19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum PKBM YAPIDA Kota Bekasi

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PKBM YAPIDA Kota Bekasi

Bermula dari penyelenggaraan Ujian Persamaan (UPER) SD,SMP dan SMA,

pada tanggal 01 Januari 2000 berdirilah PKBM YAPIDA Kota Bekasi. PKBM

adalah singkatan dari Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat yang merupakan salah satu

pendidikan non formal yang diprakarsai, dikelola dan dibiayai oleh masyarakat (dari,

oleh dan untuk masyarakat). YAPIDA sendiri merupakan singkatan dari Yayasan

Pendidikan Darul Azhar. Pada awal berdirinya PKBM YAPIDA terletak di depan SD

Islam As-Syafi’iyah 02 Jatiwaringin, namun pada tahun 2007 pindah ke jalan

Jatiwaringin Gg.H.Muhyin RT 05/06 No.17 Jaticempaka Pondok Gede sampai dengan

sekarang. Pada masa perintisan masyarakat belum banyak mengenal tentang PKBM

YAPIDA, oleh karena itu pihak lembaga berusaha untuk mensosialisasikan mulai dari

RT/RW sampai ke kecamatan dan mengikuti rapat minggon, serta ke masyarakat luas

untuk menyebar brosur, pamflet, dan spanduk di tempat yang strategis. Mulai dari tahun

2001-2005 grafik mengenai jumlah peserta didik semakin meningkat.

Pada tahun 2007-2008 PKBM YAPIDA mendapat program PPK-IPM

(Program Pendanaan Kompetensi Indeks Pembangunan Masyarakat) yang

diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi. Program ini berorientasi pada

wirausaha untuk peserta didik Paket A/SD, B/SMP, dan C/SMA, Keaksaraan

Fungsional (KF) serta kursus-kursus seperti automotif, komputer, dan menjahit. KF

dan menjahit mempunyai sasaran peserta program dengan usia 30 tahun yang mereka

20

rata-rata ibu rumah tangga sedangkan kursus automotif dan komputer sasarannya

adalah anak-anak usia muda 20 tahunan. Dengan adanya program PPK-IPM saat itu,

PKBM YAPIDA memiliki beberapa mitra antara lain DUDI (Dunia Kerja dan

Industri), Bengkel Resmi HONDA (AHAS), LP3I Kota Bekasi, Lembaga Pendidikan

Kursus (LPK), Rumah Dhuafa Indonesia dan Lembaga Pendidikan Formal dari SD

sampai dengan Perguruan Tinggi. Sejak program PPK-IPM diadakan PKBM

YAPIDA semakin dikenal masyarakat luas dan terus berkembang. Program PPK-

IPM diperpanjang oleh Dinas Pendidikan Kota Bekasi sampai tahun 2010 terkhusus

bagi lembaga yang belum mendapatkan program tersebut. Dan sampai dengan

sekarang program-program yang masih diselenggarakan oleh PKBM YAPIDA

antara lain program pendidikan kesetaraan paket A/SD, B/SMP dan C/SMA, kursus

komputer serta kursus Bahasa Inggris.

Visi PKBM YAPIDA adalah mewujudkan sumber daya manusia yang unggul

dengan dasar iman dan taqwa, dan siap menghadapi tantangan dunia usaha di masa

datang dan membentuk generasi masa depan yang berkualitas, trampil, cerdas,

kreatif, sehat jasmani dan berakhlak mulia.

Misi PKBM YAPIDA adalah:

1. Menyediakan sarana dan prasarana pendidikan bagi masyarakat secara

berkualitas, terjangkau dan mandiri.

2. Memberikan bekal pendidikan yang dibutuhkan masyarakat dengan dasar iman

dan taqwa untuk menghadapi tantangan dunia usaha di masa datang.

3. Mengupayakan perluasan dan pemerataan pelayanan pendidikan, kesehatan dan

gizi pada masyarakat.

21

4. Meningkatkan tingkat pendidikan masyarakat khususnya di kecamatan Pondok

Gede Kota Bekasi.

