consolidated financial statements methodist... · assets notes to consolidated financial statements...

30
Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc. Consolidated Financial Statements December 31, 2011 and 2010

Upload: others

Post on 06-Jun-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

           

                           

Methodist Healthcare Ministriesof South Texas, Inc. 

 

Consolidated Financial Statements   

December 31, 2011 and 2010 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Table of Contents         

  Page  Independent Auditors’ Report    1  Consolidated Statements of Financial Position    2  Consolidated Statements of Activities    3  Consolidated Statements of Cash Flows    4  Notes to Consolidated Financial Statements    5   

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Consolidated Statements of Financial Position  

December 31, 2011 and 2010   

Assets 

Notes to consolidated financial statements form an integral part of these statements.  

‐ 2 ‐ 

Current Assets 2011 2010

Cash and cash equivalents $ 4,745,632 $ 9,874,341Prepaid expenses and other current assets 332,856 278,641Current portion of board‐designated investments:Programs and grants 68,328,504 53,368,857Line of credit ‐                  35,000,000

Total current assets 73,406,992 98,521,839

Assets Limited as to Use

Endowment fund 100,000 100,000Board‐designated investments 298,480,633 296,045,500Research and Development Fund 480,070 417,244

Total assets limited as to use 299,060,703 296,562,744

Less amount required to meet current obligations:Board‐designated investments 68,328,504 88,368,857

Noncurrent assets limited as to use 230,732,199 208,193,887

Property, Equipment, and Land – net 23,969,856 24,616,778

Construction in Progress 304,819 ‐                 

Investment in Methodist Healthcare System of San Antonio, Ltd., LLP 338,577,305 325,018,405

                $ 666,991,171 $ 656,350,909

  

            

                      

Liabilities and Net Assets 

Current Liabilities 2011 2010

Accounts payable, accrued expenses,  and other current liabilities $ 2,490,060 $ 2,062,414

Grants payable 35,540,430 25,274,145Line of credit ‐                  35,000,000

Total current liabilities 38,030,490 62,336,559

Net Assets

Unrestricted 628,844,758 593,890,159Temporarily restricted 15,923 24,191Permanently restricted 100,000 100,000

Total net assets 628,960,681 594,014,350

                $ 666,991,171 $ 656,350,909

  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Consolidated Statements of Activities  

Years Ended December 31, 2011 and 2010  

Notes to consolidated financial statements form an integral part of these statements.  

‐ 3 ‐ 

2011 2010

Unrestricted revenue, gains, and other support:Equity in earnings from Methodist HealthcareSystem of San Antonio, Ltd., LLP $ 106,058,900 $ 114,531,383

Total investment return  (5,103,856) 34,524,486Grant revenue and in‐kind support 33,738 39,738Other operating income 516,007 259,715

101,504,789 149,355,322Net assets released from restrictions –grants/contributions 24,191 27,523

Total unrestricted revenue, gains, and other support 101,528,980 149,382,845

Unrestricted expenses:Program expenses 60,181,326 48,635,267Management and general expenses 5,682,543 4,717,484Management and general fixed expenses 710,512 511,217

Total unrestricted expenses 66,574,381 53,863,968

Change in unrestricted net assets 34,954,599 95,518,877

Temporarily restricted net assets:Contributions 15,923 30,557Net assets released from restrictions – contributions (24,191) (27,523)

Change in temporarily restricted net assets (8,268) 3,034

Change in net assets 34,946,331 95,521,911

Net assets at beginning of year 594,014,350 498,492,439

Net assets at end of year $ 628,960,681 $ 594,014,350

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Consolidated Statements of Cash Flows  

Years Ended December 31, 2011 and 2010   

Notes to consolidated financial statements form an integral part of these statements.  

‐ 4 ‐ 

2011 2010

Cash Flows From Operating ActivitiesChange in net assets $ 34,946,331 $ 95,521,911

Adjustments to reconcile change in net assets  to net cash used in operating activities:Depreciation and amortization 1,742,141 1,673,989Loss on disposal of equipment and building 19,025 272,758Realized gain on investments (6,727,458) (4,604,071)Unrealized (gain) loss on investments 14,969,969 (26,687,699)Earnings from investment in Methodist Healthcare System of San Antonio, Ltd., LLP (106,058,900) (114,531,383)

Changes in:Prepaid expenses and other current assets (54,215) (52,166)Accounts payable, accrued expenses, and other current liabilities 427,646 205,056

Grants payable 10,266,285 11,097,685

Total adjustments (85,415,507) (132,625,831)

Net cash used in operating activities (50,469,176) (37,103,920)

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Consolidated Statements of Cash Flows  

Years Ended December 31, 2011 and 2010  

(Continued)  

2011 2010

Cash Flows From Investing ActivitiesPurchases of property and equipment $ (1,419,065) $ (5,549,553)Purchases of research and development investments (100,000) (450,000)Purchases of investments (247,077,159) (255,396,243)Proceeds from sales/maturities of investments 236,436,691 183,039,141

Net cash used in investing activities (12,159,533) (78,356,655)

Cash Flows From Financing ActivitiesDistributions from investment in Methodist Healthcare System of San Antonio, Ltd., LLP 92,500,000 101,000,000

Proceeds from line of credit 2,768,000 35,000,000Payments on line of credit (16,768,000) ‐                  Transfers from portfolio to pay line of credit (21,000,000) ‐                  Partner capital call ‐                   (35,000,000)

Net cash provided by financing activities 57,500,000 101,000,000

Net decrease in cash and cash equivalents (5,128,709) (14,460,575)

