atsiskaitymo ir mokėjimų tvarka. kontrolė. bendri...

2007–2013 m. Latvijos ir Lietuvos bendradarbiavimo per sieną programa

Atsiskaitymo ir mokėjimų tvarka. Kontrolė. Bendri reikalavimai. Projekto biudžetas.

Jungtinis techninis sekretoriatas [email protected]

2010 m. balandžio 28 d.Šiauliai

Programos vadovas (Programme Manual)

Patvirtinta paraiška projektui finansuoti

Paramos sutartis (Subsidy Contract)

Susiję ES ir nacionaliniai teisės aktai

Guidelines for First Level Controllers (Vadovas pirmojo lygio kontrolieriams) (www.latlit.eu /How to implement / Reporting)

Išlaidų, patiriamų įgyvendinant Europos teritorinio bendradarbiavimo tikslo programas, atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės

Rekomendacijos dėl išlaidų, patiriamų įgyvendinant europos teritorinio bendradarbiavimo tikslo programas, atitikties finansavimo reikalavimams

Rekomendacijos dėl ETBT programų projektų įgyvendinimo išlaidų teisėtumo ir panaudojimo teisingumo tikrinimo (pirmojo lygio kontrolės) Lietuvoje

Įsakymas dėl ETBT programų projektams vykdyti reikalingų pirkimų, atliekamų lietuvos įmonių, įstaigų ir organizacijų, nesančių perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, taisyklių patvirtinimo

Lietuvos respublikos valstybės biudžeto lėšų, skirtų ETBT programoms bendrai finansuoti, naudojimo taisyklės

(www.latlit.eu ir www.esbendradarbiavimas.lt) 2

Teisinė bazė (1)

Taikomos griežtesnės taisyklės!

3

Pirmojo lygio kontrolės tvarka

4

Pirmojo lygio kontrolės tvarka Dokumentas - Rekomendacijos dėl ETBT programų projektų įgyvendinimo

išlaidų teisėtumo ir panaudojimo teisingumo tikrinimo (pirmojo lygiokontrolės) Lietuvoje (www.esbendradarbiavimas.lt , www.latlit.eu)

Projektų Lietuvos partneris turi projekto įgyvendinimo pradžioje pasirinktitikrintoją vykdydamas pirkimą, kurio metu turi būti atsižvelgta įprogramos ir Vidaus reikalų ministerijos nustatytus minimaliuskvalifikacinius reikalavimus dėl tikrintojo pasirinkimo (žr. dokumento 1priedą) ir Regioninės politikos departamento parengtas rekomendacijasLietuvos partneriams dėl tikrintojo paslaugų pirkimo techninės užduoties irsutarties su tikrintoju parengimo (žr. dokumento 2 priedą)

Organizuoti projekto pirmojo lygio kontrolės paslaugos pirkimą

Prieš pasirašant paslaugų sutartį ne vėliau kaip likus 1 mėn iki pirmosjungtinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo raštiškai informuotiVRM Regioninės politikos departamentą apie viešųjų pirkimų būdupasirinktą tikrintoją, pateikiant pranešimą apie pasirinktą tikrintoją irpridedant papildomus dokumentus

Gavus iš VRM Regioninės politikos departamento tikrintojo tinkamumopatvirtinimą sudaryti paslaugos pirkimo sutartį su pasirinktu tikrintoju irinformuoti pagrindinį projekto partnerį ir JTS

Iškilus poreikiui keisti tikrintoją, Lietuvos partneris pasirenka jį naujaivadovaudamasis aukščiau nustatyta tvarka

http://www.esbendradarbiavimas.lt/





http://www.latlit.eu/





5

Pirmojo lygio kontrolės tvarka

Kontaktai pasiteiravimui:

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijosRegioninės politikos departamentasŠventaragio g. 2, LT-01510 VilniusTel. 8 5 271 7074, faksas 8 5 271 8782

Teritorinio bendradarbiavimo programų skyriaus:vedėja Deimantė Jankūnaitė, tel. 8 5 271 8966, [email protected]

vyr. specialistė Renata Saplinskaitė, tel. 8 5 271 8478, [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

6

Atsiskaitymo tvarka

0

Pro

jekto

pra

džia

9

mėn

VP

PP

1 periodas

6

2 periodas

PLK

PLK

<=

10 d

arb

o d

ienų Partnerio pažangos ataskaita

Patvirtinta partnerio pažangos ataskaita<

= 2

mėn.

