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7/26/2019 COMO MODIFICAR-CUBSO.PDF

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SISTEMA ELECTRNICO DECONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES CONTRANTANTES,

PROVEEDORES Y PBLICO EN GENERAL

CONSULTAS AL CUBSO

Versin 1.0.0


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Sub Direccin de Plataforma

PRODUCTO: INSTRUCTIVO DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS, PROVEEDORES Y ENTIDADES PBLICAS

MDULO: CUBSO CONSULTAS AL CUBSO

Fecha de actualizacin:Enero 2014

Versin: 01.00Instructivo de usuario para consultas

CUBSO

Preparado por:Direccin del SEACESub Direccin de Plataforma

Pgina:2 de 16 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 4

1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSEACE..................... 5

2. Ingreso al mdulo 7. CUBSO........................................................................................... 5

3. Opcin de Consultas al CUBSO...................................................................................... 6

3.1 Mdulo de consultas al CUBSO..................................................................................... 6

3.1.1 Secciones del Mdulo de Consultas al CUBSO................................................... 6

3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Mdulo de Consultas al CUBSO... 6

3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO hasta el cuarto nivel Commodity deforma secuencial: ......................................................................................................................... 7

3.2.2 Digitando descripcin de tem de forma directa.................................................... 15


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CUBSO



LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Mdulo de portal Web del SEACE 5Figura 2. Secciones del Mdulo CUBSO 5Figura 16. Mdulo de Consultas alCUBSO 6Figura 16. Resultado del buscador Segmento 7Figura 5. Resultado del buscado Segmento digitando palabra clave 8Figura 6. Incorporacin de Segmento en los criterios de bsqueda 8Figura 7. Resultado del buscador Familia 9Figura 8. Resultado del buscador Familia digitando palabra clave 9Figura 9. Incorporacin de Familia en los criterios de bsqueda 10Figura 10. Resultado del buscador Clase 11Figura 11. Resultado del buscador Clase digitando palabraclave 11Figura 12. Incorporacin de Clase en los criterios de bsqueda 12Figura 13. Resultado del buscador Commodity 13Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave 13Figura 15. Incorporacin de Commodity en los criterios de bsqueda 14Figura 16. tems del Commodity seleccionado 14

Figura 17. Ficha del tem 15Figura 18. Resultado de bsqueda, digitando descripcin del tem 16Figura 19. Ficha del tem 16


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CUBSO



INTRODUCCIN

El Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relacin de cdigos a travs de loscuales se clasifica sistemticamente los bienes, servicios, obras y consultora de obras requeridaspor las Entidades Contratantes, tomando como base estndares internacionales de clasificacin.

Teniendo en cuenta que el CUBSO es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de

sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado necesario brindar a las Entidades Pblicas,Proveedores y Pblico en general, una herramienta en lnea que les permita a travs del SEACE,efectuar consultas de los tems (sean bienes, servicios, obras y consultora de obras) que contieneel Catlogo con su respectiva estructura de clasificacin, es decir los niveles de clasificaciones, loscuales son: Segmento, Familia, Clase, Commodity e tem.

En ese sentido, se pone a disposicin el mdulo Consultas al CUBSOque ha sido implementadoen el SEACE, as como el presente instructivo de ayuda, en el que se muestra de manera grficalos pasos a seguir para consultar sobre los elementos que conforman en CUBSO, los cuales sonutilizados por las Entidades Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE.

DIRECCIN DEL SEACESub Direccin de Plataforma


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CUBSO



MDULO DE CONSULTAS AL CUBSO1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSEACE.

Para ingresar al SEACE entraremos a la pgina Web del SEACE cuya direccin electrnica es:www.seace.gob.pe.

