Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web

Ayu Nur Rahayu ( 0651 11 331 )Ayunurrahayu93@gmail.com

1) Desa Citarik Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi2) Program Studi Ilmu Komputer Fakultas MIPA-UNPAK

ABSTRAKSeiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin

majunya teknologi informasi sekarang ini, kebutuhan akan segala sistem informasi sudah terkomputerisasi, mencakup ke segala bidang termasuk pada intansi pemerintah seperti Kelurahan/Desa. Dengan teknologi yang semakin canggih menciptakan sistem informasi yang semakin mempermudah melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) adalah suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib administrasi di bidang kependudukan. Administrasi kependudukan meliputi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. Manfaat keberadaan SIAK akan menghasilkan data kependudukan yang akurat baik dari segi jumlah penduduk, tingkat ekonomi, pendidikan, dan lain-lain.sehingga dengan data yang akurat tersebut berguna untuk implementasi kebijakan atau program pemerintah lainnya seperti pendataan statistik, menentukan daftar pemilih tetap untuk pemilihan umum dan pemilihan umum kepala daerah, sebagai acuan pemberian Bantuan Langsung Tunai (BLT) / Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM), dan pedoman untuk pengambilan kebijakan publik lainnya. SIAK dapat dikembangkan dengan menambah informasi tentang estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web.

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web ini memberikan alternatif lain untuk memberikan kemudahan bagi petugas pencatatan sipil dan Lurah di Desa Citarik. Metode yang digunakan dalam membangun sistem ini menggunakan dua metode yaitu metote System Develoment Life Cycle (SDLC) yang memiliki tahapan sebagai berikut : Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Uji Coba dan Penggunaaan yang merupakan tahap akhir, dan metode Kuadrat Terkecil untuk mengestimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang.

Implementasi dari aplikasi yang dibuat berdasarkan struktur yang dirancang menggunakan perangkat lunak Dreamweaver CS3. Setelah melalui beberapa tahap uji coba yang terdiri dari uji coba struktural, uji coba fungsional dan uji coba validasi maka aplikasi ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi mengenai data jumlah penduduk per tahun, hasil perkiraan estimasi jumlah penduduk dan data

pencatatan sipil seperti : kartu keluarga, kartu tanda penduduk, akte kelahiran, dan transaksi pindah. Dari hasil uji akurasi antara hasil estimasi jumlah penduduk dengan data real yang diperoleh dari desa menunjukan 22,26% akurat.

Kata Kunci : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi AdministrasiKependudukan, Berbasis Web

PENDAHULUANSeiring dengan perkembangan

jaman yang serba modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang ini, kebutuhan akan segala sistem informasi sudah terkomputerisasi, mencakup ke segala bidang termasuk pada intansi pemerintah seperti Kelurahan/Desa. Dengan teknologi yang semakin canggih menciptakan sistem informasi yang semakin mempermudah melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalam efisiensi dan efektivitas kerja.

SIAK adalah suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib administrasi di bidang kependudukan. Administrasi kependudukan meliputi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. Manfaat keberadaan SIAK akan menghasilkan data kependudukan yang akurat baik dari segi jumlah penduduk, tingkat ekonomi, pendidikan, dan lain-lain.sehingga dengan data yang akurat tersebut berguna untuk implementasi kebijakan atau program pemerintah lainnya seperti pendataan statistik, menentukan daftar pemilih tetap untuk pemilihan umum dan pemilihan umum kepala daerah, sebagai acuan pemberian Bantuan Langsung Tunai (BLT) / Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM), dan pedoman untuk pengambilan kebijakan publik lainnya.

Dalam penelitian yang dilakukan oleh Widiastuti 2010 tentang Sistem Informasi Kependudukan pada Kantor Kecamatan Banyumanik Serang Berbasis Web mengungkapkan bahwa kebutuhan akan infromasi yang cepat, tepat, dan akurat merupakan suatu hal yang mutlak pada era yang serba cepat ini. Keterlambatan dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan akan menyebabkan informasi tersebut tidak relevan lagi bagi penggunanya. Dengan demikian suatu sistem yang baik harus mampu memberikan informasi pada waktunya, dengan data-data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahan.

