bab i panduan pelaksanaan praktik kerja...

1

1 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI

DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP

BAB I

PANDUAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PRODI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNDIP

A. Pengertian Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang dilakukan mengikuti seluruh

kegiatan (partisipasi aktif) yang ada di tempat PKL. Praktik Kerja lapangan bertujuan agar

mahasiswa memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan dan informasi pada suatu

instansi atau lembaga resmi agar sedapat mungkin memperoleh kesempatan untuk menerapkan

apa yang telah mereka peroleh selama masa pendidikan.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan

pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di instansi

perpustakaan (umum, khusus, perguruan tinggi, sekolah) milik pemerintah atau swasta. Praktik

Kerja Lapangan (PKL) memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengabdikan ilmu-ilmu

yang telah diperoleh di kampus. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan wujud relevansi

antara teori yang didapat selama di perkuliahan dengan praktik yang ditemui baik dalam dunia

usaha swasta maupun pemerintah.

Praktik kerja lapangan dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan

ilmu perpustakaan dan informasi yang cepat berubah. PKL akan menambah kemampuan untuk

mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang

pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati

permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang

sebenarnya.PKL ini diharapkan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam diri

mahasiswa.Praktik Kerja diakhiri dengan penyerahan laporan PKL.

B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui secara

langsung tentang instansi sebagai salah satu penerapan disiplin dan pengembangan

karier. Ketika di lapangan melaksanakan praktik kerja, mahasiswa dapat menilai

tentang pengembangan dari ilmu yang mereka miliki.

b. Menjadi media pengaplikasian dari teori yang diperoleh dari bangku kuliah ke tempat

kerja.

c. Meningkatkan hubungan kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi .PKL dapat

menjadi media promosi lembaga terhadap institusi kerja. Kualitas lembaga perguruan

tinggi dapat terukur dari kualitas para mahasiswa yang melaksanakan praktik kerja

2



lapangan tersebut. Selain itu PKL juga dapat membantu institusi kerja untuk

mendapatkan tenaga kerja akademis yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja yang

dimilikinya.

d. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan. Mahasiswa akan

merasakan secara langsung perbedaan antara teori di kelas dengan yang ada di

lapangan. PKL sangat membantu mahasiswa dalam meningkatkan pengalaman kerja

sehingga dapat menjadi tenaga kerja profesional nantinya.

e. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja. Praktik kerja

lapangan akan memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras,

profesionalitas, dan lain-lain.

2. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

a. Bagi Mahasiswa

Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja pada

perusahaan maupun instansi pemerintahan. Melalui PKL mahasiswa mendapatkan

bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja . Selain itu,

mahasiswa akan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam dirinya.

b. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi

Lembaga dapat menjalin kerjasama dengan instansi perpustakaan baik perpustakaan

umum, khusus, peguruan tinggi, maupun perpustakaan sekolah, dunia usaha, Lembaga

BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi Pemerintahan. Praktik Kerja

Lapangan dapat mempromosikan keberadaan akademik di tengah-tengah dunia kerja.

c. Bagi Tempat PKL

Institusi dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja lepas yang berwawasan akademi dari

PKL tersebut. Dunia kerja atau institusi kerja tersebut akan memperoleh tenaga kerja

yang sesuai dengan bidangnya. Kemudian laporan praktik kerja lapangan dapat

dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi mengenai situasi umum institusi

tempat praktik tersebut.

C. Petunjuk Pelaksanaan Praktik Kerja

1. Tempat PKL adalah instansi resmi perpustakaan dan pusat informasi, pusat dokumentasi

yang memiliki koleksi minimal 1.000 judul buku, dan harus ada pengelola

perpustakaannya, serta minimal memiliki bagian pengadaan, pengolahan, pelayanan

sirkulasi, pelayanan referensi, preservasi, dan teknologi informasi.

2. Kelompok PKL dalam satu objek terdiri maksimal 6 orang mahasiswa.

3. Mahasiswa yang akan menempuh Praktik Kerja harus mengisi Formulir Rencana Praktik

Kerja.

3



4. Praktik Kerja dilaksanakan di bawah petunjuk dan pengawasan Prodi dan oleh seorang

penanggung jawab (Pembimbing Praktik) yang ditetapkan pejabat pada tempat praktik

kerja.

5. Jumlah waktu pelaksanan praktik kerja sekurang-kurangnya 6 minggu atau setara

dengan 180 jam kerja dan harus dibuktikan dengan surat keterangan dari tempat praktik

kerja.

6. Mahasiswa harus melakukan praktik di bagian pengadaan, pengolahan, pelayanan

sirkulasi, pelayanan referensi, preservasi, teknologi informasi. (Bagian-bagian

menyesuaikan dengan kondisi objek PKL)

7. Penilaian Praktik Kerja dilakukan oleh Pembimbing Praktik (PP) atau penyelia dan

Dosen Pembimbing (DP) pada Lembar Penilaian Praktik Kerja.

8. Mahasiswa yang sudah/ sedang bekerja di perpustakaan disarankan untuk praktik di

tempat lain agar lebih menambah wawasan.

9. Biaya praktik kerja ditanggung oleh mahasiswa yang bersangkutan.

D. Persyaratan

1. PKL dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah menempuh sekurang-kurangnya 94

SKS, dengan IP kumulatif lebih besar atau sama dengan 2,0; tanpa ada nilai D dengan

catatan harus lulus pada mata kuliah PIP, PII, Klasifikasi, Katalogisasi, Layanan, TI,

Otomasi, STBI, Preservasi.

2. PKL dilaksanakan dengan urutan kegiatan sebagai berikut :

a. Mahasiswa mengusulkan objek PKL dan rencana (usulan) praktik kerja lapangan

b. Persetujuan Kaprodi dan PD I

c. Persetujuan dari Objek/ Instansi

d. Penunjukan dosen pembimbing (DP)

e. Input KRS

f. Pembekalan

g. Pembagian buku Panduan PKL dan Penulisan Tugas Akhir dan Buku Harian PKL

h. Pelaksanaan PKL

i. Konsultasi

j. Pembuatan Laporan

k. Ujian Presentasi/ perbaikan laporan

l. Penunjukan Dosen Pembimbing TA

m. Pembimbingan TA

3. Mahasiswa diwajibkan mengambil mata kuliah PKL dan Tugas Akhir dalam Kartu

Rencana Studi (KRS).

4



4. Penentuan objek PKL dilakukan oleh masing-masing mahasiswa dengan persetujuan

Kaprodi.

5. Kegiatan PKL didokumentasikan dalam bentuk laporan PKL yang disusun berdasarkan

ketentuan dan Petunjuk Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan Tugas Akhir.

6. Pelaksanaan di lapangan dan penulisan laporan dibawah bimbingan Pembimbing Praktik

dan Dosen Pembimbing yang telah ditetapkan oleh Kaprodi

7. Setelah pelaksanaan PKL, mahasiswa menyusun laporan dan melaksanakan ujian

presentasi di hadapan Dosen Pembimbing dan Pengelola Prodi.

8. Ujian dilaksanakan secara kelompok

9. Selama Praktik Kerja Lapangan mahasiswa diwajibkan mencari data, baik primer

ataupun sekunder sebagai pendukung dalam penyelesaian Penulisan Tugas Akhir.

10. Setelah Praktik Kerja Lapangan selesai (termasuk ujian presentasi), mahasiswa wajib

mengajukan proposal Tugas Akhir, menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dan

mempersiapkan diri untuk Uji Kompetensi Perpustakaan dan Ujian Tugas Akhir.

E. Prosedur Praktik Kerja Lapangan

1. Syarat Mengikuti Praktik Kerja

a. Mahasiswa telah memenuhi syarat akademis

1) Telah menempuh mata kuliah sebanyak 94 SKS

2) menginput di dalam KRS

3) Nilai indeks Prestasi Kumulatif (IPK) semester tidak kurang dari 2.00

b. Membuat surat permohonan ke instansi yang disetujui oleh Program Studi dan

diketahui oleh PD I FIB Undip

c. Ketua Program Studi menentukan dosen pembimbing

d. Menyerahkan surat asli Praktik Kerja ke instansi yang dituju.

2. Prosedur Jawaban dan Pelaksanaan Praktik Kerja

a. Instansi tempat pelaksanaan Praktik kerja memberikan jawaban melalui PD I dan

diteruskan kepada Program Studi;

b. Berkas PKL yang diperlukan, kemudian diagendakan dan diarsipkan serta diserahkan

kepada mahasiswa yang bersangkutan;.

c. Mahasiswa membawa surat tersebut ke Instansi bersangkutan;

d. Mahasiswa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan waktu;

e. Mahasiswa membuat laporan Praktik Kerja Lapangan kemudian disahkan oleh pihak

Prodi dan dosen pembimbing serta instansi tempat PKL.

f. Instansi menandatangani dan memberikan Nilai Praktik Kerja Lapangan kepada

mahasiswa.

g. Prodi menerima laporan Praktik Kerja dan memproses nilai

5



h. Mahasiswa menerima Nilai Praktik Kerja.

3. Tata Cara Pengajuan

a. Mahasiswa harus mencari, menghubungi, melamar/ mengurus sendiri penempatan kerja

praktik pada sebuah instansi. Mahasiswa dapat meminta surat keterangan mencari

lowongan kerja praktik yang dikeluarkan/ ditandatangani oleh Program Studi dan

diketahui PD I

b. Program Studi berhak untuk menolak pengajuan supervisor/ penyelia suatu instansi,

berdasarkan pengalaman pelaksanaan kerja praktik terdahulu di instansi tersebut.

c. Instansi membalas lamaran kerja praktik yang berisi bahwa :

1) Secara prinsip, mahasiswa diterima untuk menjalankan kerja praktik di instansi

2) Menunjuk seorang penyelia

3) Merumuskan sebuah kerangka acuan.

d. Mahasiswa dapat melakukan survey/ observasi tempat praktik tanpa harus terlebih

dahulu mendaftarkan mata kuliah tersebut.

e. Kelalaian memenuhi tata cara ini, dapat berakibat pembatalan kerja praktik oleh

Fakultas.

