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Aventura Excel | La súper Calculadora

La última versión de la hoja de cálculo Excel (2016) es como una

“súper calculadora”; que hace que revisar y editar hojas de

cálculo en el trabajo, en el hogar y en otros sitios sea cosa de niños.

Al introducir datos, Excel reconoce patrones, por lo que puede

rellenar automáticamente la información restante por usted.

Excel le ayuda a reconocer tendencias y patrones con la ayuda

de barras de datos, minigráficos, codificación por colores e iconos.

Esta súper hoja de cálculo te ayudará a planear tu viaje e iniciar la aventura en el

“Mundo Acuático”:

Excel te ayudará a resumir e ilustrar sus ideas recomendándole tablas dinámicas y

gráficos predefinidos.

Con Excel en su PC, Mac o dispositivo móvil, puede:

• Simplifique la entrada de datos con Autocompletar.

• Identifique fácilmente tendencias y patrones con barras

de datos, minigráficos, codificación por colores e iconos.

• Obtenga recomendaciones de gráficos y tablas

dinámicas a partir de sus datos, y créelos con un solo

clic.

• Comparta su trabajo desde Excel con OneDrive.

• Edite las hojas de cálculo con otros usuarios,

dondequiera que estén.

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¿Qué puede hacer Excel por usted?

Tiene montones de datos.

¿No sería estupendo descubrir por su cuenta la historia que esconden esos números?

Para eso se ha creado la nueva versión de Excel.

En estos cursos, podrá comprobar por qué Excel es la mejor aplicación para revisar y

editar hojas de cálculo en el trabajo, en el hogar y en otros sitios.

Al introducir datos, Excel reconoce patrones, por lo que puede rellenar

automáticamente la información restante por usted.

A continuación, después de haber escrito los datos, Excel le ayuda a reconocer

tendencias y patrones con la ayuda de barras de datos, minigráficos, codificación por

colores e iconos.

Excel le ayudará incluso a resumir e ilustrar sus ideas recomendándole tablas dinámicas

y gráficos predefinidos.

Y, cuando haya terminado, podrá permitir que otros usuarios vean o editen su trabajo

al mismo tiempo guardándolo en la nube, en OneDrive.

Ni siquiera necesitará un equipo.

Solo le hará falta un explorador o la aplicación Excel Mobile.

Descubra la historia que se esconde detrás de los números... con Excel.

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¿Cómo abrir una hoja de cálculo nueva?

En Windows 10, podemos usar la barra de búsqueda que está junto al botón de inicio,

escribiremos en ella la palabra Excel y el acceso a la aplicación deberá ser el primer

resultado.

Otra opción para encontrar el acceso a Excel es usar la lista de todas las aplicaciones

navegando hasta la letra E y dando clic en el acceso directo a la aplicación.

Si en ninguno de los tres casos logramos encontrar el acceso a Excel 2016, es posible que

aún no lo tengamos instalado en nuestro equipo.

Al abrir Excel, lo primero que nos mostrará será la lista de los últimos documentos en los

que hemos trabajado en el panel del lado izquierdo de la pantalla y una lista de plantillas

en el lado derecho.

Excel 2016 viene cargado con más de 20 plantillas para diferentes tipos de documentos.

Y si contamos con conexión a internet, podemos buscar más opciones en un repositorio

en la nube donde hay miles de plantillas que se agregan y actualizan constantemente.

Seleccionaremos una plantilla y al dar clic en ella, Excel nos mostrará una vista previa

de su contenido.

daremos clic en crear, para tener una nueva hoja de cálculo con los estilos y el

contenido de la plantilla.

Para crear un nuevo documento desde Excel 2016.

daremos clic en la opción archivo que está en el menú de cinta, en la esquina superior

izquierda y después en la opción nuevo.

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Excel nos mostrará nuevamente las plantillas disponibles y en este caso, elegiremos la

opción Libro en blanco.

Al dar clic sobre ella, abriremos una ventana nueva con una hoja de cálculo vacía, lista

para comenzar a trabajar en ella.

Los libros y las hojas de cálculo

A los archivos de Excel se les llaman libros y están compuestos por una o más hojas de

cálculo.

