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Formazione Continua dei professionisti iscritti all’Albo degli Ingegneri

AutorizzazioneProvider

SCUOLA SUPERIORE DI FORMAZIONEPROFESSIONALE PER L’INGEGNERIA

SCUOLA SUPERIORE DI FORMAZIONEPROFESSIONALE PER L’INGEGNERIA

m a n ua l e u t e n t e

Formazione Continua dei professionisti iscritti all’Albo degli

Ingegneri

AUTORIZZAZIONE PROVIDER

Manuale utente

Indice 2

Indice

1. Introduzione 5

1.1 Definizione di Autorizzazione 5

1.2 Definizione di Provider 5

1.1 Definizione di Regolamento 6

2. Accesso al Sistema 7

2.1 Registrazione 7

2.2 Accesso Area riservata 12

2.3 Recupero Username e Password 12

2.4 Modifica Password 13

2.5 Gestire Documenti ed Allegati 13

3. Gestione dati 15

3.1 Organizzatore 16

3.1.1 Dati amministrativi 17

3.1.2 Richiesta di autorizzazione 18

3.1.3 Sistema di Qualità 19

3.1.4 Sede legale 20

3.1.5 Sede Operativa e Sede Didattica 21

3.1.6 Rappresentante legale 24

3.1.7 Dati Economici 26

Indice 3

3.2 Responsabili 29

3.2.1 Responsabile Segreteria 30

3.2.2 Responsabile amministrativo 31

3.2.3 Direttore scientifico 32

3.2.4 Componenti comitato scientifico 33

3.3 Allegati 35

3.3.1 Documenti organizzazione 36

3.3.1.a Atto costitutivo e statuto 36

3.3.1.b Dichiarazione affidabilità e data costituzione 36

3.3.1.c Dichiarazione legale rappresentate per capacità giuridiche 37

3.3.1.d Estratto del bilancio 37

3.3.2 Capacità Infrastrutturali e logistiche Sicurezza sui luoghi di lavoro

(tabella B – Allegato B Regolamento) 38

3.3.2.a Sicurezza sul luogo di lavoro (Risorse umane) 38

3.3.2.b Sicurezza sul luogo di lavoro ( Impianti e locali) 40

3.3.3 Capacità Logistiche (tabella C Regolamento) 43

4. Invio e Validazione 46

5. Invio Piano formativo 47

6. Assistenza tecnica 47

Riepilogo Allegati scaricabili dal sito 48

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 1 4 Introduzione

1. Introduzione

Questo manuale illustra le funzionalità del Sistema informatizzato di Richiesta

autorizzazione al Consiglio Nazionale degli Ingegneri (CNI) per il ruolo di

Provider.

Il Sistema di Richiesta di Autorizzazione Provider è un’applicazione del Sistema

Formazione Continua in Ingegneria (FCI), accessibile attraverso la piattaforma

web www.formazionecni.it.

Destinatari di questo manuale sono tutti quei soggetti che vogliono effettuare

una richiesta di autorizzazione al CNI come Provider.

Questo manuale illustra esclusivamente i passaggi da effettuare sulla piattaforma

www.formazionecni.it per inserire un evento nel Sistema FCI.

1.1 Definizione di Autorizzazione

L’Autorizzazione è l’atto con cui il CNI riconosce l’idoneità di soggetti pubblici e

privati, con sedi operative presenti sul territorio italiano e in possesso dei requisiti

definiti nell’apposito Regolamento e nelle successive linee guida, per realizzare

Attività formative riconosciute valide ai fini dell’assolvimento dell’obbligo di

aggiornamento della competenza professionale di ingegneri iscritti all’ Albo

professionale.

1.2 Definizione di Provider

Il Provider è un soggetto pubblico o privato che ha ottenuto da parte del CNI

l’autorizzazione a realizzare attività formative riconosciute valide ai fini

dell’assolvimento dell’obbligo di aggiornamento della competenza professionale di

ingegneri iscritti all’Albo professionale.

http://www.formazionecni.it/

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 1 5 Introduzione

1.3 Definizione di Regolamento

Nel presente documento, ove non diversamente specificato, il termine

“Regolamento” viene utilizzato per indicare il Regolamento per

l'aggiornamento della competenza professionale di professionisti

iscritti presso l’albo degli ingegneri, pubblicato sul Bollettino Ufficiale

del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 2 6 Accesso al sistema

2. Accesso al Sistema

2.1 Registrazione

Per accedere al Sistema di Richiesta di Autorizzazione Provider è necessario avere

un nome utente e una password, ottenibili mediante una semplice procedura di

registrazione. Dalla pagina iniziale della piattaforma www.formazionecni.it,

fare clic sul link Registrazione Provider presente nel menù verticale di sinistra.

Si aprirà la schermata di registrazione, che va compilata in tutti i suoi campi.


Campo Tipo di dato Descrizione

Credenziali di accesso

Nome utente

Testo (compreso

tra 8 e 10

caratteri. Sono ammessi solo

lettere e numeri)

Può essere scelto a piacere dall’utente. Il Sistema, tuttavia, non accetterà un nome

già utilizzato da altri utenti. Nel caso in cui il

Sistema rifiuti il nome scelto, riprovare fino a che non se ne trovi uno non ancora

utilizzato. Campo obbligatorio

Email Testo (max 50

caratteri)

Questo sarà l’indirizzo email (non PEC) di

riferimento. A questo indirizzo sarà inviata la password per il primo accesso e ogni

comunicazione successiva relativa alla gestione dell’utenza del Provider (ad es.

reset della password). Campo obbligatorio

Dati del richiedente

Nome Testo (max 50

caratteri)

Nome del richiedente. Il richiedente è la persona che compila il

modulo. Campo obbligatorio

Cognome Testo (max 50

caratteri)

Cognome del richiedente. Campo obbligatorio

Codice Fiscale Testo

(16 caratteri)

Codice fiscale del richiedente. Campo obbligatorio

Incarico presso l’organizzazione

Testo (max 50 caratteri)

Incarico del richiedente presso

l’organizzazione che si intende accreditare. Campo obbligatorio

Telefono Testo (max 20

caratteri)

Numero di telefono del richiedente. Campo obbligatorio

Delega Sì/No

Rispondendo affermativamente si conferma

che il soggetto che compila il modulo sta operando per conto del Legale

rappresentante. Rispondendo

negativamente il Sistema non consente di andare avanti.

Campo obbligatorio

Legale rappresentante

Nome Legale rappresentante


Nome del Legale rappresentante. Campo obbligatorio


Cognome Legale rappresentante


Cognome del Legale rappresentante. Campo obbligatorio

Codice fiscale Legale rappresentante

Testo (16 caratteri)

Codice fiscale del Legale rappresentante. Campo obbligatorio

Email Legale

rappresentante

Testo (max 100

caratteri)

Indirizzo mail (non PEC) del Legale

rappresentante. Campo obbligatorio

Posta Elettronica Certificata (PEC)

Legale

rappresentante

Testo (max 100

caratteri)

Indirizzo PEC del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio

Dati dell’organizzazione

Nome Legale rappresentante



Cognome Legale rappresentante



Codice fiscale Legale

rappresentante

Testo

(16 caratteri)

Codice fiscale del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio

Email Legale rappresentante


Indirizzo mail (non PEC) del Legale

rappresentante. Campo obbligatorio

Posta Elettronica

Certificata (PEC) Legale

rappresentante


Indirizzo PEC del Legale rappresentante. Campo obbligatorio

Tipo organizzatore Opzione a scelta

multipla

Scegliere una tra le opzioni previste

1. Società/ente di diritto privato 2 Società/ente di diritto pubblico

3. Associazione di Iscritti agli Albi

4. Fondazione, Federazione, Consulta, riconducibili al sistema ordinistico

5. Università, Facoltà o Dipartimento universitario

6. Casa editrice

7 Altro Campo obbligatorio

Unità organizzativa Testo (max 100 caratteri)

Questa casella appare solo nel caso in cui il tipo di organizzazione scelta sia “Università,

Facoltà o Dipartimento Universitario”.

Scegliere la descrizione più opportuna. Campo obbligatorio

Ragione sociale dell’organizzazione


Ragione sociale dell’organizzazione richiedente


richiedente Campo obbligatorio

Partita IVA / Codice

fiscale

Testo (16

caratteri)

Partita IVA o Codice fiscale dell’organizzazione richiedente.

Campo obbligatorio

Possesso di altre autorizzazioni ad

operare nel campo

della formazione

Sì/No

Nel caso di risposta affermativa, occorre

indicare il tipo di autorizzazione di cui si

dispone: 1) Ente di formazione regionale riconosciuto

2) Provider programma nazionale ECM 3) Autorizzazione concessa da altro sistema

ordinistico professionale (con indicazione del

nome del sistema ordinistico) Altro (specificare)

Una volta inseriti correttamente tutti i dati richiesti e premuto il tasto Conferma,

se il processo di registrazione si è svolto correttamente, apparirà la seguente

schermata.

