en los créditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos generales defabricación aplicados. En consecuencia, al final del año las cuentas de costos generales defabricación aplicados del mayor, van a contener el total de costos generales aplicados acada departamento durante el año.

Ejemplo:

y Los costos generales aplicados en los departamentos de producción fueron.

Dpto. moldeados 4000 $Dpto. Acabados 700 $

Dpto. Ensamblado 1000 $

y Los costos a las distintas hojas de costos durante la semana, serían.



Dpto. de Moldeado 4000 x 1,246 = 4984,00

Dpto. de acabado 700 x 2,987 = 2090,90

Dpto. de ensamblado 1000 x 1,639 = 1639,00

y El asiento quedaría de esta manera.

Inv. Prod. En proceso (CGF) 8713,90

CGF ± Aplicados ± moldeados 4984,00

CGF ± aplicados ± acabados 2090,90

CGF ± aplicados ± ensamblados 1639,00

17. Procedimiento al final del periodo contable.

Al final del año todos los costos generales reales incurridos durante el año, habrán quedadoregistrados en total en la cuenta costos generales de fabricación ± control. Tambiénquedarán detallados por tipo de costo y distribuidos departamentalmente en el registroauxiliar de costos generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas decostos durante el año habrán sido registradas departamentalmente en las tres cuentas decostos generales de fabricación aplicados. Entonces lo que debe hacer la compañía, escalcular las variaciones de costos generales y proceder a su contabilización, efectuando elcierre de las cuentas de costos generales reales (CGF - control) y aplicados (CGF ± aplicados) y después proceder al cierre de las variaciones.

1. Existen dos clases de variaciones denominadas variaciones de presupuesto yvariaciones de capacidad.

Las variaciones de presupuesto: consiste en la diferencia que se presenta entre elcosto real y el costo presupuestado ajustado al nivel de producción real. Cuando elsistema esta departamentalizado, se calculan para los departamentos de produccióncomo para los de servicios.

Las variaciones de capacidad: corresponden a la diferencia que existe entre loscostos generales aplicados y los costos presupuestados ajustados al nivel de

producción real.2. Calculo de variaciones.

Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en cero) loscostos generales reales y aplicados. Luego las variaciones se cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento. Todas las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en forma discriminada y por departamento.



18. Etapa de cierre del periodo.

El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtención del costounitario de los productos fabricados, con el fin de costear los inventarios que habránde figurar en el balance general y determina el costo de los productos vendidos que

permita la preparación del Estado de rentas y gastos y por ende la determinación dela utilidad o pérdida en el período respectivo.

En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidasdurante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad general el encargado deesta información, pero es el departamento de costos el que le proporciona toda lainformación necesaria, estos son las hojas de costos las cuales detallan los costos delas ordenes a medida que se fabrican.

Procedimiento para el cierre del período.

Cuando se termina la orden de producción se da aviso al departamento de costos para que proceda a su liquidación. Esta se efectúa:

Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CGI) de la respectiva hoja de costos.

Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de producción.

Dividiendo el costo por el número de unidades fabricadas; para obtener el costo decada una de ellas.

3.

Contabilización y cierre de variaciones.4. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total dela orden de producción que se ha terminado y también al almacén de productosterminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos sedestinan al almacén de productos terminados. Luego la hoja de costos se pasa alarchivo de órdenes terminadas.

5. Cuando se termina una orden de producción y sus unidades pasan al almacén de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente asiento,con la información recibida de contabilidad de costos.

Inventario ± productos terminados xx

Inventario ± productos en proceso xx

Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de inventario apropiada.De esta manera el saldo que queda en la cuenta de inventario ± productos en proceso.Coincide con el total de costos acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo deórdenes en proceso.



Si una orden de producción se fabrica contra pedido, es posible, que al quedar terminada seentregue directamente al cliente sin pasar por el almacén. En este caso el débito del asientoanterior no sería a inventario ± productos terminados, sino a costo de productos vendidos.Sin embargo, aunque los productos no pasen físicamente por el almacén, conviene, por razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario ± productos

terminados.Si la orden de producción que se ha terminado se fabricó para inventario, las unidades sonalmacenadas. El almacenista recibirá aviso del departamento de costos. sobre el costo totaly unitario de los productos recibidos. Así que todo lo que contabilidad general carga ainventario ± productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista.

La última fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos eneste momento dependen de sí las unidades vendidas provienen del inventario de productosterminados o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente unavez terminadas

19. Unidades provenientes del inventario.

Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados empacará los artículosespecificado para su despacho, luego contabilizará la entrega, registrando el número deunidades vendidas, su costo unitario. El almacenista dará luego aviso al departamento decontabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido vendidos.

El departamento de contabilidad general tendrá a su vez dos asientos para hacer conrespecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el costode productos vendidos. Por ejemplo:

a. cuentas por cobrar 4000 Bs.

Ventas 4000 Bs.

Costo de productos vendidos 2500 Bs.

Inventario de productos terminado 2500 Bs.

Los asientos anteriores son los dos asientos típicos para registrar una venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando al mismo tiempo la renta

bruta de la venta. El segundo asiento reduce la cuenta de control inventario ± productosterminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos",son cuentas temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final del períodocontable.

b. Unidades vendidas directamente después de terminadas.



Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada, el asiento sería:

a) Cuentas x cobrar 4000 Bs.

Ventas 4000 Bs.

b) costo de productos vendidos 2500 Bs.

Inventario de productos en proceso 2500 Bs.

20. Proceso productivo

Descripción del flujo de proceso para la confección de camisas.

En la confección de camisas escolares, para el "Programa de Dotación de UniformesEscolares." Zulia ± Maracaibo, representado por un proceso que a continuación se

desarrolla, primero se escoge la tela (Popelina blanca), haciendo una inspección exhaustivade la cantidad por metro de tela, luego el diseñador hace la moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, después de dicho calculo se procede al corte de la mismarealizándose en el área de corte haciéndose una inspección de las telas cortadas,seleccionadas por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por último se pegan las etiquetas correspondientes y sehace una inspección exhaustiva de toda la confecciones e hace un traslado hasta lahojaladora para hacer hojales procediéndose a pegar los botones limpiándose yesmechandose la camisa, trasladándose hasta la planchadora, doblándose y empacadas por

tallas, haciéndose una inspección final hasta almacenarla para proceder a la entrega de lamisma.

Diagrama de flujo de proceso para la confección de camisa.

1. escoger tela blanca2. inspección de la tela3. diseñar patrones de corte4. trasladar tela hasta el área5. tender tela6. postura de patrones

7.

cortar tela8. inspección de tela9. selección de tela por talla10. trasladar hasta la filateadora11. filetear (Cerrar y pegar mangas)12. trasladar hasta maquinas coser 13. pegar cuellos y ruedos de mangas14. pegar etiquetas



15. inspección de coser y pegar 16. trasladar hasta la hojaladora17. hacer hojales18. pegar botones19. limpiar, esmechar camisa

20. trasladar hasta la planchadora21. planchar camisa

22. doblar camisa23. inspeccionar camisa24. empacar camisa25. almacenar camisa26. entrega de mercancía

21. Costos por ordenes "confección ANRROB"

especificaciones de la obra

La empresa "Confecciones ANRROB", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisasescolares, para el "programa de dotación de uniformes escolares". Las especificacionestécnicas de la orden son:

Tela Popelina

Composición 60 % algodón, 40 % poliester

peso Mínimo 118 gramos por metro

Pespunte Sencillo en el cuello con hilo CORE 40 KOBAV 40

confección Cuello tipo sport, reforzado con forro entre tela,

botones Color blanco, N° 18, tallas 12, 14, 16; cinco botones

etiqueta En pelón estampado y poliester con siglas del Ministerio de Educación,composición de la tela e identificación de la empresa, requisitoindispensable

Manga Corta con doble ruedo

Tallas 12, 14, 16

empaque En bolsas plásticas por unidad y en bolsa de papel cada 60 camisas.