F. Rambu-Rambu Pelaksanaan PKL

1. Jangka waktu pelaksanaan kerja praktik adalah 6 (enam) minggu atau setara dengan

minimal 180 (seratus delapan puluh) jam.

2. Mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan tempat PKL tanpa seijin Pembimbing

Praktik dan Dosen Pembimbing. Dalam hal mahasiswa meninggalkan tempat praktik

tanpa ijin maka mahasiswa harus mengganti selama jam yang ditinggalkan tersebut.

3. Seluruh kegiatan pelaksanaan kerja lapangan dicatat dalam sebuah buku kerja harian

(log book)

4. Pencatatan di buku kerja harian sekurang-kurangnya 26 (dua puluh enam) catatan

(record) dengan catatan per hari adalah 7 (tujuh) jam. Buku harian ini akan

merupakan rujukan utama pembuatan laporan. Kekurangtelitian pengisian buku

harian akan berpengaruh pada nilai praktik kerja lapangan.

5. Buku harian harus ditandatangani oleh Pembimbing Praktik sekurangnya setiap 2

(dua) minggu (setiap halaman harus diparaf). Salinan Buku harian yang telah

ditandatangani, harus langsung dikirimkan kepada Dosen pembimbing. Jika

memungkinkan, Dosen pembimbing menjalin kontak dengan penyelia melalui

telepon atau email.

6. Apabila Mahasiswa:

a. Sering absen/ tidak hadir tanpa alasan jelas,

b. Tidak melaksanakan tugas sebagaimana yang diarahkan,

6



c. Menyimpang jauh dari kerangka acuan,

d. Melanggar etika profesi dan etika akademik,

maka instansi dapat membuat surat teguran kepada mahasiwa ybs dengan tembusan

kepada Prodi. Apabila tidak ada konfirmasi dan perubahan pada mahasiswa , maka

prodi dapat membatalkan PKL dan kepada mahassiwa dinyatakan tidak lulus PKL

7. Di sela-sela pelaksanaan praktik kerja lapangan, mahasiswa harus mengalokasikan

waktu untuk mengadakan observasi lapangan dan/ atau wawancara sebagai bahan

analisis dampak kerja praktik dan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir.

8. Pada akhir masa praktik kerja lapangan, mahasiswa sangat dianjurkan untuk meminta

surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari instansi.

9. Akhir pelaksanaan kerja praktik ditandai dengan penyelia mengisi formulir penilaian

kerja praktik (terlampir). Pengisian formulir ini tidak terkait dengan proses penulisan

laporan.

G. Aktivitas Selama PKL

1. Mahasiswa

a. Melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang studi yang dapat mengkaitkan

antara teori dan praktik yang diterapkan di tempat PKL.

b. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat seperti penyuluhan dan

pelayanan yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang perpustakaan.

c. Melaksanakan kegiatan penelitian yang mendukung data penulisan Tugas Akhir

yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang perpustakaan.

2. Dosen Pembimbing

a. Bersama-sama dengan mahasiswa dan penyelia, membuat daftar buku kerja

mahasiswa selama melakukan kegiatan PKL.

b. Melakukan bimbingan dan konsultasi kepada mahasiswa.

3. Pembimbing Lapangan/ Penyelia Instansi/ Perpustakaan Tempat PKL

a. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan PKL berjalan dengan lancar

dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.

b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugasnya dengan

sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada instansi. Tugas yang

diberikan kepada peserta PKL hendaknya tidak hanya tugas-tugas bersifat

ketatausahaan melainkan juga bersifat managerial.

c. Pimpinan unit kerja setempat berfungsi sebagai fasilitator bagi mahasiswa PKL serta

memberikan penilaian terhadap kinerja para peserta PKL.

H. Tugas Mahasiswa Selama PKL

1. Mempelajari pekerjaan di unit kerja tempat mahasiswa ditugaskan. Semua data harus

dicatat dengan sistematis dan lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan

laporan PKL.

2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi

pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan

PKL

7



3. Mengikuti semua kegiatan dan tata tertib yang berlaku di unit kerja di mana mahasiswa

ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

4. Bila diperlukan mahasiswa diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran

untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan

menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan.

I. Evaluasi dan Penilaian

1. Hal-Hal yang Dinilai dari Mahasiswa

a. Kepatuhan untuk mengikuti atau melaksanakan seluruh Program PKL mulai dari

persiapan sampai pada kegiatan akhir.

b. Kesungguhan dalam melaksanakan tugas-tugas PKL dengan baik dan penuh tanggung

jawab.

c. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh

pimpinan Unit kerja atau Supervisor setempat, di mana mahasiswa ditempatkan.

d. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya berguna bagi instansi yang

bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus.

e. Hal-hal yang diangap perlu seperti antara lain: Loyalitas, Kerajinan, dan Partisipasi.

2. Kriteria Penentuan Kondite PKL Mahasiswa

a. Kedisiplinan, yaitu ketataan kepada peraturan-peraturan atau ketentuan-ketentuan yang

telah ditetapkan oleh instansi dimana mahasiswa menjalankan PKL.

b. Kerajinan, yaitu kemampuan untuk bekerja serta keahlian di tempat tugas dan diskusi

atau rapat pada waktunya.

c. Ketekunan, yaitu kemampuan mahasiswa PKL dalam berusaha untuk menyelesaikan

tugas tugasnya.

d. Kejujuran, yaitu kesediaan mahasiswa mengikuti seluruh jadwwal PKL, dan

melaporkan sebagaimana yang dijadwalkan.

e. Inisiatif, yaitu kesanggupan mahasiswa menyelesaikan masalah serta keberhasilannya

dalam mengatasi masalah.

f. Dedikasi, yaitu kesediaan mahasiswa berkorban atau memberikan bantuan tanpa

mengharapkan imbalan atau balasan.

3. Ujian PKL

Ujian PKL berupa presentasi pelaksanaan PKL di hadapan dosen pembimbing dan prodi

4. Persyaratan Presentasi PKL

a. Membawa laporan PKL dan mempresentasikannya dalam bentuk power point

b. Menyerahkan Buku Kerja Harian

c. Menyerahkan proposal Tugas Akhir

5. Penilaian PKL

Penilaian PKL didasarkan atas nilai di lapangan oleh Pembimbing Praktik di instansi

(penyelia) dan presentasi di hadapan dosen penguji dibagi dua.

6. Kategori Penilaian

8



Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut:

1. Sangat Baik = 80 – 100 A

2. Baik = 70 – 79 B

3. Cukup = 60 – 69 C

4. Kurang = 50 – 59 D

J. Panduan Penulisan Laporan PKL

1. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan atau penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan di Prodi D III

Perpin FIB Undip terdiri dari bagian-bagian berikut:

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN (daftar lain yang dianggap perlu)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

B. Maksud dan Tujuan PKL

C. Kegunaan PKL

D. Tempat PKL

E. Jadwal Waktu PKL

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Objek PKL

B. Struktur Organisasi

C. Kegiatan Umum Instansi

BAB III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

B. Pelaksanaan Kerja

C. Kendala yang Dihadapi

D. Cara Mengatasi Kendala

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan

B. Saran – Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

2. Bagian-Bagian Laporan Praktik Kerja Lapangan

Sebagaimana layaknya suatu karya tulis ilmiah terdiri dari tiga bagian dimana setiap bagian

mempunyai komponen-komponen tertentu sebagai berikut:

9



a. Bagian Awal Tulisan (Preliminary);

Bagian ini meliputi lembar-lembar sebagai berikut:

1) Sampul

2) Lembar (halaman) Judul

3) Lembar (halaman) Pengesahan

4) Lembar (halaman) Kata Pengantar

5) Lembar (halaman) Daftar Isi

6) Lembar (halaman) Daftar Tabel

7) Lembar (halaman) Gambar

8) Lembar (halaman) Daftar Lampiran (daftar lain yang dianggap perlu)

b. Bagian Pokok Tulisan (Teks);

Bagian ini terdiri dari Bab-Bab:

Bab I PENDAHULUAN

Bab II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

Bab III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Bab IV SIMPULAN

c. Bagian Akhir (Referensi)

Bagian ini terdiri dari dua hal:

a. Daftar Pustaka

b. Lampiran-Lampiran

K. PENJELASAN

Berikut ini penjelasan dari bagian-bagian beserta komponen-komponen tersebut:

1. Bagian Awal Laporan

a. Sampul Depan, Lembar ini merupakan gambaran terluar (kulit muka); pada lembar

ini tercantum judul dan sub-judulnya (jika ada), nama mahasiswa, nomor registrasi,

logo/lambang Undip, Program Studi, Universitas (contoh terlampir). Warna sampul

adalah biru tua.

b. Lembar Judul, Lembar judul pada dasarnya sama dengan lembar judul pada cover,

perbedaannya lembar ini dicetak pada kertas biasa (lampiran 1).

c. Lembar Abstrak, Lembar ini merupakan ringkasan dari PKL yang telah dilakukan

mahasiswa.

d. Lembar Pengesahan, Lembar ini merupakan pengesahan yang berisi tanda tangan

para Pembimbing Penguji dan Kaprodi

e. Lembar Kata Pengantar, Lembar ini mengajukan Kata Pengantar dari penulis. Kata

Pengantar adalah gambaran umum dari proses penulisan beserta hasil yang diperoleh,

ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang pernah memberi bantuan. Pada alinea

terakhir dari uraian tadi dikemukakan tentang kesadaran masih adanya

10



kekurangan/kelemahan dari proses pekerjaan itu, meskipun demikian penutup alinea

ini mengemukakan tentang harapan bahwa laporan ini ada manfaatnya.

f. Lembar Daftar Isi, Lembar ini merupakan daftar dari seluruh isi laporan sesuai

dengan sistematika penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (Lampiran 4)

g. Lembar Daftar Tabel, Lembar ini berisi daftar tabel yang telah digunakan pada

laporan, terdiri dari nomor tabel, judul tabel dan halaman.

h. Lembar Daftar Gambar, Lembar ini berisi daftar gambar yang telah digunakan pada

laporan terdiri dari nomor gambar, judul gambar dan halaman.

i. Lembar Daftar Lampiran, Lembar ini berisi daftar lampiran yang digunakan pada

laporan, terdiri dari nomor, lampiran, judul lampiran dan halaman.