Il processo è comunque da considerare concluso correttamente solo nel

momento in cui si riceve, all’indirizzo email indicato, la notifica di registrazione

contenente la password provvisoria.

Nel caso in cui non si dovesse ricevere la notifica di registrazione, verificare la

cartella spam o posta indesiderata del proprio account. In caso di mancata

ricezione contattare il servizio di assistenza comunicando il nome utente appena

creato.

Si consiglia di stampare e conservare sia la pagina di conferma che la mail di

notifica della registrazione, poiché possono essere utili in caso di eventuali

problemi di accesso.


Nel momento in cui si effettua il primo accesso utilizzando la password

provvisoria ricevuta il Sistema richiederà l’inserimento di una nuova password

personalizzata.

Nel campo Vecchia password inserire la password ricevuta con la notifica di

registrazione. In Nuova password e Conferma password inserire una nuova

password personalizzata..

Per cambiare successivamente la propria password occorre accedere alla pagina

Profilo e ripetere l’operazione di cui sopra


2.2 Accesso Area riservata

Per accedere alle funzionalità del Sistema, l’utente deve essere in possesso delle

credenziali di accesso (nome utente e password), ottenibili secondo la procedura

descritta nel Paragrafo 2.1. Una volta ottenute le credenziali di accesso è

possibile entrare nell’area del sito riservata alla formazione obbligatoria,

inserendo in homepage il nome utente e la password nelle apposite caselle,

posizionate in alto a destra, e premendo il pulsante Accedi.

Nei paragrafi successivi sono descritte in dettaglio le diverse funzioni del menu.

Quando si è terminato di compiere le operazioni necessarie, si raccomanda di

uscire sempre dall’area riservata utilizzando la funzione Esci. In tutte le altre

schermate del sistema è possibile uscire mediante l’apposito tasto Logout in alto

a destra.

NOTA BENE: il menu visualizzato dall’utente ancora non autorizzato non contiene

alcune delle funzionalità (ad es. quelle relative all’inserimento eventi). Queste

funzionalità vengono attivate una volta ottenuta l’autorizzazione.

2.3 Recupero Username e Password

Nel caso in cui si sia dimenticata la password è possibile recuperarla tramite

l’apposito link in home page.

Nella pagina che si aprirà successivamente verrà chiesto di inserire l’indirizzo

email associato al relativo all’account di cui si vuole recuperare la password.

Una volta premuto il tasto Ok, il Sistema invierà la password all’indirizzo email

inserito.


Nel caso in cui l’utente abbia dimenticato anche il proprio Username utilizzato in

sede di registrazione, sarà necessario inviare attraverso la funzione Richiedi

Assistenza una richiesta di reinvio dei dati di accesso (Username e Password)

su carta intestata, con firma autografa del Legale rappresentante, allegando

copia del documento di riconoscimento del Legale rappresentante.

2.4 Modifica password

Per modificare la password, occorre accedere alla pagina Profilo e utilizzare

l’apposita funzione di menu Modifica Si aprirà una pagina dove inserire la

nuova password.

Nella pagina è necessario inserire la vecchia password (in modo da autorizzare la

modifica) e poi due volte la nuova password.

Una volta premuto il tasto Salva, il cambiamento sarà immediatamente

operativo.

2.5 Gestire File ed allegati

Il presente paragrafo descrive la procedura da utilizzare per caricare un

file/documento nel portale e come modificarlo o cancellarlo.


Per caricare un documento, utilizzare il pulsante Gestione file di fianco alla

casella relativa.

Una volta aperta la finestra “gestione file” utilizzare il pulsante per selezionare

il file. Attendere che venga caricato e visualizzato il nome del documento caricato

e premere il pulsante .

Se la procedura è andata a buon fine apparirà il nome del file scelto accanto a

pulsante Gestione file.

Per visualizzare il file caricato cliccare sull’icona oppure sul link

. E’ possibile visualizzare il file

caricato anche cliccando direttamente sul nome del file che appare nella relativa

pagina (una volta usciti dalla funzione Gestione File)

Per sostituire il file utilizzare il pulsante Gestione file e ripetere i passaggi

sopra descritti per caricare un file

Per cancellare un file cliccare sull’icona presente nel pannello Gestione

file. E’ possibile cancellare il file caricato anche cliccando direttamente sull’icona

che appare a fianco del nome del file nella relativa pagina (una volta usciti

dalla funzione Gestione File)

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 3 14 Gestione dati

3. Gestione dati

Tramite la funzione Gestione dati è possibile inserire e/o modificare i dati

relativi alla richiesta di autorizzazione da parte del Provider.

La funzione Gestione dati consente di accedere a quattro aree:

Organizzatore

Responsabili

Allegati

Validazione

Premendo i rispettivi tasti Entra si accede alle pagine nelle quali vanno inseriti i

dati richiesti dalla procedura. Il tasto Validazione permette di visualizzare e

stampare tutte le informazioni già inserite e salvate.


3.1 Organizzatore

L’area consente di inserire le informazioni legali ed economiche inerenti il

richiedente, ovvero l’Organizzatore.

I dati sono strutturati in 8 tabelle, di cui è richiesta la compilazione progressiva:

Dati amministrativi

Richiesta autorizzazione

Sistema Qualità

Sede Legale

Sede Operativa

Sede Didattica

Legale Rappresentante

Dati Economici

In qualsiasi momento, premendo il pulsante Salva, è possibile salvare tutti i

dati inseriti fino a quel momento.

Il tasto Validazione presente nella nella pagina Gestione Dati permette di

visualizzare e stampare tutte le informazioni già inserite e salvate


3.1.1 Dati amministrativi

Nella prima pagina, suddivisa in tre tabelle di inserimento, vanno riportati i

principali dati amministrativi e inerenti il sistema di qualità dell’organizzazione

richiedente l’autorizzazione (prima e terza tabella) e scelta la tipologia di

formazione per la quale si richiede l’autorizzazione (seconda tabella).

Nella tabella denominata Dati amministrativi, vanno inseriti i principali dati

amministrativi inerenti l’organizzazione richiedente l’autorizzazione.


Natura Giuridica Opzione a scelta

multipla

Tipologia dell’organizzazione. Sono elencate tutte e sole le tipologie ammesse in sede di

autorizzazione. Questo campo non sarà più modificabile una volta inseriti i dati del

legale rappresentante (vedi paragrafo

3.1.4). (Campo obbligatorio)

Unità organizzativa Testo a scelta

obbligatoria

Visibile solo se si è scelto “Università, facoltà e Dipartimento universitario” come

Tipo organizzatore. Campo obbligatorio


Denominazione Testo (max 150

caratteri)

Denominazione della struttura richiedente.

Campo obbligatorio

Partita IVA/Codice Fiscale

Testo (16 caratteri)

Partita IVA o Codice Fiscale

dell’organizzazione richiedente.

Campo obbligatorio

Forma Giuridica Opzione a scelta

multipla

Tipologia giuridica dell’organizzazione.

Campo obbligatorio

Società no-profit Sì/No Campo obbligatorio

Data di Costituzione

Data in forma di

giorno, mese e

anno

Se il periodo che intercorre dalla data di

costituzione è inferiore ad un anno viene considerata come nuova costituzione e

quindi l’autorizzazione concessa sarà di tipo provvisorio valida per un anno.

In caso di autorizzazione provvisoria il richiedente è esonerato dall’inserimento dei

dati economici relativi al fatturato e bilancio.

3.1.2 Richiesta autorizzazione

Nella tabella denominata Richiesta autorizzazione va formulata la scelta

inerente le metodologie formative che il Provider intende utilizzare.

È possibile richiedere l’autorizzazione sia per l’organizzazione di eventi formativi

erogati con metodologia frontale (FRO) che a distanza (FAD) ovvero per

entrambe.

La formazione frontale è l'insieme delle attività didattiche svolte all'interno di un

progetto educativo che prevedono la compresenza di docenti e discenti nello

stesso luogo.

La formazione a distanza è l'insieme delle attività didattiche svolte all'interno di

un progetto educativo ed erogate mediante l’uso di supporti e tecnologie che non

richiedono la compresenza di docenti e discenti nello stesso luogo e nello stesso

tempo.

http://it.wikipedia.org/wiki/Didattica

http://it.wikipedia.org/wiki/Progetto_educativo

http://it.wikipedia.org/wiki/Docente

http://it.wikipedia.org/wiki/Studente

http://it.wikipedia.org/wiki/Luogo

http://it.wikipedia.org/wiki/Didattica

http://it.wikipedia.org/wiki/Progetto_educativo

http://it.wikipedia.org/wiki/Docente

http://it.wikipedia.org/wiki/Studente

http://it.wikipedia.org/wiki/Luogo



Richiesta autorizzazione

Opzione a scelta multipla

Inserire il segno di spunta alle caselle

relative alle metodologie per le quali si intende fare richiesta.

