batman tİcaret - batmantb.org.tr · stratejİk plan 2 1. baŞkan’in mesaji batman ticaret...

STRATEJİK PLAN

1

BATMAN TİCARET BORSASI

2015 – 2019 STRATEJİK PLANI

STRATEJİK PLAN

2

1. BAŞKAN’IN MESAJI

Batman Ticaret Borsası olarak bugüne kadar her seferinde kurumumuzu bir adım öne taşıyacak

hedefler koyduk ve hedeflere ulaşmak için ilkelerimizden ödün vermeden üyelerimizin menfaatlerini

gözeterek ve TOBB kanunu ve mevzuatlara uygun hareket ederek, birçok hedefimizi gerçekleştirdik.

2015 yılından itibaren; Batman ticaret Borsasını daha ileri taşıyacak hedeflerin, paydaşlarımız

üyelerimiz ve personellerimizin görüşlerinin derlendiği verilerin, bilimsel analizler teknikleri

kullanılarak, çıkan sonuçlar doğrultusunda oluşturulmasına ve ortaya çıkan bu hedefler ulaşmak için

izlenecek yolların araştırılıp, en uygun yolun izlenmesi için 2015-2019 yıllarını kapsayacak Stratejik

plan hazırlanmasına karar verdik.

Batman Ticaret Borsası 2015-2019 stratejik planında temel dayanak olarak, kalite ile bir adım önde

olmak prensibi ile hareket edilmiştir.

Kalite sürecinde üyelerimizden, paydaşlarımızdan ve personellerimizden sürekli geri dönüşler almış

bulunduk.

Biz etrafımızı gözlemledik, çevremizle diyaloglar kurduk, fikirlerine başvurduğumuz paydaşların

gözüyle nerede olduğumuzu ve nerede olmak istendiğimizi öğrendik, tüm bu dökümanları bir araya

getirerek 2015-2019 stratejik planımızı oluşturduk.

2015-2019 Stratejik Planımız hazırlanırken, Katılımlı ve uygulanabilir bir Stratejik Plan ile ancak

hedeflere ulaşılabileceğinin bilinci içinde olduğumuzdan çalışmalarımızda gerçekçi bir yol izledik.

2015-2019 stratejik planı tüm üyelerimizin, paydaşlarımızın ve personelimizin başarısı olacaktır.

Stratejik plan ile stratejiler, hedefler ve amaçlar yazılı hale getirilip; Borsamız, yönetimimiz, üyelerimiz

ve personelimiz için bir yol haritası olacaktır.

2015-2019 stratejik planımız ile misyonumuzu gerçekleştirip vizyonumuza ulaşmak, borsacılık temel

değerlerini koruyarak ve yasalar gözetilerek, bir gayret içinde bir uyum içinde olacağımıza inancım

tamdır.

2015-2019 stratejik planı ile daha başarılı bir Batman Ticaret Borsası olacağına inancım tamdır.

Stratejik plan oluşturulmasın da emeği geçen Stratejik plan ekibine, görüş ve önerileri ile bize yön

veren üyelerimize, Batman Ticaret Borsasının nerede olması gerektiği eleştiri ve görüşlerini bildiren

paydaşlarımıza, Yönetim Kurulu Üyelerine, Meclis üyelerine, Personellerimize ve Stratejik planın her

aşamasında bizleri yalnız bırakmayan Stratejik plan uzmanı Tolga YANAR’a teşekkür ederim.

STRATEJİK PLAN

3

1. BAŞKAN’IN MESAJI ................................................................................................................................... 2

2. TANIMLAR VE KAVRAMLAR ...................................................................................................................... 6

3. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ, YAKLAŞIMI VE KATILIMCILIĞA İLİŞKİN AÇIKLAMA .................................. 8

3.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ ............................................................................................................ 8

3.3. STRATEJİK PLANLAMA YAKLAŞIMI ...................................................................................................... 9

3.4. KATILIMCILIĞIN NASIL SAĞLANDIĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMA ............................................................... 11

3.5. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA EKİBİ .............................................................................................. 11

3.6. EĞİTİM PROGRAMI ........................................................................................................................... 12

3.7. AKREDİTASYON İZLEME KURULU ...................................................................................................... 13

4. BATMAN ................................................................................................................................................. 14

4.3. MEVCUT DURUM ................................................................................................................................... 14

4.3.1. DEMOGRAFİK BİLGİLER ........................................................................................................... 14

4.3.2. TARIM ..................................................................................................................................... 15

4.3.3. SANAYİ .................................................................................................................................... 16

4.3.4. ORGANİZE SANAYİ BÖLGELERİ ............................................................................................... 19

5. TİCARET BORSASI ................................................................................................................................... 20

5.1. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ............................................................................... 20

5.2. BATMAN TİCARET BORSASI’NIN TARİHÇESİ ...................................................................................... 21

5.3. FAALİYET ALANLARIMIZ VE HİZMETLERİMİZ ..................................................................................... 24

5.4. İLGİLİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER; .................................................................................................... 24

5.5. TİCARET BORSALARININ GÖREVLERİ................................................................................................. 25

5.6. PERSONEL DURUMU VE İNSAN KAYNAKLARI ................................................................................... 26

5.7. BATMAN TİCARET BORSASI ANA SÜREÇLERİ .................................................................................... 28

5.8. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANİZASYON ŞEMASI ...................................................................... 29

5.9. KALİTE POLİTİKAMIZ .......................................................................................................................... 30

5.10. MİSYONUMUZ (GÖREVLERİMİZ) .................................................................................................. 30

5.11. VİZYONUMUZ (AMAÇ ve HEDEFLERİMİZ) .................................................................................... 30

STRATEJİK PLAN

4

5.12. MALİ POLİTİKAMIZ ....................................................................................................................... 31

5.13. HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKAMIZ; ..................................................................................... 31

6. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANLARI ve GÖREV TANIMLARI ........................................................... 32

6.1 MECLİSİMİZ ....................................................................................................................................... 32

6.2. YÖNETİM KURULUMUZ ..................................................................................................................... 33

6.3. GÖREV TANIMLARI ............................................................................................................................ 34

6.3.1. MECLİS BAŞKANI ..................................................................................................................... 34

6.3.2. MECLİS BAŞKAN YARDIMCISI .................................................................................................. 34

6.3.3. MECLİS KATİP ÜYESİ ................................................................................................................ 35

6.3.4. MECLİS ÜYELERİ ...................................................................................................................... 35

6.3.5. YÖNETİM KURULU BAŞKANI ................................................................................................... 35

6.3.6. YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI ................................................................................ 36

6.3.7. YÖNETİM KURULU SAYMAN ÜYESİ ......................................................................................... 36

6.3.8. YÖNETİM KURULU ÜYELERİ .................................................................................................... 37

6.3.9. DİSİPLİN KURULU .................................................................................................................... 37

6.3.10. HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU ....................................................................................... 37

6.3.11. AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ .......................................................................................... 38

6.4. BORSA ÜYE SÜREÇLERİ ...................................................................................................................... 39

6.4.1. TESCİL İŞLEM PROSEDÜRÜ ...................................................................................................... 39

6.4.2. BORSAYA KAYIT PROSEDÜRÜ ................................................................................................. 42

6.5. BORSA YETKİLİ ORGANLARI ORYANTASYON SÜRECİ ........................................................................ 45

6.6. MALİ YAPI .......................................................................................................................................... 46

6.6.1. BATMAN TİCARET BORSASI 2012, 2013 VE 2014 YILI BİLANÇO KARŞILAŞTIRMA .................. 46

7. İÇ ANALİZ ................................................................................................................................................ 48

7.1. PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................................................ 49

7.1.1. PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU ...................................................................................................... 50

7.1.2. PAYDAŞ ÇALIŞTAYI .................................................................................................................. 55

STRATEJİK PLAN

5

7.2. GZFT ANALİZİ ..................................................................................................................................... 62

7.2.1. TOWS ANALİZİ ......................................................................................................................... 63

G-T Stratejileri ........................................................................................................................................ 63

G-F Stratejileri ........................................................................................................................................ 63

Z-F Stratejileri ......................................................................................................................................... 64

Z-T Stratejileri ......................................................................................................................................... 64

7.3. PERSONEL ÖNERİ VE İYİLEŞTİRME ANKETİ ........................................................................................ 65

4.4. ÜYE MEMNUNİYET ANKETİ ............................................................................................................... 67

7.4.1. ÜYELERDEN GELEN MESLEKİ TALEPLER; ................................................................................. 72

7.4.2. ÜYELERDEN GELEN İSTEK, ÖNERİ VE ŞİKÂYETLER; .................................................................. 72

8. AMAÇ, HEDEF, PERFORMANS KRİTERLERİ VE KAYNAKLAR .................................................................... 72

9. İZLEME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................................................. 87

9.1. EYLEM PLANI ..................................................................................................................................... 87

9.2. İZLEME ............................................................................................................................................... 87

9.3. DEĞERLENDİRME .............................................................................................................................. 87

STRATEJİK PLAN

6

2. TANIMLAR VE KAVRAMLAR

Bu stratejik planda geçen

Borsa Birimleri: Batman Ticaret Borsasına bağlı hizmet birimleri,

Birey Hedefleri: Borsa birimlerinin belirlemiş oldukları hedeflerini gerçekleştirmek için o

birimlerde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir

nitelikteki hedeflerini,

Birim Hedefleri: Borsanın belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda alt birimlerinin ulaşmak

istedikleri noktaları gösteren temel amaçlarını,

Bütçe: Borsanın, belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına

ilişkin hususları gösteren ve yürürlüğe konulan belgeyi,

Çevre Değerlendirme: Borsanın stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel

koşulların değerlendirilmesini,

Değerlendirme Ekipleri: Borsada kurumsal değerlendirme çalışmaları yapmak üzere

görevlendirilen ekipleri,

Eylem Planı: Borsanın iç değerlendirme sonuçlarına göre gerçekleştirilecek eylemlerini,

eylem sorumlularını ve eylem zamanlamasını gösteren planları,

Faaliyet ve Projeler: Borsanın stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan ve performanslarını

gösteren faaliyetleri ve projelerini,

Gelir: Kanunlarına dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, pay veya benzeri gelirler, faiz,

zam ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet

karşılığı elde edilen gelirler, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirleri,

Gider: Kanunlarına dayanılarak yaptırılan iş, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik

katkı payları, transferler ile diğer giderleri,

GZFT Analizi: Borsanın güçlü ve zayıf yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri ortaya koyan

analizi

İç Değerlendirme: Borsanın, Tescil ve Hizmet faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin ve

kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Borsanın görevlendireceği değerlendiriciler

tarafından değerlendirilmesini,

STRATEJİK PLAN

7

İyileştirme: Borsada belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın

azaltılması için yapılan çalışmalarını,

İyileştirme Eylem Planları: Borsanın iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak

olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları,

Kalite Belgesi: Borsanın, dış değerlendirme sonucunda aldığı, hizmetlerinin kalite düzeyini

gösteren belgeyi,

Kalite ve Akreditasyon Onayı ve Tanınma: Borsanın, "Kalite Belgesi" alarak kalite

düzeylerinin onaylanması, TOBB ve ilgili Borsalar tarafından kalitesinin tanınmasını,

Kaynak Planlaması: Borsanın hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan

gücü kaynaklarının planlanmasını,

Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Borsanın hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme

çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesini,

Kurumsal Hedefler: Borsasının kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal bazda

belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini,

Malî Kontrol: Kamu kaynaklarının belirlenmiş amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla

belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için

oluşturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri,

Malî Yıl: Takvim yılını,

Misyon: Borsanın kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevlerini,

Özdeğerlendirme: Borsanın hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme

çalışmalarının, Borsanın görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve

düzenli olarak değerlendirilmesini,

Performans: Borsanın belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesini,

Performans Göstergesi: Hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki

unsurları,

Politika: Borsanın günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımları,

Strateji: Borsanın temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve

davranışını oluşturan yaklaşımları,

STRATEJİK PLAN

8

Stratejik Hedefler: Borsanın, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan spesifik

ölçülebilir alt amaçlarını,

Stratejik Plan: Borsanın orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve

önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak

dağılımlarını içeren 2015–2019 dönemi bu stratejik planını,

Stratejik Planlama: Borsanın, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli

yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek

olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve

performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecini,

TOWS Analizi: Borsanın güçlü ve zayıf yönlerinin, önündeki fırsat ve tehditlerinin ortaya

koyulması ile bunların Güçlü - Fırsat, Güçlü - Tehdit, Zayıf - Fırsat ve Zayıf – Tehdit

Bileşkelerine bağlı yapılan Faaliyet analizi

Vizyon: Borsanın gelecekte ulaşmak istediği ideallerini,

Yıllık Değerlendirme Raporu: Borsa, Akreditasyon ve kalite geliştirme çalışmalarının

sonuçlarını içeren ve Borsa tarafından her yıl hazırlanan raporunu,

İfade eder.

3. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ, YAKLAŞIMI VE KATILIMCILIĞA İLİŞKİN

AÇIKLAMA

3.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Borsamızda, 5174 Sayılı Kanun, ilgili mevzuat ve temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin

misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin

izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan

hazırlanmıştır.

Borsamız, hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile

program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile

performans göstergelerine dayandırmıştır.

STRATEJİK PLAN

9

3.3. STRATEJİK PLANLAMA YAKLAŞIMI

Borsamızda Özdeğerlendirme ve Çevre Değerlendirmeyi esas alan bir stratejik

yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım TOBB tarafından hazırlanan “Stratejik Planlama

Kılavuzu” çerçevesinde oluşturulmuştur.

Borsamızda TOBB tarafından geliştirilen ve kurum temellerine dayanan, birey

hedeflerinden başlayarak, alt birim hedefleri, birim hedefleri ve kurum hedeflerinin

oluşturulması olan kurum stratejik planın yapılması, uygulama planlarının oluşturularak

uygulanması ve uygulama sonucunda periyodik izleme ve iyileştirme süreçlerinden oluşan

Stratejik Yaklaşım benimsenmiştir. Bu yaklaşım, Borsanın içinde bulunduğu çevresel

faktörlerle kurum içi faktörleri bir bütün halinde birlikte değerlendirilmesi ve buna dayalı

stratejiler geliştirilmesini esas alır. (Bu yaklaşımın en temel özelliği esnekliği olup, Borsada

kurumsal bazda ve Borsanın birimleri düzeyinde de uygulanabilir olmasıdır. Borsa

Akreditasyon ve Kalite Geliştirme çalışmalarına temel teşkil eden bu yaklaşım doğrultusunda,

kurumsal değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak, Borsa kurumsal temeller olan misyon,

vizyon ve temel değerlere uygunluğunu değerlendirerek, Borsa hizmetlerinin kalitesini

geliştirici nitelikteki strateji ve amaçları belirlenmiştir.

Belirlenen her strateji ve/veya amacın gerçekleştirilebilmesi için, Borsa bünyesinde

ölçülebilir ve net olarak anlaşılabilir nitelikte hedefler oluşturulmuştur. (İlgili birim

yöneticileri bu hedefleri gerçekleştirmeden sorumludur.)

Stratejik Plan Ekibi tarafından benimsenen ve Borsamız Stratejik Planlama Süreci’ne

temel teşkil eden bu süreç aşağıda şematik olarak verilmiştir. Bu süreç Akreditasyon

Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmalarında Stratejik Yaklaşıma dayanmaktadır.

Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç

olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve

(T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan Özdeğerlendirme ve çevre

değerlendirmesine dayanmasıdır.

Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, özdeğerlendirme çalışmaları ile Borsanın

mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile Borsayı etkileyen dış faktörlerin

tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi

öngörülmektedir.

Bu kapsamda, Borsanın her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine

uygun bir stratejik yapılanma içerisinde olması benimsenmiştir. Bu nedenle bu Stratejik Plan

STRATEJİK PLAN

10

Borsanın üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi

sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akışı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıştır.

Borsa ve Birim hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile

faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan “Faaliyeler” ile ilgili birimlerde

çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin gerçekleştirilmesi hem de

izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren “Performans Göstergeleri”nin

belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem

planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin

sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları

açık olarak belirtilecektir.

Grafik 1. Stratejik Plan Yaklaşım Süreci

STRATEJİK PLAN

11

3.4. KATILIMCILIĞIN NASIL SAĞLANDIĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMA

Stratejik planlamanın başarısı ancak Borsanın tüm çalışanlarının planı sahiplenmesi ile

mümkün olacağı düşüncesiyle Stratejik Planlama çalışmaları Borsa Yönetim Kurulu ve Meclis

Kararı ile başlatılmış, çalışmalara tüm birimlerin katılımı hedeflenmiş, tüm çalışanlarının

katılımını sağlamıştır. Stratejik planlama Borsa içinde belirli bir birimin yada grubun işi olarak

görülmemiş, Hizmet ve idari tüm birimlerin doğrudan katılımıyla Borsa misyon, vizyon ve

değerleri doğrultusunda birim-alt birim Stratejik Planlar hazırlamak suretiyle tüm yetkililerin,

idarecilerin ve her düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak, stratejik

planlama tamamlanmıştır. Böylece stratejik plan üretmenin yanı sıra stratejik yaklaşımını

tüm Borsaya yaygınlaştırılması amaçlanmıştır. Bu çerçevede Borsamızda stratejik plan

çalışmaları aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen idareci ve çalışanlarla gerçekleşmiş ve Borsa

Stratejik Planına girdi sağlamıştır.

3.5. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA EKİBİ

Tablo 1. Çalışma Ekibi

ADI SOYADI GÖREVİ

Arif GÜNEŞ Yönetim Kurulu Başkanı

İbrahim İZMİR Yönetim Kurulu Üyesi

Erkan URAZ Meclis Üyesi

Vehbi AKBULUT Genel Sekreter

Gamze KALELİOĞLU Akreditasyon Sorumlusu

Hifzulllah AKDAŞ Meclis Üyesi

M.Sait ÇAKAR Üye

Arzu KALELİOĞLU ŞAHMAN Tescil Memuru

Nurcan MALTAŞ Muhasebe Memuru

Borsamızda Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin stratejik planlama hakkında eğitim

alınması adına Dicle Kalkınma Ajansına Teknik destek projesi hazırlanmış. Daha sonra

aşağıdaki program doğrultusunda eğitimler gerçekleştirilmiştir.

