bİrİm faalİyet raporu hazirlama rehberİbidb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2019_03/22173038... ·...

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2018 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. Millî Eğitim Bakanlığı

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

1

Başkan Sunuşu

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı (BİDB) 652 Sayılı KHK ile EĞİTEK bünyesinden ayrılarak

müstakil daire başkanlığı olarak çalışmaya başlamış olup, 6528 Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı

Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun İle de 652 sayılı

Kanun Hükmünde Kararnamenin 22. maddesinin başlığı “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” şeklinde,

birinci fıkrasının birinci cümlesi ve aynı fıkranın (c) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır:”

“c) Bakanlığın internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile bilişim

sistemleri (MEBBİS) ve e-okul uygulamalarını yürütmek, geliştirmek ve bunlara ilişkin teknik

çalışmaları yapmak.”

Başkanlığımızda 5 Daire Başkanlığı ve 1 Şube Müdürlüğü bulunmakta olup 26’sı kadrolu, 11’i

Sözleşmeli Bilişim Personeli, 2’si işçi ve 63’ü görevli öğretmen olarak toplam 102 personel

bulunmaktadır.

Aşağıda bahse konu birimlerimiz ve uhdesindeki görevler belirtilmiştir.

- Başkanlık Özel Büro (idari/mali işleri yürütür)

- Eğitim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı (e-okul veli bilgilendirme sistemi ve diğer eğitim

yazılımlarının kodlanması ve yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirir. )

- Yönetim Hizmetleri ve Bilgi Güvenliği Daire Başkanlığı (Bütçe, güvenlik sistemlerinin

yönetimini takip etmektedir.)

- İnternet Hizmetleri Daire Başkanlığı (bakanlık/il/ilçe/okul internet siteleri ve DYS

yazılımının takibini yapar.)

- Bilişim Altyapı Sistemleri ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (kullanıcı

destek/tamir/bakım/yazılım lisanslarının takibini yapar.)

- Yönetim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı (MEBBİS, yönetim yazılımlarının takibini yapar.)

BİDB şu çalışmaları/sistemleri işletmekte/geliştirmekte/yürütmektedir:

- E-Okul Sistemi içerisinde tüm öğrencilerin, okulların, öğretmenlerin, notların, nakil ve

yerleştirmelerin, diplomaların, tutulduğu ve raporlandığı sistem.

- MEBBİS Sistemi adı altında yer alan insan kaynakları otomasyonu, denetim otomasyonu,

hukuk otomasyonu, DYS, özel okullar, iş makineleri, Motorlu Taşıtlar Sınavı, e-Yaygın vb. tüm iç

birimlerin otomasyon iş ve işlemleri.

- Bakanlık merkez teşkilatın tüm bilgisayar, e-posta, internet, antivirüs, arıza destek bakım ve

onarım işleri.

- Bakanlık bilgi güvenliği konularında yönergelerin hazırlanması, işletilmesi ve ihlal tespitlerine

yönelik işlem yapılması.

- Dış kurumlar ile veri paylaşım protokolleri yapılması, teknik entegrasyonların yapılması.

(ÖSYM, SGK, Maliye vb.)

- Tüm birim ve makamlara her türlü veri tabanı raporlarının hazırlanarak sunulması.

- Internet sitelerinin ve mobil arayüzlerin geliştirilmesi, işletilmesi.

- Sınav sonuçlarına göre yerleştirme işlerinin yapılması.

- Veli Bilgilendirme Servisinin işletilmesi.

- Müfettişlere, Denetmenlere, Mahkemelere ve Savcılara bilgi verilmesi.

İl ve ilçelerde MEBBİS Sorumlusu olarak BİDB ’na bağlı görev yapmaktadır. Bu görevlendirmeler

her yıl Bakan Oluru ile yenilenmektedir.

ÖZGÜR TÜRK

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANI



2

İçindekiler Tablosu

BAŞKAN SUNUŞU ............................................................................................................................ 1

TABLOLAR ve ŞEKİLLER ................................................................................................................ 3

A. GENEL BİLGİLER .................................................................................................................. 4

1. Misyon ve Vizyon ................................................................................................................... 4

2. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ............................................................................................... 4

3. İdareye İlişkin Bilgiler ............................................................................................................. 6

a)Kurumsal Yapı ......................................................................................................................... 6

b)Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................. 7

c)İnsan Kaynakları ...................................................................................................................... 8

d)Sunulan Hizmetler .................................................................................................................... 9

e)Denetim Sonuçları…………………………………………………………………………...24

4. Diğer Önemli Hususlar .......................................................................................................... 24

B. AMAÇ ve HEDEFLER ........................................................................................................... 24

1. Birimin Amaç ve Hedefleri ................................................................................................... 24

2. Temel Politika ve Öncelikler ................................................................................................. 25

C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ................................... 25

1. Mali Bilgiler ......................................................................................................................... 25

a)Bütçe Uygulama Sonuçları ..................................................................................................... 25

b)Mali Denetim Sonuçları ......................................................................................................... 27

c)Diğer Hususlar........................................................................................................................ 27

2) Performans Bilgileri .............................................................................................................. 28

a)Performans Hedef ve Göstergeleri Gerçekleşme Durumları .................................................. 28

b)Faaliyet ve Projelere İlişkin Gerçekleşme Durumları ............................................................ 29

c)Bakanlık Stratejik Planı İzleme Sonuçları .............................................................................. 29

d)Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi .................................................................... 29

D. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...................... 30

1. Üstünlükler, Zayıflıklar ........................................................................................................ 30

2. Değerlendirme .................................................................................................................... 300

E. ÖNERİ, TEDBİR ve BEYAN ................................................................................................. 31



3

TABLOLAR ve ŞEKİLLER

Tablo 1: Birim Taşınmaz Bilgileri .......................................................................................................... 6

Tablo 2: Birim Taşınır Bilgileri ............................................................................................................... 6

Tablo 3: Birim Çalışanlarının Alt Birimler Bazında Dağılımı ................................................................ 8

Tablo 4: Birim Çalışanlarının Yaş ve Cinsiyet Dağılımı ........................................................................ 8

Tablo 5: Birim Çalışanlarının Eğitim Durumu ........................................................................................ 8

Tablo 6: Birim Çalışanlarının Hizmet Sınıflarına Dağılımı .................................................................... 9

Tablo 7: Birim Temel Amaç ve Hedefleri ........................................................................................... 244

Tablo 8: Kullanılan Kaynaklar Tablosu .............................................................................................. 266

Tablo 9: Kullanılmayan Kaynaklar Tablosu ....................................................................................... 277

Tablo 10: Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş ........................................................................ 277

Tablo 11: Kullanılan Diğer Kaynaklara İlişkin Bilgiler ...................................................................... 277

Tablo 12: Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu (örnek) ........................ 288

Tablo 13: Performans Göstergeleri Sonuçları Tablosu (örnek)........................................................... 288

Tablo 14: Birim Faaliyet Sorumluluğu Tablosu .................................................................................... 29

Tablo 15: Birim Faaliyet Sonuçları Tablosu ......................................................................................... 29

Tablo 16: Üstünlükler Tablosu ............................................................................................................ 300

Tablo 17: Zayıflıklar Tablosu.............................................................................................................. 300

Tablo 18: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı .................................................................. 311

Şekil 1: Birim Teşkilat ve Organizasyon Yapısı ..................................................................................... 7



4

A. GENEL BİLGİLER

1. Misyon ve Vizyon

Misyon Bakanlığımızın eğitim- öğretim, araştırma-geliştirme ve idarî ve yönetimsel işlevleri için

gerekli sistem alt yapısını oluşturmak; personelin, öğrencilerin ve velilerin bilişim alanında

ihtiyaç duyacağı her türlü hizmet ve servisleri sağlamak, mevcut ve doğabilecek ihtiyaçlara

hızlıca cevap verebilmek, bilişim alanındaki yeniliklere katkı vermek, sistem danışmanlığı

yapmak, yönlendirici olmak, sürekliliği olan yazılımsal ve donanımsal çözümler üretmek,

temin etmek, yönetmek ve bu alanda Bakanlığımızın hizmetine sunmaktır.

Vizyon Bilişim teknolojileri alanındaki gelişmeleri yakından takip ederek Bakanlığın teknolojik alt

yapısını devamlı güncelleyen, tüm kullanıcıların kurulan sistemden en üst düzeyde

faydalanılmasını sağlayan, sunduğu hizmetlerle bilişim hizmetlerinin yürütülmesinde ve

paydaşlarına sunumunda teknolojik alt yapısı, hizmet kalitesi, kullanılabilirlik, esneklik

açısından Kamu kurumları arasında örnek gösterilen, bilginin elektronik ortamda hızlı ve

doğru şekilde birimlere ulaşarak işlenmesini sağlamada öncü olan, hizmetlerde verimliliği ve

hızı artırarak Ülkemizin gelişen e-Devlet sürecine katkıda bulunan, sunduğu hizmetlerle

güven duyulan bir kurum olmaktır.

2. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile oluşan Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığımızın

görevleri şunlardır.

Bakanlık projelerinin Bakanlık bilişim altyapısına uygun olarak tasarlanmasını ve

uygulanmasını sağlamak, teknolojik gelişmeleri takip etmek, bilgi güvenliği ve güvenilirliği

konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek, kamu bilişim

standartlarına uygun çözümler üretmek.

Bakanlık birimleri ile taşra teşkilatının bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacını karşılamak ve

işletimini sağlamak, Bakanlığın bilgi işlem hizmetlerini yürütmek.

Bakanlığın internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili

teknik çalışmaları yapmak.