2. Bagian Pokok Tulisan (Teks)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

Bab ini memuat fakta-fakta yang relevan sebagai titik tolak dalam mengemukakan

adanya kesenjangan antara harapan Universitas terhadap lulusannya setelah terjun ke

lapangan dengan kenyataan pada proses pendidikan yang dilaksanakan. Pada bagian ini

digambarkan pula berbagai permasalahan yang muncul berkenaan dengan bidang tugas

praktikan.

B. Maksud dan Tujuan PKL

Bab ini memuat maksud praktik kerja menunjukkan pada apa yang dilakukan pada

kegiatan PKL antara lain :

1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu pada praktik kerja

2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikannya.

Tujuan PKL menunjukkan pada apa yang akan diperoleh di tempat praktik kerja,

misalnya:

1. Bertujuan untuk memperoleh wawasan tentang suatu bidang pekerjaan.

2. Bertujuan untuk memperoleh pengalaman dari pekerjaan nyata yang sesuai dengan

teori yang diperoleh di bangku kuliah (sesuai dengan latar belakang pendidikannya).

C. Kegunaan PKL

Bab ini mendeskripsikan manfaat yang diperoleh setelah melakukan Praktik Kerja

minimal berisi manfaat untuk praktikan, manfaat untuk Prodi D III Perpin dan manfaat

bagi instansi tempat praktik.

D. Tempat PKL

11



Bab ini menjelaskan tentang tempat praktik kerja yang berisi, antara lain: Jenis lembaga

beserta nama dan alamatnya, jika diperlukan dapat menjelaskan identitas lain dari

lembaga tempat praktik kerja tersebut. Juga dijelaskan alasan tempat tersebut dipilih.

E. Jadwal Waktu PKL

Bab ini menjelaskan tentang rincian waktu dari tahapan-tahapan kegiatan praktik kerja,

yaitu beberapa lama dilakukan; beberapa lama pelaksanaan PKL tersebut; dan berapa lama

laporan PKL disusun.

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

1. Informasi Umum, Bagian ini memaparkan nama instansi, letak lokasi beserta denah,

alamat lengkap, gedung dan bagian-bagiannya (sertakan foto, gambar yang relevan)

2. Sejarah Instansi/ Perpustakaan, Bagian ini memaparkan tentang sejarah berdirinya

instansi/ perpustakaan tempat praktik kerja, antara lain mengenai:

a. Waktu berdirinya, apa visi dan misi instansi

b. Orang-orang (lembaga) yang mendirikannya dan pembinaan SDM

c. Perkembangan, ruang lingkup kegiatan dari sejak berdiri sampai sekarang

d. Prestasi-prestasi yang pernah dicapai (biasanya ditandai dengan adanya penghargaan-

penghargaan yang diterimanya, baik dari pemerintah maupun dari lembaga lain). 3. Struktur Organisasi, Bagian ini menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari setiap

unit kerja.

4. Kegiatan Umum Instansi/ Perpustakaan, Bagian ini berisi pemaparan tentang kegiatan

umum di tempat praktik kerja.

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

Bagian ini memaparkan bidang pekerjaan yang dilakukan, misalnya pekerjaan apa yang

dilakukan; posisi praktikan dalam pekerjaan tersebut; juga dijelaskan kaitan bidang

pekerjaan yang dikerjakan dengan bidang-bidang kerja lain dalam perusahaan (jika ada).

B. Pelaksanaan Kerja

Bagian ini menjelaskan tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Misalnya tentang

pemahaman praktikan terhadap pekerjaan; volume kerja; sikap praktikan dalam mencapai

tujuan praktik kerja; menjelaskan tentang keahlian yang harus dimiiki; tingkat

kedisiplinan untuk mencapai prestasi kerja yang tinggi. Sertakan bukti berupa gambar,

bagan prosedur yang relevan.

Dalam bab ini perlu dikemukakan pula barangkali ditemukan hal-hal yang baru yang

lebih praktis atau lebih baik.

C. Kendala yang Dihadapi

Berdasarkan realitas yang diterima di tempat praktik kerja, perlu dijelaskan tentang

kendala-kendala yang dihadapi selama paraktik, baik yang berasal dari dalam diri sendiri

12



maupun dari pihak-pihak lain. Kendala ini timbul karena terjadinya kesenjangan antara

teori dan praktik di lapangan. Selain itu perlu dikemukakan pula faktor-faktor penyebab

timbulnya kendala-kendala tersebut.

D. Cara Mengatasi Kendala

Bagian ini menjelaskan tentang cara mengatasi kendala-kendala di atas (dapat

menjelaskan yang berasal dari diri sendiri ataupun atas bantuan dari pihak lain dengan

menyebutkannya secara jelas). Pada bagian ini dipaparkan teori-teori yang mendukung

cara mengatasi kendala yang diajukan.

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan

Simpulan merupakan pernyataan singkat dan akurat yang didasarkan dari hasil praktik

kerja, dapat disajikan berbentuk point-point penting (bukan simpulan di luar hasil praktik

kerja).

B. Saran

Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama PKL berlangsung. Saran yang

diajukan harus dalam bentuk saran konstruktif terutama tempat praktik kerja, dan

sumbangan terhadap iptek termasuk di dalamnya saran yang harus dilaksanakan oleh prodi

Perpin yang disajikan dalam point – point penting.

13



BAB II

PANDUAN PENULISAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

A. Format Proposal

1. Halaman Pengesahan

Halaman ini berisi judul/ topik masalah, nama pengusul (mahasiswa), jangka waktu,

ruang lingkup/ bidang, tanda tangan pengusul, dosen pembimbing dan ketua program.

2. Format Proposal

a. Judul Tugas Akhir

1) Judul ditulis dalam bentuk frasa dengan huruf kapital semua tanpa diakhiri tanda titik.

2) Judul dapat menggunakan judul utama dan anak judul.

3) Judul dapat diubah apabila dirasa dapat mmenemukan topik yang lebih menarik.

b. Ruang lingkup/ Bidang

Materi pokok bahasan berada pada ruang lingkup perpustakaan, informasi dan

dokumentasi.

c. Latar Belakang Masalah

Bagian ini berisi

1) hal-hal yang memberikan motivasi pemilihan pokok permasalahan untuk

keperluan penulisan Tugas Akhir.

2) alasan-alasan pentingnya dan menariknya pemilihan topik, beri kutipan teori atau

bukti-bukti lain yang memperkuat bahwa masalah ini sangat penting untuk diteliti.

d. Rumusan Masalah

Bagian ini berisi rumusan masalah yang ditulis dengan serangkaian pertanyaan

e. Tujuan penulisan Tugas Akhir

Bagian ini menyebutkan maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir yang paralel

dengan rumusan masalah.

e. Manfaat

Bagian memuat manfaat toeretis dan praktis yang akan diperoleh dari TA

f. Metode

Metode ini meliputi metode pengumpulan data dan metode analisis data.

1) Pengumpulan Data

Jelaskan apa saja metode yang digunakan untuk memperoleh data. Data antara lain

dapat diperoleh dengan

a) mengumpulkan data primer berupa antara lain dokumen, surat, foto, peta, dan

sebagainya (berdasarkan jenis topik masalah).

b) mengumpulkan data sekunder (lewat studi pustaka) yang berkaitan dengan topik

14



masalah.

c) Melakukan wawancara

d) Penyebaran angket

e) Observasi langsung

2) Pengolahan Data

Bagian ini memuat pengolahan/ analisis data, misalnya secara deskriptif,

komparatif, atau inferens, dll.

g. Daftar Pustaka

Bagian ini berisi sumber kutipan yang akan digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir

yang dapat berupa buku, terbitan berkala, jurnal, website dan sebagainya.

h. Lampiran

Bagian ini berisi sumber-sumber pendukung laporan, seperti kuesioner, surat-surat dan

sebagainya yang tidak dapat ditampilkan di dalam teks

15



B. Contoh Halaman Judul Proposal

USULAN PENULISAN TUGAS AKHIR

Judul :

PENGKLASIFIKASIAN BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi

pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi

Oleh :

Andriyanto

NIM .......

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

SEMARANG

2017

16



C. Contoh Draft Proposal

USULAN TUGAS AKHIR

___________________________________________________________

1. Judul / Topik Masalah : Pengklasifikasian Bahan Pustaka di Perpustakaan Daerah

Provinsi Jawa Tengah

___________________________________________________________

2. Nama Mahasiswa : Amin Suharso

NIM :

___________________________________________________________

3. Lokasi Objek Penulisan : Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Semarang

(Dikosongi bila tidak ada)

___________________________________________________________

4. Jangka Waktu Penulisan : 3 (tiga) bulan, terhitung dari tanggal persetujuan proposal

__________________________________________________________

5. Ruang Lingkup / Bidang : Perpustakaan

___________________________________________________________

Semarang, ................... 2017

Pengusul

Nama

NIM

Catatan Sekprodi:

No Aspek Keterangan

1 Kebaruan dan orisinalitas judul

2 Permasalahan

3 Tata tulis

4 Pustaka Acuan

Saran …………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

17



D. Contoh halaman Pengesahan Proposal

USULAN TUGAS AKHIR

___________________________________________________________

1. Judul / Topik Masalah : Pengklasifikasian Bahan Pustaka di Perpustakaan Daerah

Provinsi Jawa Tengah

___________________________________________________________

2. Nama Mahasiswa : Andriyanto

NIM :

___________________________________________________________

3. Lokasi Objek Penulisan : Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Semarang

(Dikosongi bila tidak ada)

___________________________________________________________

4. Jangka Waktu Penulisan : 3 (tiga) bulan, terhitung dari tanggal persetujuan proposal

__________________________________________________________

5. Ruang Lingkup / Bidang : Perpustakaan

___________________________________________________________

Semarang, ................... 2017

Disetujui:

Dosen Pembimbing,

NIP

Pelaksana

Andriyanto

NIM

Mengetahui:

Ketua Program Studi D III Perpustakaan dan Informasi,

Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si

NIP 198007042008122002

18



BAB III

PEDOMAN PENULISAN TUGAS AKHIR

A. Pengertian Tugas Akhir

Tugas Akhir adalah sebuah naskah karya tulis mahasiswa berdasarkan hasil pengamatan/

observasi pada waktu melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dibawah bimbingan dosen yang

sesuai dengan bidang keahliannya. Tugas Akhir merupakan suatu karya ilmiah yang disusun

berdasarkan suatu kegiatan pengamatan/ observasi mandiri mahasiswa.Yang dimaksud dengan

mandiri, yaitu bahwa perencanaan, pelaksanaan, dan penulisan laporan hasil pengamatan/

observasi dilakukan oleh mahasiswa secara individual, meskipun masih diperlukan bimbingan

dari dosen. Karya ilmiah ini merupakan karya tulis ilmiah yang dijadikan sebagai salah satu

syarat dalam menyelesaikan pendidikan Program Diploma untuk memperoleh gelar Ahli Madya

dalam bidang Perpustakaan dan Informasi. Tugas Akhir diselenggarakan bagi mahasiswa

program studi D III Perpin menjelang penyelesaian studinya, dengan tujuan untuk

memverifikasi penguasaan secara komprehensif terhadap bidang perpustakaan dan informasi.

Setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikannya di Perguruan Tinggi diharuskan

membuat sebuah tugas akhir (TA). Proses-proses yang dilalui dalam pembuatan sebuah tugas

akhir akan memberikan rekaman pengalaman yang berharga.

Tugas akhir yang disyaratkan di Program Studi DIII Perpustakaan dan Informasi FIB

Undip mempunyai bobot kegiatan sebesar 5 SKS yang dapat diambil setelah mahasiswa

menyelesaikan PKL. Pemilihan tema (judul), tingkat kedalaman dan keluasan kegiatan

penelitiannya perlu disesuaikan dengan bobot 5 SKS ini.

Tugas akhir Program Studi DIII Perpin bisa berbentuk

1. Karya Tulis Ilmiah hasil penelitian dan praktik

2. Proyek atau Penemuan

Tugas Akhir bisa berbentuk pembuatan proyek yang berhubungan dengan dunia perpustakaan

dan informasi seperti:

a. Rancang bangun (pembuatan alat)

b. Pembuatan program/ sofware

c. Karya kreatif

1. Persyaratan Akademik

a. Telah menempuh mata kuliah sebanyak 106 SKS.

b. Telah melakukan PKL (dibuktikan dengan laporan)

c. Proposal telah disetujui oleh dosen pembimbing dan Kaprodi

19



2. Cara Pendaftaran Tugas Akhir

Pendaftaran TA dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik

dengan prosedur sebagai berikut.

1) Telah lulus PKL

2) Mengisi berkas registrasi TA di Admin.

3) Menyerahkan proposal kepada Sekprodi

4) Sekprodi bersama Kaprodi akan menelaah isi proposal

5) Setelah proposal disetujui, Kaprodi membubuhkan tandatangan dan menetapkan dosen

pembimbing

6) Mendapat buku Panduan Penulisan TA dan Kartu Konsultasi.

7) Melaksanakan pembimbingan minimal 10 kali, dibuktikan dengan kartu konsultasi.

8) Setelah naskah TA disetujui pembimbing, mahasiswa mengajukan uji Kompetensi

Perpustakaan.

9) Bagi mahasiswa peserta TA yang belum selesai bimbingan dalam satu semester dan

akan mengulang pada semester berikutnya cukup mendaftarkan matakuliah TA di

Sistem Informasi Akademik.

3. Syarat Naskah Tugas Akhir

Sebagai sebuah naskah penulisan ilmiah, Tugas Akhir mempunyai ciri-ciri sebagai berikut.

a. Hal yang akan dicapai di dalam penulisannya jelas, misalnya:

1) menggunakan metode penulisan ilmiah,

2) rumusan masalah,

3) pemecahan terhadap suatu masalah,

4) pencarian jawaban dari suatu pertanyaaan.

b. Hasil pengamatan dan penganalisisan dari data primer dan atau data sekunder yang

ditemukan di lapangan.

c. Penggunaan metodologi secara benar dan tertib.

d. Penerapan sistematika penyajian secara cermat dan logis.

e. Judul TA tidak boleh sama di antara mahasiswa

f. Tidak dibenarkan mengambil judul TA yang sudah sering diteliti (5 judul dalam 3 tahun

terakhir)

4. Bimbingan Tugas Akhir

a. Pembimbing Tugas Akhir adalah seorang tenaga edukatif yang ditetapkan oleh Ketua

Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,

Universitas Diponegoro.

20



b. Tugas pokok pembimbing Tugas Akhir adalah memberikan arahan dan masukan dalam

penyelesaian Tugas Akhir mahasiswa yang dibimbingnya.

c. Pergantian dosen pembimbing dilakukan secara tertulis dengan persetujuan pembimbing

yang diganti dan diketahui oleh Kaprodi

d. Dosen Pembimbing juga harus bertanggungjawab terhadap kualitas keilmuan yang

terkandung di dalam Penulisan Tugas Akhir.

e. Jika dianggap cukup dalam pembimbingan, pembimbing memberikan nota persetujuan

(acc) bahwa Tugas Akhir mahasiswa bimbingannya sudah siap untuk diujikan.

f. Mahasiswa segera mendaftarkan Uji Kompetensi di bagian administrasi Prodi.

g. Sekprodi akan menentukan jadwal UK dan dosen penguji.

h. Setelah lulus UK, mahasiswa segera mendaftar untuk ujian TA di bagian administarsi

Prodi

i. Tim penguji dan jadwal pelaksanaan Ujian Tugas Akhir ditetapkan oleh Program Studi.

j. Pertanggungjawaban Tugas Akhir

Tugas Akhir yang disusun oleh seorang mahasiswa harus dipertanggungjawabkan di

hadapan sidang Ujian Tugas Akhir. Di dalam ujian itu, mahasiswa diminta

mempertanggungjawabkan karyanya di hadapan tim penguji

k. Dalam sidang Ujian Tugas Akhir akan ditentukan apakah karya Tugas Akhir tersebut

layak sebagai karya ilmiah atau tidak; sekaligus tim penguji akan menentukan bahwa,

mahasiswa yang bersangkutan lulus atau tidak dalam Ujian Tugas Akhir tersebut.

B. Ketentuan Penulisan Tugas Akhir

1. Bagian Awal

Bagian ini berisi cover, judul tugas akhir, halaman pernyataan orisinalitas, halaman

persetujuan dosen pembimbing, halaman tanggal pengujian dan pengesahan TA, Motto

dan persembahan (kalau ada), kata pengantar, abstrak, daftar isi, daftar lain yang

dianggap perlu. Masing-masing diketik pada halaman tersendiri dengan menggunakan

nomor halaman i, ii, iii, dan seterusnya di tengah bawah (lihat contoh lampiran), Khusus

untuk lembar cover tetap dihitung sebagai halaman i, namun tidak perlu dimunculkan (baca

ketentuan penulisan proposal)

a. Halaman Judul

Halaman ini berisi bagian-bagian yang dicantumkan secara urut dari atas ke bawah

1) Lambang Universitas Diponegoro ditempatkan di tengah atas simetris

2) Judul (dan Anak Judul jika ada) dianjurkan berupa frasa/ kelompok kata, ditulis

dengan huruf kapital ukuran 16. Anak judul adalah spesifikasi dari judul utama

3) Tulisan TUGAS AKHIR ditulis dengan huruf kapital

4) Maksud penulisan, ditulis dengan huruf awal kapital

21



5) Kata “oleh”

6) Nama Lengkap Mahasiswa

7) Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

8) Nama instansi

9) Kota

10) Tahun penyelesaian TA (contoh lihat lampiran 4)

b. Halaman Pernyataan Orisinalitas

Halaman ini berisi pernyataan mahasiswa yang menegaskan pengakuan bahwa TA

tersebut dikerjakan berlandaskan kejujuran dan keseluruhan isi Tugas Akhir merupakan

tanggung jawab pribadi penulis TA (lihat lampiran 5)

c. Halaman Persetujuan

Halaman ini merupakan pernyataan persetujuan dari dosen pembimbing bahwa Tugas

Akhir sudah disetujui untuk diujikan. Cantumkan nama dosen secara lengkap dengan

gelar dan NIP-nya (lihat lampiran 6)

d. Halaman Pengesahan Ujian

Pada halaman ini dicantumkan keterangan bahwa Tugas Akhir ini telah diterima dan

disahkan oleh panitia ujian serta diketahui oleh Dekan Fakultas Ilmu Budaya.

Cantumkan nama Ketua dan Anggota Penguji secara lengkap dengan gelar dan NIP-nya

secara berurutan (lihat contoh lampiran)

e. Motto dan Persembahan

Motto dan persembahan tidak harus ada, namun bila dikehendaki maka motto diletakkan

di bagian kiri atas. Isi motto sebaiknya relevan dengan isi TA. Sedangkan persembahan

dapat diletakkan di bagian kanan bawah. (lihat lampiran)

f. Prakata

Kata pengantar berisi ucapan syukur, judul TA, maksud / tujuan karya dibuat, ucapan

terima kasih, harapan-harapan yang biasanya berupa permohonan kritik dan saran,

harapan manfaat, tempat dan tanggal penyelesaian, dan penyusun.

g. Halaman Daftar Isi

Daftar isi memuat secara rinci isi keseluruhan karya ilmiah beserta letak nomor

lembarnya, mulai dari lembar judul sampai dengan lampiran. Komponen isi karangan

ilmiah ini dicantumkan dalam daftar isi antara lain meliputi judul-judul bab dan subbab

sehingga memudahkan pembaca untuk mengetahui apa saja yang ditulis dalam karya

ilmiah tersebut. Pembuatan Daftar Isi sebaiknya menggunakan fasilitas automatic style

sehingga menjadi lurus satu bagian.

h. Halaman Daftar –Daftar

Apabila memang di dalam TA tersebut terdapat beberapa hal berikut, maka perlu dibuat

daftarnya, antara lain:

22



1) Daftar Gambar. Daftar ini memuat gambar termasuk grafik dan peta. Bagian ini

memuat nomor/ kode gambar dan keterangan gambarnya serta penyebutan

halaman tempat gambar tersebut dimuat.

