cognity szkolenia - zarządzenie czasem
DESCRIPTION
Zapoznaj się z prezentacja, więcej ciekawostek znajdziesz na www.cognity.plTRANSCRIPT
![Page 2: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/2.jpg)
„Pożeracze” czasu
• Określenie rodzaju „pożeracza”
• Znalezienie przyczyn
• Rozwiązanie
Kurs Outlook
![Page 3: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/3.jpg)
Motywatory
•Motywatory negatywne – uciekanie przed czymś.
•Motywatory pozytywne – dążenie do czegoś.
Kurs Excel
![Page 4: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/4.jpg)
Zasada stawiania celów - SMART
Specific – konkretny
Measurable – wymierny, możliwy do zmierzenia
Ambitious – ambitny, stanowiący wyzwanie
Real – rzeczywisty, możliwy do zrealizowania
Time defined – określony w czasie
Kurs VBA
![Page 5: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/5.jpg)
Zasada SMART-ER
• Specific – konkretny
• Measurable – wymierny, możliwy do zmierzenia
• Ambitious – ambitny, stanowiący wyzwanie
• Real – rzeczywisty, możliwy do zrealizowania
• Time defined – określony w czasie
• Ecologic - ekologiczny (lub Exciting – ekscytujący)
•Recorded – zapisany, udokumentowany
Kurs Outlook
![Page 6: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/6.jpg)
Matryca Eisenhowera
Pilne Niepilne
Ważne I II
Nieważne III IV
Kurs Excel
![Page 7: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/7.jpg)
Matryca EisenhoweraPilne Niepilne
WażneKryzysy
Sprawy nagłeZadania terminowe
ZapobieganieBudowanie relacji
PlanowanieRekreacja
NieważneNiektóre spotkania,
telefony, poczta,Niektóre sprawy nagłe,
Aktywność tzw. popularna
Część tzw. spraw codziennych, poczty,
telefonów,„Pożeracze” czasu,
Niektóre przyjemności
Kurs VBA
![Page 8: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/8.jpg)
Zasada Pareto
„20% Twoich działań wpływa na 80%
osiąganych rezultatów.”
Kurs Outlook
![Page 9: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/9.jpg)
Przykładowy terminarzRole i cele
Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Niedziela
Ważne: Ważne: Ważne: Ważne: Ważne: Ważne: Ważne:
godz zad godz zad godz zad godz zad godz zad godz zad godz zad
Kurs Excel
![Page 10: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/10.jpg)
„Wykonanie pracy zajmuje tyle czasu,
ile masz go do dyspozycji.”
Kurs VBA
![Page 11: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/11.jpg)
Zasada 60/20/20
60% - ZAPLANOWANE
20% - NIEOCZEKIWANE
20% - SPONTANICZNE
Kurs Outlook
![Page 12: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/12.jpg)
Zasada ALPHEN• Wymień wszystkie zadania, jakie masz do wykonania. • Do opracowanej listy zadań dołącz wszystkie zadania jeszcze nie
załatwione zaległe. • Pogrupuj zadania podobne do siebie. • Sprawdź terminy wykonania każdego zadania. • Określ rezerwy czasowe. • Określ hierarchię zadań. • Zastanów się, w których zadaniach możesz uzyskać pomoc
współpracowników, lub innych departamentów. • Pamiętaj o uwzględnieniu w planowaniu czasu na planowanie. • Kontroluj realizację swojego planu.
Kurs Excel
![Page 13: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/13.jpg)
Przygotowanie do planowania
• Co należy dokładnie zrobić? (cel planowania) • Jak należy to z robić? (sposób wykonania zadania /
zadań) • Kiedy należy to zrobić? (czas wykonania) • Gdzie należy tego dokonać? (miejsce działania) • Jakie zasoby są konieczne do wykonania zadania? • Kto ma tego dokonać?
Kurs VBA
![Page 14: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/14.jpg)
Etapy działania• Określ pożądany cel – np. wykonanie zleconego zadania, • Określ sytuację obecną – jakie posiadasz informacje,
dane itp. • Zastanów się jakie istnieją możliwości dotarcia do celu, • Wybierz najlepszy pomysł dotarcia do celu, • Zaplanuj działania, jakie należy podjąć, aby zrealizować
wybrany pomysł, • Zaplanuj osiągnięcie celu, • Zrób pierwszy krok, • Zakończ i zbadaj efekt.
