RENCANA KERJA & ORGANISASI

4.1. PROGRAM KERJA

4.1.1. Tahapan Kegiatan

4.1.2. Jadwal Kerja

4.2. SISTEMATIKA PENGUMPULAN DATA

4.3. ANALISA PEMECAHAN MASALAH

4.4. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

4.5. JADWAL PENYERAHAN LAPORAN

4.6 MANAJEMEN DAN ORGANISASI KONSULTAN

BAB 4

WILAYAH KERJA BBWS CILIWUNG CISADANE

4. RENCANA KERJA DAN ORGANISASI

4.1. PROGRAM KERJA

4.1.1. Tahapan Kegiatan

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja, tahapan kegiatan yang telah diuraikan terdahulu meliputi beberapa kegiatan yang telah disederhanakan menjadi 5 kegiatan utama yaitu kegiatan A s/d E . Adapun kegiatan ini berdasarkan rencana kerja yang diusulkan per item kegiatan. Sedangkan dalam analisa manmonth dihitung berdasarkan urutan kegiatan yang ada.

Dalam hal ini urutan kegiatan berdasarkan konsultan merupakan salah satu inovasi konsultan agar lebih terarah dalam pelaksanaannya. Jumlah hari kerja untuk masing-masing kegiatan didapat berdasarkan analisis kebutuhan manmonth dan berpedoman pada Kerangka Acuan Kerja.

Adapun Tahapan kegiatan yang disesuaikan rencana kerja Konsultan adalah seperti dibawah ini dengan tidak mengurangi substansi seperti tahapan dalam lingkup pekerjaan di KAK.

A. Kegiatan A (Persiapan)

1. Persiapan Administrasi dan Personil

2 Peninjauan Lapangan Pendahuluan

3 Pengumpulan Data Awal & Review Data Sekunder

4 Penyiapan Laporan Pendahuluan

B. Kegiatan B (Kegiatan Lapangan)

1. Survey Identifikasi Lapangan

1.1 Identifikasi Lokasi Banjir

1.2 Identifikasi Muara & Bangunan Existing

1.3 Penentuan Lokasi Muara Sungai

2 Survey Topografi dan Bathimetri

2.1 Survey Topografi

2.2 Survey Bathimetri

3 Penyelidikan Geologi Teknik & Mekanika Tanah

3.1 Penyelidikan Bor Tangan

3.2 Penyelidikan Sondir

3.3 Penyelidikan Test Pit

4 Survey Sosial Ekonomi Budaya

4.1 Survey Sosial Ekonomi

4.2 Konsultasi Publik

C Kegiatan C (Analisis & Evaluasi)

1 Analisis Alternatif Prasarana

1.1 Penentuan Lokasi Terpilih

1.2 Perumusan Konsep Penanganan Muara

1.3 Penetapan Alternatif Terpilih

2 Analisis Dampak Sosial Pembebasan Lahan

3 Analisis Sosial Ekonomi

4 Analisis Data Lapangan Hasil Investigasi dan Survey

D Kegiatan D (Detail Desain Muara Sungai)

1 Penetapan Alternatif Tipe Bangunan

2 Analisis Desain Struktur dan Hidrolis

3 Penggambaran Bangunan Rencana

4 Perhitungan Volume Pekerjaan

5 Analisa Anggaran Biaya

6 Manual Operasi Dan Pemeliharaan

7 Penyusunan Dokumen Tender

E Laporan Laporan

1 Laporan Pendahuluan

2 Laporan Interim

3 Draft Final Report

4 Final Report

4.1 Executive Summary

4.2 Main Report

4.3 Supporting Report

5 Laporan Bulanan

6 Rencana Mutu Desain (RMK)

4.1.2. Jadwal Kerja

(a). Jadwal Pelaksanaan Menyeluruh

Jadwal kerja untuk pelaksanaan pekerjaan ini dijelaskan secara rinci pada bab 3. Beberapa bagian yang bisa dilaksanakan secara simultan adalah kegiatan lapangan yang meliputi kegiatan survey, inventarisasi dan identifikasi lapangan. Team ahli bersamaan melakukan kegiatan dengan koordinasi satu sama lain. Secara Barchart Jadwal Pelaksanaan seperti pada bab 3.

(b). Detail Program Kerja

Untuk menggambarkan program kerja secara detail disusun bagan alir (flowchart) berikut tahapan masing-masing kegiatan.