2) Daftar Tabel. Daftar ini memuat table yang ada di dalam TA, memuat nomor/

kode table berserta keterangan isi dan letak halamannya

3) Daftar Lampiran. Daftar lampiran adalah halaman yang memuat daftar lampiran-

lampiran yang dilampirkan dalam sebuah karangan ilmiah. Lampiran harus

fungsional, artinya berfungsi menerangkan, menjelaskan isi teks, oleh karena itu

harus bisa dirujuk ke tekasnya. Sebuah halaman daftar lampiran secara umum

memuat nomor lampiran, judul lampiran, dan nomor halaman pemuatnya.

Ketentuan-ketentuan dalam penyusunan daftar lampiran, antara lain:

a. Judul lampiran harus sama dengan judul lampiran yang ada di dalam teks.

b. Jarak antarbaris judul lampiran diketik dengan spasi ganda.

c. Judul lampiran yang memerlukan lebih dari satu baris, jarak antar baris

diketik dengan spasi tunggal.

i) Abstrak.

Abstrak merupakan intisari laporan TA dengan tujuan untuk memberi gambaran

ringkas dari isi laporan tersebut dan selanjutnya memancing pembaca untuk tergerak

membaca TA tersebut. Abstrak memuat antara lain judul TA, tujuan, metode, pokok-

pokok permasalahan, dan usaha-usaha pemecahan masalah serta rekomendasi.

Abstrak ditulis dalam 1 spasi dan tidak lebih dari 1 (satu) halaman. Setelah abstrak

diberi kata-kata kunci maksimal lima (5) kata (lihat lampiran)

2. Bagian Pendahuluan (Bab I ± 10%)

Bab pendahuluan pada tugas akhir meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan dan manfaat, metode, dan sistematika penulisan.

a. Latar Belakang Masalah

Bab ini berisi hal-hal yang melatarbelakangi masalah yang dibahas/ diteliti dan

motivasi pemilihan masalah. Penulis mengemukakan sebab – sebab mengapa

melakukan proyek/ penemuan, apa pentingnya, apa menariknya dan ditulis berdasarkan

pengalaman, literatur, dan kajian teoritis yang dibacanya, misalnya:

1) arti penting atau peranan topik pembicaraan;

2) perlunya pembinaan/ peningkatan di bidang topik pembicaraan tersebut;

3) perlunya masukan sebagai bahan pembinaan/ peningkatan di bidang topik

pembicaraan; dan

4) perlunya penelitian dilakukan baik untuk kemanfaatan praktisnya (pembinaan/

peningkatan kemampuan, ketrampilan, pengetahuan, sikap petugas) maupun untuk

23



kemanfaatan keilmuan (pengembangan teori)

Masalah bisa muncul karena adanya kesenjangan antara teori dan praktik. Selain itu

masalah juga bisa muncul karena adanya temuan yang baru. Tulislah secara eksplisit

alasan pemilihan judul dan judul yang diambil dengan diapit tanda “ ” dan ditulis

dengan huruf kapital di awal kata, kecuali kata tugas.

b. Rumusan Masalah

Subbab ini memuat rumusan masalah atau definisi pengertian yang berkaitan dengan

judul tulisan. Apabila masalah yang ditulis pada judul masih perlu dibatasi, maka

pembatasan masalah tersebut ditulis pada subbab ini. Rumusan masalah ditulis dengan

kalimat pertanyaan secara rinci.

c. Tujuan dan Manfaat

Subbab ini berisi tentang tujuan mahasiswa menulis tugas akhir, dan segala manfaat

yang diambil dari penulisan tersebut. Bagian ini harus paralel dengan rumusan

masalah, ditulis dengan kata-kata yang terukur, misalnya menjelaskan,

mendeskripsikan, bukan untuk mengetahui

d. Metode Penulisan

Subbab ini memuat metode pengumpulan data dan metode pengolahan data yang

dilakukan oleh mahasiswa dalam proses penulisan tugas akhir. Metode pengumpulan

data dilakukan dengan beberapa cara berikut: observasi, wawancara, kuesioner,

pengumpulan dokumen, studi pustaka, dan sebagainya. Metode pengolahan data juga

dapat dilakukan secara deskriptif, komparatif, inferens, dan sebagainya. Untuk tata cara

penulisan harus mengikuti aturan dalam buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir yang

diterbitkan oleh Prodi Diploma III Perpin FIB Undip.

d. Sistematika

Subbab ini memuat urutan pembahasan per bab dalam Tugas Akhir. Setiap bab

dijelaskan isinya secara singkat dalam alinea tersendiri

3. Bagian Gambaran Umum Tempat TA (bab II 25 %)

Bab ini terdiri dari gambaran sepintas mengenai tempat objek penulisan laporan Tugas

Akhir, seperti perpustakaan, pusat dokumentasi dan pusat informasi. Penulisan difokuskan

pada informasi umum, lokasi, sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi, dan

aktivitas/ kegiatan umum dan kegiatan – kegiatan lain yang berhubungan dengan masalah

yang dibahas. Tujuan dari pemaparan ini ialah untuk memberikan gambaran secara objektif

situasi dan kondisi tempat objek penulisan. Untuk memperjelas bagian ini perlu

dicantumkan gambar, peta, denah, bagan maupun tabel pendukung. Pembaca akan bisa lebih

memahami pembahasan apabila didukung dengan kejelasan situasi dan kondisi tempat objek

penulisan tersebut.

24



4. Bagian Tinjauan Literatur / Landasan Teori (Bab III± 20%)

Bagian ini merupakan bab yang dipergunakan untuk membangun dasar/ landasan teori.

Dasar/ landasan teori akan dimanfaatkan oleh penulis TA sebagai pisau analisis masalah.

Agar pisau analisis masalah semakin tajam, studi kepustakaan harus mampu menelusuri

berbagai teori, pendapat, otoritas, serta hasil-hasil penelitian sebelumnya yang relevan

dengan permasalahan yang dikemukakan. Semakin lengkap butir-butir teori yang

dikemukakan menunjukkan bahwa penulis memiliki referensi bacaan yang lengkap pula.

Pilihlah pendapat atau teori terbaru dan relevan dengan isi yang berasal dari literatur yang

jelas dan terpercaya. Hal yang perlu diperhatikan adalah cara penulisan rujukan dan kutipan

yang benar dan tepat. Setiap kutipan dari mana pun sumbernya harus disebutkan sumbernya

secara tepat dan disebutkan di dalam daftar pustaka. Disarankan dalam membuat sitasi

kutipan menggunakan reference management, sehingga sitasi yang dipergunakan akan

secara otomatis ter-recall di Daftar Pustaka.

5. Bagian Pembahasan (Bab IV ± 40%)

Bagian ini merupakan bagian yang utama dari seluruh laporan TA; keberhasilan

penulis dalam beberapa hal tergantung pada bagian ini, dan ini merupakan bagian tersulit

untuk menuliskannya. Beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan dalam bagian

pembahasan adalah sebagai berikut.

a. Sebutkan prinsip-prinsipnya, hubungannya, dan generalisasi yang ditunjukkan pada

bagian hasil dikaitkan dengan teori yang telah dipaparkan pada bab III.

b. Sebutkan penyimpangan-penyimpangan atau tidak adanya korelasi atau hubungan, dan

rumuskan hal-hal yang kurang pasti.

c. Tunjukkan bagaimana hasil dan interpretasi cocok atau berlawanan dengan kerangka

teori yang dikemukakan.

d. Bahaslah implikasi-implikasi teoritis pada laporan, demikian juga kemungkinan adanya

aplikasi praktis.

e. Sebutkan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan dan upaya yang dilakukan

untuk mengatasi kendala. Apakah upaya itu sudah berhasil secara optimal atau belum.

Kendala yang belum bisa teratasi akan menjadi saran dalam bagian penutup.

f. Paparkan kesesuaian antara teori dan praktik dalam bentuk tabel dan narasi.

g. Tulis simpulan hasil pembahasan/ analisis secara lengkap.

6. Bagian Penutup (Bab V ± 5%)

Bagian ini berisi simpulan hal-hal yang pokok yang telah diuraikan dalam bab sebelumnya

dan saran-saran dari penulis terhadap objek atau tempat objek penulisan. Simpulan harus

25



dapat menjawab permasalahan dalam rumusan masalah dan tujuan. Simpulan ini dapat ditulis

dalam poin – poin atau alinea. Pada bagian penutup tidak boleh terdapat lagi kutipan sumber,

uraian, contoh-contoh.

Saran merupakan alternatif solusi yang ditawarkan terkait dengan kendala yang belum dapat

teratasi.

7. Bagian Akhir

Bagian ini berisi Daftar Pustaka dan Lampiran-lampiran

a. Daftar Pustaka

Daftar pustaka memuat sumber pustaka yang hanya dirujuk dalam penulisan Tugas

Akhir ini. Sumber itu bisa berupa buku, majalah, surat kabar, dokumen, web, dsb.

Penulisan daftar pustaka wajib menggunakan Software Reference Management yang

merujuk pada American Psychological Association (APA) 6th

Style. Penulisan Daftar

Pustaka diatur sebagai berikut

1) Tulis tajuk Daftar Pustaka dengan menggunakan huruf kapital di bagian tengah atas.

2) Gunakan alinea menggantung atau menonjol.

3) Jarak spasi setiap baris dalam satu sumber adalah satu spasi, sedangkan jarak antara

sumber bacaan yang satu dengan yang lainnya adalah satu setengah spasi.

4) Urutkan susunan daftar pustaka berdasarkan urutan abjad nama belakang penulis,

atau nama lembaga yang menerbitkan sumber bacaan, bukan berdasarkan urutan

angka atau huruf.

5) Gelar tidak dicantumkan.

6) Data penerbitan, yaitu cetakan atau edisi, tempat penerbit, nama penerbit dan tahun

terbitnya. Jika data penerbitan tidak ada atau salah satu datanya tidak ada, maka

digunakan singkatan berikut:

[t.d.] jika sama sekali tidak ada data yang tercantum;

[t.t.] jika tahun penerbitan tidak ada.