PLK

Bendra projekto pažangos ataskaita

9

>=

10 d

arb

o d

ienų

Max 3 mėn

JTS

3 s

avaitės

15

3 periodas

tikrina

Max 6 mėn

TI

~10 d

arb

o d

ienų

VP, PP (-iai) pateikia Pirmojo lygio kontrolei (PLK) ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po ataskaitinio periodo pabaigos

PLK patikrina per 2 mėn. (LV – 1 mėn.) nuo ataskaitinio periodo pabaigos

7

Atsiskaitymas I: partnerio ataskaita

Forma: iš programos internetinės svetainės

Kalba: ataskaita anglų, pridedami dokumentai – lietuvių, anglų

Pateikimas: elektroninė ir spausdintinė versijos (pasirašyta ir antspauduota)

Pridėti: projekto paramos sutartį, partnerystės sutartį, buhalterinius ir kitus dokumentus (sutartis, sąskaitas, viešinimo medžiagą, fotografijas, dalyvių sąrašus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir kt.)

PLK išduoda:

1. Partnerio ataskaitos patvirtinimą, 3 kopijos (PLK, PP ir VP)

2. Tikrintojo tinkamumo patvirtinimą

3. Išlaidų pasidalijimo atveju vykdančiajam partneriui – išlaidų pasidalijimo patvirtinimą

Visi minėtieji dokumentai – FLC Guidelines priedai

VP remdamasis partnerių ataskaitų duomenimis parengia

projekto progreso ataskaitą ir pateikia (PLK) ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki ataskaitos pateikimo JTS termino

PLK patikrina projekto progreso ataskaitą.

8

Atsiskaitymas II: projekto ataskaita

Forma: JTS atsiųsta iš dalies užpildyta


Pateikimas: el. ir spausd. versijos (spausdintinė: pasirašyta, antspauduota)

Pridėti: visų partnerių ataskaitų PLK patvirtinimus, partnerių PLK tinkamumo patvirtinimus, išlaidų pasidalijimo patvirtinimus vykdantiesiems partneriams, papildomus dokumentus (viešinimo medžiaga, fotografijos, dalyvių sąrašai ir kt.)

PLK išduoda:

1. Projekto progreso ataskaitos patvirtinimą (en. Сonfirmation by the First Lever Controller). (Patvirtinimas - ataskaitos formoje)

2. PLK tinkamumo patvirtinimą (en. Certificate of Proficiency of the Lead Partner First Level Controller)

VP pateikia PLK patvirtintą projekto progreso ataskaitą

JTS ne vėliau kaip po 3 (4) mėn. po ataskaitinio periodo pabaigos (tiksli data paramos sutartyje)

JTS patikrina projekto progreso ataskaitą

9

Atsiskaitymas III: projekto ataskaita


Pateikimas: el. ir spausd. versijos (spausdintinė: pasirašyta, antspauduota)

Pridėti: visų partnerių (ir VP) ataskaitų PLK patvirtinimų kopijas, VP

PLC partnerio PLK tinkamumo patvirtinimą (originalą), partnerių PLK tinkamumo patvirtinimus, išlaidų pasidalijimo patvirtinimus vykdantiesiems partneriams, papildomus dokumentus (viešinimo medžiagą, fotografijas, dalyvių sąrašus ir kt.)

Nusiunčia patvirtinimą tvirtinančiajai institucijai

Pridedami dokumentai

Renginiai (seminarai, susitikimai ir kt.):

ataskaita, protokolas, jeigu yra

dalyvių su parašais atskirai kiekvienai dienai sąrašas

renginio darbotvarkė

renginio fotografijos

mokymų ar konsultacijų vertinimo santrauka

dalomoji medžiaga

Produktams, kuriuos parengė subrangovai:

parengti dokumentai (i.e. studijos, tyrimai)

Informacijos ir viešinimo medžiaga

spaudos pranešimai, bukletai, nuotraukos ir kt.

Infrastruktūros objektų ir įrangos nuotraukos

10

Pirmojo lygio kontrolė – išlaidų, veiklų, informavimo/viešinimo ir ataskaitų tikrinimas (visi partneriai).

Auditas (atlieka nacionalinės audito institucijos). Projektai auditui bus atrenkami atsitiktine tvarka.

Kiti galimi patikrinimai (kitos atsakingos Programos institucijos, kaip Europos Komisijos audito tarnybos, Europos auditorių teismas, nacionalinės institucijos, JTS/VI, TI).