El portal del SEACE presenta los siguientes mdulos:1. Inicio2. Planes Anuales.3. Procesos de Seleccin4. Subasta Inversa5. Convenio Marco

6. Compras Corporativas7. CUBSO

Tal como se aprecia en el siguiente grfico:

Figura 2 Mdulo de portal Web del SEACE

2. Ingreso al mdulo 7. CUBSO

En el mdulo 7. CUBSO tenemos dos opciones Consultas al CUBSO y Documentos yPublicaciones, tal como se aprecia en la siguiente figura:

Figura 2. Secciones del Mdulo CUBSO
http://www.seace.gob.pe/http://www.seace.gob.pe/http://www.seace.gob.pe/


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CUBSO



3.Opcin de Consultas al CUBSO

3.1 Mdulo de consultas al CUBSO

A travs de este mdulo, se podr realizar la bsqueda en lnea de los tems, sean bienes,servicios, obras o consultoras de obra, en todos sus niveles.

3.1.1 Secciones del Mdulo de Consultas al CUBSO

El Mdulo de Consultas al CUBSO cuenta con las siguientes secciones:

Niveles de Clasificacin del CUBSO:En este apartado se muestra eldetalle de los niveles de clasificacin del CUBSO.

Buscador: Esta opcin muestra el detalle del nivel elegido del CUBSO. Deshacer:Esta opcin es para deshacer el nivel seleccionado. Limpiar: Esta opcin es para limpiar los resultados de la bsqueda del

elemento Buscar:Esta opcin es para dar inicio a la bsqueda del elemento.

Figura 16. Mdulo de Consultas al CUBSO

3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Mdulo de Consultasal CUBSO

2

4

Niveles de

Clasificacin

del CUBSO

Buscador

Deshacer

LimpiarBuscar

1

3

5


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CUBSO



La bsqueda de tems, puede realizarse de dos maneras:

Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencia hasta llegar alcuarto nivel Commodity,

Digitando descripcin de temde forma directa

3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencial hasta elcuarto nivel Commodity:

Para iniciar la bsqueda de tems a travs de esta opcin, se debe realizar lossiguientes pasos:

a. Seleccionar SEGMENTO (1er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del

Segmento, y el sistema mostrar una ventana con informacin de todos lossegmentos que conforman el 1er nivel del CUBSO, tal como se muestra en elsiguiente grafico:

Figura 16. Resultado del buscador Segmento

Segmentos

Clic


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CUBSO



Para buscar el Segmento de su inters, digite una o ms palabras en la casilla deFiltrar por ttulo, luego seleccione la opcin Buscar y el sistema mostrar losresultados de la consulta. Por ejemplo, consultemos la existencia de CEMENTOPORTLAND TIPO I, para ello iniciamos la bsqueda segn los pasos antesindicados, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 5. Resultado del buscado Segmento digitando palabra clave

Para incorporar el Segmento en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro ,y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 6. Incorporacin de Segmento en los criterios de bsqueda

b. Seleccionar FAMILIA (2do. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de laFamilia, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos loselementos que conforman la Familia del Segmento elegido previamente.

Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador de la Familia, el sistemamostrar las Familias que conforman el Segmento: Componentes y suministrosde construcciones, estructuras y obras tal como se muestra en el siguientegrafico:

Resultado

Digitar Palabra

1

2

3


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CUBSO



Figura 7. Resultado del buscador Familia

Ahora bien, para buscar la Familia del Segmento elegido previamente, digite unapalabra en la casilla Filtrar por ttulo relacionada al tem que requiere,seleccione la opcin Buscar y el sistema mostrar el resultadode la consulta.

Para el ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrar por Ttulo,hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguiente resultado:

Figura 8. Resultado del buscador Familia digitando palabra clave

Familia

Clic

Digitar Palabra

12

3


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CUBSO



Para incorporar el Familia en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro , yel sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 9. Incorporacin de Familia en los criterios de bsqueda

c. Seleccionar CLASE (3er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de laClase, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos los elementosque conforman la Clase de la familia elegida previamente.

Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en el buscador de la Clase, el sistemamostrar todas las Clases que conforman la Familia: Hormign, cemento y

yeso del Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructurasy obras tal como se muestra en el siguiente grafico:

Resultado


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CUBSO



Figura 10. Resultado del buscador Clase

Ahora bien, para buscar la Clase de la Familia elegido previamente, digite unapalabra en la casilla Filtrar por ttulo relacionada al tem que requiere, yseleccione la opcin Buscar.

Continuando con el ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrarpor Ttulo, hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguientegrfico:

Figura 11. Resultado del buscador Clasedigitando palabra clave

Clic

Digitar Palabra

Clase

12

3


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CUBSO



Para incorporar el Clase en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro , yel sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 12. Incorporacin de Clase en los criterios de bsqueda

d. Seleccionar COMMODITY (4to. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador delCommodity, el sistema mostrar una ventana con informacin de todos loselementos que conforman el Commodity de la Clase elegida previamente

Para el caso del ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador del Commodity,el sistema mostrar todos los Commodities que conforman la Clase: Cemento ycal, de la Familia: Hormign, cemento y yeso del Segmento: Componentes y

suministros de construcciones, estructuras y obras tal como se muestra en elsiguiente grafico:

Resultado


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CUBSO



Figura 13. Resultado del buscador Commodity

Para buscar el Commodity de la Clase elegido previamente, digite en la casillaFiltrar por ttulo una palabra relacionada al tem que requiere, y seleccione laopcin Buscar.

Para el caso del ejemplo antes citado, digitar CEMENTO en la casilla Filtrar porTtulo, hacer clic en el botn Buscar, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave

Commodities

Clic

Digitar Palabra

12

3


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CUBSO



Para incorporar el Commodity en el criterio de bsqueda, hacer clic en el cuadro, y el sistema mostrar el siguiente grfico:

Figura 15. Incorporacin de Commodity en los criterios de bsqueda

Luego de seleccionar los cdigos de clasificacin del CUBSO, es decir los cuatroprimeros niveles del Catlogo, presionar la opcin BUSCAR, el sistema mostrartodos los tems que conforman el Commodity seleccionado previamente, tal comose muestra en el siguiente grfico:

Figura 16. tems del Commodity seleccionado

Resultado

Resultado


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CUBSO



Cuando los resultados superan los 500 tems, el sistema mostrar el siguiente mensaje:El sistema muestra slo los primeros 500 registros de forma alfabtica. Para obtener resultadosespecficos, utilice los niveles superiores o ingrese mayor informacin en el campo del tem.

Para obtener mayor detalle de temde su inters, ingrese a la Ficha del tem, para ellohacer clic en el cdigo del tem de su inters, el sistema mostrara la ficha del tem, encual podr visualizar los siguiente: El cdigo de clasificacin, cdigo del tem, Ttulo deltem, tipo de tem, descripcin del bien, servicios, obras y consultora de obra, sinnimo,Bien o servicio comn y Bien o servicio comercial.

Figura 17. Ficha del tem

3.2.2 Digitando la descripcin del tem de forma directa

Para iniciar la bsqueda a travs de esta opcin, se debe el siguiente paso:

a. Digitar descripcin del tem (5to. nivel): Para ello se digitar en la casillatem, la descripcin del bien, servicio, obra o consultora de obra, seleccionela opcin Buscar, y el sistema mostrar todos tems relacionado a ladescripcin digitada.

Por ejemplo, en la Casilla del tem digite DIESEL B5, luego proceso


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CUBSO



Figura18. Resultado de bsqueda, digitando descripcin del tem

Al igual que el bsqueda anterior, para obtener mayor detalle de tem, ingrese ala Ficha del tem, para ello hacer clic en el cdigo del tem de su inters, elsistema mostrara la ficha del tem, en cual podr visualizar los siguiente: El cdigode clasificacin, cdigo del tem, Ttulo del tem, tipo de tem, descripcin del bien,

servicios, obras y consultora de obra, sinnimo, Bien o servicio comn y Bien oservicio comercial.

Figura 19. Ficha del tem

Digitar

descripcin

1

2

Resultado

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