STRATEJİK PLAN

12

3.6. EĞİTİM PROGRAMI

Tablo 2. Eğitim Konuları

Sıra No

EĞİTİM KONULARI

1 TOBB bünyesindeki hazırlanmış olan örnek stratejik planların hazırlanması

2 Batman ekonomisinin mevcut durum analizi

3 Batman Ticaret Borsası mevcut durum analizi, süreçler paydaşlar, kalite yönetim

sistemi ile entegrasyonu

4 Batman TB iç çevre analizi

5 Batman TB dış çevre analizi

6 Gelecek Tasarımı, misyon ve vizyon belirlenmesi, Stratejik hedeflerin ve performans

göstergelerinin belirlenmesi

7 Maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme

8 Hazırlanan taslağın değerlendirilmesi, Stratejik planların tamamlanması için

seçeneklerin gözden geçirilmesi

9 TOBB akreditasyon sisteminin anlatılması, TOBB akreditasyon belgesine sahip olmanın

getirdiği avantajlar

10 Borsa yönetiminin akreditasyon başvurusunda görev ve sorumlulukları

11 Borsada mali politika, Akreditasyon sorumlusunun görev ve sorumlulukları

12 Batman TB’nin kalite politikası, misyon ve vizyonunun belirlenmesi/revizesi, Batman

TB’nin organizasyon şemasının belirlenmesi

13 Batman TB’nin meclis, yönetim kurulu ve meslek komiteleri için belirlenmiş

oryantasyon süreçleri

14 Borsalarda ar-ge eğitim ve danışmanlık hizmetleri ile işe alma yöntemleri, personele

uygulanan oryantasyon sistemleri

15 Yıllık eğitim planları, eğitim etkinlik değerlendirme yöntemleri

16 Personel performans değerlendirme sistemleri, üye memnuniyet anketleri

değerlendirilmesi

STRATEJİK PLAN

13

17 Stratejik planın önemi, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması

18 Oda – Borsa Ağ sitelerinin niteliği

19 Ekonomik araştırmaların içeriği, lobi ve ortak çözüm grupları oluşturma

20 Lisanslı depoculuk ve vadeli işlemler borsasının tanıtımı

3.7. AKREDİTASYON İZLEME KURULU

Batman Ticaret Borsası olarak TOBB Akredite Oda/Borsalar Listesinde yer almak için

yaptığımız başvuru sonucu 11. Dönem Akredite Oda Borsalar listesine girerek Akreditasyon

çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Bu kapsamda oluşturduğumuz Akreditasyon İzleme Kurulu

ile faaliyetlerimiz sürdürmeye devam edeceğiz.

Tablo 3. Akreditasyon İzleme Kurul Üyeleri

Arif GÜNEŞ Yönetim Kurulu Başkanı

İbrahim İZMİR Yönetim Kurulu Üyesi

Erkan URAZ Meclis Üyesi

Vehbi AKBULUT Genel Sekreter

Gamze KALELİOĞLU Akreditasyon Sorumlusu

M.Sait ÇAKAR Üye

STRATEJİK PLAN

14

Yaşanılan Yere Göre Nüfus

Şehir Nüfusu Köy Nüfusu

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

Ad

ıyam

an

Bat

man

Diy

arb

akır

Gaz

ian

tep

Kili

s

Mar

din

Siir

t

Şan

lıurf

a

Şırn

ak

Nüfus

4. BATMAN

4.3. MEVCUT DURUM

4.3.1. DEMOGRAFİK BİLGİLER

4.3.1.1. Nüfus

Batman 2014 adrese dayalı nüfus kayıt sonuçlarına göre 557.593 kişilik nüfusu ile GAP illeri arasında altıncı sırada yer almakta ve Bölge nüfusunun %6,75’ini oluşturmaktadır. Nüfusun 280.002’si (%50,2) erkek, 277.591’i (%49,8) kadındır. İlin 2014 yılı şehir nüfusu

433.420 (%68,6), köy nüfusu ise 124.173 (%31,4) kişidir.

Grafik 2: GAP İllerinin Nüfusu Grafik 3: Şehir ve Köy Nüfusu Dağılımı

4.3.1.2. Bebek Ölüm Hızı ve Doğurganlık Hızı

Bebek ölüm hızı ülke genelinde olduğu gibi Bölge de de iyileşme göstermekle birlikte Batman ilinde artış gözlenmiştir. 2009 yılında 13,5 olan bebek ölüm hızı 2013 yılında 17,2’ye yükselmiştir. Doğurganlık hızında ise Batman ilinde, rutin bir azalma izlenmektedir. Tablo 4: Batman İli Bebek Ölüm Hızı ve Doğurganlık Hızı

İller Bebek Ölüm Hızı (Binde) (*) Doğurganlık Hızı (Çocuk Sayısı) (**)

2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013 Batman 13,5 12,2 14,3 14,7 17,2 3,68 3,61 3,39 3,38 3,30 GAP 17,3 15,8 16,0 15,7 15,5 3,57 3,55 3,45 3,49 3,42 Türkiye 13,9 12,0 11,7 11,6 10,8 2,08 2,06 2,03 2,09 2,07

Kaynak: Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK), Doğum ve Ölüm İstatistikleri,2014

STRATEJİK PLAN

15

(*) Bebek Ölüm Hızı: Belli bir yıl içinde meydana gelen bir yaşından küçük bebek ölümlerinin o yıl içinde meydana gelen canlı doğumlara oranının binde olarak ifade edilmesidir. (**) Doğurganlık Hızı: Bir kadının doğurgan olduğu dönem boyunca (15-49 yaşları arasında) doğurabileceği çocuk sayısıdır.

4.3.1.3. Göç İstatistikleri

Batman, GAP illeri arasında göç veren illerden biridir. Net göç hızı ise Bölge genelinden daha düşüktür. Tablo 5: Batman İli Göç İstatistikleri

Yıllar İller Nüfus Aldığı Göç Verdiği Göç

Net Göç Net Göç Hızı (Binde)

2008 Batman 485.616 16.467 19.669 -3.202 -6,57 GAP 7.350.75

2 132.328 188.111 -55.783 -7,56

2014 Batman 557.593 18.543 21.515 -2.972 -5,32 GAP 8.250.71

8 148.175 198.824 -50.649 -6,12

Kaynak: TÜİK

4.3.1.3.1. Nüfus Artış Hızı ve Nüfus Yoğunluğu

İlin 2014 nüfus artış hızı binde 18,1’dir. Batman GAP illeri içerisinde nüfus artış hızı bakımından dördüncü sıradadır. GAP Bölgesi’nin nüfus yoğunluğu (km2’ye düşen kişi sayısı) 2014 yılında 110 kişi iken, Batman’da bu sayı 120’dir.

4.3.2. TARIM 2013 yılı itibarıyla GAP Bölgesi’nin tarım alanı 3.153.913 hektar, Batman ilinin toplam tarım

alanı ise 117.561 hektardır. Batman ilinde ekilen tarla alanı 101.770 hektar olup, nadas alanı

853 hektar, sebze bahçeleri alanı 4.850 hektar ve meyve bahçeleri alanı ise 2.593 hektardır.

Tablo 3: Batman İli Tarım Alanları

Toplam Tarım Alanı (ha)

Ekilen Tarla Alanı (ha)

Nadas Alanı (ha)

Sebze Bahçeleri Alanı (ha)

Meyve Alanı (ha)

Batman 117.561 101.770 853 4.850 2.593 GAP 3.153.913 2.344.757 220.373 74.537 310.324 Batman/GAP (%)

3,7 4,3 0,4 6,5 0,8

Kaynak: TÜİK

STRATEJİK PLAN

16

93%

1% 4% 2%

Batman

Ekilen Tarla Alanı Nadas Alanı

Sebze Bahçeleri Alanı Meyve Alanı

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Ekilen Tarla Alanı

Nadas Alanı

Sebze Bahçeleri …

Meyve Alanı

Tarım Alanlarının GAP İçindeki Payı

Batman GAP

Grafik 3: Tarım Alanlarının Dağılımı Grafik4: Tarım Alanlarının GAP İçindeki Payı

4.3.2.1. Hayvan Varlığı

2013 yılı itibarıyla GAP Bölgesi’ndeki 974.684 adet büyükbaş hayvanın 53.474 (%5,4) adedi Batman’dadır. Batman ilindeki büyükbaş hayvanların 43.769 tanesi yetişkin, 9.705 tanesi ise genç yavrudur. GAP kapsamında büyükbaş hayvanların toplam süt üretimi miktarı 955.257 ton olup, bunun 76.699 (%8) tonu Batman’da üretilmektedir. GAP Bölgesi’nde mevcut 6.911.054 adet küçükbaş hayvanın 819.823 (%11,8) adedi Batman ilindedir. Bölge’deki küçükbaş hayvanların toplam süt üretimi 298.128 ton olup, bunun 38.151 (%12,7) tonu Batman’da üretilmektedir. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından 2009 yılında uygulanmaya başlanan Hayvancılığın Desteklenmesi Programı kapsamında Batman’da 366 bin TL hibe sağlanacak 1 adet başvuru kabul edilmiştir.

4.3.3. SANAYİ

4.3.3.1. Teşvik Politikaları

Bölgesel ve sektörel nitelikli yeni teşvik politikalarının uygulanması Bölge yatırımları açısından olumlu bir etki yaratmış, özel sektör yatırımlarında artış izlenmiştir. 2008-2012 döneminde sabit yatırım tutarı 443 milyon TL olan ve 5.658 kişilik istihdam öngören 118 adet teşvik belgesi verilmiştir. 2013 yılında ise 97 teşvik belgesi verilmiş, 370 milyon TL sabit yatırım ile 7.565 kişilik istihdam öngörülmüştür.

STRATEJİK PLAN

17

2002 2005 2010 2013 2014

İstihdam 155 25 721 7.565 2.136

Belge Sayısı 5 4 24 97 45

Sabit Yatırım Tutarı (On Milyon TL)

0,7 0,7 5,8 37 18,2

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000

Eksen

Başlığ

ı

Yıllara Göre Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım

Tablo 4: Batman İli Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım Tutarı

Batman Belge Sayısı İstihdam Sabit Yatırım Tutarı (Milyon TL)

2002 5 155 7 2005 4 25 7 2010 24 721 58 2013 97 7.565 370 2014 45 2.136 182

Kaynak: Kaynak: Ekonomi Bakanlığı (2014 Ağustos)

Grafik 5: Yıllara Göre Teşvik Belge Sayısı, İstihdam ve Sabit Yatırım Tutarı 5084 sayılı kanun kapsamında 2009-2012 döneminde 15 milyon TL enerji desteği sağlanmıştır.

4.3.3.2. KOBİ Destekleri ve Kümelenme

GAP Eylem Planı ile KOBİ’lerin finansmana erişimini kolaylaştıracak tedbirler alınmış, kullandırılan kredilerde artış sağlanmıştır. - Küçük girişimcilere mali destek sağlanması amacıyla uygulanan SELP II programı

kapsamında 2009-2013 döneminde 144 işletmeye 1.9 milyon avro’luk kredi faiz desteği sağlanmıştır.

- KOSGEB tarafından 2008 - 2010 döneminde 216 işletmeye ulaşılarak toplam 30,8 milyon TL kredi için faiz desteği sağlanmıştır.

- Yine KOSGEB tarafından 2008 - 2012 döneminde toplam 37 işletmeye 7,4 milyon TL kefalet onayı verilmiş; 9 milyon TL tutarında kredi hacmi yaratılmıştır.

- Kalkınma Bankası tarafından toptan bankacılık yöntemi haricinde 2008-2012 döneminde 8,2 milyon TL kredi kullandırılmıştır.

- KOSGEB iştiraki Kredi Garanti Fonu A.Ş. tarafından KGF Batman Şubesi ve Kozluk ilçesinde Halk Bankası Şubesi hizmete açılmıştır.

STRATEJİK PLAN

18

16%

18%

44%

16%

4% 2%

İstihdamın Sektörel Dağılımı

Gıda

Tekstil ve Deri

Petro-Kimya

Taş ve Toprak

Makine Metal

Orman ve Kağıt

4.3.3.3. Sanayi Tesisleri

GAP BKİ’nin 2002 yılından beri yaptığı imalat sanayi envanteri çalışmasına göre, Batman’da 2013 yılı sonu itibariyle 10 kişiden fazla işçi çalıştıran imalat sanayi tesisi sayısı 143’tür. Bu tesislerde 5.795 kişi istihdam edilmektedir. Gıda sektöründe 40, tekstil ve deride 25, kimya - petrol ve plastikte 29, taş ve toprağa dayalı sanayide 30, makine – metalde 10, orman ve kâğıt ürünlerinde ise 9 firma faaliyet göstermektedir. Tablo 5: Batman İli İmalat Sanayi’nde Sektörlere Göre Firma Sayısı ve İstihdam

SEKTÖRLER (2013 YILI)

Batman GAP Batman/GAP (%)

Firma Sayısı

İstihdam

Firma Sayısı

İstihdam Firma Sayısı

İstihdam

Gıda, İçki ve Tütün 40 901 835 33.215 4,8 2,7

Tekstil, Giyim ve Deri 25 1.050 1.088 93.990 2,3 1,1

Kimya, Petrol, Kauçuk ve Plastik Ürünleri

29 2.537 374 13.130 7,8 19,3

Taş ve Toprağa Dayalı 30 933 303 16.662 9,9 5,6

Metal Eşya ve Makine Teçhizatı

10 237 323 8.906 3,1 2,7

Orman Ürünleri ve Mobilya İmalatı

9 137 123 3.343 7,3 4,1

TOPLAM 143 5.795 3.046 169.246 4,7 3,4

Grafik 6: Sanayi Tesislerin Sektörel Dağılımı Grafik 7: İstihdamın Sektörel Dağılımı

STRATEJİK PLAN

19

4.3.3.4. İhracat – İthalat

Batman ilinin 2002 yılında 600 bin dolar olan ihracatı, 2013 yılında 92 milyon dolar, GAP

Bölgesi içerisindeki payı da aynı yıllar itibariyle %0,08 ve %1,03 olmuştur.

2002 yılında 7,1 milyon dolar olan ithalatı 2013 yılında 33,5 milyon dolar, GAP Bölgesi

içerisindeki payı aynı yıllar itibariyle %0,92 ve %0,45 olmuştur.

Tablo 6: Batman İli İthalat – İhracat Verileri (Bin Dolar) İhracat İthalat

2002 2014 2002 2014

Batman 600 46.701 7.146 34.373

GAP 689.434 8.938.221 772.986 6.415.946

Batman/GAP (%) 0,08 0,52 0,92 0,53

Kaynak: TÜİK

4.3.4. Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) Batman ilinde 1 adet OSB tamamlanmış ve faaliyete geçmiştir. 1 adet OSB’nin ise çalışmaları devam etmektedir. Merkez OSB 1994 yılında kurulmuştur. OSB’de mevcut olan 59 parselin 55 adedi tahsis

edilmiştir. 2013 yılı sonu itibariyle 28 firma üretimde olup, 790 kişi istihdam edilmektedir.

Toplam istihdam kapasitesi 1.997 kişidir.

Batman Merkez Tevsii OSB (10 ha) inşaatı devam etmektedir. Fiziki gerçekleşmesi %48’dir.

4.3.4.1. Küçük Sanayi Siteleri Batman ilinde 2 adet KSS bulunmaktadır. Merkez KSS’de işyeri sayısı 250, Merkez Ek KSS’de

işyeri sayısı 100’dür.

Tablo 7: Batman İli Tamamlanan KSS’ler KSS Adı İşyeri Adedi Doluluk

Merkez 250 250

Merkez Ek 100 70

Toplam 350 320

Kaynak: Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı 2013

STRATEJİK PLAN

20

5. TİCARET BORSASI

Ticaret borsaları, 5174 sayılı kanunda yazılı esaslar çerçevesinde borsaya dahil maddelerin

alım satımı ve borsada oluşan fiyatlarının tespit, tescil ve ilânı işleriyle meşgul olmak üzere

kurulan kamu tüzel kişiliğine sahip kurumlardır.

5.1. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanununa bağlı olarak

hizmet veren borsaların görevleri;

a) Borsaya dahil maddelerin, borsada alım-satımını tanzim ve tescil etmek.

b) Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesince, tespit

ve ilan etmek

c) Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini,

muamelelerin tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda

ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel

düzenlemeleri yapmak.

d) Yurtiçi ve yurtdışı Borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak,

elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek.

e) 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak.

f) Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuar ve teknik

bürolar kurmak veya kurulmuşsa iştirak etmek. (Borsamız bünyesinde Gıda

laboratuvarımız bulunmaktadır).

g) Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına

sunmak ve ilan etmek.

h) Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda

bulunmak; üyelerin tamamı veya bir kesimin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri adına

veya kendi adına dava açmak.

i) Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki

uygulamaları izlemek ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek.

j) Mevzuatla bakanlıklara ve diğer kamu kurum ve kuruşlarına verilen işlerin, bu kanunda

STRATEJİK PLAN

21

belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri

yürütmek.

k) Üyelerin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.

l) Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte

bulunmak.

m) Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça

görevleri yapmak.

Batman Ticaret Borsasının organları şunlardır: Meclis, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu'dur.

5.2. BATMAN TİCARET BORSASI’NIN TARİHÇESİ

Batman Ticaret Borsası, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı 05.06.1995 tarih, 13852 sayılı

yazısıyla 1995 tarihinde resmi törenle kurulmuştur. İlk faaliyetlerine bir iş hanında 150

m2 bir yer kiralayarak başlamıştır.

Batman Ticaret Borsası Borsaya tabi maddelerin alım satımı ve borsada oluşan

fiyatların tespit, tescil ve ilanı işleri ile meşgul olmak üzere kurulan kamu tüzel kişiliğine

sahip bir kurumdur.

Törenle faaliyete giren borsada,

1- Pamuk,

2- Koza,

3- Pamuk çiğidi,

4- Susam,

5- Buğday,

6- Arpa,

7- Yulaf gibi ürünler işlem görmüştür.

Bir iş merkezinin 5. Katında, küçük bir ofiste faaliyetine başlayan Batman Ticaret

Borsası, hizmet kalitesini arttırma amacı ile bir arsa satın alarak modern bir hizmet

STRATEJİK PLAN

22

binası yaptırmıştır. 3800 m² saha üzerinde, 2008 yılı 8. ayında inşaatına başlanan Borsa

binası, 2013 yılı, ocak ayında tamamlanmış ve aynı ay hizmete açılmıştır. 2013 yılından

bu yana yeni hizmet binasında daha iyi şartlarda hizmet veren Batman Ticaret Borsası

bu süre zarfında ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ belgesi almış ve Akredite

Borsa olma yolunda başvuru yaparak TOBB 11.dönem Akredite Oda/Borsalar listesinde

yer almıştır.

Başkanlık, Başkan Yardımcılığı, Genel Sekreterlik, Muamelât, Muhasebe Servisi, Tescil

Servisi, Kalite, Akreditasyon ve Proje Birimi, Alım-Satım Salonu ve Modern bir toplantı

salonu bulunmaktadır.