4.2. SISTEMATIKA PENGUMPULAN DATA

Sistematika pengumpulan data dapat diperoleh melalui tinjauan lapangan dan dari instansi terkait maupun dari masyarakat setempat. Pengumpulan data ini meliputi :

A. Data Sekunder yang akan dikumpulkan meliputi : Peta Tata Lay Out Muara hasil studi terdahulu meliputi peta wilayah pantai dan

sekitarnya yang bersumber dari beberapa instansi Peta Studi MASTERPLAN Pengendalian Banjir WS Ciliwung Cisadane, 1997 Peta Hidros / peta laut Peta Topografi dari Bakosurtanal Peta Geologi regional Peta Wilayah Sungai Cil Cis Referensi Koordinat dan Deklinasi Matahari 2008 Referensi/Literatur (periksa Daftar Referensi dan Literatur) Standar-standar Perencanaan dan Pedoman Muara Sungai Laporan-laporan terdahulu Data Hidrologi pada Stasiun terdekat Data-data Bathimetri Data Oseanografi mencakup Pasang Surut dari Hidros Tata guna lahan daerah pantai dan muara Data-data Harga Satuan Bahan & Upah

Dan lain-lain yang terkait B. Data Primer yang akan dikumpulkan meliputi :

Data topografi dan pemetaan Data bathimetri Data Pengukuran debit dan sedimen Data Oseanografi Data Geologi Teknik dan Mekanika Tanah Data lingkungan wilayah Data kegiatan perbaikan pantai dan pengamanan pelabuhan yang ada

4.3. ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH

Kegiatan ini dapat dilakukan dengan diskusi instansi terkait baik dari pemerintah setempat maupun dengan masyarakat setempat, serta dapat dilakukan pada saat survai pendahuluan di lapangan dan pada saat dilakukan asistensi dengan pengawas pekerjaan maupun direksi pekerjaan.

4.4. KETERLIBATAN TENAGA AHLI DAN PENDUKUNG

Berdasarkan acuan KAK tenaga ahli dan pendukung yang dibutuhkan harus terlibat penuh dan mendukung serta bertanggung jawab selama kegiatan berlangsung baik pada saat di lapangan maupun perkantoran. Keterlibatan tenaga ahli dan pendukung sangat diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan agar berjalan sesuai jadwal yang direncanakan. Hubungan antara tenaga ahli dengan tenaga pendukung adalah sebagai berikut :

1) Kelompok Team aspek fisik lahan dan Evaluasi Lahan terdiri dari :

Team Leader

Ahli Geodesi

Ahli Geologi dan Mekanika Tanah

Ass. Ahli Geodesi

Ass. Ahli Geologi dan Mekanika Tanah

Surveyor Topografi

Surveyor Geotek dan Mektan

Operator Draftman/ CAD

2) Kelompok Team Perencanaan atau Team Aspek Rekayasa Engineering / sarana dan prasarana terdiri dari :

Team Leader

Ahli Teknik Pantai

Ahli Teknik Sungai / Hidrolika

Ahli Hidrologi

Ahli Perencanaan Struktur Bangunan Air

Operator Draftman/ CAD

Ass. Ahli Teknik Pantai

Ass. Ahli Teknik Sungai / Hidrolika

Ass. Ahli Hidrologi

Ass. Ahli Perencanaan Struktur Bangunan Air

Surveyor Hidrologi

3) Kelompok Team Aspek Sosial, lingkungan dan ekonomi serta kelembagaan terdiri dari :

Ahli Sosial Ekonomi

Cost Estimator

Ass. Ahli Sosial Ekonomi

Ass. Cost Estimator

4.5. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

Untuk menunjang kelancaran kegiatan ini team konsultan akan menyimpan dan menyediakan peralatan yang diperlukan baik di lapangan maupun di perkantoran. Acuan peralatan yang digunakan juga berdasarkan dari daftar BOQ dan RAB yang telah ditetapkan.

4.6. JADWAL PENYERAHAN LAPORAN

Laporan-laporan yang harus diserahkan mengikuti Kerangka Acuan Kerja seperti pada uraian yang meliputi seluruh laporan pendukung maupun laporan utama (lihat jadwal pelaksanaan pekerjaan).

4.7. MANAJEMEN DAN ORGANISASI KONSULTAN

Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, konsultan akan mengerahkan Tenaga Ahli yang professional dibidangnya masing-masing dengan pengalaman pekerjaan muara dan pantai. Kualifikasi lain yang diperlukan disini adalah Keahlian Tenaga Ahli dalam menangani Sosial Teknis yang memerlukan pengalaman khusus sebagai penjabaran dari sosialisasi kepada masyarakat. Konsultan menempatkan Team yang telah berpengalaman dalam bidang tersebut. Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan seperti pada lampiran.

TENAGA PENDUKUNG DAN TEKNIS (Surveyor, CAD Operator, Typist dll)

TEAM LEADER

PT. ADITYA E.C Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane

DIREKSI PEKERJAAN

Supporting Staff : Administrasi, Operator Komputer,

Office Boy

AHLI GEOTEKNIK

AHLI TEKNIK PANTAI

AHLI COST EST

AHLI SOSIAL EKONO

AHLI GEODESI

AHLI TEKNIK SUNGAI

AHLI HIDROLOGI

AHLI BANGUNAN AIR

ASS. AHLI TEKNIK PANTAI

ASS. AHLI TEKNIK SUNGAI

ASS. AHLI HIDROLOGI

ASS. AHLI BANGUNAN AIR

ASS. AHLI GEOTEKNIK

ASS. AHLI GEODESI

ASS. AHLI SOSIAL EKONO

ASS. AHLI COST EST