Desa Citarik yang terletak di Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi di huni oleh 3328 KK dengan total jumlah penduduk 11.680 orang pada tahun 2014 setelah pemekaran. Jumlah pertambahan penduduk di Desa Citarik mencapai 19600 orang/tahun di huni 4.956 KK sebelum pemekaran pada tahun 2011. Setiap tahun jumlah pertambahan penduduk terus meningkat, hal ini dikarnakan jumlah angka kelahiran terus bertambah setiap tahun dan tidak sebanding dengan jumlah angka kematian. Estimasi jumlah penduduk di masa mendatang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan dimasa mendatang, seperti kebutuhan akan jumlah rumah (perumahan), kebutuhan ekonomi, dan ketersediaan sumberdaya alam.

SIAK dapat dikembangkan dengan menambah informasi tentang

estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang.

METODE PENELITIANMetode penelitian ini

dilakukan dengan Metode Pendekatan Sistem SDLC ( kristanto, 1996 ) seperti gambar 1.

Gambar 1. Pendekatan Sistem SDLC ( kristanto, 1996 )

Pendekatan Sistem SDLC dapat dilakukan berdasarkan 6 tahap : Tahap Perencanaan Sistem

Sebelum membangun sebuah sistem, pada tahapan ini terlebih dahulu dikumpulkan beberapa bahan yang dapat dijadikan landasan awal untuk melengkapi pendefinisian permasalahan tersebut. Tahap perencanaan/identifikasi masalah berkaitan dengan diagnosa permasalan yaitu meliputi : studi pustaka, observasi dan wawancara.a. Studi Pustaka

Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, dari media internet dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang akan dilakukan.

b. Observasi (Pengamatan)Melakukan tinjauan langsung ke Desa Citarik Kecamatan Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi untuk mendapatkan data dan informasi mengenai data kependudukan.

c. WawancaraSelain observasi, penulis juga melakukan wawancara kepada stakeholder yaitu kepada Kasi Pemerintahan Desa Citarik yang bernama Bapak Deni Hudaefi SH, dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada stakeholder mengenai sistem pelaporan yang berjalan saat ini.

Tahap Analisis Sistem

Sistem yang berjalan di Desa Citarik masih kurang efektif, kurang efisien, dan tepat waktu karena hanya sebatas menggunakan aplikasi pengolah angka sehingga data kependudukan tidak terorganisir dengan baik serta belum adanya sistem informasi yang dapat memberikan informasi tentang data-data penduduk secara maksimal, efektif dan efisien.

Sistem pengolahan data penduduk pada Desa Citarik yang berjalan saat ini masih belum optimal,

karena penduduk yang ingin membuat surat permohonon pembuatan E-KTP, KK, Surat Pengantar Pindah dan Surat Keterangan lainnya masih harus datang terlebih dahulu ke Desa serta membawa persyaratan yang lengkap, pegawai kelurahan harus mengisi formulir secara manual atau diisi menggunakan kertas dan alat tulis hal ini membuang waktu penduduk belum lagi jika ramai penduduk mengisi sendiri, hal ini dapat mengacu resiko kesalahan penulisan.

Sistem pengolahan data penduduk pada Desa Citarik yang berjalan saat ini masih belum optimal, karena sistem yang berjalan hanya untuk penyimpanan, pembuatan data dan bisa dilakukan secara komputerisasi namun diperlukan sebuah sistem data kependudukan yang berbasis web dan agar lebih efektif dan efesien.

Gambar 2. Sistem yang Sedang Berjalan

Analisa Metode Kuadrat Terkecil

Berikut ini adalah estimasi jumlah penduduk dari tahun 2006 sampai dengan 2010.

