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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................. 1

1. Begrüßung......................................................................................................................................... 2

2. Vorstellung des Vereins.................................................................................................................... 2

2.1. Wer sind wir?............................................................................................................................. 2

2.2. Mitgliederzulauf......................................................................................................................... 2

2.3. Vereinsbands.............................................................................................................................. 2

2.4. Bandmitgliedschaft / Mitgliedschaft.......................................................................................... 3 2.5 Organisation der Teams und Helfer............................................................................................ 3 2.6. Vorstellung des Teams / Neuzugänge........................................................................................ 4

3. Rückblick 2010/2011........................................................................................................................ 5

3.1. Bavarian Battle Winter .............................................................................................................. 5

3.2. Revolution Contest..................................................................................................................... 6

02.04.2011 Lokschuppen Roseheim 240 Gäste................................................................................ 6 3.3. Bavarian Battle Open Air........................................................................................................... 6

3.4. Vereinskonzert ........................................................................................................................... 6

3.5. Tanzt 2011 ................................................................................................................................. 7

3.6. Bavarian Battle 2011.................................................................................................................. 7

4. Vereinsangelegenheiten .................................................................................................................... 7

4.1 Bericht Schatzmeister ................................................................................................................. 7

4.2 Bericht Kassenprüfer .................................................................................................................. 7

4.3 Entlastung des Vorstands............................................................................................................ 7

4.4 Erweiterung des Vorstandes ....................................................................................................... 7 4.5 Wahl des Vorstands .................................................................................................................... 8

4.6 Wahl der Kassenprüfern ............................................................................................................. 9

5. Vorhaben 2012.................................................................................................................................. 9

5.1 Bavarian Battle Open Air............................................................................................................ 9

5.2 Vereinskonzert im Oktober......................................................................................................... 9

5.3 Tanzt 2012 .................................................................................................................................. 9

5.4 Bavarian Battle 2013................................................................................................................... 9

5.5 Gemeinsame Festivalbesuche / Konzerte ................................................................................... 9 5.6 Grillparties .................................................................................................................................. 9

5.7 Vereinsausfüge............................................................................................................................ 9

6. Vereinsbands..................................................................................................................................... 9


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1. Begrüßung Begrüßung durch den Vorstand. Es wurde der 1. Vorstand Stephan Spanaus zum Versammlungsleiter und Stephanie Starke als Schriftführerin bestimmt. Der Versammlungsleiter stellte die Anwesenheit der Vereinsmitglieder fest. Zur Jahreshauptversammlung waren 26 Mitglieder und 4 Bandmitglieder der Vereinsbands am 11.02.2012 um 19:00 Uhr im Mailkeller in Rosenheim erschienen.

2. Vorstellung des Vereins 2.1. Wer sind wir? Die Ziele und das Wirken des Vereins würden von Stephan Spanaus vorgestellt: Zweck des Vereins ist die Förderung der musikalischen Kunst insbesondere im Bereich des Metal- und Rock-Musik in Bayern. Der Satzungszweck wird insbesondere durch Durchführung musikalischer Veranstaltungen, Förderung von Nachwuchsbands, Förderung und Durchführung von Band Austauschkonzerten und Durchführung von Konzerten verwirklicht. 2.2. Mitgliederzulauf Der Verein hat mit heutigem Stand 86 Mitglieder. Auffällig war, dass nach jeder Veranstaltung der Verein neue Mitglieder hinzugewonnen hat. Jahr Neue Mitglieder Ausstiege Gesamt 2006 6 6 2007 33 1 38 2008 16 57 2009 16 6 64 2010 15 4 75 2011 15 4 82 2012 0 0 86 2.3. Vereinsbands Der Verein hat zurzeit 12 Vereinsbands: Ars Irae Asphagor Camoz Commander Ingen Ansikten Hailstone Scavanger Toxic Waltz Darcanum

Nator Sycronomica Waldwind

Wir freuen uns bald auch Wraithcult und Thulcandra als Vereinsband begrüßen zu dürfen.