Berikut adalah susunan penulisan daftar pustaka yang bersumber dari buku, artikel,

surat kabar, majalah, antologi, website, makalah, laporan tugas akhir, skripsi, tesis,

disertasi, dll.

b. Lampiran (bila ada)

Lampiran memuat bahan-bahan yang perlu dimasukkan ke dalam karangan ilmiah tetapi

tidak termuat dalam tubuh karangan ilmiah. Lampiran dapat berupa dokumen/ arsip, gambar-

gambar, foto, dan sebagainya Hal-hal yang dilampirkan harus fungsional, artinya bahan yang

dilampirkan harus berhubungan dengan teks biasanya untuk menjelaskan atau membuktikan.

26



Di dalam teks yang membutuhkan lampiran harus dengan jelas disebutkan misalnya (lihat

lampiran tertentu). Bahan-bahan tersebut misalnya surat ijin mengadakan penelitian,

instrumen pengumpulan data, surat-menyurat dengan responden, transkrip wawancara dan

sebagainya. Untuk transkrip wawancara harus disebutkan identitas lengkap termasuk

jabatan/ kompetensi yang diwawancarai, tempat dan tanggal wawancara.

Daftar lampiran adalah halaman yang memuat daftar lampiran-lampiran yang dilampirkan

dalam sebuah karangan ilmiah. Sebuah halaman daftar lampiran secara umum memuat

nomor lampiran, judul lampiran, dan nomor halaman pemuatnya. Ketentuan-ketentuan

dalam penyusunan daftar lampiran, antara lain:

a) Judul lampiran harus sama dengan judul lampiran yang ada di dalam teks.

b) Jarak antarbaris judul lampiran diketik dengan spasi ganda.

c) Judul lampiran yang memerlukan lebih dari satu baris, jarak antar baris diketik dengan

spasi tunggal.

d) Salah satu lampiran yang harus ada adalah:

1) Biodata Penulis. Biodata penulis memuat informasi yang lengkap dan rinci tentang

identitas diri penulis TA yang dituliskan secara berurutan dalam format tabel/

matrik

2) Matriks bimbingan TA.

3) Hasil cek Turnitin dengan tingkat kesamaan maksimal 30%.

C. Pengetikan Tugas Akhir

1. Tugas Akhir (TA) diketik dalam bahasa Indonesia dengan menggunakan program

aplikasi komputer MS Word

2. Jenis huruf untuk teks digunakan Times New Roman ukuran 12 pt, khusus untuk judul

berukuran 14 cetak tebal.

3. Kertas yang dipergunakan jenis HVS, warna putih, minimal 70 gram, dengan ukuran

kuarto 21 x 28 cm (A4).

4. Kertas diketik pada satu halaman saja dengan 2 spasi , tidak bolak-balik.

5. Lajur bagian kiri kertas dikosongkan selebar 4 cm, bagian atas 4 cm, bagian bawah 3 cm,

dan bagian kanan 3 cm.

6. Pengetikan

Jarak pengetikan untuk uraian utama adalah 2 (dua) spasi. Pengetikan alinea dimulai pada

ketukan keenam, khusus alinea pertama di bawah judul subbab dimulai dari garis margin

kiri.

7. Penomoran halaman dengan angka Arab (1, 2, 3, dst.) berlaku untuk bagian tubuh

laporan (termasuk daftar pustaka, dan lampiran), dan ditempatkan pada halaman bagian

27



tengah bawah untuk halaman yang ada judul Bab, sedangkan halaman selanjutnya ditulis

di bagian kanan atas.

8. Halaman-halaman bagian awal seperti pengantar, daftar isi dan daftar singkatan diberi

nomor dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dst.) diletakkan di tengah bawah.

9. Tebal Tugas Akhir (TA) sekurang-kurangnya 60 halaman isi, yaitu BAB I - IV (tidak

termasuk Pendahuluan, Daftar Pustaka, dan Lampiran-lampiran).

10. Sistematika penulisan harus konsisten dan sesuai aturan yang berlaku (lihat lampiran 13)

11. Tugas Akhir (TA) yang sudah diujikan dijilid biasa dengan kertas biru tua untuk diajukan

dalam sidang TA, sedangkan hasil revisi sudah disetujui para penguji kemudian dijilid

hardcover dengan kertas buffalo manila berwarna biru tua dan diberi sampul plastik

mika. Mahasiswa wajib menyerahkan 4 eksemplar (untuk program, perpustakaan, dan

tempak praktik, serta kalau perlu dosen pembimbing) dan dalam bentuk softcopy atau

compact disk (CD).

D. Penulisan Kutipan

Penulisan tugas akhir harus menerapkan prinsip tulisan ilmiah. Setiap pernyataan yang

merupakan kutipan atau pinjaman dari pendapat orang lain harus disebutkan sumbernya.

Jika yang dikutip adalah pernyataan langsung misalnya wawancara, harus disebutkan siapa

yang diwawancarai dan kapan waktunya. Jika yang dikutip adalah pernyataan atau

pendapat tertulis harus dicantumkan nama akhir pengarang (family name), tahun sumber

kutipan diterbitkan, dan halaman tempat kutipan diambil)

Pada dasarnya kutipan ada dua macam yaitu kutipan langsung dan kutipan tidak langsung.

1. Kutipan Langsung Pendek (Short Quotations), adalah kutipan yang sama persis aslinya

dengan panjang kutipan kurang dari empat baris ketikan, kutipan dimasukkan dalam teks

dan tetap dalam jarak 2 spasi, dengan diapit tanda kutip dan diakhiri atau diawali dengan

penyebutan sumber. Contoh:

Perpustakaan perguruan tinggi adalah “perpustakaan yang tergabung dalam

lingkungan lembaga pendidikan tinggi baik berupa perpustakaan universitas,

perpustakaan fakultas, perpustakaan akademi, perpustakaan sekolah tinggi, maupun

perpustakaan lembaga penelitian dalam lingkungan perguruan tinggi” (Rusina, 1986:

5). Sedangkan menurut Soetminah (1992: 40) pengertian dari perpustakaan perguruan

tinggi adalah “suatu unsur penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang

28



pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. Setiap perguruan tinggi harus

memiliki perpustakaan yang menunjang penyelenggaraan tri dharma perguruan

tinggi yang disebut unit pelaksana (UPT)”.

2. Kutipan Langsung Panjang (Long Quotations)

Apabila panjang kutipan itu lima baris ketikan atau lebih, kutipan ditulis secara terpisah

dengan indentasi 10 ketukan dari margin kiri dan dibuat satu spasi. Contoh,

Menurut Amirin (2014 : 12), definisi sistem adalah :

“sehimpunan unsur yang melakukan sesuatu kegiatan atau menyusun skema

atau tatacara melakukan sesuatu kegiatan pemrosesan untuk mencapai

sesuatu atau beberapa tujuan, dan hal ini dilakukan dengan cara mengolah

data dan / atau energi dan/ atau barang (benda) dalam jangka waktu tertentu

guna menghasilkan informasi dan/ atau energi dan/ atau barang (benda).”

3. Kutipan tidak langsung merupakan pengungkapan kembali pernyataan, gagasan dari

suatu sumber dengan redaksi kata-kata dan kalimat yang berasal dari penulis TA sendiri.

Dalam hal ini kutipan tersebut dapat berupa intisari sehingga isinya sama dengan sumber

yang dirujuk. Penulisan kutipan tidak langsung tetap ditulis dua spasi dan sebelum atau

sesudah kutipan harus dituliskan sumber rujukan seperti pada kutipan langsung.

E. Penulisan Rujukan

Penulisan rujukan menyangkut penyebutan sumber kutipan yang diacu dalam skripsi.

Penulisannya bervariasi sebagi berikut:

a. Dengan penulisan nama belakang pengarang buku rujukan, tahun tanda titik dua (:) dan

halaman yang diletakkan dalam tanda kurung dan ditulis pada akhir kalimat yang

dirujuk sebelum tanda titik.

Contoh………………………………………. (Keraf, 2012: 22-26)

b. Jika nama pengarang telah disebutkan di awal kutipan, maka penulisan rujukan cukup

dengan tahun penerbitan dan angka halaman dan diletakkan dalam tanda kurung pada

akhir kalimat rujukan, sebelum tanda titik. Contoh

Menurut Karmidi Martoatmodjo, pelayanan bahan pustakan adalah ………. (2003: 12-

16)

29



c. Jika buku yang dirujuk ditulis oleh dua pengarang maka penulisan keterangan sumbernya

harus menyebutkan nama akhir pengarang pertama dan nama pengarang kedua, contoh:

……………………………. (Nawawi dan Soeatminah, 2000: 64-65)

F. Penggunaan Bahasa

Tugas Akhir ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan ragam tulis formal.

Semua penulisan harus memperhatikan cara penulisan huruf (kapital, miring, kecil),

penulisan kata (dirangkai atau dipisah), kalimat yang efektif, penulisan alinea, serta

penulisan rujukan sebagaimana diatur dalam buku Ejaan yang Disempurnakan (EYD).

G. Rambu-Rambu Penulisan Tugas Akhir

Dalam penyusunan Tugas Akhir, mahasiswa wajib menjunjung tinggi kejujuran ilmiah

dengan tidak melakukan kecurangan dalam bentuk

1. Plagiat: dengan sengaja menggunakan kalimat atau karya laporan ilmiah orang lain

sebagai kalimat atau karya sendiri dalam penyusunan TA tanpa mencantumkan

sumbernya.

2. Penyuapan: mempengaruhi atau mencoba mencoba mempengaruhi dosen pembimbing

atau penguji

3. Pemalsuan: dengan sengaja atau tidak atau tanpa ijin mengganti atau mengubah/

memalsukan nilai, keterangan (data) atau tanda tangan dalam ruang lingkup penyusunan

TA.

