beredskapsplan for ramsvigskogen barnehage · 2019-06-19 · 5 1.1 varslingsliste for ramsvigskogen...

Beredskapsplan for

Ramsvigskogen barnehage

2019

1

Innledning

Beredskapsplan for Ramsvigskogen barnehage er utarbeidet etter gjennomført ROS-analyse.

Beredskapsplanen skal være i papirform og finnes på alle bygg/avdelinger. Alle ansatte skal

ha kjennskap til beredskapsplanen. Den oppdateres etter behov, men minimum en gang pr år,

se HMS –kalender.

Oppdateringer kan skje i forbindelse med utskifting av nøkkelpersoner, i etterkant av en

oppdatering av ROS-analysen, i forbindelse med avvikshåndtering, m.m

Ansvarlig for oppfølging er virksomhetsleder Gretelill Hedèn og assisterende styrer Tone

Hognestad.

Dato Ansvarlig Hva som er endret

(stikkord)

Versjon 1 09.05.19 Gretelill Hedèn,

virksomhetsleder

Revidert – versjon

2


3


4

Plan for krisehåndtering for Ramsvigskogen barnehage

Plan for krisehåndtering er den overordnede hovedplan for krisesituasjoner innenfor

Stavanger kommunes ansvarsområde. Den skal være et hjelpemiddel ved ulykker og andre

påkjenninger som går ut over det som regnes som normalrisiko og normalbelastning i fredstid.

Styrer og assisterende styrer har hver sitt trykte eksemplar av Plan for krisehåndtering.

Kommunens krisehåndtering bygger på 4 prinsipper:

1. Ansvarsprinsippet. Den som har et ansvar i en normalsituasjon skal også ha ansvaret

i tilfelle ekstraordinære hendelser.

2

2. Likhetsprinsippet. Den organisasjonen man opererer med til daglig skal være mest

mulig lik den organisasjonen man opererer med under kriser.

3. Nærhetsprinsippet. Kriser skal løses på et lavest mulig nivå.

4. Samvirke. Samarbeid mellom de ulike aktørene på tvers av sektorgrenser.

Med utgangspunkt i den overordnende kriseplanen skal barnehagen lage sin egen kriseplan.

Oftest er uønskede hendelser av en slik karakter at barnehagen selv kan håndtere disse. Det

samsvarer med ansvarsprinsippet at hver virksomhet lager sin egen kriseplan.

3

Varslingsliste 2019 for Stavanger kommune

På baksiden av Plan for krisehåndtering er det en lomme som skal inneholde Stavanger

kommune sin varslingsliste. Varslingslisten oppdateres hvert år. Sendes ut i intern post eller

kan bestilles fra avdeling Samfunnssikkerhet og beredskap.

Utskrift av folderen ligger bakerst i beredskapsplanen.

4

Innhold


Plan for krisehåndtering for Ramsvigskogen barnehage

1

Plan for krisehåndtering er den overordnede hovedplan for krisesituasjoner innenfor

Stavanger kommunes ansvarsområde. Den skal være et hjelpemiddel ved ulykker og andre

påkjenninger som går ut over det som regnes som normalrisiko og normalbelastning i fredstid.

Virksomhetsleder og assisterende styrer har hver sitt trykte eksemplar av Plan for

krisehåndtering.

Varslingsliste for Stavanger kommune 3

1.1 Varslingsliste for Ramsvigskogen barnehage 5

2 Ressursliste 6

3 Tiltakskort 6

3.1 Tiltaktskort: Brann i barnehagen 7

3.2 Tiltakskort: Instruks ved ulykker 9

3.3 Tiltakskort: Barn som forsvinner på tur 10

3.4 Tiltakskort: Kriseledelse 12

3.5 Tiltakskort: Generell krise 14

3.6 Tiltakskort: Kommunikasjon og mediekontakt 16

3.7 Tiltakskort: Psykososial omsorg – død eller alvorlig skade 18

3.8 Tiltakskort: Etterarbeid/Tilbake til normalsituasjon 21

3.9 Tiltakskort: Når et barn blir borte fra barnehagen 23

3.10 Når den som henter barnet ikke er i stand til å ta vare på ham/henne 25

3.11 Trusselsituasjoner i barnehagen 27

3.12 Når foreldre ikke kan hente barnet i barnehagen 29

3.13 Når barn blir hentet for sent 29

5

1.1 Varslingsliste for Ramsvigskogen barnehage.

Noen viktige numre på overordnet nivå og internt i barnehagen. Ved alvorlig hendelser skal

barnehagesjef eller direktør varsles. Dersom disse ikke er tilgjengelig – ring beredskapsleder

som har døgn vakt.

