camarena - capÌtulo ii
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CAPÌTULO II
MARCO TEÒRICO
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÒN
SANCHEZ VIVANCO, Isidro. (2001). Lima –Perú. En su investigación
titulada: “Implementación de tecnologías informáticas en los procesos de
inventarios en las organizaciones lideres”, tesis para optar el grado
Académico de Doctor en Administración de Empresas. Universidad Nacional
Federico Villarreal.
El investigador hace referencia que con frecuencia los procedimientos que
se utilizan para la toma de inventarios actualmente, no mantienen datos
actualizados de los niveles de stock la mayor parte del tiempo, esto debido a
que las empresas realizan sus controles de forma manual, por lo que la entrada
y salida de productos del inventario no son lo suficientemente efectivos
para poder controlar la información. Esto genera retrasos en la etapa de cierre
de inventario. Con el desarrollo del sistema para la toma de inventario será
posible utilizar herramientas vigentes y al alcance de la mayoría de las
empresas, tales como: computadoras; Intranet; dispositivos móviles; etc. para la
actualización de información en bases de datos, se pretende que a través de
estos sistemas las empresas que manejan grandes volúmenes de inventario,
controlen de forma fácil y rápida la información necesaria sobre estos aspectos.
Asimismo comenta y analiza que los inventarios impactan en la
disponibilidad del capital de trabajo, cuando no se cuenta con un sistema de
control interno adecuado, usualmente se incurre en perdida para las empresas
que manejan con deficiencia sus stocks, especialmente cuando se manejan
en inventario, productos perecederos.
Bajo esta premisa se vuelve importante una buena administración ya que es
ampliamente reconocido y valorado, que un buen manejo de los inventarios con
tecnología de punta, permite un mejor rendimiento y optimización de los
recursos en las empresas. El autor llega a las siguientes conclusiones:
1. Si los procesos de carga y descarga del inventario no se realizan
directamente al sistema, si no que incluyen un proceso manual con papeleo
se genera una pérdida de tiempo que conlleva a la falta de información
actualizada y al desaprovechamiento de recursos humanos, de tiempo y
financieros.
2. La implementación de tecnologías como Wireless y PDA’s para los
sistemas de inventarios ofrecen al sistema de inventario características
como escalabilidad y movilidad. Esta combinación de tecnologías pueden
ser utilizadas para el desarrollo de una gran diversidad de sistemas.
3. La utilización del programa SQL 2000 Server, como gestor de base de
datos en los procesos de inventarios, es un producto que ofrece
características necesarias para el desarrollo del sistema, como por ejemplo:
administración de roles, usuarios, procedimientos almacenados, etc.
Además SQL en comparación con Oracle, es una herramienta más
económica y comúnmente utilizada en nuestro país, lo que puede generar
mayor aceptación si se deseara implementar.
4. La creación de sistemas que funcionan en ambiente Web para el
proceso de inventario tienen la ventaja de que su mantenimiento se facilita,
ya que estos se encuentran centralizados en el servidor y en todas las
computadoras clientes no es necesario realizar ningún tipo de modificación.
BARZOLA BENDEZÙ, EVELYN. (2005). Huancayo –Perú. En su
investigación titulada: “Implementación de tecnologías informáticas en los
procesos de inventarios en las organizaciones lideres”, tesis para optar el
grado Académico de Magíster en Ciencias Contables. Universidad Nacional
del Centro del Perú.
La autora realiza un análisis en relación que los sistemas de inventario
que se utilizan en la actualidad, no se mantienen actualizados la mayoría del
tiempo, esto debido a que la mayor parte de las empresas realizan su control de
forma manual y esto hace que el control de el inventario no sea lo
suficientemente eficientes para controlar la cantidad de información que se trata
de procesar, por lo que no se cuenta con un dato certero del inventario real.
Asimismo comenta que los inventarios son parte vital de las empresas
comerciales, productoras e incluso de servicios, es indispensable para estas
empresas tener un control eficiente de los productos, almacenes, proveedores,
entradas, salidas, etc. esto para un mejor desempeño en sus actividades y un
mayor aprovechamiento de los recursos humanos, de tiempo, materiales,
financieros, entre otros.
La autora describe que el inventario se usa en la mayor parte de las
actividades de manufactura, servicios, distribución y venta; y que se puede
definir como “una cantidad de bienes bajo el control de una empresa, guardados
durante algún tiempo para satisfacer una demanda futura”1. Se puede decir
también que es un “amortiguador” entre dos procesos: el abastecimiento y la
demanda. El proceso de abastecimiento contribuye con bienes al inventario,
mientras que la demanda consume el mismo inventario. El inventario es
necesario debido a las diferencias en las tasas y los tiempos entre el
abastecimiento y la demanda.
A medida que la tecnología móvil evoluciona, se hace posible la
implementación de dispositivos más sofisticados y de mayores capacidades a
tareas de campo que exijan a los trabajadores manejar cantidades grandes de
información, mientras se movilizan en su área de trabajo, lejos de sus
computadoras de escritorio.
La autora de la investigación llega a las siguientes conclusiones:
1. Los inventarios tienen por finalidad actualizar los datos almacenados en
un servidor remoto de tal manera que se logra aumentar la eficiencia y
eficacia en el control de inventarios. En este se presenta el análisis y
diseño previo al desarrollo con el fin de poner a disposición esta
información a personas que investiguen acerca del desarrollo de
aplicaciones que funcionen en dispositivos móviles, y que se comuniquen
a través de una red inalámbrica con un gestor de base de datos.
2. El sistema de inventarios cuenta con un modulo de administración de
seguridad el cual tiene como objetivo establecer una flexibilidad para la
creación de diferentes niveles de usuario, dicho modulo también incluye
asignación de permisos de acceso, derechos sobre tablas, utilizando así
un menú dinámico en base a los permisos establecidos.
3. Actualmente la mayoría de empresas productoras, comerciales y de
servicio que manejan inventarios, utilizan aplicaciones informáticas para
el control de estos. Generalmente estos sistemas incluyen módulos de
salidas, entradas, traslados, toma de pedidos, existencias, etc. Además
estos sistemas pueden encontrarse implementados en ambientes
cliente / servidor o Web.
4. El poder aplicar la informática para la sistematización de procesos,
permitirá a la empresa que lo adquiera, contar con una herramienta que
le brinde resultados de forma fácil y rápida. Asegurando información
actualizada en su base de datos todo el tiempo y contribuyendo a evitar
el desaprovechamiento de los recursos existentes en bodega y no mal
gastar recursos financieros.
2.2. MARCO LEGAL
RESOLUCION Nº 039-98/SBN
Artículo 1º.- Aprobar el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado, el mismo que consta de diez (10) títulos, sesenta y
ocho (68) artículos, cuatro (4) disposiciones complementarias, cuatro (4)
disposiciones transitorias y dos (2) disposiciones finales, el cual forma parte
integrante de la presente Resolución.
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, norma que fue aprobada
por el D.S. Nº 122-94-EF.
Artículo. 35º Señala: `La SUNAT podrá establecer los requisitos que
deberá contener los registro de control de existencias y los
procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos,
en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales registros y
procedimientos`
Reglamento de la LIGV Base Legal Art. 2º Num. 4 del Reglamento de
la LIGV, Art. 6º Num.4 del Reglamento de la LIGV y del Reglamento de
la LIR.
Art. 21º Inc c) Constituyen la pérdida física de los bienes en el volumen,
peso o cantidad de los bienes por causas inherentes a la naturaleza del
bien o al proceso productivo. Es acreditado mediante un informe
técnico profesional, colegiado, competente, independiente o por un
organismo técnico competente.
Art. 2º Num 4 del Reglamento de la LIR Importante.- La desaparición,
destrucción o pérdida de bienes adquiridos que otorgaron y se haya
utilizado el crédito fiscal determina la pérdida del mismo, incluso si se trata
de productos terminados en cuya producción se haya utilizado bienes e
insumos que al ser adquiridos generaron crédito fiscal, salvo por casos
fortuitos o fuerza mayor por delitos cometidos en perjuicio del
contribuyente (desmedros y mermas).
Resolución N°- 505-2001-CU "Reglamento para la toma de inventario físico
de bienes” de la UNIVERSIDAD PERUANA “LOS ANDES”.
Reglamento paras el inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
(Resolución Nº 039-98/SBN)
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1º El presente Reglamento establece las disposiciones que
deben cumplir las entidades del sector público, conformado por el Gobierno
Central, Consejos Transitorios de Administración Regional, Organismos
Públicos Descentralizados, Organismos Constitucionalmente Autónomos,
Corporaciones de Desarrollo, Empresas Públicas y otros entes del Estado en
general, creados o por crearse, a fin de asegurar el uso correcto, la
integridad física y permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio
mobiliario del Estado.
ARTÍCULO 2º El patrimonio mobiliario del Estado, está constituido por
aquellos bienes que de acuerdo al Código Civil y las leyes especiales, son
adquiridos por las entidades públicas en propiedad bajo las diversas formas
y modalidades jurídicas que éstas disponen.
ARTÍCULO 3º La Superintendencia de Bienes Nacionales es el Organismo
encargado de administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el
patrimonio mobiliario del Estado, así como de iniciar las acciones
administrativas y judiciales a que hubiera lugar en caso de incumplimiento
del presente Reglamento.
DEL ÓRGANO RESPONSABLE
ARTÍCULO 4º Constituye el órgano responsable de la administración de los
bienes de las entidades del Estado, la Dirección General de Administración o
la Oficina que haga sus veces, a través de la dependencia encargada del
control patrimonial.
ARTÍCULO 5º Corresponde a la Dirección General de Administración o a la
Oficina que haga sus veces:
a) La supervisión de la administración, el registro, control, cautela y
fiscalización del patrimonio mobiliario de la entidad, así como
proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
b) Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependencias
para un eficaz control patrimonial.
c) Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del
patrimonio mobiliario de la entidad.
d) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de los
bienes muebles de la entidad, de acuerdo con las disposiciones técnico-
normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.
Asimismo todas las entidades públicas deberán brindar las facilidades
necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos.
ARTÍCULO 6º Corresponde a la Oficina de Control Patrimonial o a la Oficina
que haga sus veces:
a) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su
naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario.
b) Constituir el registro de los bienes muebles de la entidad, en el cual se
inscribirá todo su patrimonio mobiliario.
c) Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que
sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes, con la finalidad
de elaborar los correspondientes estados que servirán como elementos
de información simplificada del patrimonio de la entidad.
d) Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la
respectiva documentación sustentadora de su valor, así como aquellos
que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
e) Actualizar el valor de tasación de los bienes muebles que forman parte
del patrimonio mobiliario de la entidad, para los trámites de disposición
de los mismos y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
f) Integrar la Comisión de Inventario y coordinar la elaboración del
inventario físico del patrimonio mobiliario de la entidad, para proporcionar
la información requerida por los distintos organismos del Estado.
g) Tramitar ante el respectivo Comité de Altas, Bajas y Ventas de la entidad,
las solicitudes de baja de los bienes muebles, en los casos descritos en
el artículo 37º del presente Reglamento.
h) Realizar las demás funciones que le asigne la Dirección General de
Administración o la oficina que haga sus veces.
DEL INVENTARIO FÍSICO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO
La Comisión de Inventario estará integrada como mínimo por un
representante de la Oficina de Control Patrimonial o la que haga sus veces y
por personal debidamente calificado. La Comisión de Inventario podrá
constituir equipos de apoyo para la ejecución del correspondiente Inventario
Físico.
ARTÍCULO 23º Son condiciones previas al Inventario Físico las siguientes:
a) El Principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe
mantenerse permanentemente.
b) Preparar para la toma de inventario:
1. Las Tarjetas de Existencia Valoradas y cualquier otro medio de
Control de Almacén deben estar al día.
2. Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el
período en que se realiza el inventario, los mismos que quedarán
temporalmente depositados en la zona de recepción para su posterior
internamiento una vez concluido el inventario.
3. Los bienes muebles según el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado que se encuentren pendientes de reclamo durante el
proceso de inventario y que cuenten con comprobantes de Salida,
permanecen en la zona de despacho.
4. Suspender la recepción de pedidos por un período prudencial antes
del inicio del inventario.
c) Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales
como: catálogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, entre otros.
ARTÍCULO 24º La verificación física de los bienes a inventariarse incidirá
principalmente en los siguientes aspectos:
a) Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación,
b) Estado de conservación,
c) Condiciones de utilización,
d) Condiciones de seguridad y
e) Funcionarios responsables
ARTÍCULO 25º El personal de la Comisión de Inventario y/o de los equipos
de apoyo, se constituirá en cada oficina y procederá a inventariar los bienes
que se encuentren en cada ambiente. La Comisión de Inventario realizará su
labor verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los bienes
muebles que existan en cada uno de los ambientes visitados.
ARTÍCULO 26º En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparación o mantenimiento, la Comisión de Inventario, solicitará la
documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del
ambiente donde se encuentren ubicados.
ARTÍCULO 27º Concluida la verificación física, la Comisión de Inventario
deberá remitir el Inventario Físico a la Oficina General de Administración o la
que haga sus veces, con el Informe Final del Inventario, el que deberá
detallar:
a) Los bienes en uso institucional,
b) Los bienes que no se encuentran en uso de la institución,
c) Los bienes prestados a otros organismos que deben ser recuperados,
d) Los bienes en proceso de transferencia,
e) La relación de los bienes perdidos por negligencia y/o robo además de la
relación de los servidores que tenían a su cargo dichos bienes,
f) Relación de bienes de procedencia desconocida,
g) Relación de funcionarios responsables del informe realizado.
ARTÍCULO 28º La Oficina General de Administración o la que haga sus
veces, remitirá a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Informe Final
del Inventario Físico adjuntando los documentos descritos en el artículo 21º
del presente Reglamento.
DE LAS DIFERENCIAS DEL INVENTARIO FÍSICO
ARTÍCULO 31º La Oficina de Control Patrimonial realizará la verificación de
la información que aparece en el Inventario Físico del período anterior con la
obtenida en el Inventario Físico actualizado, a fin de establecer y determinar
la conformidad o la existencia de sobrantes y/o faltantes de bienes.
ARTÍCULO 32º Si en el proceso de verificación se establecen bienes
sobrantes y/o faltantes y se comprueba que su origen y/o ausencia legal es
desconocido, éstos deberán ingresar o excluirse del patrimonio de la entidad
que los mantiene en custodia física y/o dentro de su inventario patrimonial,
de acuerdo a lo establecido en la segunda Disposición Transitoria de este
Reglamento.
ARTÍCULO 33º En caso de comprobarse bienes faltantes por pérdida, robo,
sustracción, destrucción total o parcial, la Oficina de Control Patrimonial o la
que haga sus veces, organizará un expediente administrativo que contenga
las investigaciones realizadas tramitando la copia certificada de la denuncia
policial respectiva y en caso de bienes faltantes por negligencia, tramitará los
antecedentes correspondientes a la Oficina de Personal o la que haga sus
veces, a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para
determinar la responsabilidad pecuniaria y administrativa según sea el caso.
DE LA BAJA DEL PATRIMONIO MOBILIARIO
ARTÍCULO 34º La Baja de un bien mueble consiste en su extracción del
patrimonio de la entidad, en base a la autorización que deberá estar
contenida en la respectiva Resolución Administrativa o Acuerdo. Este
procedimiento deberá estar regulado por el Reglamento de Altas, Bajas y
Ventas con sujeción a lo dispuesto en el presente título.
ARTÍCULO 35º La baja de los bienes muebles del Estado será regulada por
el Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, que para dicho efecto deberán
formular todas las entidades del Estado. El Reglamento será aprobado
mediante Resolución o Acuerdo emitido por la autoridad competente de cada
entidad.