Tabel 1. Estimasi jumlah peduduk data ganjil

Tahun X Jumlah Penduduk XY X2

2006 -2 8500 -17000 42007 -1 8300 -8300 12008 0 9300 0 02009 1 9800 9800 12010 2 10100 20200 4Jumlah

0 46000 4700 10

Untuk menentukan nilai estimasi penduduk tahun 2013 adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai ∑Y, ∑X2, dan (XY).

2. Unit X = 1 tahun, pada pertengahan tahunnya menjadi tahun dasar sehingga jumlah dari nilai X (0, -1, -2, …, +1, +2, …) adalah nol, atau ∑X = 0.

3. Menentukan nilai XY yaitu X*Y.4. Menentukan nilai X2 yaitu X

dikuadratkan.5. Menentukan rata-rata estimasi

jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable aa = ∑Y / n (tahun)a = 46000 / 5 = 9200

6. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel bb = ∑(XY) / ∑ X2

b = 4200 / 10 = 420Jadi persamaan garis linearnya adalah :Y = 9200+420 X

7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2013 adalah :Y = a+bX

Y = 9200+420 (untuk tahun 2013 nilai X adalah 5).Y = 9200+420 (5)Y = 48350

Artinya estimasi jumlah penduduk tahun 2013 diperkirakan sebesar 48350.

1 2 3 4 5 6 70

10000

20000

30000

40000

50000

60000

Grafik Estimasi Jumlah Penduduk Tahun 2007-2013

Jumlah

pendud

uk

Gambar 3. Grafik Estimasi Jumlah Penduduk Tahun 2007-2013 Data GanjilTabel 2. Estimasi jumlah peduduk data genap

Tahun XJumlah

Penduduk

XY X2

2006 -3 8500 -25500 92007 -1 8300 -8300 12008 1 9300 9300 12009 3 9800 29400 9

Jumlah 0 35900 4900 20

Untuk menentukan nilai estimasi penjualan tahun 2013 adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai ∑Y, ∑X2, dan (XY).

2. Unit X menjadi 1/2 tahun, karena tahun dasarnya pertengahan pada dua pertengahan tahun runtut

waktu. nilai X akan mempunyai perbedaan dua angka(-1, -3, …, 1, 3, …) dan jumlah nilai X akan menjadi 0 atau ∑X = 0.

3. Menentukan nilai XY yaitu X*Y.4. Menentukan nilai X2 yaitu X

dikuadratkan.5. Menentukan rata-rata estimasi

jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable aa = ∑Y / n (tahun)a = 35900 / 4 = 8975

6. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel bb = ∑(XY) / ∑ X2

b = 4900 / 20 = 245Jadi persamaan garis linearnya adalah :Y = 8975+245 X

7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2013 adalah :Y = a+bXY = 8975+245 (untuk tahun 2013 nilai X adalah 11).Y = 8975+245 (11)Y = 101420

Artinya estimasi jumlah penduduk pada tahun 2013 diperkirakan sebesar 101420.

Tabel 3. Data Real Jumlah Penduduk Tahun 2007 sampai dengan 2013

Tahun X Jumlah Penduduk XY X2

2007 -3

8500 -25500 9

2008 -2

8750 -17500 4

2009 -1

9500 -9500 1

2010 0 9750 0 02011 1 19600 19600 1

2012 2 10600 21200 42013 3 10600 31800 9

Jumlah 0 77300 36420 28

1 2 3 4 5 6 70

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Grafik Estimasi Jumlah Penduduk Tahun 2007-2013

jumlah

pendud

uk

Gambar 4. Estimasi Jumlah Penduduk Tahun 2007-2013 Data Genap

Tahap Perancangan

Pada tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai rancangan sistem yang akan dibangun, rancangan ini mencakup perancangan database, perancangan interface, perancangan struktur navigasi, perancangan procedural.