Al crear un archivo nuevo en blanco en Excel, la plantilla agrega sólo una hoja de

cálculo de manera predeterminada.

Podemos ver el nombre de esta hoja en la pestaña que se encuentra en la parte

inferior izquierda que el programa llama hoja 1 al crearla.

La sección en la que se encuentra esta pestaña es donde veremos las hojas que

forman nuestro libro.

Para agregar una nueva hoja daremos clic en el control con el símbolo de suma que

está la derecha que Excel llamará Hoja y algún otro número.

Un libro de Excel puede tener tantas hojas de cálculo como sea necesario.

Para navegar entre las hojas de cálculo sólo debemos dar clic en las pestañas

correspondientes.

La hoja activa se mostrará destacada contra las demás y sólo puede haber una hoja

activa a la vez.

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Cada hoja de cálculo es independiente y puede guardar su propia información de

manera separada a las otras hojas.

Podemos cambiar el nombre de las hojas dando doble clic sobre su pestaña

y escribiendo en ella el nombre que queremos darle Idealmente, cada hoja

debe tener un nombre diferente.

Al dar clic derecho con el ratón sobre la pestaña de una hoja de cálculo, veremos el

menú con sus opciones contextuales, donde encontraremos atajos para insertar y

cambiar el nombre de la hoja, entre otras opciones.

Para borrar una hoja de cálculo del libro seleccionaremos la opción Eliminar debemos

usar esta opción con cuidado ya que al borrar una hoja de cálculo del libro toda su

información se borrará también de forma definitiva y no podrá recuperarse después.

En caso que no queramos borrar la hoja pero no queremos tampoco que otros usuarios

la vean, ya sea, por razones de seguridad o para simplificar el libro podemos usar la

opción Ocultar que se encuentran el menú Contextual y la hoja ya no aparecer en la

lista pero aun es parte del libro.

Para ver una hoja oculta, seleccionaremos la opción Mostrar en el menú contextual de

las hojas.

Excel nos mostrará un cuadro de diálogo donde seleccionaremos la hoja oculta y al

dar clic en aceptar, se hará visible de nuevo en la lista de pestañas.

Trabajando con tablas

Aunque las hojas de cálculo en Excel son tablas

enormes, podemos acotar ciertas secciones

de ellas para darles el tratamiento de tablas de

datos.

Estas tablas, pueden contener información

específica autocontenida que deseamos

resaltar o tratar de una manera separada al

resto de la hoja de cálculo.

Para crear una tabla, seleccionaremos un

rango de celdas en la hoja de cálculo e iremos a la pestaña "Insertar" en el menú de

cinta y daremos clic en la opción "Tabla".

Excel nos pedirá que confirmemos el rango de celdas y nos preguntará si la tabla tiene

encabezados. Daremos clic en "Aceptar" para crear una nueva tabla.

Excel le ha agregado estilo de diseño a las celdas y ha activado la pestaña

"Herramientas de tabla" en el menú de cinta.

En esta pestaña, podemos definir y modificar las propiedades de la tabla.

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Usaremos el control "Cambiar tamaño de la tabla" para modificar el rango e incluir una

columna más.

En la sección "Estilos rápidos" podemos cambiar el diseño de la tabla usando estilos

predefinidos que vienen con Excel 2016.

Al pasar el puntero sobre los estilos de la galería, podemos ver una previsualización de

cómo se verían aplicados a nuestra tabla.

En la sección "Opciones de estilo de tabla", podemos personalizar algunas opciones

visuales de la tabla, como activar o desactivar la fila del encabezado o las bandas de

color en las filas de la tabla.

También podemos agregar énfasis a la primera columna, a la última, agregar bandas

de color verticales por columnas o quitar los botones de filtrado de datos del

encabezado de la tabla.

Creando gráficos con datos

Una de las funciones más vistosas en Excel 2016 es

la de creación de gráficos de datos.

Los gráficos de datos son ilustraciones dinámicas

que muestran de manera visual las relaciones entre

los datos de una tabla.

Excel 2016 incluye muchos formatos y estilos de

gráficos de datos que podemos crear dentro de

nuestras hojas de cálculo de manera muy sencilla y

en poco tiempo.