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2.4. Bandmitgliedschaft / Mitgliedschaft Der 1. Vorstand erläuterte kurz den Unterschied einer „normalen“ Mitgliedschaft und Bandmitgliedschaft: Grundsätzlich unterscheiden sich die Mitgliedschaft einer Band und eines „normalen“ Mitglied in folgenden Punkten: Mitgliedschaft (15€):

- Vergünstigungen bei Konzertbesuchen von BB Events e. V. Veranstaltungen und Partnern - Verbilligte Merchandise-Artikel - Geplante Unternehmungen (Ritteressen, Grillpartys etc.) - Metalparties

Es wurde beschlossen, dass der Mitgliedsbeitrag im nächsten Jahr um 5€ erhöht wird. Hierfür stimmten alle 18 anwesenden Wahlberechtigten. Des Weiteren sollen für alle Mitglieder neue Mitgliedsausweise im Scheckkartenformat eingeführt werden. Maria Kuske wird diese Aufgabe übernehmen. Es hat sich in den letzen Jahren gezeigt, dass es sehr zeitintensiv ist die Mitgliedsbeiträge von Barzahlern zu kassieren, darum soll in Zukunft die Barzahlung für inländische Mitglieder abgeschafft werden. Bandmitgliedschaft(50€):

- Kostenlose Flyerwerbung - Suche nach Auftrittsmöglichkeiten für die Vereinsbands - Günstige Konditionen bei Studios durch gute Kontakte - Veranstaltungen von Konzerten und Austauschgigs - Vereinssampler - Vorzug als Support Act bei eigenen Veranstaltungen

Wahlberechtigung: - Wahlberechtigt bei Jahreshauptversammlung ist nur der Vertreter der Band, oder sein

Vertreter. Dies bedeutet, dass jede Band mit einer Stimme vertreten ist. Sein volles Wahlrecht erhält jedes Mitglied satzungsgemäß nach einem Jahr.

Da der Verein die Bands aktiv unterstützen will und dadurch Geld und Zeit investiert, ist hier eine Bandmitgliedschaft von der normalen Mitgliedschaft zu trennen. Die eingenommen Mitgliedsbeiträge der Bands werden ausschließlich für Vorhaben der Vereinsbands verwendet.

2.5 Organisation der Teams und Helfer Um die Organisation der Teams und Helfer besser zu koordinieren, soll zukünftig im internen Vereinsmitgliederforum auch der Ablauf der Veranstaltung koordiniert werden. Dies soll dazu führen, dass mehr Helfer gefunden werden und die Helfer im Vorfeld den Ablauf der Veranstaltung kennen.


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Zusätzlich erhalten alle Teamleiter den Zugriff zu den internen Foren und sind aufgefordert sich aktiv an den Planungen zu Konzerten und Veranstaltungen teilzunehmen. Es würde beschlossen, dass sich die Vereinsmitglieder im Forum mit Telefonnummer und eMail-Adresse einschreiben sollen und angeben sollen, bei welcher Aufgabe sie mithelfen wollen. 2.6. Vorstellung des Teams / Neuzugänge Booking (Stephan Spanaus / Michael Sackermann)

- Einholen von Preise und Verfügbarkeit - Buchung der Bands - Betreuung vor und nach der Veranstaltung

Werbung (Michael Sackermann/Gerhard Janosch)

- Planung und Durchführung Werbemaßnahmen Konzerte - Flyerverteilung, Magazinwerbung, Plakatieren - Zusammenstellen einens "Streetteams"

Internet (Stephan Spanaus / Michael Sackermann)

- Programmierung und Gestaltung Webseite (Stephan) - Verantwortlich für Foren (Michael) - Facebook (Michael) - Forenupdate (Michael Langner)

Sponsoring (Michael Sackermann) - Suche nach möglichen Sponsoren - Suche nach Werbepartner für Flyer, Internetseite - Kontakt zu Werbepartnern und Sponsoren - Handout für Sponsorenverträge (Maria Kuske, Michael Sackermann)

Helfer: Andreas Voigt, Stephanie Starke Infostand, Shop, Händler (Torsten Ruffer)

- Suche nach möglichen Händlern - Pflegen des Shops auf der Internetseite, eigene Artikel und Bandartikel - Planung und Durchführung Infostand auf eigenen und fremden Veranstaltungen - Besuch von Messen, Festivals - Zusammenstellung eines Teams - Mitgliederwerbung

Helfer: Michael Stuffer, Gabor Radic, Stefan Hampp, Fabian Schuler Redaktion (Gabor Radic, Michael Sackermann, Fabian Schuler)

- Suche und Koordination des Readaktionsteams - Veröffentlichung von CD und Livereviews - Verantwortlich für Magazine und Fotografen auf eigenen Veranstaltungen - Pflege der Konzert Bilder Galerien - Pflege der Reviews auf Internetseite

