Excel samouczek- łatwe sposoby zaznaczania

Excel samouczek- łatwe sposoby zaznaczania

Szanowni Państwo,

W poniższej prezentacji znajdą Państwo omówienie

łatwych sposobów zaznaczania a także zapoznacie się ze

skrótami klawiszowymi w arkuszu MS Excel.

Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z

zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym,

zapraszamy na szkolenie Excel, które realizujemy w naszej

firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania.

Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów

systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą

Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie

Cognity.

Wykorzystanie danych

Przed zadaniem programowi Excel konkretnego polecenia należy wskazać, które komórki posiadają dane, które będziemy później wykorzystywać.

Argument funkcji

Argumentem funkcji może być:

POJEDYŃCZA KOMÓRKA

GRUPA KOMÓREK

Zaznaczanie pojedyńczych komórek

Pojedyńcze komórki zaznaczamy kliknięciem. Poprzez

kliknięcie na komórkę w innym miejscu spowoduje to

usunięcie dotychczasowego zaznaczenia i ukazanie się

obramowania wokół ostatnio zaznaczonej komórki.

Zaznaczanie kolejnych komórek

Większą ilość komórek zaznaczamy przytrzymując

klawisz Ctrl i klikając na wybraną komórkę. Tym

sposobem zaznaczenie kolejnej komórki nie będzie

skutkowało usunięciem wcześniejszego

zaznaczenia.

Zaznaczanie całego arkusza

Zaznaczanie całego arkusza przydatne jest gdy np.

chcemy zwiększyć/ zmniejszyć rozmiar czcionki,

zmienić jej kolor czy wypełnić tło komórek

Zaznaczanie całego arkusza cd 1

Aby zaznaczyć wszystkie komórki znajdujące się w

tej samej kolumnie lub wierszu należy poprzez

kliknięcie zaznaczyć numer wiersza lub etykietę

kolumny

Zaznaczanie całego arkusza cd 2

Cały arkusz zaznaczamy klikając w prostokąt

znajdujący się na przecięciu pól z numerami

wierszy i etykietami kolumn.

Skróty klawiaturowe

Zaznaczanie obszarów arkusza jest dużo łatwiejsze

gdy korzystamy ze skrótów klawiaturowych, przez co

wymagana jest mniejsza precyzja ruchów.

Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych

Ctrl + A - zaznacza cały arkusz

- gdy w arkuszu są już dane zastosowanie

kombinacji Ctrl +A spowoduje

zaznaczenie bieżącego regionu.

Powtórne naciśnięcie tego skrótu

spowoduje zaznaczenie całego arkusza.

Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd

1

Ctrl +Shift + A - wstawienie nazwy argumentów i

nawiasów, gdy punkt wstawiania

znajduje się na prawo od

nazwy funkcji w formule

Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd

2

Ctrl + Shift+ * - zaznacza bieżący obszar wokół

zaznaczonej komórki

- w tabeli przestawnej zaznacza

cały raport w formie tabeli

przestawnej

Zaznaczanie obszarów arkusza za pomocą skrótów klawiaturowych cd

3Shift + Spacja - zaznacza cały wiersz w Excelu

Ctrl + Spacja- zaznacza całą kolumnę w Excelu

Ctrl + Shift + O - zaznacza wszystkie komórki, które zawierają komentarz

Ctrl + Shift+ Spacja - zaznacza wszystkie obiekty znajdujące się w arkuszu

Poszerzanie zaznaczonego obszaru za pomocą kombinacji klawiszowych

Ctrl + Shift + End - rozszerza zaznaczenie do ostatniej używanej komórki w

arkuszu.