Scegliere tra FRO Formazione frontale

FAD Formazione a distanza

3.1.3 Sistema di Qualità

Nella tabella denominata Sistema di Qualità vanno inseriti i dati inerenti

eventuali certificazioni in possesso dell’organizzatore.

Occorre indicare se l’organizzatore è in possesso di una certificazione di qualità e

se la stessa comprenda, tra le attività certificate, quella inerente la formazione.

Si ricorda che ai sensi del regolamento e successive Linee di Indirizzo non è

richiesto il possesso di una certificazione di Qualità

Campo Tipo di dato Valori ammessi

Possesso

Certificazione Qualità

Sì/No

Inserire il segno di spunta nella casella nel caso in

cui il soggetto richiedente è in possesso di una Certificazione di qualità

Tipo Testo (max 50

caratteri) Indicare il tipo di certificazione posseduta

Tra le attività

certificate vi è

quella della Formazione

Sì/No

Inserire il segno di spunta nella casella nel caso in

cui il le attività certificate includano chiaramente

anche quelle della formazione

Ente di rilascio Testo (max 50 caratteri)

Indicare l’ente che ha rilasciato la certificazione di qualità


3.1.4 Sede legale

Nella seconda pagina è presente un’unica tabella di inserimento, denominata

Sede legale, nella quale vanno riportati i dati inerenti la sede legale

dell’organizzatore.

Per Sede legale di un’organizzazione si intende il luogo dove, dall’atto costitutivo

e/o dal registro delle imprese, essa risulta avere il centro della propria attività. Ai

fini dell’autorizzazione è necessario che sia sul territorio italiano.


Regione Testo a scelta

obbligatoria

Lista Regioni italiane.

Campo obbligatorio

Provincia Testo a scelta obbligatoria

Lista delle Provincie della Regione

selezionata. Campo obbligatorio

Comune Testo a scelta

obbligatoria

Lista dei Comuni della Provincia


Indirizzo Testo (max 50

caratteri)

Indirizzo della sede legale.

Campo obbligatorio

Codice di Avviamento

Postale (CAP)

Testo (max 5

caratteri)

CAP della sede legale.

Campo obbligatorio


caratteri)

Telefono della sede legale.

Campo obbligatorio

FAX Testo (max 20

caratteri)

Numero di FAX della sede legale.

Campo obbligatorio

Email Testo (max 50 caratteri)

Email di riferimento della sede legale. Campo obbligatorio


3.1.5 Sede Operativa e Sede didattica

Nella terza pagina sono presenti due tabelle di inserimento, denominate Sede

operativa e Sede didattica.

Per Sede operativa si intende una struttura, con le caratteristiche previste dal

regolamento e successive linee di indirizzo , della quale il soggetto è in grado di

attestare il possesso giuridico, caratterizzata da un assetto organizzativo che

garantisca il presidio delle funzioni di direzione, gestione economica

amministrativa, progettazione, erogazione degli eventi.

È possibile indicare una sede operativa suddivisa in due distinte unità

immobiliari, anche non contigue/confinanti, destinate una alle attività di

governo/amministrative e l’altra per le attività di didattica e formative.

Le due unità possono essere regolate da separati contratti giuridici di

possesso/utilizzo, e in tale caso dovranno essere inserire le relative informazioni.

Il Provider autorizzato può per qualunque evento utilizzare sedi diverse da quella

indicata in fase di richiesta autorizzazione, purchè le sedi scelte rispettino i

requisiti previsti dal regolamento. È responsabilità del Provider accertarsi di tale

circostanza.

NOTA BENE: Nel caso si disponga di una sede operativa unica occorre

indicarlo nel relativo campo e in tal caso non occorre compilare la sezione

denominata Sede didattica.



Regione Testo a scelta

obbligatoria

Lista Regioni italiane. Campo obbligatorio

Provincia Testo a scelta

obbligatoria

Lista delle provincie della Regione


Comune Testo a scelta

obbligatoria

Lista dei Comuni della Provincia


Sede operative unica Sì/No

Scegliendo “no” si intende che le attività di governo e quelle didattiche

formative sono localizzate in due distinte unità immobiliari, che andranno

indicate separatamente

Campo obbligatorio

Indirizzo Testo (max 50

caratteri)

Indirizzo della sede operativa. Campo obbligatorio

Codice di Avviamento

Postale (CAP)

Numerico (max 5

caratteri)

CAP della sede operativa. Campo obbligatorio

Telefono Numerico (max 20 caratteri)

Telefono della sede operativa. Campo obbligatorio

FAX Testo (max 20 caratteri)

Numero di FAX della sede operativa. Campo obbligatorio

Email Testo (max 50

caratteri)

Email di riferimento della sede operativa. Campo obbligatorio

Documento disponibilità Documento PDF

Dichiarazione con estremi registrazione e contraenti Campo obbligatorio Le dimensioni del file non devono superare i 2MB (1) (2)

Visura Catastale e

autodichiarazione

rispetto normative accessibilità ai disabili

Documento PDF

In un unico documento devono essere inseriti la scansione della Visura Catastale e la dichiarazione del legale rappresentante del rispetto normativa vigente per accessibilità ai disabili Campo obbligatorio. Le dimensioni del file non devono superare i 2MB)


(1) Dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal legale

rappresentante

Attraverso tale dichiarazione si attestano le seguenti informazioni:

estremi della registrazione del titolo di disponibilità della sede operativa, e

dei relativi contraenti. Come documento attestante la “disponibilità

esclusiva” sono ammessi: contratti di locazione, comodato, titolo di

proprietà.

Nel caso in cui il soggetto abbia dichiarato di avere una sede operativa distinta in

due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’ altra per le attività

didattiche/formative è necessario indicare i due documenti di possesso

(eventualmente coincidenti).

(2) Documento da allegare nel caso di sede didattica distinta da quella di

governo e regolata da un accordo di Avvalimento

Per quanto riguarda l’utilizzo di locali destinati alle attività formative è consentito

stipulare accordi e contratti secondo l’istituto dell’avvalimento (vedi esempio

disponibile sul portale), grazie al quale un operatore può fare affidamento sulle

capacità di altri soggetti, a prescindere dalla natura giuridica dei suoi legami con

questi ultimi.

In tal caso con il termine “disponibilità esclusiva” si intende che non è consentito,

ai fini dell’autorizzazione che nella medesima sede sia localizzato più di un

soggetto autorizzato dal CNI.

Resta inteso che la sede dichiarata per le attività didattiche può essere utilizzata

da terzi soggetti diversi dal richiedente senza alcuna limitazione.

Il tipo di contratto/convenzione per tale sede può essere di tipo non esclusivo e

deve essere inserito nel file “Documento disponibilità” e non è soggetto a

registrazione.


3.1.6 Rappresentante legale

La quarta pagina presenta la tabella denominata Rappresentante legale.

Nella tabella vanno riportate le generalità della persona che ha il potere di

rappresentanza in seno all’organizzazione.


Cognome Testo (max 50 caratteri)


Nome Testo (max 50 caratteri)


Codice Fiscale Testo (16

caratteri)

Codice fiscale del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio


caratteri)

Telefono del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio

Cellulare Testo (max 20

caratteri)

Cellulare del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio

E-mail Testo (max 50 caratteri)

Email del Legale rappresentante. Campo obbligatorio


PEC Testo (max 100

caratteri)

Indirizzo di Posta Elettronica Certificata del Legale rappresentante.

Campo obbligatorio

Possesso poteri di rappresentanza

Documento PDF

firmato dal Legale

rappresentante

Autodichiarazione a firma del legale

rappresentante che attesti il potere di

rappresentanza. Campo obbligatorio. Le dimensioni del file non devono superare i 2MB

Curriculum Vitae

Documento PDF firmato dal

Legale

rappresentante

Il curriculum vitae deve riportare la

firma autografa del titolare dello stesso. Deve, inoltre, essere firmato dal

legale rappresentante. Campo facoltativo. Le dimensioni del file non devono superare i 2MB

NOTA BENE: dopo il salvataggio, i campi nome, cognome e codice

fiscale del Legale rappresentante non saranno più modificabili, in

quanto utilizzati per il controllo della firma apposta sui file allegati.

L’eventuale modifica potrà essere effettuata dal CNI. In caso di necessità

inviare una richiesta di assistenza utilizzando l’apposita funzione e attendere

una risposta.

NOTA BENE: i documenti inseriti in questa schermata devono essere

autenticati (copia dell’originale con timbri e firme non apposte con

strumenti informatici o atto notarile con numero di repertorio). Si consiglia,

quindi, di scannerizzare i documenti autenticati.


3.1.7 Dati economici

La quinta pagina presenta un’unica tabella denominata Dati Economici.

La tabella riporta i principali dati economici ed organizzativi dell’organizzazione

richiedente l’autorizzazione. Sono esentati dall’indicare i dati economici,

organizzazioni costituite da meno di un anno dalla data di richiesta di

autorizzazione. Resta inteso che in tal caso l’autorizzazione concessa è da

intendersi provvisoria e valevole per un anno.