Projektai gali būti patikrinti, netgi jiems pasibaigus.

Todėl svarbu užtikrinti saugų visų projekto dokumentų laikymą iki 2021 m. gruodžio 31 d.

11

Auditas ir kontrolė

12

Atsiskaitymas už išlaidas (1)

Tiesiogiai su projektu susijusios išlaidos

Išlaidos atitinka gero finansų valdymo (ekonomiškumo, našumo ir efektyvumo) ir skaidrumo principus

Projekto partnerio/vad.partnerio patirtos ir apmokėtos išlaidos

Realiai apmokėtos išlaidos

Išlaidos priskirtos tinkamai biudžeto eilutei (BE) ir veiklos

paketui (VP)

Išlaidos patirtos ir apmokėtos projekto metu (išskyrus projekto

rengimo išlaidas)

Už išlaidas atsiskaityta tame pačiame periode kaip ir buvo

sumokėta (išskyrus projekto rengimo išlaidas)

13


Išlaidos neturi viršyti paraiškos formoje nurodytų sumų:

• bendro projekto biudžeto sumos

• partnerio biudžeto sumos

• Biudžeto eilutės (BE) sumos

• Veikos paketo (VP) sumos

Išlaidos BE 4-8 turi būti aprašytos paraiškos formoje

Realiai patirtomis išlaidomis taip pat gali būti laikomos:

• pagal išankstinio apmokėjimo sąskaitą apmokėtos išlaidos rangovams, prekių tiekėjams ir paslaugų teikėjams, numatytos su rangovais, prekių tiekėjais ir paslaugų teikėjais sudarytose sutartyse

• nepiniginis įnašas

• netiesioginės projekto išlaidos ir nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudos, jeigu jos apskaičiuotos laikantis Taisyklių, kitų Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktų reikalavimų

14


Atskira apskaitos sistema.

Specialus projekto apskaitos kodas - registruoti projekto išlaidas apskaitos sistemoje ir nurodyti projekto numerį, trumpą projekto pavadinimą, veiklos paketą, partnerio pavadinimą užrašant arba uždedant antspaudą ant sąskaitų, čekių/mokėjimo nurodymų ir sutarčių originalų. Jeigu yra vietos, taip pat reikėtų nurodyti Programos pavadinimą.

Buhalterijos formos/apžvalgos (su įrašais anglų kalba) –t.y. visų pavedimų projekto išlaidoms apmokėti sąrašas pagal nacionalines apskaitos taisykles.

Apskaita turi būti vedama eurais arba nacionalinėmis valiutomis.

15

Euro naudojimas

Išlaidos nacionaline valiuta (ne eurais) turi būti konvertuojamos į eurus 4 skaičių po kablelio tikslumu (pvz.: 1,0234).

Siekiant išvengti apvalinimo skirtumų finansinėje ataskaitoje išlaidos turi būti apvalinamos iki 2 skaičių po kablelio.

Projekto partneriai turi sekti Latvijos banko ir Lietuvos banko kasdienį valiutos keitimo kursą.

Vadovaujantysis partneris iš tvirtinančiosios įstaigos gautas lėšas turi laiku pervesti projekto partneriams.

16

Netinkamų finansuoti išlaidų pavyzdžiai

PVM, kiti mokesčiai ir įmokos, jeigu teisiškai jie yra grąžintini

Subrangos išlaidos tarp projekto partnerių

Išlaidos ne projekto trukmės laikotarpiu, išskyrus projekto rengimo išlaidas

Neturinčios tiesioginio ryšio su projekto veikla

Už subrangos paslaugas, jeigu nebuvo laikomasi viešųjų pirkimų taisyklių

Prabangos prekės ir paslaugos, dovanos

Jau finansuotos iš Europos arba kitų tarptautinių arba nacionalinių fondų

Bankų pavedimai Lietuvoje

Mokėjimai už politinę arba religinę veiklą

Baudos, finansinės sankcijos ir bylinėjimosi išlaidos

Valiutų keitimo nuostoliai

17

Netinkamų finansuoti išlaidų pavyzdžiai

Turto pirkto iš Vyriausybės arba Europos Bendrijos dotacijų nuvertėjimas, amortizacija ir vertės sumažėjimas

Paskolos

Nepiniginis įnašas, išskyrus savanorišką neapmokamą darbą

(Programos vadovas, skyrius 9.6)