Bakanlık hizmetleriyle ilgili bilgileri toplamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde veri

tabanları oluşturmak.

Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

Bakanlığın mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi

güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek, haberleşme güvenliğini sağlamak ve bu konularda

görev üstlenen personelin bilgi teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli şekilde

hizmet içi eğitim almalarını sağlamak.



5

Bunların haricinde;

Bakanlık Yönetim Bilgi Sistemleri ve alt sistemlerini sürekli çalışır vaziyette tutacak

teknik tedbirleri almak.

Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerinin başarıyla uygulanması için modüllerden

sorumlu olacak uç kullanıcılara yetki vermek ve performanslarını izlemek.

Karşılaşılabilecek sorunları ve düzeltilmesi yönündeki önerileri ve sistemi aksatan bölüm,

kurum ya da kişileri tespit ederek önlem almak.

Bulundukları birimdeki sistemler için gerekli yatırımları yapmak üzere Bilgi İşlem Dairesi

Başkanlığı olarak teknik şartnameler hazırlamak.

Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri kapsamında kullanılan uygulama yazılımları ve

alt modüllerin kullanılmasını sağlamak üzere eğitim ve teknik destek vermek.

Bilişim Teknolojisi sınıflarının işletilmesine yönelik eğitim yazılımı, uygulama ve

projelerin kullanılmasını sağlamak üzere eğitim ve teknik destek vermek.

Bulunduğu birimin intranet veya internet devresinde bir problem olduğunda ilgili servis

sağlayıcı ile resmî olarak irtibata geçerek bağlantıyı sürekli açık tutmak.

Bakanlığa bağlı tüm kurumlara web barındırma hizmetini sunmak, sunulan bu hizmetlerin

altyapısı ve içerik yönetimi konularında rehberlik yapmak.

Eğitim kurumlarının web sitelerini oluşturması için gerekli eğitim ve rehberlik hizmetini

vermek, Milli Eğitim Müdürlüğü web sitesinin hazırlanması ve güncellemesi için gerekli

planlamaları yapmak,

Bakanlık tarafından merkezi kullanılan anti-virüs yazılımını sisteme erişecek tüm

bilgisayarlara sisteme erişimden önce kurmak.

Bulunduğu birimdeki ve ildeki kullanıcıların elektronik postalarını kullanabilmeleri için

gerekli eğitimleri, teknik desteği vermek.

Milli Eğitim Müdürlüklerinde kurulan ağ sisteminin performansını izlemek, periyodik

bakımını yapmak.

Biriminde görev yapan personelin bilgilerini yenilemek, güncel teknolojik gelişmeleri

takip etmesini sağlamak üzere Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü ile

birlikte çeşitli hizmet içi eğitim kurs, seminer, fuar, konferans vb. faaliyetlere

katılabilmelerini sağlamaktır. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı görev alanına giren konularla

ilgili Bakanlık genelindeki faaliyetleri yürütmektedir.



6

3. İdareye İlişkin Bilgiler

a)Kurumsal Yapı

Tablo 1: Birim Taşınmaz Bilgileri

Taşınmaz Adı/Türü Sayısı (adet) Alanı (m2) Kullanan Kişi Sayısı

Toplam Çalışma Alanı 3 blok 102

Müstakil Bina

Çalışma Odası 3 (ortak havuz) 96

Toplantı Odası 1

Arşiv Odası

Makam Odası 6 6

Tablo 2: Birim Taşınır Bilgileri

Taşınmaz Adı/Türü Sayısı (adet)

Bilgisayar (masaüstü) 130

Bilgisayar (dizüstü) 192

Dâhili Telefon 35

Projektör 3

Masa takımı (Çalışma Koltuğu ve

Masa)

6

Misafir Koltuğu 31

Masa 37

Çalışma Koltuğu 108



7

Şekil 1: Birim Teşkilat ve Organizasyon Yapısı

b) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

1- TS ISO IEC 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS)

Standardı belgelendirme denetimi TSE tarafından yapılmış ve Başkanlığımız sertifikayı

almaya hak kazanmıştır.

2- TS ISO IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) Standardı gereği

Bakanlığımız bilişim sistemleri altyapısını sürdürülebilir ve güvenli kılmak ve Kurumsal Bilgi

Güvenliğini arttırmak amacıyla Sızma (pentest) testi hizmet alımı ile yaptırıldı.

3- Bütün il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin web sayfaları taranarak açıklıkları tespit

edildi. Yüksek ve orta seviyeli açıklık tespit edilen il ve ilçe Millî Eğitim Müdürlüklerine

bildirildi. Taramalar periyodik olarak yapılmaktadır.

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Bilişim Altyapı Sistemleri ve

Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

Eğitim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı

İnternet Hizmetleri Daire Başkanlığı

Yönetim Bilgi Sistemleri

Daire Başkanlığı

Yönetim Hizmetleri ve Bilgi Güvenliği Daire Başkanlığı

BAŞKANLIK ÖZEL BÜRO



8

c)İnsan Kaynakları

Tablo 3: Birim Çalışanlarının Alt Birimler Bazında Dağılımı

Birim/Alt Birim

Adı

Toplam

Çalışan Sayısı

Unvan Bazında Dağılım

Daire Bşk. ve

Üstü

Müfettiş, Uzman,

Uzm. Yrd. Şube

Müdürü

Şef, VHKİ Diğer

Personel

BİDB Makam 3 1 1 1

Başkanlık Özel

Büro 3 2 1

Bilişim Altyapı Sis.

ve Destek Hiz. DB 21 1 4 16

Eğitim Bilgi

Sistemleri DB. 21 1 2 2 16

İnternet Hizmetleri

DB. 16 1

15

Yönetim Bilgi

Sistemleri DB. 33 1 1 1 30

Yönetim Hiz. ve

Bilgi Güv. DB. 7 1

1 5

Tablo 4: Birim Çalışanlarının Yaş ve Cinsiyet Dağılımı

……. -28

Yaş

29-35 Yaş 36-42 Yaş 43-49 Yaş 50-56 Yaş 57- + … yaş

Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek

Çalışan

Sayısı

1 3 7 27 7 43 2 6 2 4 - -

Tablo 5: Birim Çalışanlarının Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans Doktora

Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek Kadın Erkek

Çalışan

Sayısı

4 1 1 17 64 2 12 1



9

Tablo 6: Birim Çalışanlarının Hizmet Sınıflarına Dağılımı

Eğitim ve

Öğretim

HS

Avukatlık

HS

Genel

İdare HS

Sağlık HS Teknik

HS

Yardımcı

HS

Toplam

Sayı

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Kadı

n

Erke

k

Çalışa

n

Sayısı

12 50 6 12 2 17 3 20 82

d)Sunulan Hizmetler

2016-2019 Ulusal e-Devlet Stratejisi ve Eylem Planı içerisinde Millî Eğitim Bakanlığı

olarak E3.2.3-Eğitim Hizmet Sektörü ile İlgili Sistemlerin Entegre Edilmesi maddesinden

sorumluyuz.

Bu bağlamda Bakanlığımız ile Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı arasında

Haziran 2016 tarihinde imzalanan protokol ile e-devlet üzerinden verilmesi kararlaştırılan

vatandaş başvurulu hizmetlerin tamamı e-devlet üzerinden verilmeye başlanılmıştır.

2018 yılında yapılmış faaliyetler:

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında e-Devlet dönüşümünün sağlanması amacıyla

Doküman Yönetim Sistemi çalışmalarına 2012 Ekim ayında başlanılmış olup

DYS kullanıcı sayısı 155 bine ulaşmıştır.

2018 yılı içerisinde yurtdışı teşkilatımızda Bern, Viyana, Kopenhag, Bükreş, Saraybosna,

Moskova, Tiran ve Taşkent Eğitim Müşavirlikleri ve Taşkent’te bulunan Türk okulları DYS

kapsamına alınmıştır.

Evrak doğrulama ve dilekçe sorgulama hizmeti e-Devlet https://www.turkiye.gov.tr

üzerinden sunulmaya başlanmıştır. e-devlet üzerinden DYS’ye giriş yapılması sağlanmıştır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden bakanlığımıza gelen evrakın takibinin yapılmasını

sağlamak amacıyla https://evraksorgu.meb.gov.tr adresine KEP Sorgulama hizmeti

eklenmiştir.

Hukuk Takip Sistemi (HTS) projesi ve Araştırma Yarışma ve Sosyal Etkinlik (AYSE)

Projesi ile entegrasyon sağlanmıştır. Askerlik tehir işlemleri entegre hizmet olarak sunulmaya

başlamıştır. MEBBİS ve diğer modüllerde üretilen evrakların DYS içerisinde oluşturulmasını

sağlamak amacıyla çalışmalara devam edilmektedir.

DYS’ nin sürekliliğini sağlamak, kullanımı kolaylaştırmak ve geliştirmek amacıyla gerekli

bakımlar ve çok sayıda güncelleme yapılmış ve "dys.meb.gov.tr" adresinden duyurulmuştur.

https://www.turkiye.gov.tr/

https://evraksorgu.meb.gov.tr/



10

Millî Eğitim Bakanlığında Elektronik İmza

Doküman Yönetim Sisteminde ve Elektronik ortamlarda kullanılmak üzere tüm MEB

personeline Nitelikli Elektronik Sertifika sağlamak, işletmek konusundaki iş ve işleyiş

adımlarıdır. Merkez teşkilatı, İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İlçe Milli Eğitim

Müdürlüklerine bağlı tüm kurumlarda resmi evrak oluşturma yetkisine sahip herkes bu

hizmetten yararlanma hakkına sahiptir. Kişilerin T.C. Kimlik numaralarına özel üretilir.