Yönetim Kurulu: Arif GÜNEŞ, Yönetim Kurulu Başkanı; ; Mehmet Şah ÇAKAR, Yönetim

Kurulu Başkan Yardımcısı; İbrahim İZMİR, Sayman Üye; Abdurrahman MALTAŞ,

Yönetim Kurulu Üyesi; Metin AYDIN, Yönetim Kurulu Üyesi; Vehbi AKBULUT, Genel

Sekreter’den oluşmaktadır.

Borsa’da,

Hububat ve hububat mamulleri grubu içerisinden: Arpa, buğday, çeltik, pirinç, mısır,

buğday kepeği, mısır kepeği, un, nişasta, bulgur;

Bakliyat ve mamulleri grubu içerisinden: Fasulye, nohut, mercimek, barbunya;

Yağlı tohumlar grubu içerisinden: Pamuk çekirdeği, susam, ayçiçeği, soya fasulyesi,

yer fıstığı, kanola;

STRATEJİK PLAN

23

Küspeler grubu içerisinden: Pamuk çekirdeği küspesi, ayçiçeği küspesi, soya küspesi,

mısır küspesi, kanola küspesi;

Nebati yağlar grubu içerisinden: Margarin, pamuk yağı, ayçiçeği yağı, soya yağı,

mısırözü yağı, zeytinyağı, kanola yağı;

Çeşitli gıda maddeleri grubu içerisinden: Zeytin, glikoz, sarımsak, mantar;

Büyükbaş ve küçükbaş hayvan etleri grubu içerisinden: İnek eti, dana eti, tosun eti,

sığır eti, manda eti, koyun eti, kuzu eti, kuyruk yağı

Kümes hayvanları grubu içerisinden: Tavuk eti

Hayvansal gıda maddeleri grubu içerisinden: Beyaz peynir, kaşar peynir, bal,

yumurta,

Yaş ve kuru meyveler grubu içerisinden: Portakal, mandarin, limon, greyfurt,

Kuru meyveler grubu içerisinden: Leblebi, ay çekirdeği;

Orman ürünleri grubu içerisinden: Kavak, kereste, tomruk,

Tekstil Maddeleri grubu içerisinden: Çukurova pamukları, ege pamukları, sawgin

pamukları, ithal pamuk, tip dışı pamuklar, tali pamuklar, lif döküntüsü pamuklar,

çekirdekli pamuklar, keçi kılı,

Kasaplık canlı hayvanlar grubu içerisinden: Tosun, inek, düve, manda, dana, sığır,

koyun, kuzu, tavuk, civciv,

Ham deri ve bağırsaklar grubu içerisinden: Büyükbaş ve küçükbaş deri ve bağırsakları

işlem görmektedir.

Borsamız, Batman il sınırları içerisinde, kayıtlı 300’e yakın üye olmak üzere, birçok

kurum ve kuruluşa bölgemiz ekonomik ve sosyal kalkınması için çeşitli hizmetler

sunmaktadır. Hizmet sunumu, ekonomik ve sosyal hayatın her aşamasındaki üretici,

tüketici, tüccar, ithalatçı, ihracatçı birey ya da topluluklara önemli fayda veya avantaj

sağlamaktadır.

Batman Ticaret Borsası üyelerine, Hilal Mahallesi Nergiz Caddesi No. 151 (Yeni Otogar

Civarı) de hizmetini vermektedir.

STRATEJİK PLAN

24

5.3. FAALİYET ALANLARIMIZ VE HİZMETLERİMİZ

Ticaret Borsası kotasyonuna dahil maddelerin alım veya satımı ile uğraşanlar, bulundukları

yerin borsasına kaydolmak zorundadırlar. Buna uymayanların kayıtları, borsaca re’sen

yapılır ve kendilerine tebliğ edilir.

5.4. İLGİLİ TÜZÜK VE YÖNETMELİKLER;

Odalarda / Borsalarda Kullanılacak Belge Ve Defterler

Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında

Yönetmelik

Ticaret Borsalarında Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik

Kayıt Ücreti İle Yıllık Aidat Ve Munzam Aidatın Tespiti Ve Ödenmesi Hakkında

Yönetmelik

Oda Ve Borsa Şubeleri İle Oda Temsilciliklerinin Kuruluş Ve İşleyişi Hakkında

Yönetmelik

Ticaret Borsaları İle Ürün İhtisas Borsalarında Alivre Ve Vadeli Alım Satım Yönetmeliği

Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler Ve Bu Maddelerin Alım Veya Satımlarının Tescili

Hakkında Yönetmelik

Ticaret Borsalarında Alım Satım Yapan Aracılar Hakkında Yönetmelik

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Yönetmeliği

Oda Ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin Ve Para Cezaları İle Disiplin Kurulu Ve

Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik

Ürün İhtisas Borsalarının Kuruluş, İşleyiş Ve Denetim Usul Ve Esasları Hakkında Genel

Yönetmelik

Borsa Muamelat Yönetmeliği

Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Bütçe Ve Muhasebe

Yönetmeliği

Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Kurul Çalışma Esasları Yönetmeliği

Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği

STRATEJİK PLAN

25

Oda Ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi Ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul Ve Esasları

Hakkında Yönetmelik

Odalar, Borsalar Ve Birlik Bütçelerinden Türkiye Odalar, Borsalar Ve Birlik Personeli

Sigorta Ve Emekli Sandığı Vakfına Ayrılan Payın Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik

Personel Yönetmeliği

5.5. TİCARET BORSALARININ GÖREVLERİ

5174 sayılı kanunun 34.Maddesine göre;

Borsaya dahil maddelerin, borsada alım satımını tanzim ve tescil etmek.

Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesinde tespit

ve ilan etmek.

Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini,

muamelelerin tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinden etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda

ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel

düzenlemeler yapmak.

Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak,

elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek,

51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak,

Borsaya dâhil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuar ve

teknik bürolar kurmak veya kurulmuşlara iştirak etmek,

Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın

onayına sunmak ve ilan etmek,

Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda

bulunmak; üyelerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri

adına veya kendi adına dava açmak,

Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki

uygulamaları izlemek ve tespit halinde ilgili makamlara bildirmek.

Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu

Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii

halinde bu işleri yürütmek.

STRATEJİK PLAN

26

Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak,

Yurt içi fuar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte

bulunmak,

Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça

verilecek görevleri yapmak.

5.6. PERSONEL DURUMU VE İNSAN KAYNAKLARI

Tablo 8: Personel Çizelgesi

Adı Soyadı İşe Giriş Tarihi

Görevi Eğitim Durumu

Kadro /Sözleşme

Vehbi AKBULUT 2012 Genel Sekreter Lisans Sözleşmeli

Arzu KALELİOĞLU ŞAHMAN 1998 Tescil Memuru Lise Kadrolu

Nurcan MALTAŞ 2012 Muhasebe Memuru Lisans Sözleşmeli

Hasan GÜNEŞ 2009 Muamelat Memuru Lise Sözleşmeli

Gamze KALELİOĞLU 2014 Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu

Lisans Sözleşmeli

Sultan ELÇİBOĞA 2012 Sekreter Lise Sözleşmeli

Maşallah DEVİREN 2015 Siirt irtibat bürosu tescil memuru

Lisans Sözleşmeli

Macit CAN 1995 Hizmetli Memur İlkokul Kadrolu

Faysal KARA 2010 Şöför İlköğretim Sözleşmeli

Murat KARA 2012 Güvenlik İlköğretim Sözleşmeli

Mehmet Sait IŞIK 2012 Güvenlik Lise Sözleşmeli

Mehmet Sıddık AK 2012 Güvenlik Lise Sözleşmeli

STRATEJİK PLAN

27

Tablo 9: Personel Durum Çizelgesi

BİRİM PERSONEL SAYISI

PERSONEL DURUMU EĞİTİM DURUMU

Genel Sekreter 1 Sözleşmeli Lisans

Tescil Memuru 2 1 kadolu- 1 sözleşmeli Lise-Lisans

Muhasebe 1 Sözleşmeli Lisans

Şoför 1 Sözleşmeli Lise

Hizmetli 1 Kadrolu İlkokul

Sekreter-Santral 1 Sözleşmeli Ortaokul

Kalite ve Akreditasyon Pers. 1 Sözleşmeli Lisans

Güvenlik Personeli 3 Hizmet Satın Alma 2 Lise

1 ortaokul

STRATEJİK PLAN

28

ÜYE TALEPLERİNİN ALINMASI /

BORSAYA TABİ ÜRÜN SATIŞI

TESCİL

MUHASEBE

RESMİ YAZIŞMA

KARAR

GİRDİ

KONTROLÜ

SATINALMA

TEDARİKÇİ

DEĞERLENDİRME

EVET

HAYI

R

5.7. BATMAN TİCARET BORSASI ANA SÜREÇLERİ

Eğitim, Personel

Alım, Performans

Değerlendirme

Uygun

Olmayan

Hizmet

Kontrolü

Düzeltici

Faaliyetler

RED ÜYE KAYIT

MUAMELAT

MECLİS TOPLANTISI

YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

BÜLTEN

GÖNDERİM

Kurum İçi

İletişim Süreci

STRATEJİK PLAN

5.8. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANİZASYON ŞEMASI

STRATEJİK PLAN

5.9. KALİTE POLİTİKAMIZ

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun verdiği görev, sorumluluklar ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde;

Bölgemizin ve Üyelerimizin ihtiyaçları doğrultusunda Borsamızca sunulan hizmetleri, üye memnuniyetini gözeterek doğru, etkin ve

kaliteden ödün vermeden, zamanında ve istenen şartlarda gerçekleştirmek,

Personelimizin sürekli eğitimi ve altyapısı ile dinamik ve tarafsız yapımızı korumak,

Kalite Yönetim Sistemimizi sürekli iyileştirmek, Borsamızın temel politikasıdır.

5.10. MİSYONUMUZ (GÖREVLERİMİZ)

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun verdiği görev, sorumluluklar ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde;

Borsaya tabi ürünlerin, üyelerimizin ulusal ve uluslararası pazarda gerçekleştireceği ticaretine katkı sağlamak, Üyelerimiz arasındaki birlik ve dayanışmayı, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, Üyelerimizin ve ilgili tarafların birbirleriyle olan ticari ilişkilerinde güvenin tesis edilmesi,

5.11. VİZYONUMUZ (AMAÇ ve HEDEFLERİMİZ)

Üyelerimize ve ilgili taraflara sunulan bilgi ve hizmetlerimizin sürekli geliştirilmesi ve belgelendirilmesi, Laboratuvarlarında ve tüm birimlerinde teknolojik cihazlarla donatılmış alt yapısını tamamlayarak hizmet kalitesini sürekli üst seviyede

tutma, Bilgi, beceri ve yetkinlik ile donatılmış personel yapısı ile hizmet çeşitliğini ve kalitesini artırmak, Borsamız hizmet ve faaliyetlerimizde üyelerimizin, bölgemizin ve ülkemizin gelişmesine katkıda bulunmaktır.

STRATEJİK PLAN

5.12. MALİ POLİTİKAMIZ

Batman Ticaret Borsası olarak 5174 sayılı TOBB kanunu çerçevesinde

Üyelerinden tahsil ettiği kayıt ücretleri, yıllık aidat, munzam aidat, yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler, belge bedelleri, yayın gelirleri, bağış-yardım, iştiraklerden ve sair gelirlerden oluşan kaynakları en etkin şekilde kullanmak

Üyelerinin beklentilerini karşılayabilmek amacıyla bütçe ve muhasebe işlemlerimizi, süreklilik, sosyal sorumluluk, dönemsellik, ölçülebilirlik, tarafsızlık, tutarlılık, belgelendirme, tam açıklama, özün önceliği, önemlilik, ihtiyatlılık gibi muhasebesel süreçlere ilke ve kurallarına uygun olarak yürütmek.

5.13. HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKAMIZ;

Hizmet kapasitesi ve kalitesini artırarak sürdüren üye odaklı bir borsa olma yolunda,

Temasta olduğumuz paydaşlarımızla; şeffaf, etik, anlaşılabilir, dürüst, sürdürülebilir ve hesap verilebilirlik ilkeleriyle, yazılı ve görsel medyada, teknolojik her türlü iletişim imkânları kullanılarak, sağlanan güncel bilgilerin, doğru zamanda ve doğru yerde paylaşımını sağlayarak, iletişim kaynaklarını verimli ve etkin bir şekilde kullanmak.

STRATEJİK PLAN

32

6. BATMAN TİCARET BORSASI ORGANLARI ve GÖREV TANIMLARI

6.1 MECLİSİMİZ

STRATEJİK PLAN

33

6.2. YÖNETİM KURULUMUZ

STRATEJİK PLAN

34

6.3. GÖREV TANIMLARI

6.3.1. MECLİS BAŞKANI

5174 Sayılı TOBB Kanunu gereğince,

Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır.

Meclisi aylık olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır. Meclis toplantı gündemini belirler. Meclisin aylık olağan ve olağanüstü toplantılarına başkanlık eder. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, kararlar özetlerini ve karar

defterini imzalar. Protokollerde borsayı temsil eder. Diğer kurum ve kuruluşlarda borsa meclisini temsil eder. Görsel ve yazılı medyaya Borsa faaliyetleri ile ilgili bilgi verir. Yapılacak sosyal sorumluluk, Avrupa Birliği projeleri ve kültürel etkinliklere katılımı

sağlar, Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda

savunur. Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon

doğrultusunda hareket eder.

6.3.2. MECLİS BAŞKAN YARDIMCISI



Meclis Başkanının bulunmadığı ya da Meclis Başkanı tarafından yetkilendirildiği durumlarda Meclis Başkanına ait görevleri yürütür.

Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, alınan kararları ve karar defterini imzalar.

Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur.

Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder.

STRATEJİK PLAN

35

6.3.3. MECLİS KÂTİP ÜYESİ



Meclis olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Meclis toplantısında alınan kararların karar özetlerini tutar. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır, karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda



6.3.4. MECLİS ÜYELERİ



Meclis olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Meclis toplantılarında alınacak kararlar için oy kullanır ve karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda



6.3.5. YÖNETİM KURULU BAŞKANI



Yönetim Kurulunu haftalık olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler. Yönetim Kurulunun haftalık olağan ve olağanüstü toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, alınan kararları ve

karar defterini imzalar. Borsanın hukuki temsilcisidir.

STRATEJİK PLAN

36

Diğer kurum ve kuruluşlarda borsayı temsil eder. TOBB Genel Kuruluna delege olarak katılır. Borsa Yönetim Kurulunun devrettiği yetkileri kullanır. Görsel ve yazılı medyaya Borsa faaliyetleri ile ilgili bilgi verir. Yapılacak sosyal sorumluluk, Avrupa Birliği projeleri ve kültürel etkinliklere katılımı

sağlar, Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda


doğrultusunda hareket eder

6.3.6. YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI


Tüm çalışmalarında 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar

Kanunu ve ilgili yönetmelikleri esas alır. Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı ya da Yönetim Kurulu Başkanı tarafından

yetkilendirildiği durumlarda Yönetim Kurulu Başkanına ait görevleri yürütür. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, alınan kararları ve

karar defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda



6.3.7. YÖNETİM KURULU SAYMAN ÜYESİ



Yönetim Kurulu olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, kararları ve karar

defterini imzlar. Bütçeden harcama ile ilgili kararları gerektiğinde imzalar. Kasa raporlarını onaylar. Tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemlerini kontrol eder. Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikleri Yönetim Kuruluna rapor

eder. Yönetim Kuruluna sunulacak Genel Sekreterlikçe Yapılan Harcamalar Listesinin ön

onayını yapar.

STRATEJİK PLAN

37

Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur.

Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder

6.3.8. YÖNETİM KURULU ÜYELERİ



Yönetim Kurulu olağan ve olağanüstü toplantılarına katılır. Yönetim Kurulu toplantılarında alınacak kararlarda oy kullanır, kararları ve karar

defterini imzalar. Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda



6.3.9. DİSİPLİN KURULU


Borsa üyelerinin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek,

Meclise, borsa üyeleri hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek, Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon


6.3.10. HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU



Borsanın ve Borsa Üyelerinin sosyal, ekonomik ve kültürel haklarını her ortamda savunur Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler.

STRATEJİK PLAN

38

Borsanın; Misyon, Vizyon, İlkeleri, Kalite Politikası, Stratejik Plan ve Akreditasyon doğrultusunda hareket eder.

Komisyon üç üyeden; bir başkan ve iki üyeden oluşur. Bütçe tasarısının görüşülmesi ve bütçenin onaylanması; Meclise sunulan bütçe tasarısı incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna

havale edilir. Komisyon, kendisine sunulan bütçe tasarısını belirlenen süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar.

Meclise sunulan kesin hesap (mizan, bilanço, bütçe giderleri ve bütçe gelirleri kesin hesap cetvelleri ile ihtiyaç duyulan diğer cetvellerden oluşur.) incelenmek üzere hesapları inceleme komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine havale edilen kesin hesabı belirlenen süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve meclise sunar.

Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikler hesapları inceleme komisyonu tarafından meclise bir rapor halinde bildirilir.

6.3.11. AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon sistemi konusunda Standardın verdiği görevleri ifa etmekle yükümlüdür.

Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetimden bir üye, Meclis içinden seçilmiş yönetim kurulunda bulunmayan bir üye, genel sekreter ve akreditasyon sorumlusundan oluşan en az 5 kişilik bir komitedir.

TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına katılır. Stratejik Planın hazırlanması, yürütülmesi ve hedeflerin değerlendirilmesi ile ilgili

çalışmalara katılır. Her üç ayda bir olağan olarak toplanır. Başkanın talebi veya herhangi 3 üyenin çağrısı üzerine olağanüstü de toplanabilir. Alınan kararlar Akreditasyon İzleme Komitesi Karar Defterine katılanların imzası ile

kaydedilir. Alınan kararlar tavsiye niteliğindedir ve ilk Yönetim Kurulu ve ilk Meclis toplantısında

gündeme getirilir.

STRATEJİK PLAN

39

6.4. BORSA ÜYE SÜREÇLERİ

6.4.1. TESCİL İŞLEM PROSEDÜRÜ

Tescil: Borsaya tâbi maddelerin en az miktarları üzerinde yapılan alım satım muamelelerinin

borsalarca onaylanması.

Borsaya tâbi olmamakla birlikte yeterli arz ve talebi bulunan, misli nitelikte tarımsal ürünlerin

alım satım işlemleri, alıcı veya satıcının talebine bağlı olarak borsaya tescil edilebilir.

Tescil Ücreti: Tescil ücretlerinin oranları Meclis kararı ile 5174 TOBB Kanununa bağlı kalınarak

değiştirilebilir. Buna bağlı olarak, borsamızda tescil ücreti temel olarak % 0.2, salon satışlarında

tescil ücreti % 0.1 olarak uygulanmaktadır. 30 gün içerisinde borsaya tescili yaptırılmayan fatura

veya müstahsillerden alınan tescil ücreti %50 cezalı olarak uygulanır.

