Att skriva med Word 2010

1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Att skriva i Word ____________________________________________________________ 3

Menyer och verktygslådor ____________________________________________________ 4

Verktygsflikar __________________________________________________________________ 4

Fliken Start ____________________________________________________________________________ 4

Fliken Infoga ___________________________________________________________________________ 4

Fliken Sidlayout ________________________________________________________________________ 4

Fliken Referenser _______________________________________________________________________ 4

Fliken Utskick __________________________________________________________________________ 5

Fliken Granska _________________________________________________________________________ 5

Fliken Visa _____________________________________________________________________________ 5

Rullgardinen _______________________________________________________________ 6

Vyer ______________________________________________________________________ 6

Utskriftslayout _________________________________________________________________ 7

Helskärmsläsning _______________________________________________________________ 7

Webblayout ___________________________________________________________________ 7

Disposition ____________________________________________________________________ 7

Utkast ________________________________________________________________________ 7

Fliken Arkiv ________________________________________________________________ 7

Spara ditt dokument _________________________________________________________ 8

Tänk på! _____________________________________________________________________ 10

Fliken Start _______________________________________________________________ 11

Gruppen Urklipp _______________________________________________________________ 11

Gruppen Tecken _______________________________________________________________ 12

Gruppen Stycke _______________________________________________________________ 13

Gruppen Format _______________________________________________________________ 14

Övning: Formatmallar ______________________________________________________ 14

Gruppen Redigering ____________________________________________________________ 15

Fliken Infoga ______________________________________________________________ 16

Gruppen Sidor_________________________________________________________________ 16

Gruppen Tabeller ______________________________________________________________ 17

Gruppen Illustrationer __________________________________________________________ 17

Gruppen Sidhuvud/Sidfot _______________________________________________________ 19

Övning: Sidnummer ________________________________________________________ 20

2

Gruppen Text _________________________________________________________________ 22

Övning: WordArt ___________________________________________________________ 24

Fliken Sidlayout ____________________________________________________________ 26

Gruppen Teman _______________________________________________________________ 26

Gruppen Utskriftsformat ________________________________________________________ 27

Gruppen Sidbakgrund __________________________________________________________ 28

Gruppen Stycke _______________________________________________________________ 28

Gruppen Ordna ________________________________________________________________ 28

Fliken Referenser __________________________________________________________ 29

Gruppen Innehållsförteckning ____________________________________________________ 29

Övning: Innehållsförteckning _________________________________________________ 30

Fliken Granska ____________________________________________________________ 31

Gruppen Språkkontroll __________________________________________________________ 31

Gruppen Kommentarer _________________________________________________________ 32

Gruppen Spårning ______________________________________________________________ 32

Gruppen Ändringar _____________________________________________________________ 33

Övning: Spåra ändringar ____________________________________________________ 33

Fliken Visa ________________________________________________________________ 34

Gruppen Dokumentvyer ________________________________________________________ 34

Gruppen Visa _________________________________________________________________ 35

Gruppen Zooma _______________________________________________________________ 36

Mer avancerade funktioner __________________________________________________ 37

Gruppen Symboler _____________________________________________________________ 37

Gruppen Index ________________________________________________________________ 37

Gruppen Index ________________________________________________________________ 38

Gruppen Språk ________________________________________________________________ 38

Tips _____________________________________________________________________ 40

Mer information om Word 2010 ______________________________________________ 41

3

Att skriva i Word

Med hjälp av detta material lär du dig använda de grundläggande funktionerna i Microsoft

Word 2010. Materialet är uppbyggt av övningar för att du ska kunna skriva egna texter och

använda de vanligaste funktionerna.

Du kommer att lära dig hur du på ett enkelt och effektivt sätt kan arbeta med dina texter i

Microsoft Word 2010.

4

Menyer och verktygslådor

Verktygsflikar

Fliken Start

Fliken Infoga

Fliken Sidlayout

Fliken Referenser

5

Fliken Utskick

Fliken Granska

Fliken Visa

6

Rullgardinen

I alla Office program finns det en smart funktion som vi väljer att kalla för ”rullgardinen”.

Denna funktion kan man få fram var man än är i Word. Man får fram funktionen genom att

klicka med höger musknapp och då kommer verktygsfliken upp.

Det kan vara smidigt att använda denna verktygsflik eftersom den ger dig de vanligaste

funktionerna som du kan tänkas behöva. Menyvalen anpassas beroende på var du

högerklickar.

Vyer

I Word finns ett antal huvudvyer som du hittar längst nere i högra hörnet.

Utskriftslayout

Helskärmsläsning

Webblayout

Disposition

Utkast

7

Utskriftslayout Denna vy är ”standardvyn” och där ser du hur text, objekt och grafik kommer att se ut när du

skriver ut dokumentet. Därför är det förmodligen den vyn du kommer att använda mest.