ARTÍCULO 36º El órgano responsable para tramitar la baja de los bienes
muebles de las distintas entidades del Estado es el Comité de Altas, Bajas y
Ventas, el cual también será designado por Resolución o Acuerdo emitido
por la autoridad competente de cada entidad.
El Comité de Altas, Bajas y Ventas estará integrado por personas con
formación técnica y/o profesional que les permita efectuar la evaluación
integral de la documentación recabada para dicho trámite. Adicionalmente,
podrá solicitarse asesoramiento de personas naturales o jurídicas con
experiencia en tasación de bienes.
DE LAS CAUSALES DE BAJA
ARTÍCULO 37º Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes
muebles las siguientes:
a) Estado de excedencia del bien
b) La obsolescencia técnica
c) El mantenimiento o reparación onerosa del bien
d) La pérdida, robo, sustracción, destrucción parcial o total del bien
e) El haber sobrepasado el período productivo, padecer enfermedad
incurable, sufrir accidentes o muerte, pérdida o robo en el caso de
animales.
f) El reembolso y reposición
g) Cualquier otra causa justificable debidamente sustentada ante la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
ARTÍCULO 38º La calificación de excedencia recae en los bienes que
encontrándose en condiciones operables y en posesión real de la entidad,
no se utilizan y se presume que permanecerán en la misma situación por
tiempo indeterminado. Para calificar la excedencia se emplearán, entre otros
criterios, los siguientes:
a) Coherencia de acciones
En caso se declare personal excedente, sigue la misma suerte el
mobiliario y equipo afectado al desempeño del cargo.
b) Búsqueda de equilibrio
Debe haber proporcionalidad entre la cantidad de personal permanente y
los bienes disponibles, evitando dejar capacidad instalada ociosa.
c) Variación de funciones
En los casos que por mandato legal las funciones asignadas al
organismo varíen y los bienes que se emplean no puedan ser aplicables
a los nuevos encargos.
d) Reducción del ámbito
Si tuviera que actuarse en áreas territoriales más pequeñas, con menor
población de usuarios o con menores resultados y quedara equipo
sobredimensionado.
e) Culminación de proyectos
Los bienes que estuvieron destinados a la ejecución de un proyecto
concluido u operando en otras condiciones.
f) Cambio de ubicación
Si por cambio de local, adecuación de instalaciones u otros, hubiera que
descartar el uso de ciertos bienes aún en condiciones operativas.
ARTÍCULO 39º La calificación de obsolescencia técnica recae en los bienes
que encontrándose en condiciones operables, en posesión real y uso de la
entidad, no permiten un mejor desempeño de las funciones inherentes a
ellas. Para calificar la obsolescencia se emplearán, entre otros criterios, los
siguientes:
a) Carencia de repuestos por cambio de tecnología
b) Variación y nuevos avances tecnológicos
ARTÍCULO 40º Para el caso de baja de bienes por la causal de pérdida,
robo, sustracción, destrucción parcial o total del bien la Oficina de Control
Patrimonial remitirá el expediente al que se refiere el artículo 33º de la
presente norma al Comité de Altas, Bajas y Ventas quien luego de la
evaluación correspondiente emitirá, de ser el caso el acuerdo que
recomiende la baja de dichos bienes.
ARTÍCULO 41º La Baja de bienes muebles en la que se invoque las
causales de reembolso y/o reposición se sujetará a las disposiciones
internas sobre las materias emitidas por cada entidad pública, a lo
establecido en los documentos contractuales correspondientes en caso de
bienes asegurados y a lo dispuesto en el capítulo 5.3. del presente
Reglamento en lo que le fuera aplicable.
ARTÍCULO 42º El Director General de Administración o quien haga sus
veces está obligado a adoptar en su respectiva entidad, las medidas
tendientes a la preservación y recuperación de los bienes, con sujeción a las
normas legales vigentes, con el concurso de las correspondientes
compañías aseguradoras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en los documentos contractuales de ser el caso.
2.3. MARCO HISTÒRICO
La Universidad Peruana Los Andes, nace como la primera universidad
privada del centro del Perú el 30 de diciembre de 1983 por mandato de la Ley
N° 23757; iniciándose con las carreras de Contabilidad, Administración de
Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Agrícola, Derecho y Educación con
sus especialidades de Educación Técnica, Ingeniería Agrícola y otras ramas.
La Ley de creación de la UPLA, estipula como sede central, a la ciudad de
Huancayo, capital del Departamento de Junín. Hoy Región Junín acorde la
nueva demarcación política en nuestro país. Asimismo, precisa que no recibirá
subvención alguna del estado y, su organización y funcionamiento estará sujeto
a la Ley Universitaria N° 23733.
La norma de creación 23757, fue aprobada por el Congreso de la
República, en Lima, el 22 de diciembre de 1983, siendo por entonces presidente
de la Cámara de Diputados, el Dr. Dagoberto Lainez Vodanovic, presidente de
la Cámara de Senadores el Dr. Ricardo Monteagudo Monteagudo. Y
promulgada por el Presidente Constitucional de la República, Arq. Fernando
Belaúnde Terry, un 30 de diciembre de 1983.
Desde entonces, la UPLA se ha convertido en una institución universitaria
sin fines de lucro a beneficio de sus mismos estudiantes, docentes, graduados y
trabajadores, guiados y conducidos por sus autoridades universitarias elegidas
cada cinco años de acuerdo a su estatuto y ley universitaria vigente.
Mas adelante, el 23 de Junio de 1987 se promulga la Ley Complementaria
N° 24697 que oficializa el funcionamiento de la carrera profesional de Ingeniería
Civil, convirtiéndose en la pionera en esta parte del país, posteriormente se crea
nuevas facultades; así como nuevas carreras profesionales y se modifica la
denominación de algunas ya existentes de acuerdo al avance de la ciencia,
tecnología y requerimientos sociales e institucionales.
Sin embargo, el verdadero despegue académico se da con la anhelada
institucionalización, que fue otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores
(ANR) el 18 de junio de 1993, mediante Resolución N° 446-93-ANR.
Autorización definitiva que deviene del informe evaluado por la Comisión de
Coordinación Interuniversitaria, órgano autónomo de la ANR.
Estos pasos trascendentales efectuados por la comunidad universitaria de
la UPLA de entonces, fue por decisiones adoptadas en la Asamblea
Universitaria del 8 de diciembre de 1983, mediante Resolución N° 001-93-AU.
Documento que perfilaba moldear las disposiciones de la ley universitaria
vigente. Siendo acatada todas las observaciones y evaluada anualmente por la
ANR acorde el Reglamento General de Evaluación de Universidades. La UPLA
logró su histórica institucionalización y su respectiva incorporación al sistema
universitario peruano.
Por aquel entonces, las obligaciones requeridas eran: materializar el
Campus Universitario de Chorrillos (infraestructura exigida), estructura
académica adecuada a ley, cuadro de docentes ordinarios y la constitución de
sus órganos de gobierno (Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Consejos de Facultad ).
Cumpliendo los principales requisitos académicos y administrativos, la
UPLA trae como consecuencia que, el pleno de la Asamblea Nacional de
Rectores en sesión extraordinaria del día viernes 11 de junio de 1993, acuerde
la autorización definitiva de funcionamiento de la Universidad Peruana Los
Andes en el país, e institucionalizándose el 18 de junio de 1993 y fijando como
fecha de aniversario el 18 de junio de cada año.
El 30 de abril de 1996, el Congreso de la República, según Ley N° 26608,
modifica la denominación de Universidad Privada “Los Andes”, por el de
Universidad Peruana Los Andes, constituyéndose desde entonces el nombre
oficial y el reconocimiento de la comunidad académica dentro y fuera del
territorio peruano.
De esta manera la UPLA, sube por los peldaños de la excelencia
académica, la investigación y la proyección social. Y, constantemente articula
principios democráticos para conservar el prestigio alcanzado por toda la
comunidad universitaria, que actualmente celebra el camino a la acreditación
internacional.
Actualmente es considerada como una institución educativa de carácter
privado, ubicada en los andes centrales, cuyo destino está unido a las
aspiraciones de desarrollo de un pueblo, de la región y del país, sustentándose
en fundamentos científicos, como generadora de conocimientos y técnicas, que
constituyen los instrumentos para el logro del bienestar individual y colectivo del
hombre, actividad que se marca en los valores de la verdad, laboriosidad,
honestidad y justicia. Es una institución pluralista, solidaria y democrática,
porque respeta comparte y participa en la creación cultural de los pueblos del
Perú y del mundo; reconoce en la variación y crecimiento el fundamento del
desarrollo y por eso se constituye en una institución cultivadora y difusora de la
cultura universal potenciando el patrimonio cultural que le viene de la tradición
histórica de los pueblos del ande. Está obligada a desechar todo tipo de
dogmatismo violencia intolerancia y discriminación como hechos extraños a su
propia naturaleza.
Además, la UPLA, es unitaria porque sus componentes forman la
comunidad universitaria que persigue lograr sus fines sin desviaciones y
rupturas por Intereses extraños o particulares, sin concesiones de convertir a
cualquiera de sus partes en unidades aisladas; y es dinámica por la interacción
permanente y progresiva entre la universidad y la sociedad impulsada por la
investigación científica, la educación y la proyección social. Igualmente es una
institución empresarial por ser una empresa de servicios educativos, sin fines de
lucro y obligada a generar riqueza con una administración honesta y laboriosa
que constituye los cimientos sobre los cuales se constituirá una existencia
académica seria fecunda humana Y sabia, comprometida con el desarrollo de la
sociedad en que se desenvuelve. El propio desarrollo de sus funciones
institucionales, los cambios en la economía peruana y en el contexto
internacional, el surgimiento de competidores en líneas de formación e
investigación en el país, hace que sea necesario proponer la estrategia de la
UPLA para el trienio 2006-2009 y profundizar en los enfoques y lineamientos
2.4. MARCO FILOSÒFICO
La investigación es un proceso verdaderamente complejo porque no se ajusta a
esquemas rígidos, debido a que la realidad no es algo estático, sino dinámico,
permanentemente cambiante. Analizar detalladamente el objeto de la
investigación. Considerar, dentro de lo posible, todas sus formas de desarrollo.
Estudiar y descubrir sus relaciones internas.
2.5. MARCO ANTROPOLÒGICO
Rector: Es la máxima autoridad académica de una Universidad y ostenta
su representación.
Vicerrector: Desempeña funciones de apoyo al rector en ámbitos
Académicos y administrativos, en el diseño, implantación y seguimiento de
los Planes de Estudio.
Jefe de Economía: es el ente encargado de lograr que se cuente con los
recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida
para los cumplimientos de los objetivos estratégicos y funcionales de la
Institución.
Jefe Contabilidad.- Elabora la información contable de la unidad ejecutora
para su consolidación con el pliego y su presentación a las instancias
correspondientes, así mismo la formulación de los estados financieros y
presupuestarios para el correcto análisis e interpretación de la información
contable para la toma de decisiones.
Jefe Planificación: Coordinar y aprobar planes y programas específicos
para su aplicación dentro de la Universidad, conducir la elaboración y
ejecución de estudios, planes y programas de desarrollo de la Universidad.
Asesorar al Rectorado y a las diferentes dependencias de la Universidad en
las funciones que impliquen el desarrollo integral de la institución, su
funcionamiento, financiamiento y ejecución. Apoyar al Rector en el
despacho de documentos relativos a Política Universitaria, Planeamiento,
Presupuesto, Racionalización y Estadística.
Jefe Control Patrimonial: Ejercer control permanente sobre los bienes en
desuso, stock, custodia o para baja administrativa.
Auxiliar en Control Patrimonial: Analiza documentación, realiza
constatación física del bien y elabora informe técnico.
Asistente en Control Patrimonial: Inspecciona, verifica, elabora informe
técnico conteniendo: Relación de bienes, detalle técnico y valores,
identificación de la causal, sustento de la causal, documentos sustenta
torios y elabora proyecto de resolución.
2.6. BASES TEÒRICAS
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en las
instituciones es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes,
un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa
tarea.
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos
puntos de vista: Control Operativo y Control Contable. El control operativo
aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos.
La auditoria, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer
la eficiencia del control de los bienes y señala puntos débiles que merecen una
acción correctiva. Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los
sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen
(salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto
(una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual
(un software).
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente.
Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si
hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el
sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el
medio externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema
tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le
devuelven salidas.
SUB CAPÌTULO I. ASPECTOS GENERALES DEL ÀREA DE ESTUDIO.
ESTRATEGIA DE OPTIMIZACIÒN DEL PROCESO DE INVENTARIO
2.6.1. ESTRATEGIA
CARRION MORORTO (2006) señala que La palabra estrategia procede
del termino griego “strategós” (dirigir un ejercito). En el fondo las empresas
actuales son ejércitos que luchan con otros en busca del favor del cliente.
HAX y MAJLUF /1996) define a la estrategia como la dirección
intencionada al cambio para conseguir ventajas competitivas en los diferentes
negocios de la empresa. Esta definición nos aporta dos cosas: relaciona la
estrategia con el cambio (interesante…) y con la creación de ventajas
competitivas (mas interesante aun..)
“Podemos adelantar que la estrategia tiene que ver básicamente con la búsqueda de la ventaja competitiva. Las ventajas competitivas se buscan, pero no siempre se encuentran, y esto es lo que diferencia a las organizaciones de éxito con las que no las tienen”. 1
PORTER considera que la estrategia tiene que ver con alcanzar el
liderazgo y permanecer allí, es decir, con crear ventajas competitivas. La
estrategia no estriba en ser mejor en lo que se hace, si no en ser diferente.
KENICHI OHMAE plantea que la estrategia es, una palabra, ventaja
competitiva.
1 Sipper, Daniel. Planeación y Control de la Producción. Editorial McGraw Hill, México. 2001
ANDREWS (1997) afirma que la estrategia es el patrón de los principales
objetivos, propósitos o metas y las políticas y planes esenciales para lograrlos,
establecidos de forma que definan en clase de negocio la empresa esta, o
quiere estar, y que clase de empresa es o quiere ser.
KLUYVER (1995) propone que la estrategia tiene que ver con posicionar
a una organización para que alcance una ventaja competitiva sostenible. Esto
implica decidir cuales son las industrias en las que queremos participar, cuales
son los productos y servicios que queremos ofrecer y como asignar los recursos
corporativas para lograr alguna ventaje competitiva. Su objetivo principal es
crear valor al accionista y demás partes interesadas, ofreciendo valor al cliente.
LÓPEZ y CORREA (2007) Señalan que el concepto de estrategia
proviene del campo militar, surgiendo en lo económico y académico en 1944,
para introducirse en la gestión de las Organizaciones con los trabajos iníciales
de Chandler y Steiner. Tanto para lo militar, como para la gestión de la
organización es fundamental la idea de competición, de actuación frente a los
rivales para alcanzar metas predeterminadas. Los Teóricos definieron la
estrategia en el campo militar como:
VON MOLTKE (1866) “El sentido común aplicado, que consiste en ver
todos lo elementos obvios en la perspectiva adecuada”
A. CONCEPTO Y DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIA
La estrategia fue definida así:
“Estrategia es la ciencia y arte del mando militar, aplicado a la planeación
y conducción de operaciones de combate en gran escala” Diccionario of the
inglés Lenguaje (1992) MINTZBERG “Las estrategias son los medios por los
cuales una organización pretende lograr sus objetivos”.