Tujuan PKBM YAPIDA yaitu:

1. Pembangkit dan penumbuh kemauan belajar masyarakat dalam rangka

terciptanya masyarakat gemar belajar.

2. Pemberian motivasi dan pembinaan masyarakat agar mau menjadi tenaga

pendidik dalam pelaksanaan azaz saling membelajarkan.

3. Memberikan layanan informasi kegiatan pendidikan luar sekolah, Pendidikan

Non Formal Informal (PNFI).

4. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran, bimbingan dan pelatihan bagi masyarakat

dan tenaga pendidikan PNFI.

5. Menyelenggarakan pendidikan ketrampilan melalui kursus dan pelatihan serta

membuka jasa konsultasi di bidang pendidikan baik formal maupun non formal.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja PKBM YAPIDA Kota Bekasi

Berikut struktur organisasi yang terdapat di PKBM YAPIDA Kota Bekasi

adalah:

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.1.Struktur Organisasi PKBM YAPIDA

KESISWAAN AMRIL,S.Pd

LIFE SKILL CARMANI,S.Kom

KURIKULUM HASIM HADNAN,S.Pd

TATA USAHA (TU) SARTIYATI

ADMINISTRASI YULIA NURUL ZANAH

BENDAHARA SITI ROCHMAWATI

SEKRETARIS AHMAD S.

KOORDINATOR PROGRAM PAKET A/SD B/SMP & C/SMA VEBBIE AGUSTIAN,S.Kom

KETUA DRS.MOH.FARKHAN

22

Adapun tata kerja masing-masing jabatan pada struktur organisasi PKBM

YAPIDA adalah sebagai berikut:

1. Ketua/Kepala Penyelenggara

a. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat

pelaksanaan tugas.

b. Menghadiri undangan rapat kegiatan dari dinas pendidikan maupun dari

instansi pendidikan lainnya atas nama lembaga.

c. Menyelenggarakan dan memimpin rapat anggota untuk membahas dan

menjabarkan program kerja sesuai dengan kebutuhan.

d. Bertanggungjawab secara internal yaitu memberi masukan, arahan dan saran

terhadap kegiatan internal PKBM agar roda organisasi dan program kerja

bisa berjalan dengan baik sesuai dengan visi, misi dan tujuan.

2. Sekretaris

a. Membantu tugas-tugas ketua terutama dalam hal mengembangkan lembaga

untuk menjadi lebih baik.

b. Mewakili ketua bila ketua berhalangan menghadiri undangan rapat.

c. Membuat surat berdasarkan keputusan yang dikeluarkan oleh ketua.

3. Bendahara

a. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan.

b. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan dan pengeluaran keuangan

atas persetujuan ketua.

c. Membuat laporan keuangan secara berkala untuk dilaporkan dan

dipertanggungjawabkan pelaksanaannya kepada ketua.

23

4. Tata Usaha (TU)

a. Mengatur kegiatan kepegawaian baik pendidik/tutor maupun tenaga

kependidikan yang bertugas di lembaga.

b. Memberikan pelayanan terhadap masyarakat mengenai informasi mengenai

lembaga.

c. Mengelola kelengkapan sarana dan prasarana lembaga.

d. Membantu dalam mengelola keuangan lembaga.

5. Administrasi

a. Melakukan rekap atau entri data peserta didik.

b. Membantu ketua dalam kegiatan administrasi (untuk surat menyurat)

lembaga yang berkaitan dengan pembelajaran.

c. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah.

d. Membuat jadwal belajar mengajar selama satu tahun.

6. Koordinator Program Paket A/SD, B/SMP dan C/SMA

a. Mengawasi dan mengontrol setiap Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

b. Mengkoordinir serta penuh tanggungjawab terhadap seluruh kegiatan yang

berkaitan dengan program pendidikan kesetaraan.

c. Mempersiapkan segala kebutuhan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pendidikan kesetaraan yang sedang diselenggarakan mulai dari silabus,

modul, data peserta didik serta tutor yang mengajar.

7. Kurikulum

a. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program tahunan,

semester, RPP, dan silabus.

b. Mengkoordinasi pelaksanaan tes atau ujian berikut sistem evaluasinya.