Helskärmsläsning Om du skulle vilja läsa längre texter på datorskärmen så underlättar helskärmsläget detta

eftersom texten blir större och raderna kortare.

Webblayout

I denna vy kan du se hur dokumentet kommer att se ut om du skulle publicera det på internet.

Disposition I denna vy ser du dokumentets övergripande struktur. Det är också den enklaste vyn att ändra

dokumentets upplägg, alltså dess disposition.

Utkast Denna vy skiljer sig inte mycket från utskriftslayouten. Denna vy är anpassad så att den

kräver mindre av datorn och därmed kan den medföra snabbare redigering, men generellt

kommer du inte att använda dig av utkastsvyn, eftersom den begränsar möjligheten att se hur

dokumentet kommer att se ut när det skrivs ut.

Fliken Arkiv

Fliken Arkiv kallas även ibland för Backstage-vyn, men hädanefter kommer vi att använda

namnet Arkiv. Om du har ett dokument öppet så kommer fliken Info att visas automatiskt

annars kommer fliken Senaste att visas.

8

Fördjupning

Under Arkiv kan man spara sitt arbete, skriva ut och göra olika inställningar. Filnamnet i

Word är oftast filnamn.docx, men .docx infördes redan i Word 2007 så om du öppnar en fil

som heter .docx i Word 2010 och programmet vill öppna filen i något som heter

”kompatibilitetsläge” så är det för att filen är skriven i Word 2007. För mer information om

kompatibilitetsläge se Tips i slutet av dokumentet.

Spara ditt dokument

För att spara en fil i Word 2010 så trycker man Arkiv Spara och om det är första gången

du sparar ditt dokument så kommer en dialogruta att dyka upp.

Sitter du på högskolans datorer så kom ihåg att alltid spara dina filer på M: det är din

hemkatalog i nätverket. Om du skulle råka spara på skrivbordet så är sannolikheten stor för att

ditt arbete inte finns kvar när du loggar in igen.

I dialogrutan bestämmer du flera saker, bland annat:

Vad din sparade fil ska döpas till (1)

Var du ska spara din fil (2)

Vilken filtyp som ditt dokument ska sparas som (3)

2

1 3

9

Fördjupning

Word 2010 jobbar med automatiska filer. Det är en fil som gör en back-up på vad du gör i

ditt dokument så att datorn kan komma ihåg dina ändringar om datorn exempelvis skulle

krascha. Den automatiska filen heter ~$ditt dokuments filnamn utan dem den första

bokstaven.docx så om din fil heter exempel.docx så heter den automatiska filen

~$xempel.docx.

Om du redan har sparat ditt dokument så kommer inte

dialogrutan (på bilden överst) upp. Du kan också spara ditt

arbete genom att trycka på Spara eller genom att använda ett

kortkommando. För en lista på de vanligaste kortkommandona se

bilaga Kortkommando i slutet av dokumentet.

Under fliken Arkiv så kan du också skriva ut

ditt dokument genom att trycka

Arkiv Skriv ut och då får du fram följande

dialogruta.

För att skriva ut så trycker du på knappen Skriv ut. Om du vill skriva ut i färg

eller göra andra inställningar för din utskrift så måste du trycka på

Skrivaregenskaper.

1

10

Om du skriver ut på Malmö högskola så är standardinställningen alltid svart-vit och

dubbelsidig utskrift. När du trycker på Arkiv Skriv ut Skrivaregenskaper så får du

fram följande dialogruta.

Där kan du göra flera saker, bland annat:

Ändra till färgutskrift (1)

Byta papperstyp (2)

Byta mellan porträtt och landskaps utskrift (stående eller liggande) (3)

Ändra till enkelsidig utskrift (stänga av duplex) (4)

Ställa in häftning av din utskrift (upp till 50 sidor) (5)

Hålslagning (6)

Tänk på! Tänk på att alltid skriva ut på skrivaren som heter ”FOLLOWPRINT” Din utskrift hämtar du

ut genom att logga in med ditt multikort.

3

4

5

6 1

2

11

Fliken Start

Under fliken Start hittar du fem grupper av verktyg: Urklipp, Tecken, Stycke, Format och

Redigering

Gruppen Urklipp

Under urklipp kommer du åt knapparna Klistra in (1), Klipp ut (2), Kopiera (3) och Hämta

Format (4) du kan också trycka på den lilla pilen längst ner i fönstret för att få fram

Urklippsfönstret (5).

Klista in, Klipp ut och Kopiera använder du för att

hantera text eller objekt (exempelvis en bild). Du kan

använda Hämta format på fliken Start om du vill

använda textformatering och vissa grundläggande

grafiska formatmallar, t.ex. kantlinjer och

fyllningseffekter. Markera den text eller grafik som har

den formatering du vill kopiera. Klicka på Hämta

format i gruppen Urklipp på fliken Start. Pekaren ändras

till en målarpensel.

