baza est upowszechnianie - comenius · etwinning – projekty zrealizowane w programie etwinning,...

Aspekty merytoryczne

raportu końcowego

Baza EST

Upowszechnianie

rezultatów projektu

PLAN PREZENTACJI

Raport końcowy.

Baza EST.

Przykłady dobrej praktyki.

Upowszechnianie rezultatów projektu.

CZEMU SŁUŻY RAPORT KOŃCOWY?

Wykazaniu NA / ekspertowi, że cele projektu zostały osiągnięte.

Podsumowaniu 2-letniej współpracy z partnerami.

Zakończeniu i rozliczeniu projektu z NA.

Wyłonieniu przykładów dobrych praktyk.

Formularz raportu to nie tylko wymóg formalny, ale to sposób na

szersze zaprezentowanie:

- osiągniętych celów projektu,

- zrealizowanych działań,

- osiągniętych rezultatów projektu.

RAPORT KOŃCOWY – OD ZŁOŻENIA DO AKCEPTACJI

Wpłynięcie

raportu do NA

Ocena

formalna

Wezwanie do

uzupełnień

Ewaluacja

merytoryczna

Osiągnięcie celów

Realizacja działań

Mobilności

Rezultaty

Ocena końcowa

(pozytywna lub

negatywna)

Rozliczenie

finansowe

Liczba realizowanych

mobilności +

osiągnięcie celów

Wypłata 20% grantu lub wezwanie do zwrotu

RAPORT KOŃCOWY do 30 WRZEŚNIA 2013

PUNKT E. CZĘŚĆ A

dotyczy projektu partnerskiego jako całości

z uwzględnieniem zadań wszystkich

partnerów.

ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA

CAŁA GRUPA

PUNKT F. CZĘŚĆ B:

dotyczy Państwa organizacji:

działań zrealizowanych

lokalnie oraz mobilności;

WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE

PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ

ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE),

DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także

WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO

RAPORT KOŃCOWY – EFORM

Beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny link raportu.

Raport końcowy wypełniamy w języku polskim.

Formularz raportu można zapisać i wypełnić na własnym

komputerze, bez dostępu do Internetu.

Przed wysłaniem formularza on-line konieczne jest zatwierdzenie

całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych.

RAPORT KOŃCOWY – EFORM (c. d.)

Wypełniony formularz raportu końcowego składa się on-line.

Nie dopisujemy żadnych treści po złożeniu raportu on-line (wersja

elektroniczna z papierową winny być tożsame - nr ID i numer

kontrolny).

Potwierdzenie wysłania formularza on-line jest integralną częścią

raportu (ostatnia strona).

Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej znajduje się na

stronie http://eforms.llp.org.pl/ /zakładka „Jak wypełnić i złożyć

wniosek”.

http://eforms.llp.org.pl/

RAPORT KOŃCOWY – EFORM (c. d.)

Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba:

- wydrukować,

- podpisać przez Dyrektora lub Przedstawiciela Organu Prowadzącego,

- przesłać na adres Narodowej Agencji.

Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego

formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów

i innych materiałów, w tym produktów projektu.

SŁABE PUNKTY RAPORTÓW KOŃCOWYCH

„Przerabianie” tekstu z wniosku na raport (czasem bez zmiany

czasu przyszłego na przeszły...).

Zdawkowa informacja o wkładzie partnerów i współpracy

(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji).

Słabo opracowane zagadnienia monitoringu i ewaluacji projektu.

Raporty pisane „na ostatnią chwilę”:

- błędy językowe,

- powtórzenia,

- brak najistotniejszych informacji.

RAPORT KOŃCOWY – CO DALEJ?

Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check zostaną

poproszeni o przesłanie na adres NA:

Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego.

Dokumenty potwierdzające samą podróż.

W zależności od środka transportu zalecane jest zachowanie

następujących dowodów:

- bilety,

- karty pokładowe,

- faktury,

- oświadczenia o wykorzystaniu własnego środka transportu.