La estrategia debe considerarse en un concepto multidimensional
que abarca a toda la organización otorgándole un sentido de sistema abierto
perfectamente delimitada con su entorno, con el que interacciona, en el que
los diferentes tipos de procesos, operaciones, información y decisiones, son
reconocibles y orientados. En el que la jerarquía de sub-sistemas está
perfectamente diseñada y en el que los flujos de realimentación, información,
recursos o personas, sean internos o externos; y las entradas y salidas de
cada sub sistema, y las del sistema globalmente considerado, estén bien
definidos.
B. INVENTARIO
El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande.
Fonseca Luna (2007) da el nombre de inventario a la verificación o
confirmación de la existencia de los bienes patrimoniales de una
organización. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de
los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los
ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
“Algunas organizaciones le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE”. 2
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el
cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable.
2 Kendal y Kendal. Análisis y Diseño de Sistemas. Editorial Prentice Hall.
En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; El
inventario físico es importante por las siguientes razones:
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las
FE y la existencias físicas (cantidad real en existencia)
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables,
en valores monetarios.
3. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza
próximo al cierre del ejercicio fiscal.
La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:
I) El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser
trascrito en el libro de inventario, conforme la legislación.
II) El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en
realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.
Codificación de Materiales
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la
bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales.
Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible
identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, entre otros.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar
los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de
almacenaje adecuado, operativo operacionalización de la bodega y control
eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la
catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización
y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la
empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una
de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los
existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la presentación
conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la
colección. Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de
artículos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o más
piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación favorece la
normalización.
Especificación: significa la descripción detallada de un artículo, como
sus medidas, formato, tamaño, peso, entre otros. Cuando mayor es la
especificación, se contara con más informaciones sobre los artículos y
menos dudas con respecto de su composición y características. La
especificación facilita las compras del artículo, pues permite dar al proveedor
una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspección al
recibir el material, el trabajo de ingeniería del producto, etc. Normalización:
Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso
de los materiales.
“Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias”. 3
3 Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. México, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill. 2006
Así catalogamos, simplificamos, especificamos, normalización y
estandarización constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A
partir de la clasificación se puede codificar los materiales.
C. PROCESO DE INVENTARIO
Independientemente del método de inventario, el proceso de inventario
puede dividirse en tres fases:
a) Preparación del Inventario
Creación de un documento para inventario.
Bloqueo de materiales para contabilización.
Impresión y distribución del documento para inventario.
b) Recuento de Inventario
Recuento de stocks
Introducción del resultado del recuento en la impresión del
documento para inventario
c) Análisis del inventario
Introducción del resultado del recuento en el sistema
Inicio de un nuevo recuento, en caso necesario
Contabilización de las diferencias de inventario
d) Etapas de tratamiento
En la preparación del inventario, deben realizarse los siguientes
pasos básicos:
Creación de un documento para inventario
Introducción del recuento de inventario
Compensación de las diferencias de inventario
Además, también es posible agrupar varias fases individuales y
llevarlas a cabo en una única etapa, tal como se indica a
continuación:
Contabilización del resultado del recuento de inventario sin
referencia a un documento para inventario
En esta etapa, se combina lo siguiente:
- Se crea un documento para inventario.
- Se contabiliza el resultado del recuento.
Contabilización del resultado del recuento y compensación de
diferencias de inventario
Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo
siguiente:
- Se contabiliza el resultado del recuento.
- Se compensa cualquier diferencia de inventario.
Compensación de diferencias de inventario sin referencia a un
documento para inventario
En esta etapa, se combina lo siguiente:
- Se crea un documento para inventario.
- Se contabiliza el resultado del recuento.
- Se compensa cualquier diferencia de inventario.
D. STATUS DE INVENTARIO
Con el fin de supervisar el proceso de inventario, en cada documento
para inventario se registran las etapas llevadas a cabo. Esta información
puede hallarse en una posición o cabecera de documento.
Historial de inventario de una posición
En el historial de inventario pueden determinarse las etapas que se
han realizado en lo que respecta a una posición.
Cabecera del documento
En la cabecera del documento, los campos Status de recuento, Status
de compensación y Status de borrado informan de si algunas o todas
las posiciones se han contado, compensado (diferencias de
inventario) o borrado.
“También es posible obtener estadística en el documento; la estadística proporciona un listado del número de posiciones abiertas, contadas, compensadas (diferencias de inventario), contadas de nuevo o borradas”. 4
2.6.2. PREPARACIÓN DE INVENTARIO
En la preparación del inventario, deben seguirse las siguientes etapas:
Creación de un documento para inventario
Un documento para inventario contiene, entre otras cosas, los
siguientes datos:
o El centro y el almacén en los que se realiza el recuento
o El momento en el que se realiza el recuento
o Los materiales objeto de recuento
o En el material sujeto a lote: Los lotes objeto de recuento
o En la valoración separada: Los substocks objeto de recuento
o Los tipos de stocks objeto de recuento
Bloqueo de materiales para contabilización
Debido al desfase temporal entre un movimiento de material y la
contabilización del mismo, se produce una diferencia a corto plazo
entre el stock en almacén real y el stock teórico. Con el fin de evitar
dicha diferencia en el inventario, SAP recomienda bloquear los
materiales a contabilizar mientras se hace inventario. El bloqueo de la
contabilización puede realizarse de dos modos:
4 Cordera Marìn, José. Gestión de Contabilidad. Ediciones Pirámides, Madrid. 1999
Se bloquean los materiales relevantes cuando se introduce el
documento para inventario. Esto es recomendable si el documento
para inventario se crea inmediatamente antes del recuento.
Se bloquean los materiales relevantes posteriormente, mediante
la modificación del documento para inventario contabilizado. Esto es
recomendable si el documento para inventario no se crea
inmediatamente antes del recuento.
El bloqueo de contabilización se cancela automáticamente cuando se
contabilizan los resultados del recuento del documento para
inventario.
Impresión y distribución del documento para inventario.
Se debe imprimir el documento para inventario correspondiente al
recuento de inventario y pasarlo a los responsables del recuento.
A. RECUENTO DE INVENTARIO
Los stocks de los materiales se cuentan en el documento para inventario;
los resultados del recuento se registran a mano en la impresión del
documento para inventario. A continuación, se le devuelve la impresión
para que pueda introducir el resultado del recuento en el sistema y pueda
analizarlo.
2.6.3. DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE SISTEMAS E INGENIERÍA DE
INFORMACIÓN
La dirección universitaria de sistemas e ingeniería de información, es
responsable de la implementación de hardware, software y la administración de
los sistemas de información de la universidad, que permitan la toma de
decisiones oportunas por medio de modernas tecnologías de información. La
dirección universitaria de sistemas e ingeniería de información tiene las
siguientes funciones y atribuciones:
a) Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información
y sus tecnologías relacionada en las áreas académicas y
administrativas.
b) Administrar, desarrollar y mantener el sistema informático integral de
la universidad.
c) Dirigir y coordinar la elaboración, desarrollo, actualización del
sistema de información de la universidad.
d) Administrar la red informática de la universidad, servicios de
comunicaciones e internet de la universidad.
e) Prestar soporte en procesos informáticos a las facultades, escuela
de post grado y órganos administrativos de la universidad.
f) Desarrollar en forma permanente, alternativas de interconexión
informática entre los órganos que conforman la universidad.
g) Proponer las normas técnicas de seguridad y mantenimiento de los
equipos informáticos, difundiendo y verificando su correcta aplicación
y funcionamiento.
h) Proponer la implementación de hardware y software de acuerdo a
los requerimientos reales de la universidad y conforme a los
adelantos tecnológicos.
i) Desarrollar y mantener actualizada la página web y de la red intranet
de la universidad.
j) Proponer la implementación de sistemas de información para la
universidad, que permitan tomar decisiones en forma oportuna y
eficaz, permitiendo que la universidad se mantenga acorde al avance
de la tecnología de la información.
k) Elaborar, presentar y evaluar el plan de funcionamiento y desarrollo
de la unidad, reglamento interno, memoria y otros.
l) Otras inherentes a la función.
2.6.3. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL
El Sistema Control Patrimonial - UPLA, es un software, desarrollado por
La Oficina de Informática, de La Universidad Peruana los Andes. El sistema
permite realizar los diversos procesos, que se realizan diariamente, en La
Oficina de Control Patrimonial.
Además, permitirá realizar los registros de los Bienes, los Faltantes las
transferencias, los Bienes culturales, los Bienes de transporte y hacer los
registros de los proveedores, países de procedencia, así como los grupos, clase
denominaciones, tipos de adquisiciones, etc. El sistema de Control Patrimonial
de La Universidad Peruana Los Andes, fue desarrollado en el lenguaje de
programación, Visual FoxPro versión 6.0, creando así una plataforma interactiva
con la que los usuarios encargados del sistema, puedan trabajar de manera
confiable, segura y amigable.
OBJETIVOS
Proveer al personal administrativo de La Universidad Peruana los Andes,
mecanismos automatizados que faciliten la planificación y organización,
de los procesos que realizan.
Proporcionar, una herramienta práctica y eficiente, para el manejo y
control patrimonial de La Universidad Peruana Los Andes.
Registrar y controlar los Bienes con los que se cuenta, en La Universidad
Peruana Los Andes.
A. INGRESO AL SISTEMA
Para poder ingresar al sistema, podrá apreciar una pantalla, en donde el
usuario ingresará la contraseña asignada por La Oficina de Informática. Al
concluir con este primer paso aparecerá en la pantalla el nombre de
Usuario, el RUC de la entidad y la fecha actual.
MENÚ EDITAR DATOS
Sistema de Control Patrimonial - UPLA
Sistema Editar datos Registros Reportes
Facultad/oficina
Contabilidad
Codificación
Estados Financieros
Dependencia: Mediante esta opción creamos una dependencia.
Nuevo
Mediante esta opción generamos una nueva dependencia.
Grabar
Mediante esta opción guardamos los cambios realizados.
Modificar
Esta opción, permite hacer las modificaciones necesarias tanto en código
como en la descripción de las Dependencias.
Los controles de la parte superior derecha, sirven para movilizarnos para
cualquier tipo de consulta de nuestros registros de Dependencias.
Esta interfaz, permite además generar búsquedas, por código de
Dependencia.
“También la Interfaz permite generar una impresión de las dependencias haciendo clic en el siguiente icono correspondiente. Para mayor confort de los usuarios es posible elaborar un reporte con todas las dependencias existentes e imprimirlas”. 5
Asigna Grupo/Clase.
Esta interfaz nos permitirá asignar Grupos a las Clases correspondientes,
estas se pueden pre visualizar e imprimir, además podemos crear nuevos
registros.
Condición del Bien.5 Welsch, Glenn A. Planificación y Control de Utilidades. Editorial Prentice Hall. 2001
Esta interfaz nos permitirá crear una condición para cada bien que
manejamos, ya sea Faltante, Activado, de Baja, esto se puede pre
visualizar, y además podemos crear nuevas condiciones según sea
necesario. Esta interfaz permite además generar búsquedas por código
de Condición.
Tipo de Adquisición.
Esta interfaz nos permitirá crear un tipo por cada bien que manejamos,
ya sea Donación, Compra, Producido, etc., esto se puede pre visualizar,
y además podemos crear nuevos tipos de adquisiciones según sea
necesario. Las opciones que tenemos en la interfaz:
Nuevo
Mediante esta opción generamos un nuevo Tipo de adquisición.
Grabar
Mediante esta opción guardamos los cambios realizados.
Modificar
Esta opción permite hacer las modificaciones necesarias tanto en código
como en la descripción de los Tipos de Adquisición.
MENÚ REGISTROS
En el Menú podemos encontrar los siguientes sub. Menús.
Escogemos la denominación con la cual necesitamos registrar el bien.
Como podemos Observar.
Todo el proceso de registrar un Bien se inicia al seleccionar una
denominación, esto nos permitirá registrar un proveedor nuevo.
En esta interfaz le damos un clic en la opción Ingresar Datos, para poder
ingresar la Descripción, modelo, marca, serie, Orden de Compra, C.
Pago, Importe, la cuenta, tipo de adquisición, Fecha de adquisición,
Estado del Bien, la condición, la Ubicación, Fecha de salida del Almacén.
Podemos observar en la parte derecha de la interfaz, las siguientes
opciones:
Reset
En esta opción podemos cancelar cualquier operación que ya no
deseemos realizar.
Grabar Datos
Mediante esta opción guardamos los cambios realizados.
Modificar Datos
Mediante esta opción modificamos cualquier campo en el cual
hubiésemos cometido algún error.
Eliminar Ingreso
Mediante esta opción eliminamos cualquier registro que no sea correcto.
Cerrar
Mediante esta opción podemos salir de esa interfaz. Esta interfaz permite
además generar búsquedas por código, para esto ponemos el código en
el casillero en blanco y le damos un dicen el icono correspondiente.
B. TRANSFERENCIA DE BIENES
Esta interfaz nos permitirá registrar las transferencias. Todo el
proceso de realizar una transferencia de bienes, se inicia al hacer clic
en el botón Ingresar datos, esto nos permitirá registrar una transferencia
nueva. Automáticamente se genera el número de registro, la fecha, el
documento solicitante y el documento aprobatorio. Luego
seleccionamos el origen, y el destino.
2.6.4. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA INFORMÁTICO PROPUESTO.
El diseño y desarrollo del sistema de inventario, se ha llevado a cabo a
través de diferentes fases las cuales se describen a continuación:
A. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
Como ya se mencionó anteriormente, los procesos para el control de
inventario de la Universidad en estudio, se realizan de forma manual y se
lleva un registro en el sistema de control patrimonial (sispat), lo que
provoca pérdida de tiempo en la actualización de datos y la falta de
información inmediata respecto a los valores de inventario en un
momento específico. También, se han identificado deficiencias en el de
control de bienes sobrantes en cada área u oficina, lo cual ocasiona
problemas para subsanar o hacer el cruce respectivo después de
culminado el inventario físico e identificar (ubicar) los bienes faltantes en
las diferentes áreas administrativas y facultades.
“Requiere mejorar esta parte del proceso de inventario. La falta de implementación con equipos modernos utilizando tecnología de punta para realizar el inventario es otro problema a resolver”. 6
Algunas limitantes del sistema actual son:
No existen módulos para la toma de inventario físico y ajuste.
No existe una información sobre la depreciación de los bienes.
No se utiliza equipos para la lectura de código de barras.
Falta de clasificación automática de los bienes para dar de baja.
No cuenta con módulo para la conciliación contable.
B. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
Se identificaron los requerimientos que el sistema debe atender, así
como también, las características especiales fuera de lo que es el
inventario, como por ejemplo, la capacidad de ser un sistema en el que
es posible definir los diferentes niveles de acceso y el ambiente en PDA.
Esta fase de análisis incluyó los siguientes puntos:
Identificación de procesos que intervienen en los inventarios.6 Rojas Soriano, Raúl, Guía para realizar Investigaciones Sociales. 6ª Edición. México.2001
MóvilMóvil
Definición de los módulos a desarrollar.
Definición de las características para el acceso de usuarios al
sistema en los diferentes ambientes (PC, PDA, Internet)
Definición de características para la creación de niveles.
Definición de hardware y software para el desarrollo.
Los requerimientos que el sistema debe atender son los siguientes:
Mantenimiento de niveles y usuarios y/o áreas y oficinas.
Catalogo de categorías, productos y unidades de medida
Toma de inventario, ajustes
Requisiciones, órdenes de compra
Recepción de bienes, salidas y transferencias
Consultas y reportes
Además la capacidad de tener disponibles en el PDA:
Toma de inventario, Registro de bienes, salidas y traslados
Consultas
C. TECNOLOGÍA MÓVIL Y DISPOSITIVOS DE RED A UTILIZAR
Consultas
Consultas
Validación de Usuarios
Validación de Usuarios
Toma de InventarioToma de Inventario
Movimientos
Movimientos
Móvil: A través de los dispositivos móviles será posible accesar a
diferentes módulos que pertenecen al sistema administrativo
diseñados para acoplar el mismo funcionamiento que tienen en las
PC’s de escritorio.