Dubbelklicka på knappen Hämta format om du vill

ändra formatet i flera markeringar i dokumentet.

Markera den text eller grafik du vill formatera.

Om du vill avbryta formateringen trycker du på ESC.

Format Redigering Stycke Urklip Tecken

1 2

3

45

12

Gruppen Tecken I Office-paketet för 2010, kan man ställa in så att man skriver med fet stil (F), kursiv stil (K),

samt understruken stil (U). Det är lätt att

ändra mellan dessa olika inställningar. Under

gruppen Tecken, finner du de olika

alternativen. För att ändra mellan de olika

stilarna markeras den text som du vill ändra

och sedan klickar du på någon av de olika

inställningarna.

Teckensnitt är enkelt förklarat stilen på texten du skriver. Du kan antingen välja att trycka på

den lilla pilen vid Teckensnitt (1) och scrolla ner och välja Times New Roman för att sedan

trycka på den lilla pilen vid Teckenstorlek (2) och scrolla ner och välja 12 för att göra detta.

Eller så kan du göra allting på en gång genom att trycka fram dialogrutan Tecken (3).

I dialogrutan kan du alltså både ändra teckensnitt och teckenstorlek på

samma gång. Om du bara vill förändra teckenstorleken men behålla

samma typsnitt kan du också använda knapparna Förstora teckensnitt

och Minska teckensnitt (1 & 2 till höger).

1 2

3

1

2

13

Knappen Texteffekter öppnar upp samma meny som WordArt och det

kommer du att få lära dig mer om när vi går igenom fliken Infoga.

Gruppen Stycke Nästa grupp av verktyg under Start är Stycke. Under stycke kommer du åt att Vänsterjustera

text (1), Centrera (2), Högerjustera text (3), Justera (4) samt Rad- och styckeavstånd (5).

Rad- och styckavstånd använder du för att ställa in avståndet mellan raderna i ditt stycka

samt om du vill ha avstånd före och efter ditt stycke.

I gruppen Stycke hittar du också knappar för att Minska indrag

och Öka indrag (1 & 2) för det stycket du håller på att skriva i

samt knappen Visa alla (3).

Visa alla funktionen är väldigt användbar för att se vilka

formateringar som finns i dokumentet.

1

2

3 4 5

3

1 2

14

Gruppen Format

Nästa grupp under fliken Start är Format. Under Format hittar du alla dina formatmallar som

du för tillfället har aktiverade i ditt dokument.

Genom att använda dig av formatmallar för att formatera din brödtext (den texten som inte är

rubriker) och dina rubriker så kan du också enkelt skapa en automatisk innehållsförteckning.

Övning: Formatmallar

Under fliken Start i gruppen Format hittar du flera knappar bland annat en som det står

Rubrik 1 på och en som det står Rubrik 2 på. I denna övning ska du ändra på dessa bägge

mallarna och bekanta dig lite med varför det är så bra att använda sig av formatmallar.

Skapa ett nytt Word-dokument

genom att trycka Arkiv Nytt

eller genom att använda snabb-

kommandot Ctrl + N. För att ändra

formatmallarna för Rubrik 1 och

Rubrik 2 så kan du högerklicka på

respektive knapp, då får du upp en

rullgardin.

Tryck på Ändra för att få upp en

dialogruta där du kan välja vilket

teckensnitt, vilken

teckenstorlek m.m. som du vill att din

formatmall ska ha.

Ställ in Rubrik 1 och Rubrik 2 hur du

vill och skriv sedan in ”Det här är rubrik

1” överst i ditt dokument. Markera

texten du just skrivit och tryck på

15

knappen Rubrik 1 eller använd snabbkommandot Ctrl + Alt + 1. Skriv sedan in ”Det här är

rubrik 2” under din första rubrik och gör om samma procedur fast tryck istället på knappen

Rubrik 2 eller på snabbkommandot Ctrl + Alt + 2.

Nu har du skapat två olika rubriker med hjälp av dina formatmallar. När du använder

formatmallar för dina rubriker kan du snabbt navigera i ditt dokument genom att använda

Navigeringsfönstret. Vi kommer att gå igenom det lite noggrannare under fliken Visa men

du kan prova genom att trycka Visa Navigeringsfönstret eller genom att trycka Alt sen Ö

sen R. När du har använt formatmallar så är det också möjligt att skapa automatiska

innehållsförteckningar. Det kommer du att få lära dig hur man gör när vi går igenom fliken

Referenser.

Gruppen Redigering

I gruppen Redigering finns tre knappar Sök (1), Ersätt (2), och Markera (3). Om du har ett

långt dokument och vill ta reda på var du har skrivit ett speciellt ord så är det enkelt att

använda Sök.