Cash and cash equivalents at beginning of year 9,874,341 24,334,916

Cash and cash equivalents at end of year $ 4,745,632 $ 9,874,341

Supplemental Disclosures of Cash Flow Information

Cash paid for interest  $ 194,572 $ 6,319

Cash paid for income tax $ 300,835 $ 289,075

  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 5 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies  Organization  Methodist  Healthcare Ministries  of  South  Texas,  Inc.  (“MHM”),  a  faith‐based,  tax‐exempt  nonprofit corporation  incorporated under the  laws of the state of Texas, was originally chartered  in 1955 by the Southwest Texas Conference of The United Methodist Church (the “Conference”).  The members of the Board of Directors  (the “Board”) are approved annually by  the Conference and  represent a variety of community leaders, including a number of local United Methodist Church officials.  At all times, at least 60% of  the Board must be members of The United Methodist Church.   MHM was  formerly known as Southwest  Texas Methodist  Hospital  (the  “Hospital”),  a  hospital  operated  for  charitable,  scientific, educational, and religious purposes.   On  January  11,  1995, MHM  entered  into  a  partnership  agreement  with  Columbia/HCA  Healthcare Corporation of Central Texas (“HCA‐Central”), an indirect wholly owned subsidiary of HCA Inc. (HCA Inc. was  acquired  effective  November  17,  2006  by  Hercules  Holding  II,  LLC),  to  form  a  Texas  limited partnership, Methodist  Healthcare  System  of  San  Antonio,  Ltd.,  LLP  (the  “Partnership”),  to  provide healthcare services to San Antonio and surrounding areas.  The Partnership filed a certificate to add the designation of limited liability partnership effective June 5, 2003.  HCA Inc. is a holding company whose affiliates own and operate hospitals and related healthcare entities.  The Partnership is structured with two  general  partners, MHM  and  HCA‐Central,  each  with  a  20%  general  partnership  interest.    The  two general partners also hold  limited partnership  interests, with MHM holding 30% and HCA‐Central and other wholly owned subsidiaries of HCA Inc. holding a combined 30%.  Each partner, in exchange for its partnership  interest, contributed substantially all  its hospital‐related assets and  liabilities  located  in the  San Antonio  area.   All  distributions  shall  be  in  proportion  to  each  partner’s  sharing  percentage.  Under  the  partnership  agreement,  as  amended,  the  partners’  sharing  percentages  for  allocation  of partnership  income or  loss were 20%  to each general partner and 30%  to each  limited partner.   As a nonprofit  corporation, MHM has  the  responsibility  to ensure quality  care  is  available  to everyone  at Methodist  Healthcare  System  facilities,  including  those  without  financial means  to  pay  for  hospital services and in accordance with its eligibility policy for charity care.  Since MHM owns 50% of  the Partnership and appoints 50% of  the Partnership’s Board of Governors, including  the  chair,  the  investment  in  the  Partnership  is  accounted  for  using  the  equity method  of accounting.  Under the equity method of accounting, the Partnership’s accounts are not reflected within MHM’s  consolidated  statements  of  financial  position  and  consolidated  statements  of  activities; however, MHM’s share of the earnings or  losses of the Partnership  is reflected  in the caption “equity earnings from Methodist Healthcare System of San Antonio, Ltd., LLP” in the consolidated statements of activities.   

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 6 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Organization (continued)  On April 10, 1996, Wesley Primary Care Clinic (”WPCC”) was incorporated as a not‐for‐profit corporation under  the Texas Non‐Profit Corporation Act.   WPCC  is  certified as a not‐for‐profit health  corporation under  Chapter  177.1  of  the  Texas  State  Board  of Medical  Examiners  rules  and  Section  5.01a  of  the Medical Practice Act of Texas.  MHM is the sole member of WPCC, which was created for the purpose of hiring physicians, dentists, and advanced practice professionals to provide medical and dental services at MHM’s clinics.  WPCC has  responsibility  for all medical and dental practice  issues,  including  salaries and benefits  for physicians, dentists, and advanced practice professionals.  All other activities and expenses of WPCC are managed by MHM and are reflected as direct program expenses of MHM.   The consolidated  financial statements of MHM include the accounts of MHM and WPCC.  All significant intercompany accounts and transactions have been eliminated in consolidation.  Mission Statement  “Serving Humanity to Honor God”  To serve by improving the physical, mental, and spiritual health of those least served in the Southwest Texas Conference area of The United Methodist Church.  Charity Program Spending  MHM is committed to nurturing the health and well‐being of the whole individual – physically, mentally, and spiritually.  It is also committed to the concept of empowering others – existing agencies, programs, and people – by providing resources so specific needs of the local communities are identified and met.  Strict policies of review, selection, and oversight in resource allocation are maintained by the Board and staff of MHM to ensure  the greatest  results are achieved and existing services are not duplicated but enhanced.  MHM  incurred  $60,181,326  in  2011  and  $48,635,267  in  2010  for  program  expenses  for  operating programs  and  grants,  and  $830,482  in  2011  and  $447,047  in  2010  for  routine  capital  expenditures related  to programs  to  improve  individual  and  family health  in  South  Texas  for  the  least‐served.    In keeping with MHM’s mission to provide access to care for the under‐ and uninsured, and to fulfill one of the  goals  identified  in  the  Board’s  strategic  plan  to  provide  additional  clinic  locations  for  uninsured clients, MHM purchased a $4,600,000 building  in  the South Texas Medical Center.    In addition  to  the building  purchase,  building  improvements  were  made  totaling  $491,940,  in  order  to  provide examination,  laboratory, and radiology services.   The purchase was finalized on February 1, 2010, and MHM  contracted with  Bexar  County  Hospital  District,  dba University  Health  System,  to  operate  the Clinic.   