RAPORT KOŃCOWY – EFORM

EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW

(EUROPEAN SHARED TREASURE)

Baza EST służy do:

Promocji i upowszechniania

rezultatów projektów

partnerskich

w Polsce i w Europie.

Wyboru i promocji najlepszych

praktyk.

Informowania instytucji

edukacyjnych, mediów i

decydentów o produktach.

Tworzenia różnego rodzaju

statystyk.

EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW

WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU

COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ (www.est.org.pl).

„Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji

dotyczących postępów i rezultatów działania do bazy danych

European Shared Treasure (EST), znajdującej się na stronie

internetowej” (Umowa finansowa, art. I.8 - upowszechnianie).

TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW DO BAZY: 30 wrzesień 2013

TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA: czerwiec 2013

http://www.est.org.pl/

http://www.est.org.pl/

Raport końcowy – co dalej?

PROGRAM COMENIUS

http://llp.est.org.pl/

BAZA EST (do 30 września 2013)

http://llp.est.org.pl/

BAZA EST – STRONA LOGOWANIA

Termin wysłania haseł – czerwiec 2013

BAZA EST - STRONA PROJEKTU (PARTNERZY)

BAZA EST - STRONA PRODUKTÓW

2006: 41 projektów

2007: 51 projektów

2008: 25 projektów

2009: 57 projektów

2010: 83 projekty

2011: 49 projektów

2012: 33 projekty

RAPORT KOŃCOWY I BAZA EST– NAJLEPSZE PROJEKTY

Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius PPS:

Najwyżej ocenione raporty

końcowe przez Zespół PPS. Projekty najwyżej ocenione

podczas monitoringów: - przez Zespół PPS - przez koordynatorów

wojewódzkich.

Star Projects – najwyżej ocenione wpisy w bazie EST.

PRZYKŁAD DOBREJ PRAKTYKI -

PRZEDSZKOLE NR 3 W ZABRZU W EURONEWS

Telewizja Euronews w ramach cyklu

reportaży zatytułowanych „Generation Y”,

pokazała krótki film o projekcie

realizowanym przez Przedszkole nr 3

w Zabrzu, który jest finansowany

z funduszy programu Comenius.

Projekt uczy dzieci podstawowych

zasad ekologii i szacunku do środowiska.

KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI

Raport daje pełen obraz działań zrealizowanych w ramach projektu.

Projekt zdecydowanie się wyróżnia w określonym obszarze i

zasługuje na upowszechnienie (np. tematyka, działania

monitorujące, promocja i upowszechnianie, współpraca).

Udało się zrealizować dodatkowe działania, odpowiedzieć na

konkretne potrzeby uczestników.

Wpływ projektu na uczestników jest wysoki i wykazany w sposób

przekonujący.


W projekt zaangażowanych było wielu partnerów (np. inni

nauczyciele, rodzice, mieszkańcy gminy, władze samorządowe,

przedstawiciele NGO).

Produkty są wyjątkowo ciekawe i przydatne, odpowiadają grupie

wiekowej uczestników i tematyce oraz założeniom projektu.

Działania projektu są wyjątkowo ciekawe, odpowiadają grupie wiekowej

uczestników oraz tematyce i założeniom projektu.

Ewaluacja i monitoring były prowadzone na bieżąco, ich wyniki zostały

opisane w raporcie (reagowano na potrzeby uczestników czy ewentualne

problemy).


Projekt był bardzo dobrze promowany i upowszechniany na poziomie

szkoły i lokalnej społeczności, przy aktywnym udziale uczestników.

Projekt i przebieg jego realizacji wskazują na trwałość rezultatów.

Wpis w Bazie EST został dokonany starannie i z myślą o przydatności

zamieszczonych w Bazie produktów.