Om du vill söka upp ett speciellt

ord (exempelvis ett namn) som du

vill ändra stavning på, så funkar

det utmärkt att använda ersätt.

Tryck på Ersätt så får du upp en

dialogruta där du fyller i vilket ord

du letar efter och vad du vill

ersätta med.

1

2

3

16

Fliken Infoga

Under fliken infoga hittar du de fem grupperna: Sidor, Tabeller, Illustrationer, Länkar,

Sidhuvud/sidfot, Text och Symboler.

Gruppen Sidor

Under sidor hittar du tre knappar Försättsblad (1), Tom sida (2) och Sidbrytning (3). Dessa

funktioner fungerar att använda om du snabbt vill skapa ett försättsblad till ditt dokument,

enkelt lägga till en tom sida eller lägga till en sidbrytning.

Funktionerna Tom sida och Sidbrytning utförs direkt när du trycker på knappen (2 & 3).

Försättsblad öppnar upp en lista med olika stilar att välja mellan.

1 3

2

Sidor

Tabeller

Sidhuvud/sidfot

Text Symboler

Illustrationer

Länkar

17

Gruppen Tabeller

Under gruppen Tabeller finns det en knapp Tabell. Med hjälp av den

knappen kan du infoga en tabell i ditt dokument.

När du trycker på knappen Tabell så kommer det upp en meny-list.

Där kan du bl.a. infoga ett Excel-kalkylblad.

Gruppen Illustrationer Under gruppen Illustrationer hittar du sex knappar: Infoga bild från fil (1), Clip Art (2) ,

Figurer (3), Infoga SmartArt-grafik (4), Infoga Diagram (5), och Skärmbild (6).

Om du trycker på Infoga bild så får du

upp en dialogruta.

1

2 3

4

5

6

18

Fördjupning

För att infoga en figur i ditt dokument trycker du på knappen Figurer sen väljer du den

figur du vill använda. När du trycker på den figur du vill ha kommer ritverktyget upp.

Håll nere Vänster musknapp och rita ut din figur i ditt dokument. När du ritar din figur

kan du genom att hålla nere Ctrl + Shift få den 100 % symmetrisk.

Infoga Clip Art är en funktion för att infoga bilder och andra

typer av medieklipp.

Om du trycker på fliken Infoga finns det en knapp som heter

Figurer. Här finns ett urval av figurer som kan infogas i

dokumentet.

SmartArt är ett verktyg för att enkelt visa

förhållanden mellan olika grafiska objekt, t.ex. som i

ett organisationsschema.

Klicka sedan på knappen

SmartArt.

När du trycker på knappen

SmartArt kommer det en ny

dialogruta

Här finns en rad olika alternativ

som du kan välja mellan (3).

2

3

3

19

Du kan Infoga Diagram i Word 2010. När du gör detta kommer en ny dialogruta att dyka

upp.

Med funktionen Skärmbild kan du klippa ut olika delar av skärmen, precis som i en

skärmdump. Skillnaden mot en skärmdump är att man kan, med detta verktyg mycket exakt

plocka ut de delar man vill ha.

När du trycker på knappen Skärmbild, dyker det upp ett antal olika

alternativ om du har mer än ett ”Windows fönster” aktivt. Tanken

med detta är man kan välja vilket fönster man ska göra urklippet i.

När du är nöjd med ditt val trycker du på Skärmurklipp.

Gruppen Sidhuvud/Sidfot Under gruppen Sidhuvud/Sidfot finns det som standard tre funktioner: Sidhuvud (1), Sidfot

(2) och Sidnummer (3).

1 3

2

20

När du trycker på Sidhuvud så får du upp en lista med olika stilar på sidhuvuden. Sidhuvud

används för att att få samma innehåll överst på varje sida i dokumentet, till exempel en logga

eller en tentamenskod.

Sidfot fungerar precis likadant som Sidhuvud förutom att att du då lägger till innehåll nederst

på varje sida i dokumentet. Det är till exempel vanligt att lägga till kontaktinformation i

sidfoten. Sidnummer lägger till en kronologisk numrering av sidorna i ditt dokumentet.

Övning: Sidnummer

Öppna ett nytt dokument och klistra in nedanstående logotyp på första sidan. Tryck sedan

Infoga Sidnummer och välj Nederst på sidan Oformaterat nummer 3.

Så fort du gjort ovanstående val så kommer du att komma in i en ny flik Design till höger om

Visa.

21

Under fliken Design så kan flera inställningar göras bland annat kan du trycka på

Annorlunda förstasida för att ta bort sidnumret från första sidan i dokumentet, till exempel

om du har en första sida med en logga. Vill du att ditt dokument efter en första sida ska börja

med sidnummer 1 så finns det ett steg till att göra innan du är klar. Tryck Infoga

Sidnummer Formatera sidnummer för att få fram en dialogruta där du kan ställa in så

att sidnummerräkningen börjar på 0 (1).