Perancangan Basis Data

Dalam pembuatan suatu sistem yang baik diperlukan perancangan database yang baik. Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja data program yang dibuat. Perancangan database pada sistem informasi administrasi kependudukan ini meliputi : tabel admin, tabel akte kelahiran, tabel kartu keluarga, tabel pindah penduduk, tabel kriteria / tahun, tabel kartu tanda

penduduk, tabel hasil, tabel hasil 2, tabel kriteria 2, tabel nilai.

ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD ( Entity Relationship Diagram) merupakan alat bantu untuk melakukan pemodelan basis data, dan untuk menjelaskan hubungan atar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. Berikut ini merupakan ERD dari sistem yang dibuat.

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alur yang menjelaskan entitas yang ada di dalam sistem informasi dan kegiatan yang dilakukan. Diagram konteks Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di tampilkan pada gambar 6.

Gambar 6. Diagram KonteksData Flow Diagram (DFD) Level 0

Data Flow Diagram merupakan sebuah teknik dalam menggambarkan aliran informasi dan informasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Berikut adalah tahap perancangan data flow diagram level 0:

Gambar 7. Diagram Zero

Flowchart

Flowchart program keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur yang dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan langkah program pada perancangan dan implementasi sistem informasi administrasi kependudukan di Desa Citarik. Di dalam sistem informasi administrasi kependudukan yang dibangun ini terdapat satu flowchart User.

Gambar 8. Flowchart Program Admin

Perancangan Struktur Navigasi

Struktur navigasi website digunakan untuk menggambarkan garis besar isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara tampilan dan halaman tersebut. Berikut ini struktur navigasi aplikasi perancangan dan implementasi sistem informasi administrasi kependudukan seperti ditunjukan pada gambar 9.

Gambar 9. Struktur Navigasi

Perancangan Interface

Antarmuka (Interface) merupakan mekanisme komunikasi antara pengguna (user) dengan sistem. Antarmuka (Interface) dapat menerima informasi dari pengguna (user) dan memberikan informasi kepada pengguna (user) untuk membantu mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi.

Tahap Implementasi

Implementasi sistem informasi administrasi kependudukan menggunakan bahasa pemrograman PHP melalui Dreamweaver CS3 dan pembuatan Database menggunakan software MySQL.

Uji Coba Sistem Uji coba sistem dilakukan

dengan tiga tahap yaitu uji coba struktural, fungsional dan uji validasi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Halaman Utama

Halaman utama Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah halaman pertama yang dilihat oleh user yang berisi tentang data-data kependudukan dan estimasi jumlah penduduk untuk memprediksi jumlah penduduk di masa mendatang. Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 10.

Gambar 10. Tampilan Halaman Utama

Menu Login User

Menu login berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data. Setelah memasukan username dan password dengan benar (valid). Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Login User

Gambar 12. Tampilan Halaman MenuAdmin

Sub Menu Tahun pada Menu Admin

Pada menu tahun ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data tahun. Sub menu tahun berisi data estimasi jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik dari tahun 2006 sampai dengan 2014. Di dalam sub menu tahun di tambahkan kotak teks box untuk pencarian tahun dan mengetahui jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik. Pada sub menu tahun di lengkapi input kriteria atau tahun untuk menambahkan data, tahun dan jumlah penduduk, selain dari itu sub menu tahun ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 13.

Gambar 13. Tampilan Sub MenuTahun pada Menu Admin

Sub Menu Data Kartu Keluarga pada Menu Admin

Pada menu data kartu keluarga ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data kartu keluarga. Sub menu data kartu keluarga berisi data-data kartu keluarga penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data kartu keluarga di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data kartu keluarga di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data kartu keluarga di lengkapi input data kartu keluarga

untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat kartu keluarga ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data kartu keluarga ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman data kartu keluarga dapat dilihat pada gambar 14.