Para crear un nuevo gráfico de datos lo primero

que haremos será seleccionar el rango de celdas

en el que se encuentran los datos que quedemos

graficar.

Después iremos a la pestaña Insertar en el menú de

Cinta e iremos a la sección Gráficos.

En esta sección podremos encontrar varias opciones para crear gráficos en ella.

Seleccionaremos la primera para insertar un gráfico de columnas o de barras, que es

uno de los gráficos más comunes y se utiliza para comparar visualmente los valores entre

categorías diferentes.

Al seleccionar la opción, veremos los diferentes tipos de gráficas de barra que tiene

disponibles Excel.

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Este tipo de gráfico viene en cuatro categorías diferentes: columnas 2D y 3D, y barras

2D y 3D.

La diferencia entre las columnas y las barras es la orientación del gráfico.

Al pasar el puntero sobre las opciones de los gráficos de barras podremos ver una

previsualización en la hoja de cálculo, podemos evaluar así los diferentes estilos para

revisar cuál es el estilo de gráfico que le conviene más a nuestros datos.

Al colocar el puntero sobre una opción, Excel nos mostrara un cuadro guía con

información sobre el gráfico y una recomendación de cuándo es mejor utilizarlo.

Seleccionaremos el estilo Columna Agrupada.

El gráfico de datos aparecerá sobre nuestra hoja de cálculo flotando sobre las celdas.

De manera similar a como haríamos con una imagen o una forma podemos arrastrarlo

para cambiarlo de lugar y utilizar los puntos de control en las esquinas para cambiar su

tamaño.

El gráfico de datos no es estático y está vinculado a los datos de la hoja de cálculo, si

cambiamos uno de los valores en las celdas el gráfico se actualizará inmediatamente

incluso ajustando la escala si es necesario.

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Crear una tabla dinámica

Analizar todos los datos en una hoja de cálculo puede

ayudarnos a tomar mejores decisiones, pero a veces es

difícil saber por dónde empezar, especialmente si

tenemos muchos datos.

Excel 2016 nos ayuda recomendando y creando

automáticamente tablas dinámicas.

Que son una herramienta que sirve para resumir, analizar, explorar y presentar las

relaciones entre los datos de una tabla.

En nuestro ejemplo, esta es una sencilla lista de artículos para alistar un viaje familiar;

para convertirla en una tabla dinámica de manera manual haremos lo siguiente:

daremos clic en una celda de la tabla que contenga los datos que vamos a usar en la

tabla dinámica, iremos a la pestaña Insertar en el menú de cinta, y daremos clic en

Tabla Dinámica.

Excel nos mostrará el asistente para crear una Tabla Dinámica.

Elegiremos colocar la Tabla en una nueva hoja de cálculo y daremos clic en aceptar.

Excel agregará una nueva hoja al libro con el panel de los campos de la Tabla Dinámica

a la derecha de la pantalla.

Podemos utilizar este panel para analizar la información en la tabla.

Primero probaremos a encender todos los campos para mostrar todos los datos,

apagaremos el campo categoría para cruzar solos mes contra importe, apagaremos

mes y encenderemos categoría para cruzar la contra importe.

La Tabla Dinámica nos muestran los datos consolidados pero aún podemos hacer

análisis más detallados si alteramos los ejes de la tabla.

Apagaremos el campo importe y moveremos el campo mes como dato para columnas,

finalmente activaremos de nuevo el campo importe.

Excel 2016 tiene

una herramienta

llamada Tablas

Dinámicas

Recomendadas,

en la que Excel

determina un

diseño

significativo que

haga coincidir

los datos con las

aéreas más

adecuadas de la

Tabla Dinámica.

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Novedades de Excel 2016

Excel 2016 para Windows tiene todas las funciones y características a las que está

acostumbrado, además de algunas mejoras y características nuevas como:

• Mejor adaptación a dispositivos móviles

• Mayor facilidad de eliminación de fondo de una imagen

• Uso de lápiz digital en la hoja

• Selección de lazo

• Ver y restaurar libros compartidos

• Nuevos gráficos de mapa y gráficos dinámicos

• Nuevos iconos disponibles en la pestaña insertar

• Guardado más rápido de carpetas recientes

• Mejoras de accesibilidad