Kurs Outlook
![Page 15: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/15.jpg)
Wydajność organizmu w ciągu dnia
Kurs Excel
![Page 16: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/16.jpg)
Wydajność pracy
Kurs VBA
![Page 17: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/17.jpg)
Planowanie
•dzienne• tygodniowe•miesięczne• kwartalne• roczne
Kurs Outlook
![Page 18: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/18.jpg)
Delegowanie zadań
• zlecanie „posyłkowe”
•powierzanie odpowiedzialności
Kurs Excel
![Page 19: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/19.jpg)
Powierzanie odpowiedzialności
• pożądane rezultaty•wytyczne• zasoby• rozliczanie• konsekwencje
Kurs VBA
![Page 20: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/20.jpg)
Organizowanie zebrań
• Czy spotkanie można czymś zastąpić?• Czy można wykorzystać inne sposoby, żeby skontaktować się z
osobami, które uczestniczyłyby w zebraniu?• Jeśli zebranie musi się odbyć to, co można zrobić, żeby uczestniczyła
w nim jak najmniejsza liczba ludzi, czyja obecność jest na nim naprawdę potrzebna?• Co jest celem spotkania: dyskusja czy podjęcie decyzji? • Co powinniśmy osiągnąć na koniec zebrania?• Czy spotkanie ma określone ramy czasowe?
Kurs Outlook
![Page 21: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/21.jpg)
Planowanie zebrania
• Co chcesz dzięki zebraniu uzyskać (po co je organizujesz)? • Jakie sprawy chcesz na nim poruszyć? • Kto powinien być na zebraniu obecny? • Czy uczestnicy zebrania powinni coś przygotować lub z czymś
się zapoznać (jeśli tak – trzeba będzie ich odpowiednio wcześniej powiadomić)?• Jak długo zebranie powinno potrwać?• Kiedy najlepiej je przeprowadzić?
Kurs Excel
![Page 22: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/22.jpg)
Dobre praktyki• Ograniczenie liczby miejsc z wiadomościami do przeczytania.• Pomijanie wiadomości zbytecznych.• Podejmowanie decyzji podczas czytania wiadomości o sposobie jej
przetwarzania.• Ograniczenie liczby miejsc przechowywania jednej wiadomości.• Używanie optymalnej ilości kalendarzy.• Stosowanie kategorii.• Regularne przeglądanie kalendarza i listy zadań.• Rozważne wysyłanie wiadomości (treść, adresaci).• Stosowanie schematów wiadomości.
Kurs VBA
![Page 23: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/23.jpg)
Kurs Zarządzanie CzasemChcących wiedzieć więcej o zarządzaniu sobą w czasie zapraszamy na
kurs Zarządzanie Czasem z Wykorzystaniem MS Outlook.
Kurs Outlook
![Page 24: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/24.jpg)
Kurs ExcelPolecamy również pozostałe kursy i szkolenia w Cognity:
• Kurs Excel
• Kurs VBA
• Kurs Access
• Kurs PowerPoint
• Kurs Excel Branżowy
• Kurs Word
• Kurs OutlookKurs Excel
![Page 25: Cognity Szkolenia - Zarządzenie czasem](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070507/568ca7f21a28ab186d975ea0/html5/thumbnails/25.jpg)
Kurs ExcelInformacje o tym jak zarządzać sobą w czasie znajdziesz też na blogu Strefa Wiedzy Cognity,
szczególnie polecamy Ci artykuły:
• Zarządzam czasem czy czas mną? Wypełnij test i sprawdź czy umiesz zarządzać swoim czasem
• Zarządzanie czasem – Outsourcing
• Zarządzanie czasem - Stan flow
• Zarządzanie czasem - Zasada pierwszej godziny
• Zarządzanie czasem - Zasada pierwszej fizycznej czynności
• Dlaczego warto zarządzać czasem?
• Jak zarządzać sobą w czasie? Poznaj 5 efektywnych technik
• Szkolenie Zarządzanie Czasem - Technika Pomodoro
Kurs VBA