Då har du ett dokument med en första sida och sedan börjar sidnumreringen med en 1 på den

egentliga sidan 2. Du kan också använda dig av funktionen Försättsblad under gruppen Sidor

för att göra en förstasida utan sidnummer, eftersom sidnumreringen automatiskt hoppar över

denna sida. Det är ett lite lättare sätt, men du är också begränsad till att bara använda mallar.

Om du istället vill ha sidnummer som börjar på sidan 3 eller längre bak i dokumentet så är det

också möjligt att göra, men det kräver lite fler inställningar. För det första måste du dela in

ditt dokument i olika avsnitt, det gör du genom att trycka Sidlayout Brytningar och välja

något val under gruppen Avsnittsbrytningar. För denna övnings skull är det bäst om du

trycker Sidlayout Brytningar Löpande när du har markören på den sidan som du vill

1

22

att sidnumreringen ska börja ifrån. Du kan enkelt skilja olika avsnitt i ditt dokument genom

att titta på sidfoten.

När du gjort en avsnittsuppdelning så trycker du på Infoga Sidnummer och väljer en

formatering som du tycker passar. När du har ett dokument med avsnittsuppdelningar så

aktiveras en funktion som annars inte går att trycka på och det är under fliken Design som

kommer upp när du gjort ditt val av formatering på sidnumret.

Funktionen heter Länka till föregående och är aktiverad som

standard. För att få ett sidnummer från sidan 3 eller längre fram i

dokumentet så måste du klicka bort Länka till föregående och

sedan trycka Infoga Sidnummer Formatera sidnummer och ställa in att räkningen

börjar från 1 i det aktuella avsnittet.

Gruppen Text Under gruppen Text så hittar du: Textruta (1), Snabbdelar (2), WordArt (3), Anfang (4),

Signaturrad (5), Datum och tid (6) och Objekt (7).

1 2

1 2 3 4

5

6

7

23

Textruta är en funktion som gör att du kan infoga text i en

ruta vilket gör att texten kan bete sig som ett objekt till

exempel en bild. Den andra texten i dokumentet kan då

formateras efter textrutan som i detta exempel.

WordArt är ett verktyg för att göra en text lite roligare och mer estetisk. Man kan applicera

skuggor, konturer, fyllnadsfärger (3 på föregående sida). När du trycker på WordArt så får

du upp en lista med val.

På bilden här till höger ser man de olika

val man kan göra.

För att komma in i formateringsverktyget

för WordArt trycker du på en av de

förinställda textlayouterna (exempelvis

som röda markeringen).

När du trycker på en av de förinställda

layouterna, kommer först och främst den

layout du valt att appliceras (1). Samt att

det kommer upp en ny flik efter Visa, som

heter Ritverktyg-Format (2).

Det här är ett exempel

på en textruta.

2

1

24

Under fliken format kommer ett nytt verktygsfält att dyka upp. Med detta verktygsfält kan

man förändra formatet på WordArt objektet. Man kan belägga objektet med skugga,

glödeffekter, omforma text.

För att applicera dessa effekter trycker du på knappen Texteffekter. När

du gör detta kommer du få upp en rad olika effekter som du kan

använda på din text.

Övning: WordArt

I denna övning kommer du att infoga ett WordArt objekt i ett nytt dokument. Vi ska också

applicera en rad olika effekter på texten så att den kommer se lite mer tilldragande ut.

När du är färdig med övningen kommer du att ha en liknande text som bilden nedan.

Skillnader i färg och form, samt storlek i text spelar ingen större roll. Du bestämmer själv

dessa utformningar.

25

Tryck på Infoga WordArt och tryck på det första valet för text-layout. I rutan som

kommer fram där det står ”Skriv din text här” ska du skriva in ”FOLLOWPRINT”. Tryck på

Texteffekter under den nya fliken Ritverktyg-Format och prova dig fram. I bilden ovan har vi

använt Omvandla, Reflektion och Fasning för att ”böja”, ”spegla” och ”göra konturer på”

texten.

Datum och tid är ett verktyg för att

automatiskt föra in dagens datum och

klockslag i dokumentet som du håller på

att skriva. När du trycker på Datum och

tid får du upp en dialogruta där du bland

annat kan välja att datumet ska uppdateras

automatiskt (1). Då uppdateras datumet för

varje gång du sparar dokumentet.

Nästa funktion under gruppen Text är Objekt där du kan infoga alltifrån pdf-filer till ljud och

video-klipp i ditt dokument. När du trycker på Objekt så får du fram en dialogruta.

Som du kan se finns det ganska många olika filtyper att välja mellan. Det är bara att prova sig

fram eftersom funktionen varierar lite beroende på vad du väljer att infoga för objekt.