Bu sebeple de; elektronik işlemlerde (DYS) gönderilen bilginin yolda değişmediğini,

gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantilemek amacı ile kullanılır. 2018

Yılı sonuna kadar TÜBİTAK tarafından Milli Eğitim Bakanlığının tamamı için yapılan

üretimin sayısı, yaklaşık 242353 adete ulaşmıştır. Yine şu an itibari ile geçerli görünen

sertifika sayısı 185356 adettir. Yapılan bu üretimlerin yaklaşık 19443 adeti ilk başvuru olarak

2018 yılı içinde gerçekleştirilen üretimlerdir.

Kişilere özel çıkarılan bu sertifikaların kullanım süresi 3 yıl, olup her 3 yılda bir

Bakanlığımız tarafından yeniden güncellenmektedir.

MEB Mobil Bilgi Servisi

Bakanlığımız ve GSM operatörleri arasında imzalanan protokol gereği öğrenci ve öğrenci

velilerine; e-Okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, Açık ilköğretim okulları öğrencilerinin

kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma

duyuruları ile kredi sorgulama, her türlü merkezi sistem sınavları ile sınav tarihleri, sınav giriş

yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği

okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve

velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek koşuluyla sorgulama

yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine

getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur.

Servisle ilgili tüm süreç Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile birlikte yönetilmiştir.

İlgili protokol Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından imzalanmıştır.

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli

Milli Eğitim Bakanlığına bağlı tüm okulların tek bir merkezden yönetileceği bir portal

çalışması hazırlanmıştır. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı tüm okulların kurumsallaşması adına

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından ortak tasarım çalışması yapılmıştır. Çalışmanın

amacı tüm kurumlarımızın standart bir web sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu şekilde

son kullanıcılar sürekli aynı sitede dolaşıyor gibi olacak ve kullanılabilirlik

arttırılacaktır. Ülkemizin en büyük kurumsal web sitesi projesi olan “Okul Web Sitesi

Yönetim Paneli” 53.695 kurumu bünyesinde barındıran devasa bir kurumsal web sitesi

projesidir. Bu proje sayesinde okul web siteleri çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde

yayınlanabilmektedir. Okul Web Sitesi Yönetim Paneli uygulaması tüm okullarımız

tarafından kullanılması zorunlu bir uygulamadır. Kurum sayısı ve içerik göz önüne



11

alındığında ülkemizde oluşturulan en büyük kurumsal web sitesi projesidir ve tamamı

bakanlık sunucularında barındırılmaktadır. Oluşturulan yönetim paneli ile web siteleri

oluşturularak daha az sayıda sunucu ile daha hızlı hizmet verilmesi sağlanmıştır. Özellikle

güvenlik ile ilgili yapılan çalışmalar ve alınan tedbirlerle okul web sitelerinin çok daha

güvenli yayın yapması sağlanmaktadır. Okul Web Sitesi Yönetim Paneli ile tüm okullar web

sitelerini çok daha kolay ve dışarıdan hizmet satın alımına gerek duymadan

oluşturabilmektelerdir. 53.695 kurumun web sitelerinin hazırlanması sırasında ve daha sonra

yayınlandığı sürece ihtiyaçları olan teknik destek Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından

kesintisiz olarak verilmektedir. Hazırlanan 4 farklı tasarım arasından okullar istedikleri

tasarımı tercih edebilmektedir. Daha önceden gerçekleştirilen İl ve İlçe web sitelerinin

standart hale getirilmesinin devamında okulların sitelerinin de standart hale getirilmesi ile

kullanılabilirlik büyük oranda artırılmıştır.

e-Kayıt İşlemleri

Ülkemiz genelindeki resmî ilkokullara 2017-2018 eğitim öğretim yılında birinci sınıflar

için öğrenci kayıtları; Ulusal Adres Veri Tabanındaki adres ve nüfus bilgileri esas alınarak

İl/ilçe öğrenci yerleştirme komisyonlarının belirlediği kayıt alanları doğrultusunda e-kayıt

sistemi ile yapılmıştır.

Mecburi öğretim çağına giren 1.475.084 çocuğumuz ikametlerine en yakın ilkokula

yerleştirilmiştir. Velilerimiz Bakanlığımızın https://e-okul.meb.gov.tr internet adresinde yer

alan duyuru ekranına çocuklarının T.C. Kimlik Numaralarını yazarak, yerleştirildiği okulu ve

okulun adresini öğrenebilmişlerdir. Bu yerleştirme aynı zamanda kesin kayıt anlamına

gelmiştir. Velilerimizin ek herhangi bir evrak temin etmeden, kayıt, katkı ve zorunlu bağış

yapmadan okullarımız açıldığında çocuğunu okula götürmesi yeterli olmuştur.

e-Okul Sistemi

Çağımız insanı için zamanın çok değerli olduğu, her anının planlanması gerektiği

düşüncesinden hareketle, zamanımızı sınırlayacak bürokratik işlemlerden arınmak temel

hedeflerimiz arasında bulunmaktadır. Ülkemizdeki okul, öğrenci, öğretmen sayısı dikkate

alındığında bu kadar büyük bir camiaya ait bürokratik iş ve işlemlerin yoğunluğunu tahmin

edebiliriz. Zamanın değerini anlayan kişiler, ondan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini

de bilenlerdir.

Bürokratik ve klasik devlet kavramının yerini almaya başlayan e-devlet anlayışı ile

hizmetlerin vatandaşa en kolay ve en etkin yoldan, kaliteli, hızlı, kesintisiz ve güvenli bir

şekilde ulaştırılması hedeflenmektedir. Bakanlığımıza bağlı tüm kurumlardaki teknik

altyapının tamamlanması ve bilişim teknolojilerindeki gelişmeler yeni sistemlerin kurulmasını

sağlamıştır. Bu bağlamda tasarım ve yazılımın tamamının Başkanlığımız Eğitim Bilgi

Sistemleri Daire Başkanlığı elemanlarınca gerçekleştirilen e-okul uygulaması hayata

geçirilmiştir. Herhangi bir bütçe ayrılmadan geliştirilen sistem için bugün milyonlarla ifade

edilen miktarda değer biçilmektedir.

https://e-okul.meb.gov.tr/



12

e-Okul Sistemi’nin Sağladığı Yararlar

e-Okul Sistemi okulların yönetim ve otomasyon işlerinin kolay, hızlı ve ekonomik bir

şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi öğrencilerin nakil işlemlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesini

sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi öğrencilerin devam ve devamsızlık takibinin yapılması suretiyle

sürekli devamsızlık yapan öğrencilerin okullara devamları sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi öğrencilerin kayıt işlemlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesini

sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi, okul-sınıf-öğrenci bilgileri ile okulların fiziki ve personel bilgilerinin

sistemde görülmesi suretiyle yöneticilere bu konularla ilgili kararlar vermelerine yardımcı

olmaktadır. e-Okul Sistemi, ülke çapındaki bütün okullar arasında standart bir yapının

oluşturulmasını sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi, bürokrasiyi azalttığı için yöneticilerin karar verme süreçlerini

hızlandırmakta ve tasarruf edilen süre eğitime aktarılmaktadır.

e-Okul Sistemi, kırtasiye masraflarını azalttığı için doğanın korunmasına katkı

sağlamaktadır.

e-Okul Sistemi, öğretmenlerin daha iyi birer bilgisayar okur yazarı olmalarını

sağlamaktadır.

Veli Bilgilendirme Sistemi

e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, velilerin öğrencileri ile ilgili geniş çaplı bilgilere

ulaşabilecekleri e-Okul modülü içerisinde yer alan ve e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ile

birlikte çalışmakta olan bir sistemdir. Veliler bu sistem aracılığıyla öğrencileri ile ilgili olarak

şu bilgilere de ulaşabilmektedirler:

Sınav ve Proje Bilgileri: Öğrencinin okulda aldığı sınav, proje ve performans belirlemeye

yönelik çalışmalarla ilgili puanlar,

Not Bilgileri: Öğrencinin hangi dersten ne zaman sınav olacağı ve projesini teslim edeceği

tarihler,

Ders Programı: Ders programı, ders başlangıç ve bitiş saatleri, derslere giren öğretmen

bilgileri haftalık ders programı,

Okuduğu Kitaplar: Öğrencilerin Eğitim Öğretim dönemi boyunca okudukları kitaplar,

Davranış Notları: Öğrencilerin Eğitim Öğretim dönemi boyunca aldıkları davranış notları,

Devamsızlık Bilgileri: Dönem içinde özürlü ve özürsüz devamsızlıkları,

Nakil Durumları: Nakil başvurusunda bulunan öğrencilerin işlem sürecini izleme imkanı,

Aldığı Belgeleri Takip Etme: Öğrencilerin öğrenimleri süresince almış oldukları takdir,

teşekkür, başarı belgesi, onur belgesi bilgilerini izleme.

Veliler ayrıca, okul yöneticileri ya da öğretmenler tarafından yapılan duyuruları da e-Okul

sisteminden öğrenebilmektedirler.



13

Mobil Veli Bilgilendirme Sistemi

Türkiye’de Örgün Eğitimde bulunan tüm öğrencilerin ve velilerinin kullandığı sistemdir.

Veliler Sınav ve Proje Bilgileri, e-Karne, Not Bilgileri, Ders Programı, Devamsızlık Bilgileri,

Nakil İşlemleri, Yerleştirme ve Sınav Bilgileri, Okul duyuruları, Okuduğu kitaplar gibi

bilgileri sistem sayesinde anlık olarak takip edebilmektedir. Ayrıca e-Okul SMS (8383)

Bilgilendirme Sistemine üye olduklarında yukarıda bahsedilen bilgiler SMS olarak tüm

velilere ulaştırılabilmektedir.