- gdy kursor znajduje się w pasku formuły naciśnięcie tej kombinacji spowoduje zaznaczenie całego tekstu w pasku formuły od położenia kursora do jego końca

Poszerzanie zaznaczonego obszaru za pomocą kombinacji klawiszowych cd

1Ctrl + Shift + Home - poszerzenie zaznaczenia

do początku arkusza

Ctrl + Shift + Strzałka - poszerzenie zaznaczenia do ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu wyznaczonym przez położenie aktywnej komórki

Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych

F 2 - edytuje aktywną komórkę i umieszcza punkt wstawiania na końcu

zaznaczonej komórki

Alt + Enter - rozpoczyna nowy wiersz w tej samej komórce

Backspace - Edytuje komórkę a następnie ja czyści lub usuwa poprzedni znak w aktywnej komórce w trakcie edycji jej zawartości

Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych cd 1

Delete - Usuwa znak na prawo od punktu wstawiania lub usuwa zaznaczenie

Ctrl + Delete - Usuwa tekst do końca wiersza

Shift + F2 - Edytuje komentarz komórki

Ctrl + Z - Cofa ostatnią akcję

Edytowanie danych za pomocą skrótów klawiszowych cd 2

Backspace - Edytuje komórkę, a następnie ją czyści lub usuwa poprzedni znak w aktywnej komórce w trakcie edycji jej zawartości

Enter - Kończy wpis do komórki i zaznacza następną komórkę poniżej.

Wstawianie, usuwanie i kopiowanie komórek za pomocą skrótów

Ctrl + C - kopiuje zaznaczone komórki

Ctrl+C, a potem natychmiast kolejne Ctrl+C

- Wyświetla Schowek pakietu Microsoft Office (wielokrotne kopiowanie i wklejanie)

Ctrl + X - wycina zaznaczone komórki

Ctrl + V - wkleja zaznaczone komórki

Wstawianie, usuwanie i kopiowanie komórek za pomocą skrótów cd 1

Ctrl + znak minus - usuwa zaznaczone komórki

Ctrl + Shift - wstawia puste komórki

+ znak plus

Formatowanie danych za pomocą skrótów

Alt+' (apostrof) - Wyświetla okno dialogowe Styl.

Ctrl + 1 - Wyświetla okno dialogowe Formatowanie komórek.

Ctrl + Shift+~ - Stosuje format liczbowy Ogólne

Ctrl + Shift+$ - Stosuje format Walutowe z dwoma miejscami po przecinku (liczby ujemne pojawiają się w nawiasach).

Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 1

Ctrl+Shift+% - Stosuje format Procentowe bez miejsc po przecinku

Ctrl+Shift+^ - Stosuje format Wykładnicze z dwoma miejscami po przecinku

Ctrl+Shift+# - Stosuje format Data z dniem, miesiącem i rokiem

Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 2

Ctrl + B - Stosuje lub usuwa formatowanie pogrubione

Ctrl+I - Stosuje lub usuwa formatowanie kursywą

Ctrl+U - Stosuje lub usuwa formatowanie podkreśleniem

Formatowanie danych za pomocą skrótów cd 3

Ctrl+5 - Stosuje lub usuwa formatowanie przekreśleniem

Ctrl+9 - usuwa zaznaczone wiersze

Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w

(nawias otwierający) zaznaczeniu

Pokazywanie, ukrywanie i tworzenie konspektu danych

Alt+ Shift+ strzałka w prawo

- grupuje wiersze lub kolumny

Alt+ Shift+ strzałka w lewo

- rozgrupowuje wiersze lub kolumny

Ctrl + 8 - wyświetla lub ukrywa symbole konspektu

Pokazywanie, ukrywanie i tworzenie konspektu danych cd 1

Ctrl + 9 - Ukrywa zaznaczone wiersze

Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w (nawias otwierający) zaznaczeniu

Ctrl+Shift+) - Odkrywa wszelkie ukryte kolumny w (nawias zamykający) zaznaczeniu

Cognity

Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office- kursy Excel, kursy VBA w Excelu, kursy Access, szkolenia Word.

Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej).

Cognity

Proponując najwyższej jakości usługi edukacyjne, umożliwiamy naszym klientom odkrywanie nowych pokładów praktycznej wiedzy, która wpływa na realną poprawę ich wyników oraz podniesienie komfortu wykonywanej pracy.

OFERTA FIRMY COGNITY OBEJMUJE:

▶ Szkolenia otwarte▶ Szkolenia zamknięte (dedykowane dla firm)▶ Konsultacje▶ Opiekę poszkoleniową▶ Doradztwo informatyczne

Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w organizowanym przez nas szkoleniu, zapraszamy do kontaktu:

Cognity Szkoleniaul. Dietla 25/531-070 Kraków

Tel. +48 12 421 87 54e-mail: biuro@cognity.plwww.cognity.pl

Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia

Zapraszamy!