La orden del Ministerio de Educación es designada como 00201.

Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de unafileteadora, 3 maquinas de coser.

Simultáneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 00201 y otra.

La empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 00201 y otro para lasimultanea orden.



La empresa trabaja 5 días a la semana, 8 horas al día.

El Ministerio de Educación le pagara un monto de Bs. 2000 por la confección de cadacamisa, en el cual hace un total de 3600 camisas a Bs. 2000 que son 7.200.000 Bs.Cancelados en el momento de su entrega.

Contabilidad presupuestada para los materiales

# camisas Mts/unidad Mts/hilonormal

Mts/hiloseda

# botones #etiquetas Costo total

1 0,67 50 30 5 1

3.600 2.412 180.000 108.000 18.000 3.600

Costounitario

749,06 15 Bs. 33 Bs. 12,5 Bs. 5 Bs. 784,86

Para 3600

camisas 2.696.616 54.000 12.100 450.000 18.000 2.825.716Formato de requisición de materiales

Fecha del periodo: 30/12/99 fecha de entrega: 30 / 12 / 99

Depto. Donde se

Genera la Solicitud: Producción aprobado por: A.A

Requisición N°:__________ Entrega a: R.M.

cantidad descripción N° de orden Costo unitario Costo total

2412

Tela popelina

blanca 00201 1118 Bs. 2696616

72 rollosHilo blanconormal

00201 750 Bs. 54000

11 rollosHilo blanco deseda

00201 1100 Bs. 12100

1800Botones blancotransparente

00201 2,50 Bs. 45000

3600 etiquetas 00201 5 Bs. 18000

4 rollosPapel plástico

transparente

00201 1800 7200

2 rollosCinta plástica para embalar

00201 480 960

Total: 2833876

Análisis para la contabilidad de los materiales



La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir,comienza a trabajar con materiales recién comprados.

1. Para la fabricación de la orden 00201 la cual constaba de 3600 camisas senecesitaba el siguiente material.

2.

Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para las 3600 camisas se necesitan(0,67 mts x 3600 camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboración de laorden de trabajo.

3. Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencillay 30 mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisa senecesita (50 mts x 3600 camisas) = 180000 mts de hilo normal y (30 mts x 3600camisas) = 108000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500 mtsy el rollo de hilo de seda 10000 mts.

4. Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan (5 x3600) = 18000 botones.

5. Por cada camisa se necesita 1 etiqueta, es decir 3600 etiquetas por pedido en la

orden establecida estas etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa.Modelación para él calculo de los materiales

y Tela de popelina color blanco.

Para 3600 camisas ± se utilizaron 2412 mts

3600 camisas ± 2412 mts. Tela para la orden

1 camisa - 0,67 mts de tela

y Hilo blanco normal costo: 1 royo = 2500 mts

1 rollo 2500 mts 2500 mts 750 Bs.

50 mts por camisa 180000 54000 Bs.(72 hilos)

Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts

1 rollo 10000 mts 10000 mts 1100 Bs

30 mts por camisa 108000 mts 11880 (10.8 hilo) Nota: se compraron 11 hilos con un monto de 12100 (verdadero Costo)

Botones Costo: 1 botón 2.50 Bs

5 botones/camisa 18000 45000 Bs



3600 camisas 5 botones

18000 botones/camisas

Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseñadores de la

empresa para el diseño de una camisa.Costo por unidad:

Hilo normal hilo seda

2500 mts 750 Bs. 10000 mts 1100 Bs.

50 mts 15 Bs 30 mts 3.3 Bs

Botones:

1 Botón 2.50 Bs

5 botones 12.5 Bs.

Embalación

1 bulto 12 camisas

y 1 rollo de papel plástico para embalar 100 mtsy

12 camisas 300 bultos 3600 camisas

1 bulto 0.50 mts de papel plástico

1 rollo cinta plástica 125 mts

1 rollo cinta plástica 960 Bs.

Contabilización de la mano de obra directa.

Para la orden 00201, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la siguiente forma:

# trabajadores Ocupación

1 Contador

1 Asistente de controlador

3 Operadores de maquina de coser

1 Operador de maquina fileteadora



1 Operador de maquina hojaladora

1 Operadora de maquina de botonadora

1 Planchadora

1 Empacador

Cada empleado trabaja 8 horas al día (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 días a la semana o 120horas/mes

Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan15 días o 120 horas/mes

240 cm 8horas X= 120 horas

3600 cami x

la orden es de 3600 camisa, las cuales se pueden realizar en 130 horas lo que equivale a 15días.

La empresa trabaja 160 horas/ mes de mano de obra directa.

A continuación se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de 1 empleadodirecto.

TARJETA DE TIEMPO

Nombre del empleado: María Flores

N° del empleado: 03Semana del 31 / 01 / 00

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am

12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am

2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm

6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm

8 8 8 8 8

Regular: 40

Sobretiempo: ----

Total: 40



Boleta De Trabajo

Orden de trabajo: N° 00201 Dpto: Producción

Fecha: 3/1 empleado: 13

Inicio: 2:00 pm tarifa: 974,32 Bs

Termino: 6:00 pm total: 3897,3 Bs

Calculo de la tarifa salarial por hora

Sueldo nominal 120.000 Bs

Utilidades (8,33%) 9.996 Bs.

Vacaciones (5,83 %) 6.996 Bs.

SSO (10%) 12.000 Bs.LAPH (2%) 2.400 Bs.

Paro forzoso (1.75 %) 2.100 Bs.

INCE (2 %) 2.400 Bs.

Total costos M.O. por empleado 155.892 Bs.

Cada empleado cuesta 155892 Bs. Al mes entonces por hora cuesta

155892 Bs. 160horas x= 974,325 Bs/horas

X 1 hora

Calculo costo total mano de obra directa

Contabilización de los costos indirectos de fabricación

Entre los costos indirectos tenemos

y materiales indirectos

papel plástico para embalar 7200 Bs.

Cinta para embalar 960 Bs.

y Mano de obra indirecta

Presidente 300000 Bs/mes



Vicepresidente 240000 Bs/mes

Secretaria Presidente 120000 Bs/mes

Secretaria 80000 Bs/mes

Contador 60000 Bs/mes

y Transporte de materia prima 180000 Bs/mesy Transporte de productos terminado 50000 Bs/mesy Gastos generales

Alquiler de local 120000 Bs/mes

Electricidad 150000 Bs/mes

Teléfono 50000 Bs/mes

Artículos de limpieza y oficina 40000 Bs/mes

Depreciación de la maquina 50000 Bs/mes

Total gastos indirectos: 1448160 Bs/mes

Para calcular los costos indirectos de fabricación aplicados a la orden 00201, calculamos latasa predeterminada

Calculo de la tasa predeterminada.