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 7 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Charity Program Spending (continued)  The following is a summary of program expenses for operating programs and grants:  

2011 2010

Medical and dental services:Operating programs:Wesley Health & Wellness Center, Bishop Ernest T. Dixon, Jr. Clinic,and School‐Based Health Centers  $ 16,227,775 $ 12,581,372

Health and wellness programs:Operating programs:Wesley Nurse Health Ministries™ 7,163,048 6,591,241Parenting programs:  Meld, Born to Learn®,and Parents Helping Parents 1,578,495 1,433,635

Family Wellness Programs 1,474,733 1,357,070Behavioral Health Services 1,879,348 1,622,050Health Education/Nutrition 1,678,751 951,325

Total operating programs 30,002,150 24,536,693

Research and policy 1,226,667 1,111,363

Grants to external partners 28,678,195 22,724,535

Other minor grants 274,314 262,676

Total program expenses $ 60,181,326 $ 48,635,267

Capital expenditures for programs $ 830,482 $ 5,538,987

December 31,

  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 8 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Charity Program Spending (continued)  Brief descriptions of the operating programs funded by MHM include the following:  

Medical and Dental Services  Operating Programs   MHM owns  and operates  the Wesley Health & Wellness Center  (“WHWC”),  the Bishop Ernest T. Dixon Jr. Clinic, and School‐Based Health Centers.   The Dixon Clinic provides  full‐time medical and behavioral  health  services,  including  counseling  and  case  management  and  patient  education.  WHWC  provides  holistic, multi‐disciplinary  programs  for  families,  adults,  and  children.    Services include a primary care medical clinic and general dentistry, as well as patient education, counseling, case management, and emergency assistance.  Health, dental,  and counseling services are provided by MHM through School‐Based Health Centers that provide primary medical and dental care to school‐age children and their siblings up to age 21 who  live  in the Schertz‐Cibolo‐Universal City  Independent School District,   where such services are not  readily available.   The sites currently are at Krueger Elementary  in Marion, Texas and Schertz Elementary in Schertz, Texas.  Health and Wellness Programs   Operating Programs  

Wesley Nurse Health Ministries program (“WNHM”)  is a faith‐based, holistic program committed to serving the least served through education, health promotion, and collaboration.  The majority of the WNHM sites are in churches in rural communities.  Some are in larger cities, including a site at the  historic  San  Fernando  Cathedral  in  downtown  San  Antonio.    All  nurses  in  the  program  are specially trained registered nurses.  Family  wellness  programs  are  available  for  youth,  adults,  and  seniors  to  promote  health  and wellness through social interaction, building family unity, and education.  Activities include exercise classes, parent and family trainings, support groups, and a community justice program.  Parenting programs  include Meld, Born  to  Learn®,  and Parents Helping Parents  (“PHP”) – parent education  programs  designed  to  inform  parents  about  the  importance  of  early  education  in  the development of their children.  MHM is a licensed network affiliate of the Parents As Teachers’ Meld program.    MHM  offers  Meld  programs  for  young  moms,  young  dads,  growing  families,  and  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 9 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Charity Program Spending (continued) 

 Health and Wellness Programs (continued)  Operating Programs (continued)  parents  of  children with  special  needs.    Born  to  Learn®  is  a  licensed  program  of  the  Parents As Teachers.  MHM conducts personal home visits with parents of children ages 0‐3, including prenatal visits.  

 PHP is a program developed by MHM in partnership with the Texas Cooperative Extension in 1999.  PHP provides training and technical assistance for volunteers to implement parent support groups in the rural areas of South Texas.  MHM counseling services have been extended  into the Coastal Bend Area, Rio Grande Valley, and Laredo through Church‐Based Counseling programs.  Counseling is provided by licensed professional counselors and licensed clinical social workers.    

 Grants to External Partners   Beginning  in 1996, MHM has partnered with other  community health  centers and providers with similar missions through grants.  This collaborative effort allows MHM to provide healthcare services at  a  lower  cost  through  partnering with  existing  organizations  in  the  underserved  areas  of  San Antonio  and  South  Texas.   MHM  has  become  the  largest  private  funding  source  for  community healthcare to low‐income families and the uninsured in South Texas.  

 One of MHM’s strategic goals is to support mental health initiatives in MHM’s area.  In 2011, MHM’s Board approved funding of $9,447,089 over the next four years to partner with other organizations to provide a much needed higher level of care for the growing population of underserved individuals who suffer from mental  illness.   These grants will address the mental health professional shortage and provide capital for construction of mental health clinics and funding for services.   All  grants  to  partners,  including  those  identified  for  multi‐year  funding,  are  contingent  upon performance and the availability of funds.  Performance and compliance are reviewed quarterly by the Board and staff.  

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 10 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Basis of Presentation  In accordance with Not‐for‐Profit Entities topic of the Accounting Standards Codification (“ASC”), MHM reports information regarding its financial position and activities according to three classes of net assets:  unrestricted net assets, temporarily restricted net assets, and permanently restricted nets assets.   Under  these  provisions,  net  assets  and  revenue,  expenses,  gains,  and  losses  are  classified  as unrestricted, temporarily, and permanently restricted, based on the following criteria:  Unrestricted Net Assets – Unrestricted net assets represent expendable  funds available  for operations which are not otherwise  limited by donor restrictions.   Unrestricted net assets may be designated  for specific purposes by actions of the Board.  Temporarily  Restricted  Net  Assets  –  Temporarily  restricted  net  assets  consist  of  contributed  funds subject  to  donor‐imposed  restrictions  contingent  upon  specific  performance  of  a  future  event  or passage of  time before MHM may spend  the  funds.   As of December 31, 2011 and 2010,  temporarily restricted net assets consisted primarily of net assets held from remaining United States Department of Agriculture food grant funds, and for emergency relief, respectively.  Permanently Restricted Net Assets – Permanently restricted net assets are subject to irrevocable donor restrictions  requiring  that  assets  be maintained  in  perpetuity,  usually  for  the  purpose  of  generating investment income to fund annual operations or to be used to provide charity care.    Use of Estimates  The preparation of financial statements  in conformity with accounting principles generally accepted  in the United States of America  (“U.S. GAAP” or  “GAAP”)  requires management  to make estimates and assumptions  that  affect  the  reported  amounts  of  assets  and  liabilities  and  disclosures  of  contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenues and expenses during the reporting period.  Actual results could differ from those estimates.   Recent Accounting Pronouncement  Fair Value Measurements:  Amendments  to Achieve Common Fair Value Measurement and Disclosure Requirements in U.S. GAAP and International Financial Reporting Standards (“IFRS”) 