Dersom hendelsen er av en slik art at den kan komme i avisen, skal ledelsen orienteres.

Overordnet nivå for barnehagen Mobil Tel. jobb Tel. privat

Dir. Oppvekst og utdanning Helene Ohm 400 32 243 51 91 22 45

Barnehagesjef Monica Buvig Stenseth 474 55 360 51 50 77 01

HMS-sjef (ift ansatte) Sigrid Utne 908 35 237 51 50 72 29

Beredskapssjef kommunen Torstein Nielsen 911 13 145 51 91 26 29

Helsesjef Tord A. Haaland 911 53 170 51 50 89 07

Intern telefonliste Mobil Tel. jobb Tel. privat

Gretelill Hedèn - kriseleder 480 39 947

Linda Bogren, assisterende styrer 900 49 438

Tone Hognestad, assisterende styrer 916 62 187

Mark Hamer, ped.leder Regnbuen og

stedfortreder for styrer

993 58 518

Stine Didriksen, ped.leder Regnbuen 980 83 328

Hege Kønig Frydnes, ped.leder Svalene 909 78 108

Therese Sahr, ped.leder Svalene 930 24 884

Monica Eriksen, ped.leder Natur 975 21 175

Vakttelefoner

Telefon

Beredskapsvakt

NB: Skal alltid varsles ved hendelser der overordnet nivå varsles

977 32 422

Brann 110

Politi 112

Ambulanse 113

Legevakten 116117 /

51 51 02 02

Vann og avløp. Utenfor ord. arbeidstid viderekobles nummeret til

brannvesenet

51 50 71 86

Stanley - Innbrudd og heisalarm i alle kommunale bygg 05010

6

2 Ressursliste

Ressursliste Hva/hvor Kontakt Mobil Tel. jobb

Alternative lokaler

Storhaughallen

Sms varsling til ansatte

Pårørende lister til

ansatte som er oppdatert

i lønns- og

personalsystem

3 Tiltakskort

Barnehagen utarbeider tiltakskort som skal brukes i en krisesituasjon. Det utarbeides

tiltakskort for særskilte uønskede hendelser. Tiltakskortet bør gi en oversikt over ansvarlige

aktører, ansvars- og rollefordeling, varslingslister, samarbeidsparter, informasjonsbehov,

vurderinger som bør gjøres og tiltak som bør iverksettes i en tidlig fase av en uønsket

hendelse. Tiltakskortene kan brukes til øving på hvordan håndtere ulike alvorlige hendelser.

Det er viktig at tiltakskortene oppdateres med jevne mellomrom.

EVAKUERINGSPLASS: STORHAUGHALLEN

Åpen 07:00 – 22:00. Brukes hvis det er nødvendig å samle barna innendørs.

7

3.1 Tiltakskort: Brann i barnehagen

Tiltak Utført

AKUTT:

1 Følg branninstruksen.

Branninstruksen er oppslått på alle avdelinger i barnehagen

2 Om nødvendig tilkall ambulanse og politi (113,110)

HASTER:

3 Meld fra til:

Styrer eller brannvernleder

Ved større brann som krever varsling, se varslingslisten

4 Sjekk branntavlen (i garderoben hos Svalene) for hvor alarmen har

gått. Husk å ha med telefon og ta på refleksvest!

5 Sjekk området som har utløst alarmen. Sjekk om døren er varm før du

eventuelt åpner døren. Ved varm dør er det brann på innsiden. Ikke

åpne døren!

6 Ring 110, bekreft eller avkreft alarm.

7 Meld fra til pårørende.

KAN VENTE:

Skrive avviksrapport

Forsikring

Godkjent dato: 05.02.19

Godkjent av : Gretelill Hedèn

Stavanger kommune:


Beskrivelse av uønsket hendelse: Brann i barnehagen

Konsekvenser ved at hendelsen

skjer:

Personskade, dødsfall, materielle ødeleggelser.

Hvilke forberedelser er gjort i

barnehagen?