Total costos indirectos presupuestadas

Tasa =

Total No. De horas hombre presupuestados

1448160 Bs/mes

Tasa = = 452.55 Bs/hora hombre

40 h/sem * 4 sem/mes * 20 operaciones

CIF = Tasa * N° Operaciones / orden * N° horas orden

CIF = 452,55 Bs / hrhomb * 10 operaciones * 120 horas = 543060 Bs



En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricación aplicadosfue horas ± hombre.

Hoja de Costos por ordenes de trabajo

Cliente: Ministerio de Educación Orden de Trabajo N° 00201

Producto: Camisas Fecha del pedido 29 / 12 / 99

Cantidad: 4800 Fecha de Inicio: 3 / 01 / 00

Fecha de término: 28 / 01 / 00

Materiales Directos (Bs.) Mano de obra directa (Bs.)Costos indirectos de

fabricación (Bs.)

2825716 1169190,00 543060,00

Total: 4537966 Bs.

22. Asientos

(1)

Inventario de materiales 24535572,29

IVA 380303,71

Cuentas x pagar 2833876

P/R compra de materiales

(2)

Inventario de trab. En proceso, orden00201

2825716

Control costos indirectos de fabricación 8160

Inventario de materiales 2833876

P/R requisición de materiales

(3)

Inventario de trab. En proceso, orden00201

1169190

Control costos indirectos de fabricación 800000

Nómina

P/R pago de nómina



P/R pago de nómina

(4)

Control de CIF 640000

Alquiler de local 120000electricidad 150000

teléfono 50000

Artículos de limpieza y oficina 40000

Depreciación de la maquina 50000

transporte 230000

(5)

Inventario de trab. En proceso orden00201

543060

Costos indirectos de fab. aplicada 543060

P/R aplicación de CIF a la orden 00201

con una tasa de 542,55 Bs/h hombre

(6)

Inventario de artículos terminados 4537966

Inventario de trabajo en proceso 4537966P/R transferencia de artículos terminados de la cuenta de inventario en proceso a inventariode artículos terminados

(7)

Cuentas x cobrar, Ministerio deEducación

6233766,23

Costo de los artículos vendidos 4537966

IVA (15.5%) 966233,77

Inventario de artículos terminados 4537966

ventas 7200000

P/R ventas de artículos terminados

Contabilización de material de desecho



Los desechos producidos en la confección de ropa (Camisas) sobrantes son utilizados parael relleno de productos artesanales (Cojines, almohadas, etc), el cual tiene su valor de ventamínimo.

El asiento para registrar la venta de desechos reduce el inventario de trabajo en proceso de

la orden de trabajo específica en que se origina el desecho.Se estima su aproximado de dos paquetes de 10 litros de capacidad con un costo de Bs. 600c/u, el cual se vende a clientes particulares.

Efectivo««««««««««««Bs. 1200

Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 00201«« 1200

Determinación de la utilidad bruta para la orden 00201

Ventas 7200000Costos de fabricación

Material directo 2825716

Mano de obra directa 1169190

Costo indirectos aplicadas 543060

Total costos de manufactura 4537966

Utilidad bruta 2662034

23. Conclusión

La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera deuna entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de unaserie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buensistema de contabilidad de costo no solo se limita a la función contable, sino también allevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.

Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas delos productos en fabricación, con la información suministrada por confecciones ANRROB,la cual fue analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad.

24. Bibliografía



Fabozza, Frank S. Contabilidad de Costos.Horgren, Charles. Contabilidad de CostosGomez, Rondon. Contabilidad de Costos



SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: COMO ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN A

LOS PROBLEMAS QUE PLANTEAN LOS MÉTODOS TRADICIONALES DE COSTEO

SURGIÓ EL DENOMINADO COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. LAASIGNACIÓN DE COSTOS POR ESTE MÉTODO TAMBIÉN SE DA EN DOS

ETAPAS DONDE LA PRIMERA TAMBIÉN CONSISTE EN ACUMULAR LOS CIF POR

CENTROS DE COSTOS CON LA DIFERENCIA QUE NO SOLAMENTE SE UTILIZAN

MÁS CENTROS QUE EN LOS MÉTODOS TRADICIONALES SINO QUE ESTOS

TOMAN OTRO NOMBRE: SE DENOMINAN ACTIVIDADES. EN LA SEGUNDA

ETAPA LOS COSTOS SE ASIGNAN A LOS TRABAJOS DE ACUERDO CON EL

NÚMERO DE ACTIVIDADES QUE SE REQUIEREN PARA SER COMPLETADOS.

EL ENFOQUE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ACTIVIDADES PARA LA

GESTIÓN DE COSTOS DIVIDE LA EMPRESA EN ACTIVIDADES. UNA ACTIVIDAD

DESCRIBE LO QUE LA EMPRESA HACE, LA FORMA EN QUE EL TIEMPO SE

CONSUME Y LAS SALIDAS DE LOS PROCESOS. LA PRINCIPAL FUNCIÓN DE

UNA ACTIVIDAD ES CONVERTIR RECURSOS (MATERIALES, MANO DE OBRA,

TECNOLOGÍA) EN SALIDAS.

HISTÓRICAMENTE SE HA CARGADO LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS ASÍ:



REALMENTE PARA PODER ELABORAR UN PRODUCTO SE NECESITAN UNOS

COSTOS (RECURSOS) PERO ESTOS RECURSOS NO LOS CONSUMEN LOS

PRODUCTOS SINO UNAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA PODER

ELABORARLOS. EL PRODUCTO CONSUME ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES A

SU VEZ CONSUMEN RECURSOS. CABE ACLARAR QUE BAJO ESTE SISTEMA,

LOS PRODUCTOS NO SON SOLAMENTE SUSCEPTIBLES DE COSTEO, SINO

TODO AQUELLO QUE CONSUMA ACTIVIDADES:

TODOS LOS RECURSOS DE UNA EMPRESA VAN ENFOCADOS A PRODUCIR

ALGO, LUEGO ESE ALGO HAY QUE ASIGNARLE TODOS LOS RECURSOS Y NO

SOLAMENTE LO QUE SE RELACIONE CON PRODUCCIÓN.

ADMINISTRACIÓN ABM. ES EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN BASADO EN

ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED MANAGEMENT), QUE UTILIZA LA

INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS SISTEMAS DE COSTEO ABC PARA

FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES OPERATIVAS Y ESTRATÉGICAS

INCREMENTANDO LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE GENERAN VALOR A LA

ORGANIZACIÓN.

DEFINICIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL ABC

EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES, ABC COSTING, ES UN

PROCEDIMIENTO QUE PROPENDE POR LA CORRECTA RELACIÓN DE LOS

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Y DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS

CON UN PRODUCTO, SERVICIO O ACTIVIDAD ESPECÍFICOS, MEDIANTE UNA



ADECUADA IDENTIFICACIÓN DE AQUELLAS ACTIVIDADES O PROCESOS DE

APOYO, LA UTILIZACIÓN DE BASES DE ASIGNACIÓN -DRIVER- Y SU

MEDICIÓN RAZONABLE EN CADA UNO DE LOS OBJETOS O UNIDADES DE

COSTEO. LOS COSTOS RESULTANTES DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA

TRADICIONAL Y DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES SON

DIFERENTES Y LAS VARIACIONES CORRESPONDEN A ACTIVIDADES

OPERATIVAS NO CUANTIFICADAS DEBIDAMENTE EN LOS SISTEMAS DE

COSTOS TRADICIONALES Y CUYA FALTA DE PROPORCIONALIDAD ESTÁ

DEFINIDA POR UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: DIVERSIDAD EN EL

VOLUMEN DE PRODUCCIÓN. DIVERSIDAD POR TAMAÑO DE PRODUCTO.

DIVERSIDAD POR COMPLEJIDAD, EN EL SENTIDO QUE LOS PRODUCTOS

COMPLEJOS PUEDEN CONSUMIR MÁS LABOR DIRECTA. DIVERSIDAD DEINSUMOS, EN EL SENTIDO QUE ALGUNOS REQUIEREN MÁS TIEMPO PARA SER

MANIPULADOS O MAQUINADOS. DIVERSIDAD DE MONTAJE, QUE DEPENDE

DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE SE GENERA. POR DEFINICIÓN, ESTA

METODOLOGÍA EXIGE LA ACUMULACIÓN DE LOS RECURSOS DE COSTOS

IDENTIFICABLES Y DIRECTOS POR PRODUCTO, ACTIVIDADES O PROCESOS

OPERATIVOS, DE SERVICIO O DE APOYO, DE TAL FORMA QUE PERMITE

EVALUAR ADECUADAMENTE AL RESPONSABLE DE LOS COSTOS DIRECTOS

CAUSADOS DURANTE SU PROCESO

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.:

PRODUCTO: CUALQUIER BIEN O SERVICIO QUE LA EMPRESA OFRECE A LA

VENTA. EJS: SERVICIOS ODONTOLÓGICOS, MÉDICOS, SEGUROS, PRÉSTAMOS

BANCARIOS, COMPONENTES PARA AUTOMÓVILES, SERVICIOS DE

CONSULTORÍA, PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE GASOLINA, PELÍCULAS,

JUEGOS DE HOCKEY, LIBROS,ETC. CUALQUIER OTRO BIEN O SERVICIOGENERADOR DE INGRESOS.

RECURSOS: DEFINIDOS COMO AQUELLOS FACTORES DE PRODUCCIÓN QUE

PERMITEN LA EJECUCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ESPECÍFICA. EJS:



y MATERIALES

y MANO DE OBRA

y TECNOLOGÍA, MAQUINARIA Y EQUIPO

y SUMINISTROS

y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

y SEGUROS

y ACTIVOS FIJOS PRODUCTIVOS (PLANTA, MUEBLES Y ENSERES,

VEHÍCULOS)

y REPUESTOS

y TERRENOS

y CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y DE VENTAS

COMO SE PUEDE OBSERVAR LA CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE

MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y CIF PARA UN SISTEMA

DE COSTOS ABC PIERDE SU VALIDEZ.

LOS COSTOS DE LOS RECURSOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN DIRECTOS E

INDIRECTOS CON RESPECTO A CADA ACTIVIDAD:

DIRECTO: AQUEL PLENAMENTE IDENTIFICABLE CON LA ACTIVIDAD Y

ASIGNABLE A ELLA DE FORMA ECONÓMICAMENTE VIABLE (MEDIBLE). EJ: SILA ACTIVIDAD DE INSPECCIONAR DETERMINADOS MATERIALES REQUIERE 2

HORAS DE MO Y CADA HORA CUESTA $3.000, A ESTA ACTIVIDAD SE LE

DEBEN ASIGNAR $6.000. LOS COSTOS DIRECTOS TALES COMO MATERIALES Y

MANO DE OBRA SE PUEDEN ASIGNAR EN FORMA DIRECTA AL OBJETO DE

COSTO.

INDIRECTO: AQUEL QUE ES COMÚN A VARIAS ACTIVIDADES POR LO CUAL ES

DIFÍCIL DE INDENTIFICAR CON UNA ACTIVIDAD ESPECÍFICA Y MEDIR ELCOSTO IMPUTABLE A CADA UNO EN FORMA INDIVIDUAL. EJ: ESPACIO,

TECNOLOGÍA, SUMINISTROS, SERVICIOS PÚBLICOS, SEGUROS, IMPUESTOS,

ETC. PARA ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS A LAS DIFERENTES

ACTIVIDADES SE DEBEN SELECCIONAR LOS INDUCTORES DE COSTO MÁS

APROPIADOS ANALIZANDO LA CAUSALIDAD EXISTENTE ENTRE RECURSO Y



ACTIVIDAD

ACTIVIDADES : EXITEN VARIAS DEFINICIONES:

1. SON PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE ORIGINAN ALGÚN TRABAJO

EJ: DEPTO DE CUENTAS POR PAGAR:

* ACTIVIDADES:

- REUNIR Y ARCHIVAR LAS NOTAS

- COMPROBAR Y CONTRASTAR LAS FACTURAS CON LAS NOTAS DE RECIBO DE

MERCANCIAS

- INTRODUCIR LOS DATOS AL SISTEMA

- DISTRIBUIR LOS COMPROBANTES POR GRUPOS

- REALIZAR LOS TRASLADOS DE COMPROBANTES AL DEPARTAMENTO DE

TESORERÍA

2. EVENTO O TRANSACCIÓN QUE OPERA COMO PROMOTOR O INDUCTOR DE

COSTO, ES DECIR, QUE ACTÚA COMO FACTOR CAUSAL EN LA INCURRENCIADE COSTOS EN UNA EMPRESA

3. TODO LO QUE IMPLIQUE ACCIÓN

4. TODO LO QUE CONSUME RECURSOS

5. CONJUNTO DE TAREAS PARA PRODUCIR ALGO

6. PARTE DE UN PROCESO QUE TIENE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS OELEMENTOS:

A) TIENE UNA ENTRADA: EVENTO POR FUERA DE LA ACTIVIDAD Y QUE

ACCIONA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. EJ: RECIBIR UN PEDIDO

(EVENTO) OBLIGA A ENTRAR EN ACCIÓN (ACTIVIDAD) QUE GENERA UN



PROCESO PRODUCTIVO (PRODUCTOS O SERVICIOS)

B) TIENTE UNA SALIDA: LA ACCIÓN IMPLICA PRODUCIR ALGO (UN

PRODUCTO, UNA ORDEN, UNA FACTURA, UNA NÓMINA, UN CHEQUE, UN

CERTIFICADO, UNA NEGOCIACIÓN, ETC.) PARA UN CLIENTE INTERNO O

EXTERNO

C) CONSUME UNOS RECURSOS: MANO DE OBRA, MÁQUINAS, SISTEMAS DE

INFORMACIÓN, INFRAESTRUCTURA, , CAPITAL, TIERRA, INSTALACIONES,

TECNOLOGÍA. OSEA LOS FACTORES DE PRODUCCIÓN EMPLEADOS PARAREALIZAR UNA ACTIVIDAD.