I soggetti pubblici sono anch’essi esentati dalla compilazione della tabella Dati

Economici


Fatturato

complessivo

dell’ultimo anno (in migliaia di euro)

Numerico (max

15 cifre)

Fatturato complessivo dell’ultimo bilancio

presentato, espressa in migliaia di euro. Per

gli enti pubblici indicare il costo. I dati economici devono essere inseriti in

migliaia di euro. Ad es. 1000 anziché 1.000.000 €.

Campo obbligatorio, se applicabile

Fatturato dedicato

alla formazione

dell’ultimo anno (in migliaia di euro)

Numerico (max

15 cifre)

Fatturato dedicato alla formazione dell’ultimo, espressa in migliaia di euro. Per

gli enti pubblici indicare il costo. I dati economici devono essere inseriti in

migliaia di euro. Ad es. 1000 anziché

1.000.000 €. Campo obbligatorio, se applicabile


Numero dipendenti a tempo

indeterminato

Numerico (max 4 cifre)

Numero dei dipendenti a tempo indeterminato, presenti alla data di

presentazione della richiesta di autorizzazione.

Campo obbligatorio Indicare 0 se non presente

Altro personale Numerico (max 4

cifre)

Numero del personale, presente con forma

contrattuale diversa da quella a tempo indeterminato alla data di presentazione

della richiesta di autorizzazione.

Campo obbligatorio Indicare 0 se non presente

Indice di liquidità

(Current Ratio)

Numerico di 3 cifre con due

decimali

L’indice deve essere calcolato secondo quando riportato alla nota (1).

Campo obbligatorio

Patrimonio netto Numerico (max 15 cifre)

L’indice deve essere calcolato secondo

quando riportato alla nota (2)

Campo obbligatorio

(1) Solidità Finanziaria- Indice di Liquidità

Uno degli indici maggiormente utilizzati per l’esame delle condizioni di liquidità di

un’impresa è il current ratio detto anche indice di liquidità generale o indice di

disponibilità.

Come si calcola

Il current ratio è dato dal rapporto tra le attività correnti e le passività

correnti dell’impresa. Current ratio = Attività correnti/ Passività correnti

(2) Solidità Patrimoniale - Patrimonio Netto

Il patrimonio netto esprime la consistenza del patrimonio di proprietà dell’impresa

Come si calcola


Il patrimonio netto è il valore che si ottiene facendo la differenza tra il totale

delle attività e il totale delle passività

Patrimonio Netto = Attività Totale – Passività Totale

NOTA BENE: i dati inseriti in questa schermata devono essere autenticati

mediante il caricamento di idonea documentazione nella sezione “allegati”

secondo le indicazioni di seguito riportate.


3.2 Responsabili

Per accedere all’area Responsabili premere il relativo pulsante Entra, come

descritto all’inizio di questo capitolo (vedi capitolo 3).

In questa sezione vanno inserite le informazioni anagrafiche relative alle figure

responsabili delle varie attività all’interno della struttura dell’organizzatore.

I dati dell’area sono strutturati in 4 tabelle di inserimento, di cui è richiesta la

compilazione progressiva:

Responsabile Segreteria

Responsabile amministrazione

Direttore scientifico

Comitato Scientifico.

NOTA BENE: tutti i CV richiesti in questa sezione devono essere in formato

PDF, aggiornati e riportare la firma autografa del titolare del CV stesso.

La dimensione dei file pdf non deve superare i 2 megabyte.

NOTA BENE: I dati e relativi CV dei docenti impiegati nelle diverse attività

formative dovranno essere comunicati a caricati a sistema attraverso la

funzione Caricamento Eventi, disponibile dopo l’eventuale ottenimento

dell’autorizzazione a diventare provider.

NOTA BENE: Una stessa persona può assumere e svolgere più di una delle

funzioni di cui sopra .


casella relativa.


3.2.1 Responsabile Segreteria

Nella prima pagina è presente un’unica tabella di inserimento, denominata

Responsabile Segreteria,

nella quale vanno riportati i dati anagrafici della persona responsabile della

segreteria dell’organizzazione richiedente l’autorizzazione.



caratteri)

Cognome del responsabile della segreteria.

Campo obbligatorio


Nome del responsabile della segreteria. Campo obbligatorio

Codice Fiscale Testo (16 caratteri)

Codice fiscale del responsabile della

segreteria. Campo obbligatorio

Telefono Testo (max 20 -

caratteri)

Telefono del responsabile della segreteria.

Campo obbligatorio

Email Testo (max 20

caratteri)

Email del legale rappresentante. Campo obbligatorio


3.2.2 Responsabile amministrativo

Nella seconda pagina è presente un’unica tabella di inserimento, denominata

Responsabile amministrativo,

nella quale vanno riportati i dati anagrafici del responsabile amministrativo

dell’organizzazione richiedente l’autorizzazione.



caratteri)

Cognome del Responsabile amministrativo.

Campo obbligatorio


Nome del Responsabile amministrativo. Campo obbligatorio

Codice Fiscale Testo (16

caratteri)

Codice fiscale del Responsabile amministrativo.

Campo obbligatorio


caratteri)

Telefono del Responsabile amministrativo.

Campo obbligatorio

Cellulare Testo (max 20 caratteri)

Cellulare del Responsabile amministrativo. Campo obbligatorio


Email del Responsabile amministrativo. Campo obbligatorio


3.2.3 Direttore scientifico

Nella terza pagina è presente un’unica tabella di inserimento, denominata

Direttore scientifico,

nella quale vanno riportati i dati anagrafici del responsabile dei contenuti

scientifici dei programmi formativi dell’organizzazione richiedente l’autorizzazione.

Tale figura nel caso di un Ente di formazione coincide con il direttore dell’Ente. Il

rapporto di lavoro tra il direttore scientifico e il soggetto che richiede

l’autorizzazione può essere di varia natura



caratteri)

Cognome del Direttore scientifico.

Campo obbligatorio

Nome Testo (max 50

caratteri)

Nome del Direttore scientifico. Campo obbligatorio

Codice Fiscale Testo (16 caratteri)

Codice fiscale del Direttore scientifico. Campo obbligatorio

Telefono Testo (max 20 caratteri)

Telefono del Direttore scientifico. Campo obbligatorio

Cellulare Testo (max 20

caratteri)

Cellulare del Direttore scientifico Campo obbligatorio



Email del Direttore scientifico. Campo obbligatorio

Atto di Nomina Documento PDF

L’atto di nomina deve riportare la firma autografa sia del Legale rappresentante

che del nominato per accettazione ed

indicare la natura del rapporto lavorativo che intercorre tra le parti. Campo obbligatorio. Le dimensioni del file non devono superare i 2MB.

Curriculum vitae Documento PDF

Il Curriculum vitae deve essere,aggiornato e riportare la firma autografa del titolare

dello stesso. Campo obbligatorio. Le dimensioni del file non devono superare i 2MB.

3.2.4 Componenti Comitato scientifico

Nel caso in cui sia presente un Comitato scientifico a garanzia della qualità delle

attività formative occorre selezionare l’opzione “si” e compilare la tabella

denominata Componenti Comitato scientifico, che apparirà contestualmente


Nella tabella vanno riportate le generalità dei membri del Comitato scientifico.

Inserire i dati di ogni singolo membro del Comitato nelle apposite caselle, e poi

premere Aggiungi. I dati aggiunti appariranno in una tabella sotto alle caselle

stesse, come si vede in figura.

Premendo l’icona è possibile eliminare la singola riga.

Per modificare i dati inseriti per un singolo componente premere l’icona


3.3 Allegati

In questa sezione devono essere inseriti una serie di documenti richiesti della

procedura di autorizzazione. I documenti inseriti servono a dimostrare il possesso

dei requisiti di ammissibilità previsti dal Regolamento

Tutti i documenti devono essere autenticati (copia dell’originale con timbri e

firme non apposte con strumenti informatici, atto notarile con numero di

repertorio, etc.). Gli allegati non possono superare i 2 megabyte (eccezion fatta

per lo statuto, che può arrivare fino a 4 MB). Si consiglia, pertanto, di

scannerizzare i documenti a bassa risoluzione, verificandone comunque la

leggibilità (300 DPI o inferiore, preferibilmente in bianco e nero: utilizzare il

colore solo se indispensabile).


casella relativa.

Per alcune dichiarazioni è possibile utilizzare modelli forniti dal sistema. Per

visualizzare il modello cliccare sul pulsante “visualizza modello”. E’ possibile

utilizzare altri modelli nel rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento.


NOTA BENE: in questa fase il sistema verifica esclusivamente la presenza

del documento . Il fatto che il documento sia stato accettato non implica che

esso sia corretto dal punto di vista amministrativo. Questo aspetto verrà

verificato successivamente dal CNI

Di seguito si riporta una descrizione per ogni documento che è necessario

inserire. Si ricorda, in ogni caso, che è necessario consultare il regolamento per

una descrizione nel dettaglio della documentazione e della normativa.