Lėšų panaikinimas

Lėšų panaikinimo procedūra gali būti taikoma projektams:

ilgesniems nei du ataskaitiniai laikotarpiai

kurie yra pusiau baigti projektai ir

kurie daugiau kaip 20 % nevykdo išlaidų įsisavinimo plano

Todėl svarbu, kad projektai:

vykdytų išlaidų įsisavinimo planą

laiku ir pilnai atsiskaitytų

18

De-commitment

19

Projekto pajamos

Visos pajamos gautos įgyvendinant projektą ir 5 metus nuo jo užbaigimo turi būti atskaičiuotos nuo tinkamų finansuoti išlaidų sumos

Visi projekto partneriai yra atsakingi už gaunamų pajamų apskaitą, jos dokumentavimą – kad prireikus būtų galima atlikti patikrinimą.

Jeigu kontrolės procedūrų metu nustatomas neleistinas pelno gavimas, gali būti priimtas sprendimas grąžinti visas arba dalį projekto išlaidų, susijusių su pelno gavimu.

Pvz.: seminaro, konferencijos dalyvio mokestis,

• įmoka už brošiūras, knygas,

• pajamos už nuomą,

• pajamos už paslaugas.

20

10% ir 20% taisyklės Ne daugiau kaip 20% Programos finansavimo gali būti skirta Kauno apskričiai (gretutinė teritorija).

Ne daugiau kaip 10% Programos finansavimo gali būti skirta išlaidoms už Programos ir ES ribų.

Taisyklės galioja Programos (ne projektų) lygyje.

21

Išlaidų pasidalijimas (1)

Cost sharing

Projekto išlaidų pasidalijimas – tai tam tikrų projekto išlaidų paskirstymas tarp projekto partnerių (>= 2) pagal aiškų ir teisingą metodą, laikantis nacionalinių teisės aktų reikalavimų.

Vykdantysis partneris (Implementing Partner) Mokantieji partneriai (Paying Partners)

Išlaidų pasidalijimo procese dalyvauja: 1. vadovaujantysis partneris ir jo pirmojo lygio kontrolierius 2. vykdantysis partneris ir jo pirmojo lygio kontrolierius3. mokantieji partneriai ir jų pirmojo lygio kontrolieriai.

22


Išlaidų pasidalijimą sudaro šie etapai:

I. Sutarties pasirašymas

Išlaidų pasidalijimo sutartis

Vykdantysis partneris Vadovaujantysis partneris

Mokantysispartneris 1



Informacija

23


II. Vykdančiojo partnerio veiklos įgyvendinimas

Vykdantysis partneris Paslaugų tiekėjas

Viešieji pirkimai

Paslaugų sutartys

24


III. Pasidalintų išlaidų apmokėjimas ir patvirtinimas Vykdantysis partneris sumoka visą pasidalintų išlaidų sumą

Vykdančiojo partnerio pirmojo lygio kontrolierius patvirtina visą sutarties sumą ir taikytą išlaidų pasidalijimo metodą

Vykdantysis partneris Paslaugų tiekėjas

(a) sąskaita

(b) apmokėjimas

Buhalterija

25


Vykdantysis partneris pateikia finansinę pažymą apie pasidalintas išlaidas ir atitinkamą dokumentaciją kiekvienam susijusiam mokančiajam partneriui ir vadovaujančiajam partneriui

(b) Apmokėjimas

(a) Sąskaitair dokumentai PLK patvirtinimasVykdantysis partneris

Mokantysispartneris n

26


IV. Atsiskaitymas Diena, kai vykdantysis partneris sumoka pasidalintas išlaidas, yra

laikoma oficialia išlaidų atsiskaitymo diena, t.y. už pasidalintas išlaidas vykdantysis ir mokantieji partneriai atsiskaito per šį ataskaitinį laikotarpį.

Kiekvienas įtrauktas projekto partneris teikdamas savo ataskaitą joje turi nurodyti tik sumokėtų išlaidų dalį, o ne visą sutarties sumą.