24

8. Kesiswaan

a. Mengawasi, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan peserta didik dalam

rangka menegakan disiplin dan tertib peserta didik.

b. Memberikan bimbingan serta membantu peserta didik dalam mengatasi

kesulitan belajar maupun kesulitan yang bersifat pribadi.

c. Menyusun program kegiatan kesiswaan setiap tahunnya.

9. Life Skill

a. Mengkoordinir dan mengatur segala kegiatan life skill (kecakapan hidup)

yang akan atau sedang dilaksanakan di lembaga.

b. Memberikan pembekalan kepada peserta didik dengan kecakapan hidup

sebagai pribadi yang mandiri.

c. Memastikan bahwa peserta didik selalu diarahkan menuju hidup sehat dan

berkualitas, mendapat pengetahuan dan wawasan yang luas serta memiliki

akses untuk mampu memenuhi hidupnya dengan baik.

3.1.3. Kegiatan PKBM YAPIDA Kota Bekasi

PKBM YAPIDA merupakan lembaga yang bergerak pada bidang pendidikan

non formal. Jenis program yang diselenggarakan PKBM YAPIDA antara lain:

1. Kesetaraan Paket A/SD, B/SMP dan C/SMA

Dari tahun berdiri sampai sekarang PKBM YAPIDA sudah menyelenggarakan

program kejar paket kesetaraan yaitu paket A/SD, B/SMP dan C/SMA. Peserta

didik yang mengambil program kesetaraan mayoritas karena drop out/putus

sekolah serta kendala berbagai suatu hal karena ekonomi, dan berbagai hal

lainnya. Dengan adanya program kejar paket tentunya mereka bisa melanjutkan

ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Usia mereka pun bervariasi ada yang

25

masih muda bahkan ada juga yang sudah lanjut usia karena pendidikan di

kesetaraan adalah bebas usia. Kegiatan belajar mengajarnya fleksibel maksudnya

tidak penuh belajar selama satu minggu seperti halnya pendidikan formal namun

hanya dua kali pertemuan pembelajaran bertatap muka dalam satu minggu yaitu

hari sabtu dan minggu, adapun di hari-hari lainnya adalah pembelajaran tugas

mandiri. Kegiatan belajar dilaksanakan mulai pukul 13.00-17.00 WIB untuk

jadwal belajarnya sendiri menyesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan

oleh sekolah. Tenaga pengajar/guru di PKBM disebut dengan nama pendidik/

tutor. Berikut adalah daftar nama tutor yang mengajar di PKBM YAPIDA:

Tabel III.1.

Daftar Nama Tutor Di PKBM YAPIDA

No Nama Bidang Mengajar

1 Hasim Hadnan S.Pd PKN

2 Amril S.Pd IPS,Ekonomi,Geografi,Sosiologi

3 Carmani S.Kom IPA & MTK

4 Daryati S.Pdi Bahasa Indonesia

5 Darsi S.Pd Bahasa Inggris

6 Fatimah Seni Budaya & Sejarah

Sumber: PKBM YAPIDA

Sistem pendidikan di PKBM hampir sama dengan pendidikan formal, di

pendidikan kesetaraan juga dilaksanakan evaluasi antara lain mulai dari Ujian

Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Try Out, Ujian Sekolah

Berstandar Nasional (USBN) serta Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)

hanya saja yang membedakan dengan pendidikan formal adalah waktu

penyelenggaraannya. UNBK diadakan satu kali dalam setahun yaitu bulan April

untuk Paket C/SMA dan bulan Mei untuk Paket B/SMP dan A/SD. Setiap

peserta yang lulus ujian berhak mendapatkan Ijazah yang setara dengan

pendidikan formal.