Network Altyapısı ve Güvenliği

- Bakanlık Merkez ve Taşra Teşkilatı İnternet Erişimi

- Bakanlık Merkez ve iller arası, bakanlık merkez ve e-sınav merkezleri arası TTVPN

erişimleri yönetimi

- Merkezi Omurga, LAN, WAN, WLAN, VPN…

- DDOS Protection, IPS, , APT, Ağ Güvenlik Zaafiyet Tarama ve Güvenlik Duvarı

Sistemlerinin Yönetimi

- 802.1x Kimlik Doğrulama, Son Kullanıcı Güvenliği ( Antivirüs Sistemleri )

- Network otomasyonu kurulum çalışmaları

Sistem Altyapısı ve Güvenliği

- Kurum Domain, DNS, NPS ve diğer iç hizmet sistemlerinin yönetim ve işletimi

- Sunucu Sistemleri ( Sanal ve Fiziksel ), Depolama ve Bulut Sistemleri, Ses

Sistemleri, Yük Dengeleyiciler Sistemlerinin Yönetimi ve Kontrol Çalışmaları

- FKM Merkezi çalışmaları, felaket senaryo uygulamaları

- Milli Eğitim Müdürlüklerinin sistem altyapılarının geliştirilmesi, güvenli hale

getirilmesi ve standardizasyon çalışmaları

- Yedekleme sistemi işletimi ve geliştirme çalışmaları

E-Posta Altyapısı ve Güvenliği

- meb.k12.tr e-posta Sistemi, meb.gov.tr, e-posta Sistemi, Exchange Mail Sistemi

- Mail - SMTP Güvenliği ( E-mail Gateways )

- E-Posta güvenlik sistemleri (antivirüs, antispam) yönetimi

MEB Merkez Teşkilatları Web Güvenliği

- İçerik(URL) filtreleme, güvenli ve sürekli internet erişiminin sağlanması

- Bilgi güvenliği politikaları kapsamında yeni (daha sıkı) politikalar geliştirilmesi ve

uygulanması

Lisans Yönetimi

- Bakanlığımızın ihtiyaç duyduğu tüm yazılımların lisanslarının MEB bünyesinde

dağıtımı



14

Online Eğitim

- e-Konferans

- e-Akademi

MEB TT(Türk Telekom) Sanal Santral Altyapısı ve Güvenliği

- MEB ses altyapısı yönetimi

- MEB bünyesinde kurulan IP telefon altyapısı yönetimi

- IP telefon erişim desteği

MEB Okullarının ve Kurumların Güvenli İnternet Erişimi

- MEB ADSL kapsamında internet hizmeti alan okulların güvenli internet erişimi ve

URL denetimi

- Erişim sürekliliğinin sağlanması ile kontrollerinin yapılması çalışmaları

- İnternet güvenliği politikaları iyileştirme ve geliştirme çalışmaları

- Bilinçli ve Güvenli İnternet Kullanımı Eğitimleri

- DYS Projesinin yaygınlaştırılması için okul ve kurumlarda alt yapı ve erişimin

sağlanması

- İnternet erişimi olmayan okullara WiMAX projesi ile internet erişimi verilmesi

İl MEBBİS Yöneticilerinin Koordinasyonu

- Yöneticilerin görevlendirme ve iptal tekliflerinin değerlendirilmesi, Yönetmelik ve

özlük çalışmaları ile MEBBİS Yöneticilerinin Eğitim planlaması ve yapılması

Bakım ve Onarım İşleri

- Bakanlık Merkez Teşkilatı PC, Mac, IPad, Yazıcı, Hub, Switch, Access Point Bakım,

Onarım ve Altyapı Desteği ile Sistem Odasının Denetimi ve Güvenliği

- İklimlendirme ve UPS (Kesintisiz Güç kaynakları) cihazlarının bakımı ve onarımı

Sanal Santral Sistemi

- Sanal Santral projesinin genişletilerek İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin de sisteme

dâhil edilmesi

E-sınav Merkezi

- E-Sınav merkezleri altyapı kurulum ve işletim çalışmaları

- Sınav merkezleri merkezi izleme



15

BAŞKANLIĞIMIZCA GELİŞTİRİLEN GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI

SÜREN VEYA YAZIM İŞLEMİ DEVAM EDEN HİZMETLER İLE

İLGİLİ BİLGİLER

Proje Adı Proje Özet Bilgi

Aday Öğretmen

Performans

Değerlendirme

Modülü

Aday Öğretmenlerin adaylık süreçlerindeki performans değerlendirmelerine

ilişkin tüm iş ve işlemlerin yapıldığı modüldür.

e-Soruşturma

Modülü

Teftiş Kurulu Başkanlığı bünyesinde gerekli soruşturma verilerinin girildiği, bu

soruşturmaların durum takibinin yapıldığı ve raporlarının alınabildiği modüldür.

Teftiş Kurulu Başkanlığı yapısındaki değişiklik nedeniyle yeniden hazırlanmıştır.

Meis ve Meis

Sorgu Modülü

Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın her yıl illerden istediği istatistikî bilgilerin

internet üzerinden elde edilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

Kurumlarca girilen istatistikî bilgilerin istenilen kapsamda sorgulanması ve

raporlanması amacıyla kullanılan modül. Modüle Bina bilgileri ve adres kodları

eklenmiştir.

Sınav Binaları

Modülü

Merkezi Sınavlarda Kullanılacak olan Okulların belirlenmesi ve bu okullara

ilişkin bina, salon, kapasite ve durum bilgilerinin takibini sağlar. Uygulanan

sınavlarla entegre edilmiştir.

Yardımcı

Hizmetler Modülü

Okullarda Yardımcı Hizmetlerde kullanılan kadrolu veya hizmet alımı yoluyla

istihdam edilen personele ilişkin takip işlemlerinin yapıldığı modüldür.

e-Yatırım Modülü

Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okul ve kurumların donatım ihtiyaçlarını

elektronik ortamda hızlı bir şekilde belirlenmesi ve yatırım kararlarının sürekli

güncel verilere dayanarak daha hızlı ve sağlıklı alınması için hazırlanmış proje.

MEB İstatistik

Projesi

Amacı, tüm kullanıcıların eğitimin finansmanı, eğitim personeli ve öğrenciler

(yeni kayıt, terk, mezun vs.) konularında ulusal ve uluslararası standartlar ile

uyumlu, güvenilir ve tutarlı veriye erişimini sağlayacak ve karar alma süreçleri

için kaynak teşkil edecek bir sistem geliştirilmesi yolu ile Milli Eğitim

Bakanlığı’nın veri toplama sisteminin AB standartları doğrultusunda

iyileştirilmesi.

TEFBİS

Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi temel

amaçlarından biri de ulusal ve uluslararası platformlarda kullanılabilecek, eğitim

kurumlarına yapılan eğitim harcamaları, öğrenci maliyetleri, eğitim kurumlarına

ve öğrencilere yapılan yardımlar gibi ihtiyaç duyulan istatistikî bilgiler ile hane

halkı eğitim harcamalarının sistematik olarak tespit edilmesi ve yayınlanmasıdır.



16

e-Yaygın ve

e-MESEM Projesi

Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde düzenlenen tüm yaygın eğitim faaliyetlerinin

kayıt altına alındığı otomasyon sistemidir.

e-Alacak Modülü

Geniş bir harcama ve uygulama ağına sahip Bakanlığımızca, söz konusu

alacakların takibat, tahsilat, yazışma ve raporlanmasına yönelik hazırlanmış

projedir.

Hukuk Takip

Sistemi Modülü

Hukuk Davalarının önemli bilgilerinin kayıt edildiği web tabanlı program

MEBBİS altında modül olarak oluşturulmaktadır. Hukuksal olarak belirtilen

kriterlerde istatistiksel bilgi almayı amaçlamakta ve dosya takiplerinin yapılması

amaçlanmaktadır. (Süleyman)

e-Okul Projesi

E-Okul yönetim Bilgi Sistemi Öğretmenler, Okul idareleri, İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri, İl Milli Eğitim Müdürlükleri, Genel Müdürlükler ve Bakanlık

Yöneticileri tarafından yetkilendirme seviyelerine göre kullanılmakta olup

yaklaşık 800.000 aktif kullanıcısı bulunmaktadır. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi

ile okulların öğrenci kayıt, nakil, devam devamsızlık, sınav notları, ara karne,

karne, diploma dökümü, öğrenci kişisel bilgileri, haftalık ders programı, davranış

puanları, okul ve öğretmen duyuruları, ruhsal dosya, alınan belgeler gibi tüm iş

ve işlemler fonksiyonel olarak Bakanlığın merkezî veri tabanında

gerçekleştirilmektedir.

E-okul yönetim bilgi sistemi, beş ana bölümden oluşmaktadır. Bu bölümler,

Öğrenci İşlemleri, Okul İşlemleri, Sınav İşlemleri, Milli Eğitim Müdürlükleri

İşlemleri ve Bakanlık İşlemleri isimleri altında toplanabilir.

İlköğretim

Kurumları

Standartları

Modülü

Temel Eğitim Kurumlarının kurumsal standartlarının ölçülmesi ve iyileştirilmesi

için kullanılan modüldür. Modülün raporlama ekranları tamamlandı.

Veli Bilgilendirme

Sistemi

Velilerin öğrencilerin devam/devamsızlık durumlarını, okul/öğretmen tarafından

yapılan duyuruları öğrencilerin haftalık ders programını, yazılı/sözlü tarihlerini

ve davranış notlarını görebileceği sistemdir.