UYGULAMA

BORSADA TESCİL İŞLEMİ:

BEYANNAME ÜZERİNDEN TESCİL

1. Borsaya kayıtlı firmanın yetkilisi (üye veya üye tarafından görevlendirilen kişi) tescil işlemi

için hazırladığı tescil dokümanları ile borsaya müracaat eder.

2. Borsaya tescil için getirilen evrakları tescil memurları kontrol eder,

Tescil Dokümanları:

Müşterek Alım Satım Beyannamesi tescili için,

Fatura veya Müstahsil Makbuzu Üye tarafından hazırlanmış tescil beyannameleri Muhtasar Beyanname Tahakkuk Fişi Yatırılan Vergi Tahsil Alındı Makbuzu Vergi Tahsil Alındı Makbuzunu yerine bazı durumlarda Mahsup dilekçesi veya mahsup

alındı fişi alınır. Ayrıca müstahsillerin tescilinde firmaların muhasebe servisi tarafından alınan

teminatlarının takibi (çek, banka teminat mektubu, döviz, TL) Tescil Sorumlusu tarafından yapılır.

İhracat Beyannamesi tescili İçin,

Fatura

3. Kontrol sonucunda eksiklik olması durumunda eksikliklerin giderilmesi talep edilir.

STRATEJİK PLAN

40

4. Eksiklikler giderilmişse tescil işlemine başlanır.

5. Dokümanlara Tescil Sorumlusu kaşeleri basar, tescil föyündeki numara sırasına göre tescil

numarası verir

6. Sadece ihracat tescil beyannamelerinde beyannameler soğuk mühürle mühürlenir.

7. Tescili yapılan dokümanlardan Borsa için gerekli olan tüm bilgileri müstahsil veya fatura

tarih no, alıcı-satıcı adı soyadı, vergi dairesi, malın cinsi, nevi, tipi, fiyatı, miktarı stopaj vergisi

ile tescil ücretini ihtiva eden Alım-Satım Beyannamesi alınır diğerleri firma adına tescile gelen

kişiye verilir.

8. Firma adına tescile gelen kişi tarafından bir eksiklik tespit edilirse veya tescil sayısında

yanlışlık olursa ilgilenen memur düzeltme işlemlerini yapar.

9. Firma adına tescile gelen kişi tescil ücretini ( İhracata ait Tescil işleminden ücret alınmaz)

vezneye öder.

10. Tescil ücreti veya fatura onayları ücreti karşılığında kasa alındı makbuzu kesilir. Ücret

veznedar memur tarafından tahsil edilir. İmza yetkisi olan amir makbuzu imzalar ve imzanın

üstüne mühür basarak aslını firma adına tescile gelen kişiye verir.

11. Borsada yapılan tescil beyannamesinin üzerine kasa makbuz numarası ve tahsil edilen

ücret yazılır.

12. Tescil Sorumlusu, tescili Borsa Yazılım programı tescil modülünde işlenmesi gereken

modülle işler.

13. Tescil Sorumlusu, tescil dokümanına bakarak işlenmiş tescil bilgilerini bilgisayarda kontrol eder yanlışlık yoksa tescil dokümanları tescil dosyasına kaldırılır. Yanlış olması durumunda, düzeltme işlemini yapar ve tescil dokümanlarını tescil dosyasına kaldırılır. 14. a)Canlı Hayvan kesimlerinin Müşterek Alım Satım tescillerinde Mera Fonu yasası gereğince tescil edilecek dokümanlara Mera Fonu kaşesi basılır ve binde bir mera fonu kesintisi alınır. Takip eden ayın ortalarında mera fonu kesintileri Tarım ve Köyişleri Bakanlığının ilgili hesabına muhasebe tarafından yatırılır. b)Firma adına gelen kişi İlgili makamdan Mera Fonu Kesinti yazısını getirirse bu işlem uygulanmaz. 15. Firma tarafından, yapılan tescilin İPTAL’i istenirse 5174 sayılı TOBB Kanunun Tescil Yönetmeliğinde gerektirdiği işlemler yapılır. (Tescil işleminin iptali, Tescil sorumluları tarafından incelenir ve uygunluğu halinde Yönetim Kuruluna sunularak iptali gerçekleşir.) 16. Tescil Hata ve Düzeltme Takip Formu Tescil Sorumlusu tarafından aylık olarak takip edilir.

STRATEJİK PLAN

41

SATIŞ SALONUNDA GERÇEKLEŞEN İŞLEMLERİN TESCİLİ

1.Borsaya tabi ürünlerin satışını gerçekleştirecek kurum kuruluş /Borsaya kayıtlı üye satışını

yapacağı ürün ve ihale şartları ile ihale gününü ve saatini bildiren yazı ile borsaya müracaat

eder.

2.Yapılan müracaat içeriğine ve şartnameye bağlı olarak ilgili üyelere telefon, faks, ihale

panosu veya internet üzerinden duyurulur. Tescil amiri, ihale saatinden önce şartnamede

belirtilen hususlara uygun olarak katılımcıların uygunluğunu ve korbey salonunun

organizasyonunu sağlar.

3. Tescil amirinin veya yardımcısının kontrolünde ihale başlatılır ve yönetilir.

4. İhale sonucuna bağlı olarak ya ürün satışı gerçekleşir veya ihale, satıcının belirlediği başka

bir tarihte yenilenir.

5. İhale sonunda gerçekleşen satışa göre tescil beyannameleri düzenlenip, tescil işlemi

yukarıda belirtilen aşamalara göre gerçekleştirilir.

6. Borsaya kayıtlı olmayan firma ihaleye katılamaz böyle bir firma ancak, Borsa ajanı vasıtası ile alım yapabilir.

HARİCİ TESCİL İŞLEMİ

1. Borsamıza kayıtlı olan firmaların Diğer borsalara kayıtlı olan firmalardan aldıkları ürün için

stok girişinin tescili hususunda borsamıza müracaat etmesi,

2. Tescil Sorumlusu gelen müracaat doğrultusunda firma adına tescile gelen kişiden ya da

kayıtlı olduğu borsadan üyenin ürün stoklarını, telefonla veya resmi yazı yazarak faks yolu ile

teyit ister. Pamuk satış işleminde firmalardan teyit alınırken 7 gün içinde geri dönüş

yapılmazsa tescil doğru kabul edilir

3. Tescil Sorumlusu, ilgili firmaya ait ilgili borsadan teyit yazısını alması halinde, Tescil

işlemleri yapılır.

4. İhracatın tescil işlemi yapılacaksa ürün girişine ait belgeler kontrol edilir, eksiklik varsa

düzeltilmesi talep edilir eksiklik yoksa veya düzeltilince tescil işlemine başlanır.

5. Diğer Borsada işlemi gerçekleştirilen tescilin teyidi faksla alınır. Borsa Yazılım Programı

Tescil modülü harici beyanname girişine kaydedilir, resmi yazı ile gönderilen stoklar Borsa

Yazılım Programı Tescil modülü stok devrine kaydedilir.

STRATEJİK PLAN

42

MÜŞTERİ MÜLKİYETİ

Tescil başvuru evrakları, alım-satım bilgileri, müşteri teminatları ve stokları müşteri mülkiyeti

olarak kayıt altına alınarak muhafaza edilir. Bilgiler üye dışında kimseye verilmez.

6.4.2. BORSAYA KAYIT PROSEDÜRÜ

Gerçek Kişi : Ortaksız şahsa ait olan işletmelerin sahibi.(Şahsın kendisi)

Tüzel Kişi : Limitet Şirketi, Anonim Şirketi, Adi Ortaklık, Kolektif Şirketi, Kooperatifler,

Dernekler v.b.

UYGULAMA

BORSAYA MÜRACAATLA YAPILAN KAYIT İŞLEMİ

1. Borsaya kayıt olmak isteyen gerçek veya tüzel kişilere Muamelat Sorumlusu, kayıt

beyannamesini ve kayıt için gerekli evrakların listesini verir. Gerçek Kişilerden ve Tüzel Kişilerden

istenen evraklardan noter tasdik zorunluluğu aranmayan belgeler asılları görülerek, örneklerine

aslı gibidir kaşesi vurulmak ve paraflamak kaydıyla teslim alınır.

KAYIT İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR,

GERÇEK KİŞİLERDEN

Gerçek Kişi Formu (Borsadan Alınacak, İnternet Sitemizden de temin edilebilir.)

İştigal konuları arasında borsa kotasyonuna dahil maddelerin alım veya satımının olduğunun tescilini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da sicil tasdiknamesi,

Nüfus cüzdanı örneği veya aslı görülmek şartıyla fotokopisi

Noter tasdikli imza sirküleri,

İkametgâh İlmühaberi veya tezkeresi

Yeni çekilmiş 3 adet fotoğraf,

Vergi levhası veya vergi kaydını gösterir belge.

TÜZEL KİŞİLERDEN

Tüzel Kişi Formu (Borsadan Alınacak, İnternet Sitemizden de temin edilebilir.)

Tescil İlanının yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesi’nin aslı veya onaylı örneği ya da sicil tasdiknamesi,

Temsilcilerin noter tasdikli imza sirküleri,

STRATEJİK PLAN

43

Temsilcilerin nüfus cüzdanı örneği veya aslı görülmek şartıyla fotokopisi,

Temsilcilerin yeni çekilmiş 3 adet fotoğraf,

Temsilcilerin İkametgâh İlmühaberi veya tezkeresi

Tescil ilanında yayınlanmamışsa noter tasdikli ana sözleşme örneği,

2. Talep Üzerine Kayıt

Borsaya kaydolmak için başvuruda bulunanlara Borsa Kayıt Beyannamesi (Sanayi Bakanlığı

formatında) verilir. Bu beyanname gerçek kişilerde kendisi veya akitle kendisine yetki verilmiş

temsilcisi, tüzel kişilerde ise yetkili organlar veya yetkili temsilcileri tarafından doldurulup

imzalanarak kayıt için gerekli olan evraklarla birlikte Muamelat Servisi’ne teslim edilir.

Muamelat Servisi, kayıt için gerekli evrakları kontrol eder eksik evrak varsa evrakların

tamamlanmasını ister,

Kayıt için başvuran firmaya Tespit Raporu (MU.FR.04) düzenletilir.

Kayıt Beyannamesi ve ekleri ile tespit raporu Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere Genel

Sekreterliğe iletilir.

Mevzuat Hükümlerine uygun görünenlerin üyeliğe kaydedilmesine Yönetim Kurulu adına Genel

Sekreter karar verir. Yönetim Kurulu Toplantısı’nda yaptığı kayıtlarla ilgili bilgi verir

Yönetim Kurulu adına Genel Sekreter, Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Manzam Aidatın tespiti ile

ödenmesi hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde derecesine ve alınacak kayıt ücretine

karar verir,

Muhasebe sorumlusu borsaya kayıt ücretini kasa alındı makbuzu (MH.FR.08) düzenleyerek tahsil

eder, makbuzun aslını firma yetkilisine verir.

Borsaya kaydına karar verilen üyenin, Borsa Sicil Defterine kaydı yapılır ve üyeye Borsa Sicil

numarası verilir. (TOBB Muamelat Yönetmeliği’ne Göre)

Üyeye ilişkin bilgiler TOBB Üye Sicil ortak veritabanına işlenir.

Borsa sicil dosyası açılır. Üyenin Borsa kaydına esas teşkil eden belgeler ile üyeye ilişkin diğer

belgeler bu dosyada muhafaza edilir.

Üyenin Borsa sicil numarası ve ticaret sicil veya esnaf ve sanatkârlar sicil numarası dosya üzerine

yazılır.

Talebi halinde üyeye fotoğraflı bir kimlik kartı verilir.

Borsaya kaydının yapıldığı derhal üyeye tebliğ olunur.

STRATEJİK PLAN

44

3. RESEN KAYIT

5174 sayılı Kanunun 32. maddesine göre borsaya kayıt zorunluluğu bulunup da bu zorunluluğu işe başladığı tarihten itibaren bir ay içinde yerine getirmeyenlerden, öncelikle ticaret siciline veya esnaf ve sanatkârlar siciline tescil edilmiş olmayanları tescil işleminin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğüne bildirilir.

Bu bildirim üzerine, ticaret sicili memurluğu ile esnaf ve sanatkâr sicili müdürlüğü gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür.

İlgili sicile tescil edilmiş olup da borsaya kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyenlerin durumu borsa tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir resen tespit raporu (MU.FR.06) düzenlenir. Ayrıca, borsaya kayıt için gereken belgelerden ilgilinin sicil dosyasında mevcut olanların birer örneği ticaret sicili memurluğu veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğünden temin edilir.

Temin edilen evraklar ile tespit raporu Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekreterliğe iletilir.

4. TALEP ÜZERİNE VEYA RE’SEN KAYDIN SİLİNMESİ

Ticaret sicili veya esnaf ve sanatkârlar sicilindeki kaydının terkin edildiğini gösteren Türkiye

Ticaret Sicili Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinin aslı veya onaylı örneğini

veyahut ilgili ticaret sicili memurluğundan veya esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğünden alınmış bir

yazıyı dilekçe ekinde doğrudan borsaya ibraz eden üyenin kaydı yönetim kurulu kararıyla silinir.

Muamelat Servisince; Borsadan kaydının silinmesine karar verilen üyenin, Borsa sicil defterinden

kaydı düşülür.

Kaydı silinen üye, TOBB Üye Sicil ortak veritabanından düşülmek amacıyla bilgiler girilir.

Borsa sicil dosyasının üzerine Terkin olduğu Yönetim Kurulu Karar tarihi ve Sayısı yazılarak,

süresiz saklanmak üzere arşive gönderilir.

5. ÜYE KAYDININ ASKIYA ALINMASI VE ASKIDAN İNDİRİLMESİ

5174 Sayılı TOBB Kanununu 32. maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır.

6. ÜYE KAYIT BELGESİ

Üye borsamıza sözlü veya yazılı olarak kayıt belgesi almak için müracaat eder.

Muamelat Servisi üyeye kayıt sureti verir. Üye Kayıt Belgesi Muamelat Müdürü tarafından imza

edilir.

STRATEJİK PLAN

45

6.5. BORSA YETKİLİ ORGANLARI ORYANTASYON SÜRECİ

Borsa yetkili organları Yönetim Kurulu, Meclis Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerinden oluşur.

Borsa organ seçimleri Organ Seçimleri Yönetmeliğinin 10. Maddesi gereği olarak 4 yılda bir

yapılır, seçimle gelen organ üyeleri 4 yıl süre ile görev yaparlar.

Borsa Meclisi Kurulu 4 yıl için seçilecek üyelerden oluşur. Meclisler Borsaya kayıtlı olanların

kendi aralarından seçecekleri 14 üye ile kurulur. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. Meclis

kendi üyeleri arasından dört yıl için bir Başkan, bir veya iki Başkan Yardımcısı seçer. Meclis

Başkan ve Yardımcıları Yönetim ve Disiplin Kurulu ve üyeliğine seçilemezler.

Yönetim Kurulu, dört yıl için seçilen 5 kişiden oluşur. Bir Borsanın Yönetim Kurulu Başkan ve

üyeleri aynı zamanda başka bir odanın ya da borsanın meclisinde görev alamaz. Yönetim

Kurulu Başkanı ve üyelerini Meclis yargı gözetiminde seçer. Başkan yardımcıları ve sayman

üye seçimi yargı gözetiminde olmaksızın Yönetim Kurulu arasında yapılacak seçimle

belirlenir.

Disiplin Kurulu, meclis tarafından yargı gözetiminde olmaksızın dört yıl için gizli oy ve açık

tasnif usulüyle Borsaya kayıtlı olanlar arasından seçilen 6 üyeden oluşur. Aynı sayıda yedek

üye seçilir. Tüzel kişiler Disiplin Kurulu üyeliğine tüzel kişi olarak seçilir. Meclis üyeliğine

seçilenler Disiplin Kurulu üyeliğine seçilemezler. Disiplin Kurulu Üyeliğine seçilebilmek için

Organ Seçimleri Yönetmeliğinin 6. Maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerine sahip

olmaları gerekmektedir.

Borsa Meclis ve Disiplin Kurulu üyeleri ile yönetim kurulu başkanı ve üyeleri seçimlerinin

kesinleşmesinden itibaren 2 gün içerisinde göreve başlarlar. Organ Üyeleri kendi kurul

toplantılarının ilk toplantısında, organ üyeleri kendi aralarında tanışır. Daha sonra Genel

Sekreter, Borsa personeli ile organ üyelerini tanıştırır.

Organ üyelerinin oryantasyonunun (işbaşı eğitimi) sağlamasını için Genel Sekreter organ

üyelerine, kendi kurulu ile ilgili görev ve tanımları ayrıca diğer kanun ve yönetmelikleri ile

ilgili bir anlatımda bulunur. Üyelerden gelecek soruları cevaplandırır. Ayrıca Kanun,

Yönetmelik ve diğer dokümanları takım halinde her üyeye verir. Daha sonra yapılacak organ

toplantılarında üyelerden gelecek Borsanın iş ve işlemleri hakkındaki sorular Genel Sekreter

tarafından ayrıntılı bir biçimde cevaplandırır.

STRATEJİK PLAN

46

6.6. MALİ YAPI

Gelir-Gider Analizi çalışmasında, Batman Ticaret Borsası’nın 2012, 2013, 2014 yılları gelir ve

giderlerine bakılarak, gelecek için öngörüde bulunmak için; 2015- 2019 yıllarını kapsayan

Stratejik Planlamada yer alan bütçe çalışmalarında, bu verilere dikkat edilmiştir. Batman

Ticaret Borsasının 2014 yılındaki gelir kalemlerinin % 0,48’i üye aidatları, % 91,44’ü tescil

ücretleri, % 0’ı hizmet karşılığı alınan ücretler, % 1,85’si belge bedelleri, % 0,06’i faiz gelirleri,

% 6,17’si ise diğer olağandışı gelirlerinden oluşmaktadır. Borsa giderlerinin % 18,17’si

Personel ücret ve giderleri, % 43,43’si dışarıdan sağlanan fayda ve hizmet satın alımları, %

38,40’i çeşitli giderlerden oluşmaktadır. 2015 yılı içerisinde yapılan bütçe öngörüsü için, daha

önceden yapılan hesaplamalardaki rakamlar aynen aşağıdaki tahmini bütçe tablosuna

aktarılmıştır. 2016, 2017, 2018 ve 2019 yılları için tahmini bütçe BATMAN TİCARET

BORSASI’nın 2012, 2013, 2014 yıllarındaki gelir ve giderlerine ait ortalamalar alınarak

hazırlanmıştır.