Tilgjengelig branninstruks, regelmessige brannøvelser,

brannvernleder.

Ansvarsfordeling: Brannvernleder er hovedansvarlig ved brann i barnehagen.

Støtte/ressurser: Brannvesen, politi, ambulanse

Mål: Begrense skadeomfanget i størst mulig grad.

8

Branninstruks

Varsle: Alle som befinner seg i barnehagen

skal varsles, bruk manuelle meldere

der det finnes. Brann: 110.

Redde/evakuere: Den enkelte ansatte er ansvarlig for

at alle barn evakueres snarest.

Opptre rolig – ikke skap panikk.

Opptelling av barna på avtalt

evakueringssted. Alle samles på

fotballbanen. Ved behov går vi

videre til Storhaughallen.

Slukke: Bruk nærmeste slokkemateriell,

ikke forlat brannstedet med en gang

da brann kan blusse opp igjen.

Begrense: Når du forlater

bygningen/brannrommet: lukk (men

ikke lås) dører og vinduer.

Veilede: Veiled og forklar om hendelsen til

brannvesenet.

9

3.2 Tiltakskort: Instruks ved ulykker

10

3.3 Tiltakskort: Barn som forsvinner på tur

Stavanger kommune:


Beskrivelse av uønsket hendelse: Barn forsvinner på tur med barnehagen


skjer:

Barnet kan bli skadet, dødsfall, traumatisk opplevelse for barnet


barnehagen?

Kjent personale med på turer, alltid nok voksne med på tur, lister

over barna, ROS analyse for turen.

Ansvarsfordeling: En voksen er ansvarlig for «sin» gruppe med barn

Støtte/ressurser: Politi, stab i oppvekst, ambulanse, brann

Mål: Barnet skal finnes raskest mulig for å unngå/begrense

skadeomfanget i størst mulig grad

Tiltak: Utført

AKUTT:

1 Meld fra til politi og pårørende. Orienter om hendelsesforløpet og at vi leter.

2 Den som har ansvar for barnet varsler de andre og starter leting etter savnet barn.

Let på de mest risikofylte stedene først (eks vann og trafikk). Merk deg tiden når

barnet forsvant.

3 Personalet som er igjen samler de andre barna.

4 Hvis det er vann i nærheten, gå og let ved vannet.

5 Spørre barn og personal om de så hvor barnet gikk. Be personal lete i

barnehagen. Barn velger ofte å gå tilbake hit.

HASTER:

6 Meld fra til virksomhetsleder/ass styrer umiddelbart og koordinator opprettes.

Loggføring starter.

7 Sørg for transport tilbake til barnehagen for de øvrige barna og nødvendig

personell.

8 Barnehagen frigjør flest mulig ansatte til å være med å lete. Ingen går fra jobb

før barnet er funnet. Tilkall eventuelt personal som har fri.

9 Etter 15 min: Varsle barnehagesjef Monica Buvig Stenseth, tlf. 474 55 360.

10 Alle personer som er involvert i hendelsen samles så snart som mulig til en

felles samtale.

11


Godkjent av: Gretelill Hedèn

9 Let til barnet er funnet eller politiet overtar leteaksjonen.

KAN VENTE:

10 Hovedansvarlig skriver logg og avviksmelding. Rapport leves til

administrasjon/eier dersom politi er involvert.

11 Ved forsvinninger hvor politier er involvert er det naturlig å ha en samling med

barna etterpå for å snakke om hva som skjedde, om frykt og følelser. Hvem som

er med på samlingen avhenger av situasjonen.

Husk at telefonliste til foreldrene alltid skal ligge i førstehjelpsputa! Eller de skal

være lagret på telefonen.

Dette tiltakskortet skal alltid være med på tur!

12

3.4 Tiltakskort: Kriseledelse

Stavanger kommune:


Beskrivelse av uønsket

hendelse:

Alvorlig hendelse som har inntruffet i barnehagen


skjer:


barnehagen?

Vernerunder og ROS analyser

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder/assisterende styrer

Støtte/ressurser: Politi, stab i oppvekst, legevaktens kriseteam

Mål: Alle involverte samles for å løse krisen på best

mulig måte.