Gambar 14. Tampilan Sub Menu DataKartu Keluarga padaMenu Admin

Sub Menu Data Kartu Tanda Penduduk pada Menu Admin

Pada menu data kartu tanda penduduk ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data kartu tanda penduduk. Sub menu data kartu tanda penduduk berisi data-data kartu tanda penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data kartu tanda penduduk di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data kartu tanda penduduk di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data kartu tanda penduduk di lengkapi input data ktp untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat kartu tanda penduduk ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data kartu tanda penduduk ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk

tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Tampilan Sub Menu DataKartu Tanda Pendudukpada Menu Admin

Sub Menu Data Akte Kelahiran pada Menu Admin

Pada menu data akte kelahiran ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data akte kelahiran. Sub menu data akte kelahiran berisi data-data akte kelahiran penduduk yang ada di Desa Citarik. Di dalam sub menu data akte kelahiran di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data akte kelahiran di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data akte kelahiran di lengkapi input data akte kelahiran untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru membuat akte kelahiran ke kantor Desa Citarik, selain dari itu sub menu data akte kelahiran ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman akte kelahiran dapat dilihat pada gambar 16.

Gambar 16. Tampilan Sub Menu DataAkte Kelahiran padaMenu Admin

Sub Menu Data Transaksi Pindah pada Menu Admin

Pada menu data transaksi pindah ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data transaksi pindah. Sub menu data transaksi pindah berisi data-data penduduk yang pindah ke Desa Citarik. Di dalam sub menu data transaksi pindah di tambahkan kotak teks box untuk pencarian NIK atau nama penduduk yang terdaftar di data transaksi pindah di kantor Desa Citarik. Pada sub menu data transaksi pindah di lengkapi input data pindah untuk menambahkan biodata surat keterangan penduduk yang baru pindah ke Desa Citarik, selain dari itu sub menu data transaksi pindah ditambahkan tombol action untuk hapus data dan edit data. Bentuk tampilan halaman data transaksi pindah dapat dilihat pada gambar 17.

Gambar 17. Tampilan Sub Menu DataTransaksi Pindah padaMenu Admin

Sub Menu Data Hasil Estimasi Jumlah Penduduk pada Menu Admin

Pada menu hasil estimasi jumlah penduduk ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman manipulasi data tahun untuk memprediksi jumlah penduduk pada tahun mendatang. Sub menu hasil estimasi jumlah penduduk berisi hasil prediksi estimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang. Di dalam sub menu hasil estimasi jumlah penduduk di tambahkan kotak untuk menentukan data ganjil atau genap untuk menentukan hasil yang akan di prediksi dan kotak tahun untuk memprediksi tahun mendatang. Hasil estimasi jumlah penduduk ditampilkan berupa tabel estimasi jumlah penduduk dan grafik untuk mengetahui turun dan naiknya jumlah penduduk yang ada di Desa Citarik. Bentuk tampilan halaman hasil estimasi jumlah penduduk dapat dilihat pada gambar 18.

Gambar 18. Tampilan Sub Menu HasilEstimasi JumlahPenduduk pada MenuAdmin

Sub Menu Ubah Password pada Menu Admin

Pada menu ubah password ini berfungsi untuk menghantarkan user memasuki halaman untuk mengubah password user. Sub menu ubah password berisi tampilan untuk mengisi password lama, password baru dan mengulangi password baru. Tampilan ubah password ditambahkan tombol action untuk menyimpan password baru. Bentuk tampilan halaman ubah password dapat dilihat pada gambar 19.

Gambar 19 . Sub Menu UbahPassword

Pembahasan

Pada web Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ini ditujukan untuk administrator untuk memanipulasi data kependudukan dan memprediksi estimasi jumlah penduduk di masa mendatang dengan suatu metode kuadrat terkecil sehingga dengan adanya informasi tersebut Lurah Desa Citarik dapat mengambil keputusan untuk memprediksi kebutuhan Desa Citarik di masa mendatang.