6.6.1. BATMAN TİCARET BORSASI 2012, 2013 VE 2014 YILI BİLANÇO KARŞILAŞTIRMA

STRATEJİK PLAN

47

STRATEJİK PLAN

48

7. İÇ ANALİZ

Kuruluş içi analiz, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç

ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek

güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kuruluşun

amaçlarına ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun

başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken

olumsuz hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise

kuruluşun alacağı tedbirlere ışık tutacaktır. Batman Ticaret Borsası’nın Güçlü ve zayıf yönleri

belirlenirken insan kaynakları, teknolojik altyapı, mali durum temel alınmıştır. Bunun yanı

sıra çalışan ve üye geri beslemeleri alınmış ve bunun yanında paydaş analizi gerçekleştirilerek

içyapı detaylı olarak analiz edilmiştir.

7.1. PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞ ANALİZİ NEDİR?

Stratejik Plan sürecinde, geleceği doğru planlamak, hedefleri gerçekçi seçebilmek ve buna

bağlı uygun faaliyetleri belirlemek için kurumun kendi mevcut durumunu analiz etmesi

gerekmektedir. Analiz aşamasında kullanılan araçların başında Paydaş Analizi gelmektedir.

Paydaş Analizi; Kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı

olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi veya kurumlardır.

Dört adımda oluşmaktadır:

Paydaşların belirlenmesi,

Paydaşların önceliklendirilmesi,

Paydaşların değerlendirilmesi,

Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi

STRATEJİK PLAN

49

BTB olarak, Strateji Planlama Proje Grubu, tüm paydaşlarını belirlemiştir. Belirlenen

paydaşların önceliklendirilmesi ve değerlendirmesi gerçekleştirilmiştir. Paydaşların görüş ve

önerilerinin alınması için yaklaşık 50 kişinin katıldığı, danışmanımızın moderatörlüğünde

çalışma yapılmıştır.

Paydaş analizi katılımla devam eden bir süreçtir. Bu anlayış doğrultusunda Batman Ticaret

Borsası faaliyetlerinden etkilenen ve faaliyetleri etkileyen ilgili tarafları stratejik plana dahil

etmek amacıyla paydaşları belirlemiştir. Paydaşlar, Batman Ticaret Borsasının kaynakları ve

hizmetlerinden etkilenen kişi, grup veya kurumlardır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında

gerçekleştirilen paydaş analizi ile, iç ve dış ilgili tarafların belirlenmesi ve bunların

önemlerinin tespiti, Batman Ticaret Borsasının faaliyetlerini nasıl etkiledikleri analiz

edilmiştir.

İç Paydaş

Batman Ticaret Borsasının faaliyetleri sırasında doğrudan ilişkide bulunulan, odanın

sunduğu hizmetleri etkileyen ve etkilenen, koordineli işbirliği yapılan tüm kişi kurum ve

kuruluşlar

Dış Paydaş

Batman Ticaret Borsasının çalışmalarını etkileyen ve/veya etkilenen tüm kişi kurum ve

kuruluşlar ile resmi, yarı resmi veya tüm sivil kuruluşlar

STRATEJİK PLAN

50

7.1.1. PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU

PAYDAŞLAR

İÇ P

AY

DA

Ş

DIŞ

PA

Y

HİZ

MET

ALA

N/V

EREN

NED EN

PAYDAŞ

Paydaşın

Kurum

Faaliyetlerini

Etkileme

Derecesi

Paydaşın

Taleplerine

Verilen Önem

SONUÇ

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",

"Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle

4,5

Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

BATMAN VALİLİĞİ X En yüksek mahalli amir olması ve taleplerinin birinci dereceden önem arz etmesi. Diğer kurum ve kuruluşlarla potansiyel proje ve işbirliği yapılmasında yaptırım gücü olması

3 5 İzle, Birlikte

Çalış

DİĞER İLÇE KAYMAKAMLIKLARI

X Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan

1 1 İzle, Gözet

TİCARET VE SANAYİ ODASI

X Ortak Üyelere sahip olma ve TOBB bünyesinde birliktelik, Ortak Proje Üretme

2 3 İzle, Gözet

ESNAF SANATKÂRLAR ODASI

X Ortak Üyelere sahip olma, Ortak Proje Üretme

2 3 İzle, Gözet

ZİRAAT ODASI X Ortak Üyelere sahip olma, Ortak Proje Üretme

2 2 İzle, Gözet

STRATEJİK PLAN

51

BARO X Hukuki işlerde işbirliği

2 2 İzle, Gözet

MALİ MÜŞAVİRLER ODASI

X

Hesap Kontrol ve Tasdiki

3 2 İzle, Gözet

BATMAN GAZETECİLER VE YAYINCILAR CEMİYETİ

X Proje Yaygınlaştırma, Yayım ve Halkla İlişkiler

1 3 İzle, Gözet

ZİRAAT MÜH.ODASI X Üye iştigal alanlarında ortaklık işbirliği

1 2 İzle, Gözet

ÇEVRE MÜHENDİSLERİ ODASI BAŞKANI

X Hizmet Kapsamında Yapılan Çevresel faaliyetlerde işbirliği, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme

3 4 İzle, Birlikte Çalış

BATMAN GİRİŞİMCİ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ

X Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan

1 2 İzle, Gözet

BATMAN GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ

X Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan

1 2 İzle, Gözet

BATMAN BELEDİYESİ X Ortak Hizmet Üretme İşbirliği Fırsatları

2 3 İzle, Gözet

İLÇE BELEDİYELER X Ortak Hizmet Üretme İşbirliği Fırsatları

2 2 İzle, Gözet

BATMAN ÜNİVERSİTESİ

X Araştırma ve Proje Geliştirme Fırsatı


KOSGEB X Üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi konusunda iş birliği


İŞKUR X Üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi konusunda iş birliği

1 3 İzle, Gözet

DİCLE EPSAŞ X

Elektrik Temini ve Hizmetlerinin alınması

2 3 İzle, Gözet

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

X Eğitim, Bilgilendirme ve sosyal hizmetler


STRATEJİK PLAN

52

konusunda işbirliği ve yardımların ulaştırılması

TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ

X Üyelerimizin çıkarlarının korunması, bilgilendirme ve proje uygulamalarında iş birliği


BİLİM SANAYİ VE TEKNOLOJİ İL MÜDÜRLÜĞÜ



ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ

X Hizmet Kapsamında Yapılan İnşaatlarda Kamusal Yapı Denetimi, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma

2 3 İzle, Gözet

TMO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

X Üyelerimizin iştigal alanlarında iş birliği


GAP ULUSLARARASI TARIMSAL ARAŞTIRMA VE EĞİTİM MERKEZİ

X Proje uygulamalarında ortaklık

2 3 İzle, Gözet

TARIM KREDİ KOOPERATİFLERİ İL MÜDÜRLÜĞÜ

X Ortak üye ve Ortak İştigal alanına sahip olma ve ortak proje yürütümü

1 3 İzle, Gözet

DİCLE KALKINMA AJANSI

X Üyelerin desteklenmesi ile ilgili bilgilendirme ve işbirliği kapsamında yönlendirme, Proje başvurusu yapılması


TUİK X Veri alım ve temini konusunda işbirliği


VERGİ DAİRESİ/MALİYE

X Yapılan tüm tescile tabi ürünlerinin vergi tahsilatında iş birliği

5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış

ÜYELERİMİZ / HEDEF GURUBUMUZ

X Hizmet sunmakla yükümlü olduğumuz tacir tüccar ve


STRATEJİK PLAN

53

çiftçiler

YÖNETİM KURULU X Hizmet sunumu ile ilgili yürütme görevinde bulunan seçilmiş üyelerimiz


İL MİLLET VEKİLLERİ X Lobi faaliyetlerinde işbirliği

2 3 İzle, Gözet

DSİ 10. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

X Üyelerimizin hak ve çıkarlarını korumada işbirliği

1 2 İzle, Gözet

METROLOJİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

X Üyelerimizin üretim süreçlerinde gerekli bilgi akışının sağlanması konusunda iş birliği

2 3 İzle, Gözet

KARAYOLLARI İL MÜDÜRLÜĞÜ

X Üyelerin lojistiği konusunda altyapı hizmetleri işbirliği

1 2 İzle, Gözet

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ

X İletişim altyapısı ve teknoloji yenilemede iş birliği

1 3 İzle, Gözet

BANKALAR X Finansal konularda işbirlikleri

4 5 Bilgilendir, Birlikte

Çalış

MECLİS ÜYELERİ X

Seçilmiş Üyelerimizden oluşan ve hizmet politikası belirleyen kurum üyeleri


TAPU VE KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜ

X Taşınmazlarımızın korunması ve değerlendirilmesinde iş birliği

2 3 İzle, Gözet

TOBB X 5174 sayılı kanun çerçevesinde bağlı olduğumuz kurum


KURUM İÇİ HİZMET SAĞLAYICILARI

X

Kurum içi temizlik, güvenlik vb. hizmet alımı


ABİGEM X Her türü danışmanlık ve eğitim hizmeti alımı


BTAMAN OSB X İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi


STRATEJİK PLAN

54

BATMANDA BULUNAN MEZBAHANELER

X Üyelerimizin yer aldığı işletmeler


KIRMIZI ET ÜRETİCİLERİ BİRLİĞİ

X İştirakçimiz ve Üyelerimizin yararlanabileceği üretim alanların tahsis edilmesi


DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ



SÜT ÜRÜTECİLERİ BİRLİĞİ



DAMIZLIK KOYUN VE KEÇİ YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ



ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ


2 3 İzle, Gözet

STRATEJİK PLAN

55

7.1.2. PAYDAŞ ÇALIŞTAYI

Batman ve ilçelerine ekonomik ve ticari yönden gelişimine katkı sağlamak amacıyla

hizmetlerini sürdürmekte olan Borsamızda, 24.03.2015 tarihinde değerli dış paydaşlarımızın

geniş katılımları ile gerçekleştirilen Paydaş Analizi ile görüş ve fikirler alınmıştır. Dış Paydaş

Toplantısı ile Borsamız Stratejik Planına yön vermek amaçlanmış ve bu suretle Akreditasyon

kurul üyesi sıfatıyla TOBB’u temsilen Kızıltepe Ticaret Borsası Başkanı, kamu kurum ve

kuruluşları ile ilimizde bulunan Sivil Toplum Kuruluşlarının katılımları gerçekleştirilmiştir.

Bu amaçla yapılan çalışmalar sonunda katılımcılardan alınan öneriler ve geri beslemeler

aşağıda sıralanmış ve değerlendirilmiştir.

1) Kurumunuzu İlgilendiren Faaliyetlerde Batman Ticaret Borsası’nı Hangi Açılardan Güçlü

ve Başarılı Buluyorsunuz?

Yönetimin istikrarlı olması ve ilimizde söz sahibi kişiler olması,

Gelişime açık olan bağımsız faaliyet alanı,

Türkiye genelinde ön plana çıkmaya çalışması,

Hizmet binasının üyeler açısından kullanım kolaylığı,

Tarımsal kalkınmada üyelere (moral ve motivasyon) açısından referans sağlaması,

Kurumumuzu ilgilendiren stopaj vergisinin zamanında tahakkuk edilmesi ve ödenmesinin sağlanması,

Üyelere sunulan teknolojik hizmetler,

Bilgilendirme toplantıları,

Özellikle genç girişimcilere yönelik eğitim çalışmaları,

İstihdama yönelik faaliyetler,

Tarım sektörüne sunulan hizmetler ve saha çalışmaları,

Organizasyon ve teşkilatlanma açısından güçlü bir kurum,

Türkiye’deki emsallerine göre daha iyi bir seviyede olması,

MÜSİAD X Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan

1 2 İzle, Gözet

TÜMSİAD X Ortak Üyelere sahip olma, Sosyal amaçlı faaliyetler yürütme konusunda işbirliği yapma fırsatı olduğundan

1 2 İzle, Gözet

VETERİNER HEKİMLERİ ODASI

X Çevre Sağlığı ve Gıda Hijyeni

1 2 İzle, Gözet

STRATEJİK PLAN

56

Diğer kurumlara göre daha kurumsal bir yapıya sahip olması ve genç, dinamik bir yönetimin olması,

İşbirliği gerektiren ve istek odaklı projelerde dinamik bir yapı ile katılımcı olması,

Kurum içi gösterilen ilgi alakanın diğer kurumlara göre çok daha iyi olması ve ayrım yapılmaması,

Tarımsal ve sanayi sorunlarını bire bir yaşadıklarından sorunların çözümü konusunda gösterilen gayret,

Batman ilinde katıldığı ve düzenlediği faaliyetler,

Aynı amaca hizmet aşkı ile aynı yolda oluşumuz,

Sürekli ve sürdürülebilir diyalog ve istişare azmi,

Hizmetkârlılık şevkinin hâkim oluşu,

Aynı bölgede aynı alandaki bilgi, beceri, örf ve adetlerin eşitliği

Fiziksel altyapı

Sosyal-kurumsal ilişki geliştirme yeteneği

Diğer STK’lara göre daha güçlü oluşu,

Üst kurumlarla güçlü bir bağı olması,

Siirt’te şube açma düşüncesi,

Yerel faaliyetlerde girişimci bir STK olması,

Hizmet binası ve laboratuvar,

Stk olması münasebeti ile çiftçilerin ürünlerinin değerlendirme noktasındaki başarısı,

Batman’a kazandırmış oldukları diğer STK’lara göre daha ihtişamlı olan üyelere yönelik hizmet binası,

Çiftçi ve hayvancılık ile uğraşan üyelerine son derece başarılı ve bilinçli hizmet vermesi,

Üretici ile tüketici arasında paydaşlık sağlaması,

Ürün güvenliğinin sağlanması açısından laboratuvar çalışması yapması,

Dış ilişkilerde daha yoğun çaba sarf etmek,

Batmalı üyeler arasında diyalog sağlayarak Batman’a yatırım yapılmasını sağlamak,

Yönetim kurulu başkan ve üyelerinin uyum içerisinde çalışması,

Ülkedeki mevcut depolama sıkıntısının giderilmesi için lisanslı depoculuk için çalışmalar yapılması,

Ticari alanda esnaflara katkısı,

Batmanın kalkınmasına olan desteği,

Üye menfaatlerini gözetecek şekilde hizmetinden ödün vermeden çalışması,

2) Kurumunuzu İlgilendiren Faaliyetlerde Batman Ticaret Borsası’nı Hangi Açılardan Zayıf

ve Başarısız Buluyorsunuz?

Rutin bilgilendirme toplantılarının il genelinde yapılamaması,

Daha fazla tanıtım yapılarak projelerin duyurulmasının sağlanması,

Üyeler arasında ortak girişimlerin yapılmaması, yapılıyorsa bile bunun üyelere aktarım şekli,

Tescil edilmeyen zirai ürünlerin tescili için alan çalışması yapılmaması ve ürünlerin kayıt altına alınamaması,

STRATEJİK PLAN

57

Çiftçilerin tarımsal üretim ve yayım faaliyetleri konusunda çiftçilerle işbirliği yapma kültürlerinin olmaması,

Tarımsal amaçlı kurulan birlik ve kooperatiflerin desteklenmemesi,

Gençleri tarıma yöneltecek özendirici faaliyetlerin yapılmaması,

Koordinasyon ve iletişim açısından zayıf olması,

Diğer kurumlarla ve paydaşlarla beraber hareket etme ve ortak akıl yürütme konusundaki zayıflığı,

İldeki tüm noktalara ulaşımın sınırlı olması,

Yapılan faaliyetlerin duyurulması konusunda yetersizliği,

Projeler ve koordinasyon konusundaki zayıflığı,

Yönetim kurulunun genç ve dinamik olmaması,

Borsa ile ilgili sahada şu ana kadar herhangi bir tanıtım ve teşvik edici çalışmaların olmaması,

Borsa yönetiminin kendisi ile ilgili STK’lar veya yönetimlerle bir araya gelerek çalıştay yapmaması,

Çiftçilerin borsalarını tanımaması,

Elektronik ortamda işlem (tescil) yapılmaması,

STK’larla olan diyalog eksikliği,

Tarım kenti olan Batman’a tarım konseyi yapılması ile ilgili ziraat odası ve tarım ile iletişime geçilmemesi, çalışmaların yapılmaması,

Yeterli sayıda kendini ifade ederek etkinlikler yapılmaması (panel, toplantı vb)

Batman dışında faaliyet gösteren şirketlerin Batman’a yatırım yapmasını sağlanmaması,

İşsizliği gidermek için az çaba sarf etmeleri,

Üreticilere verilen desteğin yetersiz olması,

Mevcut laboratuvarın aktif olmaması,

Hizmetlerin tanıtımının zayıf olması

3) Sizce Batman Ticaret Borsası’nın hizmet alanları ve üyelerinin menfaatleri ile ilgili

fırsatlar nelerdir?

İş hacmini karşılayacak sayıda genç nüfusun olması,

Barajların yapılması ile sulu alanların ve verimin artması,

Ortak akıl, güç birliği ve kolektif çalışmanın sağlanması,

Genç ve dinamik, girişimci işgücü,

Tarımsal potansiyelin güçlü olması,

Yatırımcıların Batman iline ilgi göstermesi,

İlimizin tarımsal altyapısının olması ve hammadde sıkıntısının yaşanmaması,

Üniversite ile ortak yürütülebilecek projelerin olması,

Kırsal kalkınma alanında desteklemelerin olması,

Genç ve bilgili yönetim,

Borsa üyelerinin faaliyet alanının bölgenin ana ticari sektörü olması,

Maliye Bakanının Batmanlı olması ve bölge ile ilgilenmesi,

Teşvik sisteminde 6. Bölge olması,

STRATEJİK PLAN

58

Tarımsal ve hayvansal ürerim alanlarının fazla olması,

Gap sulama kanallarının çoğalması,

Yer altı kaynakları ve tarım arazilerinin yeterli olması,

Tarımsal sanayiye dayalı yatırımların Batman’a yapılması için girişimlerde bulunulması,

Ulusal ve uluslararası fuar organizasyonları için diğer STK’larla ortak hareket edilebilesi,

Üretim yapan üyelerin menfaatleri doğrultusunda arz talep dengesinin sağlanması,

Batman ili nüfusunun büyük çoğunluğunun tarım ve hayvancılıkla uğraşması,

Borsa öncülüğünde tarım ve hayvansal ürünler ile ilgili tesislere ortaklık edilebilmesi,

Dışa açılımda etkin olunması,

Borsanın şirketlere ortak olabilmesi,

Batmanın turizm ve ticaret kenti olması,

4) Sizce Batman Ticaret Borsası’nın hizmet alanları ve üyelerinin menfaatleri ile ilgili

tehditler nelerdir?