“No todos los módulos y procesos estarán disponibles en el dispositivo móvil, y los que si estén disponibles se asignaran a cada nivel de usuario según se configure en el módulo de administración de usuarios del sistema administrativo. A continuación se definen los módulos que se podrán utilizar en los dispositivos móviles”. 7
Movimientos: Básicamente todos los movimientos que se podrán
realizar en el sistema de administración podrán ser realizados desde
el dispositivo móvil.
- Traslados entre áreas u oficinas
- Entrada por compras, donaciones y transferencias
- Salida de bienes y registro.
Toma de inventario: Al igual que en el sistema de administración
este módulo se utilizará para la toma de inventario físico.
Consultas: Las consultas a través del dispositivo móvil serán
referentes a:
- Productos
- Movimientos
- Toma de inventario
Validación de Usuarios: Se utilizará validación de usuarios para el
uso de los dispositivos móviles.
7 Oswaldo Fonseca, O. (2006) Luna Auditoria Gubernamental Moderna. Primera Edición. Instituto de Investigación Accountability. Perú
D. TECNOLOGÍA MÓVIL
A continuación se presentan el modelo de dispositivo móvil a utilizar
en el desarrollo de la tesis.
POCKET PC HP1
MARCA: HEWLETT PACKARD IPAQ rx 3115
MODELO: RX 3115
Especificaciones:
Wi-Fi (802.11b) y Bluetooth integrados
56 MB de memoria para el usuario
Software Microsoft Windows Mobile 200333
Pocket PC
2.6.5. DISPOSITIVOS DE RED A UTILIZAR
SWITCH1
MARCA: D-LINK
MODELO: DES – 1008D
Especificaciones: Switch 8 puertos 10/100 Mbps Cumple con los
estándares IEEE 802.3 Ethernet y IEEE 802.3u Fast Ethernet
ACCES POINT
MARCA: NETGEAR
MODELO: WG602
Especificaciones:
Velocidad de transmisión de 54 Mbps
Trabaja con los estándares IEEE 802.11b y 802.11g
Compatible con Windows 98SE, ME, 2000, XP
PLAN DE SOLUCIÓN: La mayoría de los sistemas informáticos
dividen su estructura en tres módulos principales: el módulo que
gestiona la comunicación con el usuario (sistema input/output), el
módulo que contiene debidamente almacenada la información (base
de datos) y el módulo que gestiona las actuaciones del ordenador y
sus respuestas a las acciones de los usuarios (motor).
a) Entorno de comunicación o interfase
El entorno de comunicación está constituido por las interfases del
sistema, las cuales hacen posible la comunicación entre el usuario
final y el sistema, dichas interfaces deben ser claras en su
funcionamiento y fáciles de utilizar. Además incluyen la captura de
información por parte del usuario a través de los dispositivos móviles
y la interfaz administrativa, así como también la salida de información
que el usuario solicite por medio de consultas e informes. 1.10.2 Base
de datos.
“La base de datos es el lugar del sistema donde se mantendrá almacenada toda la información del sistema de inventarios (catálogos de productos, cantidades, proveedores, usuarios, etc.) de aquí se extrae la información que el usuario solicita en forma de consulta y la información es alterada a través de las interfases. Cabe mencionar que un buen diseño en la base de datos puede optimizar el funcionamiento del sistema, así como facilitar su desarrollo”. 8
b) Motor o algoritmo
En el algoritmo se encuentran definidos paso a paso los procesos
o procedimientos que la computadora realizará según las peticiones
del usuario, ejecutándose en base a una secuencia lógica.
8 Díaz Alonso Arturo (2003). Administración Básica I, Fondo Editorial FCA. Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México, México.
El tipo de algoritmo que se utilizará es el estático, es decir,
algoritmos que funcionan siempre igual, independientemente del tipo
de problema tratado.
c) PRESUPUESTO
En este apartado se estudian los costos económicos en los que se
incurriría al implementar dicho sistema, los cuales son recursos de
personal, recursos de software, recursos de hardware y gastos
administrativos. A continuación se muestra el desglose del costo por
rubro para el desarrollo de la tesis:
RECURSOS DE PERSONAL
RECURSOS DE PERSONAL
SUELDO MENSUAL( $
)
SUELDO TOTAL 8 MESES ($)
Analistas programadores (3)
1 500.00 12 000.00
RECURSOS DE SOFTWARE
RECURSOS DE SOFTWARE
PRECIO UNITARIO
SUB TOTAL
Microsoft SQL Server 2000
$ 959.00 $959.00
Microsoft Windows XP Profesional (2)
$ 190.00 $ 380.00
Microsoft Visual Studio .Net
$1 249.00 $1 249.00
Total $ 2 588.00
RECURSOS DE HARDWARE
RECURSOS DE HARDWARE
PRECIO UNITARIO
SUB TOTAL
Dispositivo Movil $ 470.00 $470.00
Computadoras (2) $ 500.00 $ 1 000.00
Impresor $50.00 $50.00
Total $1 520.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS CANTIDAD
Recursos de Personal $ 12 000.00
Internet $ 800.00
Transporte y Gasolina $ 350.00
Imprevistos $ 400.00
Total $ 2 915.00
COSTO TOTAL DE LA TESIS
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Recursos de Personal $ 12 000.00
Recursos de Software $ 2 588.00
Recursos de Hardtware $ 1 520.00
Gastos $ 2 915.00
Total $19 023.00
2.6.6. DISEÑO DEL SISTEMA
Esta etapa comprende el desarrollo de la descripción grafica del flujo de
información y procesos del sistema, así como también el diagrama de la base
de datos.
A. ESPECIFICACIÓN DEL DISEÑO, COLORES, FORMAS, TIPO DE
FUENTES DE LAS INTERFASES
El diseño de la interfaz de usuario es un paso importante en el
desarrollo de sistemas, ya que es esta, la que estará en contacto directo con el
usuario. Las interfases siguen un estándar, para lograr una simple comprensión
del sistema. A continuación se presenta una pantalla diseñadas para el
“Sistema para la toma de inventario a través de Internet y dispositivo móvil”
Después de haber iniciado sesión en el sistema se podrá realizar diferentes
tipos de mantenimientos, creación de usuarios, toma de inventario, código de
bienes.
B. DESARROLLO
Una vez definidas las tablas necesarias de la base de datos con sus
respectivos campos, tipos de datos y tamaño de cada uno, el diagrama entidad
– relación de la base de datos ya diseñado, los procesos identificados y los
diagramas de flujo de datos para estos procesos elaborados; se procede a la
fase de desarrollo, la cual comprende las siguientes actividades:
Creación de Base de Datos.
Creación de procedimientos almacenados.
Codificación de funciones y procedimientos.
Establecimiento de las conexiones entre la Base de Datos y las
interfaces en PC’s, PDA’s e Internet.
Elaboración y codificación de interfases
C. PRUEBAS
Una etapa que en cierta forma va de la mano con el desarrollo es la
etapa de pruebas, ya que constantemente se realiza a medida se van
codificando las interfases. Las pruebas se van desarrollando en el ambiente de
Intranet con PC’s y el PDA, con un punto de acceso Wireless y una conexión
entre cliente y servidor.
D. HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL DESARROLLO DEL
SOFTWARE
Se opto por utilizar SQL Server 2000 como gestor de base de datos,
ya que cumple con las características que nuestro sistema requiere entre las
cuales tenemos: procedimientos almacenados, compatibilidad con .net, su
capacidad para el manejo y administración de roles y usuarios, así como
también su bajo costo.
“Visual Studio .Net es la herramienta de desarrollo que se eligió para la construcción de la aplicación Web. Para el desarrollo de las interfaces del dispositivo móvil se utilizó la herramienta que pertenece a Visual Studio .Net llamada ASP .Net Mobile. Para la generación de reportes se opto por utilizar Cristal Report”. 9
E. SEGURIDAD DEL SISTEMA
El sistema es capaz de crear y administrar diferentes niveles de
usuarios, estos niveles son registrados en la tabla de niveles de la base de
datos, pero también cada nivel corresponde a un Rol en la base de datos, es
decir, cada vez que se crea un nuevo nivel en el sistema, también se crea un
Rol en la base de datos, y los permisos que se otorgan a este nuevo Rol
(SELECT, INSERT y UPDATE) sobre las diferentes tablas, se definen en base a
los permisos de acceso que se le haya dado a su correspondiente nivel.
9 www.rigg.cl Rigg Tecnología. Empresa chilena dedicada al desarrollo de sistemas
Cada usuario que se agrega al sistema se relaciona a un nivel, y a la
vez a un Rol, esto crea un registro en la tabla de usuarios y además crea un
Usuario en la base de datos y un Login para realizar la conexión. 3.3.1 Claves
de acceso. El sistema cuenta con un usuario llamado “MasterUsr”, el cual
pertenece a un Rol llamado “Total”, este usuario tiene acceso a todas las
pantallas del sistema. Sus datos son los siguientes: Nombre de Usuario:
MasterUsr Login: MasterUsr Contraseña: master Rol: Total
F. PRIVILEGIOS
Los privilegios o permisos sobre las tablas que tiene cada Rol, están
definidos según los permisos de acceso que se tenga para cada nivel.
2.6.7. INVENTARIOS
Desde de la antigüedad, se acostumbraba almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de
calamidades.
“Es así como surge o nace la necesidad de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios”. 10
Los inventarios son importantes para comerciantes y fabricantes
en general, y varían ampliamente entre los distintos grupos. La composición
de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que
se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima.
Inventarios de producción en proceso.
Inventarios de productos terminados.
Inventarios de materiales y suministros.
Para el caso de este sistema, se trabaja en base a inventarios de
10 Kotler Philip, (2004) Fundamentos de Mercadotecnia, Edit. Prentice – Hall, 10ma edición.
productos terminados exclusivamente. Los inventarios de productos
terminados, comprenden los artículos transferidos por el proveedor hacia el
almacén o punto de venta de productos terminados por haber alcanzado su
grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es decir; los que todavía no han sido
vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir; su nivel esta dado por la demanda.
2.6.8. GESTOR DE BASE DE DATOS Y HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
SQL
SQL es una herramienta para organizar, gestionar y recuperar datos
almacenados en una base de datos informática. El nombre "SQL" es una
abreviatura de Structured Query Languaje (Lenguaje de consultas
estructurado). Como su propio nombre indica, SQL es un lenguaje
informático que se puede utilizar para interaccionar con una base de
datos y más concretamente con un tipo especifico llamado base de datos
relacional.
“SQL es a la vez un lenguaje fácil de aprender y una herramienta completa para gestionar datos. Las peticiones sobre los datos se expresan mediante sentencias, que deben escribirse de acuerdo con unas reglas sintácticas y semánticas de este lenguaje”. 11
My SQL es una de las bases de datos más populares desarrolladas
bajo la filosofía de código abierto. La desarrolla y mantiene la empresa MySql
AB pero puede utilizarse gratuitamente y su código fuente está disponible.
Características (versión 4.0 en adelante)
Inicialmente, MySQL carecía de elementos considerados esenciales
en las bases de datos relacionales, tales como integridad referencial y
transacciones.
“A pesar de ello, atrajo a los desarrolladores de páginas web con contenido dinámico,
11 Fernández Guillermo y Jaime Rivera. (2003) El padrinazgo de clientes o como mejorar su lealtad. Harvard-Deusto, España. Vol. 20
justamente por su simplicidad; aquellos elementos faltantes fueron llenados por la vía de las aplicaciones que la utilizan”. 12
Poco a poco los elementos faltantes en MySQL están siendo
incorporados tanto por desarrollos internos, como por desarrolladores de
software libre. Entre las características disponibles en las últimas versiones se
puede destacar:
Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones son
incluidas igualmente.
Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas.
Diferentes opciones de almacenamiento según si se desea velocidad
en las operaciones o el mayor número de operaciones disponibles.
Transacciones y claves foráneas.
Conectividad segura.
Replicación.
Búsqueda e indexación de campos de texto.
SQL ofrece muchas ventajas comparado con MySQL por ejemplo la
capacidad de ejecutar procedimientos almacenados así como también la
compatibilidad con base de datos para dispositivos móviles.
Comparación de Microsoft SQL 2000 con otros gestores de base de datos
CaracterísticasSQL2000 MySQ
LOracle
Compatibilidad con bases de datos para dispositivos móviles
Servicios de Transferencia de datos(DTS) Soporte de procedimientos almacenados, triggers, etc.
Conectividad con diferentes lenguajes de programación.
Interfase grafica para el usuario Precio Multiplataforma
Oracle
Oracle es un sistema de administración de base de datos (o RDBMS por el
12 www.microsoft.com Microsoft Corporation. Sitio oficial de Microsoft. Visitado Diciembre 2004.
acrónimo en inglés de Relational Data Base Management System), fabricado
por Oracle Corporation. Se considera a Oracle como el sistema de bases de
datos más completo que existe, destacando su:
Soporte de transacciones.
Gran estabilidad.
Gran seguridad.
Escalabilidad.
Es multiplataforma.
Soporta PL/SQL.
Su mayor defecto es su enorme precio, que es de varios miles de dólares
(según versiones y licencias). Aunque su dominio en el mercado de servidores
empresariales ha sido casi total hasta hace poco, recientemente sufre la
competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de la oferta de otros
RDBMS con licencia GNU como MySql. Las últimas versiones de Oracle han
sido certificadas para poder trabajar bajo Linux
A. DISPOSITIVOS MÓVILES
Los computadores de mano se dividen en dos grandes familias, de
acuerdo con el sistema operativo que utilizan: Palm OS y Pocket PC (el
sistema operativo es el programa que controla el funcionamiento de un
computador). Aunque tienen una apariencia y un funcionamiento diferentes,
son afines en muchos aspectos. Las dos familias de computadores permiten
trabajar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones gráficas
(aunque en el Palm se requiere software adicional); cuentan con funciones
multimedia para abrir fotografías, escuchar música o ver videos; tienen juegos
que le ayudan a matar el tiempo mientras espera en un aeropuerto;
permiten instalar software adicional para abrir libros electrónicos o documentos
PDF; y pueden intercambiar y sincronizar los archivos con un PC o un
portátil. Igualmente, los dos sistemas operativos incluyen herramientas de
correo electrónico, agenda, reloj, alarma y directorio de contactos.
B. VISUAL ESTUDIO .NET 2003
Visual Studio.NET es un conjunto completo de herramientas de desarrollo
para la construcción de aplicaciones Web ASP, servicios Web XML,
aplicaciones para escritorio y aplicaciones móviles. Visual Basic .NET, Visual
C++ .NET, Visual C# .NET y Visual J# .NET utilizan el mismo entorno de
desarrollo integrado (IDE), que les permite compartir herramientas y facilita
la creación de soluciones en varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes
aprovechan las funciones de .NET Framework, que ofrece acceso a
tecnologías clave para simplificar el desarrollo de aplicaciones Web ASP y
servicios Web XML.
Puntos de interés de Visual Studio .NET
A continuación se presenta información acerca de algunas de las
herramientas y tecnologías más avanzadas de esta versión de Visual
Studio.
Aplicaciones para dispositivos inteligentes
El entorno de desarrollo integrado de Visual Studio .NET incluye ahora
herramientas para desarrollar aplicaciones para dispositivos
inteligentes, como Pocket PC.