(a) Išlaidų pasidalijimo dokumentai

PLK(b) Partnerio ataskaita (tik

sumokėta pasidalintų išlaidų dalis)

Vykdantysis partneris

Vadovaujantysis partneris

(b) Partnerio ataskaita (tik sumokėta pasidalintų išlaidų

dalis)

PLKMokantysispartneris n

27


Vykdantysis partneris negali įskaičiuoti sau pelno prie bendrospasidalintų išlaidų sumos

Programa negali prisiimti jokios atsakomybės už išlaidųpasidalijimo būdą

Išlaidų pasidalijimo būdas, kai vadovaujantysis partneris, gavęsmokėjimą iš Programos, užlaiko tam tikrą sumą projektopartnerių išlaidų, yra netinkamas

Informacija – Programos vadove, skyrius 8.4 ir dokumente FLC Guidelines

BE1 Personalas

BE2 Tiesioginės administracinės išlaidos

BE3 Netiesioginės administracinės išlaidos

BE4 Išorės paslaugos

BE5 Kelionės ir apgyvendinimas

BE6 Įranga ir infrastruktūra

BE7 Nepiniginis įnašas

BE8 Projekto parengimas

28

Biudžeto eilutės

29

BE1: Personalo išlaidos

Darbo užmokestis

Įmokos į socialinio draudimo fondą, sveikatos draudimas, įmokos į pensijų fondą

Tiesiogiai projekte pagal darbo sutartį dirbančių partnerio institucijos darbuotojų darbo užmokestis

Apskaičiuojant darbo užmokestį turi būti taikomas faktinis darbo užmokesčio tarifas

Nacionalinių teisės aktų, Lietuvos išlaidų tinkamumo finansuoti taisyklių reikalavimai

30


Patvirtintos dokumentais, pagal kuriuos galima nustatyti realias atitinkamo partnerio sumokėtas išlaidas, pvz.:

darbo sutartys ir/arba dokumentai, kuriais nurodyti atlikti projekto darbai ir užmokestis, potvarkiai, laikaraščiai, skaičiavimų nustatyti projektui skirto personalo laiko vertę įrodymai

kasdienis personalo darbas, kuris būtų vykdomas nepriklausomai nuo projekto įgyvendinimo, nėra įskaitomas.

31


Kiekvienas projekte dirbantis darbuotojas turi pildyti laikaraštį ir jame nurodyti atliktus pagrindinius projekto darbus, jiems skirtą valandų skaičių

Laikaraščiui keliami šie minimalūs reikalavimai:

jį turi pildyti kiekvienas projekto darbuotojas atskirai

turi būti nurodyta, kiek valandų per mėnesį buvo dirbta prie projekto

turi būti nurodyta, kokie darbai atlikti; užpildytas laikaraštis turi būti pasirašytas darbuotojo ir jo(-s) vadovo

Projektuose turi būti naudojamos standartinės laikaraščio formos

32


Išlaidos, sumokėtos pagal paslaugų sutartis ir (arba) autorines sutartis asmenims arba bendrovėms ir panašias sutartis pagal Civilinį kodeksą, negali būti priskirtos šiai BE. Jos turėtų būti priskirtos BE „Išorės paslaugos“.

33

BE2: Tiesioginės administracinės išlaidos

Tiesiogiai su projektu (su biuro darbu) susijusios išlaidos

Svarbios projekto įgyvendinimui ir neatsirastų be projekto

Paremtos tiesioginėmis sąskaitomis, t.y.

sąskaitos faktūros, išankstinio apmokėjimo sąskaitos, viešųjų pirkimų dokumentai, mokėjimo pavedimai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, kasos čekiai

34

BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos

Išlaidos tiesiogiai susijusios su biuro darbu ir projekto veikla

Proporcingai pagal pagrįstą ir aiškų metodą apskaičiuota

reguliarių mėnesinių mokėjimų dalis

Išlaidų dalies skaičiavimas yra paremtas:

personalo darbo laiku

arba

biuro plotu naudojamu projektui

iki 5 % viso tinkamo finansuoti projekto biudžeto

35

BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos

Įrangos, kuri tiesiogiai susijusi su projektu, amortizacijos išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti, jeigu:

šios įrangos pirkimas nebuvo finansuojamas iš nacionalinių arba Bendrijos fondų;

amortizacija apskaičiuota pagal atitinkamas apskaitos taisykles; ir

išlaidos yra iš projekto įgyvendinimo laikotarpio

Negalima įtraukti biuro baldų, kompiuterių ir kitos biuro įrangos pirkimo, nes tai turi būti priskirta BE6 „Įranga ir infrastruktūra“

Nepriklausomų ekspertų administracinės išlaidos turi būti priskirtos prie išlaidų BE4 „Išorės paslaugos“

36

BE4: Išorės paslaugos

Išlaidos, sumokėtos pagal sutartis ir sąskaitas išorės paslaugų teikėjams, kurie subrangos būdu vykdo tam tikras projekto užduotis (ir nėra įdarbinti projekto partnerio institucijoje)