Genç nüfusa sahip bir il olmamıza rağmen iş hayatına katılımın oldukça düşük olması,

Çalışma şevkinin olmaması,

Bölgedeki Güvenlik sorunları,

Hizmet verdiği tarımsal alandaki üreticilerin duyarlı olmaması,

Kamulaştırmaların artması,

Verimli arazilerin zamanla yok olması, bina ve inşaat alanlarının artması,

Verimli sulamanın yapılmaması,

Binalaşmanın artarak tarım arazilerine yer kalmaması,

Tarımsal üretim yapan çiftçilerin bilgi ve beceri yönünden yoksun olması,

Aşırı işsizlik ve göç sorununun olması,

Nitelikli eleman sıkıntısı,

Tarımsal üretimdeki Pazar sorunu,

Üçün çeşitliliğinin az olması,

Tarımsal faaliyetlere ilginin az olması,

Tanıtım faaliyetlerinin eksikliği,

Ürün çeşitliliğinin az olması ve devletin bazı tarım ürünlerinin üretim miktarına kota koyması,

Teknolojinin tarımda kullanılamaması,

Tarım arazilerinin verimli kullanılamaması (yılda 2-3 ürün alınabilecekken tek ürün alınması),

Bölge yatırımcısının geleceğe dair planlama yapamaması ve yazılı kurallara çok alışkın olmaması,

Kurumsallaşmaya yönelik isteksizlik ve çözüm odaklı olamama,

Devlet tarafından yapılan nakdi yardımlardan dolayı üretimde gerileme,

Siyasi istikrarsızlık,

Ekonomik istikrarsızlık,

Dünya piyasalarındaki durum,

STRATEJİK PLAN

59

Lisanslı depoculuğun olmaması,

Bölge çiftçilerine tarımsal alanda danışmanlık yapılmaması, yön verilememesi,

Üyelerin kaliteli ürün yetiştirilmesinin denetimsizliği,

Eğitim eksikliği,

Komşu ülkelerle yaşanan siyasi sıkıntılar, ticaretin ve ihracatın azalması,

Yatırımların Batman’a kanalize olmaması,

Tapusuz tarım arazileri,

Çevre bilincinin oluşmaması, anızların yakılması ve üreticilerin eğitimsiz olması,

Yatırımların ve gelişmenin önündeki bürokratik engeller,

Bölgedeki seracılık, hammadde temini ve Pazar sorunu,

Üyelerin alım satım konusunda borsadan bağımsız hareket etmesi ile ortaya çıkan kayıt dışı satışlar,

Borsanın üyeleri arasında birlik sağlanamaması,

Yasa ve politikaların değişmesi,

5) Sizce Batman Ticaret Borsası’nın üyelerini ve dolayısıyla bölge ekonomisini ilgilendiren

temel sorunlar nelerdir?

Bölgeler arasındaki farkı kapatacak teşviklerin sürekliliği,

Bölge insanının iş beğenmemesi ve esnek çalışma saatlerine sahip işlere sıcak bakmaması,

AB kapsamında bölgesel farkı kaldırmak,

Bölgedeki işsizlik,

Kalifiye eleman eksikliği,

Ekonomik güvensizlik,

Fiyatların istikrarlı olmaması,

Üreticilere desteğin yetersiz olması,

İşsizlik ve aktif iş gücünün kullanılamaması,

Girişimci ruhun olmasına rağmen yeterince desteklemenin olmaması,

Tanıtım ve pazarlama sorununun olması,

Birlikte iş yapma kültürünün yetersiz olması,

Bölge şartlarına uygun teknik eleman yetiştirilememesi,

Tarım ve hayvancılığa gereken önemin verilememesi,

Üretimde bilgi ve teknolojinin esas alınmaması,

Bölgedeki Güvenlik sorunu,

Göçlerin yaşanması,

Nitelikli işgücü eksikliği,

Bölgeye yapılan yatırımların yetersizliği,

Bölgenin temel sorunu olan işbirliği eksikliği,

Tarıma dayalı bir ülke olmamıza rağmen mısır ve buğday gibi ürünlerin ithalatının yapılıyor olması,

Çiftçi bilinçsizliği,

Ekonomik altyapıdaki eksiklikler,

STRATEJİK PLAN

60

Ürün çeşitliliğinin olmaması,

Ürünlerin tamamına destekleme priminin verilmemesi,

Yatırım teşviklerinin yaygınlaşmaması,

Tarımsal sulamada kullanılan enerjinin yüksek fiyatı ve kesintilerin olması,

Bölgedeki siyasetçilerin bölgeyi sahiplenmemesi,

Tarım sektörü, ortak yatırım ve kooperatifler ile diğer STK ların yeterince aktif olmaması,

Ticari işbirliklerinin yapılamaması,

Fizibilite çalışmaları yapılmadan uygulamalara yön verilmesi,

Nitelikli işgücü olmaması ve kapasite gelişiminin olmaması,

Organize sanayi bölgesinin yetersiz olması,

6) Önümüzdeki dönemde Batman Ticaret Borsası’ndan beklentileriniz nelerdir?

Üyelerinin işkur ile işbirliği bakımından istihdam politikaları geliştirmesi,

İnsan kaynağı planlaması,

Mesleki eğitimler, girişimcilik, işbaşı eğitimleri ve UMEM projeleri ile ilgili işkur ile işbirliği yapılması,

Sorunların ortak akıl ile çözümlenmesi,

Üyelerin kooperatif sistemi ile üretimde söz sahibi olması için projelerin hazırlanması,

Faizsiz kredi ve destek arayışı,

Üreticilerin kalkınma ajanslarından daha fazla faydalanmasının sağlanması,

Batman’ı ulusal ve uluslararası platformlarda daha fazla tanıtılması ve üyelerin de buna katılımı için kaynak oluşturulması,

Çiftçi eğitimleri verilmesi,

Teknik eleman istihdamı,

Tarımsal ürünlerin kaliteli olmasının sağlanması ve Pazar payının arttırılması,

Üretici örgüt ve birliklerin desteklenmesi,

Tarıma dayalı sanayiye teşviklerin arttırılması ve finansman sorununun çözülmesi,

Bilgi ve teknolojik açıdan Batman Üniversitesi ile işbirliği yapılması, ortak projeler yapılması,

Diğer kurumlar ile beraber işbirliği içinde bölgenin temel sorunlarına çözüm arayışı içinde olunması,

Borsa hizmet kalitesinin arttırılması,

Üyelerin beklentilerine cevap verilebilmesi,

Üye anketlerinin sonuçlarına göre eksikliklerin giderilmesi,

Akredite laboratuvarın aktif edilmesi,

Paydaşlar ile işbirliği yollarının arttırılması,

Bilinçli tarım yapılabilmesi için Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müd. İle ortak çalışmalar yapılması,

Mevcut teknolojisini geliştirmek,

Lisanslı depoculuk hizmetlerinin gerçekleşmesini sağlamak,

Tarım uygulamalarının iyileştirilmesi ile ilgili hükümet nezdinde görüşmelerin yapılması,

STRATEJİK PLAN

61

Kayıt dışılık ve çevre bilinci ile ilgili çalışmaların yapılması,

Elektronik ortamda işlemler yapılabilmesi,

Odak STK olması yönünde çalışmalar yapılması,

Ekip olarak kurumlarla işbirliği yapması,

Batman’a daha yararlı olmak için kurumlar arası diyalogu sağlaması ve Organize Sanayi Bölgesi için yer temini çalışması yapılması,

Bölgedeki üyelerin desteklenmesi ve bilgilendirilmesi için kolektif bir çalışma yapılması,

STRATEJİK PLAN

7.2. GZFT ANALİZİ

STRATEJİK PLAN

63

7.2.1. TOWS ANALİZİ

G-T Stratejileri

• Tarım kurulu vb. tarıma yön veren komisyonlara katılım ve bölgemizi temsil etmek • Alternatif Pazar araştırmaları yapılarak iç ve dış ticaret olanaklarının değerlendirilerek

raporlanması • Tarım Sigortaları ile ilgili kuruluşlarla üyelerin menfaatleri doğrultusunda işbirliği

protokolleri üretmek • Batman Yatırım Olanakları Adlı Tanıtım Materyallerinin Hazırlanması • Hayvancılık işi ile uğraşan tüccarların tespiti ve Borsa tescil avantajlarının ve

işlemlerin kolaylığını anlatılacak faaliyetler gerçekleştirmek • Tarım ve Hayvancılık Fuarlarına Organizasyonlar düzenlemek • Tarım ve Hayvancılık Teknolojileri Üreten ve Satan Firmaların Ürün ve Hizmetlerinin

Tanıtımın Yapılacağı Platformlar Oluşturmak ve Borsa Üyelerinin menfaatleri doğrultusunda iş birlikleri protokolleri yapmak

• Tarımsal Desteklemeler ve Mevzuatlar ile ilgili üyelere yönelik eğitimler gerçekleştirmek

• Yeni Üretim Tekniklerinin uygulanmasına yönelik örnek oluşturabilecek projeler oluşturmak

• Dış kaynaklı mevzuat ve kanun değişiklerin güncel olarak alınıp üyelere duyurulması ile ilgili bir sistem kurulması

• Bölgesel Tarım Ürünlerinin Coğrafik İşaretlemelerinin Alınması İçin Girişimlerde Bulunmak

G-F Stratejileri

• Tarım Desteklemeleri ile ilgili lobi faaliyetlerinde bulunma • Nakliyeciler ve Tüccarları işbirliği fırsatları ile ilgili eşleştirme faaliyetleri • Borsamızın Paydaş ve çevre illerdeki Tobb kuruluşları ile toplantı ve faaliyetler

düzenlemek • Lisanslı depoculuk ile ilgili fizibilite yapılması ve yatırım yapabilecek üyelere

sunulması • Lisanslı depoculuğun bölgede kurulmasına öncülük etmek • Girişimcilik faaliyetlerinde bulanabilecek potansiyel üyelere yönelik devlet destekli

eğitimler sunmak • İyi tarım uygulamaları eğitimleri vermek • Tarımsal üretimlerle ilgili ön fizibiliteler yaparak üyelerin hizmetine sunmak • Üyelerin ihtiyaç duyduğu/duyacağı eğitimlerin sunulması • Lisanslı Depoculukla ilgili kurulacak şirkete ortak olmak • ISO 10002 müşteri memnuniyeti sistemine geçişin sağlanarak üye geri

bildirimlerinin daha etkin alınması • Tüm güncel tarımsal faaliyetlerle ilgili hibe programlarının duyurulması ve konu ile

ilgili örnek veya detaylı açıklamaların dijital ve fiziksel olarak üyelere sunulması • Paydaş veri güncelleme sisteminin oluşturulması • Tüm Borsamızı ilgilendiren hibe destek programları için proje fikirleri oluşturup

yönetim kuruluna sunmak • Hibe Programları için yazılması düşünülen projelere paydaşlardan ortak ve iştirakçi

seçerek projelerin etkinliğini artırmak • Bankalar nezdinde üyelere avantajlı kredi olanaklarının sunulması ile ilgili

protokoller yapmak • Tarımsal makine ve teçhizat üreticiler ile üyelere yönelik indirim protokolleri yapmak • Laboratuvar kurulması ile ilgili fizibilite çalışması yapılması • Bölgesel borsa müşterek toplantılara ev sahipliği yapmak • Satış Salonunun aktif hale getirilmesi ve akabinde elektronik satış platformu kurmak • Üyelerimize hizmet sunan diğer paydaşlarımızın üyelerimize yönelik faaliyetleri ile

ilgili bilgelerin alınarak mekânımızın ilgili paydaşlara kullandırılması • Borsa hizmetlerimizin Batmanı transit olarak kullanan tüccarlara duyurulması

çalışmaları • Batman tarım ürünleri ile ilgili fuar organizasyonu yapmak • Aylık / 3 Aylık Borsa Dergisinin Çıkarılması

STRATEJİK PLAN

64

Z-F Stratejileri

• Personel kişisel gelişim logları dâhilinde eğitimler planlamak • Siirt’e şube açılması • İdari Personellerin Proje Eğitimleri Alması • Kotasyona Tabi Ürünlerin En Fazla İşlem Gören Ürünlerine Yönelik Laboratuvarı Cihazlarının

Temini • Kurulacak Laboratuvarlar için Akreditasyon/ Laboratuvar Yönetim Sisteminin Kurulması • Üye İhtiyaç Analizi yapılarak Üyelere yönelik Eğitimlerin Planlanması • Üyelere yönelik proje yazma eğitimleri vermek • Personele yönelik iyi uygulamalara sahip yurtiçi ve yurtdışı borsalarda çalışmalara katılım • Tarımsal faaliyetleri geliştirecek ve verimliliği artıracak projeler üretmek • Fiziksel arşiv sistemi kurulması • Dijital Arşiv Sistemine Geçilmesi • Dokümantasyon ve Yönetim Sistemlerinin Yazılım Üzerinden takibi ve yürütülmesi

Z-T Stratejileri

• Personel Mevzuat Eğitimleri Verilmesi • Borsamız personelinin tarım ürünleri yetiştiriciliği, satışı, muhasebeleştirilmesi, verimlilik ve dış

ticareti konularında üyelere yönelik verilebilecek danışmanlık hizmetlerinin uygulanması konusunda yeterlilik kazandırılması

• Üyelere verilebilecek danışmanlık hizmetlerin tespiti ve ücretlendirilmesi • İyi tarım uygulamaları ile tarladan çatala üretim zincirindeki faaliyetler ile ilgili projeler

geliştirmek • TDİ OSB fizibilitesi yapmak ve üyelerin taleplerinin alınmasını sağlamak • Hayvancılık İle İlgili Kayıt Dışı Ticaret yapanların tespiti ve resen kayıt sürecinin başlatılması • Tarım ürünlerinde verimlilik araştırmaları yaparak yayınlar oluşturmak • Laboratuvar hizmetleri için gerekli personel temini ve/veya atanarak eğitilmesi • Dış Ticarete yönelik dış ticaret programları (urge) düzenleyerek eğitimler alınmasını sağlayıp,

alım heyetleri davet etmek

STRATEJİK PLAN

65

7.3. PERSONEL ÖNERİ VE İYİLEŞTİRME ANKETİ

Kısmen cevabı verenlerin açıklaması;

Geliştirilme imkânı sağlanmalı

Personel eğitimleri için farklı ve alanlarında uzmanlaşmış borsalarla ortak çalışmalar yapılmalı

STRATEJİK PLAN

66

Kısmen faydalanıyorum cevabını verenlerin açıklaması;

Araç gereçler yeterli değil

Teknik ekipman eksikliği var

STRATEJİK PLAN

67

Hayır diyenlerin talep ettiği eğitimler;

Kişisel gelişim, kurumsallaşma, mevzuat

Öfke kontrolü ile ilgili eğitim

Kurum içi iletişimi arttırmak için sık sık toplantı yapılması

6.Batman Ticaret Borsası'nda sizce geliştirilmesi gereken öncelikler nelerdir? Bu konuda görüş ve önerilerinizi yazınız.

Çalışma alanlarımız kullanışlı değil. Örneğin mutfakta bulunan ardiyede dosyaların arşivlenmesi mutfağı zor duruma sokuyor.

Güvenlik personeli sayısı az, yetersiz.

Hizmet binası kullanımı kolaylaştırılmalı

Teknolojik altyapı ve donanımlar etkin şekilde kullanılmıyor ve yetersiz. 7.Borsada sunulmakta olan hizmetlerin verim ve kalitesini artırmak için ne gibi önerilerde bulunursunuz?

Personel performansının arttırılmasına yönelik çalışmalar,

Personel motivasyonu arttırılmalı,

Personel eğitimleri arttırılabilir, uzman kişiler eğitim verebilir,

Personel maaşları artarsa hizmet kalitesi de artar,

Borsaya güç kaynağı alınması,

Üyelere bekleme salonu olursa daha iyi olur. 8.Size göre kurumun en güçlü-olumlu özellikleri nelerdir?

Müşterilere /üyelere olan saygımız

Üye memnuniyeti

Müşterilerin memnun ayrılması

İyi bir iş ortamının olması, iyi bir amirimizin olması bizi her konuda güçlü ve olumlu olmamızı sağlıyor

Yönetim desteği

Üyelerin memnun ayrılması

Başkan ve üyelerin beraber hareket etmesi

Hizmet binası. Üyelerle iletişim ve verilen hizmetin aksamaması

Personel ve yönetim uyumu

Üst yönetim desteği ve bölgedeki saygınlık

STRATEJİK PLAN

68

9.size göre kurumun en olumsuz-zayıf özellikleri nelerdir?

Personelin sayısal ve bilgi olarak eksiklikleri

Üyelerimizin işlemler dışında borsa ile ilgilenmemesi

Maddi olanaklardan dolayı birçok şeyden geriyiz.

Personel arası ufak tefek sorunların olması

Ekip çalışması eksikliği ve personel arası iletişim eksikliği

Binamızın kullanışsız ve büyük olması

10.kurum işleyişine yönelik ne tür fırsatlar mevcuttur?(dış etkenler)

Lisanlı depoculuğun kurulması

Borsanın batman ilinde saygınlığının olması

Etkin hizmet binası

Bölgedeki saygınlığı

Bilgiye ulaşabilme hızı

Yatırımlara açık bir bölgede olması ve üyelerin yatırım potansiyellerinin fazla olması 11.kurum işleyişine yönelik ne tür tehditler mevcut?

Tek gelirin tescil olması

Ekim alanlarının daralması ve çiftçiye desteklerin azalması

5.7. ÜYE MEMNUNİYET ANKETİ

STRATEJİK PLAN

69

STRATEJİK PLAN

70

STRATEJİK PLAN

71

STRATEJİK PLAN

72

7.4.1. ÜYELERDEN GELEN MESLEKİ TALEPLER;

Analiz eğitimi-hijyen eğitimi

Anızların yakılmaması ile ilgili eğitim bilgilendirme yapılması

7.4.2. ÜYELERDEN GELEN İSTEK, ÖNERİ VE ŞİKÂYETLER;

Tarım fuarlarının düzenlenmesi

Özellikle tescil memuru ve muhasebe şefi gösterdikleri üstün hizmetten dolayı teşekkürler. Emektar çaycının her defasında taze çay vermesi için teşekkürler

Buğdaycılar için satış pazarı olsun

Borsa olarak eğitime katkı sağlanmasını istiyoruz

TMO sözleşmeleri Diyarbakır’da yapılıyor. Bunun batmanda yapılaması için çalışmaların başlatılmasını istiyoruz.

Fatura ve müstahsil fiyatları çok yüksek

8. AMAÇ, HEDEF, PERFORMANS KRİTERLERİ VE KAYNAKLAR

STRATEJİK PLAN

73

AMAÇ 1

ÜYELERİMİZE VE İLGİLİ TARAFLARA SUNULAN BİLGİ VE HİZMETLERİMİZİN SÜREKLİ GELİŞTİRİLMESİ VE BELGELENDİRİLMESİ

PLAN BÜTÇE

SORUMLU VARSA

PAYDAŞ

İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2016

2017

2018 2015 2016 2017 2018

HEDEF

1.1 Girişimcilik faaliyetlerinde bulanabileceklere yönelik eğitimler sunmak

X X X 8.000 TL 8.500 TL 9.000 TL PROJE KOSGEB

KOSGEB İLE GÖRÜŞMELER YAPILARAK BELİRLENEN

KONTENJAN DOĞULTUSUNDA İLDEKİ GİRİŞİMCİLERE

DUYURULAR YAPILACAK, TOPLANAN TALEPLER

DOĞRULTUSUNDA BELİRLENEN TARİHTE EĞİTİM DÜZENLENECEK.