W ramach projektu nawiązano współpracę z otoczeniem szkoły

(media, władze lokalne, NGO, lokalni sponsorzy).

UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU

W jaki sposób upowszechniać

rezultaty projektu na poziomie

narodowym, regionalnym i lokalnym?

Czy osiągnięte rezultaty lub

produkty projektu, mogą zostać

wykorzystane przez inne

organizacje?

Czy jest planowana kontynuacja

współpracy pomiędzy zagranicznymi

i lokalnymi partnerami?

Definicja: Decyzja nr 1720/2006/we parlamentu europejskiego i rady z dnia 15 listopada 2006 r. ustanawiająca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie.

„Upowszechnianie i wykorzystanie

wyników oznacza działania mające

na celu zapewnienie właściwego

rozpoznania, przedstawienia i

wdrożenia na szeroką skalę wyników

programu „Uczenie się przez całe

życie”.


Przykłady metod upowszechniania projektu:

Europejska Baza Produktów.

Strona internetowa, materiały multimedialne (zdjęcia, filmy, prezentacje).

Broszury, publikacje, gazetki szkolne.

Artykuły w prasie lokalnej i zagranicznej.

Inscenizacje teatralne, lekcje tematyczne.

Udostępnianie produktów partnerom /innym szkołom/ nauczycielom.

Korzystanie z produktów projektu w codziennej pracy.

Udział w konkursach ogłaszanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji

EDUInspiracje.


- Konkurs EDUinspiracje 2013

Konkurs EDUinspiracje jest inicjatywą Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji,

która ma na celu zapewnienie maksymalnego wykorzystania rezultatów i

efektywnej promocji działań dofinansowanych przez FRSE w latach 2007-

2013.



Kategorie konkursowe

KATEGORIA

INDYWIDUALNA

KATEGORIA

INSTYTUCJONALNA

Pod uwagę brane będą działania: uczniów, studentów, młodzieży,

dorosłych słuchaczy, w tym seniorów, nauczycieli, trenerów,

edukatorów, wykładowców i pracowników uczelni wyższych

i kadry zarządzającej w systemie edukacji formalnej

i pozaformalnej, pracowników instytucji publicznych

i niepublicznych, przedstawicieli organizacji, przedsiębiorców

i pracowników firm.

Pod uwagę będą brane działania beneficjentów instytucjonalnych:

szkół, organów prowadzących i nadzorujących szkoły, instytucji

kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli, uczelni

wyższych, instytucji publicznych i niepublicznych oraz firm

biorących udział w projektach współpracy (bilateralnej i

wielostronnej), różnych instytucji i organizacji działających na rzecz

dzieci, młodzieży, studentów lub osób dorosłych, w tym osób

starszych. Działania te musiałyby umożliwiać rozwój organizacyjny,

zawodowy, a także osobisty uczestników projektu dzięki

innowacyjnej organizacji procesu uczenia się, wymianie

doświadczeń i dobrych praktyk.



Adresaci konkursu

Konkurs skierowany jest do beneficjentów indywidualnych i instytucjonalnych następujących

programów:

Program „Uczenie się przez całe życie” i jego programy sektorowe i wspomagające

inicjatywy:

Erasmus

Comenius

Leonardo da Vinci

Grundtvig

Wizyty Studyjne

European Language Label – projekty zgłoszone do konkursu European Language Label,

które uzyskały Europejski znak innowacyjności w dziedzinie nauczania i uczenia się

języków obcych

eTwinning – projekty zrealizowane w programie eTwinning, które uzyskały Krajową

Odznakę Jakości

Program „Młodzież w działaniu” Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy

Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży



14 czerwca 2013

do



[email protected] [email protected] www.EDUinspiracje.pl

Partnerskie Projekty Szkół Dziękuję za uwagę

Partnerskie Projekty Szkół - Comenius @frse.org.pl

baza est upowszechnianie - comenius · etwinning – projekty zrealizowane w programie etwinning,...

Documents