TILTAK

AKUTT

1 Opprett formell kriseledelse i barnehagens møterom. Gi informasjon om dette internt

og til eksterne samarbeidsparter. Viktig avklaring:

• Hvem sitter i kriseledelsen?

• Hvor er ledelse samlet?

• Hvilke tlf.nr. kan ledelsen nås på?

2 Fordel og avklar roller i kriseledelsen: (Må tilpasses!!)

• Kriseleder

• Nestleder/innsatsleder

• Kommunikasjon-/medieansvarlig

• Loggfører

3 Oppdater alle i kriseledelsen om aktuell situasjon og hvilke konsekvenser dette kan

få (mest sannsynlige og farligste). Hvilke tiltak er allerede iverksatt? Før logg!

4 Avklar ansvarsforhold ift eksterne samarbeidsparter som Politi, Brann og helse.

5 Iverksett informasjonstiltak. Utpek kommunikasjons-/mediekontakt. Se tiltakskort

KOMMUNIKASJON/MEDIEKONTAKT

6 Led, koordiner og prioriter barnehagens totale innsats og utnytt alle tilgjengelige

ressurser.

13

HASTER

7 Påse at det blir gitt omsorg til rammede og berørte/pårørende

8 Avgi jevnlige rapporter til:

• Politiet

• Direktør OL

9 Planlegg for døgndrift. Sett opp vaktlister og et ”døgnhjul” for kriseledelsen.

10 Iverksett oppfølging og evaluering av iverksatte tiltak.

11 Vurder behov for psykososial støtte. Se tiltakskort PSYKOSOSIAL OMSORG.

12 Sørg for mat&drikke til innsatsmannskaper og berørte.

13 Ved langvarig innsats planlegg med avløsningsmannskaper.

KAN VENTE

14 Vurder markedssituasjonen og eventuelle behov for omlegginger og andre tiltak.

15 Kontakt forsikringsselskap.

16 Forbered overgang til normalsituasjon. Se tiltakskort ETTERARBEID.



14

3.5 Tiltakskort: Generell krise

Stavanger kommune:



hendelse:

Ulike uønskede hendelser som kan inntreffe i

barnehagen.


skjer:


barnehagen?

Vernerunder og ROS analyser

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder/assisterende styrer

Støtte/ressurser: Staben i oppvekst, HMS/bedriftshelsetjeneste,

beredskapsavdelingen

Mål: Løse situasjonen på best mulig måte

Dette tiltakskortet er tenkt brukt på ulike hendelser som kan inntreffe. Tiltakskortet er

derfor ikke absolutt, og ved bruk skal man alltid vurdere den aktuelle situasjonen og

tilpasse tiltakene deretter.

TILTAK UTFØRT

AKUTT

1 Opprett kontakt med Politi/Brann/Helse med sikte på gjensidig

informasjonsflyt. Klarlegg om nødetatene trenger ytterligere bistand.

Iverksett nødvendige strakstiltak, prioriter liv&helse.

2 Varsle kommunens kriseledelse.

3 Vurder selvstendig behovet for ressurser.

4 Avklar hvem som skal lede og hvor aksjonen skal ledes fra. Meddel

dette til politiets skadestedsleder.

5 Vurder behovet for evakuering av ansatte fra bedriften.

Evt. evakuering fra området utenfor bedriften, er politiets ansvar.

6 Koordiner barnehagens bistand ifm redningsarbeidet.

HASTER

7 Begynn med loggføring.

8 Påse at nødvendig helsehjelp blir gitt.

9 Utpek kommunikasjons-/mediekontakt (Normalt virksomhetsleder) Se

tiltakskort KOMMUNIKASJON/MEDIEKONTAKT.

10 Iverksett oppfølging og evaluering av iverksatte tiltak.

11 Vurder behov for psykososial støtte. Se tiltakskort PSYKOSOSIAL

OMSORG.

12 Sørg for mat&drikke til innsatsmannskaper og berørte.

13 Ved langvarig innsats planlegg med avløsningsmannskaper.

KAN VENTE

14 Vurder situasjonen og eventuelle behov for omlegginger og andre tiltak.

15 Kontakt forsikringsselskap.

16 Se tiltakskort ETTERARBEID.

15



16

3.6 Tiltakskort: Kommunikasjon og mediekontakt

Stavanger kommune:


Beskrivelse: Etter en krise er media ofte raskt på plass for å få informasjon om

både saken og for å finne ut hvordan virksomheten håndterer

krisen.