1

26

Fliken Sidlayout

Under fliken Sidlayout hittar du fem grupper av verktyg. Teman, Utskriftsformat,

Sidbakgrund, Stycke, Ordna.

Gruppen Teman

Teman (1), Temafärger (2), Temateckensnitt (3), och Temaeffekter (4).

Under Teman kan du enkelt byta ditt dokuments övergripande

design. Ett dokumenttema ställer in temafärger, temateckensnitt

(formatmallar) och temaeffekter. När du trycker på Teman så

kommer det upp en meny-list.

Teman

Utskriftsformat

Sidbakgrund

Stycke

Ordna

1

2

3

4

27

Du kan också använda Temafärger, Temateckensnitt och Temaeffekter (2-4 på förra sidan)

för att skapa ditt eget tema.

Gruppen Utskriftsformat

Under Utskriftsformat hittar du åtta knappar Marginaler (1), Orientering (2), Storlek (3),

Spalter (4), Brytningar (5), Radnummer (6), Avstavning (7) och Utskriftsformat (8).

Med hjälp av verktygen i gruppen Utskriftsformat så kan du ställa in så att ditt dokument har

ett annat format än standarden som är stående A4. Du kan också ställa in om du vill skriva din

text i spalter istället för över hela dokumentytan.

1

2

3

4

5

6

7

8

28

Gruppen Sidbakgrund

Under Sidbakgrund hittar du tre verktyg. Vattenstämpel (1), Sidfärg (2) och Sidkantlinjer

(3).

Gruppen Stycke

Under gruppen Stycke hittar du två verktyg. Indrag (1) och Avstånd (2). Med hjälp av dessa

verktyg kan du ändra hur dina stycken ska formateras t ex radavstånd.

Gruppen Ordna

Gruppen Ordna innehåller verktygen Placering (1), Radbyte (2), Flytta framåt (3), Flytta

bakåt (4), Markeringsfönster (5), Justering (6), Gruppera (7) och Rotera (8).

Om du inte har något objekt (exempelvis en bild) markerad så är bara funktionerna

Markeringsfönster (5) och Justering (6) valbara. Med hjälp av verktygen i gruppen Ordna

så kan du anpassa hur dina objekt passar in i ditt dokument.

1

2

3

1 2

1

2 3 4

5 6

7

8

29

Fliken Referenser

Under fliken Referenser så hittar du 6 grupper av verktyg. Innehållsförteckning, Fotnoter,

Källhänvisningar och Litteraturförteckningar, Beskrivningar, Index och

Citatförteckning.

Gruppen Innehållsförteckning

Under gruppen Innehållsförteckning hittar du tre verktyg Innehållsförteckning (1), Lägg till

text (2) och Uppdatera tabell (3).

Om du väljer Innehållsförteckning så får du fram en lista där du kan välja olika utseenden på

din innehållsförteckning. För att få en automatisk innehållsförteckning krävs det att du har

rubricerat med formatmallar konsekvent genom hela ditt dokument.

Innehållsförteckning

Källhänvisningar och

Fotnoter

Beskrivningar

Index

Citatförteckning

1

3

2

30

Övning: Innehållsförteckning

Starta ett nytt dokument och skriv in olika rubriker med hjälp av formatmallar. Ta fram

Navigeringsfönstret för att dubbelkolla så att dina rubriker finns med genom att trycka Visa

Navigeringsfönstret.

Nu ska du skapa en automatisk innehållsförteckning. Tryck Referenser

Innehållsförteckning och välj sedan Automatisk Innehållsförteckn2.

Flytta dina rubriker längre fram i dokumentet och ändra ordning på dem. Med hjälp av

Referenser Uppdatera tabell kan du automatiskt ändra din innehållsförteckning så att den

stämmer, du måste dock markera din innehållsförteckning annars är funktionen Uppdatera

tabell inaktiverad. Du kan också markera din innehållsförteckning och högerklicka på den

och välja Uppdatera fält för att automatiskt uppdatera din innehållsförteckning så att den

stämmer.

31

Fliken Granska

Under fliken Granska så hittar du sju grupper av verktyg. Språkkontroll, Språk,

Kommentarer, Spårning, Ändringar, Jämför och Skydda.

Gruppen Språkkontroll

Under gruppen Språkkontroll hittar du fyra funktioner. Stavning och grammatik (1),

Referensinformation (2), Synonymer (3) och Räkna ord (4).

Stavning och grammatik är ett verktyg som

kontrollerar om ditt dokument innehåller

felstavningar och grammatiska fel. Du kan

också trycka på F7 som är snabb-kommandot

för att genast starta Stavning och grammatik.