In  April  2011,  the  Financial  Accounting  Standards  Board  (“FASB”)  issued  the  Accounting  Standards Codification  (“ASC”),  Fair  Value  Measurements:   Amendments  to  Achieve  Common  Fair  Value Measurement  and  Disclosure  Requirements  in  U.S.  GAAP  and  IFRS,  to  achieve  common  fair  value measurement and disclosure requirements between GAAP and IFRS.  This new guidance amends current   

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 11 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Recent Accounting Pronouncement (continued)  fair  value measurement  and  disclosure  guidance  to  include  increased  transparency  around  valuation inputs and  investment  categorization.  The new provisions are  to be applied prospectively  for annual periods beginning after December 15, 2011 and early adoption is not permitted.  MHM does not expect the adoption of this guidance to have a material effect on its consolidated financial position, results of operations, or cash flows.  Cash and Cash Equivalents  Highly  liquid  investments are reported as cash equivalents, excluding amounts whose use  is  limited by Board designation.   MHM  routinely  invests  its  surplus operating  funds  in  investments  such as money market  funds,  interest‐earning  and  non‐interest  earning  bank  accounts,  and  other  short‐term investments.    The  carrying  amount  reported  in  the  consolidated  statements  of  financial  position approximates the fair value of all short‐term cash positions.  Investments  Investments are stated at fair value based upon quoted market prices, when available, or estimates of fair value in the consolidated statements of financial position.  Unrealized gains and losses are included in the consolidated statements of activities and net assets.  MHM  has  an  investment  policy  that  sets  guidelines  and  constraints  to  ensure  the  portfolio  is appropriately diversified.  Assets Limited as to Use  Assets  limited as  to use consisting of cash, money market  funds, mutual  funds, endowment,  research and development  investments, and debt and equity positions are carried at fair value.    Investments  in partnerships  are  recorded  based  on MHM’s  share  of  the  partnership’s  underlying  value  of  portfolio securities, as reported to MHM by the related investment managers.  Gains and losses and investment income/losses  are  reported  as  unrestricted  or  temporarily/permanently  restricted  net  assets,  as appropriate.  Any changes in the net asset value of the partnerships are reflected as unrealized gains or losses.  Those assets will be kept in an investment capacity and not be used for operations during 2012.  Property, Equipment, and Land  Property and equipment acquisitions are recorded at cost.   Depreciation  is calculated on the straight‐line method  over  the  estimated  useful  life  of  the  depreciable  assets.    Leasehold  improvements  are amortized over  the  lease  term.    In  late 2010,  the old WHWC daycare building was demolished.   The remaining net book value was written off in the amount of $247,480. 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 12 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Property, Equipment, and Land (continued)  The estimated life used in computing depreciation and amortization is as follows:  Buildings 30 yearsBuilding improvements 10‐15 yearsLeasehold improvements 3‐5 yearsMajor moveable/office furnishings 3‐15 years

  Impairment of Long‐Lived Assets  MHM  reviews  the  carrying  value  of  property  and  equipment  for  impairment whenever  events  and circumstances indicate the carrying value of an asset may not be recoverable from the estimated future cash  flows  expected  to  result  from  its  use  and  eventual  disposition.    In  cases where  undiscounted expected future cash flows are less than the carrying value, an impairment loss is recognized equal to an amount  by  which  the  carrying  value  exceeds  the  fair  value  of  assets.    The  factors  considered  by management in performing this assessment include current operating results, trends and prospects, and the effects of obsolescence, demand, competition, and other economic factors.  MHM did not recognize an impairment loss during the years ended December 31, 2011 and 2010.  Medical Malpractice Self‐Insurance  Prior to January 11, 1995, the Hospital self‐insured against malpractice claims.  The Hospital established a trust for the purpose of setting aside assets based on actuarial funding recommendations.  All assets and  contingent  liabilities  for  claims  occurring  prior  to  January  11,  1995,  related  to  the  trust, were transferred to MHM.  Various levels of self‐insurance and excess coverage were in effect from July 1977 through  January  10,  1995.    As  of  December  31,  2003,  all  trust  assets  have  been  expended  for malpractice claims, and all known claims have been  resolved.    If necessary, any  future settlements or claims, which are not covered by insurance, would be paid out of Board‐designated assets.  MHM  obtained  a  tail  policy  on  January  11,  1995,  in  the  amount  of  $10,000,000  per  claim  and $10,000,000 annual aggregate above $3,000,000 per occurrence and $6,000,000 aggregate, retroactive to November 30, 1989.   Any  future settlements or claims would have  to be paid out of other Board‐designated assets.  Currently, MHM maintains  a  professional  liability  policy  for  nurses  and  other  ancillary  staff  with  a $1,000,000  per  claim  and  $3,000,000  aggregate  per  year  limit with  a  $5,000  deductible.   An  excess liability umbrella policy covering both general  liability and professional  liability claims  is also  in effect with a $15,000,000 limit per claim.  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 13 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Grants  Grants are  reported as either  temporarily or permanently  restricted  support when  they  are  received with donor stipulation that limits the use of the donated assets.  When a grantor restriction expires, that is, when a stipulated time restriction ends or purpose restriction is accomplished, temporarily restricted net  assets  are  reclassified  as unrestricted net  assets  and  reported  in  the  consolidated  statements of activities as net assets released from restrictions.  Contributions  All contributions are considered to be available for unrestricted use unless specifically restricted by the donor.  Amounts received that are designated for future periods or restricted by the donor for specific purposes are reported as temporarily restricted or permanently restricted support that increases those net asset classes.  However, if a restriction is fulfilled in the same time period in which the contribution is received, the organization reports the support as unrestricted income.  In‐Kind Support and Donated Personal Services of Volunteers  In‐kind  support  is  recorded as  revenue and expense  in  the accompanying consolidated  statements of activities  only  if  the  contribution meets  the  requirements  of  Not‐for‐Profit  Entities  of  the  ASC.    In accordance with the ASC, for contributed services to be recognized as revenue, services must be those that  would  normally  be  paid  for,  the  same  as  those  normally  provided  by  the  donor,  and  clearly measurable.   In‐kind support consists primarily of donated meals for the youth development programs at WHWC.   The costs of the meals are recorded at  their estimated  fair value at the date of donation.  The  estimated  value  of  these  meals  totaled  $0  and  $39,739  at  December  31,  2011  and  2010, respectively.  The cost of donated meals decreased from 2010 to 2011, as all meals are now prepared in‐house in the WHWC kitchen.  Volunteers at WHWC donate their time to support the various programs.  Donated volunteer hours, for which no value has been assigned, totaled 4,146 hours and 3,030 hours at December 31, 2011 and 2010, respectively.    MHM  receives  rental  space,  for a nominal amount,  for  the medical and dental operating  sites at  the Marion and  Schertz‐Cibolo‐Universal City  Independent  School Districts.    In addition, MHM  leased  the daycare building on the Columbia Heights property for a nominal amount during 2010.  In late fall 2010, the daycare building was demolished as part of a master plan for the property.  No amounts have been recognized for this rental space in the consolidated statements of activities because an estimated value could not be determined.   