Konsekvenser: Sikre korrekt og hensiktsmessig informasjon til pressen.


barnehagen?

Avklart ansvar. Opplæring.

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder, evt annen kommunikasjonsansvarlig i

barnehagen.

Støtte/ressurser: Kommunikasjonsavdelingen.

Mål: Sikre korrekt, hensiktsmessig kommunikasjon i en krisesituasjon.

TILTAK UTFØRT

AKUTT

1 All kontakt fra pressen henvises til den som er utsett som pressekontakt.

Vanligvis styrer eller barnehagesjef Monica Buvig Stenseth.

2 Tilrettelegg mediekontakten.

3 Avklar hvilke medier som er aktive i saken – og hvem som bør bli det.

4 Vær proaktiv i mediekontakten.

5 Sikre at det er informert om eventuell fare eller trussel.

6 Formidle nødvendig informasjon til sentralbordet og sørg for at dette er

bemannet under hele innsatsen.

7 Vurder om bedriftens hjemmesider på internett skal brukes.

HASTER

8 Sikre at det er samsvar mellom fakta medier bringer og de opplysninger

barnehagen gir.

9 Sikre at alle henvendelser besvares.

10 Sikre god informasjon til både berørte og andre ansatte.

11 Vurder behov for pressekonferanse og/eller pressemeldinger.

12 Vurder behov for kommunikasjonsstøtte (kommunikasjonsrådgivere).

KAN VENTE

13 Overvåk at det bilde som skapes av situasjonen stemmer med de faktiske

forhold.

14 Viktig muntlig informasjon bør også formidles skriftlig.

15 Etabler vaktliste for ”talspersoner”, før de blir slitne.

17



Mediekontakt:

• Vær offensiv, still opp når mediene

ønsker det.

• Vær åpen og ærlig.

• Ta ansvar – vis omsorg og empati.

• I en tidlig fase er det lov å si at

høyeste prioritet nå, er hensynet til

mennesker og la andre forhold ligge

inntil videre.

• Uttrykk medfølelse, fokuser på

mennesker og deres umiddelbare

behov i den fasen saken er i.

• Ikke lov mer enn du kan holde.

• Hvis mulig, start med konklusjonen

din.

• Svar kort og enkelt, på det du blir

spurt om.

• Hold deg til hovedpoenger og vær

kortfattet.

• Det er lov å være usikker. Ikke svar

på spørsmål du ikke kjenner svaret

på.

• Sørg for å få sagt det som er viktig

for deg – uansett om du blir spurt om

det eller ei.

18

3.7 Tiltakskort: Psykososial omsorg – død eller

alvorlig skade

Stavanger kommune:



hendelse:

Barn/ansatt er død eller hardt skadet.


skjer:

Involverte/pårørende kan ha fått traumatiske

opplevelser som trenger oppfølging.


barnehagen?

ROS analyser og kriseplan.

Opplæring av ansatte.

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder/assisterende styrer.

Støtte/ressurser: HMS/bedriftshelsetjenesten, kriseteam/legevakten,

staben i oppvekst.

Mål: Ifm alle kriser og ulykker utsettes alle berørte av

uvanlige sanseinntrykk. Vårt mål med psykososial

omsorg må alltid være at de berørte ikke skal utsettes

for belastninger de senere vil måtte slite med.

TILTAK UTFØRT

AKUTT

1 Medisinsk førstehjelp. Igangsettes av ansatte.

2 Varsling av nødetatene og internt.

HASTER - Umiddelbart

Virksomhetsleder samler kriseledelse og annet nøkkelpersonale.

Kriseledelsen samler informasjon og fakta om hendelsen.

Ledelsen informerer/kontakter:

• Familie

o Om ulykke (ved dødsfall må alltid tillatelse innhentes

av politiet)

o Om bedriftens videre aktiviteter

• Ansatte

o Om fakta fra hendelsen

o Om igangsatte støttetiltak

o Om planer for fortsatt aktivitet

o Om tiltak ovenfor familie

o Om tiltak ovenfor media

Ledelsen vurderer:

• Hendelsens umiddelbare innvirkning på andre ansatte.

• Ansatte og andre med behov for særskilt oppfølging og hjelp.

• Behov for ekstern hjelp.