Språkkontroll

Språk

Kommentarer

Spårning

Ändringar

Jämför Skydda

1

2 3

4

32

Gruppen Kommentarer

Under gruppen Kommentarer hittar du fyra verktyg Ny kommentar (1), Ta bort kommentar

(2), Föregående kommentar (3), Nästa kommentar (4).

Med hjälp av Kommentarer kan du få feedback på ditt dokument utan att själva texten i

dokumentet behöver ändras.

Ta bort kommentar, Föregående kommentar och Nästa kommentar aktiveras först när du

har kommentarer i ditt dokument.

Gruppen Spårning Alla verktygen under gruppen Spårning, fyra stycken, används för att kontrollera vilka

ändringar som görs i ett dokument. I gruppen finns funktionerna Spåra ändringar (1), Visa

för granskning (2), Visa markering (3), Granskningsruta (4).

1

3 2

4

1

3

2

4

33

För att aktivera funktion 2-4 så måste först dokumentet vara aktiverat för att Spåra

ändringar. Det som händer är att ändringar som görs i dokumentet sparas som förslag och

måste granskas innan dem börjar gälla. Denna funktion hänger ihop med hela gruppen

Ändringar.

Gruppen Ändringar

Under gruppen Ändringar så hittar du fyra funktioner Acceptera och gå till nästa (1),

Ignorera och gå till nästa (2), Föregående ändring (3), Nästa ändring (4).

Övning: Spåra ändringar

Öppna ett nytt dokument och aktivera funktionen spåra ändringar genom

att trycka Granska Spåra ändringar. Om du provar att skriva in text

så blir den röd och understruken. Detta betyder att Word 2010 har

registrerat att du vill ändra i dokumentet, men att ändringarna måste

godkännas innan de får genomslag.

Gå till gruppen Ändringar och välj Acceptera och gå till nästa (1)

eller pilen för att få fram en lista där du kan godkänna alla ändringar i ditt dokument (2).

1 3

2

4

1

2

34

Du kan också Ignorera och gå till nästa om du inte vill att ändringen ska gå igenom. Du

måste godkänna alla ändringar i ditt dokument så länge funktionen Spåra ändringar är

aktiverad, även formateringar, så funktionen gäller alltså inte bara text som ska in i

dokumentet. Funktionerna Föregående ändring och Nästa ändring använder du för att

hoppa mellan olika förslag till ändringar.

Fliken Visa

Fliken Visa innehåller fem grupper av verktyg. Dokumentvyer, Visa, Zooma, Fönster och

Makron.

Gruppen Dokumentvyer

Här hittar du dem olika dokumentvyerna som du kan använda i Word 2010. Utskriftslayout

(1), Helskärmsläsning (2), Webblayout (3), Disposition (4), Utkast (5).

Dokumentvyer Visa Zooma Fönster Makron

1

2 3 4

5

35

Gruppen Visa

Under gruppen Visa finns tre funktioner. Linjal (1), Stödlinjer (2), och Navigeringsfönstret

(3).

Linjal tar fram en vågrät (1) och lodrät (2) linjal samt en knapp för tabbstopp (3).

Om du trycker på knappen för tabbstopp (3) så kan du ändra mellan fem olika tabbar och två

olika indrag.

Vänster-tabb Texten blir vänsterjusterad

Center-tabb Texten blir centrerad

Höger-tabb Texten blir högerjusterad

1

2

3

1 3

2

36

Decimal-tabb Decimalerna får samma justering

Fält-tabb Skapar en lodrät linje

Indrags-tabb Skapar ett indrag

Hängande-tabb Skapar ett hängande indrag

Du kan välja olika tabbar i ditt dokument genom att klicka på linjalen för att placera tabben.

För att ta bort tabben håll in musknappen samtidigt som du drar bort tabben från linjalen.

Gruppen Zooma Under gruppen Zooma hittar du fem verktyg. Zooma (1), 100% (2), En sida (3), Två sidor

(4) och Sidbredd (5).

1 3

2

4

5

37

Mer avancerade funktioner

Gruppen Symboler

Nästa grupp under fliken Infoga är Symboler. Under gruppen

Symboler finns det två verktyg Ekvation (1) och Symbol (2).

Trycker du på Ekvation så får du upp följande

dialogruta där du också kan öppna ett verktyg som

gör det möjligt att infoga egna anpassade ekvationer

(3).

Gruppen Index Under gruppen Index hittar du tre verktyg Markera indexord (1), Infoga index (2) och

Uppdatera index (3).

3

1 2

1

3

2

38

Ett index är enkelt förklarat en ordlista med sidhänvisningar och kan vara bra att ha med i ditt

dokument om det är långt. Det funkar ungefär likadant som med en automatisk

innehållsförteckning, i den bemärkelsen att du måste göra vissa inställningar korrekt för att

Word 2010 ska kunna hålla reda på vart du flyttar runt dina indexord, samt måste du även se

till att Uppdatera index för att se alla ändringar som du gör.