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 14 ‐ 

1.  Organization and Significant Accounting Policies (continued)  Functional Allocation of Costs  The costs of providing the program and other activities have been summarized on a functional basis in the  consolidated  statements  of  activities.    Accordingly,  costs  are  allocated  to  the  programs  and management and general expenses based on actual use or estimated use,  if actual use  is not  readily determinable.  Reclassification   Certain amounts in the 2010 consolidated financial statements have been reclassified to conform to the 2011 presentation.    2.  Fair Value Measurements and Disclosures  The  requirements  of  Fair  Value  Measurements  and  Disclosures  of  the  ASC  apply  to  all  financial instruments and all nonfinancial assets and nonfinancial liabilities that are being measured and reported on a fair value basis.  Fair value is defined as the price that would be received to sell an asset or paid to transfer a liability in an orderly transaction between market participants at the measurement date.  Fair Value Measurements and Disclosures also establishes a  fair value hierarchy  that prioritizes  the  inputs used in valuation methodologies into the following three levels:  

Level  1  Inputs  –  Unadjusted  quoted  prices  in  active  markets  for  identical  assets  or  liabilities.  

Level 2 Inputs – Observable inputs other than Level 1 prices, such as quoted prices for similar assets or  liabilities, or other  inputs that can be corroborated by observable market data  for substantially the full term of the assets or liabilities. 

 

Level 3 Inputs – Unobservable inputs that are supported by little or no market activity and that are significant to the fair value of the assets or liabilities.  Level 3 assets and liabilities include financial instruments whose value is determined using pricing models, discounted cash flow methodologies, or  other  valuation  techniques,  as well  as  instruments  for which  the  determination  of  fair  value requires significant management judgment or estimation. 

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 15 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  A description of the valuation methodologies used for instruments measured at fair value, as well as the general classification of such instruments pursuant to the valuation hierarchy, is set forth below.  The  following  table  represents assets measured at  fair value on a  recurring basis as  reported on  the consolidated statements of financial position as of December 31, 2011 and 2010 and by level within the fair value measurement hierarchy:  

Total Fair ValueMeasurement atDecember 31,

2011 Level 1 Level 2 Level 3

Texas Methodist Foundation  $ 2,731,850 $ 2,731,850 $ ‐                 $ ‐          State of Israel Jubilee Bond 25,000 25,000 ‐                 ‐          

2,756,850 2,756,850 ‐                 ‐          Managed accounts:

Equity  176,140,269 176,140,269 ‐                 ‐          Fixed income 25,595,845 25,595,845 ‐                 ‐          

Total managed accounts 201,736,114 201,736,114 ‐                 ‐          

Mutual funds 40,653,039 40,653,039 ‐                 ‐          

Alternative investments:Overseas CAP Partners, Inc.  18,615,307 ‐                  18,615,307 ‐          Black Diamond, Ltd. 8,797,339 ‐                  8,797,339 ‐          Double Black Diamond, Ltd.  11,142,233 ‐                  11,142,233 ‐          Black Diamond Structured 

Opportunities II, LP 3,580,500 ‐                  3,580,500 ‐          Eagle Income Appreciation,  LLC 6,855,782 ‐                  6,855,782 ‐          OZ Overseas Fund II, Ltd. 4,443,469 ‐                  4,443,469 ‐          Incube Ventures II, LP 254,759 ‐                  ‐                 254,759Targeted Technology Fund, LP 225,311 ‐                  ‐                 225,311

Total alternative investments 53,914,700 ‐                  53,434,630 480,070

$ 299,060,703 $ 245,146,003 $ 53,434,630 $ 480,070

Percent of investment portfolio 100.0% 82.0% 17.9% 0.1%

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 16 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  

Total Fair ValueMeasurement atDecember 31,

2010 Level 1 Level 2 Level 3

Texas Methodist Foundation  $ 8,666,829 $ 8,666,829 $ ‐                 $ ‐          State of Israel Jubilee Bond 25,000 25,000 ‐                 ‐          

8,691,829 8,691,829 ‐                 ‐          Managed accounts:

Equity  181,726,298 181,726,298 ‐                 ‐          Fixed income 20,583,918 20,583,918 ‐                 ‐          