Technik (Jürgen Großmann, Moser Florian, Stephan Spanaus )


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- Verantwortlich für die Planung und Ablauf für die gesamte Technik auf Veranstaltungen - Einholen von Preisen, Kondition und Kontakten - Zusammenstellen eines Technikteams und Helfer

Helfer: Christoph Urban Kasse- Abwicklung des Vorverkaufes (Thorsten Ruffer, Anian Weinberger)

- Planung und Durchführung Abendkasse und Garderobe (Anian Weinberger) - Zusammenstellen eines Kassenteams (Anian Weinberger) - Vorverkauf (Thorsten Ruffer, Stephan Spanaus)

Helfer: Melanie Egger, Michael Breite Bar und Essenstände (Steffi Starke)

- Planung und Durchführung des Barbetriebs - Planung und Durchführung für eigene/fremde Essenstände - Catering für Bands (Maria Kuske, Stephanie Starke) - Zusammenstellen eines Teams

Helfer: Michael Stuffer, Regina Adlmeier, Daniela Döring, Stefan Kalteis,Michaela Ostermann, Florian Kleinmaier Security (Guylaine Domhardt, Andreas Voigt)

- Verantwortlich für die Planung und Durchführung auf Konzerten - Zusammenstellen einen Security Teams

Helfer: Gabor Radic, Michael Langner, Lukas Pehnelt, Gerhard Janosch, Helga Garderobe (Hampp Stefan)

- - Verantwortlich für die Planung und Durchführung auf Konzerten Helfer: Fabian Schuler Mitgliederverwaltung: (Maria Kuske)

- Verantwortlich für die Adressdaten der Mitglieder Mitgliedsausflüge: Stephanie Starke

- Planung und Durchführung von gemeinsamen Aktivitäten

3. Rückblick 2010/2011 3.1. Bavarian Battle Winter 15.01.2011 Lokschuppen Rosenheim 420 Gäste - DARK FORTRESS - SEAR BLISS - THULCANDRA - ODEM ARCANUM - THRONGOTH Das Bavarian Battle war ausverkauft!


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3.2. Revolution Contest 02.04.2011 Lokschuppen Roseheim 240 Gäste - ABANDONED DREAMS - BLACK BLITZ - CHILD ON FIRE - NARSIL - RED BRICKS - SHERI MOON - SINISM - TOXIC WALTZ 1.Platz Black Blitz: 126 Punkte Preis: Professionelle Demoaufnahmen im coldwave Studio 2.Platz Red Bricks: 120 Punkte Preis: 100€ Gutschein bei Thomann.de 3.Platz Toxic Waltz: 119 Punkte Preis: 1 Jahr beitragsfreie Bandmitgliedschaft bei BB Events e.V. 3.3. Bavarian Battle Open Air 22./23.07.2010 Open Air bei Halfung ca. 350 Gäste - BATTLECREEK - WALDGEFLÜSTER - ARS IRAE - FESTERING SALIVA - ASPHAGOR - HACKNEYED - SLARTIBARTFASS - WALDWIND - FROSTLAND - SYCRONOMICA - DUST BOLT - BLEEDING RED - COMMANDER - FUROR GALLICO - DORDEDUH - ADORNED BROOD - DARKENED NOCTURN SLAUGHTERCULT - HALFINGER BLASMUSIK Die zweite Auflage kann man mit 350 zahlenden Gästen, trotz Dauerregen durchaus als Erfolg verbuchen. 3.4. Vereinskonzert 08.10.2011 Lokschuppen Rosenheim 190 Gäste


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- NATOR - FUROR GALLICO - TOXIC WALTZ - HAILSTONE - UNEXSPECTED 3.5. Tanzt 2011 12.11.2010 Kufa Kufstein 320 Gäste - DALRIADA - FOLKSTONE - VROUDENSPIL - DES KÖNIGS HALUNKEN 3.6. Bavarian Battle 2011 14.01.2012 Lokschuppen Rosenheim 290 Gäste - HELRUNAR - AKREA - TRIMONIUM - ABINCHOVA - WRAITHCULT

4. Vereinsangelegenheiten 4.1 Bericht Schatzmeister Die Jahresumsatzzahlen wurden durch den Schatzmeister Anian Weinberger vorgelesen und erläutert. 4.2 Bericht Kassenprüfer Die Kassenprüfer Raimund Hofmeier und Gabor Radic bestätigen, dass die Buchführung ordnungsgemäß durchgeführt worden ist und die finanziellen Mittel nur für die Ziele des Vereins eingesetzt worden sind. 4.3 Entlastung des Vorstands Der Vorstand ist durch die Jahreshauptversammlung einstimmig entlastet worden. 4.4 Erweiterung des Vorstandes Der Vorstand soll aufgrund der Auslastung um ein 5. Mitglied erweitert werden. Hierzu folgt eine Abstimmung. Alle 18 anwesenden Wahlbeteiligten sind für die Erweiterung.