7. SON UN CONJUNTO INTERRELACIONADO DE OPERACIONES O TAREAS

PROPIAS DE UNA EMPRESA QUE A SU VEZ CONSTITUYEN UNA CADENA DE

VALOR QUE CONFORMAN LOS PROCESOS, LOS CUALES UTILIZAN UNOS

RECURSOS Y LOS TRANSFORMAN PARA OBTENER UN PRODUCTO O SERVICIO.

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES REPETITIVAS O NÓ: LA REPETITIVA ES LA QUE HACE LA

ORGANIZACIÓN SOBRE UNA BASE CONTINUA, ESTAS SE COMPONEN DE UNA

ENTRADA, UNA SALIDA Y UN PROCEDIMIENTO. TALES ACTIVIDADES

REPRESENTAN UN ÁREA DEFINIDA DE CONTABILIDAD. LA NO REPETITIVA ES



AQUELLA QUE OCURRE UNA VEZ ESPECÍFICAMENTE PARA PROYECTO ÚNICOS

Y QUE CON FRECUENCIA AFECTAN A VARIOS DEPARTAMENTOS.

PRIMARIAS O SECUNDARIAS:

A) PRIMARIA: CONTRIBUYE DIRECTAMENTE A LA MISIÓN DE UN

DEPARTAMENTO O UNIDAD ORGANIZATIVA. EJ: DISEÑAR O MODIFICAR SON

DOS ACTIVIDADES PRIMARIAS DE UN DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA. SE

CARACTERIZA POR QUE SU SALIDA ES UTILIZADA POR FUERA DE LA

ORGANIZACIÓN O POR OTRA UNIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

B) SECUNDARIA: APOYA LAS ACTIVIDADES PRIMARIAS DE LA

ORGANIZACIÓN. SON ACTIVIDADES DE CARÁCTER GENERAL QUE SE

CONVIERTEN EN RECURSOS QUE SON CONSUMIDOS POR ACTIVIDADES

PRIMARIAS. EJS

ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS

LLAMADAS A CLIENTES ACTUALES MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS

NEGOCIACIÓN DE PRÉSTAMOS OPERACIONES DE PRÉSTAMO

FACTURAR AL CLIENTE PREPARACIÓN Y LIMPIEZA MAQ.

ANUNCIAR EL PRODUCTO ENTREVISTAS, ELABORAC.

FORMAT.

PROCESAR EL PRODUCTO TRASLADO MATERIALES A

ESTANTES



SELECCIONAR Y CAPACITAR

PERSONAL

TRANSPORTE DE PRODUCTO

TERMIN.

OBJETIVOS DE COSTOS: ES UN ELEMENTO O ÍTEM FINAL PARA EL CUAL SE

DESEA UNA ACUMULACIÓN DE COSTOS, ES DECIR ES TODO AQUELLO A LOS

QUE QUEREMOS MEDIR SU COSTO PROVISIONAL O FINAL. LOS OBJETIVOS

FINALES DE COSTOS SON LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE UNA EMPRESA

SUMINISTRA A SUS CLIENTES. EN UN ENTORNO PRODUCTIVO (INDUSTRIAL)

PUEDEN SER ITEMS TALES COMO: PRODUCTOS, ACABADOS, UN PROCESO

PRODUCTIVO, UNA HERRAMIENTA O INSTRUMENTO, UN SERVICIO DE

INGENIERÍA, ETC. LOS PROVISIONALES SON OBJETIVOS CUYOS COSTOS SE

ACUMULAN PARA LUEGO SER IMPUTADO EN TODAS LAS DIRECCIONES

DENTRO DE LA EMPRESA. EJ:

* LA EMPRESA FABRICA UNA HERRAMIENTA QUE UTILIZARÁ PARA PRODUCIR

PRODUCTOS. EL COSTO DE ESTA HERRAMIENTA SE ACUMULA COMOOBJETIVO PROVISIONAL Y LUEGO SE CAPITALIZA EN UNA CUENTA DE

ACTIVOS FIJOS.

* INGENIERÍA DESARROLLA UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO. EL COSTO SE ACUMULA COMO UN OBJETIVO PROVISIONAL DE

COSTO PARA MEDIR EL COSTO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN, PERO ES

CONTABILIZADO MENSUALMENTE COMO UN GASTO GENERAL Y

ADMINISTRATIVO

INDUCTORES DE COSTO (DRIVES): SE PUEDE DEFINIR COMO AQUEL



FACTOR CUYA INCURRENCIA DA LUGAR A UN COSTO, ESTE FACTOR

REPRESENTA UNA CAUSA PRINCIPAL DE LA ACTIVIDAD, POR TANTO PUEDEN

EXISTIR DIFERENTES INDUCTORES EN UN CENTRO DE COSTOS. TAMBIÉN ES

FACTIBLE DEFINIR UN INDUCTOR DE COSTO CON UN FACTOR UTILIZADO

PARA MEDIR CÓMO SE INCURRE EN UN COSTO Y/O CÓMO CONDUCIR A CADA

OBJETO DE COSTO UNA PORCIÓN DE COSTOS DE CADA ACTIVIDAD QUE ÉSTE

CONSUME. PARA LA SELECCIÓN ADECUADA DE UN INDUCTOR DEBE EXITIR

UNA RELACIÓN DE CAUSA - EFECTO ENTRE EL DRIVER Y EL CONSUMO DE

ÉSTE POR PARTE DE CADA ACTIVIDAD Y CADA OBJETO DE COSTO, ADEMÁS

DE SER CONSTANTE DENTRO DE UN LAPSO DE TIEMPO ESPECÍFICO, SER

OPORTUNO, DE FÁCIL MANEJO Y MEDICIÓN.

A CONTINUACIÓN SE DETALLAN EJEMPLOS DE LOS DRIVERS MAS

UTILIZADOS EN LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS ABC:

RECURSOS DRIVERS

MATERIAS PRIMAS (COSTO DIRECTO

AL OBJETO DE COSTO) * CANTIDAD

* COSTO DE LOS MATERIALES

MANO DE OBRA (COSTO DIRECTO AL

OBJETO DE COSTO)

* COSTO DE LA MOD

* HORAS DE MOD

* HORAS DE MO

* NÚMERO DE TRABAJADORES



MAQUINARIA, EQUIPO Y TECNOLOGÍA * HORAS MÁQUINA

* COSTO DE LA MAQUINARIA, EQ. Y

TEC.