P.K.1.1 Planlanmış/Gerçekleştirilmiş En Az 1 Grup Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi

1.2

Üye İhtiyaç Analizi yapılarak Üyelere yönelik Eğitimlerin Planlanması ve sunulması

X X X X X

3 Adam/Gün

Personel veya 5000

TL

3 Adam/Gün Personel

veya 6000 TL

3 Adam/Gün

Personel veya 7000

TL

3 Adam/Gün Personel

veya 8000 TL GENEL

SEKRETERLİK

İŞKUR, ABİGEM, HALK EĞİTİM

MERKEZİ, BATMAN ÜNİV.

EĞİTİM İHTİYAÇ TESPİTİNE YÖNELİK ÜYELERE HER YIL

ANKET DÜZENLENECEK VE EN ÇOK TALEP EDİLEN ÜÇ EĞİTİM

İÇİN PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK BELİRLENEN

KONTENJAN DAHİLİNDE EĞİTİM DÜZENLENECEK.

P.K.1.2 Her Yıl Üyelerden Toplanmış Talepler ve Planlanmış/Gerçekleştirilmiş en az 3 eğitim

1.3

ISO 10002 müşteri memnuniyeti sistemine geçişin sağlanarak üye geri bildirimlerinin daha etkin alınması X

12 Adam/Gün

Hizmet Alımı - 5500 TL PROJE

BATMAN ÜNİVERSİTESİ,

ABİGEM

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK SÖZKONUSU YÖNETİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ

GEREKLİ EĞİTİMLER ALINACAK VE SİSTEM BORSANIN TÜM

BİRİMLERİNDE UYGULANACAK.

P.K.1.3 Uygulamaya Geçilmiş ve Belgelendirilmiş Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi

STRATEJİK PLAN

74

1.4

Tüm güncel tarımsal faaliyetlerle ilgili hibe programlarının duyurulması ve konu ile ilgili örnek veya detaylı açıklamaların dijital ve fiziksel olarak üyelere sunulması X X X X X

3 Adam/Gün Personel ve

500 TL


550 TL


600 TL


650 TL PROJE

DİKA, GIDA TARIM VE

HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ

İLGİLİ PAYDAŞLARIN DİJİAL VE FİZİKSEL İLANLARININ SÜREKLİ

TAKİP EDİLMESİ, HİBE PROGRAMLARININ BORSA WEB

SİTESİ, SOSYAL MEDYA, SMS BİLGİLENDİRME VE BROŞÜR

HALİNDE ÜYELERİMİZE DUYURLMASI SAĞLANACAK.

P.K.1.4 % 100 Hibe program adedi / duyuru oranı

1.5 Paydaş veri güncelleme sisteminin oluşturulması

X X X X

6 Adam/Gün

Personel 6 Adam/Gün

Personel

6 Adam/Gün


Personel PROJE BATMAN VALİLİĞİ

PAYDAŞLARIMIZIN BİLGİ GÜNCELLEMELERİ BELİRLENEN

PERİYODLARLA İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN BATMAN VALİLİĞİ İLE GÖRÜŞÜLEREK, PROTOKOL

LİSTELERİ YARDIMI İLE GERÇEKLEŞECEKTİR.

P.K.1.5 Yılda 2 defa gerçekleştirilmiş paydaş liste ve analizi

1.6 3 Aylık / 6 Aylık Borsa Dergisinin Çıkarılması

X X X X


2500 TL


2750 TL


3000 TL


3250 TL GENEL

SEKRETERLİK

BATMAN GAZETECİLER CEMİYET VE DERNEKLERİ

BORSAMIZ İŞLEYİŞİ VE FAALİYETLERİ İLE İLGİLİ VRİLER

HAZIRLANACAK, İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK DERGİ BASIMI YAPILACAK VE

TÜM PAYDAŞLARA İLETİLMESİ SAĞLANACAK.

P.K.1.6 Yılda en az 2 defa basılmış ve tüm üye ve paydaşlara dağıtımı gerçekleştirilmiş dergi

1.7

Hayvancılık işi ile uğraşan tüccarların tespiti ve Borsa tescil avantajlarının ve işlemlerin kolaylığını anlatılacak faaliyetler gerçekleştirmek

X X X 2 Adam/Gün

Personel

2 Adam/ Gün


Personel TESCİL

GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ,

KIRMIZI ET ÜRETİCİLERİ

BİRLİĞİ, DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ,

DAMIZLIK KOYUN KEÇİ

YETİŞTİRİCİLERİ, SÜT ÜRETİCİLERİ

BİRLİĞİ

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE ÖN GÖRÜŞME YAPILARAK

HAYVANCILIK İŞİ İLE UĞRAŞAN TÜCCARLAR TESPİT EDİLECEK VE

TESPİT EDİLEN TÜCCARLARIN KATILIMININ SAĞLANDIĞI BİR

TOPLANTI DÜZENLENECEK.

STRATEJİK PLAN

75

P.K.1.7 Hayvancılık İşi ile uğraşan ve birliklere üye olan tüccarların borsaya üyeliği konusunda düzenlenmiş yıllık en az 1 toplantı

1.8

Tarımsal Desteklemeler ve Mevzuatlar ile ilgili üyelere yönelik eğitimler gerçekleştirmek X X X X

3 Adam/Gün

Personel

3 Adam/ Gün

Personel

3 Adam/ Gün


Personel PROJE


BANKALAR, TOBB

DESTEKLEME VE MEVZUATLAR TAKİPİ EDİLEREK ÜYELERİMİZİ

İLGİLENDİREN KONULARDA PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞEREK

ÜYELERİMİZE YÖNELİK EĞİTİM DÜZENLENECEK

P.K.1.8 Gerçekleştirilmiş yıllık minimum 2 adet tüm üyelere desteklemeler hakkında eğitim / brifing verilmesi

1.9

Dış kaynaklı mevzuat ve kanun değişiklerin güncel olarak alınıp üyelere duyurulması ile ilgili bir sistem kurulması X

6 Adam/Gün Personel, 1000 TL

GENEL SEKRETERLİK

MOBİL WE UYGULAMASI İÇİN FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILACAK,

ÜYELERİMİZİN EN RAHAT KULLANABİLECEKLERİ BİR

SİSTEM KURULUMU SAĞLANACAK.

P.K.1.9 Kurulmuş Mobil web uygulaması ve üyelerin kullanımına açılması

1.10 Siirt’e şube açılması

X X X

1 adet Bilgisayar, Yazıcı, Güç Kaynağı ve

Ofis Demirbaş-ları bedeli 20.000 TL

1 Tescil Personeli İstihdamı

GENEL SEKRETERLİK TOBB

SİİRTTEKİ ÜYELERİMİZİN KOLAYLIKLA ULAŞIM

SAĞLAYABİLECEĞİ BİR OFİS KİRALANACAK VE TÜM BÜRO MALZEMELERİ VE PERSONEL

İSTİHDAMI GERÇEKLEŞTİRİLECEK, SİİRTTEKİ

ÜYELERİMİZE DUYURUSU YAPILACAK.

P.K.1.10 İstihdam gerçekleştirilmiş ve hizmet binası kurulmuş/tamamlanmış irtibat bürosu

1.11

Kurulacak Laboratuvarlar için Akreditasyon/ Laboratuvar Yönetim Sisteminin Kurulması

X X

Akreditas-yon bedeli

olarak 25.000 TL

Akreditas-yon bedeli

olarak 25.000 TL

GENEL SEKRETERLİK,

PROJE TÜRKAK

ALTYAPISI HAZIRLANMIŞ, KURULUMU SAĞLANMIŞ

LABORATUVARIN AKREDİTASYONU İÇİN

EKSİKLİKLER GİDERİLECEK, TÜRKAK İLE GÖRÜŞÜLEREK

AKREDİTASYON BAŞVURUSU YAPILARAK YÖNETİM SİSTEMİ

KURULACAK.

STRATEJİK PLAN

76

P.K.1.11 Akredite Edilmiş Laboratuvar

1.12

Dokümantasyon ve Yönetim Sistemlerinin Yazılım Üzerinden takibi ve yürütülmesi

X 30.000 TL

GENEL SEKRETERLİK,

PROJE

BATMAN ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK MEVCUT

DÖKÜMANLARIN YAZILIM SİSTEMİNE KAYDI VE TAKİBİ İÇİN

VARSA PROJE ARAŞTIRMASI YAPILACAK, FİYAT TEKLİFLERİ ALINARAK DÖKÜMANLARIN

SİSTEME ENTEGRESİ SAĞLANACAK.

P.K.1.12 Alınmış ve Kurulmuş Yazılım Hizmeti ile Dokümanların Sisteme entegre edilmesi

AMAÇ 2

LABORATUVARLARIMIZDA VE DİĞER HİZMET BİRİMLERİMİZDEKİ TEKNOLOJİK CİHAZLARLA DONATILMIŞ ALT YAPISINI TAMAMLAYARAK HİZMET KALİTESİNİ SÜREKLİ ÜST SEVİYEDE TUTMAK

PLAN BÜTÇE SORUMLU PAYDAŞ

İZLENECEK YOLLAR/STRATEJİLER

4 5 6 7 8 9 10 11 12 2016

2017

2018 2015 2016 2017 2018

HEDEF

2.1 Laboratuvar kurulması ile ilgili fizibilite çalışması yapılması

X X

Fizibilite Bedeli olarak

10.000 TL

GENEL SEKRETERLİK, MUHASEBE

KOSGEB, DİKA, ABİGEM

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK BÖLGENİN

İHTİYACININ BELİRLENMESİ VE BU İHTİYAÇ DOĞRULTUSUNDA

FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YAPILMASI İÇİN PROJE HAZIRLANACAK.

P.K.2.1 Fizibilite Raporu Hazırlanmış Hububat Laboratuvarı

2.2

Kotasyona Tabi Ürünlerin En Fazla İşlem Gören Ürünlerine Yönelik Laboratuvarı Cihazlarının Temini ve Laboratuvar Kurulması X

Laboratuvar Cihazları

Bedeli 150.000 TL,

Personel İstihdamı

GENEL SEKRETERLİK,

PROJE

FİRMALAEDAN TEKLİFLER ALINACAK VE UYGUN TEKLİFLER

DEĞERLENDİRİLEREK SATINALMA VE KURULUM

GERÇEKLEŞTİRİLECEK.

P.K.2.2 Temin Edilmiş Laboratuvar Cihazları ve Çalışmaya Başlamış Hububat Laboratuvarı

STRATEJİK PLAN

77

2.3 Satış Salonunun aktif hale getirilmesi

X X X X

6 Adam / Gün

Personel 6 Adam / Gün

Personel

6 Adam / Gün

Personel

6 Adam / Gün

Personel

TESCİL, GENEL

SEKRETERLİK TMO, ZİRAAT

ODASI

ÜYELERE VE İLGİLİ PAYDAŞLARA DUYURULAR YAPILARAK SATIŞ

SALONUNDA SATIŞ GERÇEKLEŞMESİ İÇİN

ORGANİZASYON DÜZENLENECEK

P.K.2.3 Yılda Satış Salonunda Gerçekleşmiş Satış işlemi ve Fiziksel ortamında Kurulmuş Satış Platformu

2.4 Fiziksel arşiv sistemi kurulması

X X

20 Adam/ Gün

personel, 15.000 TL

TESCİL, GENEL

SEKRETERLİK

ARŞİV İÇİN GEREKLİ DEMİRBAŞLARIN SATINALMASI

YAPILACAK, EVRAKLAR ARŞİVLEME USÜLLERİNE GÖRE

YERLEŞTİRİLECEK.

P.K.2.4 Düzenlenmiş, Demirbaşları Temin edilmiş Arşiv Odası, Arşivlenmiş1995-2014 Borsa Dosya ve Kayıtları

2.5 Dijital Arşiv Sistemine Geçilmesi

X 15.000 TL

TESCİL, GENEL

SEKRETERLİK DİKA, ABİGEM

KONU İLE İLGİLİ PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK PROJE

HAZIRLANACAK, PROJE KAPSAMINDA YÜKLENİCİ İLE

BİRLİKTE EVRAKLAR ELEKTRONİK ORTAMA AKTARILACAK VE

PERSONELE GEREKLİ EĞİTİMLER VERİLECEK.

P.K.2.5 Kurulmuş Dijital Arşiv, Elektronik Ortama Alınmış Arşivde Yer Alan Tüm Dosyalar, Kütüphane oluşturma ve minimum 4 konuda tarama yapılabilirliği

2.6

Eğitim Materyallerinin Temini ile Eğitim ve Organizasyon Alt Yapısının Kurulması X 5.000 TL

GENEL SEKRETERLİK,

PROJE MEB

İLGİLİ PAYDAŞ İLE GÖRÜŞÜLEREK ETKİN BİR

EĞİTİM İÇİN GEREKKLİ OLAN MALZEMELER TEMİN EDİLECEK.

P.K.2.6 Tam Donanımlı Kurulmuş, Meb Yeterliliği almış ve Hizmete Başlatılmış Eğitim Salonu

STRATEJİK PLAN

78

2.6 Kamera Sistemi İle Üyelerin Yönlendirme Ve Hazırlık Çalışmaları

X 6.000 TL GENEL

SEKRETERLİK

PERSONEL VE YÖNETİM GÖRÜŞLERİ DOĞRULTUSUNDA

BELİRLENMİŞ ALANLARA KAMERA YERLEŞTİRİLMESİ İÇİN FİYAT TEKLİFLERİ ALINACAK VE UYGUN GÖRÜLEN FİRMADAN SATINALMA GERÇEKLEŞECEK.

P.K.2.6 Hizmet Binası İçerisine Kurulmuş ve Hizmet Birimlerinde Görüntülenebilen İzleme Sistemi

2.8 Web sitesine interaktif uygulamaları dahil etmek

X 4.000 TL GENEL

SEKRETERLİK

MEVCUT SİSTEMİMİZ DOĞRULTUSUNDA, ÜYELERİN

KULLANIM KOLAYLIĞI DA DÜŞÜNÜLEREK BORSAMIZIN

BİLGİ İŞLEM HİZMET SAĞLAYICISI İLE GÖRÜŞÜLECEK,

FARKLI FİRMALARDAN DA TALEPLER ALINACAK VE

İNTERAKTİF WEB KULLANIMI İÇİN SATINALMA GERÇEKLEŞECEK.

P.K.2.8 Borç Sorgulama, Aidat Ödeme ve akan yazılı ile tescil fiyatları modülleri sistemi dahil edilmiş web sitesi

AMAÇ 3

BİLGİ, BECERİ VE YETKİNLİK İLE DONATILMIŞ PERSONEL YAPISI İLE HİZMET ÇEŞİTLİLİĞİNİ VE KALİTESİNİ ARTIRMAK



4 5 6 7 8 9 10 11 12 2016

2017

2018 2015 2016 2017 2018

STRATEJİK PLAN

79

HEDEF

3.1 Personel kişisel gelişim ihtiyaçları dâhilinde eğitimler planlamak

X X X X X 4.000 TL 4.500 TL 5.000 TL 5.500 TL

GENEL SEKRETERLİK

BATMAN ÜNİVERSİTESİ, KOSGEB, DİKA,

ABİGEM

PERSONELE BELİRLİ PERİYODLAR DAHİLİNDE DÜZENLENEN ANKET

SONUÇLARI VE AMİR GÖRÜŞLERİ KAPSAMINDA

BELİRLENECEK EĞİTİMLERİN VERİLMESİ İLE İLGİLİ

PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLECEK, UYGUN DURUMLARDA PROJE HAZIRLANACAK VEYA DİREK

HİZMET SATINALMA İLE EĞİTİMLER VERİLECEK.

P.K.3.1 İhtiyaçlar ve Kişisel Kariyer Planlamaları belirlenmiş personel, Planlanmış ve Gerçekleştirilmiş yılda en az 1 adet Personel Kişisel Gelişim Eğitimi

3.2 İdari Personellerin Proje Eğitimleri Alması

X X X

7 Adam /Gün Personel 2.500 TL

7 Adam /Gün

Personel 2.750 TL

7 Adam /Gün

Personel 3.000 TL PROJE


İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK SÖZKONUSU

EĞİTİMLERİN İDARİ PERSONELLERE ETKİN ŞEKİLDE VERİLMESİ SAĞLANACAK, VE EĞİTİM ALAN ERSONELLERİN

PROJE YAZMALARI SAĞLANACAK.

P.K.3.2 Proje Döngü Yönetimi (PCM) Eğitimi almış 4 personel, Borsaya ait personel tarafından yazılmış yılda en az 1 proje

3.3

Personele yönelik iyi uygulamalara sahip yurtiçi ve yurtdışı borsalarda çalışmalara katılım

X X X 3.000 TL 3.300 TL 9.000 TL GENEL

SEKRETERLİK TOBB, ABİGEM,

DİKA

YURT İÇİ VE YURT DIŞI BORSALAR İNCELENECEK, İYİ

UYGULAMALARI GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULARAK VE TOBB

GÖRÜŞÜ ALINARAK BELİRLENEN BORSALARA ZİYARET DÜZENLENMESİ İÇİN

PAYDAŞLARLA GÖRÜŞÜLEREK PROJE YAZILACAK VEYA KENDİ

ÖZ KAYNAKLARIMIZ İLE ZİYARETLER GERÇEKLEŞECEK.

P.K.3.3 En az 2 yurt içi akredite ve 1 yurt dışı emsal oda / borsa incelemelerinde bulunulma

STRATEJİK PLAN

80

3.4 Personel Mevzuat Eğitimleri Verilmesi

X X X 1.000 TL 1.200 TL 1.400 TL GENEL

SEKRETERLİK TOBB

TOBB MEVZUAT DEĞİŞİKLİKLERİ VE EĞİTİMLERİ TAKİP EDİLEREK

İLGİLİ PERSONEL/PERSONELLERİN MEVZUAT EĞİTİMİ ALMASI

SAĞLANACAK.

P.K.3.4 Tüm İdari personele yılda en az bir mevzuat eğitimi alınması ve mevzuat kaynaklı hata oranını 0 da tutmak.

3.5

Borsamız personelinin tarım ürünleri yetiştiriciliği, satışı, muhasebeleştirilmesi, verimlilik ve dış ticareti konularında yeterlilik kazandırılması X X X 2.000 TL 2.300 TL 2.600 TL PROJE

ZİRAAT ODASI, GIDA VE TARIM

İL MÜDÜRLÜĞÜ, BATMAN

ÜNİVERSİTESİ, DİKA, ABİGEM

PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK İDARİ PERSONELLERE ÖZELLİKLE ÜYELERİN TİCARİ LAANLARINA YÖNELİK EĞİTİMLER VERİLECEK

VE YETKİNLEŞTİRİLEN PERSONELLERİN BORSA

DERGİSİNDE ÜYE BİLGİLENDİRMELERİ

YAPABİLMESİ SAĞLANACAK.