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4.5 Wahl des Vorstands Kurze Erläuterung der Funktionen der Vorstandschaft durch Stephan Spanaus:

1. Vorstand Führung des Vorstands. Beachtung und Kontrolle der Beschlüsse und Festlegungen des Vorstands und der Mitgliederversammlung. Organisation der Unterstützung bei schwierigen Aufgaben. Entwicklung von Konzeptionen, Erarbeitung von Verträgen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Leitung und Kontrolle der kulturellen Feste und anderer Aktivitäten des Vereins. Konsequenter Einsatz für das Erreichen der Vereinsziele. Vertretung des Vereins nach Außen hin. 2. Vorstand Vertretung in den Amtsgeschäften des Vorsitzenden bei dessen Krankheit, Urlaub oder anderweitigem Ausfall. Entwicklung von Konzeptionen, Erarbeitung von Verträgen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Leitung und Kontrolle der kulturelle Veranstaltungen, Feste und anderer Aktivitäten des Vereins. Konsequenter Einsatz für das Erreichen der Vereinsziele. Vertretung des Vereins nach Außen hin Schatzmeister Führung der finanztechnischen und versicherungstechnischen Unterlagen. Erstellung des Finanzplanes, ggf. Bilanzierung, Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und Erstellung der steuerlichen Dokumente. Verwaltung und sichere Verwahrung der finanziellen Mittel des Vereins. Kontakt zu und Arbeit mit Banken. Verwaltung der Vereinsgelder über die Vereinskonten. Anlage der Vereinsrücklagen in Form von Festgeldern o.ä. Organisation und Durchführung der Kassierungen oder Rechnungsausgaben bzw. deren Versand. Mahnwesen des Vereins gegenüber Vereinsmitgliedern und externen Schuldnern. Unterstützung des Vorstandes bei finanziellen Fragen. Schriftführer Erstellung von Protokollen, Berichten und Schreiben aller Art. Entwurf und Vervielfältigung von Plakaten, Handzetteln und Broschüren. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen bei Versammlungen und Wahlversammlungen. Öffentlichkeitsarbeit mit Zeitungen, Rundfunk und Fernsehen. Beschaffung von Informationsmaterial für die Vorstandsarbeit die Vereinsverwaltung betreffenden Belangen. Beschaffung sowie Erstellung von Informationsmaterial für die Mitglieder. Unterstützung bei der Entwicklung von Konzeptionen, Erarbeitung von Verträgen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Alle Vorstandsmitglieder erläutern kurz ihre Ziele für das kommende Jahr:

- Weiterhin gemeinsam erfolgreiche Konzerte durchführen


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- Mehr Transparenz und Mitbestimmung für die Vereinsmitglieder - Mehr gemeinsame Unternehmungen

Die Wahl des Vorstandes wurde anonym mit Stimmzetteln abgestimmt. Es gab auch die Möglichkeit zur Briefwahl. Als 1. Vorstand wurde Stephan Spanaus mit 32 Stimmen gewählt. Als 2. Vorstand wurde Michael Sackermann mit 19 Stimmen gewählt Als 3. Vorstand wurde Andreas Voigt mit 27 Stimmen gewählt. Zum Schatzmeister wurde Anian Weinberger mit 29 Stimmen gewählt Zur Schriftführerin wurde Stephanie Starke mit 30 Stimmen gewählt Alle Vorstände nahmen die Wahl an. Es waren 18 wahlberechtigte Mitglieder anwesend.

4.6 Wahl der Kassenprüfern Als Kassenprüfer wurden Gabor Radic und Stefan Hampp vorgeschlagen. Beide wurden ohne Gegenstimme gewählt und nahmen die Wahl an.