“Mediante las herramientas y .NET Compact Framework, un subconjunto de .NET Framework, puede crear, generar, depurar e implementar aplicaciones que utilizan .NET Compact Framework para ejecutarse en asistentes digitales personales (PDA), teléfonos móviles y otros dispositivos de recursos restringidos”. 13
Diseñador de ASP.NET Mobile
El Diseñador de ASP.NET Mobile complementa a ASP.NET y a .NET
13 Bernardo y Caldero (2000). Las Variables y su Operacionalización. Edición electrónica. Disponible en la Web.
Framework, permitiendo generar aplicaciones Web para teléfonos
móviles, PDA y localizadores. Este diseñador está integrado en el IDE de
Visual Studio. Puede crear aplicaciones Web móviles, utilizar el diseñador
móvil para modificar un formulario Web móvil y, a continuación,
generar y ejecutar la aplicación, todo desde Visual Studio.
Formularios Web Forms
Los formularios Web Forms son una tecnología ASP.NET que se utiliza
para crear páginas Web programables. Los formularios Web Forms se
representan como código HTML y secuencias de comandos compatibles
con exploradores, lo que permite ver las páginas en cualquier explorador y
plataforma. Mediante el uso de formularios Web Forms se pueden
crear páginas Web arrastrando y colocando controles en el diseñador y
agregando código posteriormente, de forma parecida a la creación de
formularios en Visual Basic.
a) El entorno .NET Framework
NET Framework es un entorno multilenguaje que permite generar,
implantar y ejecutar
Servicios Web y aplicaciones XML. Consta de tres partes principales:
Common Language Runtime A pesar de su nombre, el motor de
tiempo de ejecución desempeña una función tanto durante la
ejecución como durante el desarrollo de los componentes. Cuando el
componente se está ejecutando, el motor de tiempo de ejecución es
responsable de administrar la asignación de memoria, iniciar y detener
subprocesos y procesos, y hacer cumplir la directiva de seguridad, así
como satisfacer las posibles dependencias del componente sobre otros
componentes.
“Durante el desarrollo, el papel del motor de tiempo de ejecución cambia ligeramente; a causa de la gran automatización que permite (por ejemplo, en la administración de memoria),
el motor simplifica el trabajo del programador, especialmente al compararlo con la situación actual de la tecnología COM. En concreto, funciones tales como la reflexión reducen de forma espectacular la cantidad de código que debe escribir el programador para convertir la lógica de empresa”. 14
b) Crystal Report
Crystal Reports es una solución intuitiva para producir rápida y fácilmente
vistas interactivas de datos de gestión para mejorar la visión y tomar
mejores decisiones.
Características Crystal Report
1. Componente de elaboración de informes 100% JAVA.
2. Biblioteca de etiquetas Java personalizadas.
3. Módulos de combinación de .NET simplificados.
4. Acceso a datos simplificado, gracias a las “Business Views”.
5. Repositorio administrado.
6. Copiar formatos con un solo clic.
7. Diagramas de embudo.
8. Exploración administrada entre elementos clave de informes.
9. Mayor flexibillidad y control en la exportación a excel.
10. Impresión DHTML.
2.6.9. DESCRIPCIÓN INVENTARIO
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
14 msdn.microsoft,como Microsoft Corporation. Sitio de ayuda de Microsofr. Visitado enero 2005
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del período contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa.
“Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas”. 15
En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y
venta de productos, el inventario se refiere al valor de sus mercancías
destinadas para la venta.
2.6.10.SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS (SAB)
El Sistema de Administración de Bodegas (SAB), facilita el
ordenamiento y localización de productos en una bodega o almacén.
Basado en tecnología PDA, puede usar Código de Barras, Redes
Inalámbricas, o conexión a Celular, para que en forma sencillamente y
rápida, pueda saber exactamente donde está cada producto. SAB
mantiene un registro exacto de la cantidad y localización de los múltiples
ítem que tenga, compararlo con el sistema de Inventario, e incluso, al
despachar productos, puede llevar la hoja de retiro en la PDA, y relacionar esto
con el despachador, vehículo, hora de salida, etc.
SAB es completamente modular, por lo tanto se adapta a sus
necesidades de crecimiento y costos. Dentro de sus diferentes módulos, SAB
15 www.mipcdebolsillo.com Página de información sobre dispositivos móviles y otros temas relacionados. Actualización 2003, Visitado diciembre 2004
puede proveerle de las operaciones de: recepción con etiquetado,
reubicación interno de productos, conteos físicos (inventario general o
selectivo), despachos y el mantenimiento completo de su bodega.
El siguiente sistema que presentamos trata de la conexión de un
dispositivo móvil con una base de datos desarrollado por una empresa
estadounidense, no específicamente para el área de inventario, pero
contiene ciertas características que lo asemejan al proyecto que se pretende
desarrollar.
Nombre: Explorer Engineer
Explorer Engineer es software para Pocket PC que ayuda a las
empresas a hacer más eficiente su flujo de trabajo al capturar los datos de
nómina, uso de equipo, costo de materiales y renta de equipo en el sitio de la
obra y actualizar los sistemas corporativos sin tener que volver a capturar
dichos datos. Posteriormente, Explorer Engineer puede transferir dichos datos
al servidor de la empresa mediante una conexión inalámbrica a Internet. Así,
se evita la doble captura, errores y correcciones. Explorer Engineer está
disponible en dos versiones diseñadas para grupos específicos de usuarios:
1) Professional: para ser usado individualmente por ingenieros que
necesitan recabar datos en el sitio de la obra y calcular costo de
proyecto también en la obra.
2) Enterprise: para ser usado por compañías que necesitan enlazar la
recolección de datos en la obra e incorporarlos dentro de su sistema
de contabilidad en oficinas centrales. Esta versión puede implementarse
como un producto adicional a otro sistema de contabilidad empresarial,
incluyendo Contract Manager.cs de Explorer.
A. DESCRIPCION DEL SISTEMA
En este apartado se describe el funcionamiento del sistema en sus tres
facetas las cuales son: Intranet, dispositivo móvil e Internet.
INTRANET E INTERNET
Intranet e Internet: Dentro del entorno de la intranet e Internet se dispondrá
de un sistema administrativo, el cual podrá ser utilizado por los usuarios
que se encuentren conectados a la intranet o internet por medio de una
computadora de escritorio y que se encuentren registrados como usuarios del
sistema.
“El sistema se desarrollará para ambiente Web, con el objetivo de aprovechar las ventajas que este tipo de tecnología ofrece, como es: centralizar la aplicación para su fácil mantenimiento, no hay necesidad de instalar aplicaciones en las computadoras clientes, aprovechar más el recurso del servidor”. 16
Este sistema contará con las siguientes secciones:
PROCESOS
- Toma de Inventario: Se utilizará para la toma de inventario físico.
Este proceso no modificará las cantidades existentes en el
inventario del sistema, una vez finalizada la toma será posible
obtener consultas y reportes.
- Ajustes: Permitirá cuadrar el inventario del sistema según la toma
de inventario previamente realizada.
- Requisiciones: Permitirá entradas manuales y automáticas a un
listado de productos que son necesarios que pasen a una orden
de compra. Las entradas automáticas a la lista de requisiciones se
realizarán en base a los niveles mínimos de existencia de cada
producto, es decir, si la existencia de un producto baja a su nivel
mínimo.
- Ordenes de compra: Permitirá realizar ordenes de compra, tomando
información de la lista de requisiciones.
- Administración de usuarios: El sistema contará con módulo para
administrar niveles y cuentas de usuarios. Permitiendo configurar 16 Dell’Agnolo, M. (2001) Inventario: Contabilidad. Métodos. Sistemas. Conteo. Ingreso: Medición.
Valuación. Control. Disponible en la Web.
los permisos de acceso a los diferentes módulos y pantallas,
según los niveles de usuarios que se creen. De esta manera se
podrán aplicar configuraciones tanto al sistema administrativo
que estará en la intranet, las aplicaciones que se utilizarán en el
dispositivo móvil, y las consultas disponibles en Internet.
- Mantenimientos: los mantenimientos con los que el sistema contará
son los siguientes:
- Catálogo de productos
- Catálogo de unidades
- Categorías
- Proveedores
- Bodegas
- Movimientos: El módulo de movimientos permitirá realizar:
- Traslados: Traslados entre diferentes bodegas de la empresa
siempre y cuando las bodegas involucradas estén registradas en el
sistema.
- Entradas: las entradas de productos al inventario se realizarán con
un receiving, en donde se detallarán los productos que ingresaron y
se comparará con la orden de compra.
- Salidas: la salida de productos del inventario podrá realizarse por
medio de facturas, y producto.
- Reportes: El sistema será capaz de generar reportes impresos de:
- Productos
- Proveedores
- Ordenes de compra
- Recepción de productos
- Traslados
- Requisiciones
- Ajustes
- Toma de inventario
- Consultas: El sistema generará consultas de:
- Productos
- Proveedores
- Ordenes de compra
- Recepción de productos
- Traslados
- Requisiciones
- Toma de inventario.
2.6.11. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA
A. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA INFORMÁTICO PROPUESTO
El diseño y desarrollo del sistema de inventario, se ha llevado a cabo a
través de diferentes fases las cuales se describen a continuación:
a) Identificación de problemas
Como ya se mencionó anteriormente, los procesos para el control de
inventario de la empresa en estudio, se realizan de forma manual y se lleva
un registro en hojas de cálculo de Excel, lo que provoca perdida de tiempo
en la actualización de datos y la falta de información inmediata respecto a
los valores de inventario en un momento específico.
Algunas limitantes del sistema actual son:
- No existen módulos para la toma de inventario físico y ajuste.
- Cantidad limitada de productos a requerir.
- No existe un catálogo de productos, ni categorías.
- No contiene módulo de seguridad para usuarios.
- Falta de validaciones en la entrada de productos a las requisiciones.
- No cuenta con módulo para autorización de compras.
- No cuenta con módulo para la recepción de productos.
b) Determinación de los requerimientos.
Se identificaron los requerimientos que el sistema debe atender, así
como también, las características especiales fuera de lo que es el
inventario, como por ejemplo, la capacidad de ser un sistema en el que es
posible definir los diferentes niveles de acceso y el ambiente en PDA.
Esta fase de análisis incluyó los siguientes puntos:
- Identificación de procesos que intervienen en los inventarios.
- Definición de los módulos a desarrollar.
- Definición de las características para el acceso de usuarios al
sistema en los diferentes ambientes (PC, PDA, Internet)
- Definición de características para la creación de niveles.
- Definición de hardware y software para el desarrollo.
Los requerimientos que el sistema debe atender son los siguientes:
- Mantenimiento de niveles y usuarios
- Mantenimiento de bodegas y proveedores
- Catalogo de categorías, productos y unidades de medida
- Toma de inventario, ajustes
- Requisiciones, ordenes de compra
- Recepción de productos, salidas y traslados
- Consultas y reportes
B. IMPLEMENTACIÓN
Requisitos Mínimos para PC Servidor.
Requisitos Mínimos
Procesador Intel Pentium IV a 2.8 GHz o superior
Sistema OperativoMicrosoft Windows 2000, con el último Service Pack de
Windows y las actualizaciones importantes disponibles en la página Web Microsoft Seguridad
Memoria RAM 512 MB
Disco Duro 40GB
Monitor Resolución: 800 × 600, 256 colores
Dispositivo de entrada Teclado y Mouse
Otros
Microsoft Internet Explorer 5.01 o posterior Microsoft Data Access Components 2.6 IIS 5.0
Tabla 1.1. Requerimientos mínimos para una PC Servidor
Requisitos Mínimos para PC clientes.
Es necesario que estos equipos tengan la capacidad de ejecutar
aplicaciones de .Net Framework
Requisitos MínimosProcesador Intel Pentium a 90 MHz o superior
Sistema Operativo Microsoft Windows 2000, con el último Service Pack de
Windows y las actualizaciones importantes disponibles en la página Web Microsoft Seguridad
Microsoft Windows XP Microsoft Windows NT 4.0 Windows Millennium Edition (Windows ME)Windows 98
Memoria RAM 32 MB (se recomiendan 96 MB o más)
Disco Duro Espacio en disco duro necesario para la instalación: 160 MB Espacio necesario en el disco duro: 70 MB
Monitor Resolución: 800 × 600, 256 colores
Dispositivo de entrada
Teclado y Mouse
Otros Microsoft Internet Explorer 5.01 o posterior
Tabla 1.2. Requerimientos mínimos para una PC Cliente
SUB CAPÌTULO II. PATRIMONIO REAL
2.6.12. ÓRGANO DE CONTROL
A. DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE CONTROL INTERNO
Es el órgano encargado de realizar acciones de control (auditoria,
exámenes especiales, inspecciones e investigaciones) sobre los aspectos
económico, financiero, administrativo, presupuestal, emitiendo los informes
respectivos a las instancias correspondiente. Está a cargo de un docente
ordinario principal o asociado, con experiencia en el área no menor de tres
años; el cargo exige la dedicación exclusiva. Es designado por la asamblea
universitaria a propuesta de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Contables. La dirección universitaria de control interno tiene las siguientes
funciones y atribuciones:
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control de la institución
b) Efectuar el seguimiento a la implementación de las medidas
correctivas, derivadas de las acciones de control, para el
mejoramiento de las deficiencias dentro de los plazos previstos.
c) Realizar control preventivo con el propósito de optimizar la gestión.
d) Organizar y ejecutar las acciones de control posterior.
e) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la
institución, así como dar cumplimiento a los dispositivos legales y
administrativos internos que comprometen expresamente su
intervención.
f) Identificar las áreas críticas que ameriten examinarse, teniendo en
cuenta los criterios de oportunidad, material y costo beneficio. Así
como actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la
universidad se adviertan indicios razonables de omisión o
incumplimiento, informando de inmediato al director de cada
dirección para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Al finalizar las acciones y/o actividades de control, proponer las
recomendaciones del caso, a fin de corregir los errores o
debilidades detectadas.
h) Elaborar los informes de la evaluación del control interno, así como
aprobar los informes resultantes de las acciones de control y elevarlos
a las instancias pertinentes.
i) Recibir e investigar las denuncias administrativas presentadas a la
dirección universitaria de control interno informando el resultado a
rectorado para que disponga la adopción de las medidas correctivas
pertinentes.
j) Proponer e implementar mecanismos de prevención y sanción para
los actos deshonestos y negligencia en el desempeño de sus
funciones por parte del personal docente y administrativo.
k) Asesorar sin carácter vinculante a las dependencias pertinentes en el
desarrollo de las actividades administrativas y académicas.
l) Absolver consultas de tipo administrativo y técnico normativo,
solicitados por el personal docente y administrativo.
m) Cautelar la aplicación de las disposiciones legales y normas internas
que establezcan derechos, obligaciones, prohibiciones y sanciones
para los directivos, personal docente y administrativo de la
universidad.
n) Realizar las demás funciones inherentes al cargo y otras asignadas
por las autoridades universitarias.
B. DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE PLANIFICACIÓN
La dirección universitaria de planificación, es el órgano encargado de
asesorar a los órganos de gobierno y órganos de dirección de la
universidad.
“Dirige el diseño estratégico y cultural de la universidad, conduciendo los procesos de planificación institucional, de formulación y evaluación de proyectos, el presupuesto institucional, así como los procesos de
racionalización y estadística para la gestión estratégica y operativa de la universidad”. 17
La dirección universitaria de planificación tiene las siguientes
funciones atribuciones:
a) Proponer a rectorado políticas de desarrollo de la universidad, planes
y programas a corto, mediano y largo plazo.
b) Asesorar a la alta dirección en la formulación y orientación de las
políticas, estrategias y tácticas para el desarrollo institucional.
c) Evaluar el impacto de las políticas, estrategias y asignación de
recursos para el logro de los objetivos institucionales.
d) Proponer y difundir la normatividad, metodologías y técnicas del
proceso de planeamiento, presupuesto, organización y métodos y
estadística de la universidad.
e) Dirigir, identificar, formular y priorizar los proyectos de desarrollo
institucional.
f) Participar como secretaría técnica en los procesos de contratación,
evaluación y rotación del personal.
g) Formular y evaluar los planes y programas de la universidad en el
corto, mediano y largo plazo, supervisando su ejecución.
h) Formular estudios, diagnósticos y pronósticos de áreas funcionales y
campos de acción de la universidad.
i) Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario, en sus
fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación,
así como el cierre presupuestal.
j) Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de estadística
de la universidad en coordinación con la dirección universitaria de
sistemas e ingeniería de información.