19

Ledelsen vurderer hvordan resten av dagen skal gjennomføres og

hvordan morgendagen skal møtes.

Støtte til involverte ansatte (første gjennomsnakking av det som har

hendt). Sørg for at noen i ledelsen følger opp ansatte som er direkte

berørt også utenom arbeidstiden.

Hvis pressen møter opp, skjerm ansatte og evt familie. La pressen

snakke med en talsperson/representant for media.

Avtal møte med ansatte for å diskutere planene for den påfølgende

dagen. Alle berørte ansatte deltar.

KAN VENTE – Oppfølging over de neste dagene

Begynn den påfølgende dagen med en evaluering av foregående dag

og gjennomgå dagens planlagte aktiviteter.

Organiser møte for alle ansatte for å snakke gjennom hendelsen.

• Alle skal delta.

• Snakk om det som virkelig hendte.

• Snakk ut om egne opplevelser og følelser.

• Gi støtte og vis forståelse.

• Gi tilbud om profesjonell/formell debrief og videre

oppfølging.

Organiser gruppemøter for spesielt involverte ansatte.

Ved skade: La ansatte besøke sykehuset (hvis mulig).

Hold personalmøte på slutten av første dagen for å:

• Gi oppdaterte fakta og formidle videre planer.

• Hjelpe egne ansatte til å uttrykke egne tanker og reaksjoner.

Kontakt familie for å uttrykke bedriftens sympati og for å tilby støtte.

• Daglig leder /styreleder eller nøkkelperson besøker familien.

Hjelp ansatte tilbake i de daglige rutinene.

Kontakt den involverte presten eller familien for å snakke om

bedriftens opptreden under begravelsen.

La ansatte delta i begravelsen. Reserver stoler i kirken for nære

kollegaer. La bedriften være åpen for ansatte etterpå.

KAN VENTE – Langvarig oppfølging

Vurder om noen av de ansatte trenger langvarig hjelp.

Marker spesielle dager slik som den dødes fødselsdag, årsdagen for

dødsfallet og la den dødes navn bli nevnt ved første gangs passering

av spesielle høytidsdager; jul, påske osv.

GENERELT

Tilrettelegge ”klima” rundt hjelpen.

• Omsorg.

• Forståelse, akseptering.

Oppdatert informasjon

• Hva som har hendt, hva som skal skje.

• Om familie.

• Om sjokkreaksjoner.

La de rammede snakke om det som er skjedd

• Unnvik tomme ord.

• Ikke love for mye – mer enn du kan holde.

20



• Varsom berøring roer ned

Beskytt mot ytterligere stress

• Sterke inntrykk.

• Journalister.

• Publikum.

• La de rammede etablere kontakt med familiemedlemmer.

• Gi hjelp til praktiske ting, men ta ikke over.

• Anvend gruppemøter for å nå mange.

• Mobiliser styrke, samhold og aktivitet.

21

3.8 Tiltakskort: Etterarbeid/Tilbake til

normalsituasjon

Stavanger kommune:


Beskrivelse: Tiden etter krisen, når akuttfasen er over og

virksomheten skal tilbake til drift.

Konsekvenser: Barnehagen kan etter en krise ha blitt satt ut av

normal drift. Det kan være ulike utfordringer

tilknyttet til å skulle komme tilbake til

normalsituasjon igjen.


barnehagen?

Planlegging.

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder.

Støtte/ressurser: Staben i oppvekst, HMS/bedriftshelsetjeneste,

beredskapsavdelingen, kriseteam/legevakten.

Mål: Gjenopprette barnehagens drift på en smidig og

hensiktsmessig måte. Lære av det som har skjedd og

måten krisen ble håndtert på. Ivareta involverte etter

at ordinær drift er gjenopprettet.

TILTAK UTFØRT

HASTER

1 Vurder behov for psykososial oppfølging av egne ansatte og andre

berørte.

2 Gjennomfør teknisk debrief (samarbeid, funksjon, utstyr, personell,

ledelse etc.), med minimum følgende punkter:

• FORBEREDELSE – PLANER.

o Hva var bra? Hvorfor?

o Hva kan bli bedre? Hvordan?