4. Dibuatkan oleh orang lain baik sebagian atau seluruhnya.

H. Sanksi

Jika terjadi kecurangan, maka akan diambil tindakan berupa

1. Peringatan keras secara lisan maupun tertulis

2. Pengurangan nilai TA

3. Dinyatakan tidak lulus dalam penyusunan TA sehingga harus dilakukan pengulangan

pembuatan TA dari awal.

4. Sanksi lain yang disesuaikan dengan Peraturan Akademik FIB Undip.

30



BAB IV

UJI KOMPETENSI PUSTAKAWAN

A. Syarat mengikuti Ujian Kompetensi Perpustakaan (UKP)

Untuk mengukur sejauh mana tingkat penguasaan dan kompetensi mahasiswa dalam bidang

perpustakaan dan informasi maka diadakan uji kompetensi perpustakaan. Syarat mengikuti

UKP ini adalah

1. Menunjukkan bukti bahwa Tugas Akhir sudah disetujui (ACC) oleh Dosen

Pembimbing, dibuktikan dengan tanda tangan dosen pembimbing

2. Melaporkan kepada sekprodi dan mendaftarkan kepada admin Prodi

3. Mengumpulkan foto warna ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar

4. Mengumpulkan Transkrip (Lengkap dan Terbaik);

5. Mengumpulkan Foto Copy KTM 1 lembar;

6. Semua berkas dikumpulkan menjadi satu dengan formulir pendaftaran

B. Materi yang Diujikan

JUDUL UNIT KOMPETENSI

1 Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar

2 Menyusun Rencana Kerja Perpustakaan

3 Membuat Laporan Kerja Perpustakaan

4 Melakukan Seleksi Bahan Perpustakaan

5 Melakukan Pengadaan Bahan Perpustakaan

6 Melakukan Pengatalogan Deskriptif

7 Melakukan Pengatalogan Subyek

8 Melakukan Perawatan Bahan Perpustakaan

31



9 Melakukan Layanan Sirkulasi

10 Melakukan Layanan Referensi

11 Melakukan Penelusuran Informasi Sederhana

12 Melakukan Promosi Perpustakaan

13 Melakukan Kegiatan Literasi Informasi

14 Memanfaatkan Jaringan Internet Layanan

15 Merancang Tata Ruang dan Perabot Perpustakaan

16 Melakukan Perbaikan Bahan Perpustakaan

17 Membuat Literatur Sekunder

18 Melakukan Penelusuran Informasi Kompleks

19 Melakukan Kajian Perpustakaan

20 Membuat Karya Tulis Ilmiah

D. Prosedur/ Alur Uji Kompetensi

1. Mahasiswa mendaftar dan mengisi formulir uji kompetensi

2. Mahasiswa melaksanakan uji kompetensi

3. Prodi sebagai Tempat Uji Kompetensi bersama BNSP mengeluarkan sertifikat

kompetensi sesuai dengan hasil (nilai) uji kompetensi yang telah dilakukan.

E. Durasi Waktu :

Ujian Kompetensi Perpustakaan maksimal 150 menit per unit

.

32



BAB V

UJIAN TUGAS AKHIR

A. PersyaratanUjian Tugas Akhir

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang mahasiswa yang akan Ujian Tugas Akhir

adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa yang bersangkutan sudah menyelesaikan (lulus) semua matakuliah yang

ditawarkan.

2. Mahasiswa telah lulus Uji Kompetensi Perpustakaan

3. Mahasiswa yang bersangkutan telah melaksanakan registrasi ulang pada semester saat

Ujian Tugas Akhir dilaksanakan.

4. Mahasiswa mendaftar ujian ke pengelola program studi setelah laporan Tugas Akhir

mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing Tugas Akhir

5. Pada saat mendaftar, mahasiswa menunjukkan KRS yang pada semester yang berjalan,

Kartu Mahasiswa yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopiannya,

6. Mahasiswa mengisi surat keterangan siap ujian, formulir pendaftaran, dan menyerahkan

surat keterangan pernah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (Surat Magang) asli

(ada cap dan tandatangan dari instansi lokasi Praktik Kerja Lapangan),

a. menyerahkan nilai pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan,

b. menyerahkan fotokopi laporan harian pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

c. Telah mengikuti Uji Kompetensi bidang perpustakaan dan informasi dibuktikan

dengan surat keterangan

d. menyerahkan naskah Tugas Akhir sebanyak 2 (dua) eksemplar,

e. menyerahkan fotokopi transkrip nilai terakhir

f. menyerahkan pasfoto hitam-putih ukuran 3x4 cm sebanyak 2 (dua) lembar,

g. telah menyerahkan undangan pengujian Tugas Akhir kepada tim penguji Tugas

Akhir.

7. Berdasarkan ajuan tersebut Sekprodi dan Kaprodi akan membentuk panitia ujian dan

menentukan waktu pelaksanaan ujian.

8. Mahasiswa menyerahkan surat undangan ujian beserta naskah Tugas akhir dalam bentuk

naskah terjilid sederhana dengan sampul biru tua kepada para penguji. Mahasiswa

disarankan untuk mengingatkan kepada dosen penguji.

B. Pelaksanaan Sidang Ujian Tugas Akhir

Ada beberapa ketentuan di dalam pelaksanaan Ujian Tugas Akhir, yaitu sebagai berikut.

1. Ujian dilakukan dalam sebuah sidang terbuka dan boleh dihadiri oleh mahasiswa lain.

2. Mahasiswa memakai baju putih dan celana/ rok hitam memakai jas almamater.

3. Menyerahkan Kartu Mahasiswa asli

33



4. Ujian Tugas Akhir dilaksanakan selama 60 menit efektif.

5. Mahasiswa melakukan presentasi Tugas Akhir dengan power point dan menunjukkan

review Turnitine

6. Mahasiswa akan diuji oleh dosen

7. Penilaian akhir diberikan dalam bentuk angka dan huruf, dengan aspek-aspek yang dinilai

dan skornya adalah sebagai berikut.

a. Format Tugas Akhir

b. Kedalaman tinjauan pustaka

c. Orisinalitas Tugas Akhir

d. Saran/ Pemecahan

e. Kemampuan presentasi

f. Kemampuan mempertahankan Tugas Akhir

g. Bahasa dan tata tulis

8. Mahasiswa dinyatakan lulus dengan tanpa revisi atau dengan revisi

9. Jika mahasiswa dinyatakan lulus dengan revisi, maka mahasiswa diwajibkan melakukan

revisi dibawah bimbingan dosen penguji.

10. Jika mahasiswa tidak lulus Ujian Tugas Akhir, yang bersangkutan melaksanakan Ujian

ulang Tugas Akhir dengan Dosen Penguji yang sama setelah memperbaiki kekurangan-

kekurangan Tugas Akhir.

11. Ujian ulang Tugas Akhir dilaksanakan setelah mahasiswa memperoleh persetujuan dari

dosen pembimbing, dan proses pelaksanaannya sebagaimana Ujian Tugas Akhir pertama.

12. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam Ujian Tugas Akhirnya, diharuskan

menggandakan dan menjilid Tugas Akhir yang telah disahkan oleh tim penguji Tugas

Akhir, kemudian menyerahkannya kepada:

a. Perpustakaan Fakultas : 1 eksemplar (+ softcopy)

b. Pembimbing : 1 eksemplar (+ softcopy)

c. UPT Perpustakaan : 1 eksemplar (+ softcopy)

d. Lokasi PKL/ Objek : 1 eksemplar

e. Program Studi : softcopy dalam CD

34



LAMPIRAN-LAMPIRAN

35



Lampiran 1

PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PRODI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI


Nama : …………………………………..

NIM : …………………………………..

Tempat Praktik : …………………………………..

NO ASPEK YANG DINILAI

SKOR

50-100

KETERANGAN

1 Kehadiran Keterangan Penilaian:

Skor Nilai Predikat

80-100 A Sangat Baik

70-79 B Baik

60-69 C Cukup

55-59 D Kurang

Nilai rata-rata :

—————— = …………

10 (sepuluh)

Nilai Akhir :

Angka bulat Huruf :

2 Kedisiplinan

3 Sikap dan Kepribadian

4 Kemampuan Dasar

5 Keterampilan Menggunakan Fasilitas

6 Kemampuan Membaca Situasi dan

Mengambil Keputusan

7 Partisipasi dan Hubungan Antar Karyawan

8 Aktivitas dan Kreativitas

9 Kecepatan Waktu

10 Penyelesaian Tugas

JUMLAH

Penilai

………………….

36



Lampiran 2

FORMAT PENILAIAN

UJIAN PRESENTASI PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PRODI DIII PERPIN FIB UNDIP

Nama : ………………………………………

NIM :………………………………………

Lokasi: ………………………………………….

No Kriteria Penilaian Interval Skor Skor

A. Penilaian Laporan PKL

1 Format Makalah :

a. Sistematika penulisan

b. Penggunaan bahasa yang baku, baik dan benar

0 - 15

Penyajian Laporan

a. Relevansi topik dengan keahlian bidang studi

b. Kejelasan uraian

0 - 25

Informasi

a. Keakuratan informasi

b. Relevansi informasi dengan uraian tulisan

0 - 15

B. Penilaian Presentasi Laporan

0 - 20

1 1. Penyajian :

a. Sistematika Penyajian

b. Penggunaan alat Bantu

c. Penggunaan bahasa lisan yang baik, benar dan efektif

2. Tanya jawab

a. Ketepatan jawaban

b. Kemampuan mempertahankan argumentasi

0 - 20

JUMLAH 100

Penilai,

……………………………….

37



Lampiran 3

Format Penilaian Ujian Tugas Akhir

KEMENTERIAN RISTEK DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO

Jl. Prof Sudarto, S.H., Tembalang,-Semarang 50275 Kode Pos 50269

Tlp./Faksimil (024) 76480619 Website : http;//www.fib.undip.ac.id

NILAI UJIAN TAHAP AKHIR

________________________ __

HARI : ................................

TANGGAL : ........................................

PROGRAM STUDI : D III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI


NILAI

NAMA/NIM ISI BHS/

TEKNIK

PENYAJIAN RATA-RATA KET

Nilai : A = 80 – 100

B = 70 – 79

C = 60 – 69

D = 50 – 59

E < 50

Semarang, ...................................................