17 Aguilar, M. (2005). Cómo controlar tu inventario. Disponible en la Web.
k) Analizar y proponer el diseño y dinámica organizacional, así como sus
procedimientos administrativos y académicos de la universidad.
l) Conducir, formular y actualizar los documentos de gestión institucional
tales como: ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, MAPRO y otros.
m) Coordinar la elaboración de reglamentos, manuales, directivas y
demás instrumentos de normatividad interna, evaluando su aplicación.
n) Elaborar y evaluar el plan estratégico institucional, el plan de
funcionamiento y desarrollo, el presupuesto anual y la memoria anual
de la universidad.
o) Emitir opinión técnica en materia presupuestaria, financiera para su
respectiva discusión y aprobación.
p) Estudiar los posibles compromisos de crédito financiero y
pronunciarse respecto a las ventajas o desventajas que esto
signifique para la universidad.
q) Pronunciarse sobre la conveniencia de suscribir convenios nacionales
e internacionales en los términos en que estos se puedan establecer.
r) Coordinar los servicios de informática de la universidad.
s) Otras inherentes a la función.
2.6.13. RELACIONES JURÌDICAS DEL PATRIMONIO REAL
En las relaciones Jurídicas existen derechos y obligaciones, en
cuanto a las relaciones de hecho que se producen entre las personas, por
medio del cual un sujeto le puede exigir a otro el cumplimiento de un
determinado deber. Los derechos y obligaciones que integran esa esfera
jurídica o ese universo no son estáticos, no existen para estar y
contemplar, sino que es dinámica porque en cada momento de la vida se
están haciendo presente, multiplicándose geométricamente conforme sea
la velocidad de relaciones que tienen una persona.
“En estas relaciones jurídicas va ha existir un común denominador que va ha ser la persona, que va actuar o bien como parte activa o bien como parte pasiva y de acuerdo a la posición que le toque asumir se creara derechos y obligaciones que tienen carácter económico y son susceptibles de ser valorados en dinero y aptos para la satisfacción de necesidades económicas”. 18
Una de las tareas más difíciles es definir el Patrimonio. Esto se
debe a que hablar de el patrimonio involucra discutir sobre las diversas
acepciones del concepto, que va desde la concepción jurídica estricta
pasando por el contable y económico hasta llegar a conceptos calificados
como patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio colectivo
o corporativo. No es fácil desligarlo del tema como capacidad patrimonial
que es la legitima posibilidad que tiene el sujeto de adquirir derechos y
obligaciones de carácter patrimonial, y otra es el patrimonio mismo, que es
el conjunto de los derechos y obligaciones patrimoniales de los cuales es
titular una persona. Para poder estudiar el Patrimonio y establecer una
definición mas preciso, es necesario establecer las teorías que tratan
acerca del patrimonio, que son los patrimonios separados, la clasificación
del patrimonio, el patrimonio autónomo y que es la responsabilidad
patrimonial en cuanto a los diferentes mecanismo de acción que tiene.
A. CONCEPTO DEL PATRIMONIO
El patrimonio es uno de los conceptos básicos del derecho civil y
tiene interés tanto desde el punto de vista teórico, como desde el punto de
vista practico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho
privado. Existen diversas y variadas acepciones del concepto de
“patrimonio”, que va desde el concepto jurídico estricto, pasando por el
contable y económico hasta llegar a conceptos calificados como
patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio colectivo,
18 Garrido Grateron, Mary Sol: Bienes y Derechos Reales. Derecho Civil III, Segunda Edición, Fondo Editorial USM, Caracas. 2000
corporativo etc. Así como también algunos autores opinan que el
patrimonio “ no es un conjunto de objetos o de cosas, sino un conjunto de
relaciones: derechos y obligaciones (Messineo)”, en tanto que para Betti el
patrimonio es “el conjunto de las posiciones jurídicas activas apoyadas en
un sujeto”.
Tomando en consideración tanto aspectos que envuelven a este
concepto e considerado tomar una definición bastante completa que
explica muy claramente lo que es el patrimonio, puntualizándolo de esta
manera, como el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una
persona, que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de
estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por
deberes y derechos (activos y pasivos).
El Patrimonio se encuentra integrado por tres elementos:
a) Su composición como conjunto unitario de derechos y de
obligaciones: Entendida como la concurrencia en bloque y
simultáneos de derechos y obligaciones conectados, unidos entre
si por algún elemento de hecho o de derecho afectados a un fin
determinado, para que conceptualmente se entienda la existencia
de un patrimonio jurídico.
b) Su significación económica y pecuniaria, ya que solo las
relaciones jurídicas de carácter pecuniario (derechos reales,
derechos de crédito), forman el contenido del patrimonio: Es decir,
relaciones jurídicas valorables en dinero, porque el derecho
patrimonial siempre esta referido a un bien valorado en una
cantidad determinada.
c) Su atribución a un titular como centro de sus relaciones jurídicas:
porque para que exista derechos y obligaciones debe existir un
titular de ellas, algo o alguien que en su universo propio que las
detente, sea persona natural o jurídica. Si se tiene el derecho es
acreedor o titular potestativo de un crédito, esta es una posición
activa; por el contrario si se tiene la obligación o el deber se es
deudor y se esta en una posición pasiva.
El Patrimonio si bien nace con la existencia de personas, en
cualquier ámbito, no es menos cierto que, no se extingue por la extinción
vital de la persona, con su muerte, o de la persona jurídica con la
caducidad de su existencia o su extinción forzada por quiebra u otros
elementos. El patrimonio queda conformada como una universalidad
existencial transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las
personas naturales, o en cartera en el mundo de las sociedades y entes
colectivos.
2.6.14. TEORÍAS QUE TRATAN ACERCA DEL PATRIMONIO
A. TEORÍA CLÁSICA O DEL PATRIMONIO DE PERSONALIDAD
La forma originaria de la teoría clásica, subjetivista o personalista
del patrimonio se debe a Aubry y Rau, en su tratado de Derecho civil,
quienes la elaboraron en base a los artículos del Código Napoleónico que
corresponden a los artículos 1863 y 1864 de nuestro código civil.
Para Aubry y Rau el patrimonio es el conjunto de las relaciones
jurídicas de una persona, valorables en dinero, consideradas como una
universalidad jurídica y ligadas entre si por estar sujetas a la voluntad de
una misma persona. En consecuencia para la Teoría Clásica el patrimonio
comprende tanto un activo como un pasivo.
El activo esta conformado por todos los derechos presentes y
futuros, valorables en dinero de los que puede ser titular una persona.
Aunque Aubry y Rau no lo aclaran, las cosas en si misma no forman parte
del patrimonio sino que los componentes del activo son la propiedad y
demás derechos reales, los derechos de crédito y los llamados derechos
de propiedad intelectual e industrial. Tales derechos forman parte del
patrimonio incluso en los casos en que no son susceptibles de ejecución
forzosa o no son transmisibles por herencia siempre que uno u otro caso
tengan carácter pecuniario.
Quedan fuera del activo del patrimonio los derechos políticos o
públicos, los derechos de la personalidad y al menos la mayor parte de los
derechos familiares. Es de observar que la violación de tales derechos
puede imponer al autor de la misma un deber de indemnizar
pecuniariamente, caso por el cual para el derecho la indemnización si
forma parte del activo del patrimonio.
El pasivo lo constituye tanto las obligaciones como las cargas o
gravámenes que pesen sobre los bienes de la persona de que se trate.
Para los exponentes de esta teoría el patrimonio tiene tres características
fundamentales:
a) El Patrimonio es una Universalidad Jurídica:
Es decir que los bienes y obligaciones contenidas en el patrimonio
forman lo que se llama una universalidad de derecho, esto significa que el
patrimonio constituye una unidad abstracta distinta de los derechos y
obligaciones que lo componen. Estos pueden cambiar, disminuir,
desaparecer enteramente y no así patrimonio que queda siempre el
mismo, durante la vida de la persona. Para esta corriente los derechos y
obligaciones de una persona giran sobre su patrimonio en el que forman
una masa patrimonial. Para los clásicos la finalidad patrimonio reside en la
satisfacción de los acreedores del titular de este patrimonio de modo que
el deudor responde con todo su patrimonio y con los bienes presentes y
futuros habidos y por haber.
“Señalan los clásicos, que cuando el titular del patrimonio enajena un bien, surge una especie de subrogación, en el sentido de que otro bien va a ocupar el lugar que antes ocupaba el bien enajenado. Esta subrogación es una ficción de derecho. La subrogación real es el resultado de la fungibilidad de todos los elementos del activo”. 19
Para ello los bienes que integran el activo patrimonial, son
fungible, que puede ser sustituidas por otros bienes, así, el precio de la
cosa reemplaza el bien enajenado y la cosa adquirida por el comprador
sustituye el lugar del dinero entregado en pago. Desde diversos puntos de
vista se critican las afirmaciones de la teoría clásica en torno a la
vinculación entre patrimonio y personalidad.
a) Algunos autores niegan la tesis de que solo las personas pueden tener
patrimonio con el argumento de que si todas las relaciones jurídicas de
una persona forman un todo no es porque el elemento unificador sea
voluntad de la persona del titular sino que la unificación proviene del
hecho de que todas esas relaciones están afectadas a la satisfacción
de las necesidades de esa persona.
b) En el mismo sentido se alega que la replica de la doctrina clásica, de
que una persona sin bienes conserva su patrimonio y que este consiste
en su aptitud para adquirir bienes en el futuro. La réplica consistían en
llamar patrimonio a lo que solo puede llamarse capacidad patrimonial.
c) Se insiste también en la insuficiencia de la explicación de la
transmisión del patrimonio mortis causa con lo cual queda impugnada
la tesis de la intransmisibilidad del patrimonio.
19 Egaña, Manuel Simón: Bienes y Derechos Reales. Talleres Gráficos Escilicer. S.A,. Madrid. 2003
d) Que la indivisibilidad del patrimonio es una noción estrecha que
impediría constituir patrimonios separados del patrimonio general para
el cumplimiento de ciertos fines.
e) En torno a la teoría clásica sobre la subrogación real se hace énfasis
en que las mismas explican la razón de que el deudor responde de sus
obligaciones con sus bienes habidos y por haber.
f) Critican a la teoría clásica el hecho de excluir del patrimonio los bienes
y derechos no valorables en dinero.
Que esa noción sólo se justificaría porque dichos bienes y
derechos son inejecutables por parte de los acreedores pero que de ser
lógicos habría entonces que excluir también bienes y derechos valorables
en dinero por excepción legal no son susceptibles de ejecución forzosa y
que la lesión de esos bienes y derechos no valorables en dinero pueden
engendrar el derecho a una indemnización pecuniaria. De ambos
argumentos derivaron los críticos separar tajantemente los bienes y
derechos valorables en dinero de los que no lo son.
B. TEORÍA ALEMANA O DEL PATRIMONIO DE AFECTACIÓN
La teoría alemana u objetivista del patrimonio, no nació de las críticas a
la teoría clásica del patrimonio sino de elaboraciones propias de la
doctrina romanista y pandectista alemana. Sus principales exponentes son
Brinz y Bekker.
La teoría alemana es el vínculo que unifica a los diversos
elementos del patrimonio es su común afectación a un fin. Esa afectación
común basta para mantener unidos los diversos elementos del patrimonio,
sin que sea necesaria la existencia de una persona a quienes todos ellos
pertenezcan, de modo que al lado de los patrimonios con sujeto o
personales, habría patrimonio sin sujeto entre los cuales se suele citar la
herencia yacente, la herencia dejada a un concepturus y las fundaciones.
En el aspecto positivo de alaba a la teoría alemana, que destaque
la afectación común a un fin como elemento unificador del patrimonio y
admite la indivisibilidad del patrimonio; pero en cambio, se considera
inadmisible la opinión de quienes independizan totalmente las
generalidades de patrimonio y personalidad.
El patrimonio se funda en la idea de la personalidad, pero no es un
simple atributo de esta. Es imposible prescindir de la persona como centro
de unidad de las relaciones jurídicas patrimoniales. Es la persona que
contrae las obligaciones, quienes tiene y ejerce los derechos, y quién
puede decir su responsabilidad a otra.
No puede admitirse que un conjunto de relaciones jurídicas pueda
ser afectado a una misma finalidad, independientemente de quien sea el
titular de dicho conjunto. Tampoco puede admitirse la idea de que los
bienes son los que dan unidad al patrimonio. Existe cierta relatividad en el
concepto del patrimonio, la única realidad concreta son las relaciones
jurídicas singulares. Por otra parte mientras la regla general es que los
derechos pecuniarios son transmisibles y además disponibles, existen
varios que no lo son ejemplo: los derechos de abuso y habitación, el
hogar.
Las regulaciones jurídica del activo y del pasivo del patrimonio,
son tan diferentes entre si, que si el concepto del patrimonio abarca a
ambos, sólo tienen un valor muy limitado. En efecto, si bien es cierto que
la sucesión mortis causa comprende tanto del activo como el pasivo, es
innegable que en más de un punto son regulados de manera diferente, el
activo no forma parte del común de los acreedores.
En nuestro Derecho Civil a diferencia del Derecho Mercantil no
existen procedimientos de ejecución universales o sea que abarque a todo
el patrimonio sino que el acreedor debe limitarse a ejecutar uno o más
bienes del deudor consideradas “uti singulis”. También tiene valor muy
relativo los caracteres que al patrimonio señala la doctrina clásica lo que
no es de extrañar porque dichos caracteres fueron reducidos de la falsa
premisa de que el patrimonio es un atributo de la personalidad.
Hasta la doctrina clásica admite la transmisión del patrimonio por
causa de muerte y si bien la indivisibilidad del mismo puede considerarse
una regla generalmente conveniente, no es una derivación lógica y
necesaria del concepto del patrimonio puesto que la ley puede permitir la
existencia de patrimonios separados cada vez que lo considere
conveniente para facilitar el comercio, para evitar perjuicios a
determinadas personas o para cualquier otro propósito que considere
digno de proteger en esa forma.
2.6.15. PATRIMONIOS SEPARADOS
Esta institución del patrimonio separado está regulada por nuestra
legislación de acuerdo con el artículo 1864 del código civil, el deudor
responde de las obligaciones que contrae, con todos los bienes habidos y
por haber, es decir con todos sus bienes presentes y futuros. En virtud de
esta disposición, el patrimonio es uno solo, porque la persona no puede
separar bienes que son de su propiedad a una especie de entidad distinta
que los exima de la eventual ejecución por parte de sus acreedores ya que
todos sus bienes son la prenda común de los acreedores.
Sin embargo para fines especiales la ley permite, en
oportunidades de excepción, que se constituyan núcleos específicos de
bienes que van a responder de obligaciones determinadas y que no
garantizan las cargar incluidas en el patrimonio general del sujeto.