Total managed accounts 202,310,216 202,310,216 ‐                 ‐          

Mutual funds 38,494,304 38,494,304 ‐                 ‐          

Alternative investments:Overseas CAP Partners, Inc.  17,406,341 ‐                  17,406,341 ‐          Black Diamond, Ltd. 8,858,806 ‐                  8,858,806 ‐          Double Black Diamond, Ltd.  11,280,906 ‐                  11,280,906 ‐          Eagle Income Appreciation,  LLC 9,103,098 ‐                  9,103,098 ‐          Incube Ventures II, LP 180,805 ‐                  ‐                 180,805Targeted Technology Fund, LP 236,439 ‐                  ‐                 236,439

Total alternative investments 47,066,395 ‐                  46,649,151 417,244

$ 296,562,744 $ 249,496,349 $ 46,649,151 $ 417,244

Percent of investment portfolio 100.0% 84.1% 15.8% 0.1%

  Investments  in managed  accounts  and mutual  funds  have  prices  in  actively  traded markets  that  are easily quoted.  These investments consist of equity shares, fixed income units, and mutual fund shares.  Investments  in  the Texas Methodist Foundation and  the State of  Israel  Jubilee Bond are  fixed  income investments for which MHM receives monthly pricing.  MHM’s participation  in alternative  investments  is via  limited partnership.   For Overseas CAP Partners, Inc. (“CAP”); Black Diamond, Ltd.; Double Black Diamond, Ltd.; Black Diamond Structured Opportunities II, LP; and OZ Overseas Fund II, Ltd., MHM owns shares of the partnership, and the value of those shares are reflected by their net asset value (“NAV”).   While these shares are not traded  in an active market, the NAV of  the  shares  is  reported by  the partnership on a monthly basis.   Since  it would be possible  for MHM to redeem the shares at NAV within the near term of the reporting date of December 31, 2011 and 2010, these investments qualify as Level II investments. 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 17 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  For  the  other  alternative  investments,  Eagle  Income  Appreciation,  LLC;  Incube  Ventures  II,  LP;  and Targeted Technology Fund, LP, the value of MHM’s investment is maintained in a capital account.  Eagle Income  Appreciation,  LLC  provides  this  capital  account  balance  on  a monthly  basis;  therefore,  this investment is being reported as a Level II asset.  Incube Ventures II, LP and Targeted Technology Fund, LP  are  venture  capital  funds which  provide  capital  account  balance  updates  on  an  annual  basis  as reported on Internal Revenue Service (“IRS”) Schedule K‐1 from IRS Form 1065 for partnership returns.  As such, they are reported as Level III assets.  The following table represents the redemption frequency and redemption notice period for alternative investments held by MHM as of December 31, 2011  (does not  include  investments held  in  the South Texas Healthcare R&D Fund):   

Redemption RedemptionFrequency Notice Period 2011 2010

Multi‐strategy hedge Quarterly andfunds Annually 30‐45 days $ 42,998,348 $ 37,546,053

Residential mortgage backed securities fund Quarterly 45 days 3,580,500 ‐               

Master limited partnership funds Quarterly 30 days 6,855,782 9,103,098

Total  $ 53,434,630 $ 46,649,151

Fair Value

December 31

     

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 18 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  The  limited  partnership  investments  in  CAP;  Black  Diamond,  Ltd.;  Double  Black  Diamond,  Ltd.;  and  OZ  Overseas  Fund  II,  Ltd.  are  each  market‐neutral  hedge  funds  that  are  designed  to  have  a nondirectional correlation with financial markets.  Strategies used by these funds include relative value arbitrage, risk arbitrage, convertible arbitrage, long/short equity, and credit.  Black Diamond Structured Opportunities  II,  LP  is  a  partnership  that  invests  in  residential  mortgage  backed  securities.    The investment in Eagle Income Appreciation, LLC is a limited partnership that invests solely in the shares of publicly traded master limited partnerships.  Black Diamond, Ltd. and Double Black Diamond, Ltd. offer quarterly redemptions and require a 45‐day withdrawal notification.  No shares in either of these funds are currently under any lock‐up period.  New investments  in either Black Diamond, Ltd. or Double Black Diamond, Ltd. would be subject to multiple share class options depending on fee level and lock‐up period from the date of investment.  The Black Diamond Structured Opportunities  II, LP fund was  initially  invested  in on December 1, 2011.  Those  shares have a one year  lock‐up period, and  the  first eligible  redemption date  is December 31, 2012.   Redemptions are available subsequently on a quarterly basis with a 45‐day notice requirement.  Shares  of  CAP  purchased  January  1,  2006  and  earlier  are  under  no  lock‐up  restrictions  and  can  be redeemed  on  any  calendar  quarter  with  30‐days  notice.    This  applies  to  1,998.9367  of  MHM’s 10,038.5062  total  shares  held  of  CAP,  or  20.0%.    For  shares  purchased  after  January  1,  2006,  any withdrawal made on an end‐of‐quarter date other than June 30 would  incur an additional fee per the following:   September 30 – 4% of NAV, December 31 – 3% of NAV, March 31 – 2% of NAV.  This applies to 80% of CAP shares held by MHM.  The  Eagle  Income  Appreciation,  LLC  has  a  one‐year  lock‐up  period  that  has  expired  on  any  existing shares owned and any withdrawal would require 30‐days notice.  The  investment  in OZ Overseas Fund  II,  Ltd. was made on  June 1, 2011.   That  investment  is under a  one  year  lock‐up  period,  meaning  the  first  eligible  redemption  date  would  be  June  30,  2012.  Subsequent redemptions are available quarterly with a 30‐day notification requirement. 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 19 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  The changes in investments measured at fair value for which MHM has used Level II inputs to determine fair value are as follows:  

BlackDouble Diamond, Eagle OZ

Overseas Black Black Structured Income OverseasCAP Diamond, Diamond, Opportunities Appreciation Fund II,

Partners, Inc. Ltd. Ltd. II, LP II, LLC Ltd. Total

Balance at December 31, 2010 $ 17,406,341 $ 8,858,806 $ 11,280,906 $ ‐                      $ 9,103,098 $ ‐                $ 46,649,151