Dosen Penguji,

...........................................................................

NIP ....................................................................

38



Lampiran 4

Contoh cover TA

UPAYA MENUMBUHKEMBANGKAN MINAT BACA TARUNA

AKADEMI KEPOLISIANAN DENGAN KEGIATAN WAJIB BACA

DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEPOLISIANAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Studi pada Program Studi Diploma

III Perpustakaan dan Informasi

Oleh :

Arintawati

NIM

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI



SEMARANG

2019

39



Lampiran 5

Halaman Pernyataan Orisinalitas

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIM :

Program Studi : Perpustakaan dan Informasi

Menyatakan dengan ini sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul “Upaya

Menumbuhkembangkan Minat Baca Taruna Akademi Kepolisianan dengan Kegiatan Wajib

Baca di Perpustakaan Akademi Kepolisianan” adalah benar-benar hasil karya saya sendiri,

bukan hasil plagiat karya orang lain, baik sebagian atau seluruhnya. Semua kutipan yang ada di

Tugas Akhir ini telah saya sebutkan sumber aslinya berdasarkan tata cara penulisan karya

ilmiah yang lazim.

Semarang, 19 Juli 2019

Yang menyatakan,

Nama Mahasiswa

NIM

40



Lampiran 6

Halaman Persetujuan TA

HALAMAN PERSETUJUAN

Naskah Tugas Akhir berjudul “Upaya Menumbuhkembangkan Minat Baca Taruna Akademi

Kepolisianan dengan Kegiatan Wajib Baca di Perpustakaan Akademi Kepolisianan” ini telah

disetujui oleh Dosen Pembimbing dan siap untuk diujikan dihadapan Tim Penguji Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Diponegoro, Semarang, pada:

Hari :

Tanggal :

oleh

Dosen Pembimbing,

Yuli Rohmiyati, S.Sos., M.Si

NIP 198007042008122002

41



Lampiran 6

Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir yang diajukan oleh:

Nama :

NIM :

Program Studi :

Judul :

Diterima dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Pada Tanggal ………………

Ketua:

Drs. Jumino M. Lib. , M.Hum

NIP 196207031990011001

:

_________________________________

Penguji I:

Ika Krismayani, SIP., M.IP

NIP 198412232014042001

:

_________________________________

Penguji II:

Lydia Christiani, S. Hum., M. Hum

NIP 1986102220150422003

:

_________________________________

Mengetahui:

Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Dr. Nurhayati, M.Hum.

NIP 196610041990012001

42



Lampiran 7

Contoh halaman motto dan persembahan

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto

“Perpustakaan tidak hanya sebagai tempat membaca, tetapi sebagai pusat kegiatan masyarakat

yang positif.”

(RR. Hendarti)

Persembahan

Dengan ridho Allah swt, saya persembahkan

karya ini kepada:

1. kedua orang tuaku tercinta; Bapak Slamet

Joko Saptono dan Ibu Erni

Wahyuningrum

2. Adikku Brilan Suaradhana

43



Lampiran 9

Contoh Abstrak

ABSTRAK

Tugas akhir ini berjudul “Upaya Menumbuhkembangkan Minat Baca Taruna Akademi

Kepolisianan dengan Kegiatan Wajib Baca di Perpustakaan Akademi Kepolisian”. Tujuan

dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk menjelaskan kondisi minat baca Taruna Akpol,

menjelaskan upaya yang dilakukan staf Perpustakaan Akpol dalam meningkatkan minat baca

taruna, kendala- kendala yang dihadapi, serta kesesuaian antara teori dengan praktik. Metode

pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode studi

pustaka, metode observasi, metode wawancara, dan metode kuesioner. Analisis data yang

digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode deskriptif. Kegiatan

menumbuhkembangkan minat baca taruna antara lain pengadaan koleksi, peningkatan

layanan perpustakaan, penataan ruang yang nyaman, mengadakan promosi perpustakaan,

mengadakan jaringan kerjasama perpustakaan, dan melaksanakan kegiatan wajib baca

taruna. Kegiatan wajib baca taruna merupakan salah satu upaya Perpustakaan Akpol dalam

menumbuhkembangkan minat baca taruna, mengingat jam kunjung taruna ke perpustakaan

sangat terbatas. Kegiatan wajib baca ini diisi dengan membaca buku dan meresume sebanyak

4 halaman folio. Kendala-kendala yang dihadapi adalah kurangnya koleksi bahan pustaka

hiburan, prasarana dan sarana yang belum lengkap, sumber daya manusia (SDM) yang belum

memadai, minimnya anggaran, padatnya kegiatan taruna, dan terbatasnya kapasitas ruangan.

Kegiatan menumbuhkembangkan minat baca Taruna Akpol sudah sesuai dengan teori

menurut Rahayuningsih, Ibrahim Bafadal, dan Rimbarawa dan Supriyanto. Namun masih

belum sesuai dengan teori dari Lasa HS, Suherman, dan Idris Kamah dkk.

Kata kunci : minat baca, wajib baca, Perpustakaan Akpol

*Catatan: Abstrak ditulis dalam satu spasi dan tidak boleh lebih dari satu halaman.

44



Lampiran 10

Contoh Daftar Isi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................. i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................. v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................................................... vi

PRAKATA ............................................................................................................................ viii

DAFTAR ISI............................................................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... xiv

ABSTRAK .............................................................................................................................. xv

BAB 1 PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................. 3

1.3 Tujuan dan Manfaat .......................................................................................................... 4

1.4 Metode Penulisan .............................................................................................................. 4

1.5 Sistematika Penulisan ....................................................................................................... 5

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN AKADEMI KEPOLISIANAN ......... 9

2.1 Lokasi Perpustakaan Akademi Kepolisianan.................................................................... 9

2.2 Sejarah Perpustakaan Akademi Kepolisianan ................................................................ 12

2.3 Visi dan Misi Perpustakaan Akademi Kepolisianan ....................................................... 13

2.4 Struktur Organisasi Perpustakaan Akademi Kepolisianan ............................................. 14

45



2.5 Layanan Perpustakaan Akademi Kepolisianan ............................................................... 15

BAB 3 LANDASAN TEORI ................................................................................................ 22

3.1 Pengertian Perpustakaan Akademi ................................................................................. 22

3.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Akademi ..................................................................... 23

3.3 Pengertian Minat Baca ................................................................................................... 24

3.4 Tujuan dan Fungsi Minat Baca ....................................................................................... 25

BAB 4 UPAYA MENUMBUHKEMBANGKAN MINAT BACA TARUNA AKADEMI

KEKEPOLISIANAN DENGAN KEGIATAN WAJIB BACA ........................... 33

4.1 Kondisi Minat Baca Taruna Akademi Kepolisian .......................................................... 33

4.2 Upaya dalam Meningkatkan Minat Baca Taruna Akademi Kepolisian ......................... 35

4.3 Kegiatan Wajib Baca Taruna Akademi Kepolisian ........................................................ 36

4.4 Kendala yang Dihadapi dalam Meningkatkan Minat Baca Taruna Akademi Kepolisian 37

4.5 Upaya untuk Mengatasi Kendala dalam Meningkatkan Minat Baca Taruna ................. 38

4.6 Kesesuaian antara Teori dengan Praktik dalam Upaya Meningkatkan Minat Baca Taruna

Akademi Kepolisian........................................................................................................ 39

BAB 5 PENUTUP ................................................................................................................. 40

5.1 Simpulan ......................................................................................................................... 40

5.2 Saran ............................................................................................................................... 42

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 84

LAMPIRAN.............................................................................................................................. 1

46



Lampiran 11

Contoh Daftar Tabel

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Rencana Program Kerja Perpustakaan Perpustakaan Akademi Kepolisian ............. 16

Tabel 4.1 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Akademi Kepolisian .......................................... 41

47



Lampiran 12

Contoh Daftar Gambar

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gedung Perpustakaan Akademi Kepolisian ........................................................ 42

Gambar 2.2 Ruangan Perpustakaan Akademi Kepolisian ...................................................... 45

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Akademi Kepolisian ........................................................... 53

Gambar 4.4 Kegiatan Wajib Baca di Perpustakaan Akademi Kepolisian .............................. 58

Gambar 4.5 Kartu Kontrol Wajib Baca di Perpustakaan Akademi Kepolisian ...................... 68

48



Lampiran 13

Contoh sistematika penomoran

Angka Desimal

1.

1.1

1.2

1.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

2.

2.1

2.2

2.3

2.3.1

2.3.2

2.3.3

49



Lampiran 14

Contoh hasil pengecekan Turnitin

50



Lampiran 15

Contoh Daftar Pustaka menggunakan APA 6th Style

51



Lampiran 16

BUKU KERJA HARIAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Nama : …………………………..

NIM : ………………………….

Lokasi PKL : ……………………………

Pembimbing Praktik : …………………………….

Dosen Pembimbing : ……………………………..

PROGRAM STUDI DIPLOMA III

PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI


UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

2019

52



Minggu ke: NO HARI/ TGL WAKTU KEGIATAN URAIAN

KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

53




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

54




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

55




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

56




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

57




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

58




KETERANGAN

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

Pembimbing Praktik

..........................................

59



Lampiran 17

LEMBAR KONSULTASI

TUGAS AKHIR DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Nama : .........................................

NIM : ....................................... No HP: …………………….

Judul Tugas Akhir : ............................................................................................

...................................................................................

Pembimbing : ................................................................................

Tanggal Mulai : ...........................

Tanggal Selesai : ...........................

No Hari/ Tgl MATERI CATATAN/ SARAN PEMBIMBING TANDA

TANGAN

1

2

3

4

60



5

6

7

8

9

10

11

61



Lampiran 18

BUKU PANTAUAN

KONSULTASI PEMBIMBINGAN

Nama : …………………………..

NIM : ………………………….

Nomor HP : ……………………………

Dosen Pembimbing : ……………………………..

PROGRAM STUDI DIPLOMA III

PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI



SEMARANG

2019

62



No Tanggal BAB/ Tema Catatan Pembimbing Paraf

1

2

3

4

5

6

63



7

8

9

10

bab i panduan pelaksanaan praktik kerja...

Documents