“Los patrimonios separados son facilitadores de la vida social y económica que permiten de esta manera un flujo mayor de la actividad económica pues garantizan por una parte el cumplimiento de obligaciones determinadas y por la otra permiten compromisos más allá del patrimonio general”. 20
Se llaman patrimonios separados, porque constituyen núcleos de
obligaciones y derechos también pertenecientes al sujeto jurídico al cual
corresponden las demás obligaciones y derechos que constituyen el
patrimonio general, pero están segregados de este patrimonio general, y
la separación existente por virtud de la responsabilidad que los afecta. Los
bienes del patrimonio separado no van a responder de las obligaciones de
las cargas, que tiene el patrimonio general.
Los patrimonios separados han sido creados, para que cumplan la
función de:
1) Atribuir o de reserva ciertos bienes con un determinado destino
exclusivo, de modo que queden desligados de cualquier otra
finalidad.
2) Reservar a un determinado grupo de acreedores un conjunto de
bienes sobre los cuales puedan satisfacerse, con exclusión de
otros acreedores.
Los principales patrimonios separados son:
20 Salas Jiménez, Simón: Guía de Persona, Personalidad y Patrimonio, Caracas. 2005
La herencia aceptada a beneficio de inventario: Para evitar la
confusión de los patrimonios: el del causante y su heredero. Si se
recibe la herencia en forma pura y simple, surgirá de inmediato la
confusión patrimonial, de manera que el heredero deberá satisfacer a
los acreedores del causante con su propio patrimonio (en caso de que
el caudal del hereditario no bastare para cubrir las obligaciones del
causante). Muy distinto si se recibe a beneficio de inventario, los
patrimonios se mantienen separados, por eso el patrimonio, así
aceptado, esta destinado a un fin exclusivo o cometido especial y que
no pase a responder con los bienes personales de las obligaciones
que gravan la masa hereditaria.
El hogar legalmente constituido: conforme al artículo 632 del código
civil vigente, mediante el cual una persona puede constituir un hogar
para sí y para su familia, excluido absolutamente de su patrimonio y
de la prenda común de sus acreedores, el cual puede constituirse en
favor de personas que exista en la época de su institución o
constitución. Se entienda como hogar un conjunto de bienes
destinados al uso disfrute exclusivo de la familia, excluido de la
responsabilidad patrimonial del sujeto que lo ha constituido. El hogar
es un caso característico de patrimonios separados de nuestra
legislación tiene muchos intereses la forma de expresión del artículo
632 del código civil, que lo califica de manera expresa “como excluido
absolutamente de su patrimonio y de la prenda común de sus
acreedores”, con lo cual señalan la existencia de una masa de bienes
(hogar) distinguido del patrimonio.
El patrimonio del Quebrado: El cual divide la regulación de los bienes
en etapas definidas a partir de la declaración, por medio del cual ese
patrimonio responde solo de los pasivos existentes al momento de la
declaratoria, en tanto que los sobrevenidos a esa fecha no afectan el
patrimonio declarado judicialmente.
Los bienes constituidos en fideicomiso: Conforme a normas
especiales contenidas en las leyes financieras, en la ley especial y en
el documento constituido, con lo cual el patrimonio afectado de
fideicomiso solo responde de las cargas impuestas por el
fideicomitente.
El patrimonio del menor no emancipado pero que vive
independientemente: En este caso existe el patrimonio del menor
adquirido por herencia, legado o donación que administran los padres
en ejercicio de la patria potestad y el patrimonio adquirido a fuerza del
trabajo personal el cual puede personalmente administrar.
A. CLASIFICACIÓN DE LOS PATRIMONIOS
a) Patrimonio de destino o administración
Es un patrimonio de tipo excepcional, desligado de la relación de
dependencia con ningún titular. En este caso existe un titular interino que
esta al servicio de un fin, el cual se caracteriza por:
a) La destinación aún fin jurídicamente válido.
b) La temporalidad de la situación que lo ha originado, fue superada
esta, dejará de ser tal para integrar el patrimonio personal de alguien.
c) La vigilancia y conservación a que se somete durante todo el tiempo
que sea necesario y mientras dure la situación que le dio origen.
d) Durante la provisionalidad, esta masa de bienes se encomienda a un
administrador que lo mantiene y salvaguarda hasta tanto se ha
conocido el titular de los derechos del patrimonio.
Este patrimonio puede ser de dos especies: destino propiamente
dicho y de liquidación.
- Patrimonio de destino propiamente dicho: es el caso del ausente
mientras el fallecimiento no haya sido declarado legalmente, tal como
lo establece el artículo 419 del código civil. “Mientras la ausencia es
solamente presunta, el juez puede nombrar quien represente al
ausente en juicio, en la formación de inventarios o cuentas, o en las
liquidaciones o particiones en que el ausente tenga interés; y dictar
cuales quieras otras providencias necesarias a la conversación de su
patrimonio”.
- De la misma manera la herencia yacente en espera de alguien que
acredite derechos sobre ella, como lo dispone del artículo el artículo
1060 del Código civil. “Cuando se ignora quién es el heredero o
cuando han renunciado los herederos testamentarios o ab-intestato la
herencia se reputa yacente y se preverá a la conservación y
administración de los bienes hereditarios por medio de un curador”.
- El patrimonio del nasciturus (sujeto no nacido todavía) previsto en los
artículos 922 y 925 del código civil. "Si sea instituido el heredero bajo
una condición suspensiva, se nombrará administrador a la herencia
hasta que se cumpla la condición hubo hasta que haya certeza de
que no puede cumplirse”
- Patrimonio de Liquidación: plantea los casos del patrimonio del
comerciante fallido en espera de repartirse entre los acreedores por el
patrimonio de la persona jurídica en vías de liquidación, en espera de
repartirse entre los socios que constituyen la persona jurídica.
b) Patrimonio Colectivo
La principal característica de este tipo de patrimonio es que la
titularidad de los mismos corresponden a más de una persona, en este
caso, ninguno de los titulares tiene un derecho específico sino que todos
unitariamente ejerce un derecho general sobre todos y cada uno de los
elementos que constituyen el patrimonio, un ejemplo típico de ello es la
comunidad de bienes en el matrimonio, establecido en el artículo 164 del
código civil, el cual reza de la siguiente forma: "Se presume que
pertenece a la comunidad todos los bienes existentes mientras no se
pruebe que son propios de algunos de los cónyuges”.
c) Patrimonio Residual
El patrimonio residual es aquel en el cual el titular del patrimonio
afecta algunos bienes a un fin específico o cometido especial. Cualquier
sujeto aun desprovisto de bienes o con todos sus bienes afectados, es
titular de un patrimonio residual en potencia. Por otra parte, el patrimonio
residual se confundiría con el patrimonio general o personal, cuando el
titular no ha afectado a favor de los patrimonios separados, por lo tanto es
único e indivisible.
2.6.16. EL PATRIMONIO AUTÓNOMO
Es aquel que tiene vida propia sin necesidad estar vinculado a un
sujeto de derecho, son un conjunto de derechos y obligaciones que no
está imputado a una persona determinada. Para muchos esta figura no
tiene posibilidad existir en nuestro derecho pero para otros una muestra
clara es el de la herencia yacente ejemplo del patrimonio autónomo, como
se sabe la herencia yacente es aquel patrimonio hereditario en que se
ignora quién es el heredero, no tiene herederos o los que existían han
renunciado a dicha herencia, la cual aparece consagrarán artículo 1060
del código civil vigente.
Hay quienes denominan a este especie patrimonial como "teoría
de los derechos sin sujetos", otro señalan que son patrimonios autónomos
aquellos que se encuentran en tránsito de un titular aún causahabientes
particular y los últimos aplica la noción de patrimonio autónomo a las
empresas en formación.
La diferencia de este tipo de patrimonio y el anterior reside, en
que este prototipo de patrimonio existe con finalidad propia, con su propio
sujeto colectivo, en espera de un eventual reconocimiento y recayendo en
el mismo autónomos derechos y obligaciones; un ejemplo típico sería
aquellos bienes que se deposita transitoriamente para una sociedad
mercantil en formación, o una fundación, bienes éstos que se han salido
del patrimonio de los socios, pero no han ingresado al patrimonio del ente
en formación, dado que dicho ente está precisamente en formación, en
este intervalo tal masa o núcleo de bienes ha de estimarse como
autonomía en función de quién ha hecho el aporte y para quien se hizo el
aporte.
En cuanto ha esta teoría de patrimonios impersonales o
autónomos existen varias tesis de reconocidos autores, que nuestra
legislación no comparte ya que considera inadmisibles que se admite la
existe de derechos en sentido subjetivos y deberes jurídicos que no estén
imputados a una misma persona jurídica, colectiva o física. De modo, que
se descarta absolutamente la noción de patrimonio autónomos en el
Derecho venezolano.
2.6.17. LA RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
Es el patrimonio que se considera objetivo sin calificación alguna,
sin condición alguna o lo que es lo mismo no depende de una persona ni
de la personalidad, sino más bien como un conjunto de bienes que
persigue un fin judicialmente tutelado. Lo que existe en el patrimonio es un
destino económico común, sin que nada importe la persona que lo tiene ni
su personalidad. Al ser objetivo el patrimonio no que le impone, esto
quiere decir, que es divisible, transmisible y enajenable. El patrimonio se
define en razón del destino( patrimonio- afectación), que es un conjunto de
derechos, bienes y obligaciones que posee o tenga en relación a un fin
jurídico, organizándose autónomamente gracias a este fin de la afectación
existe un elemento que sirve de cohesión a los distintos elementos que
conforman el patrimonio, al separar la noción del patrimonio, de la noción
de personalidad, se tiene que el patrimonio estimado en forma objetiva, es
un núcleo de bienes y débitos inseparablemente afectados a un fin
económico-jurídico, no determinándose su valor activo neto mientras no
se haga efectiva su liquidación. Se considera una aberración pensar en
una transmisión total o en una enajenación del patrimonio como tal
porque, significaría que alguna persona o parte quedaría sin patrimonio.
Contrariamente a la consideración de un patrimonio afectación
surge el patrimonio personalidad, considerado por la teoría clásica del
patrimonio o doctrina Alemana de Aubry y Rau, como el patrimonio de
una emanación de la personalidad por lo tanto, lo determinante en el
patrimonio es la persona, que es el sujeto titular, puesto que es su
voluntad la que determina la actividad patrimonial. El patrimonio está unido
a la persona, o sea, que el patrimonio realmente constituye un emanación
de la personalidad y la voluntad es el elemento que reúne los derechos y
obligaciones del patrimonio.
Para esta corriente que configura al patrimonio como una
emanación de la personalidad ha de considerarse como una universalidad
jurídica. De acuerdo con esta tesis surge un nexo entre el activo y el
pasivo del patrimonio, entendido como un conjunto de derechos y
obligaciones del sujeto titular del patrimonio, con respecto a los derechos
el sujeto posee una posición de poder jurídico (activo patrimonial); por el
otro, las obligaciones, teniendo allí un deber jurídico (pasivo patrimonial),
esos derechos en virtud del nexo que entre existe respecto a las
obligaciones derivando de allí la garantía que los acreedores tienen sobre
el activo del patrimonio.
El principio de las subrogación explica la garantía general
contenida en el artículo 1864 del código civil, sostiene Aubry y Rau, que
cuando el deudor sustituye parte de sus bienes (activo del patrimonio) por
otros, esta nueva porción activa del patrimonio entra a responder de las
obligaciones procedentemente constituidas, si el activo responde de
manera general de las obligaciones, poco importa que el titular del
patrimonio venda parte de sus bienes, dado que los nuevos derechos de
que sea titular sustituirán a los vendidos continuando, así con las
obligaciones del deudor, se ópera una subrogación real de derechos que
sustituye derechos entrando a garantizar las obligaciones que conforman
el activo del patrimonio.
Por ultimo acotare que la responsabilidad patrimonial esta
condicionada al incumplimiento de un deber a cargo del deudor y como
quiera que estos actos lesionan los intereses de los acreedores
quirografarios, el legislador les concede ciertas acciones dirigidas contra el
deudor, llamadas así: La acción Oblicua, La acción Pauliana y la Acción
de Simulación.
A. LA ACCIÓN OBLICUA
Es denominada también acción subrogatoria por cuanto el
acreedor se subroga la posición de su deudor y se dice que “ el deudor de
mi deudor es mi deudor ". A través del ejercicio de esta acción, el
acreedor no sustituye al deudor, sino que el acreedor solamente esta
ejerciendo el derecho de su deudor, por esta razón es una acción indirecta
y además es una acción conservatoria, ya que el acreedor no trata de
pagarse su acreencia, sino conservar el patrimonio del deudor, y a su vez
ejecutar la defensa de los derechos patrimoniales de carácter pecuniario,
ejerciendo las acciones y resguardo de su deudor salvo las que le sean
exclusivamente personal. Esta Acción Oblicua esta consagrada en el
Articulo 1278 del código civil.
Los efectos de la acción Oblicua se resumen en:
El resultado de la acción aprovecha a todos los acreedores
quirografarios, porque el patrimonio del deudor es la prenda
común de sus acreedores.
El acreedor no tiene el pago de su crédito, sólo obtiene que el
pago ingrese al patrimonio del deudor, luego intentarán su acción
ejecutiva.
B. LA ACCIÓN PAULIANA
El fundamento legal esta consagrado en el artículo 1279 del
código civil: “los acreedores pueden atacar en su propio nombre los actos
que el deudor haya ejecutado en fraude de sus derechos”.
“De modo que la finalidad de la acción se consagra para que los acreedores protejan el patrimonio de su deudor solicitando la revocación de actos dolosos o fraudulentos que tiendan a desintegrar dicho patrimonio. Se dice que por su finalidad es una acción conservatoria”. 21
Los efectos de la acción Pauliana son los siguientes:
El acreedor obtiene la revocatoria del acto fraudulento. El acreedor
tiene derecho a embargar al tercero el bien enajenado por su
deudor, como si estuviese todavía en poder de este último, la
salida de este bien del patrimonio que le servía de garantía, deja
de ser para el un obstáculo.
Esta revocación es parcial y se declara únicamente en su interés.
El valor restituido no entra en el patrimonio del enajenante y por lo
mismo no se vuelve a formar parte de la garantía común de sus
acreedores, sólo puede distribuirse entre el acreedor demandante
y los que se asociaron a él en sus gestiones.
21 De Torres Cabanelas, Guillermo: Diccionario Jurídico Elemental, Undécima Edición, Editorial Heliasta S.R.L. Argentina. 2006
No se considera extinguido el acto fraudulento en las relaciones
del tercero con el deudor, con respecto a este debe producir todos
sus efectos.
C. LA ACCIÓN DE SIMULACIÓN
Aparece consagrada en el artículo 1281 del código civil vigente y
se trata de un acuerdo entre partes sobre la apariencia del acto para
plasmar documentalmente una acto distinto a la voluntad sentida y real de
forma que instrumentan un mecanismo que produce una apariencia
distinta a la verdad. El acto jurídico es estimulado cuando las partes
declaran o confiesan falsamente lo que en realidad no ha pasado o que no
se ha convenido entre ellas, por lo tanto, si la actora otorgó al demandado
un poder general para ejercer acto de dominio y de administración
respecto de sus bienes, y en el juicio natural quedó comprobado:
Que la hija del mandatario fue quien figuró como compradora del
bien raíz
Que la compradora no pagó el precio que se indica en el contrato
Que el mandatario vive en el inmueble materia de la compraventa,
se configura la presunción de que la compraventa cuya nulidad
demandó es simulada, puesto que si la voluntad interna de los
contratantes hubiera sido que el inmueble pasará a ser propiedad
de la compradora, al no haberse pagado el precio es obvio que lo
querido y deseado por las partes no sería coincidente con lo
manifestado en dicho contrato, y por lo tanto, es evidente que la
referida operación fue estimulada.