NOTA BENE: Per quanto riguarda la richiesta di allegare una copia di un

documento di riconoscimento valido ad ogni autodichiarazione inoltrata , è

sufficiente allegare la copia in un solo documento qualora il soggetto che

sottoscrive l’autodichiarazione resta invariato .

3.3.1 Documenti organizzazione

3.3.1.a Atto costitutivo e statuto

È obbligatorio solo per i soggetti privati. Entrambi i documenti (in un unico file)

devono essere inseriti in questa casella. Nell’oggetto sociale deve essere presente

la dicitura “Attività di formazione/finalità formativa”. Se lo statuto è stato

modificato nel tempo è necessario inserire la penultima versione, il verbale

della seduta in cui sono state fatte le modifiche e l’ultima versione.

3.3.1.b Dichiarazione affidabilità e data costituzione

Dichiarazione del legale rappresentante, sottoscritta contenente le dichiarazioni

come da modello di riferimento consultabile cliccando sul tasto Visualizza

Modello (il modello è scaricabile anche dalla sezione Moduli e manuali

del menù principale dove è denominato Schema autodichiarazione n.1).

È sempre obbligatoria. Attraverso tale dichiarazione si attestano le seguenti

informazioni:

a) Data di costituzione del soggetto giuridico richiedente

b) Numero dipendenti

http://ape.agenas.it/documenti/ACC._19_APRILE_2012_regolamento.pdf


3.3.1.c. Dichiarazione del Legale rappresentate per Capacità Giuridiche

Dichiarazione del legale rappresentante, sottoscritta contenente le dichiarazioni di

cui al regolamento nell’allegato B tabella A come da modello di riferimento

consultabile cliccando sul tasto Visualizza Modello (il modello è scaricabile

anche dalla sezione Moduli e manuali del menù principale dove è

denominato Schema autodichiarazione n.2).


a) Assenza di stato di fallimento

b) Rispetto degli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse,

secondo la legislazione nazionale dei contributi previdenziali e di tutti gli

obblighi derivanti

c) Assenza di condanne in capo a legale rappresentante, amministratori,

direttori di sede, dirigenti muniti di rappresentanza, soci in nome collettivo

o accomandatari

d) Disponibilità al controllo, anche sotto forma di verifica ispettiva, della

sussistenza di tutte le modalità e condizioni indicate nel regolamento e

successive linee guida o circolari del CNI

e) Rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (legge 68/1999)

f) Rispetto della normativa in tema di lavoro per dipendenti e collaboratori

3.3.1.d Estratto del bilancio

È necessario allegare l’ultimo Bilancio approvato. È possibile in alternativa

presentare un estratto del bilancio dal quale sia possibile evidenziare che i dati

indicati nella pagina Dati Economici e di seguito riportati, sono estrapolati

dall’ultimo bilancio.

Dati economici

Volume di affari derivante da attività formative


Totale del Fatturato

Indice di liquidità

Patrimonio netto.

Il bilancio o un suo estratto deve essere accompagnato da idonea

documentazione attestante la verifica da parte di un revisore contabile.

3.3.2 Capacità Infrastrutturali e logistiche – Sicurezza sui luoghi di

lavoro (Tabella B allegato B - Regolamento )

In questa sezione devono essere caricati i documenti/dichiarazioni previsti per la

dimostrazione del possesso dei requisiti inerenti la sicurezza sui luoghi di lavoro

indicati nella tabella b dell’allegato B del regolamento. Per facilità di lettura i

documento richiesti sono stati raggruppati in due categorie omogenee.

– Sicurezza sul luogo di lavoro (Risorse Umane)

– Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali)

3.3.2.a Sicurezza sul luogo di lavoro (Risorse Umane)

Dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal legale rappresentante,

contenente le dichiarazioni come da modello di riferimento consultabile cliccando

sul tasto Visualizza Modello (il modello è scaricabile anche dalla sezione

Moduli e manuali del menù principale dove è denominato Schema

autodichiarazione n.3). È sempre obbligatoria. Attraverso tale dichiarazione si

attestano le seguenti informazioni:

a) Possesso del Documento di valutazione dei rischi

b) Nominativo del RSPP

c) Organigramma coinvolti nel servizio di prevenzione e protezione


d) Estremi attestato di partecipazione ai corsi di formazione previsti dalla

vigente normativa per RSPP

e) Estremi attestato di partecipazione ai corsi di formazione previsti dalla

vigente normativa per ASPP oppure dichiarazione di essere esonerati

dalla nomina di ASPP

f) Estremi attestato di partecipazione ai corsi di formazione previsti dalla

vigente normativa per Addetti al primo soccorso

g) Estremi attestato di partecipazione ai corsi di formazione previsti dalla

vigente normativa per RLS oppure dichiarazione di essere esonerati

dalla nomina di RLS

Nel caso di Sede operativa Unica

la dichiarazione deve essere sottoscritta solo dal richiedente

Nel caso di Sede operativa distinta in due unità di cui una

dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di

didattica

la dichiarazione deve essere presentata sia a firma dal richiedente che dal

legale rappresentante che dispone della sede per la didattica. Le due

dichiarazioni debitamente compilate e sottoscritte dovranno essere allegate

mediante un unico File contenente entrambe le dichiarazioni.


3.3.2.b Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali)

I documenti da presentare e la modalità di dimostrazione del rispetto di tali

requisiti è in funzione della tipologia di sede operativa indicata nella relativa

sezione della domanda di autorizzazione.

Nel caso di sede operativa Unica già autorizzata per attività

didattiche/formative/congressuali

seguire le indicazioni riportate al paragrafo 3.3.2.b.1

Nel caso di sede operativa Unica




didattica


3.3.2.b.1 Sede operativa Unica già autorizzata per attività


Nel caso in cui il soggetto richiedente sia già in possesso di autorizzazione

concessa da un ente pubblico a svolgere presso la propria sede attività

formative/didattiche/congressuali (esempio Scuole, università, centri di

formazione regionali, centro congressuale,…), è possibile semplificare la

domanda di autorizzazione compilando un modello di autodichiarazione

predisposto, sostituendo in questo modo l’invio dei documenti richiesti negli

allegati del regolamento. In tale caso occorre allegare una dichiarazione

sostituiva a firma del legale rappresentante contenente le dichiarazioni come da

modello di riferimento consultabile cliccando sul tasto Visualizza Modello (il

modello è scaricabile anche dalla sezione Moduli e manuali del menù

principale dove è denominato Schema autodichiarazione n.4). Attraverso

tale dichiarazione si attestano le seguenti informazioni:


a) Estremi autorizzazioni concesse da un ente pubblico per lo

svolgimento presso la propria sede di attività

didattiche/formative/convegnistiche

b) Rispetto dei requisiti previsti dall’allegato B tabella B Capacità

infrastrutturali e logistiche del Regolamento

NOTA BENE: È facoltà del CNI richiedere una integrazione di

documenti.

3.3.2.b.2 Sede operativa Unica

Nel caso in cui, il soggetto richiedente abbia dichiarato una sede operativa unica

e non dispone delle autorizzazioni di cui al punto precedente occorre presentare

tutti i documenti richiesti nell’Allegato B alla tabella B. Tutti i documenti

dovranno essere presentati allegando un unico file PDF contenente tutta la

documentazione.

3.3.2.b.3 Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle

attività di governo e l’altra per le attività di didattica

Nel caso in cui il soggetto richiedente abbia dichiarato una sede operativa distinta

in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra alle attività di

didattica, occorre presentare due distinte dichiarazioni riferite ognuna alla

rispettiva unità come di seguito indicato.

Dichiarazione relativa a sede di governo

Le informazioni in essa contenute sono riferite alla sola unità destinata ad

attività di governo e amministrative

La dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal legale rappresentante,

deve contenere le dichiarazioni come da modello di riferimento consultabile

cliccando sul tasto Visualizza Modello (il modello è scaricabile anche dalla

sezione Moduli e manuali del menù principale dove è denominato


Schema autodichiarazione n.5) . Attraverso tale dichiarazione si attestano le

seguenti informazioni relative alla sede/immobile di governo:

è stato regolarmente accatastato

rispetta le destinazioni previste

è staticamente idoneo alla destinazione prevista

la costruzione non presenta cause o fattori di insalubrità, sia nei confronti

degli utilizzatori di essa, sia dell’ambiente esterno ed interno, che i muri

sono prosciugati e che sono state rispettate tutte le disposizioni di

carattere igienico-sanitario

sono state rispettate le norme antincendio e di sicurezza delle costruzioni;

gli impianti sono conformi al D.M. 37/08 ed alla L.10/91 e s.m.i.

sono state rispettate le prescrizioni di cui alla Legge 13/89, al D.M. n. 236

del 14.06.1989, artt. 77 e 82 del D.P.R. n. 380/01 e s.m.i.