* TIEMPO DEL PROCESO

* TIEMPO DE CICLO PRODUCTIVO

EDIFICIO E INSTALACIONES FÍSICAS

(CAPACIDAD)

* AREA OCUPADA EN METROS

CUADRADOS POR ACTIVIDAD

VEHÍCULOS * COSTO DE LOS VEHÍCULOS

* HORAS DE UTILIZACIÓN

* KILÓMETROS RECORRIDOS

SUMINISTROS * CANTIDAD

* COSTO DE LOS SUMINISTROS

SERVICIOS PÚBLICOS * CANTIDAD (SEGÚN TIPO DESERVICIO)

SISTEMAS DE INFORMACIÓN * HORAS MÁQUINA

IMPUESTOS A LA PROPIEDAD * AREA OCUPADA EN METROS

CUADRADOS

ACTIVIDADES DRIVERS

COMPRAS * # DE COMPRAS



RECEPCIÓN DE INVENTARIOS * # DE INFORMES DE RECEPCIÓN

INGENIERIA * HORAS DE INGENIERÍA,

* # EMPLEADOS

PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN * # DE ORDENES DE PRODUCCIÓ

* UNIDADES DE PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN * TIEMPOS DE PRODUCCIÓN

CONTROL DE CALIDAD * # DE INSPECCIONES

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL * # DE EMPLEADOS

PROCESAMIENTO DE DATOS * # DE REGISTROS ALMACENADOS

* HORAS HOMBRE

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS * # DE PIEZAS, DE MATERIA PRIMA

CONTABILIDAD * # DE TRANSACCIONES

SERVICIO AL CLIENTE * # DE CLIENTES

MERCADEO * # VISITAS A CLIENTES

* # UNIDADES VENDIDAS

TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN * # DE FACTURAS

MANTENIMIENTO * # DE EMPLEADOS

* HORAS DE MANTENIMIENTO



PASOS EN LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC:

EL SISTEMA CONSTA DE LOS SIGUIENTES PASOS A SABER:

1) ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR

ESTE PASO INICIAL EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS ABC,

SE RELACIONA CON EL ANÁLISIS DE TODAS LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS

PARA PRODUCIR UN BIEN O UN SERVICIO, PARA LO CUAL SE DEBEN

IDENTIFICAR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR O NO LO

AGREGAN. SE ENTIENDE QUE UNA ACTIVIDAD AGREGA VALOR A UN

PRODUCTO O SERVICIO CUANDO SU ELIMINACIÓN O LA DISMINUCIÓN DE SU

FRECUENCIA PUEDE AFECTAR NEGATIVAMENTE LA SATISFACCIÓN DE LOS

CONSUMIDORES (NO SUPERA LAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES). SE

CONCLUYE ENTONCES QUE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL

PROCESO PRODUCTIVO AGREGAN VALOR AL PRODUCTO, MIENTRAS LAS

ACTIVIDADES INTERMEDIAS TALES COMO: ALMACENAMIENTO, INSPECCIÓN,

MOVIMIENTO DE MATERIALES, LIMPIEZA Y PREPARACIÓN DE MAQUINARIA Y

EQUIPO, TRASLADO DE PRODUCTO TERMINADOS, ESPERAS,

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO, ETC; NO AGREGAN VALOR

POR TANTO SE DEBE TOMAR LA DECISIÓN DE ELIMINARLAS O REDUCIR SUINTENSIDAD CON EL FIN DE OBTENER UN FLUJO DE PRODUCCIÓN MAS

EFICIENTE, AHORROS DE TIEMPOS Y DINERO QUE CONLLEVAN A LA

REDUCCIÓN DE COSTOS. DOS ACTIVIDADES SE PUEDEN LLEVAR A CABO EN

ESTE PRIMER PASO:

DISEÑO DEL MAPA DE ACTIVIDADES O DIAGRAMA DE FLUJO: CONSISTE EN

IDENTIFICAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE INTEGRAN LAS

OPERACIONES EN UNA ORGANIZACIÓN Y ESPECÍFICAMENTE, CONSISTE EN

DETALLAR CADA PASO EN EL PROCESO DE MANUFACTURA DESDE QUE SE

RECIBEN LOS MATERIALES HASTA QUE EL PRODUCTO ES TOTALMENTE

TERMINADO Y VENDIDO, LO CUAL IMPLICA ANALIZAR TODAS LAS



OPERACIONES NECESARIAS QUE SE GENERAN EN LA PLANTA DE

PRODUCCIÓN Y DEMÁS ÁREAS PARA LOGRAR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.

EL FLUJOGRAMA DEBERÁ CONTENER LOS DIFERENTES PASOS

REPRESENTADOS POR CÍRCULOS, TRIÁNGULOS O CUADROS ADEMÁS DEL

TIEMPO RELACIONADO CON CADA ACTIVIDAD IDENTIFICADA.

ANALIZAR SI CADA ACTIVIDAD IDENTIFICADA EN EL DIAGRAMA DE FLUJO

AGREGA VALOR O NO: COMO SE INSINUÓ ANTERIORMENTE, SI LA

ELIMINACIÓN O REDUCCIÓN EN LA INTENSIDAD DE LA ACTIVIDAD AFECTA

NEGATIVAMENTE LAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES, ENTONCES DICHA

ACTIVIDAD SI AGREGA VALOR Y NO SE PODRÁ ELIMINAR O REDUCIR; PEROSI OCURRE LO CONTRARIO SE DEBERÁ ELIMINAR O REDUCIR TAL ACTIVIDAD.

2 ) IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN ADELANTAR CON EL FIN DEIDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES EN CADA ÁREA FUNCIONAL DE LA EMPRESA

SON:

ENTREVISTAS CON LOS RESPONSABLES DEL ÁREA

CUESTIONARIOS DETALLADOS QUE DEBEN RESPONDER LOS RESPONSABLES

DE CADA ÁREA

REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LOS RESPONSABLES

DE UNA ÁREA EN UN LAPSO DE TIEMPO



POSTERIORMENTE SE DEBEN REAGRUPAR LAS ACTIVIDADES POR GRUPOS O

TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS PARA RACIONALIZAR LA INFORMACIÓN DE

GESTIÓN. EL AGRUPAR LAS ACTIVIDADES FACILITA EL PROCESO DE ASIGNAR

SUS COSTOS A LOS PRODUCTOS YA QUE EN LA PRÁCTICA SERÍA DEMASIADO

DISPENDIOSO TRATAR CADA ACTIVIDAD COMO UN CENTRO SEPARADO, POR

TANTO; EL CRITERIO A UTILIZAR ENTRE OTROS SERÍA EL DE IDENTIFICAR

LAS ACTIVIDADES QUE ESTÁN ESTRECHAMENTE RELACIONADAS ENTRE SI Y

CONFORMAR CON ELLAS UN CENTRO DE ACTIVIDAD QUE SERÁ CONSUMIDO

EN FORMA MAS O MENOS IGUAL POR UN DETERMINADO OBJETO DE COSTO.

LAS ACTIVIDADES SE PUEDEN AGRUPAR EN CUATRO NIVELES GENERALESASÍ:

ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDADES: SE RELACIONAN CON EL PROCESO

PRODUCTIVO Y SE GENERAN A PARTIR DE UN VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

QUE FLUYE A TRAVÉS DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN. EJ: ACTIVIDADES

RELACIONADAS CON LA MAQUINARIA Y EQUIPO Y ACTIVIDADES

RELACIONADAS CON LA MANO DE OBRA. ESTAS ACTIVIDADES SON

IDENTIFICABLES CON EL OBJETO DE COSTO Y SE DEBEN IMPUTAR A ÉSTOS

CON LOS DRIVERS TRADICIONALES (HOMD, HMÁQ, UDS, ETC.)

ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE: SURGEN CADA VEZ QUE UN LOTE ES

PROCESADO E INCLUYEN TAREAS TALES COMO: COLOCACIÓN DE ORDENES

DE PRODUCCIÓN, DE COMPRA, PREPARACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO,RECEPCIÓN, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES. LA

CANTIDAD DE CENTROS DE ACTIVIDAD A NIVEL DE LOTE DEPENDE DE LA

COMPLEJIDAD DEL PROCESO DE MANUFACTURA. LOS COSTOS PARA ESTE

NIVEL SE ASIGNAN AL LOTE Y LUEGO AL OBJETO DE COSTO.