• GJENNOMFØRINGEN – INNSATSEN



• ETTERARBEID



3 Vurder om det skal settes inn en ”takkeannonse” i lokale aviser.

KAN VENTE

4 Sørg for evalueringsmøter med samarbeidende instanser.

5 Foreta nødvendige justeringer i planverket.

6 Utarbeid sluttrapport.

7 Suppler egne lagre av forbrukt materiell mv.

22

Godkjent dato 09.05.19

Godkjent av Gretelill Hedèn

23

3.9 Tiltakskort: Når et barn blir borte fra

barnehagen.

Stavanger kommune:


Beskrivelse av uønsket hendelse: Barn som blir borte fra barnehagen

Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Barnet kan skade seg, dødsfall, traumatisk

opplevelse for barnet


barnehagen?

Navnelister over barna, der de sjekkes

jevnlig. Tilstrekkelig antall voksne.

Ansvarsfordeling: Hver avdeling i utgangspunktet ansvar for

«sine» barn, men vi er ett hus, og alle

ansatte har ansvar.

Støtte/ressurser: Politi, stab i oppvekst, ambulanse, brann

Mål: Barnet skal finnes raskest mulig for å

unngå/begrense skadeomfang i størst mulig

grad

Tiltak: Utført:

AKUTT: 1 Den som oppdager at barnet er borte varsler de andre og starter letingen

etter savnet barn. Husk og noter ned tidspunkt.

2 En person SKAL umiddelbart gå ned til havnen og sjekke. 3 Let etter barnet innenfor barnehagens område, inne og ute i 8 minutter. 4 Spørre andre barn om de har sett hvor savnet barn har gått.

HASTER: 5 Meld fra til virksomhetsleder/ass.styrer umiddelbarn og koordinator

opprettes. Loggføring starter.

6 Samle alt tilgjengelig personal og avtal hvem som skal gjøre hva. Ingen

går fra jobb før barnet er funnet. Tilkall eventuelt personal som har fri.

7 Meld fra til pårørende og politi etter maks 8 minutter. Orienter om

hendelsesforløpet og at vi leter.

8 Påse at alle øvrige barn har tilsyn. 9 Hent mobiltelefon. De som er igjen i barnehagen skal også ha

mobiltelefon.

10 Etter 15 minutter – går noen ansatte ut av barnehagen og leter i

nærområdet.

11 En i personalet, virksomhetsleder, ass.styrer eller pedagogisk leder, er

kontaktperson i barnehagen i forhold til

politi/foreldre/presse//administrasjon. Du skal IKKE uttale deg til

pressen! (Se egne tiltakskort om kriseledelse og kommunikasjon og

mediekontakt.)

KAN VENTE: 12 Hovedansvarlig skriver logg og avviksmelding. Rapport leveres til

administrasjon dersom politi er involvert.

24

13 Ved en forsvinning er det naturlig å ha en samling med barna i etterkant

for å snakke om hva som skjedde, om frykt og følelser. Hvem som er

med på samlingen avhenger av situasjonen.

14 Det er også naturlig å ha en samling av ansatte etterpå for å finne ut hva

som har skjedd og for å evaluere situasjonen. Hvem som er med på

samlingen avhenger av «forsvinningen».



25

3.10 Tiltakskort: Når den som henter barnet ikke

er i stand til å ta vare på ham/henne. Stavanger kommune:


Beskrivelse av uønsket hendelse: Den som vil hente barnet er beruset, eller det

er andre grunner til at vedkommende ikke

bør hente barnet

Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Barnet kan bli skadet. Skremmende

opplevelse


barnehagen?

Avklart hvem som kan hente. Diskutert

retningslinjer for når det ikke er greit.

Ansvarsfordeling: Virksomhetsleder, evt. andre ansatte som er

til stede i aktuell situasjon.

Støtte/ressurser: Virksomhetsleder/ass.styrer/ped.leder, evt.

barnevernsvakt eller politi.

Mål: Alle barn blir bare hentet av avtalte voksne,

som er i stand til å ivareta barnet.

Tiltak: Utført:

AKUTT: 1 Ring til foreldre/foresatt dersom det er andre enn disse som

kommer for å hente. Vent til de kan komme og hente barnet

selv.

2 Dersom det er foreldre/foresatt selv som kommer og er ute av

stand til å ta vare på barnet, prøver vi å kontakte andre

omsorgspersoner som foreldre/foresatte har oppgitt kan hente

barnet.

