SESSION 9-10: IMPLEMENTASI STRATEGI

Oleh: BRYAN OCTAVIANUS P. (1401124323)

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah suatu konsep

sistem yang mengintegrasikan semua fungsi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Contoh

fungsi yang dimaksud seperti Akunting, Sales, Manufacturing, Material Management dan fungsi

lainnya dalam satu perusahaan/organisasi. Sistem ERP mengotomatisasi dan mengintegrasikan

proses bisnis, sehingga memungkinkan sharing data dan informasi antar departemen.

Pasar ERP merupakan salah satu pasar yang paling cepat bertumbuh di industri software.

Pada tahun 2002 telah memiliki pangsa pasar $180 miliar, dan diperkirakan akan mencapai $1

triliun pada tahun 2010.

Beberapa keuntungan secara umum bagi perusahaan:

1. Informasi

a. Memaksimalkan penyimpanan informasi

b. Menyediakan informasi tepat pada waktunya

c. Mengintegrasikan informasi di seluruh rantai pasokan(supply chain)

2. Meminimalkan response-time

3. Mendorong pembuatan keputusan sampai pada level yang paling bawah

4. Mengurangi biaya

5. Memotong inventori

6. Meningkatkan performansi operasional.

1

Pada tabel di bawah ini akan dijabarkan perbedaan Sebelum dan Sesudah Penggunaan ERP

dilihat dari sudut pandang system.

Before ERP After ERP

Sistem

Informasi

System yang berdiri sendiri Sistem yang

terintegrasi

Database Data tidak terintegrasi; data

kemungkinan memiliki arti

yang berbeda pada masing-

masing system(definisi data

yang berbeda-beda)

Mendukung

koordinasi semua

fungsi bisnis

Maintanance Perawatan dilakukan satu per

satu di setiap system, dan

mungkin memiliki hasil yang

berbeda-beda, dan sangat

memakan biaya memanage

satu per satu system.

Perawatan yang

seragam. Dan

perubahan

berpengaruh untuk

semua system

Interface Sulit memanage interface

yang berbeda antar system

Memiliki interfaces

yang sama untuk

semua system

Informasi Informasi yang duplikasi, dan

informasi yang tidak

konsisten

Informasi konsisten

dan real time

Arsitektur

Sistem

Mungkin tidak saling

bertautan

Berdasarkan model

client-server

Proses Proses yang tidak sesuai antar

system

Bisnis Proses yang

konsisten

Aplikasi Aplikasi yang terpisah-pisah Aplikasi tunggal

Keuntungan secara system:

1. Mengurangi data yang tidak compatible

2

2. Memungkinkan sharing dan monitoring informasi di seluruh system

3. Fondasi untuk e-Bisnis(fungsi Back Office)

4. System yang telah terstandarisasi

5. Membantu mendapatkan dan memanage keuntungan persaingan

6. Meningkatkan interaksi dengan customer dan supplier.

Pemain-pemain besar di dalam industri ERP antara lain:

Company Sales

(in $ millions)

Market Share Estimated

Growth

SAP AG 5939 30% 10%

Oracle 2870 15% 14%

PeopleSoft 1736 9% 17%

J.D. Edwards 980 5% 2%

Geac 901 5% 0%

Others 7228 36% 8%

Ada beberapa implementasi ERP seperti Vanilla Implementation, Selected ERP Module,

Build in House, juga Maintain Sistem yang sudah ada.

Saat ini saya akan membahas mengenai Vanilla Implementation.

Vanilla Implementation termasuk istilah saja agar implementasi ERP hanya melakukan sedikit

Customize. Kenapa sedikit? Karena untuk memudahkan upgarade software. Jenis ini termasuk

implementasi ERP yang memakai modul pihak ketiga yang sudah ada atau sudah jadi, misalnya,

SAP, Oracle Application, Peoplesoft, dll.

Keuntungan:

- Integrasi fungsi secara keseluruhan, atau dengan kata lain, adanya total integrasi antara modul-

modul yang ada.

3

- Mudah di implementasikan karena smua modul pakai modul-modul standar dari para principle

dan juga biasanya tepat waktu karena tidak adanya modul custom

- Adanya re-engineering pada hampir semua proses bisnis

Kekurangannya

- Implementasi yang mahal

- Waktu implementasi yang cukup lama / memakan waktu.

Dibawah ini adalah contoh kasus masalah yang pemecahan masalahnya menggunakan

implementasi Vanila (sumber: http://dotsystem.co/blog/?p=30)

Kustomisasi Aplikasi Yang Berlebihan

Masalah

Sebuah kesalahan teknologi sering dibuat dalam implementasi SAP, kata Graham McFarlane ,

Direktur Western Management Consultants , adalah bahwa organisasi memodifikasi aplikasi

lebih dari yang seharusnya, dan bukan memodifikasi proses bisnis mereka. Kevin McKay, CEO

SAP Amerika pun sepakat dengan hal ini. Dia menyatakan bahwa kustomisasi hampir selalu

berarti masalah:”It hurts performance and can cause upgrade and testing headaches.”

Solusi

Militer Sealift Command (MSC) berhasil menerapkan Oracle’s ERP solution. Salah satu yang

mereka kutip untuk mencapai keberhasilan ERP adalah bahwa lembaga harus menemukan paket

ERP yang mencerminkan praktik bisnis mereka sedekat mungkin, kemudian memutuskan untuk

mengimplementasikan paket tanpa modifikasi yang signifikan. Manajer MSC membuat

keputusan kunci untuk meminimalkan risiko implementasi ERP dengan memilih vanilla

implementation approach: Mereka berkomitmen untuk menginstal perangkat lunak seperti yang

dikemas, tanpa modifikasi. MSC mengumpulkan 1.000 persyaratan perangkat lunak optimal

akan memenuhi. Hanya ada 11 bagian di mana proses mereka tidak cocok dengan perangkat

4

lunak tersebut dan pimpinan membuat keputusan untuk memodifikasi proses MSC agar sesuai

dengan perangkat lunak Oracle.

5