Projekte negali subrangos būdu dalyvauti jo partneriai arba partnerio organizacijų darbuotojai

Turi būti vykdomi viešieji pirkimai

Planuojamos paslaugos turi būti nurodytos paraiškos formoje

37

BE4: Išorės paslaugos Pramogoms skirtos išlaidos, autoriniai užmokesčiai yra

netinkamos finansuoti išlaidos, išskyrus šiuos atvejus:

veikla yra svarbi projekto įgyvendinimui ir skatina darnų bendradarbiavimą, t.y. projektu siekiama suaktyvinti kultūrinį bendradarbiavimą, ir

išlaidos yra nurodytos patvirtintoje paraiškos formoje, BL4.

Transporto išlaidos, įskaitant su renginiu susijusius pervežimus, turi būti priskirtos prie BE5 „Kelionės ir apgyvendinimas“

38

BE5: Kelionės ir apgyvendinimas

Partnerių institucijų darbuotojų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos, susijusios su jų dalyvavimu projekto veiklose

Dienpinigiai, kelionės išlaidos, apgyvendinimo išlaidos, kelionių draudimas ...

Ekonomiškiausia arba tinkamiausia transporto priemonė

Nepaisant projekto partnerio teisinio statuso dienpinigių tarifas ir apgyvendinimo išlaidos negali viršyti nacionaliniuose teisės aktuose valstybinėms institucijoms nustatytų ribų

Pasiekus ribas numatytas nacionalinėse viešųjų pirkimų taisyklėse jų reikia laikytis renkantis užduotį atliksiančią bendrovę arba asmenį

Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

39

BE5: Kelionės ir apgyvendinimas

Dienpinigiai gali būti mokami tik asmenims, kurie dirba partnerių organizacijose pagal darbo sutartis

Patvirtintais atvejais projekto partneriai turi galimybę padengti svečių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas ir priskirti jas šiai BE

Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

BE1 Personalas








40

Biudžeto eilutėsKelionės ir pagyvendinimas:

Personalo

Svečių

Išorinių ekspertų

Administracinės išlaidos:

Personalo

Išorinių ekspertų

BE1 Personalas








41

BE6: Įranga ir infrastruktūra

Įrangos pirkimas, statybos arba remonto darbai

Paraiškos formoje pateiktas investicinių išlaidų detalizavimas

Investicijos turi būti skirtos viešajam visuomenės naudojimui

Nuosavybės ir naudojimo būdo negalima keisti 5 metus nuo projekto pabaigos

Turi būti vykdomi viešieji pirkimai

Su paraiškos forma yra pateikti visi statybų techniniai dokumentai

42

BE6: Įranga ir infrastruktūra

Subsidijuojamų investicijų nuvertėjimo išlaidos negali būti apskaitomos projekto buhalterijoje

Visa iš dalies finansuojama įranga ir investicijos turi atitikti informavimo ir viešinimo taisykles

43

BE7: Nepiniginis įnašas

Tik nemokamas savanoriškas darbas

Darbuotojų, dirbančių partnerio institucijoje pagal darbo sutartis ir gaunantiems reguliarų atlyginimą, darbas nelaikomos nepiniginiu įnašu

Partnerio nemokamo savanoriško darbo vertė negali viršyti partnerio nacionalinio įnašo, t.y. 15%

Neapmokamas savanorių darbas turi būti:

reikalingas projektui vykdyti

atliktas pagal rašytinę sutartį

patvirtintas laikaraščiais su nurodytomis projekto darbo valandomis, pasirašytas vadovo

apskaičiuojant naudotas minimalus oficialusis mėnesio ar valandos nacionalinis tarifas

44

BE8:Projekto rengimo išlaidos

Išlaidos patirtos ne anksčiau kaip prieš 24 mėnesius iki JSVK sprendimo ir dieną prieš JPVK sprendimą

Išlaidos turi būti nurodytos paraiškos formoje

Tinkamos išlaidos:

techninės dokumentacijos rengimas (galimybių studijos/ investicinio projekto, techninio projekto, poveikio aplinkai įvertinimo, statybos leidimų)

techninės dokumentacijos vertimas

paraiškos formos vertimas

Rengimo išlaidos turi atitikti taisykles taikytinas BE4 „Išorės paslaugos“ ir išlaidų tinkamumo finansuoti taisykles

atsiskaitymo ir mokėjimų tvarka. kontrolė. bendri...

Documents