Mobil Veli

Bilgilendirme

Sistemi

Türkiye’de örgün Eğitimde bulunan tüm öğrencilerin ve velilerinin kullandığı bir

mobil uygulamadır. Veliler Sınav ve Proje Bilgileri, e-Karne, Not Bilgileri, Ders

Programı, Devamsızlık Bilgileri, Nakil İşlemleri, Yerleştirme ve Sınav Bilgileri,

Aldığı Belgeler, Okuduğu kitaplar gibi bilgileri Mobil VBS uygulaması

sayesinde anlık olarak takip edebilmektedir.

e-Okul Mobil

(Not Defteri)

Okul/kurum idarecileri ile öğretmenlerin kullandığı bir mobil uygulamadır. E-

Okul Mobil uygulaması ile kurum idarecileri ve öğretmenler tarafından

öğrencilerin ders notu, davranış notu, sınav tarihi, devamsızlık bilgilerinin girişi

yapılarak karne ve öğretmen not çizelgesi raporları alınabilmektedir.

Bilim Sanat

Merkezleri

Yönetim Bilgi

Sistemi

(BİLSEM)

Bilim Sanat Merkezlerinde eğitim alan öğrencilerin iş ve işlemlerinin elektronik

ortamda yürütülmesi amacıyla kullanılan otomasyon sistemidir.



17

REBUS

(Resmi Burslu

Öğrenci Modülü)

Bakanlığımız ve diğer kurumlar adına burslu olarak yurtdışına gönderilen

öğrencilerin bilgilerinin tutulması, öğrencilerin burs ödemeleri, öğrenim

aşamaları takibi, tazminat ve istihdam işlemleri, ayrıca askerlik vb. resmi

işlemlerine ait bilgilerin takip edilmesi amacıyla genel müdürlük kullanıcıları,

yurtiçi danışmanlar, üniversite ve kurum koordinatörleri ve öğrenciler tarafından

kullanılan otomasyon sistemleridir.

DİSİS ve YDSİS

Modülü

Yurtdışından Türkiye’ye okumak için davet edilen öğrencilere ait burs ve kişisel

bilgilerin tutulması amacıyla kullanılan modül.

Özel Öğretim

Kurumları Modülü

Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı kurumların, kurum açma,

kurum kapatma, kurum bilgileri güncelleme ve personel çalışma izin onayı vb

işlemleri yapmalarını sağlayan modül.

Engelli Birey

Modülü

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri’nde eğitim alan engelli öğrencilerin

kimlik bilgilerini, eğitim bilgilerinin kaydını tutmak ve takibinin yapılmasını

sağlayan modül.

Rehberlik ve

Araştırma

Merkezleri Modülü

Türkiye genelinde tüm RAM’ların yıllık çalışma raporlarının hazırlanması ve

özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerin eğitsel tanılama bilgilerini, kurum, ilçe, il

kurul raporlarını sistem üzerinden takip etmek için kullanılan modül.

Protokol Sınav

Başvuru Modülü

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Milli

Eğitim Bakanlığı ve diğer kurumlar için gerçekleştirilen merkezi sınav sistemi

başvurularının alınması ve onaylanması amacıyla kullanılan modül.

Sınav İşlemleri

Modülü

İl ve ilçe bazlı sınav görevlendirmelerinin adalet esasıyla merkezi ve şeffaf bir

ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla kullanıma açılan bir MEBBİS modülüdür.

Bu sayede görevlendirmelerin takip edilebilir olması ve bu işlemlerin asgari hata

ile sağlanması amaçlanmaktadır.

e-Sınav Modülü

Belirlenen test merkezlerinde zamandan bağımsız olarak Ölçme, Değerlendirme

ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü bünyesinde yapılan tüm sınavların

elektronik ortamda gerçekleştirilmesini amaçlayan modüldür. 81 il, 128 salonda

uygulanmaya devam etmektedir.

Özel MTSK

Modülü

2013 Haziran ayı sonrası çıkan yeni yönetmeliğe göre Türkiye genelinde yapılan

Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavının organizasyonu, sürücülerin kimlik ve

sertifika bilgileri, sınav bilgileri, sürücü bilgilerinin tutulduğu modül.

Açık İlköğretim

Lisesi Ve Mesleki

Açık Öğretim

Lisesi Projesi

İlköğretimi tamamlayan ancak orta öğretime devam etmeyenler ile orta

öğretimden ayrılanlara; eğitim–öğretim imkânı sağlamak, orta öğretim düzeyinde

fırsat ve imkân eşitliğine, toplumun kültür düzeyinin yükseltilmesine ve

güçlendirilmesine katkı sağlamak, öğrencilerin yeni kayıt ve kayıt yenileme,

sınav giriş, sınav sonuç vb işlemlerinin internet üzerinden yapılmasının da

kullanılan modül.



18

Uzaktan Eğitim

Sistemi

Öğrenci ve öğretmeni ya da öğrenci ve eğitim materyallerini buluşturan etkin ve

verimli ortamlar oluşturmak, öğrenci ile eğitim materyalleri ve öğrenci ile

öğretmen arasındaki etkileşimi izleyen yöneten, kimlerin hangi dersleri aldığının

kaydını tutar, bu derslerde ne kadar süre kaldıklarını ve test sonuçlarını raporlar,

sonuç olarak da performanslarını değerlendiren programdır.

Açık İlköğretim

Okulu Projesi

Açık İlköğretim Okulu öğrencilerinin Yeni Kayıt, Kayıt Yenileme, Sınav giriş ve

sonuç bilgileri vb. işlemlerinin internet ortamından takip edilmesi ve öğrencilerin

izlenmesi için kullanılan modül.

Doküman Yönetim

Sistemi

Milli Eğitim Bakanlığının merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında kullanılan,

yazışmaları elektronik ortama geçirerek paraf, onay, havale ve dağıtım

süreçlerinin kolay takibi, standartlaşması, şeffaflaşması, sadeleşmesini sağlayan

ve sürelerini kısaltan, elektronik imza kullanılarak belgelerin üretilmesi ile

yüksek seviyede güvenlik sağlayan, belgeleri merkezi bir yapıda toplayarak hızlı

erişim ve kolay yönetim sağlayan, belgelerin kâğıt ortamına aktarılmasına,

çoğaltılmasına, postalanmasına gerek duyulmaması ile kırtasiye, emek ve

maliyetten tasarruf sağlayan elektronik belge yönetim sistemidir.

Merkezi Sınav

Ücret Modülü

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Ölçme Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri

Genel Müdürlüğü ve sınav yapılan tüm il/ilçe Millî Eğitim Müdürlükleri

tarafından yapılan sınavların ücretlerini personele elektronik ortamda

aktarılmasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

Soru Bankası

Projesi

Bakanlığımız bünyesinde yapılmakta olan tüm sınavların sorularının saklandığı,

sınav yapılmadan önce baskıya hazır kitapçık çıktısının hazırlandığı modüldür.

MEB İzleme ve

YEĞİTEK Proje

Takip Sistemi

Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile YEĞİTEK içerisinde geliştirilen

tüm projelerin kayıtlarının takibi, geliştirme süreçleri, proje ekibi, proje bilgileri

vb. işlemlerin yapılmasını sağlayacak modüldür.

e-Personel Modülü

İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü'nün;

Milli Eğitim Bakanlığı personelinin kimlik bilgileri, öğrenim kaydı, görev

bilgileri, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, aldığı hizmet içi eğitimler ve benzeri

özlük iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, bilgilerinin tutulduğu modül. 17.04.2015

tarihli Atama ve Yer Değiştirme yönetmeliğindeki değişiklikler modüle

uyarlandı. İl, İlçe ve Kurum “Hatalı ve Eksik Durumu” ekranı eklendi.

MEB Sorgu

Modülü

Bakanlık bünyesindeki personeli arama ve listeleme işlemlerinin yapıldığı

modül.

e-İtiraz Modülü

Bakanlığımızca gerçekleştirilen sınavlar hakkında yapılan itirazların elektronik

ortamda gerçekleştirilebilmesini sağlayan modüldür. Bu modül sayesinde sınav

itirazlarının takibi kolaylaşmakta ve cevaplandırılması hususunda zamandan

tasarrufu edilmektedir.



19

e-Denetim Modülü

Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından MEB’e bağlı resmî ve özel kurumların

denetim işlemlerinin (planlama, gerçekleştirme, izleme, raporlama) yürütüldüğü

modüldür. Teftiş Kurulu Başkanlığı yapısındaki değişiklik nedeniyle

güncellemeleri devam etmektedir.

Eksik Personel

Modülü MEBBİS’te kaydı olmayan kişilerin eklenmesi için kullanılan modül.

Atama Modülü

Milli Eğitim Bakanlığının kadrolu personel, sözleşmeli öğretmen ve sözleşmeli

personelinin İl içi, İl dışı, Kurumlar Arası Yer değiştirme işlemlerinin yapıldığı,

sonuçların bildirildiği modül.

Başvuru İşlemleri

Modülü

MEB Personelinin İlk Atama, Kurumlar Arası Atama, Açıktan Atama, Yeni

Açılan Kurumlara Öğretmen Atama, İl İçi Yer Değiştirme, İl Dışı Yer

Değiştirme, İl İçi ve İl Dışı Özre Bağlı Yer Değiştirme, Kariyer Basamakları ve

Branş Değişikliği, Sözleşmeli Öğretmen Yeniden Görevlendirme, Milli Sporcu

Atama başvurularını yapıldığı modül.

Başvuru Onay

Modülü

Personel tarafından yapılan her türlü başvurunun ilgili birimlerce onaylanmasını

sağlayan modül.