Uji Coba StrukturalUji coba struktural dilakukan

untuk memastikan apakah hasilnya seperti yang diinginkan. Uji coba struktural adalah menguji setiap form/halaman yang telah dirancang, dengan cara menjalankan form/halaman pada web browser. Hal ini bertujuan agar didapatkan hasil yang diinginkan. Karena, sering kali banyaknya layer yang menumpuk mengakibatkan tampilan form/halaman pada saat dirancang dan pada saat dijalankan di web browser berbeda baik letak maupun ukurannya.

Jika terjadi kesalahan atau hasil yang didapat tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka proses akan kembali ke tahap implementasi. Hal ini berulang terus, sampai didapatkan hasil yang diinginkan.Hasil uji coba sistem secara struktural dapat dilihat pada Tabel 15.Tabel 4. Hasil Uji Coba Struktural Halaman Utama

No Alur Hasil

1. Home → Login Admin → Valid Sesuai

2.Menu Admin → Tahun → Data Kriteria/Tahun

Sesuai

3.Menu Admin → Data

Kartu Keluarga → Data Kartu Keluarga

Sesuai

4.

Menu Admin → Data Kartu Tanda

Penduduk → Data KTP Masyarakat

Sesuai

5.Menu Admin → Data

Akte Kelahiran → Data Akte Kelahiran

Sesuai

6.

Menu Admin → Data Transaksi Pindah →

Data Kepindahan Penduduk

Sesuai

7.

Menu Admin → Hasil Estimasi

Jumlah Penduduk → Hasil Estimasi

Jumlah Penduduk Tahun Mendatang

Sesuai

8.Menu Admin →

Ubah Password → Ubah Password

Sesuai

9. Menu Admin → Keluar → Home Sesuai

Uji Coba Fungsional

Table 5. Hasil Uji Coba Fungsional Halaman Utama

Halaman Form/Halaman Menu Utama Fungsi Hasil

1 Halaman Utama

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

2 Halaman Login User

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

3 Halaman Menu Tahun

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

4Halaman Menu Data Kartu Keluarga

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

5Halaman Menu Data Kartu Tanda Penduduk

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

6Halaman Menu Data Akte Kelahiran

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

7Halaman Menu Data Transaksi Pindah

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

8

Halaman Menu Hasil Estimasi Jumlah Penduduk

Tambah Berfungsi

Edit Berfungsi

Hapus Berfungsi

9 Halaman Menu Ubah Password Simpan Berfungsi

Uji Coba ValidasiValidasi Login

Uji coba validasi untuk membuktikan bahwa sistem ini telah dibangun sudah berjalan dengan benar.

Gambar 20. Gambar yang Valid

Gambar 21. Gambar Login User

Validasi Hasil Estimasi pada Sistem dengan Hasil Real

Berikut ini adalah estimasi jumlah penduduk tahun 2016.

Tabel 6. Estimasi jumlah peduduk data ganjil.

Tahun X Jumlah Penduduk XY X2

2006 -4

8200 -32800 16

2007 -3

8500 -25500 9

2008 -2

8750 -17500 4

2009 -1

9500 -9500 1

2010 0 9750 0 02011 1 10175 10175 12012 2 10600 21200 42013 3 10600 31800 92014 4 12280 49120 1

6Jumlah 0 88355 26995 60

Untuk menentukan nilai estimasi penduduk tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai ∑Y, ∑X2, dan (XY).

2. Unit X = 1 tahun, pada pertengahan tahunnya menjadi tahun dasar sehingga jumlah dari nilai X (0, -1, -2, …, +1, +2, …) adalah nol, atau ∑X = 0.

3. Menentukan nilai XY yaitu X*Y.4. Menentukan nilai X2 yaitu X

dikuadratkan.5. Menentukan rata-rata estimasi

jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan variable aa = ∑Y / n (tahun)a = 88355/ 9 = 9817

6. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel bb = ∑(XY) / ∑ X2

b = 26995 / 60 = 449,91Jadi persamaan garis linearnya adalah :

Y = 9817+449,91 X7. Dengan menggunakan persamaan

di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2016 adalah :Y = a+bXY = 9817+449,91 (untuk tahun 2016 nilai X adalah 6).Y = 9817+449,91 (6)Y = 12516

Artinya estimasi jumlah penduduk tahun 2016 diperkirakan sebesar 12516.