Net realized gains ‐                   ‐               ‐               ‐                      ‐                    ‐                ‐              

Net change in  unrealizedgains 208,966         (61,467)     (138,673)   80,500              752,684         (256,531)    585,479

Contributions 1,000,000     ‐               ‐               3,500,000        ‐                    4,700,000  9,200,000Distributions ‐                   ‐               ‐               ‐                      (3,000,000)    ‐                (3,000,000)

Balance at December 31, 2011 $ 18,615,307 $ 8,797,339 $ 11,142,233 $ 3,580,500 $ 6,855,782 $ 4,443,469 $ 53,434,630

 Research and Development Fund  In  February  2010,  the  Board  approved  the  creation  of  the  South  Texas  Healthcare  Research  & Development Fund (“R&D Fund”).  The purpose of the R&D Fund is to boost healthcare‐related research and  development  in  MHM’s  service  area  by  making  strategic  capital  investments  that  focus  on development of healthcare related devices, treatments, processes, and drugs.  The  initial amount allocated to this fund by the Board was up to $5,000,000.   The R&D Fund operates under its own investment policy statement.  The initial funding is to be put to work over time as suitable opportunities present themselves.  As of December 31, 2011 and 2010, the R&D Fund had positions in two limited partnerships, Incube Ventures II, LP and Targeted Technology Fund, LP.  The total committed capital for those partnerships was $1,500,000 and, as of December 31, 2011, $550,000 of that had been called ($450,000 in 2010).  According to the limited partnership agreements, the remaining $950,000 is to be called within five years of the agreement date. 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 20 ‐ 

2.  Fair Value Measurements and Disclosures (continued)  Research and Development Fund (continued)  MHM’s capital accounts, per the unaudited financial information of each limited partnership, were used to approximate fair value.  Per Fair Value Measurements and Disclosures of the ASC, these partnerships are categorized as Level 3 investments.  

Value atAgreement Total Called December 31,

Limited Partnership Date Commitment Capital 2011

Incube Ventures II, LP August 2010 $ 1,000,000 $ 300,000 $ 254,759Targeted Technology Fund, LP February 2010 500,000 250,000 225,311

$ 1,500,000 $ 550,000 $ 480,070

Value atAgreement Total Called December 31,

Limited Partnership Date Commitment Capital 2010

Incube Ventures II, LP August 2010 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 180,805Targeted Technology Fund, LP February 2010 500,000 250,000 236,439

$ 1,500,000 $ 450,000 $ 417,244

  3.  Investment in Methodist Healthcare System of San Antonio, Ltd., LLP – Equity Method  During 2011 and 2010, $92,500,000 and $101,000,000, respectively, were distributed to each partner.  The Partnership evaluates the cash position and projected future cash flows each month and proposes distributions or cash calls with the goal of maintaining cash on hand of approximately $15,000,000.  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 21 ‐ 

3.  Investment  in  Methodist  Healthcare  System  of  San  Antonio,  Ltd.,  LLP  –  Equity  Method (continued) 

 A summary of MHM’s earnings and distributions re ceived from  its  investment  in the Partnership  is as follows:  

2011 2010

Investment in the Partnership at beginning of year $ 325,018,405 $ 276,487,022Earnings from the Partnership 106,058,900 114,531,383Distributions from the Partnership (92,500,000) (101,000,000)Partner capital call ‐                   35,000,000

Investment in the Partnership at end of year $ 338,577,305 $ 325,018,405

December 31,

  The Partnership made capital calls in 2010 of $35,000,000 from each of its partners to fund the purchase of Methodist Texsan Hospital.  A summary of the Partnership’s assets,  liabilities, and partners’ capital and results of operations as of and for the years ended December 31, 2011 and 2010 is as follows:  

2011 2010

Total assets $ 944,683,000 $ 935,341,000

Total liabilities $ 138,395,000 $ 157,056,000

Partners’ capital 802,072,000 774,956,000Noncontrolling interest 4,216,000 3,329,000

Total equity 806,288,000 778,285,000

Total liabilities and partners’ capital $ 944,683,000 $ 935,341,000

Total revenues $ 1,428,483,000 $ 1,348,478,000Total expenses 1,216,367,000 1,119,414,000

$ 212,116,000 $ 229,064,000

  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 22 ‐ 

3.  Investment  in  Methodist  Healthcare  System  of  San  Antonio,  Ltd.,  LLP  –  Equity  Method (continued) 

 The difference between the amount of underlying equity  in partners’ capital and the amount at which the investment in the Partnership is carried at December 31, 2011 is as follows:  Partners’ capital at December 31, 2011 $ 404,578,305Less excess working capital payments by HCA Inc. (13,714,000)Less parity payment by HCA Inc. (74,750,000)Plus equity reclassed to intercompany debt with HCA Inc. 22,463,000

       Investment in the partnership $ 338,577,305

  In  furtherance of MHM’s mission,  the Partnership provides  charity  care  to patients without  financial means  to  pay  for  hospital  services  in  accordance with  its  eligibility  policy.    Charity  admissions,  as  a percentage  of  total  patient  admissions,  were  2.7%  and  2.1%  at  December  31,  2011  and  2010, respectively.   Charity  cost  (calculated based on  the overall  cost‐to‐charge  ratio per  the Partnership’s consolidated  financial  statements),  totaled  $27,200,000  and  $22,200,000  at December  31,  2011  and 2010,  respectively.    Charity  cost  as  a  percentage  of  net  patient  revenue  totaled  1.8%  and  1.5%  at December 31, 2011 and 2010, respectively.     4.  Property, Equipment, and Land  Property, equipment, and land consist of the following:  

2011 2010

Land $ 2,527,278 $ 2,217,477Buildings and land improvements 22,815,939 22,608,044Leasehold improvements 427,078 421,308Office furnishings and equipment 5,226,788 4,732,670

30,997,083 29,979,499Less accumulated depreciation and amortization 7,027,227 5,362,721

Net property and equipment $ 23,969,856 $ 24,616,778

December 31, 

  Depreciation  and  amortization  expense  for  the  year  ended  December  31,  2011  totaled  $1,742,141 ($1,673,989 in 2010).   