Norm İşlemleri

Modülü

Türkiye genelindeki okullarda görev yapan öğretmenlerin kurumlarındaki

ihtiyaç/mevcut durumlarının tespit edilmesi ve buna göre planlama yapılmasına

olanak sağlayan modül.

Kişisel Bilgiler

Modülü

MEB personelinin kimlik bilgilerini, nüfus cüzdanı bilgilerini, görev kaydını,

öğrenim bilgilerini kontrol amaçlı görebildiği modül.

Kişisel Şifre

Modülü

Milli Eğitim Bakanlığı personeline başvuru ve kişisel bilgilerini kontrol etmesi

amacıyla kullanıcı adı ve şifre vermek için kullanılan modüldür.

Fotoğraf İşlemleri

Modülü

Personelin fotoğraflarının sisteme girilmesi işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla

kullanılan modüldür.

Kitap Seçim

Modülü

Ülke genelinde ücretsiz dağıtılan kitap ihtiyaçlarını belirleme, dağıtımını

planlama ve takip işlemlerini yapmak için geliştirilen modül.

Hizmetiçi Eğitim

Modülü

Merkezi ve Mahalli olarak düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerine ait

başvuru, katılım ve sonuç işlemlerinin internet üzerinden yürütülmesini ve takip

edilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Modülde, ihtiyaç analiz ve

değerlendirme anketleri, uzaktan eğitim ile veri bütünleştirilmesi, başvuru onay

süreçlerinde düzenlemeler, gerçekleştirilmiştir.

Evrak Modülü

Bakanlığımız genel müdürlüklerine gelen ve bu genel müdürlüklerden çıkan

evrakların tek bir veri tabanında bilgilerinin bulunmasını sağlamak amacıyla

kullanılan modül.



20

Lojman Başvuru

ve Tahsis Modülü

Bakanlığımıza bağlı lojmanlar için başvuruların alınması ve lojman tahsislerinin

yapılması/takibi amacıyla kullanılan modülüdür.

e-Mezun Projesi

“Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumları Mezunlarının İzlenmesi” web

portali, Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları mezunlarının işgücü piyasası ve

yüksek öğretimdeki durumunu izlemek, eğitimle bireye kazandırılan Mesleki

yeterliliklerin iş hayatı ile uyumunu değerlendirmek, sistemin güçlü ve zayıf

yönlerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Bütçe Modülü

Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü,

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü bu uygulamayı kullanmaktadır.

Uygulamada Maliye Bakanlığı tarafından serbest bırakılan dilimler oranında

kurumlara para gönderilmektedir.

e-Burs Modülü

Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk sınavında başarılı olup burs almaya hak

kazanmış öğrencilerin onay işlemleri, bilgilerinin izlenmesi ve ödenek dağıtım

cetvellerinin hazırlanmasını sağlamak amacıyla kullanılan modül.

e-Pansiyon Modülü Yatılı öğrencilerin ve kurumlara ait pansiyon bilgilerinin tutulduğu modüldür.

Modül ile ilgili güncellemeler devam etmektedir.

Özel Barınma

Hizmetleri

Modülü

Özel orta ve yüksek öğrenim yurtlarının kurum, personel ve öğrenci bilgilerinin

tutulması ile denetim ve soruşturma işlemlerinin internet ortamında tutulması

için kullanılan modül.

Yönetici Atama

Modülü

Milli Eğitim Bakanlığı yönetici atama yönetmeliğine uygun olarak il milli eğitim

müdürlüklerince yönetici ataması yapılabilmesi için kullanılan uygulamadır.

Yönetici Modülü

Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde çalışan çok fazla uygulama bulunmaktadır.

Bu uygulamaları Milli Eğitim Bakanlığı, İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve

Kurumlar kullanmaktadır. Bu uygulamaları kullanan kullanıcıların bulundukları

mevki, il, ilçe ve kurum bazında kısıtlamalara tabi tutulmaları gerekmektedir.

Uygulamaları kullanacak kullanıcıların tanımlanması ve kısıtlamalarının

verilmesini sağlayan uygulamadır.

Yönetici İstatistik

Projesi

Türkiye genelinde il/ilçe bazında okul, öğrenci, öğretmen, yatırım

istatistiklerinin mobil uygulama üzerinde (IPAD) görülmesini sağlamak

amacıyla geliştirilen projedir.

Sosyal Tesisler

Modülü

Proje çerçevesinde Sosyal tesislerde yapılan harcamaların aylık mizanları

girilerek Maliye Bakanlığının Say 2000 sistemine aktarımının yapılması

sağlanmıştır.



21

Mal Hizmet ve

Yapım

Harcamaları

Modülü

Bu sistem illerin aylık olarak yaptıkları harcama bilgilerinin (Tüketime Yönelik

Mal Alımı, Menkul Mal Alımı, Gayrimenkul Mal Alımı bilgilerinin) ilçeler

tarafından sistem girilmesi sağlanmaktadır. Bakanlık tarafından yılsonunda

toplam harcama bilgilerinin, bütçe ile tahsis edilen ödeneğe göre ne kadarının

harcandığı takip edilmektedir.

Faaliyet Modülü

Proje ile tüm eğitim-öğretim kurumlarının gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerin

online takibinin yapılması amaçlanmıştır. Bu kapsamda eğitim-öğretim

kurumları faaliyet girişi yaparken il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri yapılan

faaliyetlerin takibini gerçekleştirmektedir. Bu modül şu an sadece Ankara İl

genelinde uygulanmaktadır.

Devlet Kurumları

Modülü

Devlet Kurumları Modülü ile MEB'e bağlı tüm kurumların açma, kapama ve

kurumlara ait tüm bilgi düzeltme işlemleri yapılmaktadır. Kurumların

hareketlerini izlemek bu modül tarafından yapılmaktadır. Yani bir kurum

açıldıktan sonra o kurumun hangi işlemlerden geçtiği ne zaman eğitime ara

verildiği, ne zaman kapandığı, ne zaman adının, türünün, bağlı olduğu genel

müdürlüğünün, yerleşim yerinin değiştiği gibi bilgilere bu modül tarafından

kolaylıkla erişilebilmektedir.

Mesleki ve Teknik

Açıköğretim

Modülü

Bakanlığımız Mesleki ve Teknik Açıköğretim okulunun öğrenci işlemlerini takip

etmek için hazırlanmıştır. Merkezden kurslar açılmakta, kurslarda yer alacak

dersler girilmekte ve bu kurslara başvuru yapmak isteyen kursiyer bilgileri

alınarak kurs tamamlanıncaya kadarki süreç takip edilmektedir.

Nakit Talep

Modülü

Bakanlık birimlerinin ihtiyaç bildirdikleri kalemlere ait taleplerin takibinin

sağlanması amacıyla kullanılan modüldür.

MERNİS İşlemleri

Modülü

Bakanlığımız bünyesinde çalışan personele ait nüfus kayıt örneği, vukuatlı nüfus

kayıt örneği ve ikametgâh ilmühaberi raporlarının alınmasını sağlayan modüldür.

Taşımalı Eğitim

Modülü

Okula ulaşım imkânı olmayan öğrencilerin taşınma ve yemek işlemlerinin takip

edilmesi amacıyla hazırlanan modüldür.

Okul Sütü Modülü Okullarda dağıtılan süt ve diğer ürünlerin takip edilmesi amacıyla hazırlanan

modüldür.

Anket Modülü

Bakanlık bünyesinde yer alan birimlerin internet ortamında anket

hazırlamalarını, hazırlanan bu anketlerin yine internet ortamında

cevaplandırılmasını ve anket hazırlayanlarca SPSS uyumlu sonuçların anlık takip

edilerek elde edilmesini sağlayan projedir. Anket Modülü İl ve İlçe Millî Eğitim

Müdürlüklerinin kullanımına açılmıştır.



22

e-Talep Modülü

Bakanlığımıza bağlı birimlerin Taşınır taleplerinin beyanından, Destek

Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından karşılanmasına kadar geçen süreçlerin

takip edilmesi amacıyla kullanılan modüldür.

Sayısallaştırılmış

Kimlik Bilgisi

Sistemi

Rehberlik Araştırma Merkezleri (RAM) tarafından Rehberlik Eğitim

Merkezlerine (REM) yönlendirilen ve burada eğitim alan öğrencilerin takibinin

avuç içi damar izi (biyometrik veri) tarama yöntemleriyle yapılması amacıyla

geliştirilen projedir.

İş Makineleri

Modülü

Özel öğretim kurumlarında açılan "iş makineleri operatörü " kurslarının

işlemlerini Mebbis üzerinden takip etmek için bu modül hazırlanmaktadır.

MEB Yardım

Masası

MEB bünyesinde geliştirilen yazılımlarla ilgili problemlerini, isteklerini ve diğer

taleplerini bildirecekleri, isteklerle ilgili süreci takip edebilecekleri bir sistemdir.

Yazılım ilgili personele, ilgili birime ya da ilgili genel müdürlüğe yönlendirme

imkanı sağlar. Şimdiye kadar 10.546 talep sistem üzerinden alınmış, 6.145 talep

İl MEM tarafından 4.401 talep Bakanlık tarafından çözülmüştür.

Hizmet Takip

Programı (HİTAP)

MEB personal özlük bilgilerinin SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) ya otomatik

olarak aktarımı için hitap modülü geliştirilmeye başlanmıştır. Modül e-Personel

modülü ile entegre edilecektir.

İş Yeri Sağlık ve

Güvenlik Birimi

Modülü

Kurumların iş güvenliği, iş kazaları ve acil durumlar, iş ekipmanları, ortam

ölçümleri, sağlık denetimi ve gözetimi unsurlarının takip edilmesi amacıyla

geliştirilmeye başlanmıştır.