Gambar 22.Hasil Estimasi Jumlahpenduduk pada SistemData Ganjil Tahun 2016

Gambar 23. Grafik Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada

Hasil

Hasil

Sistem Data Ganjil Tahun 2016

Berdasarkan hasil perhitungan estimasi jumlah penduduk data ganjil secara real dan berdasarkan perhitungan melalui sistem, terbukti hasil kedua-duanya adalah valid karena hasil pertengahan tahun dasarnya berada di tahun ke lima yaitu tahun 2010.Tabel 7. Estimasi jumlah peduduk data genap

Tahun X Jumlah Penduduk XY X2

2006 -7 8200 -57400

49

2007 -5 8500 -42500

25

2008 -3 8750 -26250

9

2009 -1 9500 -9500 12010 1 9750 9750 12011 3 10176 30525 92012 5 10600 53000 252013 7 10600 74200 49Jumlah 0 76076 31825 168

Untuk menentukan nilai estimasi penjualan tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah tabel untuk menghitung nilai ∑Y, ∑X2, dan (XY).

2. Unit X menjadi 1/2 tahun, karena tahun dasarnya pertengahan pada dua pertengahan tahun runtut waktu. nilai X akan mempunyai perbedaan dua angka(-1, -3, …, 1, 3, …) dan jumlah nilai X akan menjadi 0 atau ∑X = 0.

3. Menentukan nilai XY yaitu X*Y.4. Menentukan nilai X2 yaitu X

dikuadratkan.5. Menentukan rata-rata estimasi

jumlah penduduk tahun

sebelumnya yang dinyatakan dengan variable aa = ∑Y / n (tahun)a = 76076 / 8 = 9509

6. Menentukan rata-rata estimasi jumlah penduduk tahun sebelumnya yang dinyatakan dengan varibel bb = ∑(XY) / ∑ X2

b = 31825 / 168 = 189,434Jadi persamaan garis linearnya adalah :Y = 9509+189,434 X

7. Dengan menggunakan persamaan di atas dapat diramalkan estimasi jumlah penduduk tahun 2016 adalah :Y = a+bXY = 9509+189,434 (untuk tahun 2016 nilai X adalah 13).Y = 9509+189,434 (13)Y = 11972

Artinya estimasi jumlah penduduk pada tahun 2016 diperkirakan sebesar 11972.

Gambar 24.Hasil Estimasi Jumlahpenduduk pada SistemData Genap Tahun 2016

Hasil

Gambar 25. Grafik Hasil Estimasi Jumlah penduduk pada Sistem Data Genap Tahun 2016

Berdasarkan hasil perhitungan estimasi jumlah penduduk data ganjil secara real dan berdasarkan perhitungan melalui sistem, terbukti hasil kedua-duanya adalah valid karena hasil dasarnya pertengahan pada dua angka pertengahan tahun runtut waktu yaitu pada tahun 2009 dan 2010.

Uji Akurasi Metode Prediksi Terhadap Data Aktual

Berikut ini adalah perhitungan uji akurasi metode prediksi terdahap data actual dari tahun 2007 sampai dengan tahun 2014 dengan tahun dasar 2006.

Tabel 8. Hasil estimasi tahun 2006 sampai dengan 2014 dengan nilai yang di peroleh dari desa.