Dichiarazione relativa a sede didattica già autorizzata per tale uso

Le informazioni in essa contenute sono riferite alla sola unità destinata ad

attività didattica, in possesso di autorizzazioni concesse da un Ente Pubblico, a

svolgere presso i locali attività formative e didattiche (esempio Scuole,

università, centri di formazione, centro congressi, centri polivalenti, strutture

alberghiere idonee ad ospitare eventi e congressi). .

La dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sottoscritta dal legale rappresentante

del soggetto che dispone della sede didattica, deve contenere le dichiarazioni

come da modello di riferimento consultabile cliccando sul tasto Visualizza

Modello (il modello è scaricabile anche dalla sezione Moduli e manuali

del menù principale dove è denominato Schema autodichiarazione n.6).


a) Estremi autorizzazioni concesse da un enti pubblici per lo svolgimento

presso la propria sede di attività didattiche/formative/convegnisti che

b) Rispetto dei requisiti previsti dall’allegato B tabella B Capacità

infrastrutturali e logistiche del Regolamento


3.3.3 Capacità Logistiche (Tabella C Regolamento)

I documenti da presentare e la modalità di dimostrazione del rispetto di tali

requisiti è in funzione della tipologia di sede operativa indicata nella relativa

sezione della domanda di autodichiarazione.

Nel caso di Sede operativa Unica già autorizzata per attività


seguire le indicazioni riportate al paragrafo 3.3.3.a

Nel caso di Sede operativa Unica

seguire le indicazioni riportate al paragrafo 3.3.3.b



didattica

seguire le indicazioni riportate al paragrafo 3.3.3.c

3.3.3.a Sede operativa Unica già autorizzata per attività


Nel caso in cui il soggetto richiedente sia già in possesso di autorizzazione

concessa da un ente pubblico a svolgere presso la propria sede attività

formative/didattiche/congressuali (esempio Scuole, università, centri di

formazione regionali, centro congressuale,…), è possibile semplificare la

domanda di autorizzazione compilando un modello di autodichiarazione

predisposto, sostituendo in questo modo l’invio dei documenti richiesti negli

allegati del regolamento. In tale caso occorre allegare una dichiarazione

sostituiva a firma del legale rappresentante contenente le dichiarazioni come da

modello di riferimento consultabile cliccando sul tasto Visualizza Modello (il

modello è scaricabile anche dalla sezione Moduli e manuali del menù

principale dove è denominato Schema autodichiarazione n.7).





b) Rispetto dei requisiti previsti dall’allegato B tabella C Capacità

logistiche del Regolamento

In allegato alla dichiarazione di cui sopra occorre inserire una planimetria della

sede con quote espresse in cm, sottoscritta da un tecnico abilitato, dalla quale

risulti evidente il possesso dei requisisti di cui alle voci “adeguadezza complessiva

dei locali della sede operativa”, “adeguatezza delle Aule”, e se presenti

“adeguatezza laboratori” del Regolamento.

NOTA BENE: È facoltà del CNI richiedere una integrazione di

documenti

3.3.3.b Sede operativa Unica

Nel caso in cui, il soggetto richiedente abbia dichiarato una sede operativa unica

e non dispone delle autorizzazioni di cui al punto precedente occorre presentare

tutti i documenti richiesti nell’Allegato B alla tabella C. Tutti i documenti

dovranno essere presentati allegando un unico file PDF contenente tutti i

documenti.

3.3.3.c Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle

attività di governo e l’altra per le attività di didattica

Occorre presentare in un unico file due distinte autodichiarazioni riferite

rispettivamente alla sede didattica e a quella di governo.

Le due dichiarazioni sostitutive di atto notorio, sottoscritte dai rispettivi legali

rappresentanti, devono contenere le dichiarazioni come da modello di

riferimento consultabile cliccando sul tasto Visualizza Modello (il modello è


scaricabile anche dalla sezione Moduli e manuali del menù principale

dove è denominato Schema autodichiarazione n.8).

È sempre obbligatoria. Attraverso tale dichiarazione si attestano le seguenti

informazioni:



b) Rispetto dei requisiti previsti dall’allegato B tabella C Capacità

logistiche del Regolamento

NOTA BENE Per quanto riguarda l’attrezzatura dell’aula informatica,

questa può essere acquisita con contratti di noleggio nei giorni di

svolgimento delle attività didattiche e formative, qualora le stesse

necessitino di un’aula informatica. Stesso discorso per le attività di

laboratorio.

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 4 45 Validazione

4. Invio e Validazione

Una volta inserite tutte le informazioni e i documenti richiesti, tramite la

procedura di invio si finalizza la richiesta di autorizzazione. In questo modo le

informazioni inserite saranno disponibili per la verifica da parte del CNI ai fini

della valutazione e della successiva autorizzazione.

NOTA BENE: in seguito alla richiesta di validazione le informazioni

inserite non sono più modificabili dall’utente. Eventuali variazioni

potranno essere apportate esclusivamente dal CNI su richiesta dell’utente

stesso qualora ritenute ammissibili. Si consiglia, quindi, di verificare

accuratamente le informazioni inserite prima di completare la procedura di

validazione.

Per effettuare la procedura, andare nella pagina iniziale di Gestione dati.

Attivare la funzione Validazione cliccando sulla relativa icona e verrà

visualizzata una schermata di riepilogo dei dati inseriti fino a questo momento.

Il sistema rileverà l’eventuale mancanza di informazioni obbligatorie e, in caso,

non permetterà di proseguire la procedura. Se il sistema non rileva nessuna

mancanza, verificare con attenzione la correttezza dei dati visualizzati e premere

corretti, premere il pulsante .

CNI- Manuale utente per richiesta autorizzazione Capitolo 4 46 Validazione

Se la procedura si è svolta correttamente verrà visualizzato un messaggio che

conferma di invio della domanda. L’invio si intende confermato solo dopo aver

ricevuto una mail di conferma, con il riepilogo dei dati inseriti

A questo punto, non resta che aspettare comunicazioni da parte del CNI.

5. Invio Piano Formativo

Qualora il Provider intenda presentare congiuntamente alla domanda di

autorizzazione anche il Piano formativo completo di eventi da realizzare è

necessario che invii attraverso la piattaforma una richiesta di assistenza

indicando nel testo della richiesta l’interesse all’invio del Piano al fine di ricevere

le credenziali per abilitare anche l’inserimento eventi.

6. Assistenza tecnica

Le richieste di supporto e assistenza tecnica per l’utilizzo della piattaforma

dovranno pervenire mediante la funzione “Richiesta di assistenza” presente in

home page. Sarà compito della segreteria tecnica di gestione della piattaforma

fornire risposta, in tempi ragionevolmente brevi, alle richieste inviate e, qualora

necessario, stabilire un contatto telefonico per approfondire meglio le

problematiche esposte.

RIEPILOGO ALLEGATI SCARICABILI DAL SITO

Riepilogo dei Moduli scaricabili dalla piattaforma alla voce Manuali e Moduli

del menù principale.

Dichiarazione affidabilità e data costituzione

Dichiarazione del Legale rappresentate per Capacità Giuridiche

Autocertificazione degli adempimenti in materia di sicurezza e

salute sul lavoro

Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali) Sede operativa Unica già autorizzata per attività didattiche / formative / congressuali

Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali) Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica Dichiarazione relativa alla Sede di governo

Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali)

Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica Dichiarazioni relative alla Sede delle attività didattiche

Capacità Logistiche (Tabella C- Regolamento)

Sede operativa Unica già autorizzata per attività didattiche / formative / congressuali

Capacità Logistiche (Tabella C - Regolamento) Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica

Schema di Contratto Avvalimento

3.3.1.b Dichiarazione affidabilità e data costituzione

Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà (ai sensi art.38 e art.46 e 47, DPR 28 dicembre 2000, n.445)

Il sottoscritto ____________________________,____________________ nato a ______________il

____________, codice fiscale____________________, nella sua qualità di legale rappresentante o di

procuratore/amministratore/direttore generale/dirigente munito di potere di rappresentanza della

Società/Associazione/Ente/Agenzia__________________________ con sede legale in Via

______________________________cod.fiscale___________________e P.IVA________________________

ai sensi e per gli effetti degli articoli 38, 46 e 47 del D.P.R. 445/00, consapevole della responsabilità penale

in caso di dichiarazioni false o reticenti

DICHIARA

a) che alla data attuale presso l’impresa sono occupati n. ______________ di cui ________ con contratto a

tempo indeterminato e n. __________ con altre forme contrattuali previste dalla vigente normativa in

materia di lavoro

b) che il soggetto rappresentato è stato costituito in data _________________________

Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.1.c Dichiarazione del Legale rappresentate per Capacità Giuridiche

Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà

(ai sensi art.38 e art.46 e 47, DPR 28 dicembre 2000, n.445)








DICHIARA

a) che il soggetto rappresentato non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione

controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente, che a proprio carico non è

in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, e che non versa in stato di

sospensione dell'attività commerciale;

b) che nei confronti del legale rappresentante e nei confronti di tutte le altre persone munite di potere di

rappresentanza non è stata emessa alcuna sentenza di condanna passata in giudicato, o alcun decreto

penale di condanna divenuto irrevocabile, ., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che

incidono sulla moralità professionale e che, nei confronti dei medesimi soggetti di cui sopra, non è stata

pronunciata sentenza passata in giudicato per uno o più reati di partecipazione a un’organizzazione

criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati all’articolo 45, paragrafo 1,

direttiva CE 2004/18.