Rehberlik ve

Araştırma

Merkezleri

Randevu Sistemi

(Ramdevu)

Rehberlik Araştırma Merkezlerinden (RAM) herhangi bir Eğitsel Tanılama

Hizmeti almak isteyen engelli bireylerin RAM’lara gelemeden internet üzerinden

randevu alabilmesi ve RAM’ların randevu işlemlerini takip edebilmesi

amaçlanmıştır. Sistem Engelli Bireyler için kullanılmaktadır. Pilot uygulamaya

başlanmıştır.

Ödenek Takip

Modülü

Ödenek Takip Modülü, Millî Eğitim Bakanlığı bünyesindeki tüm kurumların

Ödenek Taleplerini, Ekonomik ve Fonksiyonel sınıflandırmaya uygun olarak

kayda alındığı ve sonuca bağlandığı modüldür. Modülün pilot uygulaması

tamamlanmıştır.

BİLSEM Sınav

İşlemleri Modülü

Bilim Sanat Merkezlerine öğrenci seçimi için yapılan grup tarama sistemi için

geliştirilen MEBBİS Modülüdür. Sınava katılacak öğrencilere randevu verme,

sınav merkezlerinin IP numaralarının girilmesi, sınav salonlarının oluşturulması,

sınav yapılacak tablet seri numaralarının verilmesi gibi işlemler gerçekleştirilir.

BİLSEM Grup

Tarama Sistemi

Mobil Uygulaması

Bilim ve Sanat Merkezlerine (BİLSEM) öğrenci seçimi için gerçekleştirilen 1. ,

2. Ve 3. Sınıf öğrencilerin grup taramalarının tablet ortamında yapılmasını

sağlayan mobil uygulamadır. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel

Müdürlüğünün talebi ile hazırlanan bu sınavların güvenli ve daha az masraf ile

yapılabilmesine olanak sağlamaktadır.



23

Veri Toplama

Modülü

Veri toplamak isteyen birimler için hazırlanan modül ile esnek veri tiplerinde,

güvenilir ortamda hedef kitleye ulaşılmaktadır. Verilerin kayıt altına alınması ve

tüm isteklerin LOG kayıtlarının tutulması sağlanmaktadır.

Stratejik Plan

Değerlendirme

Modülü

Bakanlık Birimlerinin Stratejik Planlarının çevrimiçi ortamda veri girişinin

sağlanması ve raporlarının alınması amacıyla oluşturulan modüldür.

Web Servisleri

Modülü

Dış kurumlardan gelen veri talepleri doğrultusunda web servislerin hazırlanması

ve ihtiyaç duyulacak verilerin alınması amacıyla web servislerin hazırlanması

amacıyla kullanılır.

Uygulama Öğrenci

Değerlendirme

Modülü

Eğitim fakültesi son sınıf ya da formasyon alanlarında “Öğretmenlik

Uygulaması” dersine katılan öğrencilerin kayıt altına alındığı modüldür.

Modülde öğrencilerin, akademisyenlerin devamsızlık işlemleri, öğrenci

değerlendirme işlemleri , koordinatör işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Ücretli Öğretmen

Görevlendirme

Modülü

İl Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde görevlendirilmesi yapılacak olan ücretli

öğretmenlerin başvurularının e-devlet üzerinden alındığı modüldür.

AB ve Dış İlişkiler

Modülü

Yurtdışı faaliyet bilgilerinin çevrimiçi ortamda toplandığı, kısa süreli geçici yurt

dışı görevine giden personelin MEBBİS üzerinden faaliyet raporu yazdığı,

işlemlerin takibinin ve istatistiğinin tutulduğu modüldür.

İşçi Ücret Bordro

Modülü

Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde çalışan işçilerin maaş işlemlerinin yapıldığı

modüldür. Modül bakanlık birimleri, il MEMler, bünyesinde işçi

görevlendirilmiş olan kurumlar ve işçiler tarafından kullanılmaktadır.

Online Tahsilat

Modülü

Bakanlığımız tarafından yapılan sınavlar ile ilgili tüm başvurular için gerekli

ücret tahsilatlarının alındığı, ücret bilgilerinin diğer MEBBİS modüllerine

aktarıldığı modüldür.

Sınav Yer ve

Sonuç Bilgilerinin

Yayınlanması

Bakanlığımız tarafından yapılan sınav, yerleştirme ve atama işlemleri için yer ve

sonuç bilgilerinin yayınlandığı sistemdir. Bakanlığımız kendi sınavlarına ek

olarak, diğer Devlet kurumları için protokol sınav yer ve sonuç bilgileri de

yayınlanmaktadır.

Elektronik İmza

Milli Eğitim Bakanlığı Bünyesindeki DYS kullanıcılarının kimliğinin

doğrulanmasını, bilgi bütünlüğü ve inkar edilemezliğini sağlamak amacıyla

kullanılan e-imzaların temin iş ve işlemlerini yürütmek.



24

Suriyeli Taşımalı

Eğitim Projesi

Suriyeli öğrencilerin Türk Eğitim Sistemine Entegrasyonu kapsamında taşınma

ve yemek işlemlerinin takip edilmesi amacıyla hazırlanan modüldür.

Mebde Öğren

Projesi

İl Mebbis yöneticileri ve bilgi işlem daire başkanlığı tarafından Mebbis kullanıcı

adı ve şifresiyle giriş yaparak eğitim içerikli videoların yüklendiği, bu eğitim

videolarına ihtiyacı olan kullanıcıların koşulsuz erişiminin sağlandığı bir

modüldür.

Uzman Tez Projesi Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatta çalışan Uzman Yardımcılarının

uzmanlık tezlerinin yüklendiği modüldür.

AYSE

Araştırma, Yarışma

ve Sosyal Etkinlik

Araştırma, yarışma ve sosyal etkinliklerin ön başvurularının online ortamdan

sağlanması ve bu başvuruların istatistiki verilerinin tutulmasını sağlayan

sistemdir.

. e)Denetim Sonuçları

4. Diğer Önemli Hususlar

B. AMAÇ ve HEDEFLER

1. Birimin Amaç ve Hedefleri

Başkanlığımız görev alanına giren konularda teknolojiyi incelemek, hizmetlerin

etkinliğini ve verimliliğini analiz etmek ve genel araştırmalar yaparak en iyisini sunmak.

Bakanlığımız birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım ve programları hazırlamak.

Tablo 7: Birim Temel Amaç ve Hedefleri

Hedef

No

Gösterge

No

Gösterge İfadesi

Bakanlık Stratejik

Planında Birim ile

İlişkili Hedef ve

Göstergeler

3.3 3.3.5 Merkez teşkilatı birimlerinin elektronik ortama aktarılmasını talep

ettiği hizmetlerden aktarılanların oranı (%)

Bakanlık Stratejik

Planında Birim ile

İlişkili Hedef ve

Göstergeler

3.3 3.3.6 Bakanlık elektronik ortamlarına ilişkin şikâyet sayısı



25

2. Temel Politika ve Öncelikler

Bakanlık birimlerinin ihtiyaç duyulan yazılım ve programları en kısa sürüde hazırlamak,

Bilgi Yönetimi ve gizliliğini korumak, Teknolojiyi kolay ve hızlı bir şekilde kullanabilmek

için gerekli çalışmalar yapmak.

C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE

DEĞERLENDİRMELER

1. Mali Bilgiler

a) Bütçe Uygulama Sonuçları

01-Personel Gideri için 4.332.000,00 TL ödenek ayrılmış 3.441.483,59 TL

harcanmıştır.

879.053,89 TL tenkis edilmiştir.

02- SGK Gideri için 848.000,00 TL ödenek ayrılmış 590.109,73 TL harcanmıştır.

255.890,27 TL tenkis edilmiştir.

03-Mal ve Hizmet Alımları için 5.244.300,00 TL ödenek ayrılmış 5.081.673,07

harcanmıştır.

34.033,42 TL Tenkis edilmiştir.

Başkanlığımızın hizmet verdiği Bilgi Güvenliği Yönetimi Sızma Testi alımı (2017 yılına

ait penetrasyon testi) alımına 59000,00TL,Özel kalem müdürlüğüne işlerini takip için

program (lisans) hizmeti 59000,00TL,Başkanlığımızın hizmet verdiği Bilgi Güvenliği

Yönetim Standardı gözetim tetkiki ve yıllık belge kullanımı için 7646,60 TL, Bakanlığımız

merkez ve taşra teşkilatlarında geçici kullanıcıların ağ erişim ve kurumsal kimlik doğrulama

sistemi üzerinden kurumsal erişim noktası sistemi hizmet alımı için 53100,00 TL,

Bakanlığımız e-okul, MEBBİS, kurumsal web sayfaları ve diğer projelerin tasarımında

kullanılmak üzere 25 kulanıcılı Adobe CC K12 lisans hizmetinin alınması için 4277,50 TL

harcanmıştır.

06- Sermaye Giderleri için 21.000.000,00 TL ödenek ayrılmış 11.000.000,00 TL.

harcanmıştır.

Alımı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yapılan Başkanlığımız talepleri

doğrultusunda Oracle, Ibm sunucuları ve DYS bileşenleri için bakım teknik destek

güncelleme onarımı alımları için 6500.000,00, Disk artırımı için 4500.000,00 olmak üzere

TL Toplam 11.000.000,00 TL aktarılarak harcama yapılmış, Bununla birlikte Bakanlığımız

tasarruf tedbiri kapsamında Strateji Geliştirme Başkanlığı Tarafından 10.000.000,00 TL

tasarruf için bloke edilmiştir.