No Tahun Perhitungan Estimasi Desa

1 2006 8500 82002 2007 8300 85003 2008 9300 87504 2009 9800 95005 2010 10100 97506 2011 10300 101757 2012 10750 106008 2013 10800 106009 2014 12100 12280

Hasil Desa−Hasil EstimasiHasil desa × 100%

= X100% – X = Y%

1.8200−8500

8200×100% =3,65%

100 %−3,65 %=96,35 %

2.8500−8300

8500×100% =2,35%

100 %−2,35 %=97,65 %

3.8750−9300

8750×100% =6.28%

100 %−6,28 %=93,72 %

4.9500−9800

9500×100% =3,15%

100 %−3,15 %=96,85 %

5.9750−10100

9750×100 % =3,58%

100 %−3,58 %=96,42 %

6.10175−10300

10175× 100 % =1,22%

100 %−1,22 %=98,78 %

7.10600−10750

10600× 100 % =1,41%

100 %−1,41 %=98,59 %

8.10600−10800

10600× 100 % =1,88%

100 %−1,88 %=98,12 %

9.12280−12100

12280× 100 % =1,46%

100 %−¿1,46%=98,54%

1 2 3 4 5 6 7 8 90

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Grafik Hasil Estimasi Tahun 2006 Sampai dengan Tahun 2014 dengan Nilai yang di Peroleh dari Desa

Gambar 26. Grafik Hasil Estimasi tahun 2006 sampai dengan 2014 dengan nilai yang di peroleh dari desa.

KESIMPULAN DAN SARAN

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web ini memberikan alternatif lain untuk memberikan kemudahan bagi petugas pencatatan sipil dan Lurah di Desa Citarik. Metode yang digunakan dalam membangun sistem ini menggunakan dua metode yaitu metote System Develoment

Life Cycle (SDLC) yang memiliki tahapan sebagai berikut : Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Uji Coba dan Penggunaaan yang merupakan tahap akhir, dan metode Kuadrat Terkecil untuk mengestimasi jumlah penduduk Desa Citarik di masa mendatang.

Implementasi dari aplikasi yang dibuat berdasarkan struktur yang dirancang menggunakan perangkat lunak Dreamweaver CS3. Setelah melalui beberapa tahap uji coba yang terdiri dari uji coba struktural, uji coba fungsional dan uji coba validasi maka aplikasi ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi mengenai data jumlah penduduk per tahun, hasil

perkiraan estimasi jumlah penduduk dan data pencatatan sipil seperti : kartu keluarga, kartu tanda penduduk, akte kelahiran, dan transaksi pindah.

Dari hasil uji akurasi antara hasil estimasi jumlah penduduk dengan data real yang diperoleh dari desa menunjukan 97,24% akurat.

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web di Desa Citarik dapat dikembangkan dengan menambahkan informasi-informasi yang ada di Desa Citarik, data-data catatan sipil lainnya yang membutuhkan surat keterangan dari desa. Selain itu aplikasi ini dapat di kembangkan dengan berbasis online

DAFTAR PUSTAKA

Anhar. 2010 “Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak”, Mediakita. Jakarta.

Abdullah, M. Faisal, 2005. Dasar-dasar Manajemen Keuangan, Edisi

Kedua, Cetakan Kelima, Penerbitan Universitas Muhamadiyah, Malang.

Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita: Jakarta.

Dewanto, I. Joko. 2006. Web Desain Metode Aplikasi dan Implementasi, Yogyakarta : Graha Ilmu.

Drs. H. Fatchur Rodji, M.SI dkk. 2010. Modul Perkuliahan Administrasi Kependudukan. Jatinangor. IPDN.

Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher.

Kertahadi (Fatta, 2007) sistem informasi adalah suatu alat yang dibutuhkan informasi.

Rahardja, Untung, dkk, Peningkatan kinerja distributed database melaluimetode DMQ base level, vol. 4, Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang, 2011, halaman 238.

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. PT. Bentang Pustaka : Yogyakarta.

Yogi Wicaksono, 2008. membangun bisnis online dengan mambo. Jakarta: PT Elex

Media Komputindo

Yuliastuti Fajarsari 2010, Implementasi Undang-undang no. 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan di Kota Surakarta, http://hokum.unsrat.ac.id/uu/uu_23_2006.pdf,Diakses pada 27 Agustus 2015