b.1) ovvero che nei confronti dei seguenti soggetti muniti di potere di rappresentanza:

Sig./ra __________________ nato/a a ___________ il ___________,

qualifica di________________________

sono state emesse le seguenti sentenze di condanna passate in giudicato o decreti penali di condanna

divenuti irrevocabili ovvero sentenze di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del

c.p.p.:

_________________________________________________________________

- norma giuridica violata: _______________;

- pena applicata (la pena deve essere indicata anche se sono stati concessi i benefici della “sospensione”

e/o della “non menzione”) ________________________________;

- anno della condanna __________________;

c) che nei confronti dell'impresa e dei leagli rappresentanti non è stata applicata la sanzione interdittiva di

cui all’art.9, comma 2, lettera c), del D.L.g.s. 8.6.2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di

contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all’art.14 del DLgs

81/2008 e all’art. 36 bis c. 1 del D.Lgs 233/06, convertito dalla L. 248/06;

d) che nei confronti del legale rappresentante e nei confronti di tutte le altre persone munite di potere di

rappresentanza nonvi sono misure cautelari o sanzioni interdittive e ) non è pendente procedimento per

l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423,

o di una delle cause ostative previste dall’art.10 della Legge 31.05.1965, n.575;

e) che il soggetto rappresentato non ha commesso violazioni, definitivamente accertate, alle norme in

materia di contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana;

f) che il soggetto rappresentato non ha commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli

obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana;

g) che il soggetto da lui rappresentato assolve agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di

diritto al lavoro dei disabili (Legge 68/1999), se dovuti;

h) che il soggetto rappresentato rispetta la vigente normativa in tema di lavoro sia per i dipendenti che per i

collaboratori;

i) di essere disponibile al controllo, anche sotto forma di verifica ispettiva, della sussistenza di tutte le

modalità e condizioni indicate nel Regolamento per l’aggiornamento della competenza professionale

adottato dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri pubblicato nel Bollettino Ufficiale del Ministero della

Giustizia n. 13 del 15/07/2013 e delle successive linee guida emanate.

Dichiara di essere consapevole che, qualora dai controlli dell’amministrazione regionale, di cui agli articoli

71 e ss. del D.P.R. 445/00, emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, l’Ente

rappresentato decade dai benefici eventualmente conseguiti sulla base della dichiarazione non veritiera.

Allega, ai sensi dell’art.38 del D.P.R. 445/00, fotocopia del documento di identità valido del sottoscrittore.

Luogo e data ___________________

In fede

Firma


Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà (ai sensi art.47, DPR 28 dicembre 2000, n.445)

AUTOCERTIFICAZIONE degli ADEMPIMENTI in MATERIA di SICUREZZA e SALUTE sul LAVORO D.Lgs. 9 aprile 2008, n.81 e s.m.i.






ai sensi e per gli effetti degli articoli 38, 46 e 47 del D.P.R. 445/00, consapevole della responsabilità penale in

caso di dichiarazioni false o reticenti

DICHIARA

a) di conoscere ed applicare scrupolosamente le normative vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro

(a titolo non esaustivo: D.lgs.81/2008, DM 10/03/98, D.lgs.151/01);

b) di aver VALUTATO, come previsto dal D.Lgs. 81/2008, art.17 comma 1 lettera a), anche nella scelta delle

attrezzature di lavoro e delle sostanze o dei preparati chimici impiegati, nonché nella sistemazione dei luoghi

di lavoro, TUTTI I RISCHI PER LA SICUREZZA E LA SALUTE DEI LAVORATORI, ivi compresi quelli riguardanti

gruppi di lavoratori esposti a rischi particolari, tra cui anche quelli collegati allo stress lavoro-correlato,

secondo i contenuti dell'accordo europeo dell'8 ottobre 2004 e le indicazioni della Commissione consultiva, e

quelli riguardanti le lavoratrici in stato di gravidanza, secondo quanto previsto dal decreto legislativo 26 marzo

2001, n. 151, nonché quelli connessi alle differenze di genere, all'età, alla provenienza da altri Paesi.

c) di essere in possesso del documento di valutazione di rischi di cui D.Lgs. 81/2008 e s.m.i

d) di aver nominato il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, nella persona del Sig.

................................................. ovvero di svolgere direttamente i compiti di RSPP e che presso la sede è

disponibile copia del relativo attestato di partecipazione ad idonei corsi di formazioni che abilitano a svolgere

direttamente il compito di RSPP;


e) di aver designato preventivamente i lavoratori incaricati dell'attuazione delle misure di prevenzione

incendi e lotta antincendio (ovvero di svolgere direttamente i compiti in qualità di RSSP) evacuazione dei

luoghi di lavoro in caso di pericolo grave e immediato, di salvataggio, di primo soccorso e, comunque, di

gestione dell'emergenza, e che presso la sede è disponibile l’organigramma della sicurezza, oltre che copia

degli attestati di frequenza ad idonei corsi di formazione per ognuno dei soggetti che fanno parte di tale

organigramma ;

g) che alla data attuale l’organigramma di cui al punto precedente risulta essere così composto

____________________________________________________________

h) che presso la sede sono disponibili tutti gli attestati di frequenza ad idonei corsi di formazione in materia di

sicurezza e salute sul luogo di lavoro previsti dalla vigente normativa in materia, per ogni soggetto che svolge il

compito di ASPP Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (alternativa di essere esente)

i) che presso la sede sono disponibili tutti gli attestati di frequenza ad idonei corsi di formazione per Addetti

all’attuazione delle misure di prevenzione incendi, lotta antincendio e gestione emergenze previste dalla

normativa vigente, per ognuno dei soggetti designati a tali mansioni (alternativa di essere esente)

l) che i lavoratori hanno eletto, quale “Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza” il

Sig…………………………………., ovvero di aver individuato il RSL territoriale, il cui nominativo è stato comunicato

all’INAIL;

m) di aver fornito ai lavoratori idonei Dispositivi di Protezione Individuale per lo svolgimento delle attività in

oggetto e di custodire, presso la propria sede, le lettere di presa in consegna firmate dagli stessi;

n) di aver fornito informazioni e di aver formato i lavoratori sui rischi connessi allo svolgimento della specifica

attività lavorativa.

Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.2.b.1 Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali) Sede operativa Unica già autorizzata per attività didattiche/formative/congressuali










DICHIARA

a) cha a seguito delle autorizzazioni di seguito indicate, la cui validità risulta essere superiore ai prossimi

due anni, e sulla base della vigente normativa in materia, è possibile organizzare presso i locali siti in via

____________________________________________________ eventi di natura

formativi/didattici/congressuali

Indicare elenco Autorizzazioni ( con indicazione di tipologia, ente autorizzativo, data di rilascio e scadenza

validità): ___________________________________

b) di essere in regola con quanto previsto dall’Allegato B tabella B: capacità infrastrutturali e logistiche di

cui al Regolamento per l’aggiornamento della competenza professionale adottato dal Consiglio Nazionale

degli Ingegneri e pubblicato nel Bollettino Ufficiale del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013

Dichiara di essere consapevole che, qualora dai controlli del Consiglio Nazionale degli Ingegneri, di cui agli

articoli 71 e ss. del D.P.R. 445/00, emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione,

l’Ente rappresentato decade dai benefici eventualmente conseguiti sulla base della dichiarazione non

veritiera.


Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.2.b.3 Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali) Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica Dichiarazione relativa alla Sede di governo









DICHIARA

che la sede operativa utilizzata per le attività di governo, sita in _________________________________

è stata regolarmente accatastata; rispetta le destinazioni previste;

è staticamente idonea alla destinazione prevista;

non presenta cause o fattori di insalubrità, sia nei confronti degli utilizzatori di essa, sia

dell’ambiente esterno ed interno, che i muri sono prosciugati e che sono state rispettate tutte le

disposizioni di carattere igienico-sanitario;

sono state rispettate le norme antincendio e di sicurezza delle costruzioni;

gli impianti sono conformi al D.M. 37/08 ed alla L.10/91 e s.m.i.;

sono state rispettate le prescrizioni di cui alla Legge 13/89, al D.M. n. 236 del 14.06.1989, artt. 77 e

82 del D.P.R. n. 380/01 e s.m.i.;

sono state rispettate le normative vigenti in materia di utilizzo locali per uso ufficio.





Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.5.b.3 Sicurezza sul luogo di lavoro (Impianti e locali) Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica Dichiarazioni relative alla Sede delle attività didattiche









DICHIARA

a) cha sulla base della vigente normativa in materia, è possibile organizzare presso i locali siti in via

__________________________________________ di cui all’accordo stipulato con (dati del Provider)

______________________________________________ evento formativi/didattici/congressuali sulla base

delle seguenti autorizzazioni la cui validità risulta essere superiore ai prossimi due anni:


validità) _________________________________________________________

b) di essere in regola con quanto previsto dall’Allegato B tabella B : capacità infrastrutturali e logistiche di

cui al Regolamento per l’aggiornamento della competenza professionale adottato dal Consiglio Nazionale

degli Ingegneri e pubblicato nel Bollettino Ufficiale del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013

c) di comunicare tempestivamente al __________________ (dati del provider) ogni cambiamento

intervenuto presso la sede in grado di rendere nulle le autorizzazioni di cui sopra

Dichiara di essere consapevole che, qualora dai controlli del Consiglio Nazionale degli Ingegneri, di cui agli

articoli 71 e ss. del DP. 445/00, emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, l’Ente



Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.6.a Capacità Logistiche (Tabella C- Regolamento) Sede operativa Unica già autorizzata per attività didattiche/formative/congressuali










DICHIARA

a) cha a seguito delle autorizzazioni di seguito indicate, la cui validità risulta essere superiore ai prossimi

due anni, e sulla base della vigente normativa in materia, è possibile organizzare presso i locali siti in via

____________________________________________________ eventi di natura

formativi/didattici/congressuali


validità): ___________________________________

b) di essere in regola con quanto previsto dall’Allegato B tabella C: capacità logistiche di cui al Regolamento

per l’aggiornamento della competenza professionale adottato dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri e

pubblicato nel Bollettino Ufficiale del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013

c) che in particolare per quanto riguarda le attrezzature tecniche, informatiche e didattiche previste dal

regolamento per le aule e laboratori, qualora necessarie in relazione alla tipologia di eventi, saranno rese

disponibili anche mediante contratti di service con ditte esterne, in numero adeguato ai partecipanti e con

caratteristiche tecniche almeno pari a quelle previste dal regolamento, e che la postazione destinata ad

ogni partecipante sarà di almeno 2 mq e avrà disponibile una connessione Internet.

d) che i locali destinati ad attività didattiche e di laboratorio dispongono di connettività internet in modalità

wireless con adeguata larghezza di banda

e) di allegare alla presente una planimetria (quotata con misure espresse in cm ), sottoscritta da un tecnico

abilitato, relativa ai locali destinati alle attività di governo e di didattica





Luogo e data ___________________

In fede

Firma

3.3.6.C Capacità Logistiche (Tabella C - Regolamento) Sede operativa distinta in due unità di cui una dedicata alle attività di governo e l’altra per le attività di didattica

Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà riferita a sede didattica









DICHIARA

a) cha sulla base della vigente normativa in materia, è possibile organizzare presso i locali siti in via

__________________________________________ di cui all’accordo stipulato con (dati del provider )

______________________________________________ evento formativi/didattici/congressuali sulla base

delle seguenti autorizzazioni la cui validità risulta essere superiore ai prossimi due anni:


validità) _________________________________________________________

b) di essere in regola con quanto previsto dall’Allegato B tabella C: capacità logistiche di cui al Regolamento

per l’aggiornamento della competenza professionale adottato dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri e

pubblicato nel Bollettino Ufficiale del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013

c) che in particolare per quanto riguarda le attrezzature tecniche, informatiche e didattiche previste dal

regolamento per le aule e laboratori, qualora necessarie in relazione alla tipologia di eventi, saranno rese

disponibili anche mediante contratti di service con ditte esterne, in numero adeguato ai partecipanti e con

caratteristiche tecniche almeno pari a quelle previste dal regolamento, e che la postazione destinata ad

ogni partecipante sarà di almeno 2 mq e avrà disponibile una connessione Internet.

d) che i locali destinati ad attività didattiche e di laboratorio dispongono di connettività internet in modalità

wireless con adeguata larghezza di banda

e) di comunicare tempestivamente al __________________ (dati del Provider) ogni cambiamento

intervenuto presso la sede in grado di rendere nulle le autorizzazioni di cui sopra


f) di allegare alla presente una planimetria (quotata con misure espresse in cm ), sottoscritta da un tecnico

abilitato, relativa ai locali destinati alle attività di governo e di didattica





Luogo e data ___________________

In fede

Firma


Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà riferita a sede di governo (ai sensi art.38 e art.46 e 47, DPR 28 dicembre 2000, n.445)








DICHIARA

a) di essere in possesso di almeno 4 Computer e una stampante per :

la gestione amministrativo-contabile

la gestione di banche dati

la gestione delle attività di coordinamento e di controllo.

b) di allegare alla presente una planimetria (quotata con misure espresse in cm ), sottoscritta da un tecnico

abilitato, relativa ai locali destinati alle attività di governo

Dichiara di essere consapevole che, qualora dai controlli del Consiglio Nazionale degli Ingegner, di cui agli

articoli 71 e ss. del D.P.R. 445/00, emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione,

decadranno i benefici eventualmente conseguiti sulla base della dichiarazione non veritiera.


Luogo e data ___________________

Firma

SCHEMA DEL CONTRATTO DI AVVALIMENTO

TRA

La società __________________________ con sede in __________________ , iscritta al R.I. n.

_________ di ___________ al n. ________ in persona del rappresentante legale

__________________________ , nato a _____ il ________ C.F. ______________ d’ora innanzi

indicata come “impresa ausiliata”;

E

La società __________________________ con sede in __________________ , iscritta al R.I. n.

_________ di ___________ al n. ________ in persona del rappresentante legale

__________________________ , nato a _____ il ________ C.F. ______________ d’ora innanzi

indicata come “impresa ausiliaria”;

PREMESSO che:

- l’impresa ausiliata intende presentare al Consiglio Nazionale degli Ingegneri, la domanda di autorizzazione a svolgere le attività di Provider, come previsto dal regolamento per l'aggiornamento della competenza professionale di professionisti iscritti presso l’albo degli ingegneri, pubblicato sul Bollettino Ufficiale del Ministero della Giustizia n. 13 del 15/07/2013, e dalle relative Linee Guida e dalle relative Linee Guida.

- le linee guida di cui al punto precedente prevedeno l’istituto dell’avvalimento, grazie al quale un

operatore può fare affidamento sulle capacità di altri soggetti, a prescindere dalla natura giuridica

dei suoi legami con questi ultimi;

- la medesima impresa ausiliata, sebbene tecnicamente ed economicamente organizzata, è

carente di alcuni dei requisiti obbligatori previsti dalle Tabelle B e C dell’allegato B al Regolamento

di cui sopra;

- l’impresa ausiliaria è in possesso dei requisiti generali di cui all'articolo 38 del D.Lgs. 12/04/2006

n.163 e successive modificazioni, e dispone dei requisiti obbligatori di cui è carente la ditta

ausiliata;

-il possesso del suddetto requisito risulta da

________________________________________________________________________________;

- tra l’impresa ausiliata e quella ausiliaria non esistono altri legami o forme di collegamento

diverse da quelle che si vanno a costituire per l’effetto della sottoscrizione del presente contratto;

- l’impresa ausiliaria per tutta la durata del presente contratto rinuncia alla facoltà di presentare

al CNI domanda di autorizzazione per svolgere le attività di Provider sia in forma diretta che

indirettamente attraverso società controllate, controllanti o collegate;

TUTTO CIÒ PREMESSO

Tra l’Impresa ausiliata e l’Impresa ausiliaria si stipula un contratto di avvalimento, in base all’art.

49 del Dlgs n. 163/2006, ai seguenti patti e condizioni:

1) in relazione alla presentazioni al CNI di domanda per autorizzazione a svolgere le attività di

provider, l’impresa ausiliaria, come sopra generalizzata, si impegna a mettere a disposizione

dell’impresa ausiliata i mezzi e risorse di cui quest’ultima è carente, sottoelencati in modo

determinato e specifico:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________ ;

2) l’impegno dell’ausiliaria, di cui al punto precedente, decorre dalla data del presente contratto

ed è assunto per l’intera durata della autorizzazione concessa, fissata in due anni; detto impegno

diviene inefficace in caso di mancato ottenimento dell’autorizzazione di cui alla premesse da parte

all’impresa ausiliata;

3) l’Impresa ausiliaria assume con il presente contratto la responsabilità solidale con l’Impresa

ausiliata nei confronti del CNI, per il rispetto e mantenimento dei requisiti richiesti dal

regolamento

4) l’Impresa ausiliaria, con il presente contratto, dà all’Impresa ausiliata piena assicurazione circa il

proprio possesso di tutti i requisiti necessari, ed in particolare:

…………………………………………………………………………..;

6) l’impresa ausiliaria si impegna a non stipulare contratti di identico contenuto con altre imprese.

Letto, confermato e sottoscritto

____________________________,lì__________________________________

L’IMPRESA AUSILIATA L’IMPRESA AUSILIARIA

__________________________ ___________________________

autorizzazione provider - formazionecni.it · indice 2 indice 1. introduzione 5 1.1 definizione di...

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