Gruppen Index Under gruppen Index hittar du tre verktyg Markera indexord (1), Infoga index (2) och

Uppdatera index (3).

Ett index är enkelt förklarat en ordlista med sidhänvisningar och kan vara bra att ha med i ditt

dokument om det är långt. Det funkar ungefär likadant som med en automatisk

innehållsförteckning, i den bemärkelsen att du måste göra vissa inställningar korrekt för att

Word 2010 ska kunna hålla reda på vart du flyttar runt dina indexord, samt måste du även se

till att Uppdatera index för att se alla ändringar som du gör.

Gruppen Språk Under gruppen Språk hittar du två verktyg Översätt (1) och

Språk (2). När du trycker på Översätt så får du fram en lista

med val.

Med de olika valen i listan kan du översätta hela ditt

dokument, valda delar eller bara enstaka ord.

Verktyget Språk använder du för att ställa in

Redigeringsspråk i Word 2010. Detta ändrar inte i

flikar och menyer någonting utan ställer bara in så att

stavning och grammatik följer ett annat

redigeringsspråk.

1

3

2

1

2

39

När du trycker Språk får du upp en lista med val. För att ändra redigeringsspråket så måste du

trycka på Ange redigeringsspråk (1). Denna funktion kommer du också åt i statusfältet

längst ner till vänster i programfönstret (2). Båda dessa val öppnar en dialogruta där du kan

välja redigeringsspråk.

Referensinformation är ett samlingsverktyg för synonymer och

översättningar. Du finner det i gruppen Språkkontroll. När du

trycker på funktionen så öppnas en dialogruta. Om du har text

markerad så kommer den automatiskt att dyka upp i sökfönstret.

Därefter måste du trycka Starta sökning (1) för att söka efter

synonymer. Du kan också söka efter översättningar om du scrollar i

listan (2).

Synonymer öppnar upp Referensinformation och söker upp det ord

du har markerat direkt. Snabbkommandot för att Synonymer är Shift

+ F7.

Räkna ord är ett verktyg för att kontrollera hur mycket text du har

skrivit eftersom antalet sidor i ditt dokument kan vara mycket

vilseledande eftersom det varierar beroende på vilket typsnitt och

vilken teckenstorlek du skriver med.

1

2

1

2

40

Tips

I kompatibilitetsläget så försvinner alla nya funktioner i Word 2010 och programmet anpassar

sig efter den gamla standarden i Word 2007. Du ser enkelt om Word körs i

kompatibilitetsläge genom att titta högst upp i programfönstret där namnet på ditt dokument

står.

På bilden (ovan) så körs Word 2010 i standardläget och på bilden nedan så körs Word 2010 i

kompatibilitetsläge.

För att stänga av kompatibilitetsläget så måste du konvertera

dokumentet och det gör du genom att trycka:

Arkiv Info Konvertera.

Utöver .docx så finns det tre ytterligare fil-typer för Word 2010, dessa är .dotx (en skrivmall

utan makron), .docm (ett Word-dokument som innehåller makron) och .dotm (en skrivmall

som innehåller makron). Makron är enkelt förklarat små program i dokumentet som ändrar

hur Word 2010 beter sig. Det är t.ex. möjligt att göra sina egna kortkommandon för verktyg

som man använder ofta. Men nog om hur makron funkar. Det viktiga är att inte bli förvånad

för att dokumentet heter något annorlunda. En sista sak att tänka på när det gäller makron är

s.k. makro-virus. Det är dator-virus som sprids via office-makron. Dessa hade sin storhetstid i

mitten och slutet av 90-talet. Microsoft släpper kontinuerligt uppdateringar för att motverka

detta. Dessutom är normal-inställningen i Word 2010 att inaktivera alla makron till dess att du

godkänner dem.

Det är viktigt att vara försiktig att aktivera makron som du inte känner till är godkända av dig.

För ytterligare exempel på hur makron fungerar så kan du gå in på

41

http://www.mah.se/sdm/resurs/ och ladda ner dokumentet makro_exempel.docm. Du

kommer då att få upp samma varning som i (bilden ovan) tryck då Aktivera innehåll. I

dokumentet har vi spelat in ett makro som skriver ut texten ”Så här fungerar ett makro!” varje

gång du trycker in Alt + M.

Verktyget Symbol tar fram en lista med val av vanliga

symboler du kan också trycka på Fler symboler (1) för att

komma åt massor av andra symboler och s.k. Unicode-tecken.

Mer information om Word 2010

För mer information om Microsoft Word 2010 och Office-paketet rekommenderas Microsofts

officiella webbsida (http://office.microsoft.com/en-us/word/). Där finner du senaste nyheterna

kring Microsoft Office.

Du kan även maila till Malmö högskolas IT-support om du har frågor kring Office-paketet:

support@mah.se.

1