P.K.3.5 Tüm İdari personelin İlgili Eğitimleri Almış ve Konu İle İlgili borsa dergisinde makale yazmış olmak

3.6

Üyelere verilebilecek danışmanlık hizmetlerin tespiti ve ücretlendirilmesi

X X X 3 Adam / Gün 3 Adam /

Gün 3 Adam /

Gün PROJE


ÜYELERİMİZİN İHTİYAÇLARI DOĞRULTUSUNDA İLGİLİ

PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK DANIŞMANLIK HİZMETİ İLE

İLGİLİ UZMAN HAVUZU OLUŞTURULACAK VE İHTİYAÇ

DUYAN ÜYELERİMİZ İLE İLETİŞİME GEÇMELERİ

SAĞLANACAKTIR.

P.K.3.6 Belirlenmiş danışmanlık hizmet süre, içerik, katılımcı profili, uzman havuzu ve tahmini ücret skalaları

STRATEJİK PLAN

81

3.7 Laboratuvar hizmetleri için gerekli personelin eğitilmesi

X X 5.000 TL 5.500 TL GENEL

SEKRETERLİK

BATMAN ÜNİVERSİTESİ,

ABİGEM

LABORATUVAR KURULUMUNUN ARDINDAN BU HİZMET

DOĞULTUSUNDA ÇALIŞACAK PERSONELİN EĞİTİMLERİ İÇİN

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLECEK, EĞİTİMLER

TESPİT EDİLECEK, PROJE YAZILACAK VEYA ÖZ KAYNAKLAR İLE EĞİTİMLER GERÇEKLEŞECEK.

P.K.3.7 Alınmış kalibrasyon, doğrulama, test geçerlilikleri ve akreditasyon eğitimleri

AMAÇ 4

BORSAMIZ HİZMET VE FAALİYETLERİMİZDE ÜYELERİMİZİN, BÖLGEMİZİN VE ÜLKEMİZİN GELİŞİMİNE KATKIDA BULUNMAKTIR.



4 5 6 7 8 9 10 11 12 2016

2017

2018 2015 2016 2017 2018

HEDEF 4.1 Tarım desteklemeleri ile ilgili lobi faaliyetlerinde bulunma

X X X 15.000 TL 17.000 TL 19.000 TL YÖNETİM KURULU

BATMAN TİCARET BORSASI

İLİMİZİN MEVCUT TARIMSAL DESTEKLEME İLE İLGİLİ

SORUNLARI TESPİT EDİLECEK VE İLGİLİ BAKANLIK İLE GÖRÜŞME

YAPILMASI İÇİN ORGANİZASYON DÜZENLENECEK

P.K.4.1 Bölge tarım ürünleri ile ilgilli zirai veya sınai desteklemelerinde oranların iyileştirilmesi ve reel verimlilik değerlerine ölçülmesi ile ilgili bakanlık nezdinde girişimlerde bulunmak üzere çalıştay düzenleme (Yılda bir)

4.2

Lisanslı depoculuğun bölgede kurulmasına öncülük etmek amacıyla lisanslı depoculuk ile ilgili fizibilite yapılması ve yatırım yapabilecek üyelere sunulması X 7.000 TL

GENEL SEKRETER DİKA

LİSANSLI DEPOCULUK İLE İLGİLİ BÖLGE İHTİYACININ TESPİTİ VE BU İHTİYAÇ DOĞRULTUSUNDA

FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YAPILABİLMESİ İÇİN İLGİLİ

PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI İÇİN PROJE

HAZIRLANACAK P.K.4.2 Yapılmış ve üyelerin bilgisine sunulmuş fizibilite raporu

STRATEJİK PLAN

82

4.4 Lisanslı Depoculuk faaliyetlerine başlamak

X X X 1.000.000 TL 1.000.000

TL 1.000.000 TL YÖNETİM KURULU TOBB

LİSANSLI DEPOCULUK KURULUMU İLE İLGİLİ TOBB İLE

GÖRÜŞÜLECEK VE YASAL MEVZUAT GEREKLİLİKLERİ

KAPSAMINDA LİSANSLI DEPOCULUK İLE İLGİLİ

KURULACAK ŞİRKETE ORTAK OLUNACAK.

P.K.4.4 Lisanslı Depoculukla ilgili kurulacak şirkete ortak olunması

4.5

Tüm Borsamızı ilgilendiren hibe destek programları için proje fikirleri oluşturup yönetim kuruluna sunmak X X X X

6 ADAM/ GÜN

6 ADAM/GÜN

6 ADAM/ GÜN

6 ADAM/GÜN PROJE

DİKA, GIDA VE TARIM İL

MÜDÜRLÜĞÜ, ABİGEM

BORSAMIZ İLE İLGİLİ HİBE PROGRAMLARI İLGİLİ BİRİM

TARAFINDAN TAKİP EDİLECEK, İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE

GÖRÜŞÜLEREK PROJE ÖZETİ HAZIRLANACAK VE

ONAYLANMASI İÇİN YÖNETİM KURULUNA SUNULACAK.

P.K.4.5 Yılda minimum iki proje özeti hazırlama ve yönetim kuruluna sunulması

4.6

Hibe programları için yazılması düşünülen projelere paydaşlardan ortak ve iştirakçi seçerek projelerin etkinliğini artırmak X X X X

4 ADAM/ GÜN

4 ADAM/ GÜN

4 ADAM/GÜN

GENEL SEKRETER,

PROJE

DİKA, GIDA VE TARIM İL

MÜDÜRLÜĞÜ

HİBE PROGRAMLARI İLE İLGİLİ PROJELER İÇİN ÜYELERİMİZİN DE MENFAATİNE OLACAK ŞEKİLDE

PAYDAŞLARDAN ORTAK VE İŞTİRAKÇİLER SEÇİLMESİ İLE

İLGİLİ GÖRÜŞMELER YAPILACAK. P.K.4.6 Yazılmasına karar verilen hibe programları için en az iki paydaşla görüşme

4.7

Bankalar nezdinde üyelere avantajlı kredi olanaklarının duyurulması ile ilgili işbirliği yapmak X X X X

5 ADAM/ GÜN

5 ADAM/ GÜN

5 ADAM/ GÜN

5 ADAM/GÜN MUHASEBE BANKALAR

BANKALAR İLE GÖRÜŞMELER YAPILARAK FİNANSAL

AVANTAKLAR ÜYELERİMİZE DUYURULACAK.

P.K.4.7 En az 5 finans kuruluşu ile görüşmek ve Finansal kuruluşlardan borsamıza iletilen tüm finansal avantajların üyelere duyurulması

STRATEJİK PLAN

83

4.8

Bölgesel borsa müşterek toplantılara ev sahipliği yapmak veya Borsamızın paydaş ve çevre illerdeki Tobb kuruluşları ile toplantı ve faaliyetler düzenlemek

X X

4 ADAM/GÜN,

10.000 TL

4 ADAM/GÜN,

14.000 TL GENEL

SEKRETERLİK

TOBB, BÖLGE ODA VE

BORSALAR

TOBB İLE GÖRÜŞÜLEREK BÖLGE ODA VE BORSALARIN KATILIM

SAĞLAYACAĞI İSTİŞARE TOPLANTISI ORGANİZASYONU

İÇİN DUYURUYA ÇIKILACAK, VEYA MEVCUT BÖLGE ODA VE BORSA İSTİŞARE TOPLANTILARI

VAR İSE ONLARA KATILIM SAĞLANACAK.

P.K.4.8 İlgili tüm Oda ve Borsalar için yılda en az bir defa istişare toplantısı ön duyurusuna çıkılması veya katılım sağlanması

4.9

Üyelerimize hizmet sunan diğer paydaşlarımızın üyelerimize yönelik faaliyetleri ile ilgili bilgilerin alınarak mekânımızın ilgili paydaşlara kullandırılması X X X

4 ADAM/ GÜN,

1.000 TL

4 ADAM/ GÜN,

1.100 TL

4 ADAM/ GÜN,

1.200 TL PROJE

GIDA VE TARIM İL MÜDÜRLÜĞÜ, ZİRAAT ODASI,

ÜYELERİMİZE HİZMET SUNAN PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLECEK VE ÜYELERİMİZİN MENFAATİNE OLACAK FAALİYETLER İLE İLGİLİ

BORSAMIZ MEKÂNININ KULLANDIRILMASI

SAĞLANACAK, ÜYELERİMİZE BU FAALİYETLER İLE İLGİLİ

DUYURULAR YAPILACAK.

P.K.4.9 Yılda minimum 2 paydaşın hizmet ve desteklemeleri hakkında toplantı organize edilmesi

4.10

Batman tarım ve hayvancılık ürünleri başta olmak üzere fuar düzenlenmesi için lobi faaliyetleri yürütmek X

12 ADAM/GÜN

YÖNETİM KURULU,

GENEL SEKETERLİK

BATMAN VALİLİĞİ, BATSO,

TOBB, OSB, BATMAN

BELEDİYESİ

İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞÜLEREK BATMAN'A FUAR

ALANI YAPILMASI İLE İLGİLİ GÖRÜŞMELER YAPILACAK,

ORTAK FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI BAŞLATILACAK

P.K.4.10 Fizibilitesi ve Hibe Projesi yapılmış Fuar Binası, İlgili tüm Oda ve Belediye kuruluşları ile fuar alanı tahsisi ve binası inşa edilmesi konusunda iştirakçilik/ortaklık yapmak

4.11

İllimizde tarıma yön veren komisyonlara katılım ve bölgemizi temsil etmek

X X 12 ADAM/

GÜN 12 ADAM/

GÜN

YÖNETİM KURULU,

GENEL SEKETERLİK

TOBB, GIDA TARIM VE

HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ

TOBB VE İLGİLİ BAKANLIKLARIN İLİMİZDE GERÇEKLEŞTİRECEĞİ

TARIMA YÖN VEREN KOMİSYONLAR TESPİT EDİLECEK,

SEÇİLEN TEMSİLCİNİN KOMİSYONLARA KATILMASI İLE

İLGİLİ RESMİ YAZIŞMALAR YAPILACAK VE KATILIMI

STRATEJİK PLAN

84

SAĞLANACAK.

P.K.4.11 Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen bir temsilcinin komisyonlara katılması için yazışma ve taleplerin gerçekleştirilmesi, en az bir komisyona katılım

4.12

Gerçekleştirilmiş alternatif pazar araştırmaları ile iç veya dış ticaret olanaklarının değerlendirilerek raporlanması

X X X X

4 ADAM/ GÜN,

2.000 TL

4 ADAM/ GÜN,

2.100 TL

4 ADAM/ GÜN,

2.200 TL

4 ADAM/ GÜN,

2.300 TL PROJE

BİLİM SANAYİ VE TEKNOLOJİ İL

MÜDÜRLÜĞÜ, TEPAV, TUİK

İLGİLİ BAKANLIKLAR, TÜİK VB KURUMLARIN VERİLERİ

DOĞRULTUSUNDA İLGİLİ PAYDAŞLAR İLE GÖRÜŞMELER

YAPILARAK İLİMİZİN ALTERNATİF PAZAR ARAŞTIRMASI

HAZIRLANACAK VE DIŞ TİCARET OLANAKLARI

DEĞERLENDİRİLECEK, RAPOR OLUŞTURULACAK.

P.K.4.12 Yılda en az bir defa Hazırlanmış Pazar Analizi Raporlarından özetlerin yayınlanması

4.13

Batman Tarımsal Yatırım Olanakları Adlı Tanıtım Materyallerinin Hazırlanması

X X X X

5 ADAM/ GÜN,

500 TL 5 ADAM/

GÜN, 600 TL

5 ADAM/ GÜN,

700 TL 5 ADAM/

GÜN, 800 TL PROJE


GAP İDARESİ, DİKA

İLİMİZDE BULUNAN TARIMSAL YATIRIM VERİLERİNE SAHİP

PAYDAŞLARLA İSTİŞARE EDİLECEK, VERİLER

RAPORLANARAK TANITIM MATERYALİ HAZIRLANACAK VE

DAĞITIMI YAPILACAK.

P.K.4.13 Hazırlanmış Tarımsal Yatırım Kitapçığı

4.14

Tarım ve Hayvancılık Fuarlarına Organizasyonlar düzenlemek

X

14 ADAM/GÜN,

14.000 TL GENEL

SEKRETERLİK BATSO, YEREL

BİRLİKLER

ÜYELERİMİZİN KAYITLI OLDUĞU TİCARET SANAYİ KURULUŞLARI, BİRLİKLER VE DİĞER STK LAR İLE

GÖRÜŞÜLECEK, BÖLGEDEKİ FUARLAR TAKİP EDİLECEK VE ÜYELERİMİZ İLE FUARLARA

KATILIM GERÇEKLEŞTİRİLECEK.

STRATEJİK PLAN

85

P.K.4.14 Yılda bir bölgemizdeki gerçekleşen tarım fuarlarına katılım sağlanması

4.15

TDİ OSB fizibilitesi yapmak ve üyelerin taleplerinin alınmasını sağlamak

X

12 ADAM/ GÜN,

45.000 TL

GENEL SEKRETERLİK,

PROJE

GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ,

DİKA

TDİ OSB İLE İLGİLİ ÜYE GÖRÜŞLERİ VE GIDA, TARIM

HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞLERİ ALINARAK BU DOĞRULTUDA BÖLGEDE

KURULMASI PLANLANAN TDİ OSB İLE İLGİLİ BÖLE KALINMA

AJANSALI DESTEĞİ İLE FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YÜRÜTMEK

P.K.4.15 Fizibilitesi ve Hibe Projesi yapılmış Batman TDİ OSB

4.16

Tarım ürünlerinde verimlilik araştırmaları yaparak yayınlar oluşturmak

X X X X 5 ADAM/

GÜN 5 ADAM/

GÜN 5 ADAM/

GÜN 5 ADAM/

GÜN TESCİL

GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ

BATMANDA YETİŞEN EN YAYGIN ÜRÜNLERİN SEZON SONU GELDİĞİNDE, GIDA TARIM

HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ İLE İLETİŞİME GEÇİLECEK VE

VERİMLİLİK İLE İLGİLİ VERİLER RAPORLANARAK WEB SİTESİNDE

YAYINLANACAK.

P.K.4.16 Batmanda yetişen tarım ürünlerinin her sezon sonu verimlilik oranlarının yayınlanması

4.17

Dış Ticarete yönelik dış ticaret programları (urge) düzenleyerek eğitimler alınmasını sağlayıp, Ticari Yurt Dışı program düzenlemek ve/veya alım heyetleri davet etmek

X

20 ADAM/ GÜN,

18000 TL PROJE EKONOMİ BAKANLIĞI

EKONOMİ BAKANLIĞI DIŞ TİCARET PROGRAMLARI TAKİP

EDİLECEK, TALEP EDEN ÜYELERE EĞİTİMLERİN VERİLMESİ İLE

İLGİLİ UZMAN TEMİN EDİLECEK, YURT DIŞI PROGRAMLARI İLE İLGİLİ ARAŞTIRMA YAPILARAK DIŞ TİCARET İLE İLGİLİ ZİYARET

ORGANİZE EDİLECEK VEYA YURT DIŞINDAN BÖLGE ÜRÜNLERİNE

İHTİYAÇ DUYAN ALIM HEYETLERİ DAVET EDİLECEK

P.K.4.17 Başvurusu yapılmış Urge Programı

STRATEJİK PLAN

86

4.18 Basın ve görünürlük faaliyetlerimiz ile ilgili çalışmalar yapılması

X X X X 2 ADAM/

GÜN 250 TL 2 ADAM/

GÜN 300 TL 2 ADAM/

GÜN 350 TL 2 ADAM/

GÜN 400 TL GENEL

SEKRETERLİK YEREL

GAZETELER

İLİMİZDEKİ YEREL BASIN, BASIN YAYIN DERNEK VE

CEMİYETLERİNİN KATILIM SAĞLAYACAĞI BİR ORGANİZASYON

DÜZENLENECEK, BASINA BORSAMIZ FAALİYETLERİ ANLATILACAK VE BASIN

GÖZÜYLE BATMAN TİCARET BORSASININ MEVCUT DURUMU

İSTİŞARE EDİLECEK.

P.K.4.18 İlimizdeki gazetecilerin katılımıyla gerçekleşmiş yılda en az bir etkinlik.

4.19

Üye Memnuniyetini ve İhtiyaçları Belirlemeye Yönelik organizasyon gerçekleştirmek

X X X X 10 ADAM/

GÜN 500 TL 10 ADAM/



GÜN 700 TL GENEL

SEKRETERLİK

YAPILAN ÜYE MEMNUNİYET, ÖNERİ VE ŞİKAYET FORMLARI İLE

SÖZLÜ TALEPLER DOĞRULTUSUNDA ÜYE

ÇOĞUNLUĞUNUN KATILIM SAĞLAYACAĞI BİR İSTİŞARE TOPLANTISI DÜZENLENECEK

P.K.4.19 Yılda bir gerçekleştirilmiş tüm üyelerle istişare toplantısı

STRATEJİK PLAN

87

9. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

9.1. EYLEM PLANI

Borsamızda Stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmeye dönük proje ve

faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi

birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı

bir eylem planı hazırlanmıştır.

9.2. İZLEME

İzleme stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin

gelişmelerin belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin

değerlendirmesine sunulması, izleme faaliyetlerini oluşturur. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli

bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olacak şekilde.

İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilecektir.

9.3. DEĞERLENDİRME

Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili

veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. Stratejik planlama sürecinde, izleme ve

değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilir,

hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak

gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan

hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini gerektirir.

İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli

olarak iyileştirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur.

Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması şarttır. Aksi takdirde, gerek planın

STRATEJİK PLAN

88

uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin hayata geçirilmesinde

zorluklarla karşılaşılacaktır.

İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, ancak uygun veri ve istatistiklerin temin

edilmesi ile mümkündür. Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının

ölçülmesi ve değerlendirilmesi için olmazsa olmaz bir ön koşuldur. Her bir hedefin izlenip

değerlendirilebilmesi için ne tür verilere ihtiyaç duyulduğu, bunların ne şekilde temin edileceği,

ihtiyaç duyulan veriler hâlihazırda toplanmıyorsa nasıl ve ne sıklıkla kim tarafından temin edileceği,

bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların mutlaka incelenmesi ve cevaplanması gerekir.

batman tİcaret - batmantb.org.tr · stratejİk plan 2 1. baŞkan’in mesaji batman ticaret...

Documents