5. Vorhaben 2012 5.1 Bavarian Battle Open Air Hier wird derzeit noch nach einem Gelände gesucht Wunschtermin 16./17. Juli Vorschläge der anwesenden Mitglieder: - Spedition Dettendorfer Kiefersfelden/Nußdorf/Brannenburg (Frank Sackermann) - Stöbersberg Rott am Inn (Klaus) - Kaserne Brannenburg (Frank Sackermann+Michael Sackermann) - Bibergt rockt Location (Michael Sackermann) - Bad Aibling Fliegerhalle (Stephan Spanaus) - Reggae Summer Location (Andreas Voigt) - Wächterhof Kaserne (Michael Langner) 5.2 Vereinskonzert im Oktober Für den Anfang Oktober ist der Lokschuppen im SJR Rosenheim reserviert. Hier sollen überwiegend Vereinsbands auftreten. Der Rest der Spielplätze wird für Austauschkonzerte reserviert. Falls keine passende Location für das Bavarian Battle Open Air gefunden werden sollte, soll das Vereinskonzert vergrößert werden und unter dem Namen Bavarian Summer Battle veranstaltet werden.


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5.3 Tanzt 2012 Die Kufa Kufstein ist für den 17.11.2012 reserviert. Bislang sind Furor Gallico bestätigt. Um die Vereinsmitglieder aktiver in die Bandauswahl zu integrieren soll es im Forum ein Voting geben. Die Bandsuche soll bis 01.04.2012 abgeschlossen sein 5.4 Bavarian Battle 2013 Hier soll geprüft werden, ob die neue Location in Rosenheim dafür in Frage kommt. Falls diese nicht geeignet ist, soll das Bavarian Battle wieder im Lokschuppen Rosenheim stattfinden. 5.5 Gemeinsame Festivalbesuche / Konzerte Mit dem Komma in Wörgl würde ein Deal geschlossen, so dass die Vereinsmitglieder hier vergünstigten Eintritt auf Konzerten und Festival erhalten. Der Verein hat Karten für das Metalfest Austria auf dem auch die Vereinsband Scavanger auftreten darf. Hier wird angestrebt, ein BB Camp durchzuführen. Karten können direkt über den Vereinsvorstand oder bei der Band gekauft werden. Der 1. Vorstand Stephan Spanaus kümmert sich um das BB Camp. Für das Walpurgisnachtfestival und Summer Breeze sollen im Forum Mitfahrgelegenheiten ausgetauscht werden. Es soll weitere Besuche in Braunschweig bei unserem befreundeten Verein Hotel 666 geben. Hier wird der 05.05.2012 angestrebt. 5.6 Grillparties Auch in diesem Jahr sollen wieder Grillparties geplant werden. Als Ort wurde hier der Höglinger Weiher vorgeschlagen. Das Vorstandsteam kümmert sich um die Planung und Durchführung. 5.7 Vereinsausfüge Für dieses Jahr sind folgende Ausflüge geplant

- Hüttenbesuch Für den 18./19. Mai ist am Samerberg eine Hütte gemietet.

- Ritteressen Im Herbst wird wieder ein Ritteressen in Kufstein organisiert. Die Planung hierfür übernimmt hierfür Steffi Starke. Es wird überlegt dieses Jahr das Ritteressen in Hall/Tirol abzuhalten.

- Wanderausflüge Sollen spontan übers Forum organisiert werden

- Spanferkelessen - Skifahren


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5.8 Merchandise Da im letzten Jahr neue Merchandiseartikel angeschafft worden sind, ist für 2012 nicht geplant neue T-Shirts ect. zu drucken. 5.9 Bavarian Battle Roadshow Am 24.07.2012 besteht im Backstage Club in München die Möglichkeit eine weitere Bavarian Battle Roadshow zu organisieren. Als Veranstalter tritt das Backstage auf, jedoch liegt die Bandauswahl in unserer Hand. Hier sollen nur Vereinsbands spielen. Bislang einen Slot haben erhalten Hailstone, Ingen Ansikten und Commander. Das Billing soll mit weiteren Vereinsbands aufgefüllt werden.

6. Vereinsbands Da nur 3 Vertreter von Vereinsbands anwesend waren, soll ein neuer Termin für ein Bandmeeting mit dem Vorstand gesucht werden. Die Organisation hierfür übernimmt Michael Sackermann, der Ansprechpartner für alle Vereinsbands ist Der Versammlungsleiter schloss die Jahreshauptversammlung um 00:00 Uhr.

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