3 Du skal ikke fysisk hindre foreldre eller noen som er godkjent

av foreldre.

HASTER: 4 Kontakt virksomhetsleder, assisterende styrer eller pedagogisk

leder for støtte og praktisk hjelp.

5 Dersom vi ikke lykkes i å få tak i andre omsorgspersoner, skal

vi kontakte barnevernsvakten, tlf. 51 89 91 67, eller politi på

tlf. 02800.

6 Få hjelp av personale på andre avdelinger mens du ringer

barnevernsvakten. Politi – 112 – kan være aktuelt hvis

vedkommende kjører bil uten å være i stand til det.

KAN VENTE: 7 Dokumenter hendelsen ved å skrive den ned. 8 I familier der foreldrene ikke bor sammen, men har delt

foreldreansvar må det være faste, nedskrevne avtaler om hvem

som henter når. Ellers gjelder det at foreldre/foresatte skal gi

beskjed om hvem som henter barnet hvis de ikke kommer selv.

26



27

3.11 Tiltakskort: Trusselsituasjoner i barnehagen

Stavanger kommune:


Beskrivelse av hendelse: Ulike typer trusler som kan fremmes.

Konsekvenser ved at hendelsen skjer: Skader, dødsfall, traumatiske hendelser.


barnehagen?

ROS-analyser. Øvelse.

Ansvarsfordeling: 1. Virksomhetsleder/ass.styrer

2. Pedagogisk leder

3. Andre som er på jobb

Støtte/ressurser: Politi, HMS-sjef, barnehagesjef, lege

Mål: Avklare situasjonen og unngå uheldige

konsekvenser.

Tiltak: Utført:

AKUTT 1 Ring politiet 02800. Forklar hva som skjer/har

skjedd. Forklar hva trusselen gjelder til en ansvarlig.

2 Lyd den ansvarliges ordre! En eller få MÅ bestemme

i slike situasjoner, uten at det diskuteres!

3 Ta med listen over barna.

HASTER 4 Påse at barna skjermes best mulig. Samle dem lengst

fra trusselbildet. Tenk på at loftet kan brukes i tilfelle

hvor trusselen er stor.

5 EVAKUERINGPLASS: Storhaughallen. Ta med

barna dit om det er sikkert å gå dit.

6 Samle barna inne om det er mulig. Lås dørene. 7 Samle barna ute på en mest gunstig måte. 8 De personene som er utsatt skal skjermes først. Det

kan være både barn og personale.

9 Hvis du er i tvil; ta det sikre foran det usikre. KAN VENTE 10 Leder vurderer og avgjør i etterkant hvem som skal

orienteres om hendelsen.

11 Før loggbok. 12 Forbered overgang til normalsituasjon. Se tiltakskort

ETTERARBEID.

28



29

3.12 Tiltakskort: Når foreldre ikke kan hente

barnet i barnehagen.

• Når barnet begynner i barnehagen, innhentes skriftlig informasjon om hvilke andre

personer som kan hente barnet.

• Når foreldre/foresatte ringer, og verken de eller noen av de personene som er satt opp

til å hente kan, spør vi om det er andre nære personer som kan hente barnet for dem.

Hvis det går i orden, skal de ansatte vente i barnehagen til vedkommende kommer.

• Etter kl. 17.30 gjelder punkt 3.13 (Når et barn blir hentet for sent.)

3.13 Tiltakskort: Når barn blir hentet for sent.

• Kl.16.30: Ring foreldrenes mobilnummer og evt jobbtelefon.

• Sjekk andre som foreldrene har oppgitt kan kontaktes.

• To av personalet er igjen med barnet – en ringer, den andre er sammen med barnet.

• Kl.17.30: Virksomhetsleder informeres så raskt det er mulig og senest kl.17.30.

• Barnevernsvakten kontaktes på tlf. 51 89 91 67. Barnet skal, så langt det er mulig,

ikke gis ut til ukjente personer innen barnevernet. Kontakt andre i personalgruppen

hvis du ikke kan følge/ta vare på barnet.

30

Logg – skjema

Logg krisehåndtering

Dato: Loggfører: Nr Kl Fra Til Melding/hendelse Hva er gjort

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

beredskapsplan for ramsvigskogen barnehage · 2019-06-19 · 5 1.1 varslingsliste for ramsvigskogen...

Documents