26

2. Kursus Komputer

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,

pendidikan kesetaraan mewajibkan semua peserta didiknya untuk bisa mengenal

dan menguasai tentang teknologi salah satunya adalah komputer. Dengan

diadakannya kursus komputer tentu memberi dampak yang positif terhadap

perkembangan teknologi saat ini. Di PKBM YAPIDA sendiri kursus komputer

sudah ada sejak diadakannya program PPK-IPM dari dinas. Apalagi untuk saat

ini pelaksanaan UNBK peserta didik Paket B/SMP dan C/ SMA diwajibkan

untuk memahami dan dapat menjalankan komputer. Beda dengan tahun-tahun

sebelumnya UN dilaksanakan dengan mengunakan pensil dan kertas, zaman

semakin berkembang teknologi dan SDM nya tentu juga harus berkembang.

Kursus komputer dilaksanakan satu minggu sekali setiap hari sabtu pukul 10.00-

12.00 WIB. Peserta kursus dikenalkan tentang penggunaan komputer serta

belajar tentang program microsoft seperti word, excel dan power point. Kursus

komputer yang diselenggarakan di PKBM YAPIDA adalah sebagai penunjang

peserta didik yaitu mengarah pada life skill (kecakapan hidup).

3. Kursus Bahasa Inggris (Education System)

Di era globalisasi saat ini tentunya Bahasa Inggris sangat menunjang dalam

segala kegiatan apa saja yang kita lakukan saat ini, mulai dari buku, majalah,

kabar berita semua kebanyakan sudah menggunakan Bahasa Inggris. Di

beberapa perusahaanpun mewajibkan karyawannya untuk bisa berbicara Bahasa

Inggris. Tentunya kalau kita tidak bisa atau tidak mengerti tentang Bahasa

Inggris kita dinyatakan sudah sangat tertinggal. Bahasa Inggris sendiri

merupakan Bahasa Internasional yang sudah digunakan di berbagai negara.

Melihat hal itu PKBM YAPIDA mulai mendirikan kursus bahasa inggris yang

diperuntukan bagi peserta dari intern maupun ekstern. Program kursus sudah

kurang lebih berdiri selama satu tahun.

27

3.2. Hasil Penelitian

Pada pembahasan ini penulis akan menjelaskan tentang hasil penelitian yang

penulis peroleh dari hasil wawancara dengan pihak lembaga PKBM YAPIDA.

Dengan nara sumbernya ibu Sartiyati selaku Staf Tata Usaha (TU) di PKBM

YAPIDA. Wawancara tersebut berlangsung pada tanggal 04 Mei 2019 bertempat di

kantor sekretariat PKBM YAPIDA.

Dalam wawancaranya dengan staf tata usaha penulis menanyakan tentang

bagaimana sistem penerimaan peserta didik baru yang dilaksanakan oleh PKBM

YAPIDA serta bagaimana alur penerimaan peserta didik baru mulai dari peserta

didik mendaftar sampai dengan peserta didik diterima, penulis juga menanyakan

tentang apa saja kendala yang dihadapi pada saat penerimaan peserta didik baru dan

bagaimana cara mengatasi kendala tersebut.

3.2.1. Pelaksanaan Administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru Pada PKBM

YAPIDA Kota Bekasi

Kegiatan penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA dilaksanakan

secara manual (konvensional) jadi setiap calon peserta didik yang akan mendaftar

harus datang langsung ke PKBM untuk mendapatkan informasi tentang penerimaan

peserta didik baru. Penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA berjalan

dengan baik dengan minimalnya kendala yang dihadapi pada saat pelaksanaannya.

Berikut adalah alur penerimaan peserta didik baru di PKBM YAPIDA:

28

Calon Peserta Didik Tata Usaha (TU) Administrasi Operator

Mulai

Datang langsung

Ke PKBM

Mengambil

Formulir

Pendaftaran

Mencatat

Peserta

Didik

Pendaftar

Mengisi

Formulir dan

Menyiapkan

Berkas

Pendaftaran

Memeriksa

Formulir

dan Berkas

Pendaftaran

Formulir

Pendaftaran

Kosong

Formulir

Pendaftaran

Kosong

Formulir

Telah Diisi

dan Berkas

Pendaftaran

Form Data

Peserta Didik

Formulir

Telah Diisi

dan Berkas

Pendaftaran

29

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.2.Alur Penerimaan Peserta Didik Baru di PKBM YAPIDA

Lengkap

?

