Elektronisches Klassenbuch "WebUntis"

Seit der Einführung im Herbst des Schuljahres 2009/10 hat sich mittlerweile jeder daran gewöhnt: Die anfängliche Skepsis hat sich verflüchtigt und die Vorteile werden als Selbstverständlichkeit erachtet.Mit dem heurigen Schuljahr 2012/13 sind die ersten 5. Klassen, die WebUntis bei der Einführung erleben konnten, nun in den 8. Klassen. Dies ist Grund genug, unserem täglichen Begleiter einen Augenblick der Aufmerksamkeit zu widmen.

Die Online-Variante des Klassenbuchs fördert Transparenz, erhöht die Geschwindigkeit von Arbeitsvorgängen, Änderungen sind binnen Sekunden gleichermaßen für Eltern, Schüler/innen und vor allem Lehrer/innen einsehbar. Der Stundenplan als zentrale Drehscheibe sämtlicher organisatorischer Vorgänge im Schulbetrieb kann mit tagesaktuellen Änderungen im Supplierplan für mittlerweile knapp 500 User/innen rund um die Uhr von jedem Ort aus abgerufen werden. Das elektronische Klassenbuch dient jedoch nicht bloß der Bereitstellung von Informationen zum Stunden- und Raumplan, sondern ist prinzipiell ein vollständiger Ersatz für das herkömmliche Klassenbuch in Papierform und bietet viele, das Schulleben erleichternde Zusatzfunktionen: Sämtliche Lehrstoffeintragungen werden zentral archiviert, die Eintragung und das gefilterte Abrufen der Schüler/innen-Abwesenheiten, die Bekanntgabe von allgemeinen Tagesnachrichten, Informationen zur Stunde, zu Schularbeiten, Tests, mündliche Prüfungen und beurteilte Vorspielstunden. Ebenso gehören zum Funktionsumfang die Erfassung des Entschuldigungsstatus mitsamt Zusatzinformationen, die Eintragung von Klassensprecher/innen und Klassenordner/innen, die wahlweise Eingabe von Hausübungen, Einzelbeurteilungen und Lehr- und Lernformen. Sämtliche Klassen-, Gruppen- und Schülerlisten sind in der jeweils aktuellen Fassung für das Kollegium abrufbar, können heruntergeladen und wieder weiter bearbeitet werden.

Speziell an unserer Schwerpunktschule sind wir mit individuellen Stundenplänen der Schüler/innen, bedingt durch die große Wahlfreiheit bei der Fächerwahl, konfrontiert. Die mittlerweile enorm hohe Komplexität dieser Pläne wäre mit dem herkömmlichen Klassenbuch in Papierform nicht mehr administrierbar, kontrollierbar oder dokumentierbar. Hinter WebUntis "steckt" das von unseren übergeordneten Behörden LSR und BMUKK vorgeschriebene UNTIS-Unterrichtsinformationssystem: Sämtliche planerisch koordinierten Informationen und Vorgaben rund um die Lehrfächerverteilung bis hin zur Besoldung der Lehrer/innen sind in UNTIS abgebildet. Alle für das Klassenbuch relevanten Informationen werden aus UNTIS in WebUntis importiert. Die Schüler/innen-Daten werden über eine weitere Software ebenso eingespielt und ins elektronische Klassenbuch übertragen. Daher sprechen wir im "Fach-Jargon" mittlerweile von Matrikelnummern und Studentenstundenplänen. Somit trägt selbst die Organisation unseres Schullebens einen kleinen Teil zur Heranführung der Schüler/innen an den tertiären Bildungssektor bei.

WebUntis ist natürlich auch von mobilen Geräten aus erreichbar, z. B. von Handys, Notebooks, Tablets, iPads u.v.m. Entsprechende zusätzliche Apps für diverse „mobile devices“ gibt es bereits immer häufiger, teilweise kostenfrei zum Herunterladen.Dadurch können wir mittlerweile selbst das stärkste K.O.-Argument („Stromausfall“) umschiffen.

Mag. Elisabeth Wieland, MA