La simulación como vemos puede ser de dos formas:
Absoluta: que es cuando las partes sin haber celebrado. A lo que
no existe en forma alguna como el caso de los testaferros, colocándose la
propiedad de una cosa a nombre de una persona que en realidad no la ha
adquirido.
Relativa: Cuando se ha realizado un acto determinado, pero las
partes han simulado determinadas condiciones de dicho acto. En toda
simulación hay dos acuerdo de voluntades, el primero de crédito y
confidencial, que puede ser verbal, pero que de ordinario es escrito tiene
por objeto concertarse para fingir una acto posterior y declarar que éste no
tiene existencia real alguna o tiene diversa naturaleza de la que aparenta
por lo que no habría de producir los efectos jurídicos correspondientes y
será destruido a petición de cualquiera de las partes.
El segundo, es el acto público y aparente, que ha sido simulado
por las partes y que no contiene realidad alguna o tiene una naturaleza
diversa de la que ostenta.
“La acción declarativa de simulación puede ser ejercida por cualquier acreedor anterior o posterior al acto simulado, ya que con su ejercicio se pretende hacer constatar cuál es la situación patrimonial verdadera del deudor”. 22
También se dice que es una acción conservatoria, porque
persigue constatar que determinado bien o derecho no ha salido en
realidad del patrimonio del deudor.
Para ejercer la acción de simulación no se requiere que el crédito
sea exigible porqué no se trata de ejecutar el crédito sino tan sólo se trata
de demostrar la situación patrimonial.
2.6.18. DIFERENCIA ENTRE LA ACCIÓN OBLICUA, LA ACCIÓN
PAULIANA Y LA SIMULACIÓN
22 Código Civil de Venezuela (2000). Gaceta Oficial de República de Venezuela, 172, Julio de 1982
a) La acción oblicua se ejercen las acciones del deudor negligente,
en la acción Pauliana se combate actos realmente efectuados y en
la simulación se ataca actos ficticios.
b) El ejercicio de las acciones oblicua y Pauliana esta reservado a los
acreedores, en la acción de simulación puede ser intentado por
cualquier tercero interesado aunque no sea acreedor un ejemplo
cuando se ha quebrantado leyes de orden público. También puede
ser inventada por el propio deudor que realizó el acto simulado y
por sus causahabientes artículo universal.
c) Las acciones oblicua y Pauliana requiere que el deudor se
encuentre en estado de insolvencia y que el crédito sea exigible
mientras que en la acción de simulación no se requiere la
credibilidad del crédito, ya que no tiene por finalidad hacer efectiva
la acreencia.
d) La acción Pauliana requiere que el crédito sea anterior al acto
fraudulento mientras que en las acciones oblicua y de simulación
no importa si el crédito es anterior o posterior.
A. APRECIACIONES DEL PATRIMONIO REAL
Ratificando el concepto de patrimonio como un conjunto de
relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tiene una utilidad
económica y que por ello son susceptibles de estimación pecuniaria, y
cuya relaciones jurídicas se encuentran constituidas por deberes y
derechos (activo y pasivo), concluyo que la mayor importancia en el
patrimonio se vincula, a través de las personas, es decir derechos que
responden de obligaciones.
De ahí la importancia que tiene la entrada y salida de bienes del
patrimonio de una persona, y la posibilidad que otorga el derecho a los
acreedores ejercer acciones para la conservación del activo del deudor y
aún para dejar sin efecto operaciones realizadas en grave perjuicio de
ellos.
El patrimonio si bien nace con la existencia de la persona, en
cualquier ámbito, no es, menos cierto, que no destruye por la extinción
vital de la persona, con su muerte, o de persona jurídica con la caducidad
de su existencia o su declive violento por quiebra u otro elemento. El
patrimonio queda conformada como una universalidad existencial
transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las personas
naturales o en el mundo de las sociedades y entes colectivos.
Por último debemos entender que toda persona natural o jurídica
situado dentro de un contexto social está subordinado a las leyes que la
sociedad dicta en la cual, la persona es la medula primaria y trascendente
de la sociedad, es protagonista de esas leyes activa o pasivamente,
porque tiene derechos y obligaciones que se denominan derechos
subjetivos, es decir un bien de la vida social que transita toda la existencia
de cada ser humano y que otorga título suficiente de reconocimiento
existencial y de respeto a esos derechos subjetivos, así como de su
entorno.
Por tener derechos subjetivos surge la obligación de respeto a
dichos derechos con límites infranqueables, que de traspasarlos se
produce una lesión al derecho subjetivo. Por esta razón se ha hecho
indispensable en las sociedades humanas la existencia de leyes
particulares preestablecidas, emanadas de las autoridades, que
garanticen con eficacia los derechos de cada quien.
2.7. MARCO CONCEPTUAL
Inventario Físico.- Control de las existencias y bienes de una
institución, obtenidos mediante las compras, transferencias o donaciones. Se
práctica también con la finalidad de conocer la cantidad de materiales y/o
activos fijos empleados en un tiempo determinado en la producción, así
como para detectar pérdidas, robos o fraude y estado de los artículos.
De la Toma Física del Inventario de Activos Fijos.- La toma de
inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a
una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta,
permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin
de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran
existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso. La
toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la
presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de
seguridad.
Proceso de inventario: Independientemente del método de inventario,
el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:
Preparación de inventario
Creación de un documento para inventario.
Bloqueo de materiales para contabilización.
Impresión y distribución del documento para inventario.
Recuento de inventario
Recuento de stocks
Introducción del resultado del recuento en la impresión del documento
para inventario
Análisis del inventario
Introducción del resultado del recuento en el sistema
Inicio de un nuevo recuento, en caso necesario
Contabilización de las diferencias de inventario.
Diagramas de Flujo de Datos.
La técnica de diagrama de flujo de datos, es una representación gráfica
que permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la
información en el sistema bajo estudio, permitiendo así comprender los
procedimientos existentes. El diagrama de flujo de datos (DFD) tiene por
objetivo representar gráficamente el sistema a nivel lógico y conceptual,
ilustrando los componentes esenciales de un proceso y la forma en que
interactúan.
El enfoque de flujo de datos para la determinación de
requerimientos.
Cuando los analistas de sistemas tratan de comprender los requerimientos
de información de los usuarios, deben ser capaces de conceptualizar la
forma en que los datos se mueven a través de la organización.
Aunque las entrevistas y la investigación de datos relevantes proporcionan
una narración verbal del sistema, una representación visual puede cristalizar
esta información en una forma útil.
Convenciones usadas en diagramas de flujo de datos.
Se utilizan cuatro símbolos básicos para diagramar el movimiento de datos
en los diagramas de flujo de datos. Son un cuadrado doble, una flecha, un
rectángulo con esquinas redondeadas y un rectángulo de extremo abierto
(cerrado al lado izquierdo y abierto del derecho).
2.8. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE TÉRMINOS
Base de Datos: Conjunto de ficheros dedicados a guardar
información relacionada entre sí, con referencias entre ellos de
manera que se complementen con el principio de no duplicidad de
datos
Bluetooth: Tecnología que permite la comunicación inalámbrica entre
aparatos eléctricos como pueden ser teléfonos móviles, PDA's
(Personal Digital Assistants), ordenadores, equipos de oficina y
dispositivos portátiles.
Diagrama de Flujo: Es la representación gráfica de una secuencia
de instrucciones de un programa que ejecuta un computador para
obtener un resultado determinado.
Diagrama Entidad Relación: Denominado por sus siglas como: E-R;
Este modelo representa a la realidad a través de entidades, que son
objetos que existen y que se distinguen de otros por sus
características
Dispositivo: Mecanismo para la obtención de un resultado automático
Front End: Interfaz que utiliza el usuario final.
Función: En programación, una rutina de software independiente que
realiza una tarea para el programa en que está escrita o para algún
otro programa
Interfase: Conexión que permite la comunicación entre dos o mas
dispositivos.
Internet: Red mundial de acceso a diversa información, que
funciona a través de cables, vía satélite o microonda
Intranet: Red privada interna de una empresa que usa el mismo tipo
de software que la red pública Internet, aunque para uso interno.
Inventario: Cantidad de bienes bajo el control de una empresa,
guardados durante algún tiempo para satisfacer una demanda futura.
PDA: Agenda personal, equipo básico de mano.
Procedimiento: conjunto de instrucciones, controles, etc. que hacen
posible la resolución de una cuestión específica
Procedimientos Almacenados: Colección precompilada de
instrucciones Transact-SQL almacenadas bajo un nombre y
procesadas como una unidad.
Red de Área Local (LAN): Red de área local restringida a una zona
limitada, por lo general, el mismo edificio o la misma planta de un
edificio.
Sistema de Información: Está constituido por la base de datos,
todos los programas de ingreso, actualización, consulta e informes
de datos y los procedimientos manuales y por máquina.
Stocks: Cantidad o nivel en que se encuentra el inventario en un
momento determinado
Transact – SQL (T-SQL): Es el lenguaje principal utilizado por las
aplicaciones de Microsoft SQL Server.
Triggers: Es un disparador, es un tipo especial de procedimiento
almacenado que se activa de forma controlada por sucesos en lugar
de una llamada directa
Web: Es la parte de Internet a la que se accede a través del protocolo
HTTP y en consecuencia gracias a exploradores normalmente
gráficos como Netscape y Internet Explorer.
Wi-Fi: Abreviatura de fidelidad inalámbrica (Wireless Fidelity). Las
redes WiFi utilizan las tecnologías de radio para proporcionar una
conectividad inalámbrica rápida, segura y fiable. Una red WiFi se
puede utilizar para conectar los ordenadores y otros dispositivos
entre sí, a Internet y a las redes cableadas (que utilizan IEEE 802.3 o
Ethernet).
IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. RECURSOS HUMANOS
Cuadro Nº 01 Recursos Humanos del Plan de Tesis
RECURSOS HUMANOSTIPO DE APOYO QUE
BRINDARÁ
TabuladorTabulará los datos del Plan de
Tesis.
Entrevistador Efectuará las entrevistas en la
unidad de análisis.
Digitador Digitará la parte textual del Plan
de Tesis.
4.2. RECURSOS INSTITUCIONALES
Cuadro Nº 02: Recursos Institucionales del Plan de Tesis
INSTITUCIÓN TIPO DE APOYO QUE
BRINDARÁ
Cámara de Comercio-
Indecopi.
Proporcionará datos estadísticos
sobre patrimonio real..
Oficina de logística de la
Universidad Peruana los
Andes.
Proporcionará datos estadísticos
de patrimonio real.
Biblioteca UPLA.Bibliografía especializada del
tema o de las variables.
4.3. PRESUPUESTO
Cuadro Nº 03: Presupuesto de Plan de Tesis
Cant.
Unidad medida
DetalleCost
o UnitCosto Total
Programa gasto
trimest. Año
Fuente
05 CientosHojas bond A4 75 gr.
0.025 12.50 15-2,011Auto financiado
06 Und. Lapiceros 0.70 4.20
01 Und. Regla 1.00 1.00
01 Und. Calculadora 12.00 12.00
10 Und. CDs 1.50 15.00
01 Und. USB 65.00 65.00
03 Und.Material bibliográfico
85.00 255.00
01 Und. Tonner 40.00 40.00
360 Und. Fotostáticas 0.10 360.00
76 Horas Internet 1.00 76.00
90 p/hoja Digitación 0.50 45.00
90 p/hoja Impresiones 0.40 36.00
08 Veces Transporte 1.00 8.00
01 Und.Alquiler equipo multimedia
120.0 120.00
05 Und. Refrigerio 4.00 20.00
25 Und.Impresión de fotografías
1.50 37.50
TOTAL 1,107.20
Aproximadamente
4.4. CRONOGRAMA.
CUADRO Nº 04. Cronograma del Plan de Tesis
NºETAPAS Y TAREAS DE LA
INVESTIGACIÓN
2011
E F M A M J J A S O
1 PLANIFICACIÓN X
1.1. Información Básica X
1.2. Investigación bibliográfica X
1.3. Elaboración del Marco Teórico X
1.4. Formulación del Proyecto X
1.5. Aprobación X
2 INSTRUMENTACIÓN
2.1.Elaboración de instrumentos de investigación
X
2.2. Gestión Apoyo Institucional X
2.3. Diseño y validación de instrumentos X
3.EJECUCIÓN / TRABAJO DE CAMPO
3.1. Organización y tabulación de datos X
4. ANÁLISIS DE DATOS
4.1. Organización y tabulación de datos X
4.2. Análisis e interpretación de datos X
5. PREPARACIÓN DE INFORME
5.1. Redacción de borrador informe X
5.2. Revisión borrador Informe X
5.3. Aprobación borrador Informe X
5.4. Tipeado Final y Anillado X
6.PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN
6.1. Presentación Informe a FIF X
6.2. Sustentación Tesis ante Jurado X
REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS
01. Sipper, Daniel. Planeación y Control de la Producción. Editorial McGraw Hill,
México. 2001
02. Kendal y Kendal. Análisis y Diseño de Sistemas. Editorial Prentice Hall
03. Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. México, 2da. Ed. Editorial
McGraw-Hill. 2006
04. Cordera Marìn, José. Gestión de Contabilidad. Ediciones Pirámides, Madrid.
1999.
05. Welsch, Glenn A. Planificación y Control de utilidades. Editorial Prentice
Hall, 2001
06. Rojas Soriano, Raúl, Guía para realizar investigaciones sociales. 6ª Edición.
México.2001
07. Oswaldo Fonseca, O. (2006) Luna Auditoria Gubernamental Moderna.
Primera Edición. Instituto de Investigación accountability. Perú
08. Díaz Alonso Arturo (2003). Administración Básica I, Fondo Editorial FCA.
Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional
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09. www.rigg.cl Rigg Tecnología. Empresa chilena dedicada al desarrollo de
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11. Fernández Guillermo y Jaime Rivera. (2003) El padrinazgo de clientes o
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13. Bernardo y Caldero (2000). Las variables y su Operacionalización. Edición
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Visitado enero 2005
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16. Dell’Agnolo, M. (2001) Inventario: Contabilidad. Métodos. Sistemas. Conteo.
Ingreso: medición. Valuación. Control. Disponible en la Web.
17. Aguilar, M. (2005). Cómo controlar tu inventario. Disponible en la Web.
18. Garrido Grateron, Mary Sol: Bienes y derechos reales. Derecho Civil III,
Segunda Edición, Fondo Editorial USM, Caracas. 2000
19. Egaña, Manuel Simon: Bienes y derechos reales. Talleres Gráficos
Escilicer. S.A,. Madrid, 2003
20. Salas Jiménez, Simón: Guía de persona, Personalidad y Patrimonio,
Caracas, 2005.
21. De Torres Cabanelas, Guillermo: Diccionario Jurídico Elemental, Undécima
Edición, Editorial Heliasta S.R.L. Argentina 2006.
22. Código Civil de Venezuela (2000) Gaceta Oficial de República de
Venezuela, 172, julio de 1982.
ANEXO Nº 1FIGURA Nº 1: ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
Fuente: Oficina de Planificación UPLA – 2010
DOCTORADO
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO
UNIVESITARIA DE CONTROL INTERNO
DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE
ASEROSÍA JURIDICA
DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE
DESARROLLO ACADÉMICO
DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE
PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE
DESARROLLO ACADÉMICO
DIRECCIÓN UNIV. DE EXTENSIÓN PROY.
SOCIAL Y BIENESTAR ESTUD.
DIRECCIÓN UNIV. DE EXTENSIÓN PROY.
SOCIAL Y BIENESTAR ESTUD.
DIRECCIÓN UNIV. DE AUTOEVALUACIÓN Y CALIDAD EDUCATIVA