Tidak

Ya

Membayar

Biaya

Pendaftaran

dan

Administrasi

Membuat

Kwitasi

Kwitansi

Input Berkas

Pendaftaran

Input Data

Ke Dapodik

Peserta Didik

Diterima

Selesai

Kwitansi

Formulir dan

Berkas

Pendaftaran

Lengkap

Melengkapi

Berkas

Pendaftaran

Formulir dan

Berkas

Pendaftaran

Kurang Lengkap

Formulir dan

Berkas

Pendaftaran

Lengkap

Formulir dan

Berkas

Pendaftaran

Lengkap

Formulir dan

Berkas

Pendaftaran

Lengkap

Menginformasi

kan

Kekurangan

Berkas

Pendaftaran

Tersimpan Tersimpan

30

Dari alur di atas, menjelaskan tentang alur penerimaan peserta didik baru sebagai

berikut:

1. Pertama, calon peserta didik baru yang ingin melakukan pendaftaran harus

datang langsung ke PKBM YAPIDA untuk mendapatkan informasi mengenai

syarat dan ketentuan pendaftaran. PKBM YAPIDA melayani pendaftaran

peserta didik baru tahun ajaran 2018/2019 mulai awal bulan Mei sampai akhir

Juni 2018 setiap hari senin-sabtu dari pukul 09.00-17.00 WIB dan bertempat di

sekertariat PKBM YAPIDA.

2. Setelah informasi yang didapat sudah cukup, calon peserta didik meminta

formulir pendaftaran ke bagian staf tata usaha.

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.3.Formulir Pendaftaran

31

3. Staf tata usaha memberikan formulir pendaftaran kepada calon peserta didik

baru serta mencatat nama calon peserta didik yang mendaftar ke form daftar

peserta didik kesetaraan paket C/SMA kelas I tahun ajaran 2018/2019.

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.4.Form Daftar Peserta Didik Kesetaraan Paket C/SMA

4. Calon peserta didik menerima formulir pendaftaran dan dibawa pulang untuk

diisi serta menyiapkan berkas persyaratan pendaftaran. Untuk berkas syarat

pendaftaran Paket C/SMA adalah sebagai berikut:

a. Fotocopi Ijazah dan SKHUN dilegalisir 3 lembar

b. Fotocopi Akte Kelahiran/ Surat Keterangan Kelahiran 1 lembar

c. Fotocopi Kartu Keluarga (KK)

d. Pasfoto warna background abu-abu, baju putih ukuran 3x4=7 lembar, 2x3=3

lembar.

5. Setelah formulir pendaftaran diisi dan berkas persyaratan sudah lengkap calon

peserta didik mengembalikan ke pihak sekolah.

32

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.5.Formulir Pendaftaran Yang Telah Diisi

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.6.Berkas Fotocopi Ijazah Legalisir

33

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.7.Berkas Fotocopi SKHUN Legalisir

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.8.Berkas Fotocopi Surat Keterangan Kelahiran

34

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.9.Berkas Fotocopi Kartu Keluarga

6. Staf tata usaha menerima formulir dan berkas persyaratan pendaftaran serta

memeriksa kelengkapan berkas. Bagi berkas persyaratan yang belum lengkap

calon peserta didik harus segera melengkapinya satu minggu sebelum masuk

pembelajaran sekolah.

7. Staf tata usaha memberikan formulir dan berkas syarat pendaftaran yang sudah

lengkap masuk ke bagian administrasi.

8. Formulir dan berkas diterima oleh bagian administrasi untuk selanjutnya diinput

ke komputer. Data yang diinput harus mengacu pada formulir dan berkas syarat

pendaftaran.

35

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.10.Rekap Data Calon Peserta Didik

9. Kemudian dari bagian administrasi memberikan formulir dan berkas ke bagian

operator untuk diinput secara manual ke aplikasi DAPODIK (Data Pokok

Pendidikan).

Langkah pertama harus login ke aplikasi DAPODIK melalui halaman website

https://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id. Kemudian masukan email dan

password yang sudah didaftarkan sebelumnya.

Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019

Gambar III.11.Log In Aplikasi DAPODIK

36

Langkah kedua masuk ke menu peserta didik kemudian klik peserta didik baru

pada kotak warna hijau.

Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019

Gambar III.12.Menu Tambah Peserta Didik Baru

Langkah terakhir yaitu memasukan data peserta didik sesuai dengan berkas

persyaratan peserta didik.

Sumber: Aplikasi DAPODIK 2018/2019

Gambar III.13.Mengisi Data Peserta Didik Baru

10. Selanjutnya calon peserta didik membayar biaya pendaftaran sebesar

Rp.200.000 serta biaya administrasi pembelajaran selama tiga tahun sebesar

37

Rp.3.700.000. Dengan ketentuan biaya administrasi pembelajaran harus masuk

50% pada saat menyerahkan berkas dan sisanya bisa diangsur 2-3 kali.

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.14.Bukti Kwitansi Biaya Pendaftaran dan Administrasi Paket C

Lembar I Untuk Peserta Didik

Sumber: PKBM YAPIDA

Gambar III.15.Bukti Kwitansi Biaya Pendaftaran dan Administrasi Paket C

Lembar 2 Untuk PKBM YAPIDA

38

11. Setelah calon peserta didik membayar biaya pendaftaran dan biaya administrasi

serta data sudah terinput ke DAPODIK maka pendaftar dinyatakan diterima

sebagai peserta didik Paket C/SMA tahun ajaran 2018/2019 di PKBM YAPIDA.

Table III.2.

Jumlah Peserta Didik Baru Tahun Ajaran 2018/2019

No Jumlah Pendaftar

Total Jumlah Diterima

Total Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan

1 4 8 12 4 8 12

Sumber: PKBM YAPIDA

Jumlah yang mendaftar sama dengan jumlah peserta didik yang diterima

dikarenakan di PKBM YAPIDA tidak dilaksanakan seleksi nilai maupun tes

masuk. Berbeda dengan pendidikan formal yang dalam pelaksanaan penerimaan

peserta didiknya menggunakan sistem seleksi nilai, tes masuk dan seleksi zonasi

yang memungkinkan adanya pendaftar yang tidak diterima di sekolah tersebut.

3.2.2. Kendala Yang Dihadapi Pada Saat Penerimaan Peserta Didik Baru dan

Cara Mengatasinya

Kendala yang dihadapi pada saat penerimaan peserta didik di PKBM

YAPIDA antara lain:

1. Banyak calon peserta didik yang belum melunasi biaya administrasi

pembelajaran. Sebagian besar peserta didik di PKBM YAPIDA adalah pekerja

dan membiayai sekolah sendiri, dengan berbagai keperluan yang harus mereka

cukupi setiap harinya, membuat mereka mengulur waktu untuk membayar biaya

sekolah.

2. Kurang lengkapnya berkas pendaftaran yang dipersyaratkan menyebabkan

penginputan data ke DAPODIK khususnya mengenai informasi peserta didik

39

yang mendaftar tidak lengkap. Banyak peserta didik yang dulunya bersekolah di

luar daerah, hal ini menyebabkan mereka harus mengurus berkas persyaratan

terlebih dahulu ke sekolah asal mereka masing-masing yang tentunya

membutuhkan waktu yang lama, misalkan adanya berkas legalisir yang belum

lengkap mereka harus meminta legalisir asli dari sekolah asal.

Cara mengatasi kendala saat penerimaan peserta didik di PKBM YAPIDA

antara lain:

1. Membuat surat edaran yang ditujukan kepada orang tua wali murid yang

berkaitan dengan administrasi. Surat edaran ini berisi tentang batas waktu

pelunasan biaya administrasi.

2. Rutin selalu memberi informasi kepada peserta didik yang belum melengkapi

berkas. Jika perlu memanggil peserta didik yang bersangkutan untuk menghadap

ke staf tata usaha di kantor sekolah untuk diberi peringatan dan teguran

mengenai kelengkapan berkas yang harus segera dilengkapi karena berkas

merupakan hal penting dalam proses pendataan peserta didik.