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 23 ‐ 

5.  Construction in Progress  The construction in progress at the end of 2011 consisted primarily of planning fees for the WHWC and child care center expansion approved by MHM (see Note 8).  The construction in progress balance was $304,819 and $0 at December 31, 2011 and 2010, respectively.   6.  Assets Limited as to Use  Endowment Fund  The endowment  fund  is  considered  a permanently  restricted  asset.    The  investment  is  to be held  in perpetuity with  the  income designated  for  charity  care.    Investments  are  stated  at  fair  value, which approximates cost and are composed of the following:  

2011 2010

Texas Methodist Foundation $ 100,000 $ 100,000

December 31,

  Board‐Designated Investments  Investments that are designated by the Board for funding of future programs and potential partnership capital calls are stated at fair value based on market prices, with the exception of certain investments in partnerships that hold investments in market‐neutral hedge funds.  All investments stated at fair value have an inherent level of market risk associated.  Investments are composed of the following:  

2011 2010

Texas Methodist Foundation $ 2,631,850 $ 8,566,829State of Israel Jubilee Bond 25,000 25,000Managed accounts:Equities 176,140,270 181,726,298Fixed income 25,356,226 20,354,633

Investments in limited partnerships 53,434,630 46,649,151Mutual funds 40,653,039 38,494,304Interest receivable 239,618 229,285

$ 298,480,633 $ 296,045,500

December 31, 

 

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 24 ‐ 

6.  Assets Limited as to Use (continued)  Summary of Activity  Market value at December 31, 2009 $ 192,363,874

Net contributions 69,125,000Realized gains 4,604,071Interest and dividend income 4,314,376Investment fees (1,082,275)Change in market value 26,720,454

Market value at December 31, 2010 296,045,500

Net contributions 7,502,449Realized gains 6,727,458Interest and dividend income 4,545,150Investment fees (1,407,129)Change in market value (14,932,795)

Market value at December 31, 2011 $ 298,480,633

  Research and Development Fund  The  purpose  of  the  R&D  Fund  is  to  boost  healthcare‐related  research  and  development  in MHM’s service area by making strategic capital  investments  that  focus on development of healthcare  related devices, treatments, processes, and drugs.  

2011 2010

Research and Development Fund $ 480,070 $ 417,244

December 31,

  Due to the volatility of the stock market, there  is a reasonable possibility of changes  in  fair value and additional gains and losses in the near term subsequent to December 31, 2011.  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 25 ‐ 

7.  Retirement Plan  MHM  has  established  a  defined  contribution  pension  plan  offered  through  two  different  options,  a  401(k)  plan  and  a  403(b)  plan, which  cover  substantially  all  eligible  employees.    All  employees  are eligible  to participate  in either plan; however, matching employer contributions are only made  to  the 401(k)  plan.   MHM matches  employee  contributions  to  the  401(k)  plan  up  to  7%  of  annual  salary (employees with ten years of service are eligible for an additional 2% match) subject to IRS limitations.  Contributions to the defined contribution pension plan totaled $736,406 and $488,671 at December 31, 2011  and  2010,  respectively.    In  addition  to  these  plans, MHM  also makes  available  a  457  deferred compensation plan for top management of MHM.    8.  Commitments and Contingencies  Malpractice  claims  that  fall within  the Hospital/MHM’s  adopted policy of  self‐insurance  (see Note 1) could  be  asserted  against  the  Hospital/MHM.    There  could  be  additional  incidents  that  could  have occurred through January 10, 1995, which may result in the assertion of additional claims.  Management has no knowledge of potential claims.   In August 2011, MHM  renewed  its agreement with Frost Bank  for a $50,000,000  line of credit with a variable  rate at prime plus 0.0%.   The  line  imposes certain minimum  investment balance  restrictions.  Subsequent to year end the line of credit was renegotiated at a rate equal to 1 month LIBOR plus 1.5% which will be effective starting in June 2012.  The amount outstanding on this line of credit was $0 and $35,000,000 as of December 31, 2011 and 2010, respectively.   In  an  effort  to  expand  services  to  the  underserved  in  the  community  served  by WHWC,  the  Board approved an expansion of the WHWC building and the construction of a new child care center building (to be operated by another entity) on the property.   The estimated cost of the project  is $12,600,000 and construction is planned to begin in the summer of 2012.  

Methodist Healthcare Ministries of South Texas, Inc.  

Notes to Consolidated Financial Statements 

‐ 26 ‐ 

8.  Commitments and Contingencies (continued)  Leases  MHM  leases  six  facilities  for  programs  and  clinics  under  operating  leases  expiring  at  various  dates through December 2016.  Rental expense in 2011 and 2010 for all operating leases totaled $237,860 and $203,107,  respectively.    Future minimum  rental  commitments under noncancellable operating  leases (with an initial or remaining term in excess of one year) at 2011 are as follows:  Year ending December 31, 2011

2012 $ 224,7822013 215,1992014 130,0582015 3,0992016 1,895Thereafter 1,801

$ 576,834

  9.  Income Taxes  MHM has been determined to be exempt from federal income taxes pursuant to Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code, as amended.  After  examination  by  the  IRS  challenging  MHM’s  tax‐exempt  status,  MHM  entered  into  a  closing agreement dated October 2, 2001, which reaffirms MHM’s tax‐exempt status under Section 501(c)(3).  MHM files  IRS Form 990T, Exempt Organization Business  Income Tax Return, annually.   Taxes paid for unrelated business income in 2011 and 2010 totaled $300,835 and $289,075, respectively.   10.  Subsequent Events  MHM  has  evaluated  subsequent  events  through  June  11,  2012,  the  date  the  consolidated  financial statements were available to be issued.