ACTIVIDADES A NIVEL DE LÍNEA DE PRODUCTO: SE GENERAN CUANDO SE

REQUIERE APOYAR LA FABRICACIÓN DE UNA LÍNEA DE PRODUCTO

ESPECÍFICA. EJS: CONTROL DE CALIDAD, DISEÑO, CONTROL DEINVENTARIOS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, LISTA DE MATERIALES. PARA ESTAS

ACTIVIDADES SE ASIGNA EL COSTO A LA LÍNEA Y LUEGO AL OBJETO DE

COSTO.

ACTIVIDADES A NIVEL DE PLANTA O CAPACIDAD: SE GENERAN CUANDO SE

REQUIERE APOYAR EL PROCESO GENERAL DE MANUFACTURA. ESTAS

ACTIVIDADES SE RELACIONAN CON LA PRODUCCIÓN TOTAL Y NO CON

UNIDADES O LOTES ESPECÍFICOS. INCLUYEN COSTOS TALES COMO:

GERENCIA DE PLANTA, SEGUROS, IMPUESTOS, DEPRECIACIONES,

ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS PÚBLICOS, ETC.

UNA VEZ DEFINIDAS LAS ACTIVIDADES SIGNIFICATIVAS SE DEBE OBTENER

INFORMACIÓN PRECISA ACERCA DE LOS CONSUMOS Y EQUIPOS ADSCRITOSA CADA ACTIVIDAD

3 ) ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD:

LOS RECURSOS SE TRADUCEN EN COSTOS QUE SE DEBEN ASOCIAR CON LOSCENTROS DE ACTIVIDAD, PARA LO CUAL SE DEBEN DISTINGUIR DOS TIPOS

DE COSTOS: DIRECTOS E INDIRECTOS. RECUÉRDESE QUE LOS COSTOS

DIRECTOS SE IDENTIFICAN DIRECTAMENTE CON EL CENTRO DE ACTIVIDAD.

EJ: SI EL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO ES UN CENTRO DE

ACTIVIDAD, AL EL DEBEN ASOCIARSE TODOS AQUELLOS COSTOS COMO:



SALARIOS, PRESTACIONES, MATERIALES INDIRECTOS, DEPRECIACIONES,

SEGUROS, ETC. PERO SI LOS COSTOS SON INDIRECTOS A LA ACTIVIDAD, ES

DECIR QUE SON COMUNES A VARIAS ACTIVIDADES; ES NECESARIO EMPLEAR

UN DRIVER DE RECURSOS (INDUCTOR DE COSTOS) PARA SER ASIGNADOS A

ELLAS.

4 ) ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE

COSTO (SELECCIÓN DE LOS DRIVERS O INDUCTORES DE COSTO ):

ESTE PASO SE RELACIONA CON LA ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DESDE LOSCENTROS DE ACTIVIDAD A LOS OBJETOS DE COSTO. ESTO SE LOGRA

MEDIANTE EL USO DE INDUCTORES O PROMOTORES DE COSTO (DRIVER DE

ACTIVIDAD), ESTE ES UN FACTOR QUE SIRVE PARA CONDUCIR A CADA

OBJETO DE COSTO UNA PORCIÓN DE COSTOS DE CADA ACTIVIDAD QUE ESTE

CONSUME. PARA SELECCIONAR UN DRIVER DEBE TENERSE EN CUENTA LO

SIGUIENTE:

FACILIDAD DE OBTENER INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL INDUCTOR

DEBE EXISTIR UNA MUY BUENA RELACIÓN DE CAUSALIDAD ENTRE EL

INDUCTOR Y EL CONSUMO DE ÉSTE POR PARTE DE CADA OBJETO DE COSTO



PASOS EL BUEN FUNCIONAMIENTO

ESTOS PUEDEN SER ALGUNOS DE LOS PASOS QUE PUEDE APLICAR EN LA

CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC DENTRO DE SU EMPRESA,

AUNQUE DEBE TENER EN CUENTA QUE PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL

MODELO ES NECESARIO APLICAR UNA SERIE DE CONOCIMIENTOS A PRIORI

SOBRE COSTEO TRADICIONAL Y LOS FUNDAMENTOS ESENCIALES DEL ABC.

1. EN PRIMER LUGAR DEBEN UBICARSE DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

TODAS LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD

ECONÓMICA.

2. LUEGO SE CLASIFICAN SECUENCIAL Y SIMULTÁNEAMENTE LAS

ACTIVIDADES SEGÚN EL VALOR QUE LE AÑADAN A LOS PROCESOS

REALIZADOS.

3. SE ELIMINAN LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGUEN VALOR AL

PRODUCTO O AL SERVICIO FINAL.

4. DESPUÉS SE HALLAN LOS COSTOS EN QUE SE INCURREN PARA

REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y LOS PROCESOS.



5. TENIENDO CLARO LO ANTERIOR SE CLASIFICAN LOS COSTOS EN

POOLS HOMOGÉNEOS. ESTO QUIERE DECIR EN UN CONJUNTO DE COSTOS

GENERALES.

6. LUEGO SE IMPUTAN LOS COSTOS UNITARIOS HALLADOS EN EL PASOANTERIOR A LOS PRODUCTOS O SERVICIOS PRESTADOS.

LA EXELENCIA EMPRESARIAL:

ES LA INTEGRACIÓN EFICAZ DE LAS ACTIVIDADES EN TÉRMINOS DE

COSTOS DENTRO DE TODAS LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN

CONDUCENTE A MEJORAR CONTINUAMENTE LA ENTREGA DE BIENES YSERVICIOS AL CLIENTE. LA HABILIDAD PARA LOGRAR Y SOSTENER LA

EXCELENCIA EXIGE LA MEJORA CONTINUA Y DELIBERADA DE TODAS LAS

ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA (NO SOLO DE PRODUCCIÓN) INCLUYENDO LA

INVESTIGACIÓN, DISEÑO, EL MARKETING, FINANZAS, PRODUCCIÓN, APOYO

LOGÍSTICO Y LA DISTRIBUCIÓN Y VENTA.

FACTORES CLAVES DE LA EXCELENCIA:

EFICACIA DE LOS COSTOS: LA EMPRESA DEBE SER UN FABRICANTE DE

BAJO COSTO, ES DECIR QUE SU COSTO TOTAL SEA INFERIOR AL

PROMEDIO DE SUS COMPETIDORES. SIN EMBARGO A VECES PELIGRA

LA CALIDAD DEL SERVICIO, LA SATISFACCIÓN DEL PERSONAL Y LAS

INVERSIONES FUTURAS.