26

Tablo 8: Kullanılan Kaynaklar Tablosu

Bütçe Gider

Türü

2017 2018

Ödenek Miktarı Harcama Ödenek

Miktarı

Harcama

01-Personel

Gideri 211.058.800,00 3.160.271,52

4.332.000,00 3.441.483,59

02- SGK Gideri 668.600,00 536.524,86 848.000,00 590.109,73

03- Mal ve

Hizmet Alımları 5.256.264,00 5.129.929,35 5.244.300,00 5.081.673,07

05- Cari

Transferler

06-Sermaye

Giderleri

22.420.000,00 6.181.453,94 21.000.000,00 11.000.000,00

07-

Sermaye

Transferleri

TOPLAM 239.403.664,00 15.008.179,67 31.424.300,00 20.113.266,39

Ayrıca Alımı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce Yapılan Aylık maksimum 750 adet

fotograf vektör lisans alımı (shutterstock.com), Net platformu projede kullanılan telerik

devcraft yıllık lisans, Bakanlığımız mobil uygulamada gerekli olan ios developer lisansının 1

yıllık temini, Başkanlığımız ihtiyacında kullanılan sarf malzeme alım, Başkanlığımızın

hizmet verdiği meb.gov.tr. Uzantılı e-posta teknik destek ve lisans yenileme hizmet alımı

(5400 adet), Bakanlığımız bünyesindeki uygulamalara yüklenen fotoğrafların biometrik

uygunlunun tespiti için lisans alımı DYS istemci bilgisayarlar için yazılım sertifikası alımı

(gerekli ssl sertifika) (3yıllık) , Bakanlığımızda geliştirilen MEBBİS uygulamasının

modüllerinde kullanılacak olan yazılım lisansının alımı, Bakanlığımız mevcut sistemleri ile

entegre çalışacak, internet ve intranet iletişimi güvenliği için kurumsal doğrulama

(meb.gov.tr.) içeren gerekli sertifika/lisansın alınması (3yıllık) alınmıştır.



27

Tablo 9: Kullanılmayan Kaynaklar Tablosu

Bütçe Gider Türü

2016 2017

Ödenek

Miktarı

Tenkis

Miktarı

Ödenek Miktarı Tenkis Miktarı

01-Personel Gideri 3129.000,00 - 211.058.800,00 55.030.538,67

02- SGK Gideri 456.000,00 - 668.600,00 85.802,72

03- Mal ve Hizmet

Alımları 5.010.453,73 11.046,27 5.256.264,00 71.469,83

05- Cari Transferler

06- Sermaye

Giderleri 10.600.000,00 16.075,00

22.420.000,00 26.941,80

07- Sermaye

Transferleri

TOPLAM 19.195.453,73 27.121,27 239.403.664,00 55.214.753,02

Tablo 10: Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş

Yardım Yapılan Birlik, Kurum ve Kuruluş Adı

2016 Yılı

Yardım

Miktarı

2017 Yılı

Yardım Miktarı

TOPLAM

Tablo 11: Kullanılan Diğer Kaynaklara İlişkin Bilgiler

Kaynak sağlanan proje veya çalışmaya ilişkin Bilgiler

2016 Yılı

Kullanılan

Kaynak Miktarı

2017 Yılı

Kullanılan

Kaynak Miktarı

TOPLAM

b)Mali Denetim Sonuçları

c)Diğer Hususlar



28

2.Performans Bilgileri

a)Performans Hedef ve Göstergeleri Gerçekleşme Durumları

Tablo 12: Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu (örnek)

Performans Hedefleri Bazında İzleme ve Değerlendirme Tablosu

Yıl/Dönem 2018

İdare Adı 13-Millî Eğitim Bakanlığı

Performans

Hedefi

3.3 2018 yılında MEB’nca elektronik ortamda sunulan hizmet sayısını % 99' a

çıkartmak

Sıra

Performans

Göstergeleri

Gerçekleşme

Gerçekleşme

Durumu

(c) Hedef

(a)

I. Üç

Aylık

II. Üç

Aylık

III. Üç

Aylık

IV. Üç

Aylık Kümülatif

5 Merkez teşkilatı

birimlerinin elektronik

ortama aktarılmasını

talep ettiği hizmetlerden

aktarılanların oranı

%99 %98 %98 %99 %99 %99

Başarılı

6 Bakanlık elektronik

ortamlarına ilişkin şikâyet

sayısı 7500 4116 7767

Değ

erle

ndir

me

Elektronik ortamlarda yapılan iş ve işlemlerin artmasıyla geri dönüşlerin ( talep ve

şikayetlerin ) artması .

Tablo 13: Performans Göstergeleri Sonuçları Tablosu (örnek)

Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu

İdare Adı 13- MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Per

form

an

s

Hed

efi

Per

form

an

s

Göst

erges

i

Açıklama Hedeflene

n

Gösterge

Düzeyi

Yıl Sonu

Gerçekle

şme

Düzeyi

Hed

efe

Ula

şıld

ı

Hed

efe

Mak

ul

Dü

zeyd

e

Ula

şıld

ı H

edef

e

Ula

şıla

mad

ı

3.3 2018 yılında MEB’nca elektronik

ortamda sunulan hizmet sayısını

%99’a çıkartmak

%99 %99

3.3 Bakanlık elektronik ortamlarına

ilişkin şikâyet sayısı

7000 7767



29

b)Faaliyet ve Projelere İlişkin Gerçekleşme Durumları

Tablo 14: Birim Faaliyet Sorumluluğu Tablosu

Faali

yet

No

Performans Hedefi ve Faaliyetler

PP

.p

df

Sayfa

No

Sorumlu

Birim

20.2 Merkez teşkilatı birimleri ile ilgili modüllerin hazırlanması

yapılacaktır. 199

BİLGİ İŞLEM

DAİRESİ

BAŞKANLIĞI

Tablo 15: Birim Faaliyet Sonuçları Tablosu

Birim Faaliyetleri Tablosu

PH

NO

Faa

liyet

NO

Faaliyet

(Yılı Performans Programı) Yapılan Çalışmalar

Faaliyet Gerçekleştirile -medi ise Nedeni

20

20.

2

E-Okul ve MEBBİS’te yeni

teknolojik altyapıyı

destekleyecek güncellemeler

tamamlanacak, kapsam ve

işlerliğinin artırılması

sağlanacaktır.

E-Okul Yönetim Bilgi Sisteminin

yazılım mimarisindeki teknik alt yapı

güncelleme işlemlerine süreklilik

çerçevesinde devam edilecektir. 2018

yılında ki Mevzuat değişikliklerine

bağlı olarak gerekli alt modül/ekran ve

rapor güncelleme işlemlerine

süreklilik çerçevesinde devam

edilmiştir.

Teknik altyapı, veri

yedekleme ve güvenlik

alanında gelişen yazılım ve

donanım teknolojilerinin

mevcut yazılım ve donanım

altyapı mimarisine entegre

edilmesine yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

2018 yılına dair E-Okul Yönetim Bilgi

Sisteminin veri tabanı ve sunucu

yönetimine ilişkin teknik alt yapı ve

güvenlik analizlerine yönelik

iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.

c)Bakanlık Stratejik Planı İzleme Sonuçları

d)Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi



30

D. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

1.Üstünlükler, Zayıflıklar

Tablo 16: Üstünlükler Tablosu

Sıra Üstünlük Neden üstün? Korumak İçin Yapılması

Gerekenler?

1 Teknolojik kaynaklar Teknolojik kaynaklara

hızlı erişme imkanı ve

yakından takip etme

Gelişen teknolojiler takip

edilerek gereklilikler yerine

getirilecektir.

2 Koordine olabilme Yerinde ve hızlı bir

ekip çalışması

Eğitimler, çalıştaylar ve

toplantılara katılımın tam olması

sağlanacaktır.

Tablo 17: Zayıflıklar Tablosu

Sıra Zayıflık Neden zayıf? Zayıflığı ortadan

kaldırmak İçin

Yapılması

Gerekenler?

1 Personel sorunu kadro, özlük hakları ve

görevlendirme

sorunları

Bilişim personelinin

sorunları

değerlendirilecektir.

2 Eğitim ihtiyacı Çalışanların iş

yoğunluğundan

kaynaklı eğitim

ihtiyaçlarının

karşılanamaması

Çalışanların işlerine

yönelik eğitim

almaları sağlanacaktır.

3 Fiziki şartlar Çalışma ortamının

fiziki olarak yetersiz

olması

Çalışma ortamı

iyileştirme çalışmaları

yapılacaktır.

2.Değerlendirme

2012 yılında başlayan 2015 yılında devam eden ve Başkanlığımızca geliştirilen,

güncelleme çalışmaları süren veya yazılım işlemi devam eden hizmetlerle ilgili yaptığımız

çalışmalar ve geliştirdiğimiz yazılım, programları sayesinde paydaşlarımızın aldığı hizmetleri

kolay hale getirmiş olup 2018 yılı itibariyle devam etmektedir.



31

E. ÖNERİ, TEDBİR ve BEYAN

Tablo 18: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı

İç Kontrol Güvence Beyanı (1)

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis

edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki

alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin

yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde

süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç

kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara

dayanmaktadır.[2]

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus

hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.[3] (Yer-Tarih)

İmza

Ad-Soyadı

Unvan

[1]

Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2]

Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler”

ibaresi de eklenir. [3]

Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle

birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.10027&MevzuatIliski=0&sourceXmlSearch=faaliyet#_ftn7

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.10027&MevzuatIliski=0&sourceXmlSearch=faaliyet#_ftn8

bİrİm faalİyet raporu hazirlama rehberİbidb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2019_03/22173038... ·...

Documents