INTEGRACIÓN DE ACTIVIDADES: LA CLAVE REAL RADICA EN DIRIGIR LA

ATENCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN A LA COMPETENCIA REAL DE MODO

QUE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA PUEDAN CONCENTRAR SUS

ESFUERZOS EN OTRAS EMPRESAS Y NO EN COMPETIR UNOS CON

OTROS. POR EJ: LAS ÁREAS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS SE PERCIBEN



COMO ENEMIGOS, EL DEPARTAMENTO FINANCIERO ADOPTA LA

ACTITUD DE PERROS GUARDIANES FRENTE A LAS DEMÁS ÁREAS. UNA

COMPRENSIÓN ADECUADA DE LA INTERDEPENDENCIA DE LAS

ACTIVIDADES ENTRE TODAS LAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN

FACILITA UN FLUJO ARMONIOSO DE RECURSOS E INFORMACIÓN A

TRAVES DE ELLA SUPRIMIENDO LAS BARRERAS ENTRE LAS ÁREAS E

INCENTIVANDO LA INNOVACIÓN, LA CREATIVIDAD Y LA EFICIENCIA

GENERAL.

MEJORA CONTINUA Y COHERENCIA ENTRE LAS UNIDADES DE LA

ORGANIZACIÓN: LA EXCELENCIA EMPRESARIAL REQUIERE MEJORA

CONTINUA EN TODAS LAS ACTIVIDADES MINIMIZANDO LOS

DESPILFARROS Y LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR DE

FORMA COHERENTE ENTRE LAS DIFERENTES ÁREAS O

DEPARTAMENTOS LOS CUALES TIENEN LA MISMA IMPORTANCIA UNOS

FRENTE A OTROS.

ENTREGA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SATISFACCIÓN DEL CLIENTE:

LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS CONSTITUYEN LA ESENCIA DEL

ENCUENTRO ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y EL MERCADO. EL DISEÑO DEL

PRODUCTO DEBE OBEDECER A LOS GUSTOS Y PREFERENCIAS DEL

MERCADO. LA EMPRESA DEBE APROVECHAR LOS OPORTUNIDADES DE

MERCADO Y CREAR LAS CONDICIONES PARA FABRICAR A BAJO COSTO

SIEMPRE BUSCANDO PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE LLEGUEN A

SATISFACER AL CLIENTE.

ASIGNACIÓN PRECISA DE COSTOS: UN ERROR COMÚN ES AGRUPAR LOS

COSTOS GENERALES (CIF) Y APLICARLOS SIN RELACIONARLOS CON

PRODUCTOS Y CLIENTES ESPECÍFICOS. LOS COSTOS TRADICIONALES

IGNORARN LAS DIFERENCIAS ENTRE PRODUCTOS, SERVICIOS,

MERCADOS Y CLIENTES; PRODUCIENDO COMO CONSECUENCIAS

DISTORSIONES EN LOS COSTOS PONIENDO EN PELIGRO NEGOCIOS

RENTABLES.



LA EXCELENCIA EMPRESARIAL EXIGE NUEVOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE

COSTOS MEDIANTE EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN ACERCA DE: CÓMO SE

EJECUTA EL TRABAJO, SI ESTE AYUDA A ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LAORGANIZACIÓN Y LA EFICIENCIA EN LA PRODUCCIÓN.

LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS DEBEN IDENTIFICAR CÓMO CADA

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA CONTRIBUYE AL ÉXITO CORPORATIVO Y

FOMENTA UN COMPROMISO DE BÚSQUEDA PERMANENTE DE LA CALIDAD

TOTAL.

ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC

UNA VEZ QUE LA EMPRESA HA DETERMINADO LA NECESIDAD DE MEJORAR LA

CALIDAD DE

INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES Y HA OPTADO POR LA

PRESENTE METODOLOGÍA, SE

DEBERÁN SEGUIR LAS SIGUIENTES ETAPAS PARA ESTABLECER UN SISTEMA

DE COSTES BASADO EN LAS

ACTIVIDADES.

1. IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES RELEVANTES.

2. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTROS DE COSTES.

3. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE COSTES PRINCIPALES.

4. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y COSTES.

5. IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE COSTES PARA ASIGNAR LOS COSTES A



LAS ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS.

6. ESTABLECER LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES.

7. SELECCIONAR HERRAMIENTAS APROPIADAS PARA REALIZAR LA

ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES.

8. PLANIFICAR EL MODELO DE ACUMULACIÓN DE COSTES.

9. REUNIR LOS DATOS NECESARIOS PARA DIRIGIR EL MODELO DE

ACUMULACIÓN DE COSTES.

10. ESTABLECER EL MODELO DE ACUMULACIÓN DE COSTES PARA SIMULAR

EL FLUJO Y LA ESTRUCTURA DE COSTES DE EMPRESA Y DESARROLLAR LASTARIFAS DE COSTES.

COMO TODO SISTEMA, LA APLICACIÓN DEL ABC ES UN PROCESO ITERATIVO,

QUE SE VA

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR ABC/ABM

LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN ABC SON:

AHORRAR TIEMPO Y DINERO.

EVALUAR LOS PROCESOS DE NEGOCIO.

CONTAR CON SISTEMAS DE MEJORA CONTINUA.

IDENTIFICAR DESPERDICIOS.

ENCONTRAR ACTIVIDADES DE VALOR EN LA ORGANIZACIÓN.

DESPÚES DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ABC/ABM EL

IMPACTO EN LA TOMA DE DECISIONES ES EL SIGUIENTE:



EJEMPLO PRÁCTICO

EJEMPLOS DE INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR ABC/ABM

UN EJEMPLO DE LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA UN SISTEMA ABC ES

EL CASO DE UN DEPARTAMENTO DE VENTAS DE UNA EMPRESA CUALQUIERA.

LA CONTABILIDAD TRADICIONAL NOS MUESTRA LO SIGUIENTE:

DEPARTAMENTO DE VENTAS:

CONCEPTO IMPORT

E



SUELDOS 1,350.00

SALARIOS 2,500.00

VIATICOS 1,450.00

GASOLINA 830.00

DEPRECIACI

ÓN 789.00

SEGUROS 1,539.00

NO

DEDUCIBLE

S 280.00

REFACCION

ES 145.00

PAPELERIA 230.00

TELEFONO Y

FAX



1,090.00

TOTAL 7,929.00

MIENTRAS QUE EL COSTEO ABC NOS PROPORCIONA LO SIGUIENTE:

ACTIVIDA

D INDICADOR

DESEMPE

ÑO EN EL

MES

COST

O

TOTAL

COSTO

POR

INDICADOR

VISITA A

CLIENTES

"A"

# DE

CLIENTES

"A"

VISITADOS

6 1,380.

00 230.00

VISITA A

CLIENTES

"B"

# DE

CLIENTES

"B"

VISITADOS

10 1,050.

00 105.00



ELABORAR

COTIZACIONES

# DE

COTIZACION

ES

ELABORADA

S

22 2,150.00

97.73

ACLARAR

ENVIOS

CON

ALMACÉN

# DE

ACLARACION

ES

12 2,150.

00

179.17

GENERACIÓ

N DE

CLIENTES

NUEVOS

# DE

CLIENTES

NUEVOS

6 1,199.

00 199.83

7,929.

00

MÁS EJEMPLOS SOBRE INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA ABC ES LO

SIGUIENTE:

QUÉ ACTIVIDADES AGREGAN VALOR.

CÚANTOS RECURSOS SE APLICAN A ACTIVIDADES VALIOSAS Y CUANTOS

A ACTIVIDADES NO VALIOSAS.

CÚAL ES EL COSTO DE LOS PROCESOS.

QUÉ SE ESTA REALIZANDO CON LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.

costos industriales

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